JPH0440055A - ファクシミリ受信装置の日報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、送信側ファクシミリ装置より受信されてくる
画像情報を受信して記録再生するファクシミリ受信装置
に関し、特に受信画像の一部分と受信管理情報とを記憶
するとともに、該記憶された受信画像と受信管理情報と
をファクシミリ受信の日報リストとして再生することが
可能なファクシミリ受信装置の日報管理装置に関するも
のである。

〔従来の技術〕

従来、この種のファクシミリ装置は、操作者が後でいつ
、だれから送信があったのかを確認できるように、受信
時に発生する受信管理情報（例えば受信時の日付、時刻
、等）を記憶しておき、ファクシミリ受信の日報リスト
として第７図（ｂ）のように受信単位毎に時系列に順次
印字出力していた、また、送信側ファクシミリ装置から
受信されてくる画像情報には、送信側ファクシミリ装置
で管理されている送信管理情報（例えば送信時の日付、
時刻、等）が第３図（ｂ）の領域ＲＭに示すような発信
元情報として付加され、受信側ファクシミリ装置で記録
再生されていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかしながら、従来の技術においては、・受信側の操作
者は受信側ファクシミリ装置での受信管理情報（例えば
受信側の日付、時刻、等）はファクシミリ受信の日報リ
ストとして確認できるものの、発信元情報として画像情
報に付加されて送信されてくる送信側ファクシミリ装置
の送信管理情報（例えば送信側の日付、時刻、等）は、
その都度画像情報として記録再生されてし′ｉ！、′）
ため、ファクシミリ受信の日報リストとして確認するこ
とが出来ないという問題点があった。

〔発明の目的〕 本発明は上記問題点を解決するためになされたもので、
操作者が受信管理情報（例えば受信側の日付、時刻、等
）と共に、発信元情報として画像情報に付加されて送信
されてくる送信側ファクシミリ装置の送信管理情報（例
えば送信側の日付、時刻、等）も、ファクシミリ受信の
日報リストとして確認できるファクシミリ受信装置の日
報管理装置を提供することを目的とするものである。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明のファクシミリ受信装置の日報管理装置は、上記
目的を達成するために、相手側ファクシミリ送信装置か
ら送信された画像情報を受信する毎に受信管理情報を作
成記憶するとともに、受信管理リストとして前記受信管
理情報を記録再生するファクシミリ受信装置の日報管理
装置であって、受信される画像情報の任意領域を設定す
る領域設定手段と、受信した画像情報の前記領域設定さ
れた部分を前記画像情報の受信毎に前記受信管理情報に
関連して記憶する受信画像記憶手段とを備え、前記受信
画像記憶手段に記憶された画像情報を前記受信管理情報
と共に受信管理リストとして記録再生することを特徴と
するものであり、また、前記領域設定手段により設定さ
れる領域は、前記相手側ファクシミリ装置から画像情報
として受信される発信元情報の部分であることを特徴と
するファクシミリ受信装置の日報管理装置である。

〔作　用〕

本発明は、上記手段により、受信された受信画像の一部
分と受信管理情報とを記憶するとともに、該記憶された
受信画像と受信管理情報とをファクシミリ受信の日報リ
ストとして再生することが可能になるものである。

〔実施例の説明〕

以下図面に従って本発明のファクシミリ装置を詳細に説
明する。

第１図は本発明によるファクシミリ装置の一実施例を示
すブロック構成図である。ｌは一般にＮＣＵとして知ら
れる回線制御回路で、公衆電話回線りに接続されている
。２は通話用電話機で前記回線制御回路ｌに接続され、
ダイヤル操作を行うことにより受信局側を発呼する。３
はファクシミリ装置で発生する画像情報等のデジタル圧
縮信号をアナログ信号に変調して受信局側ファクシミリ
装置に送信、あるいは送信局側ファクシミリから送信さ
れてくるアナログ信号を受信してデジタル圧縮信号に復
調するためのモデムである。４は送信側あるいは受信側
ファクシミリ装置との信号伝送を制御するための伝送制
御回路で、前記モデム３に接続されている。５は送信す
べき画像情報のデジタルビット列をデジタル圧縮信号に
符号化、あるいは前記モデム３により復調されたデジタ
ル圧縮信号を画像情報のデジタルビット列に復号化する
ための符号／復号化回路である。６は送信あるいは通信
毎に発生する送受信管理情報（例えば日付、時刻、相手
先、所要時間、枚数、通信結果、等）を管理する日報管
理装置移で、日報管理に必要な時計情報を発生する時計
回路７およびカレンダ嬰８に接続されている。９は通信
毎に発生する送受信管理情報を前記日報管理装置婁６の
制御によって時系列に記報集計する日報集計メモリであ
る。ｌＯは送信すべき原稿画像を読み取るスキャナで、
読取制御回路１１により駆動制御される。

