JPH0464166A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は文字処理装置に関し、詳しくは決められたレ
イアウトで宛名を印刷するいわゆる宛名印字機能を有す
る文字処理装置に関する。

（ロ）従来の技術 従来、この種の装置における宛名印字機能を利用し、宛
名人力用の画面内の書式に従って宛名データ（郵便番号
、住所、氏名等）を入力し、次に印刷を指示すると、郵
便番号、住所、氏名等について所定の用紙内、例えばは
がき内に収まるように、自動的に行間指定、センタリン
グ、均等割り付は等の処理が行われ、すなわちレイアウ
トされて印刷される。

（ハ）発明が解決しようとする課題 しかし、上記した従来の宛名印字機能による氏名データ
のレイアウトでは、例えば“氏”と“名”とを続けて印
字させるか、または“氏”と“名”との間に１文字分の
空きを設けるかなどの指定がオペレータの手作業にまか
せられていた。このため特に多数の宛名を入力する場合
は、オペレータに負担を与えていた。また、氏名を手作
業によって入力するため、印刷された氏名のレイアウト
に規則性がなく不揃いになるなどの問題もあった。

この発明は以上の事情を考慮してなされたもので、上記
問題を解消する特別の手段を備えた文字処理装置を提供
する。

（ニ）課題を解決するための手段 第１図はこの発明の基本構成を明示するブロック図であ
る。同図においてこの発明は、住所データ１氏名データ
等を含む宛名データを入力する入力手段ｌと、該入力手
段１から入力された宛名データを記憶する記憶手段２と
、氏名データを多数記憶している人名辞書手段３と、氏
名データの出力レイアウトの規則を記憶している氏名レ
イアウト記憶手段４と、宛名データの出力指示を行う指
示手段５と、該出力指示を受けて前記記憶手段２から氏
名データを読み出し、その読み出した氏名データと前記
人名辞書手段３の氏名データとを照合する照合手段６と
、該照合手段６によって照合のとれた氏名データを前記
氏名レイアウト記憶手段４の出力レイアウト規則に従っ
てレイアウトするレイアウト手段７と、該レイアウト手
段７によってレイアウトされた氏名データを含む宛名デ
ータを出力する出力手段８とを備えてなる文字処理装置
である。

この発明において文字処理装置とは、ワードプロセッサ
、文字編集機能を有するコンピュータおよびこれらと同
種の装置が挙げられる。入力手段ｌはキーボードで構成
することが好ましいがマウスやタブレット入力装置など
のポインティングデバイス、あるいは０ＣＲ（光学式文
字読取装置）で構成することもできる。さらには、外部
記憶装置例えばフロッピーディスクやテープから文字デ
ータを読み取る構成によって代用することもできる。

そして入力手段ｌをキーボードで構成した場合、指示手
段５はそのキーボード上の１つのキー、例えばファンク
ションキーの１つに割り当てることができる。記憶手段
２は装置内部のＲＡＭもしくはフロッピーディスクなど
の外部記憶装置から構成できる。人名辞書手段３および
氏名レイアウト記憶手段４は装置内部のＲＯＭから構成
できる。

照合手段６およびレイアウト手段７はマイクロプロセッ
サから構成される。照合手段６による照合は、少なくと
も氏名の“氏”について照合するものでよい。出力手段
８はプリンタから構成されるが、この出力手段８にはさ
らにＣＲＴやＬＣＤ等のドツトマトリクスタイプの表示
装置も含まれる。

（ホ）作用 この発明に従えば、指示手段５から所望する宛名の印刷
指示を行うと、所望する宛名データを記憶している記憶
手段２から氏名データのみが読み出され、その氏名デー
タが、人名辞書手段３に記憶されている氏名データと一
致するかどうか照合され、両者が一致するとその氏名デ
ータは、氏名レイアウト記憶手段４の出力レイアウトの
規則に従ってレイアウトされ、次に出力手段８に出力さ
れるよう作用する。

（へ）実施例 以下図に示す実施例に基づいてこの発明を詳述する。な
お、これによってこの発明は限定されるものではない。

第２図はこの発明の一実施例のワードプロセッサのブロ
ック図である。同図において１０はワードプロセッサの
本体であり、照合手段およびレイアウト手段としてのＣ
ＰＵＩＩ、かな漢字変換部１２、プログラムメモリ１３
、人名辞書手段としての人名辞書メモリ１４、氏名レイ
アウト記憶手段としての氏名レイアウトメモリ１５およ
び出力制御部１６とから主として構成され、これらはパ
スライン１７によって相互に接続されている。また、Ｃ
ＰＵＩＩには外部に入力手段および指示手段としてのキ
ーボード１８と、記憶手段としての宛名データメモリ１
９とが接続され、さらに出力制御部１６を介して外部に
出力手段としてのＣＲＴ２０およびプリンタ２１がそれ
ぞれ接続されている。

このような構成において、キーボード１８には文字入カ
キ−１かな漢字変換のための変換キー宛名印字キーおよ
び各種処理を実行させるための実行キー等が備えられて
おり、郵便番号データ、住所データ、氏名データ等を含
む宛名データを人力するとともに、入力した宛名データ
の印刷指示を入力する。このキーボード１８から入力さ
れた宛名データは符号化されてＣＰＵＩＩに与えられ、
宛名データメモリ１９に格納される。第３図は宛名デー
タメモリ１９に格納された宛名データの具体例を示した
模式図である。

