JPH0449416A - ファイル処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、オフィスコンピュータ等におけるファイル処
理装置に関する。

［発明の概要］ 本発明のファイル処理装置は、設定されたキーワードの
種類とファイルにおける現在のキーワードの種類を判別
することでソートの種類を自動弁別するようにしたもの
である。

［従来技術］ 従来のオフィスコンピュータ等においてファイル処理を
行なう場合、ユーザー（プログラマ）がディスク上のフ
ァイルのデータの並びや、必要とするデータの並びから
ソートの必要性を判断し、ソートが必要であればデータ
中のどのフィールドをキーとしてソートを行なうかとい
った手順を自から考え、プログラミングによってコンピ
ュータに指示している。即ち、ユーザーがプログラミン
グを行なう時点でソートの要、不要を判断して指示して
いる。

［発明が解決しようとする課題］ 上記のように従来ではプログラミングを行なう時点で、
ユーザーがソートの要、不要を判断して指示を与えてお
り、このためファイルの構成を変更すると、そのファイ
ルを処理する全てのプログラムに関して、ソートの要、
不要、ソートキーなどの変更が必要になるという問題が
あった。

このような原因は、ファイル処理に際してソートの要、
不要を自動的に判断できず、ユーザー自身が判断しなけ
ればならないところにあると考えられる。

してみれば、ファイル処理時に、設定されたキーワード
の種類とファイル上のレコードの並びからソートの要、
不要を自動的に判別し、その判別結果に従って自動的に
ソートが行なわれるようにすれば、ファイルの構成を変
更しても、そのファイルを処理するプログラムに関して
、ユーザーがソートの要、不要、ソートキーなどの変更
を指示する必要が無くなることは明らかである。

本発明の課題は、ファイル処理に際し、設定されたキー
ワードの種類とファイル上のレコードの並びからソート
の要、不要を自動的に判別して自動的にソート処理を行
ない得るファイル処理装置を提供することである。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

予め決められたキーワード順にソートされたレコードを
記憶する記憶手段。

例えばソースファイル群２４である。

任意のキーワードを設定するキーワード設定手段。

例えば入力定義書メモリ１５である。

上記予め決められたキーワードと上記キーワード設定手
段により任意に設定されたキーワードの種類が一致する
か否かを判別する判別手段。

例えば入力定義書メモリ１５の設定内容を参照してソー
トの要否を判別するソート要否判別部１６である。

この判別手段により一致していないと判別された際、設
定されたキーワードを基準にしてレコードをキーワード
順にソートするソート手段。

例えばソート処理部１８である。

このソート手段によりソートされたレコードを設定され
たキーワード順に出力する出力手段。

例えば出力定義書メモリ２０の設定内容に従って動作す
る帳票作成部２１及び帳票出力部２２である。

［作用］ 本発明の手段の作用は次の通りである。

帳票を作成する際、キーワード設定手段により帳票作成
の基準となるキーワードを設定する。このキーワードが
設定されると、この設定キーワードと予めファイルに対
して決められているキーワドの種類が一致するか否かが
判別手段により判別される。この判別手段により両者の
キーワードが一致していないと判別された場合のみ、上
記キーワード設定手段に設定されたキーワードを基準に
してファイルのレコードをキーワード順にソートする。

そして、このソート処理を終了すると、そのソートされ
たレコードを設定されたキーワード順に出力して帳票を
作成する。

上記のように設定されたキーワードの種類とファイルに
おける現在のキーワードの種類を判別してソートの種類
を自動弁別することにより、ファイルの構成を変更して
も、そのファイルを処理するプログラムに関して、ユー
ザーがソートの要、不要、ソートキーなどの変更を指示
する必要が無くなる。

［実施例］ 以下、一実施例を第１図ないし第９図を参照しながら説
明する。

第１図は、全体の構成を示すブロック図である。

同図において、符号１１は回路全体の制御を行なうＣＰ
Ｕで、可変長処理が可能である。このＣＰＵＩＩにはパ
スライン１２を介して入力部１３、表示部１４、入力定
義書メモリ１５、ソート要否判別部１６、定義ナンバメ
モリ１７、ソート処理部１８、出力定義書メモリ２０、
帳票作成部２１、ファイル別レコード構造メモリ２３、
ソースファイル群２４が接続される。また、上記ソート
処理部１８にはワークファイル１９が接続され、帳票作
成部２１には帳票出力部２２が接続される。

上記入力定義書メモリ１５は、第２図に示す各ソースフ
ァイル別の入力定義書を記憶するもので、各入力定義書
には、ソースファイル名と定義キーが設定される。この
入力定義書メモリ１５の設定内容は、ソート要否判別部
１６により参照される。

