JPH0449417A - ファイル処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、オフィスコンピュータ等におけるファイル処
理装置に関する。

［発明の概要コ 本発明のファイル処理装置は、合併したいファイルのフ
ァイル名と各ファイルにおける共通ワードのワード名の
対応付けを定義し、この定義に基づいて各ファイルを合
併するようにしたものである。

［従来技術］ 従来、オフィスコンピュータ等を用いたファイル処理装
置において、例えばＣ０ＢＯＬ等の汎用言語で複数のフ
ァイルを合併して１つの帳票として出力しようとする場
合、得ようとする帳票のフォーマット、レコードの順序
の他に、入力となる各ファイルについてそれぞれソート
が必要か否か、つまり、各ファイルが必要とするレコー
ド類となっているか否か等を意識して、設計並びにコー
ディングを行なっている。

［発明が解決しようとする課題］ 上記のように従来のファイル処理装置では、ファイル合
併を行なう場合、ファイルの物理的構造を意識して合併
についての設定を行なわなければならず、その設定が非
常に面倒であった。

本発明の課題は、ファイル合併に際して、ファイルの物
理的な構造を意識することなく、簡単な定義でファイル
合併を行ない得るファイル処理装置を提供することであ
る。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

（１）　複数のファイルのうち合併したいファイルのフ
ァイル名と各ファイルにおける共通ワードのワード名の
対応付けを設定する設定手段。

例えばファイル合併書メモリ１６である。

（２）　上記設定手段により設定されたファイル名対応
のファイルのレコードを設定された共通ワドのレコード
に加工する加工手段。

例えばファイル合併書メモリ１６に設定された内容に従
って指定ファイルのレコードを加工するＣＰＵＩＩであ
る。

（３）　上記加］二手段により加工されたレコードに基
づいて各ファイルを合併する合併手段。

例えばファイル合併書メモリ１６の設定内容に基づいて
加工されたファイルを合併するＣＰＵ１１である。

［作用］ 本発明の手段の作用は次の通りである。

ファイル合併を行なう際、まず、合併したいファイルの
ファイル名と各ファイルにおける共通ワードのワード名
の対応付けをファイル合併書に設定し、ファイル合併書
メモリに記憶する。上記ファイル合併書が設定されると
、その設定内容に基づいて各指定ファイルの全レコード
が共通ワードのレコードに加工される。その後、この共
通ワードのレコードに加工された複数のファイルが１つ
のファイルに合併される。

上記のように合併したいファイルと各ファイルにおける
共通ワードの対応付けを定義することにより、その定義
に基づいて各ファイルが合併されるので、ファイルの物
理的な構造を意識することなく、簡単な定義でファイル
合併を行なうことが可能となる。

［実施例コ 以下、一実施例を第１図ないし第６図を参照しながら説
明する。

第１図は、全体の構成を示すブロック図である。

同図において、符号１１は回路全体の制御を行なうＣＰ
Ｕで、可変長処理が可能である。このＣＰＵＩＩにはパ
スライン１２を介して入力部１３、表示部１４、キ一定
義書メモリー５、ファイル合併書メモリー６、出力定義
書メモリー７、帳票作成部１８、ソートフラグメモリ２
０、ファイル別レコード構造メモリ２１、ソースファイ
ル群２２、加工ファイル２３、ソートファイル群２４、
マージファイル２５が接続される。また、上記帳票作成
部１８には、帳票出力部１９が接続される。

上記キ一定義書メモリー５は、第２図に示す各ソースフ
ァイル別のキ一定義書を記憶するもので、各キ一定義書
には、ソースファイル名とキーワードが設定される。こ
のキ一定義書メモリー５の設定内容は、ソート要否を判
別する際に参照される。

ファイル合併書メモリー６は、ファイル合併を行なう際
、合併したいファイル名と各ファイルにおける共通ワー
ドのワード名の対応付けを設定するだめのもので、第３
図に示すように、処理内容、ファイル名、ワードＮＯ１
、処理ワード名、ファイルワード名、等のファイル合併
に関する指示データが記憶設定される。なお、第３図に
おいて斜線で示す部分は項目名記憶欄で、予め所定の項
目名が書き込まれている。

