JPH0440735A - ファクシミリの日報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、相手側ファクシミリ装置との間で画像情報を
送受信する度に通信管理情報を作成記憶するとともに日
報管理リストとして前記通信管理情報を記録再生するフ
ァクシミリの日報管理装置に関し、特に送受信画像の一
部分を記憶するとともに、該記憶された画像情報および
／もしくは前記通信管理情報とを適宜して複数種類の日
報管理リストを記録再生するファクシミリの日報管理装
置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、この種のファクシミリの通信管理装置は、操作者
がファクシミリ送受信時の履Ｒを後で確認できるように
送受信の日付、時刻、相手先、所要時間、枚数、通温結
果、等を通信管理情報とじてを記憶しておき、第７図（
ａ）および（ｂ）のように日報管理リストとして通信単
位毎に時系列に順次印字出力していた。

［発明が解決しようとする問題点］ しかしながら、従来の技術は操作者によって日報管理リ
ストとして印字出力される通信管理情報は後で確認する
ことはできるものの、送受信される画像の内容（例えば
送信原稿の案件名や表題名、および受信画像に画像とし
て付与される相手側ファクシミリからの発信元情報）を
確認することができず、送信した原稿または受信した画
像を操作者が保管しておき、いつ送受信したのかを操信
者自らが記憶管理しておかなければ再びその内容を確認
することはできないという問題点があった。

［発明の目的］ 本発明は上記問題点を解決するためになされたもので、
操作者が通信管理情報と共に送受信された画像の内容（
例えば送信原稿の案件名や表題名、および受信画像に画
像として付与される相手側ファクシミリからの受信元情
報）も日報管理リストとして確認することのできるファ
クシミリの日報管理装置を提供することｔ目的とするも
のであり、更に日報管理リストを操作者の希望により複
数種類選択できるファクシミリの日報管理装置を提供す
ることを目的とするものである。

［問題点を解決するための手段〕 本発明のファクシミリの日報管理装置は、上記目的を達
成するために、相手側ファクシミリ装置との間で画像情
報を送受信する度に通信管理情報を作成記憶するととも
に、日報管理リストとして前記通信管理情報を記録再生
するファクシミリの日報管理装置であって、送受信され
る画像情報の任意領域を設定する領域設定手段と、送受
信した画像情報のうち前記領域設定された部分の画像情
報を前記通信管理情報に関連して記憶する画像記憶手段
とを備えるとともに、前記通信管理情報のみを日報管理
リストとして記録再生する第１のモードと、前記画像記
憶手段に記憶された画像情報を前記通信管理情報と共に
日報管理リストとして記録再生する第２のモードと、前
記画像記憶手段に記憶された画像情報を該画像記憶手段
に記憶された順序で順次まとめて記録再生する第３のモ
ードとのいずれか１つを選択する記録再生モード選択手
段を備えることを特徴とするファクシミリの日報管理装
置である。

〔作用］ 本発明は、土間手段により、送受信画像の一部分を記憶
するとともに、該記憶された画像情報および／もしくは
前記通信管理情報とを適宜して複数種類の日報管理リス
トを記録再生することが可能になるものである。

