JPH0439764A - 文書添削装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、入力されたり受信されたりして記憶されてい
る文書情報について、添削情報を作成したのち、その結
果を文書情報とともに表示したり印刷したり送信したり
、また、添削情報を参照したり、添削情報を参照しなが
ら文書情報を編集したりする文書添削装置に関するもの
である。

従来の技術 従来、文書作成装置としてワードプロセッサがよく用い
られている。文書の添削が必要な場合には１通常、印刷
した紙をやりとりして行われている。

発明が解決しようとする課題 このように、従来のワードプロセッサなどの文書作成装
置においては、文書の添削を支援する効果的な機能が提
供されていなかった。すなわち、文書内のある部分に対
するコメントや訂正指摘などの情報は、原文書に反映し
てしまうことや、同一文書内のいずれかの位置に文書内
の該当部分とは何ら関係づけられていない状態で格納す
ることや、別の文書単位に該当部分とは何ら関係づけら
れていない状態で格納することなどを行わざるを得なか
った。このために、添削内容の参照や原文書への反映を
行いづらいとか、効率良く反映できないとか、添削内容
の一部を見逃すとかいうような問題があった。

本発明は、かかる点に鑑み、文書の添削を支援する効果
的な機能を実現することを目的とする。

すなわち、添削内容の参照や原文書への反映を行いやす
くし、また、添削内容の原文書への反映を効率良（し、
また、添削内容の見逃しを起きにく（した文書添削装置
を提供することを目的とする。

課題を解決するための手段 本発明は、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書
情報を編集する文書情報編集部と、文書情報とともに表
示される第１のカーソルを管理する第１のカーソル管理
部と、文書情報を第１のカーソルとともに表示する文書
情報表示部と、前記文書情報内の位置を表す情報を一時
記憶する位置情報一時記憶部と、付属情報編集の開始を
指示する開始指示部と、文書情報内の１つ以上の部分に
関する付属情報として少なくとも各部分の文書情報内の
位置を表す情報と添削情報を記憶できる付属情報記憶部
と、この付属情報記憶部内で前記位置情報一時記憶部に
記憶されている位置に該当する部分の付属情報を検索す
る付属情報検索部と、付属情報を編集する付属情報編集
部と、付属情報とともに表示される第２のカーソルを管
理する第２のカーソル管理部と、付属情報記憶部の内容
を第２のカーソルとともに表示する付属情報表示部と、
付属情報編集の終了を指示する終了指示部とを備えた文
書作成装置である。

作　　　用 本発明は前記した構成により、付属情報編集の開始を指
示されたときには、第１のカーソルの位置に該当する部
分の付属情報を付属情報記憶部内で検索する。検出した
場合には、付属情報とともに該当部分に第２のカーソル
を表示し、付属情報の編集の状態となる。検出しなかっ
た場合には、第１のカーソルの位置情報を表示し、付属
情報の編集の状態となる。付属情報編集の終了を指示さ
れたときには、第２のカーソルの位置情報からこの位置
が属する文書情報内部分を検知し、この部分の文書情報
内の位置情報で示される位置に第１のカーソルを文書情
報とともに表示し、文書情報の編集の状態となる。

実施例 第１図は本発明の一実施例における文書添削装置の構成
図である。第１図において、１は文書情報記憶部であり
、文書情報を記憶する。２は付属情報記憶部であり、文
書情報内の１つ以上の部分それぞれについての付属情報
として、該当部分の文書情報内の位置と該当部分の文字
情報と該当部分についての添削情報とを記憶する。３は
文書情報編集部であり、文書情報を編集する。４は付属
情報編集部であり、付属情報を編集する。５は第１のカ
ーソル管理部であり、文書情報とともに表示される第１
のカーソルを管理する。６は第２のカーソル管理部であ
り、付属情報とともに表示される第２のカーソルを管理
する。７は文書情報表示部であり、文書情報記憶部１の
内容を第１のカーソルとともに表示する。８は付属情報
表示部であり、付属情報記憶部２の内容を第２のカーソ
ルとともに表示する。９は開始指示部であり、付属情報
編集の開始を指示する。１０は終了指示部であり、付属
情報編集の終了を指示する。１１は位置情報一時記憶部
であり、文書情報内の位置を表す情報を一時記憶する。

１２は部分情報一時記憶部であり、文書情報内の部分の
情報を一時記憶する。１３は付属情報検索部であり、付
属情報記憶部２内で位置情報一時記憶部１１に記憶され
ている位置に該当する部分の付属情報を検索する。