出力定義書メモリー７は、出力定義書を記憶するもので
、各出力定義書には、出力すべきワード名と出力位置を
示す出力Ｘ座標が設定される。この出力定義書メモリー
７の設定内容は、帳票作成部１８により参照される。即
ち、帳票作成部１８は、帳票作成時に出力定義書メモリ
ー７の設定内容を参照し、作成した帳票データを帳票出
力部１９に出力してプリントアウトする。

ソートフラグメモリ２０には、ソート要否の判別に際し
て、ソートが必要であると判別された場合にソートフラ
グが設定される。

ファイル別レコード構造メモリ２１は、ソースファイル
群２２におけるファイル別のレコード構造を記憶するも
ので、そのデータとして、ファイル名、キーワード、ワ
ードＮＯ０、ワード名等が設定される。ソースファイル
群２２は、上記キーワードに基づいて例えば昇順にソー
トしたレコードを記憶している。

次に上記実施例におけるファイル合併による帳票作成の
動作を第４図及び第５図のフローチャートに従って説明
する。例えば第６図に示すように、ファイルＡ、Ｂ、Ｃ
について、「担当コード」、「地区コード」、「売上実
績」のデータを「担当コード順」に合併するものとして
説明する。この場合、ファイルＡにおいては「所属−担
当Ｃ」。

「地区Ｃ」、「売上」がファイルワード名として設定さ
れ、「所属−担当Ｃ」をキーワードとしてソートされて
いる。この「所属−担当Ｃ」は、２桁の所属コードと６
桁の担当者コードにより構成されている。ファイルＢに
おいては「担当者Ｃ０ＤＥＪ　、ｒ地区Ｃ０ＤＥＪ　、
ｒ売上高」がファイルワード名として設定され、「担当
者Ｃ０ＤＥＪをキーワードとしてソートされている。

ファイルＣにおいては「社員ＣＤＪ、（’共通担当ＣＤ
Ｊ、ｒ地区ＣＤＪ、ｒ実績」のファイルワード名が設定
され、［社員ＣＤＪをキーワードとしてソートされてい
る。

しかして、入力部１３からファイル合併による帳票作成
の指示を入力することにより、ＣＰＵ１１の制御に従っ
て第４図のフローチャートに示す処理か実行される。こ
のフローチャートに示す処理は、ＣＰＵＩＩの制御に従
って実行される。

ＣＰＵＩＩは、まず、第２図に示すキ一定義書の設定画
面を表示部１４に表示し、定義キーに関するデータ入力
をガイドする。この入力画面において、ユーザーはキー
ワードを定義する（ステップＡｔ）。第６図の例に示す
ように担当者のコード順に売上実績の表を作成する場合
には、「担当者コード」をキーワードとして定義する。

なお、このファイル合併の場合には、ファイル名の定義
は不要である。上記のキ一定義書は、キ一定義書メモリ
１５に記憶される。

上記キ一定義書の設定を終了すると、ステップＡ２に進
んで第３図に示すファイル合併書の設定画面を表示部１
４に表示する。即ち、第３図に斜線で示す項目名「処理
」、「ファイル名」、「処理ワード名」、「ファイルワ
ード名」を表示して、そのデータ入力をガイドする。上
記のようにファイルＡ、Ｂ、Ｃについて、「担当コード
」、「地区コード」、「売上実績」のデータを「担当コ
ード順」に合併する場合には、「処理」の項目に対して
「ファイル合併」を入力し、「ファイル名」の項目に対
してｒＡＪ、ｒＢＪ、ｒｃＪのファイル名を入力し、「
処理ワード名」の項目には共通ワード名となる「担当コ
ード」、「地区コード」、「売上実績」を入力する。

そして、「ファイルワード名」の項目に対しては、上記
「担当コード」、「地区コード」、「売上実績」につい
てＡ−Ｃのファイル別に設定する。

即ち、ファイルＡにおいては、２桁の所属コードと６桁
の担当コードが一緒になっているので、フッイルＡの「
担当コード」に対するファイルワードとして、所属コー
ドと担当コードを分割し、上位３桁目より６桁分の担当
コードを取り出すように設定する。また、ファイルＡの
地区コードとして「地区Ｃ」、売上実績として「売上」
のデータを取り出すようにファイルワード名を設定する
。