このソート要否判別部１６は、内部にレジスタｉを備え
、ファイル処理時に入力定義書メモリ１５の定義内容を
参照してソートの要否を判別し、ソートが必要であれば
定義ナンバメモリ１７に第４図に示すように定義ナンバ
とソート方向（昇順／降順）を設定する。

出力定義書メモリ２０は、第３図に示す出力定義書を記
憶するもので、各出力定義書には、出力すべきワード名
と出力位置を示す出力Ｘ座標が設定される。この出力定
義書メモリ２ｏの設定内容は、帳票作成部２１により参
照される。即ち、帳票作成部２１は、帳票作成時に出力
定義書メモリ２０の設定内容を参照し、作成した帳票デ
ータを帳票出力部２２に出力する。

ファイル別レコード構造メモリ２３は、第５図に示すよ
うにソースファイル群２４に対する各ファイル別のレコ
ード構造を記憶するもので、そのデータとして、ファイ
ル名、キーワード、ワードＮＯ１、ワード名等が設定さ
れる。例えばファイル名Ａに対しては、ワード名として
「商品コード」、「個数」、「金額」が設定され、「商
品コード」がキーワードにとして設定されている。また
、ファイル名Ｂに対しては、ワード名として「担当者コ
ード」、「商品コード」、「売上金額」、「個数」が設
定され、「担当者」コード及び「商品コド」がキーワー
ドにとして設定されている。ソースファイル群２４は、
上記キーワードＫに基づいて例えば昇順にソートしたレ
コードを記憶している。

第６図は、ソースファイル群２４の各ファイルにおける
可変長レコード形態を示すもので、「キデータ」、「ワ
ードデータ」がそれぞれ複数記憶できようになっている
。この場合、各レコードの先頭位置には、レコード区切
り記号「（」が挿入され、「キーデータ」と「ワードデ
ータ」との間には区切り記号「；」が挿入される。

次に上記実施例の動作を第７図及び第８図のフローチャ
ートに従って説明する。

入力部１３から帳票作成の指示を入力することにより、
ＣＰＵ１１の制御に従って第７図のフロチャートに示す
処理が実行される。ＣＰＵＩ　１は、まず、第２図に示
す入力定義書の設定画面を表示部１４に表示し、ソース
ファイル名及び定義キーに関するデータ入力をガイドす
る（ステップＡｔ）。この入力画面において、ユーザー
はソースファイル名及びキーワードを定義する。今、例
えばソースファイルＢについて第９図（Ｃ）に示す売上
順位表を作成するものとすれば、第２図に示すようにソ
ースファイル名としてｒＢＪを指定すると共に、キーワ
ードとして「売上金額（Ｄ）」及び「担当者コード（Ｕ
）」を指定する。なお、上記（Ｄ）はソートが降順であ
ることを示し、（Ｕ）は昇順であることを示している。

この入力定義書は、入力定義書メモリ１５に記憶設定さ
れる。

上記入力定義書の設定を終了すると、第３図に示す出力
定義書の設定画面を表示部１４に表示し、出力したいワ
ード名、出力Ｘ座標に関するデータ入力をガイドする（
ステップＡ２）。この入力画面において、ユーザーはワ
ード名及び出力Ｘ座標を設定する。この出力Ｘ座標は、
出力データの印字開始桁の位置を指定するもので、例え
ば画面上に表示されるＸ座標ガイドを参照して設定する
。

第３図は、「売上金額」、「担当者コード」、「商品コ
ード」からなる売上順位表を作成する場合の設定例を示
している。この出力定義書は、出力定義書メモリ２０に
記憶設定される。

上記出力定義書の設定を終了すると、ソート要否判別部
１６が設定されたキーワードの種類とファイルにおける
現在のキーワードの種類とを判別することによりソート
の要否を自動判別し、ソートが必要な場合はソートフラ
グをＯＮし、ソートが不要な場合はソートフラグをＯＦ
Ｆする（ステップＡ３）。このソート要否の判別処理に
ついては詳細を後述する。

その後、上記ソートフラグのＯＮ　／　ＯＦ　Ｆをチエ
ツクしてソートが必要か否かを判別しくステップＡ５）
、ソートが必要であればソート処理を実行しくステップ
Ａ６）、帳票出力を行なう（ステップＡ７）。また、上
記ステップＡ５でソーＩ・の必要がないと判別された場
合は、直ちにステップＡ７に進んで帳票出力を行なう。