１２は受信した画像情報および前記日報管理制御回路６
により管理された送受信管理情報を記録するためのプリ
ンタで、記録制御回路１３により駆動制御される。１４
は受信された画像または前記スキャナｌＯにより読み取
られた画像情報の一部もしくは全てを記憶する画像メモ
リで、その画像情報の記憶すべき領域ならびにその記憶
すべきアドレスは、前記日報管理制御回路６にて管理さ
れる送受信管理情報に関連して画像メモリ制御回路１５
により記憶制御される。１６はこれら各制御回路を統括
的に制御するための主制御回路で、この制御回路１６へ
の動作指令および情報入力は操作バネ／Ｌ／１７によっ
て操作パネル制御回−路１８を介して指示入力される。

次に本発明によるファクシミリ装置の具体的動作説明を
、記憶領域設定処理、送信処理、受信処理、および日報
印字処理に分けて説明する。

１、記憶領域設定処理 第２図は送信すべき原稿画像、および受信された画像の
記憶すべき領域をファクシミリ通信に先がけて予め設定
する記憶領域設定処理のフローチャート図で、送信すべ
き原稿画像（以下送信画像）を第３図（ａ）に、また受
信された画像（以下受信画像）を第３図（ｂ）に−例と
して示す。

操作者は操作バネ）Ｌ／ＩＴにより記憶領域設定処理を
選択した後、送信画像の記憶領域を設定するかもしくは
受信画像の記憶領域を設定するかを選択する。送信画像
の記憶領域の設定を選択したならば操作者は第３口伝）
に示す送信画像の記憶しようとする領域ＴＭを設定する
ために、スキャナ１０が読み取りを開始する位置から領
域ＴＭの記憶開始位置までの距離Ｉ！１、および領域Ｔ
Ｍの記憶終了位置までの距離１２とを数値入力する。距
離１ｘ、ｌｚがそれぞれ入力されると主制御回路１６は
画像メモリ制御回路１５に対して送信画像の記憶すべき
領域ＴＭが設定されたことを通知し、画像メモリ制御回
路は送信処理に備えて記憶すべき領域ＴＭの位置情報と
してを距離１１＋１２をそれぞれ記憶する。

この領域ＴＭの設定には、操作者が後でどのような内容
の原稿を送信したのかを容易に確認できるように、第３
図（ａ）のように１新製品発表の件″のような案件名や
表題名の部分を領域ＴＭとして設定することが望ましい
。また送信原稿の書式フォーマツＦを固定的（例えば所
定の罫線が印刷された原稿用紙等）にすれば領域ＴＭの
位置情報１１ｑｌｚを送信の都度設定しなければならな
いといったわずられしさを省略することもできる。

一方、操作者が受信画像の記憶領域設定処理を選択した
ならば操作者は第３図（ｂ）に示す受信画像の記憶しよ
うとする領域ＲＭを設定するために、プリンタ１２が記
録再生を開始する位置から領域ＲＭの記憶開始位置まで
の距離ｌ！１（本実施例ではｌｌ二〇につき図示せず〕
および領域ＲＭの記憶終了位置までの距離１２とを数値
入力する。距離Ｚ１ｔ　　１２がそれぞれ入力されると
主制御回路１６は画像メモリ制御回路１５に対して受信
画像の記憶すべき領域ＴＭが設定されたことを通知し、
画像メモリ制御回路は受信処理に備えて記憶すべき領域
ＲＭの位置情報として距離Ｉ！ｌ、１２をそれぞれ記憶
する。

この領域ＲＭの設定には、操作者が後でいつ、誰から送
信されたのかを容易に確認できるように、第３図（ｂ）
のように通常、原稿画像の頭部分に画像として付与され
て送信されてくる発信元情報（例えば発信日付、発信時
間、発信者、頁、等）を利用して、この発信元情報部分
を領域ＲＭとして設定することが望ましい。