同様にファイルＢのファイルワード名としては、「担当
者コード」、「地区コード」、「売上高」を設定する。

更にファイルＣのファイルワード名としては、「共通担
当ＣＤＪ、ｒ地区ＣＤＪ。

「実績」を設定する。なお、ファイルＣには、［社員Ｃ
ＤＪが含まれているが、このデータは帳票作成に不要で
あるので取り出さないようにしている。上記のようにし
て合併したいファイルのファイル名と各ファイルＡ−Ｃ
における共通ワードのワード名の対応付けを設定する。

このファイル合併書は、ファイル合併書メモリ１６に記
憶される。

上記のファイル合併書の設定を終了すると、出力定義書
を設定する。この出力定義書には、出力したいワード名
、例えば「担当Ｃ０ＤＥＪ　、ｒ地区Ｃ０ＤＥＪ、ｒ売
上実績」を設定すると共に、出力Ｘ座標を設定する。こ
の出力Ｘ座標は、出力データの印字開始桁の位置を指定
するもので、例えば画面上に表示されるＸ座標ガイド等
を参照して設定する。この出力定義書は、出力定義書メ
モリ１７に記憶設定される。

次いで上記ステップＡｌ、Ａ２により設定された定義内
容に従ってステップＡ４に示すファイルマージ処理を実
行する。このファイルマージ処理については、詳細を後
述する。

そして、上記ファイルマージ処理を終了すると、帳票作
成部１８が動作し、ファイルマージ処理された結果から
出力定義書メモリ１７の定義内容に従って帳票を作成し
、帳票出力部１９に出力してプリントアウトする。

次に上記ステップＡ４のファイルマージ処理の詳細につ
いて第５図のフローチャートに従って説明する。まず、
ファイル合併書メモリ１６の設定内容を参照して先頭の
ファイル、すなわち、ファイルＡを指定する（ステップ
Ｂｌ）。そして、ファイル別レコード構造メモリ２１か
ら指定ファイルＡにおける現在のキーワードを読出すと
共に、キ一定義書メモリ１５により新たに定義されたキ
ーワードを読出しくステップＢ２、Ｂ３）、両キワード
か一致しているかしているか否かを判別する（ステップ
Ｂ４）。このステップ８２〜Ｂ４の処理により指定ファ
イルに対する要否を判別するもので、不一致であればソ
ートが必要であると判別してソートフラグをソートフラ
グメモリ２０にセットしくステップＢ５）、一致してい
る場合はソートか不要であると判別してソートフラグを
リセットする（ステップＢｅ）。上記ファイルＡのキー
ワードは「所属−担当コード」、新たに定義されたキー
ワードは「担当コード」で、両キーワードは不一致であ
り、ソートフラグがセ・ソトされる。

次いでファイル合併書メモリ１６に設定内容に基づいて
指定ファイルの全レコードを加工し、加工ファイル２３
へ書き込む（ステップＢ７）。この時点ではソースファ
イル群２２内のファイルＡに対し、第６図に示すように
「所属−担当Ｃ」から「担当コード」を分離して取り出
すと共に、「地区Ｃ」及び「売上」を読出し、加工ファ
イル２３にそれぞれ「担当コード」、「地区コード」。

「売上実績」として書き込む。すなわち、ファイルＡの
各レコードを共通ワードのレコードに加工して加工ファ
イル２３に書き込む。

次に、ソートフラグメモリ２０の記憶内容からソートフ
ラグの有無をチエツクする（ステップＢ８）。ファイル
Ａに対してはフラグがセットされているので、ステップ
Ｂ９に進み、加工ファイル２３に記憶されているファイ
ル八を新たに定義されたキーワード「担当コード」によ
りソートし、ソートファイル群２４にファイルＡ′とし
て記憶する。