かな漢字変換部１２はキーボード１８から入力されたか
な文字列を漢字またはかな漢字まじり文からなる変換候
補に変換するものであるが、従来のかな漢字変換と同じ
構成のため、説明を省略する。人名辞書メモリ１４はＲ
ＯＭから構成され、第４図に示すように、氏名の氏を表
す文字コード、その氏文字コードと対応する文字数およ
び終了コード等からなる氏名データを多数記憶している
。

氏名レイアウトメモリ１５はＲＯＭから構成され、宛名
印字の際の、氏名データの印刷レイアウトに関する書式
上の規則すなわち、文字配置間隔、センタリング、均等
割り付は等の規則を記憶している。第５図は上記の文字
配置間隔についての規則の具体例を示した模式図であり
、その規則により氏名の文字数に応じて“氏“と“名”
の配置を規定している。

ＣＰＵＩＩはプログラムメモリ１３に書き込まれたプロ
グラムに従って以下の処理を行う。すなわち、キーボー
ド１８の宛名印字キーが押下された際に、宛名データメ
モリ１９から氏名データを読み出し、その読み出した氏
名データと人名辞書メモリ１４の氏名データとを照合し
、照合のとれた氏名データを氏名レイアウトメモリ１５
の印刷レイアウト規則（後述する）に従ってレイアウト
する。

ＣＲＴ２０はキーボード１８から入力した宛名データな
どを表示する。プリンタ２１はＣＰＵ　１１によってレ
イアウトされた結果としての宛名データをはがきなどの
用紙上に印刷する。

次に上記したＣＰＵ［１の処理を第６図に示すフローチ
ャートに従って詳しく説明する。

まず、ＣＰＵＩＩは宛名データメモリ１９から所望する
氏名データを抽出しくステップ３０）、抽出したその氏
名データの文字数を求める（ステップ３１）。次に人名
辞書メモリ１４に対してサーチを行うことにより、その
氏名データに該当する氏名データが人名辞書メモリ１４
内に存在するかどうかをチエツクする（ステップ３２）
。なお、このチエツクにおいては氏名の氏について照合
がなされる。チエツクの結果、人名辞書メモリ１４内に
該当する氏名データが存在する場合、氏名レイアウトメ
モリ１５のサーチを行うことにより、氏データの文字数
と氏名データの文字数から氏名レイアウト規則を検索す
る（ステップ３４）。そして検索した結果、氏名データ
のレイアウトを行う必要がある場合はレイアウト処理を
実行しくステップ３５−３６）、その結果をプリンタ２
工に出力する。

第７図は上記レイアウト処理による処理結果の具体例で
ある。第１の例について説明すれば、氏名データの文字
数が３である“乾博引”についテハ、氏が１文字“乾”
のとき、氏の後ろにスペースが１個分挿入される。した
がって印刷結果は“乾　博引”となる。第８図はレイア
ウト処理後、宛名全体を印刷させた場合の例であり、氏
である“長谷月１と、名である“健”とが自動的に離さ
れて印刷される。なお、第９図はこの実施例と比較する
ための従来のレイアウト処理による印刷結果である。

（ト）発明の効果 この発明によれば、従来、手作業によって行っていた氏
名データのレイアウトを自動的に行うことができるので
、オペレータの入力操作にかかわる負担を軽減でき、か
つ宛名印字のレイアウトを統一することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の基本構成を明示するブロック図、第
２図はこの発明の一実施例であるワードプロセッサの構
成を示すブロック図、第３図は一実施例の宛名データの
内容を示す模式図、第４図は人名辞書メモリの内容を示
す模式図、第５８！ｌは氏名レイアウトメモリの内容を
示す模式図、第６図は一実施例の動作を説明するフロー
チャート、第７図は一実施例のレイアウト処理を説明す
るための説明図、第８図は同じくレイアウト処理による
宛名印刷結果を示す説明図、第９図は従来の宛名印刷結
果を示す説明図である。 １・・・・・・入力手段、　　　　２・・・・・・記憶
手段、３・・・・・・人名辞書手段、 ４・・・・・・氏名レイアウト記憶手段、５・・・・・
・指示手段、　　　　　６・・・・・・照合手段、７・
・−・・・レイアウト手段、　８・・・・・・出力手段
。 ｇＩＰＪ２図 第３図 第４図 第５図 乾博明様−−→ 山田健様−一→ 乾光一部様−→ 長谷用健様−今 乾博明様 山田健様 乾光一部様 長谷用健様 第８図 しイアウｌ−鐘の印刷鮪粟 健 様 ｖ５６図 第９図 しイアうト前の印圧１」糸吉果、 長

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、住所データ、氏名データ等を含む宛名データを入力
   する入力手段と、該入力手段から入力された宛名データ
   を記憶する記憶手段と、氏名データを多数記憶している
   人名辞書手段と、氏名データの出力レイアウトの規則を
   記憶している氏名レイアウト記憶手段と、宛名データの
   出力指示を行う指示手段と、該出力指示を受けて前記記
   憶手段から氏名データを読み出し、その読み出した氏名
   データと前記人名辞書手段の氏名データとを照合する照
   合手段と、該照合手段によって照合のとれた氏名データ
   を前記氏名レイアウト記憶手段の出力レイアウト規則に
   従ってレイアウトするレイアウト手段と、該レイアウト
   手段によってレイアウトされた氏名データを含む宛名デ
   ータを出力する出力手段とを備えてなる文字処理装置。