次に上記ステップＡ３のソート要否判別部１６によるソ
ート判別処理の詳細について第８図により説明する。ソ
ート要否判別部１６は、まず、ソートフラグを０ＦＦＬ
　（ステップＢｌ）、内部のレジスタｉに「０」をセッ
トする（ステップＢ２）。次いで入力定義書メモリ１５
より定義キーの先頭ワード、第２図の例では「売上金額
」を読出しくステップＢ３）、この読出しワードに対応
するワードナンバをファイル別レコード構造メモリ２３
から読出しくステップＢ４）、このワドナンバに対して
昇／降順を定義ナンバメモリ１７に設定する（ステップ
Ｂ５）。第５図の例では、ファイルＢにおける「売上金
額」のソードナンバは「３」であり、また、この「売上
金額」は入力定義書メモリ１５において降順指定が行な
われているので、ワードナンバ「３」が降順である旨を
定義ナンバメモリ１７に設定する。

その後、ソート要否判別部１６は、レジスタｉの内容を
ｒ＋ＩＪＬ（ステップＢ８）、ｉの値が定義キーの数以
上か否かを判断し、以上であればステップＢ８に進み、
以上でなければステップＢ９に進む。この時点ではｌの
値は「１」、ファイルＢの定義キー数は「２」であるの
で、ステップＢ７の判断結果はＮｏとなり、ステップＢ
８に進んで上記第２図の入力定義書における定義キーの
次のワード「担当者コード」を読出す。

その後、ステップＢ４に戻り、ファイル別しコド構造メ
モリ２３からファイルＢにおける「担当者コード」の対
応ワードナンバ「１」を読出し、このワードナンバに対
して昇／降順、この場合には昇順を定義ナンバメモリ１
７に設定する（ステップＢ５）。そして、レジスタｉの
内容を「＋１」して「２」としくステップＢ６）、ｉの
値が定義キーの数以上か否かを判断する（ステップＢ７
）。

入力定義書メモリ１５の定義キー数は「２」であるので
、ステップＢ７の判断結果はＹＥＳとなり、ステップＢ
９に進む。

このステップＢ９では、レコードのキー数が定義キー数
以上であるか否かを判断する。ファイルＢのレコードキ
ー数及び定義キー数は共に「２」であるので、ステップ
Ｂ９の判断結果はＹＥＳとなり、ステップＢＩＯに進ん
でレジスタｌに「１」をセットする。そして、定義ナン
バメモリ１７から先頭ナンバ「３」を読出しくステップ
Ｂ１１）、この読出ナンバ「３」がレジスタｉの内容と
一致しているか否かをチエツクする（ステップＢ１２）
。

即ち、定義キーの順番とレコードキーの順番が一致して
いるか否かをチエツクする。この場合、レジスタｉの内
容は「１」であるので、ステップＢ１２の判別結果はＮ
Ｏｌつまり、定義キーの順番とレコードキーの順番が不
一致であると判断され、ステップＢ１７に進んでソート
フラグをＯＮする。

上記ステップＢ１２の判断結果がＹＥＳ、つまり、定義
キーとレコードキーの最初の順位が一致していた場合は
、ステップＢ１３に進んで更に定義ナンバメモリ１７に
設定されたナンバが昇順か否かを判断する。この判断結
果、昇順でなければ上記ステップＢ１７に進み、昇順で
あればステップＢ１４に進んでレジスタｉの内容を「＋
１」し、レジスタｉの値が定義キーの数より大きくなっ
たか否かを判断する。レジスタｉの値が定義キーの数よ
り大きければ、定義キーの順番とレコードキーの順番が
一致し、かつ、共に昇順となっている場合、即ち、定義
内容がソースファイルに記憶されているファイルデータ
とソート条件が一致している場合であるので、ソートが
不要であると判断し、ソートフラグをＯＦＦした状態で
判別処理を終了する。

また、上記ステップＢ１５においてレジスタｉの値が定
義キー数より大きくないと判断された場合は、入力定義
書メモリ１５から次のナンバを読出し、ステップＢ１２
に戻る。以下、同様の処理を繰り返し、定義内容とファ
イルデータのソート条件が一致している場合はソートフ
ラグをＯＦＦ状態に保持し、不一致の場合はソートフラ
グをＯＮして処理を終了する。

また、上記ステップＢ９において、レコードキーの数が
定義キー数より少ないと判断された場合は、ステップ８
１ｇに進んでステップＢ２４までの処理を行なう。この
ステップＢ１ｇ〜Ｂ２４では、上記ステップＢＩＯ〜Ｂ
１Ｂとほぼ同様の処理を行なう。