続いてファイル合併書メモリ１６により他のファイルが
指定されているか否かを判別しくステップＢ１１）、他
のファイルが指定されていれば次のファイル、この場合
にはファイルＢを指定する（ステップＢ１２）。その後
、ステップＢ２に戻り、ファイルＢにおける現在のキー
ワード「担当コード」を読出すと共に、キ一定義書メモ
リ１５により定義されたキーワード「担当コード」を読
出して一致比較する（ステップＢ８．Ｂ４）。この場合
には、両キーワードが一致しているので、ソートフラグ
メモリ２０のフラグをリセットしくステップＢ６）、フ
ァイル合併書メモリ１６に基づいてファイルＢの全レコ
ードを加工しくステップＢ７）、加工ファイル２３に書
き込む。

次いで、ソートフラグメモリ２０の記憶内容からファイ
ルＢに対するソートフラグの有無をチエツクする（ステ
ップＢ８）。ファイルＢに対してはフラグがセットされ
ていないので、ステップＢＩＯに進み、加工ファイル２
３に記憶されているファイルＢをソートすることなく、
そのままソートファイル群２４にファイルＢ′として転
送する。

続いてステップＢｌｌを経てステップＢ１２に進み、次
のファイルＣを指定してステップＢ２に戻る。

このファイルＣは、現在のキーワードと新たに定義され
たキーワードが異なるので、ソートフラグをソートフラ
グメモリ２０にセットし、ファイル合併書メモリ１６に
基づいて全レコードを加工し、ソート処理を行なった後
、ソートファイル群２４にファイルＣ′として記憶する
。

以上でファイル合併書メモリ１６に設定された全ファイ
ルに対しての処理を終了するので、ステップＢｌｌを経
てステップＢ１３に進む。このステップＢ１３では、第
６図に示すようにソートファイル群２４に記憶されてい
るファイルＡ’　　Ｂ’Ｃ′をキ一定義書メモリ１５に
定義されているキーワード「担当コード」に越づいてマ
ージし、マージファイル２５に書き込む。この結果、フ
ァイルＡ’　、Ｂ’　、Ｃ’のデータが「担当コード」
の順にソートされて１つのファイルに纏められ、マージ
ファイル２５に記憶される。

以上でステップＡ４のファイルマージ処理を終了し、第
４図のステップＡ５に進む。このステップＡ５では、帳
票作成部１８がマージファイル２５の記憶データから出
力定義書メモリ１７の定義内容に従って帳票を作成し、
帳票出力部１９に出力してプリントアウトする。

上記のように複数のファイルがファイル合併書メモリ１
６の設定内容に従って合併処理され、１つのファイルに
纏められ、このファイルに従って帳票が作成される。

［発明の効果］ 以上詳記したように本発明によれば、合併したいファイ
ルのファイル名と各ファイルにおける共通ワードのワー
ド名の対応付けを定義し、この定義に基づいて各ファイ
ルを合併するようにしたので、ファイルの物理的な構造
を意識することなく、簡単な定義でファイル合併を行な
うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例によるファイル処理装置の回
路構成を示すブロック図、第２図はキー定義書の設定例
を示す図、第３図はファイル合併書の設定例を示す図、
第４図は帳票作成の全体の処理動作を示すフローチャー
ト、第５図はファイルマージ処理の詳細を示すフローチ
ャート、第６図はファイル合併の具体例を示す図である
。 １１・・ＣＰＵ、１２・・・パスライン、１３・・・入
力部、１４・・・表示部、１５・・・キ一定義書メモリ
、１６・・・ファイル合併書メモリ、１７・・・出力定
義書メモリ、１８・・・帳票作成部、１９・・・帳票出
力部、２０・・・ソートフラグメモリ、２２・・・ソー
スファイル群、２３・・・加工ファイル、２４・・・ソ
ートファイル群、２５・・・マージファイル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数のファイルのうち合併したいファイルのファイル名
   と各ファイルにおける共通ワードのワード名の対応付け
   を設定する設定手段と、 上記設定手段により設定されたファイル名対応のファイ
   ルのレコードを設定された共通ワードのレコードに加工
   する加工手段と、 上記加工手段により加工されたレコードに基づいて各フ
   ァイルを合併する合併手段と を具備したことを特徴とするファイル処理装置。