ロ　送信処理 第４図は原稿の画像を読み取り、所定の受信局側ファク
シミリ装置へファクシミリ送信を行う送信処理のフロー
チャート図である。

操作者は送信すべき原稿をスキャナｌＯにセットし、電
話機２をダイヤル操作することにより所定の受信局側を
発呼する。回線が接続され所定の受信局側よりファクシ
ミリ応答があると操作者は操作パネル１７によって送信
開始指示を与える。送信開始指示が与えられると主制御
回路】６は日報管理制御回路６に対し送信管理情報の作
成を指示し、日報管理制御回路６は時計回路７からの時
計情報、およびカレンダ回路８からのカレンダ情報に基
づいて送信管理情報（例えば、送信日付、送信時刻、送
信相手先、等）を作成し、日報集計メモリ９に時系列に
記憶する。次に主制御回路１６は読取制御回路１１に対
し読み取り指示を与え、読取制御回路１１はスキャナＩ
Ｏを駆動して原稿の送信画像の読み取９を開始する。読
取制御回路１１は送信画像の読み取りとともに原稿の枚
数をカウントして頁情報を作成し、読み取った原稿が第
１頁目の場合には主制御回路１６にそれを通知する。

主制御回路１６はそれを受けて画像メモリ制御回路１５
に対して送信画像の記憶を行うよう指示するとともに、
符号／復号化回路５に読み取った送信画像の符号化を指
示する。画像メモリ制御回路１５は主制御回路からの画
像記憶指示を受けて予め記憶すべき領域ＴＭが設定され
ているかどうかを判断し、設定されている場合には第３
図１に示した第１頁目の送信画像の所定の領域ＴＭの記
憶を開始する。符号／復号化回路５では主制御回路１６
からの符号化指示によってデジタルビット列で構成され
る送信画像のデジタル圧縮信号への符号化を開始する。

なお、読み取った原稿が第２頁以降のものが、または予
め領域ＴＭが設定されていない場合には、読み取られた
送信画像は記憶されることなく読取動作の開始にともな
って符号／復号化回路５により順次デジタル圧縮信号に
符号化される。デジタル圧縮信号に符号化された送信画
像は伝送制御回路４の制御の下にモデム８でアナログ信
号に変調され、回線制御回路ｌを介して公衆電話回線り
に送出されて所定の受信局側ファクシミリ装置へと送信
される。以降、送信原稿が複数頁に及ぶ場合も同様であ
る。

また、送信中に何らかの原因でエラーが発生した場合に
は、伝送制御回路４はその時点で送信を中止して主制御
回路１６に送信エラー発生を通知する。主制御回路１６
はその通知を受けて日報管理制御回路６への送信エラー
発生の旨の送信管理情報の作成指示と、記録制御回路１
３への送信エラー発生の送信結果の記録指示を行い、日
報管理制御回路６では主制御回路の送信管理情報作成指
示を受けて先に記憶した送信管理情報と関連して日報集
計メモリ９に送信管理情報（例えば、送信枚数、所要時
間、送信結果、等）を記憶するとともに、記録制御回路
１３では主制御回路の送信エラー発生記録指示を受けて
プリンタ１２を駆動して送信エラー発生の送信結果を即
時記録して送信処理を終了する。

一方、受信局側への送信画像の送信が送信エラー等発生
することなく無事終了した場合には、日報管理制御回路
６による日報集計メモリ９への送信管理情報（例えば、
送信枚数、所要時間、送信結果、等）の記憶だけを行な
い、一連の送信処理を終了する。

■　受信処理 第５図は送信局側ファクシミリ装置から送信されてくる
原稿画像をファクシミリ受信する受信処理のフローチャ
ート図である。

操作者は送信局側電話機からの呼び出し音によジ電話応
答し、送信局側がファクシミリ装置であることを確認す
ると操作パネル１７によって受信開始指示を与える。受
信開始指示が与えられると主制御回路１６は伝送制御回
路４に対して送信されてくるファクシミリ信号の受信制
御の指示と、日報管理制御回路６に対しての受信管理情
報の作成を指示し、伝送制御回路４は主制御回路１６の
指示により送信局側より送信されてくるアナログファク
シミリ信号をモデム３によってデジタル圧縮信号に復調
するとともに、日報管理制御回路６では主制御回路１６
からの受信管理情報作成指示を受けて、時計回路７から
の時計情報、およびカレンダ回路８からのカレンダ情報
に基づいて受信管理情報（例えば、受信日付、受信時刻
、受信相手先、等）を作成し、日報集計メモリ９に時系
列に記憶する。

