JPH0464148A - 電子ファイリングシステムのデータ転送方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、大量のイメージデータを光ディスクなどの大
容量記憶媒体によって一括蓄積し、個々のイメージデー
タに付与されているコードデータによって該当するイメ
ージデータを検索する電子ファイリングシステムのデー
タ転送方法に関する。

［従来の技術］ 従来、イメージ入力システムとイメージ蓄積システムが
ＬＡＮなどの回線で接続されている形態の電子ファイリ
ングシステムにおいて、イメージ入力システムからイメ
ージ蓄積システムへのデータ転送方法は、−枚または複
数枚のイメージデータからなる文書とそれに付与したコ
ードデータがコードデータを付与する毎に単発で転送さ
れていた。

［発明が解決しようとする課題］ 上述した従来の電子ファイリングシステムのデータ転送
方法は、文書の入力毎にコードデータを付与した後、イ
メージ蓄積システムに送信するという作業を繰り返し行
なうことにより、作業が煩雑となり、また、イメージ入
力システムからイメージ蓄積システムへの送信時間がそ
の都度かかるため、オペレータに負荷がかかるという欠
点がある。

［課題を解決するための手段］ 本発明は、自動文書入力装置から入力されたイメージを
一時的に蓄積する外部記憶媒体と、外部記憶媒体のイメ
ージデータを画面上に表示するディスプレイ、および、
その表示内容に合致したフードデータを付与するキーボ
ードから構成されるイメージデータ入力システムと、該
イメージデータ入力システムから回線によって送信され
たイメージデータとコードデータを受信し当該データを
磁気ディスクや光ディスクの大容量外部記憶媒体上に蓄
積を行なうイメージ蓄積システムとからなる電子ファイ
リングシステムのイメージ入力方法において、イメージ
データ入力システム上の外部記憶媒体上に一時的に蓄積
されたイメージデータとコードデータからなる電子ファ
イリングデータを複数個一括してイメージ蓄積システム
に送信することを特徴とするものである。

［実施例コ 次に本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例の構成図である。この実施例
は、複数のイメージ文書を入力する自動文書入力装置１
と、自動文書入力装置１からのイメージデータを入力す
る、スキャナなどのイメージ入力部２と、イメージ入力
部２で入力したイメージをディスク上の一時的なファイ
ルに出力するイメージ出力部３と、イメージ出力部３で
出力したイメージのディスク上での格納位置を管理する
格納位置管理ファイル４と、イメージ出力部３が出力し
たイメージを格納するイメージ格納ファイル５と、イメ
ージ出力部３が出力したイメージをディスプレイ上に表
示するイメージ表示部６と、イメージの表示と表示され
たイメージのコード入力をするためのディスプレイ７と
、ディスプレイ７から入力したコードを入力するコード
入力部８と、ディスプレイ７で入力したコードを格納位
置管理ファイルに出力するコード出力部９と、イメージ
とコード情報を一括してイメージ蓄積システムに転送す
るイメージ転送部１０と、イメージ転送部１０によって
送信されたイメージを蓄積するイメージ蓄積システム１
１とを具備する。

イメージ入力部２は自動文書入力装置１に積まれた複数
のイメージ化対象文書を読みこみ、これをイメージ出力
部３に渡す。このとき入力したイメージのページの区切
り情報が併せてイメージ入力部２からイメージ出力部３
に渡される。イメージ出力部３はイメージデータをイメ
ージ格納ファイル５に順次出力すると同時にページ単位
でイメージ格納ファイル５上の各ページの開始位置デー
タを格納位置管理ファイル４上に出力する。

第２図は、イメージ本体とそのディスク上の位置とコー
ド情報の対応づけを行なうテーブルの一定義例を示す図
である。イメージ出力部３によっテヘーシ番号フィール
ドと、ディスクアドレスフィールドがこのとき設定され
る。自動文書入力装置１に積まれている全ての文書の入
力処理が終るまで、上記作業が継続される。自動文書入
力装置１の文書入力が終了すると、イメージ出力部３は
格納位置管理ファイル４．イメージ格納ファイル５をそ
れぞれクローズし、イメージ表示部６に制御を渡す。イ
メージ表示部θは格納位置管理ファイル４を読みページ
１のイメージ格納ファイル５上のディスクアドレスを求
め、そのアドレスでポイントされるイメージ格納ファイ
ル５のページ１に該当するイメージをとりだしディスプ
レイ７にこれを表示すると同時にコードデータのディス
プレイ７からの入力待ち状態となる。ディスプレイ７上
に表示されたイメージ毎にコードデータを付与するかま
たは複数ページをまとめて一文書とし、文書単位にフー
ドデータを付与するなどが実行される。入力されたコー
ドデータは、コード入力部８で受けとられ、コード出力
部９はこれを格納位置管理ファイル４の中の第２図で示
すコードデータフィールドに設定する。ページ番号１に
対するコードデータの場合はページ番号１に該当するレ
コードのコードデータフィールドに設定されることにな
る。

連続した複数のページをまとめて文書とし、文書単位に
コードデータを付与する場合は、当該文書を構成する先
頭のページに関する格納位置管理ファイル４上のレコー
ド内に設定し、次の文書までの後続するページに関する
レコードのコードデータフィールドはブランクなどにし
ておけばよい。格納位置管理ファイル４のすべてのレコ
ードに対しイメージ表示部６の作業からコード出力部９
の作業が繰り返し実行される。上記作業が終了するとイ
メージ転送部１０は格納位置管理ファイル４とイメージ
格納ファイル５の情報を逐次読み出し、これをイメージ
蓄積システム１１へＬＡＮなどの回線を経由し送信する
。送信する情報はイメージ格納ファイル５上のイメージ
データと、格納位置管理ファイル上のページまたは文書
単位に設定されているコードデータである。イメージ転
送部１０の作業が終了すると再びイメージ入力部２に制
御がわたりイメージ入力の実行が再開される。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明は、自動文書入力装置を利用
して一括投入された複数のイメー　ジ文書に対し、コー
ド付与をイメージ入力システム側でまとめて実行し、そ
の後−括してイメージ蓄積システムへ転送することで、
自動文書入力装置を利用した効率よいイメージ入力処理
を複合したシステムからなる電子ファイリングシステム
に利用できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、第２図は第１図中
の格納位置管理ファイルの内容を示す図である。 １・・・自動文書入力装置、２・・・イメージ入力部、
３・・・イメージ出力部、４・・・格納位置管理ファイ
ル、５・・・イメージ格納ファイル、６・・・イメージ
表示部、７・・・ディスプレイ、８・・・コード入力部
、９・・・コード出力部、１０・・・イメージ転送部、
１１・・・イメージ蓄積システム。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 自動文書入力装置から入力されたイメージを一時的に蓄
   積する外部記憶媒体と、外部記憶媒体のイメージデータ
   を画面上に表示するディスプレイ、および、その表示内
   容に合致したコードデータを付与するキーボードから構
   成されるイメージデータ入力システムと、該イメージデ
   ータ入力システムから回線によって送信されたイメージ
   データとコードデータを受信し当該データを磁気ディス
   クや光ディスクの大容量外部記憶媒体上に蓄積を行なう
   イメージ蓄積システムとからなる電子ファイリングシス
   テムのイメージ入力方法において、イメージデータ入力
   システム上の外部記憶媒体上に一時的に蓄積されたイメ
   ージデータとコードデータからなる電子ファイリングデ
   ータを複数個一括してイメージ蓄積システムに送信する
   ことを特徴とする電子ファイリングシステムのデータ転
   送方法。