JPS63265367A - 電子フアイリングシステムにおける画像更新方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［技術分野］ 本発明は、電子ファイリングシステムにおける画像情報
＠断力Ｅｆに関するものである。

［従来技術］ 従来この種の装置での登録画像の釘板な行なう場合には
、検索キーワードを指定し、釘板を行ないたい目的の文
書（文書とは１枚以上のまとまった画像であり１文書に
１検索キーワードが付けられている０文書内の各画像は
、１ページ目の画像、２ページ目の画像というようにし
て指定できる。）を選び出し、その文書内の釘板な行な
いたいページをディスプレイ」二に表示し、ユーザがこ
の文書のこのページの画像を釘板したいということをデ
ィスプレイで確認してから１本来の釘板作業に入らなけ
ればならなかった。従来のこの方法だと釘板作業をいろ
いろな文書にわたって連続で行ないたいときには、いち
いち画像を再表示させなければならない、という欠点が
あった。

［目的］ 本発明の目的は、上記の点に鑑みなされたもので、目的
の画像を検索結果リスト（ある条件を指定して検索し、
その条件にあった文書か選び出されたリスト）よりいち
いち指定から、画像を表示させることなしに、連続して
画像の釘板作業を行なえるようにした電子ファイリング
システムの提供にある。

［実施例コ 以下１図面を参照して本発明の一実施例を詳細に税引す
る。

第１図〜第９図は本発明の実施例である。

ＰＪＳｚ図は本システムの構成図で１は本体部で本シス
テム全体をｖ制御し、ＣＰＵ、外部に接続される装置の
各種Ｉ／Ｆ、メモリを内蔵している。２はディスプレイ
装置で画像情報等をここに表示する。３は光デイスクド
ライブで画像情報、画像検索用キーワード、等の各種情
報を記憶させておく外部メモリである。４は実際に本シ
ステムのオペレーションを行なうためのキーボード、５
はそのオペレーションを補助するためにディスプレイ上
の座標指定や入力指令を行うポインティングデバイス、
６は画像情報としてマイクロフィルムも扱えるようにす
るためのマイクロイメージファイル用リーダで。

ＣＣＤ等の撮像素子によりマイクロフィルムのイメージ
な光電的に読み取る。７は本、書類、・・・等の情報を
光電的に読み込むためのイメージリーダ部、８は登録さ
れた画像情報などを出力するためのプリンタ部。

第３図は、第２図の１の本体部のブロック図である。９
は画像をＸ軸、Ｙ軸両方向に−Ｎ＊１−だけ拡大縮小す
る回路、ＩＯは画像を土に縮小する回路、１１は４Ｍ　
　ｂｙｔｅｓのメモリ、１２はイメージリーダ、プリン
タ、マイクロリーダ用のインタフェース、１３は画像情
報の圧縮伸長を行う回路、１４はシステム制御等をつか
さどるＣＰＵボード、１５はメモリの管理を行なう回路
、１６はディスプレイへの表示用に使われるメモリ部、
１７は５インチＯｒ　８インチのフロッピディスクドラ
イブ、１８はＲ５−２３２’Ｃ規格に基づくインターフ
ェース部、１９は本システムをローカルエリアネットワ
ーク（ＬＡＮ）で使用するための回路、２０はアドレス
、データ、コントロール用のシステムバスである。

第４図は第３図の１４のＣＰＵボードのブロック図であ
る。２１は中央処理装置である。

２２はシステム起動待最低限必要なプログラムか入って
いるＲＯＭ、２３は、メモリのリフレッシュ用・に用い
られるカウンタ、２４は日時を記憶している時計の働き
をする回路、２５゜２６は外部メモリとの入出力用に使
用されるバッファメモリ、２７はハードディスクとの入
出力をコントロールする回路でこのハードディスク内に
画像検索用キーワードはデータベースとして保持されて
いる。２８は７０ツピデイスクとの入出力をコントロー
ルする回路である。

第５図はある条件で画像検索用キーワードの検索を行な
いその結果得られたキーワードに対応する画像のインデ
ックス（文書の各ページの画像を縮小して表示したもの
、以後画像インデックスと呼ぶことにする。）をディス
プレイ上に表示した状態をあられしている。但し画像イ
ンデックスは１画面上に６以上表示できてもかまわない
。２９はディスプレイ画面を示す。