以上のように構成された本実施例の文書作成装置につい
て、以下その動作を説明する。　文書情報記憶部ｌ内に
は文字情報が記憶されており、これは所定の桁数からな
る行によって区切られ、行の番号と行内の桁の番号との
組で管理されている。この文字情報は文書情報表示部７
により、行と行内の桁を指し示す第１のカーソルととも
に表示される。この際、後述する付属情報記憶部２に付
属情報が格納されているときには、各部分情報の文書情
報内の位置情報で指し示される位置の文字を他の部分と
は異なる方法で表示する。第１のカーソル管理部５はこ
の第１のカーソルの位置を管理する。

開始指示部９から付属情報編集の開始が指示されると、
文書情報編集部３は、その時点の第１のカーソルの位置
情報を第１のカーソル管理部５がら得て、位置情報一時
記憶部１１に格納し、文書情報記憶部１内の第１のカー
ソルの位置の文字およびその前後５文字ずつの合計１１
文字を部分情報一時記憶部１２に格納したのち、付属情
報検索部１３を起動する。付属情報検索部１３は、位置
情報一時記憶部１１に格納されている位置情報を持つ付
属情報を付属情報記憶部２内で検索する。

初期状態など付属情報記憶部２内に該当情報がない場合
には付属情報編集部４を起動する。付属情報編集部４は
、位置情報一時記憶部１１に格納されている位置情報と
部分情報一時記憶部１２に格納されている部分情報を付
属情報記憶部２内の未使用領域の先頭位置以降に格納し
たのち、付属情報表示部８を起動して付属情報記憶部２
内の情報を第２のカーソルとともに表示させる。これで
付属情報が編集できる状態になり、添削情報の作成が行
える。付属情報記憶部２内では、付属情報は文書情報内
の各部分ごとに区分されており、各部分ごとに、文書情
報内の位置情報と部分の文字情報が対応づけられ、さら
に、付属情報編集によって作成される添削情報が対応づ
けられて記憶される。第２のカーソルは付属情報記憶部
２内の情報に対して行と行内の桁を指し示すものであり
、第２のカーソル管理部６は、この第２のカーソルの位
置を管理するとともに、その位置が文書情報内のどの部
分に該当する位置であるかをも検知する。

一方、付属情報検索部１３が、位置情報一時記憶部１１
に格納されている位置情報を持つ付属情報を付属情報記
憶部２内で検索して該当情報を検出した場合には、該当
部分の付属情報のうちの先頭部分を第２のカーソルが指
し示すようにして付属情報編集部４を起動する。付属情
報編集部４は付属情報表示部８を起動して付属情報記憶
部２内の情報を第２のカーソルとともに表示させる。こ
れで付属情報が編集できる状態になり、添削情報の参照
や追加、訂正が行える。

次に、終了指示部９から付属情報編集の終了が指示され
ると、付属情報編集部４は、第２のカーソル管理部５に
その時点の第２のカーソルの位置が文書情報内のどの部
分に該当する位置であるかを検知させ、該当部分の文書
情報自位置情報を得て、その位置情報を位置情報一時記
憶部１１に格納したのち、文書情報編集部３を起動する
。文書情報編集部３は、位置情報一時記憶部１１内の位
置情報を第１のカーソル管理部５に与えたのち、文書情
報表示部７を起動して文書情報を第１のカーソルととも
に表示させる。これで文書情報が編集できる状態になる
。

第２図は本実施例における文書情報表示の例を示す模式
図であり、第３図は本実施例における第２図に示した文
書情報に対応する付属情報表示の例を示す模式図である
。第２図において、アルファヘットや「・」は文字が表
示されていることを示し、下線は第１のカーソルが表示
されていることを示す。第３図において、ｒｂｌｌＪか
らｒｂ１４Ｊまでの行は第２図の「ａ２」の行内の文字
’ＱＪの位置の部分についての付属情報が表示されてお
り、「ｂ２１」からｒｂ２４Ｊまての行は第２図の「ａ
ｌ」の行内の文字「Ｆ」の位置の部分についての付属情
報が表示されていることをそれぞれ示し、下線は第２の
カーソルが表示されていることを示す。また、第３図に
おいて、ｒｂｌｌＪの行は第２図の「ａ２」の行内の文
字”ＱＪの位置の部分についての文書情報内の位置情報
が表示されており、ｒｂ１２Ｊの行は文字”ＱＪとその
前後各５文字の合計１１文字が表示されており、「ｂ１
３」の行と「ｂ１４」の行は文字”ＱＪの位置の部分に
ついての添削情報が表示されていることを示す。「ｂ２
１」からｒｂ２４」までの行は第２図の「ａｌ」の行内
の文字「Ｆ」の位置の部分についても同様に表示されて
いることを示す。さらに、第２図には図示していないが
、付属情報が格納されている部分であることを示すため
に、文字「Ｆ」と文字「ＱＪは例えば反転表示など他の
部分とは異なる方法で表示する。