次に主制御回路１６は符号／復号化回路５に対して復調
されたデジタル圧縮信号の復号化を指示し、符号／復号
化回路５（ｌ″１．デジタル圧縮信号に復調された受信
画像のデジタルビット列への復号化を開始する。受信画
像の復号化が開始されると主制御回路１６は記録制御回
路１３に対し記録再生指示を与え、記録制御回路１３は
プリンタ１２を駆動してデジタルビット列に復号化され
た受信画像の記録再生を開始する。記録制御口Ｗｌｒ１
８は受信画像の記録再生とともに受信原稿の枚数をカウ
ントして頁情報を作成し、受信した原稿が第１頁目の場
合には主制御回路１６にそれを通知する。主制御回路１
６はそれを受けて画像メモリ制御回路１５に対して受信
画像の記憶を行うよう指示し、画像メモリ制御回路１５
は主制御回路からの画像記憶指示を受けて予め記憶すべ
き領域ＲＭが設定されているかどうかを判断し、設定さ
れている場合には第３図（ｂ）に示した第１頁目の受信
画像の所定の領域ＲＭの記憶を開始する。

なお、受信した原稿が第２頁以降のものか、または予め
領域ＲＭが設定されていない場合には、受信された受信
画像は記憶されることなく記録制御回路１３によってプ
リンタ１２を駆動して記録再生が行われる。以降受信原
稿が複数頁に及ぶ場合も同様である。

また、受信中に何らかの原因でエラーが発生した場合に
は、伝送制御回路４はその時点で受信を中止して主制御
回路１６に受信エラー発生を通知する。主制御回路１６
はその通知を受けて日報管理制御回路６への受信エラー
発生の旨の受信管理情報の作成指示と、記録制御回路１
３への受信エラー発生の受信結果の記録指示を行い、日
報管理制御回路６では主制御回路の受信管理情報作成指
示を受けて先に記憶した受信管理情報と関連して日報集
計メモリ９に受信管理情報（例えば、受信枚数、所要時
間、受信結果、等）を記憶するとともに、記録制御回路
１３では主制御回路の受信エラー発生記録指示を受けて
プリンタ１２を駆動して受信エラー発生の受信結果を即
時記録して受信処理を終了する。

一方、送信局側からのファクシミリ受信が受信エラー等
発生することなく無事終了した場合には、日報管理制御
回路６による日報集計メモリ９への受信管理情報（例え
ば、受信枚数、所要時間、受信結果、等〕の記憶だけを
行ない、一連の受信処理を終了する。

■　日報印字処理 第６図は前述の送信処理ならびに受信処理により作成記
憶された日報管理情報を操作者の指示要求によりリスト
印字するための日報印字処理のフローチャート図である
。

操作者はファクシミリ受信の送受信結果を確認するため
に操作バネ／ｌ／１７によってファクシミＩＪ装置に日
報印字処理を選択指示する。日報印字処理が選択される
と主制御回路１６は日報管理制御回路６に時系列に記憶
された送信および受信の管理情報の呼び出し指示と、画
像メモリ制御回路１５に時系列に記憶された送信画像領
域ＴＭおよび受信画像領域ＲＭの画像情報の呼び呂し指
示を行う。このとき送受信の管理情報または送受信画像
領域の画像情報のいずれの日報情報も記憶されていない
場合は、日報印字処理を終了し、例えば表示手段（図示
せず）を用いて日報情報記憶無しの旨を操作者に表示連
絡を行う。

一方、日報情報が記憶されている場合には操作者により
リストモードの選択が行われる。このリストモードには
第７図（ａ）、　（ｂ”ｌのように送受信の管理情報の
みのリスト印字を行うリストモード（管理情報リヌト）
と、第８スミ）、（ｂ）のように送受信の設定領域画像
のみのリスト印字を行うリストモード（画像情報リヌト
）と、更には第９図（ａ）、ら）のように送受信の管理
情報と設定領域画像との両方をリスト印字するりヌトモ
ード（管理／画像情報リスト）とがある。