〔実施例の説明〕

以下図面に従って本発明のファクシミリ装置を詳細に説
明する。

第１図は本発明によるファクシミリ装置の一実施例を示
すブロック構成図である。１は一般にＮＣＵとして知ら
れる回線制御回路で、公衆電話回線りに接続されている
。２は通話用電話機で前記回線制御回路１に接続され、
ダイヤル操作を行うことにより受信局側を発呼する。３
はフックジミリ装置で°発生する画像情報等のデジタル
圧縮信号をアナログ信号に変調して受信局側ファクシミ
リ装置に送信、あるいは送信局側ファクシミリから送信
されてくるアナログ信号を受信してデジタル圧縮信号に
復調するためのモデムである。４は送信側あるいは受信
側ファクシミリ装置との信号伝送を制御するための伝送
制御回路で、前記モデム３に接続されている。５は送信
すべき画像情報のデジタルビット列をデジタル圧縮信号
に符ｆ化、あるいは前記モデム３によシ復調されたデジ
タル圧縮信号を画像情報のデジタルビット列に復号化す
るための符号／復号化回路である。６は送信あるいは通
信毎に発生する送受信管理情報（例えば、日付、時刻、
相手先、所要時間、枚数、通信結果等）を管理する日報
管理制御回路で、日報管理に必要な時計情報を発生する
時計回路７およびカレンダ情報を発生するカレンダ回路
８に接続されている。９は通信毎に発生する送受信管理
情報を前記日報管理制御回路６の制御によって時系列に
記憶集計する日報集計メモリである。１ｏは送信すべき
原稿画像を読み取るスキャナで、読取制御回路１１によ
シ駆動制御される。１２は受信した画像情報および前記
日報管理制御回路６により管理された送受信管理情報を
記録するためのプリンタで、記録制御回路１３により駆
動制御される。１４は受信された画像または前記スキャ
ナ１０により読み取られた画像情報の一部もしくは全て
を記憶する画像メモリで、その画像情報の記憶すべき領
域ならびにその記憶すべきアドレスは、前記日報管理制
御回路６にて管理される送受信管理情報に関連して画像
メモリ制御回路１５によシ記憶制御される。１６はこれ
ら各制御回路を統括的に制御するための主制御回路で、
この制御回路１６への動作指令および情報入力は操作パ
ネル１７によって操作パネル制御回路１８を介して指示
入力される。

次に本発明によるファクシミリ装置の具体的動作説明を
、記憶領域設定処理、送信処理、受信処理、および日報
印字処理に分けて説明する。

■、記憶領域設定処理 第２図は送信すべき原稿画像、および受信された画像の
記憶すべき領域をファクシミリ通信に先がけて予め設定
する記憶領域設定処理のフローチャート図で、送信すべ
き原稿画像（以下送信画像）を第３図（ａ）に、また受
信された画像（以下受信画像）を第３図（ｂ）に−例と
して示す。

操作者は操作パネル１７により記憶領域設定処理を選択
した後、送信画像の記憶領域を設定するかもしくは受信
画像の記憶領域を設定するかを選択する。送信画像の記
憶領域の設定全選択したならば操作者は第３図（ａ）に
示す送信画像の記憶しようとする領域ＴＭを設定するた
めに、スキャナ１０が読み取り全開始する位置から領域
ＴＭの記憶開始位置までの距離ｌｌ、およげ領域ＴＭの
記憶終了位置までの距離１２とを数値入力する。距離β
１＋４？２がそれぞれ入力されると主制御回路１６は画
像メモリ制御回路１５に対して送信画像の記憶すべき領
域ＴＭが設定されたことを通知し、画像メモリ制御回路
は送信処理に備えて記憶すべき領域ＴＭの位置情報とし
てを距離１１．１！２をそれぞれ記憶する。この領域Ｔ
Ｍの設定には、操作者が後でどのような内容の原稿を送
信したのかを容易に確認できるように、第３図（ａ）の
ように“新製品発表の件″のような案件釜や表題名の部
分を領域ＴＭとして設定することが望ましい。また送信
原稿の書式フォーマットを固定的（例えば所定の罫線が
印刷された原稿用紙等）にすれば領域−’ＩＭの位置情
報ｌｘ　、ｌｘ　ｋ送信の都度設定しなければならない
といったわずられしさを省略することもできる。

一方、操作者が受信画像の記憶領域設定処理を選択した
ならば操作者は第３図（ｂ）に示す受信画像の記憶しよ
うとする領域ＲＭを設定するために、プリンタ１２が記
録再生を開始する位置から領域ＲＭの記憶開始位置まで
の距離１１　（本実施例では１ｌ＝ｏにつき図示せず）
および領域ＲＭの記憶紙工位置までの距離１２とを数値
入力する。距離１；ｌｓ　、　Ａ’ｚがそれぞれ入力さ
れると主制御回路１６は画像メモリ制御回路１５に対し
て受信画像の記憶すべき領域ＴＭが設定されたことを通
知し、画像メモリ制御回路は受信処理に備えて記憶すべ
き領域ＲＭの位置情報として距離ｊ？＋　、　ｌｚをそ
れぞれ記憶する。この領域ＲＭの設定には、操作者が後
でいつ、誰から送信されたのかを容易に確認できるよう
に、第３図（ｂ）のように通常、原稿画像の頭部分に画
像として付与されて送信されてくる発信元情報（例えば
発信日付、発信時間、発信者、頁、等）を利用して、こ
の発信元情報部分を領域ＲＭとして設定することが望ま
しい。