以上のように本実施例によれば、文書情報編集時に文書
情報内の所望の部分に第１のカーソルを位置させた上で
付属情報編集開始の指示を行うだけで、該当部分の添削
情報の作成、参照、追加、訂正などが行える状態に移行
できる。また、文書情報中の各部分についての添削情報
の作成、参照、追加、訂正などを行っている状態で付属
情報内の所望の部分に第２のカーソルを位置させた上で
付属情報編集終了の指示を行うだけで、その部分が該当
する文書情報内の部分の編集が行える状態に移行できる
。また、添削情報が格納されている部分については他の
部分とは異なる方法で表示されているので、添削情報の
有無がわかりやすく見落としを防ぐこともできる。

なお、本実施例においては、文書情報が文字からなると
したが、これはほんの−例であり、これに限るものでは
ない。

また、本実施例においては、文書情報内の位置を行の番
号と行内の桁の番号との組で管理するとしたが、これに
限るものではなく、実際はその上位にページの単位があ
る場合が多く、ページ番号にも拡大することは容易に実
現できる。

また、本実施例においては、文書情報と付属情報との対
応をよりわかりやす（するために、文書情報内の部分に
ついてその部分をなす文字列を付属情報の一部として他
の付属情報とともに表示するとしたが、これは必須では
ない。

また、本実施例においては、文書情報内の部分について
その部分をなす文字列を第１のカーソルの位置の文字お
よびその前後５文字ずつの合計１１文字としたが、これ
はほんの−例でありこれに限るものではない。

発明の詳細 な説明したように、本発明によれば、文書の添削を支援
する効果的な機能を実現できる。すなわち、添削内容の
参照や原文書への反映を行いやす（でき、また、添削内
容の原文書への反映を効率良くでき、また、添削内容の
見逃しを起きにく（できる。さらに言えば、文書情報内
のある部分からこの部分に該当する添削内容を最少の動
作で参照でき、逆に添削内容を参照しているときに文書
情報内の該当する部分を最少の動作で参照でき、また、
ある添削内容を参照しているときに次の添削内容を文書
情報にもどることな（参照でき、また、添削内容を最少
の動作で一覧することができるなど、その実用的効果は
大きい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書添削装置の構成
図、第２図は本発明の一実施例における文書情報表示の
例を示す模式図、第３図は本発明の一実施例における付
属情報表示の例を示す模式％式％ １のカーソル管理部、６・・・第２のカーソル管理部、
７・・・文書情報表示部、８・・・付属情報表示部、９
・・・開始指示部、１０・・・終了指示部、１１・・・
位置情報一時記憶部、１３・・・付属情報検索部。 代理人の氏名　弁理士　粟野重孝　はが１名第 図 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報を編集
   する文書情報編集部と、文書情報とともに表示される第
   １のカーソルを管理する第１のカーソル管理部と、文書
   情報を第１のカーソルとともに表示する文書情報表示部
   と、前記文書情報内の位置を表す情報を一時記憶する位
   置情報一時記憶部と、付属情報編集の開始を指示する開
   始指示部と、文書情報内の１つ以上の部分に関する付属
   情報として少なくとも各部分の文書情報内の位置を表す
   情報と添削情報を記憶できる付属情報記憶部と、この付
   属情報記憶部内で前記位置情報一時記憶部に記憶されて
   いる位置に該当する部分の付属情報を検索する付属情報
   検索部と、付属情報を編集する付属情報編集部と、付属
   情報とともに表示される第２のカーソルを管理する第２
   のカーソル管理部と、付属情報記憶部の内容を第２のカ
   ーソルとともに表示する付属情報表示部と、付属情報編
   集の終了を指示する終了指示部とを備えたことを特徴と
   する文書添削装置。