即ち、ステップＢ１５でレジスタｉの値が定義キーの数
より大きいか否かを判断しているのに対し、ステップ８
２３ではレジスタｉの値がレコードキーの数より大きい
か否かを判断するようにした点が異なるのみで、その他
の処理は全く同じである。

上記ステップ８１８〜Ｂ２４の処理においても、入力定
義書の内容とファイルデータのソート条件が一致してい
るか否かをチエツクするもので、定義内容とファイルデ
ータのソート条件が一致している場合はソートフラグを
ＯＦＦ状態に保持し、不一致の場合はソートフラグをＯ
Ｎして処理を終了する。

上記ソート要否判別処理によりソートフラグがＯＮされ
ると、ソート処理部１８が第７図のステップＡ６に示す
ソート処理を実行する。第９図はファイルＢに記憶され
ているデータから売上順位表を作成する場合のソート及
び帳票出力について示したものである。

第９図（ａ）はファイルＢの記憶データを示すもので、
このファイルは第５図に示したように第１キーワードで
ある「担当者コード」によりソートされ、担当者コード
が同じ場合に第２キーワードである「商品コード」によ
りソートされている。

しかして、ソート処理部１８は、ソート要否判別部１６
においてソートが必要であると判別されると、つまり、
ソートフラグがＯＮされると、ソースファイル群２４か
らファイルＢの内容をワークファイル１９に読出し、第
２図に示す入力定義書に定義された「売上金額」を第１
キーワードとしてソートし、売上金額が同じ場合には「
担当者コード」を第２キーワードとしてソートする。第
９図（ｂ）はこのソート結果を示している。

上記のソート処理を終了すると、帳票作成部２１が動作
し、第７図のステップＡ７に示す帳票出力処理を行なう
。即ち、帳票作成部２１は、出力定義書メモリ２０の設
定内容に基づいて、「売上金額」、「担当者コード」、
「商品コード」の順にワークファイル１９からデータを
読出し、帳票出力部２２に出力してプリントアウトする
。

第９図（Ｃ）は、この帳票（売上順位表）の出力結果を
示している。また、上記ソート要否判別部１６でソート
の必要が無いと判別された場合には、上記のソート処理
を行なうことなく、直ちに帳票出力処理を実行する。

上記のように入力定義書メモリ１５に設定された定義内
容に基づいてソートの要否が判別され、ソートが必要で
あればソートを行なった後に帳票出力が行なわれる。ま
た、ソートの必要が無い場合、つまり、指定ファイルの
記憶データが入力定義書メモリ１５の定義内容と一致し
ている場合には直ちに帳票出力が行なわれる。

［発明の効果］ 以上詳記したように本発明によれば、設定されたキーワ
ードの種類とファイルにおける現在のキーワードの種類
を判別してソートの要、不要を自動弁別するようにした
ので、無駄なソート処理を無くして帳票出力を効率的に
行なうことができ、また、ファイルの構成を変更しても
、そのファイルを処理するプログラムに関して、ユーザ
ーがソートの要、不要、ソートキーなどの変更を指示す
る必要が無くなり、帳票出力を容易に行なうことができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例によるファイル処理装置の回
路構成を示すブロック図、第２図は入力定義書の設定例
を示す図、第３図は出力定義書の設定例を示す図、第４
図は定義ナンバメモリの記憶構成を示す図、第５図はフ
ァイル別レコード構造メモリのデータ記憶例を示す図、
第６図はソースファイルの可変長レコード形態を示す図
、第７図は帳票作成処理を示すフローチャート、第８図
はソート判別処理の詳細を示すフローチャート、第９図
は指定ファイルに対するソート及び帳票出力の具体例を
示す図である。 １１・・・ＣＰＵ、１２・・・パスライン、１３・・・
入力部、１４・・・表示部、１５・・・入力定義書メモ
リ、１６・・・ソート要否判別部、１７・・・定義ナン
バメモリ、１８・・・ソート処理部、１９・・・ワーク
ファイル、２０・・・出力定義書メモリ、２１・・・帳
票出力部、２３・・・ファイル別レコード構造メモリ、
２４・・・ソースファイル群。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 予め決められたキーワード順にソートされたレコードを
   記憶する記憶手段と、 任意のキーワードを設定するキーワード設定手段と、 上記予め決められたキーワードと上記キーワード設定手
   段により任意に設定されたキーワードの種類が一致する
   か否かを判別する判別手段と、この判別手段により一致
   していないと判別された際、設定されたキーワードを基
   準にしてレコードをキーワード順にソートするソート手
   段と、このソート手段によりソートされたレコードを設
   定されたキーワード順に出力する出力手段とを具備した
   ことを特徴とするファイル処理装置。