管理情報リストが選択されると日報管理制御回路６によ
って日報集計メモリ９に通信毎に時系列に記憶さ７″し
た送受信の管理情報（例えば送受信の日付、時刻、相手
先、所要時間、枚数、通信結果、等）が呼び出され、所
定のリスト形態に編集されて記録制御回路１３をの記録
制御によってプリンタ】２で第７図（ａ）、　（ｂ）の
ようなリストとしてプリントアウトされ、また、画像情
報リストが選択されると画像メモリ制御回路１５によっ
て画像メモリ１４に通信毎に時系列に記憶された送受信
の画像領域ＴＭおよびＲＭの画像情報が呼び出され、所
定のリスト形態に編集されて記録制御回路１３の記録制
御によってプリンタ１２で第８図（ａ）ｔ　Ｃｂ）のよ
うなリストとしてプリントアウトされる。更に、管理／
画像情報リストが選択された場合には送受信の管理情報
と設定領域画像との両方が呼び出され、それぞれの通信
単位毎の時系列関係が照合され、それぞれ独立されてい
た同−通信時の送受信の管理情報と設定領域画像とが一
組の日報情報として第９図（ａＬ　（ｂ）のようなリス
トとしてプリントアウトされる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、受信された受信画
像の一部分と受信管理情報とを記憶するとともに、該記
憶された受信画像情報と受信管理情報とをファクシミリ
受信の日報リストとして再生できるようにしたので、操
作者が受信管理情報（例えば受信側の日付、時刻、等）
と共に、発信元情報として画像情報に付加されて送信さ
れてくる送信側ファクシミリ装置の送信管理情報（例え
ば送信側の日付、時刻、等）も、ファクシミリ受信の日
報リストとして確認できるファクシミリ受信装置の日報
管理表置を提供できるという効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のファクシミリ装置の一実施例を示す
ブロック構成図、第２図は記憶領域設定処理のフローチ
ャート図、第３図（ａ）は原稿画像、（ｂ）は受信画像
の一例をそれぞれ示した説明図、第４図は送信処理のフ
ローチャート図、第５図は受信処理のフローチャート図
、第６図は日報印字処理のフローチャート図、第７図（
ロ））は送信管理情報のみ、（ｂ）は受信管理情報のみ
のリストの一例をそれぞれ示した説明図、第８図（ａ）
は設定された送信領域画像のみ、［Ｆ］）は設定された
受信領域画像のみリストの一例をそれぞれ示した説明図
、第９図（ａ）は送信管理情報と送信領域画像、（ｂ）
は受信管理情報と受信領域画像とのリストの一例をそれ
ぞれ示した説明図である。 ｌは回線制御回路、２は電話機、３はモデム、４は伝送
制御回路、５は符号／復号化回路、６は日報管理制御回
路、７は時計回路、ｓｉｄカレンダ回路、９は日報集計
メモリ、１ｏｉｄスキヤナ、１１は読取制御回路、１２
はプリンタ、１３は記録制御回路、１４は画像メモリ、
１５は画像メモリ制御回路、１６は主制御回路である。 代理人　弁理士　梅　１）　勝（他２名）第１図 第４図 第３図（ａ） 第５図 第６図 通信記録表 （送信） 第８図（ａ） 第８図（ｂ） 通信記録表 （送信） 第７図（ａ） 第７図（ｂ） 通信記録表 （送信） 第９図（ａ） 第９図（ｂ）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、相手側ファクシミリ送信装置から送信された画像情
   報を受信する毎に受信管理情報を作成記憶するとともに
   、受信管理リストとして前記受信管理情報を記録再生す
   るファクシミリ受信装置の日報管理装置であって、 受信される画像情報の任意領域を設定する領域設定手段
   と、 受信した画像情報の前記領域設定された部分を前記画像
   情報の受信毎に前記受信管理情報に関連して記憶する受
   信画像記憶手段とを備え、前記受信画像記憶手段に記憶
   された画像情報を前記受信管理情報と共に受信管理リス
   トとして記録再生することを特徴とするファクシミリ受
   信装置の日報管理装置。 ２、前記領域設定手段により設定される領域は、前記相
   手側ファクシミリ装置から画像情報として受信される発
   信元情報の部分であることを特徴とする前記特許請求の
   範囲第１項記載のファクシミリ受信装置の日報管理装置
   。