■、送信処理 第４図は原稿の画像を読み取り、所定の受信局側ファク
シミリ装置へファクシミリ送信を行う送信処理のフロー
チャート図である。

操作者は送信すべき原稿をスキャナ１０にセットし、電
話機２をダイヤル操作することによシ所定の受信局側を
発呼する。回線が接続され所定の受信局側よりファクシ
ミリ応答があると操作者は操作パネル１７によって送信
開始指示を与える。

送信開始指示が与えられると主制御回路１６は日報管理
制御回路６に対し送信管理情報の作成金指示し、日報管
理制御回路６は時計回路７からの時計情報、およびカレ
ンダ回路８からのカレンダ情報に基づいて送信管理情報
（例えば、送信日付、送信時刻、送信相手先、等）を作
成し、日報集計メモリ９に時系列に記憶する。次に主制
御回路１６は読取制御回路１１に対し読み取りを開始す
る。

読取制御回路１１は送信画像の読み取りとともに原稿の
枚数をカウントして頁情報を作成し、読み取った原稿が
第１頁目の場合には主制御回路１６にそれを通知する。

主制御回路１６はそれを受けて画像メモリ制御回路１５
に対して送信画像の記憶を行うよう指示するとともに、
符号／復号化回路５に読み取った送信画像の符号化を指
示する。

画像メモリ制御回路１５は主制御回路からの画像記憶指
示を受けて予め記憶すべき領域ＴＭが設定されているか
どうかを判断し、設定されている場合には第３図（ａ）
に示した第１頁目の送信画像の所定の領域ＴＭの記憶を
開始する。符号／復号化回路５では主制御回路１６から
の符号化指示によってデジタルビット列で構成される送
信画像のデジタル圧縮信号への符号化を開始する。

なお、読み取った原稿が第２頁以降のものか、または予
め領域ＴＭが設定されていない場合には、読み取られた
送信画像は記憶されることなく読取動作の開始にともな
って符号／復号化回路５によシ順次デジタル圧縮信号に
符号化される。デジタル圧縮信号に符号化された送信画
像は伝送制御回路４の制御の下にモデム３でアナログ信
号に変調され、回線制御回路１を介して公衆電話回線り
に送出されて所定の受信局側ファクシミリ装置へと送信
される。以降、送信原稿が複数頁に及ぶ場合も同様であ
る。

また、送信中に何らかの原因でエラーが発生した場合に
は、伝送制御回路４はその時点で送信を中止して主制御
回路１６に送信エラー発生を通知する。主制御回路１６
はその通知を受けて日報管理制御回路６への送信エラー
発生の旨の送信管理情報の作成指示と、記録制御回路１
３への送信エラー発生の送信結果の記録指示を行い、日
報管理制御回路６では主制御回路の送信管理情報作成指
示を受けて先に記憶した送信管理情報と関連して日報集
計メモリ９に送信管理情報（例えば、送信枚数、所要時
間、送信結果、等）を記憶するとともに、記録制御回路
１８では主制御回路の送信エラー発生記録指示を受けて
プリンタ１２を駆動して送信エラー発生の送信結果を即
時記録して送信処理を終了する。

一方、受信局側への送信画像の送信が送信エラー等発生
することなく無事終了した場合には、日報管理制御回路
６による日報集計メモリ９への送信管理情報（例えば、
送信枚数、所要時間、送信結果、等）の記憶だけを行な
い、一連の送信処理を終了する。