３０〜３５は検索によって選びだされた画像情報の画像
インデックスであり、順番に並べられている。

第６図は実際に画像の釘板な行なおうとしているディス
プレイ上の画面である。３６が、新たに釘板しようとし
ている画像を示している。

この表示はマルチウィンドウにより行われる。

第７図はある１文書に複数ページの画像が登録されてい
るとき表示される画像インデックスの例である。領域３
７の部分を第２図の５のポインティングデバイスで指定
すると、現在表示中の画像インデックスよりも１ページ
前の画像インデックスか表示され、領域３８の部分を第
２図の５のポインティングデバイスで指定すると、現在
表示中の画像インデックスよりも１ページ後の画像イン
デックスが表示される。

第８図は文書管理ファイルの１例である。このファイル
内に各文書のキーワード情報、各文書の１ページ目の情
報の収められているアドレスが記録されている。３９は
文書管理ファイル全体を示している。４０は各文書につ
けられた検索キーワードであり、この図では１文書に３
つの検索キーワードが登録されている例を示している。

４１は各文書に、何ページの画像が登録されているかを
示している。４２は各文書の１ページ目の画像の情報（
ページ管理ファイルのルコード）が記録されている領域
の先頭アドレスを示す。

第９図はページ管理ファイルの１例である。

ページ管理ファイルのルコードには、ある文書のあるペ
ージの画像についての必要な情報（画像インデックスの
イメージデータの記録されているアドレス、実際の画像
のイメージデータの記録されているアドレス、次ページ
のページ管理レコードのアドレス、前ページのページ管
理レコードのアドレス）が記録されている。

４３はページ管理ファイルを示す、４４はページ管理フ
ァイル内の各々のレコードのアドレスを示す。４５は、
各々のページの画像インデックスのイメージデータが格
納されているアドレスを示す。４６は各々のページの実
際の画像のイメージデータが格納されているアドレスを
示・す、４７は次ページのページ管理レコードのアドレ
スを示す、４８は前ページのページ管理レコードのアド
レスを示す。

第１図は画像の可成動作の操作手順である。

まずある条件を指定して検索し、その条件にあった文書
を選び出し、選択された文書の先頭ページの画像インデ
ックスをディスプレイ上に最大６つまで表示する（Ｓ　
１　）　、この時の画面が第５図である。ここで表示さ
れた６つの文書の先頭ページの画像インデックスの中か
ら１つを選び、第７図の説明で示したような方法で、可
成な行ないたいページを表示する（Ｓ２゜ｓ３＞、−ｉ
して第２図の７のイメージリーダや６のマイクロリーダ
を使用して、可成登録を行ないたい画像を読み込み表示
する（Ｓ４）。この時の画面が第６図である。ここで可
成登録を指示すると、Ｓｌ、Ｓ２．Ｓ３の処理で指定し
た画像インデックス表示部を新たに可成した画像のイン
デックスで表示し直す（Ｓ５）。更に処理を続けたけれ
ばＳｌより繰り返す。

このようにすれば、検索結果リストから文書を選んで指
定し、画像を表示してから可成するようなまどろっこし
い処理なしに、すばやい前版処理が行なえる。

上記実施例においては、６文書分の先頭ページの画像イ
ンデックスを表示し、ある目的の文書を指定し、ページ
めくりをしなから前版処理を行ないたい画像を探すと説
明したが、６つの文書の内とれか１つを指定するとその
文書の先頭ページから６ペ一ジ分の画像インデックスを
画面に表示し直し、その中から目的の画像を探して釘板
作業を行なうという方法もある。又。

１度に画面上に表示できる画像インデックスの数は６と
は限らない。

以上の説明においても本システムの基本構成は前例と同
様である。

［効果］ 以上説明してきたように本発明によれば、検索用画像を
使用することにより、いろいろな文書のいろいろなペー
ジの画像の連続釘板なすばやく行うことが可能になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は１画像の更新動作を示すフローチャート、第２
図は本システムの概略構成図、第３図は本体部ｌのブロ
ック部、第４図はＣＰＵボート１４のブロック図、第５
図、第６図は画像インデックスのディスプレイ画面を示
す図、第７図は画像インデックスの例を示す図、第８図
は、文書管理ファイルの例を示す図、第９図はページ管
理ファイルの例を示す図である。 ３０〜３５は画像インデックス、３９は文書管理ファイ
ル、４３はページ管理ファイルである。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 検索に使用する検索画像を、一度に多数画面上に表示す
   る機能を有した画像情報を取り扱う電子ファイリングシ
   ステムにおいて、検索画像を多数画面上に表示したまま
   で、その検索画像のいずれかを指定することを繰り返す
   ことにより、連続して既に登録してある画像を新たな画
   像に再登録することを特徴とする電子ファイリングシス
   テムにおける画像更新方法。