■、受信処理 第５図は送信局側ファクシミリ装置から送信されてくる
原稿画像をファクシミリ受信する受信処理フローチャー
ト図である。

操作者は送信局側電話機からの呼び出し音により電話応
答し、送信局側がファクシミリ装置であることを確認す
ると操作パネル１７によって受信開始指示を与える。受
信開始指示が与えられると主制御回路１６は伝送制御回
路４に対して送信されてくるファクシミリ信号の受信制
御の指示と、日報管理制御回路６に対しての受信管理情
報の作成を指示し、伝送制御回路４は主制御回路１６の
指示により送信局側よシ送信されてくるアナ−ログファ
クシミリ信号をモデム３によってデジタル圧縮信号に復
調するとともに、日報管理制御回路６では主制御回路１
６からの受信管理情報作成指示を受けて、時計回路７か
らの時計情報、およびカレンダ回路８からのカレンダ情
報に基づいて受信管理情報（例えば、受信日付、受信時
刻、受信相手先、等）を作成し、日報集計メモリ９に時
系列に記憶する。次に主制御回路１６は符号／復号化回
路５に対して復調されたデジタル圧縮信号の復号化を指
示し、符号／復号化回路５はデジタル圧縮信号に復調さ
れた受信画像のデジタルビット列への復号化を開始する
。受信画像の復号化が開始されると主制御回路１６は記
録制御回路１３に対し記録再生指示を与え、記録制御回
路１３はプリンタ１２を駆動してデジタルビット列に復
号化された受信画像の記録再生を開始する。記録制御回
路１３は受信画像の記録再生とともに受信原稿の枚数を
カウントして頁情報を作成し、受信した原稿が第１頁目
の場合には主制御回路１６にそれを通知する。主制御回
路１６はそれを受けて画像メモリ制御回路１５に対して
受信画像の記憶を行うよう指示し、画像メモリ制御回路
１５は主制御回路からの画像記憶指示を受けて予め記憶
すべき領域ＲＭが設定されているかどうかを判断し、設
定されている場合には第３図（ｂ）に示した第１頁目の
受信画像の所定の領域ＲＭの記憶を開始する。

なお、受信した原稿が第２頁以降のものか、または予め
領域ＲＭが設定されていない場合には、受信された受信
画像は記憶されることなく記録制御回路１３によってプ
リンタ１２を駆動して記録再生が行われる。以降−受信
原稿が複数頁に及ぶ場合も同様である。

また、受信中に何らかの原因でエラーが発生した場合に
は、伝送制御回路４はその時点で受信を中止して主制御
回路１６に受信エラー発生を通知する。主制御回路１６
はその通知全党けて日報管理制御回路６への受信エラー
発生の旨の受信管理情報の作成指示と、記録制御回路１
３への受信エラー発生の受信結果の記録指示を行い、日
報管理制御回路６では主制御回路の受信管理情報作成指
示を受けて先に記憶した受信管理情報と関連して日報集
計メモリ９に受信管理情報（例えば、受信枚数、所要時
間、受信結果、等）１に記憶するとともに、記録制御回
路１３では主制御回路の受信エラー発生記録指示を受け
てプリンタ１２を駆動して受信エラー発生の受信結果を
即時記録して受信処理を終了する。

一方、送信局側からのファクシミリ受信が受信エラー等
発生することなく無事終了した場合には、日報管理制御
回路６による日報集計メモリ９への受信管理情報（例え
ば受信枚数、所要時間、受信結果、等）の記憶だけを行
ない、一連の受信処理を終了する。

■６日報印字処理 第６図は前述の送信処理ならびに受信処理によシ作成記
憶された日報管理情報を操作者の指示要求によＦ）リス
ト印字するための日報印字処理のフローチャート図であ
る。

操作者はファクシミリ通信の送受信結果を確認するため
に操作パネル１７によってファクシミリ装置に日報印字
処理を選択されると主制御回路１６は日報管理制御回路
６に時系列に記憶された送信および受信の管理情報の呼
び出し指示と、画像メモリ制御回路１５に時系列に記憶
された送信画像領域ＴＭおよび受信画像領域ＲＭの画像
情報の呼び出し指示を行う。このとき送受信の管理情報
または送受信画像領域の画像情報のいずれの日報情報の
いずれの日報情報も記憶されていない場合は。

日報印字処理を終了し、例えば表示手段等（図示せず）
を用いて日報情報記憶無しの旨？操作者に表示連絡を行
う。

一方、日報情報が記憶されている場合には操作者により
リストモードの選択が行われる。このリストモードには
第７図（ａ）、　（ｂ）のように送受信の管理情報のみ
のリスト印字を行うリストモード（管理情報リスト）と
、第８図（ａ）、（ｂ）のように送受信の設定領域画像
のみのリスト印字を行うリストモード（画像情報リスト
）と、更には第９図（ａ）。

（ｂ）のように送受信の管理情報と設定領域画像との両
方をリスト印字するリストモード（管理／画像情報リス
ト）とがある。

管理情報リストが選択されると日報管理制御回路６によ
って日報集計メモリ９に通信毎に時系列に記憶された送
受信の管理情報（例えば送受信の日付、時刻、相手先、
所要時間、枚数、通信結果、等）が呼び出され、所定の
リスト形態に編集されて記録制御回路１３をの記録制御
によってプリンタ１２で第７図（ａ）、（ｂ）のような
リストとしてプリントアウトされ、また、画像情報リス
トが選択されると画像メモリ制御回路１５によって画像
メモリ１４に通信毎に時系列に記憶された送受信の画像
領域ＴＭおよびＲＭの画像情報が呼び出され、所定のリ
スト形態に編集されて記録制御回路１３の記録制御によ
ってプリンタ１２で第８図（ａ）。

（ｂ）のようなリストとしてプリントアウトされる。

更に、管理／画像情報リストが選択された場合には送受
信の管理情報と設定領域画像との両方が呼び出され、そ
れぞれの通信単位毎の時系列関係が照合され、それぞれ
独立記憶されていた同一通信時の送受信の管理情報と設
定領域画像とが一組の日報情報として第９図（ａ）、　
（ｂ）のようなりヌトとしてプリントアウトされる。

［発明の効果〕 以上説明したように、本発明によれば、送受信画像の一
部分を記憶するとともに、該記憶された画像情報および
／もしくは前記通信管理情報とを適宜して複数種類の日
報管理りヌトを記録再生できるようにしたので、操作者
が送信した原稿または受信した画像を保管しておき、い
つ送受信したのかを操作者自らが記憶管理してすること
なく、通信管理情報と共に送受信された画像の内容（例
えば送信原稿の案件名や表題名、および受信画像に画像
として付与される相手側ファクシミリからの発信元情報
）も日報管理リストとして確認することのできるととも
に、日報管理リストを操作者の希望により複数種類選択
できるファクシミリの日報管理装置を提供できるという
効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のファクシミリ装置の一実施例を示す
ブロック構成図、第２図は記憶領域設定処理のフローチ
ャート図、第３図（ａ）は原稿画像、（ｂ）は受信画像
の一例をそれぞれ示した説明図、第４図は送信処理のフ
ローチャート図、第５図は受信処理のフローチャート図
、第６図は日報印字処理のフローチャート図、第７図（
ａ）は送信管理情報のみ、（ｂ）は受信管理情報のみの
リストの一例をそれぞれ示した説明図、第８図（ａ）は
設定された送信領域画像のみ、（ｂ）は設定された受信
領域画像のみリストの一例をそれぞれ示した説明図、第
９図（ａ）は送信管理情報と送信領域画像、（ｂ）は受
信管理情報と受信領域画像とのりヌトの一例をそれぞれ
示した説明図である。 １は回線制御回路、２は電話機、３はモデム、４は伝送
制御回路、５は符号／復号化回路、６は日報管理制御回
路、７は時計回路、８はカレンダ回路、９は日報集計メ
モリ、１０はヌキャナ、１１は読取制御回路、１２はプ
リンタ、１３は記録制御回路、１４は画像メモリ、１５
は画像メモリ制御回路、１６は主制御回路である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、相手側ファクシミリ装置との間で画像情報を送受信
   する度に通信管理情報を作成記憶するとともに、日報管
   理リストとして前記通信管理情報を記録再生するファク
   シミリの日報管理装置であって、 送受信される画像情報の任意領域を設定する領域設定手
   段と、 送受信した画像情報のうち前記領域設定された部分の画
   像情報を前記通信管理情報に関連して記憶する画像記憶
   手段とを備えるとともに、前記通信管理情報のみを日報
   管理リストとして記録再生する第１のモードと、 前記画像記憶手段に記憶された画像情報を前記通信管理
   情報と共に日報管理リストとして記録再生する第２のモ
   ードと、 前記画像記憶手段に記載された画像情報を該画像記憶手
   段に記憶された順序で順次まとめて記録再生する第３の
   モードのうちいずれか１つを選択する記録再生モード選
   択手段を備えることを特徴とするファクシミリの日報管
   理装置。