JPH0484261A - 誤り表記検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書校正支援システムに関し、特に誤り表記検
索方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の文書校正支援システムにおける誤り表記
検索方式では、オペレータの作成した文書中の誤り候補
語句をオペレータに指摘し、修正を行なうか、行わない
が、あるいはどのように修正するかはオペレータにまか
せていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の誤り表記検索方式は、修正を行なうか、
行わないが、あるいはどのように修正するかはオペレー
タにまがせてぃたため、同一の誤り候補語句が文書中に
何個所が存在する場合、オペレータの判断ミスにより、
修正の仕方が才ちまちになり表記が統一されないという
欠点がある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、キーボードと制御部と文書ファイルと表記辞
書とディスプレイ装置と、前記制御部を介して前記文書
ファイルに格納されている文書を読み込む文書メモリと
、前記制御部を介して前記表記辞書ファイル上に格納さ
れている表記辞書を読み込む表記辞書メモリとを備えた
文書校正支援システムにおける誤り表記検索方式におい
て、前記キーボードから入力された誤り表記検索指示の
コマンドに応じ前記制御部から出される誤り表記検索指
示を受けて予め前記文書ファイルに格納されている文書
を読み込んだ前記文書メモリから前記文書中の文字を読
み取り、前記文字と一致する前記誤り候補語句を予め前
記表記辞書ファイル上に格納されている表記辞書を読み
込んだ前記表記辞書メモリから検索し、前記表記辞書メ
モリから前記検索された前記誤り候補語句に対応する修
正／未修正エリアの情報を読み出し、前記修正／未修正
エリアの情報が修正情報を示している場合は前記制御部
を介して前記ディスプレイ装置に前記誤り候補語句と対
応する前記表記辞書メモリにおける付加情報を表示し、
前記表示に応じ、前記制御部を介して前記キーボードか
ら入力されるスキップ指示を受けた場合は前記制御部を
介して前記文書メモリの前記誤り候補語句を前記付加情
報に修正し、修正指示を受けた場合は前記制御部を介し
て前記文書メモリの前記誤り候補語句を前記キーボード
から入力された文字に修正し、前記修正／未修正エリア
の情報が、未修正情報を示している場合は、前記制御部
を介して前記キーボードから入力される修正文字を受信
し、前記受信した修正文字を前記制御部を介して前記表
記辞書メモリにおける前記誤り候補語句に対応する前記
付加情報エリアに書き込みかつ前記修正／未修正エリア
に前記修正情報を書き込むとともに、前記制御部を介し
て前記文書メモリの前記誤り候補語句を前記修正文字に
修正する誤り表記検索処理部を有することを特徴とする
。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

尚、本発明は誤り表記文字に対しオペレータが一回目に
修正した文字は正しい確率が高いという前提にたってい
る。

第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。この誤
り表記検索方式は、文書ファイルｌがら制御部５を介し
て読み込まれた文書が格納される文書メモリ３と、表記
辞書ファイル２がら制御部５を介して読み込まれた表記
辞書が格納される表記辞書メモリ４と、表記辞書メモリ
４に格納された表記辞書を用いて、文書メモリ３に格納
された文書から誤り候補語句の検索を行い、誤り表記検
索処理を行う誤り表記検索処理部６と、誤り候補語句を
制御部５を介してオペレータに通知するディスプレイ装
置８と、誤り候補語句を修正するか修正しないかまたど
のように修正するかの情報をオペレータが入力するキー
ボード７とから構成される。

第２図は表記辞書ファイル２の模式図である。

表記辞書ファイル２は、誤り候補語句２１．セパレータ
２２．付加情報２３．修正／未修正情報２４から構成さ
れている。

第３図は誤り表記検索方式の処理フローチャートである
。

キーボード７から誤り表記検索開始のロードコマンドを
入力すると、制御部５を介して文書ファイル１に格納さ
れている文書は文書メモリ３に読み込まれ、表記辞書フ
ァイル２上に格納されている表記辞書は、制御部５を介
して表記辞書メモリ４に読み込まれる。文書メモリ３に
読み込まれた文書は、次に制御部５を介してディスプレ
イ装置８に表示される。

次にキーボード７からの誤り表記検索指示のコマンドに
応じ制御部５から誤り表記検索の指示が出されると、誤
り表記検索処理部６は文書メモリ３から文書中の文字を
読み取り（ステップ３１）、この文字と一致する誤り候
補語句を表記辞書メモリ４から検索する（ステップ３３
）。

誤り候補語句が検索されると、表記辞書メモリ４から修
正／未修正情報２４を読み出し、修正／未修正情報２４
が、修正情報／未修正情報のどれであるかを判定する（
ステップ３４）。

修正／未修正情報２４が、修正情報を示している場合は
く第２図では°″１”）、制御部５を介してディスプレ
イ装置８に誤り候補語句と対応する付加情報２３を並記
する形で表示する（ステップ３５）。

オペレータが誤り候補語句の付加情報２３に対して、ス
キップ指示を出した場合は、文書メモリ３の誤り候補語
句を付加情報２３に修正する。オペレータが修正指示を
出した場合は、文書メモリ３の誤り候補語句をオペレー
タがキーボード７から入力した文字に修正するくステッ
プ３６）。

また、ステップ３４において、未修正情報が検索された
場合（第２図では“’０”）は、オペレータから修正文
字を入力させ、入力された修正文字を誤り候補語句の付
加情報２３エリアに書き込み、修正／未修正情報２４エ
リアに”　１　”を書き込むとともに、文書メモリ３の
誤り候補語句を修正文字に修正する（ステップ３７）。

文字が文書メモリ３から順次読み取られていき、文書メ
モリ３に格納された文書の文字が終了するとくステップ
３２）、誤り表記検索処理が終了する。

〔発明の効果〕

以上説明しまたように本発明によれば、文書中の指摘さ
れた誤り候補語句の一回目にオペレータが修正を行った
時の文字を、文書中に以降何個所か出てくる同一の誤り
候補語句に対して参考に表示するようにしたことにより
、文書中に何個所か存在する同一の誤り候補語句の修正
をシステム主導にし、効率的で統一的な誤り表記検索方
式を容易に実現することができる。

・・・文書メモリ、４・・・表記辞書メモリ、５・・・
制御部、６・・・誤り表記検索処理部、７・・・キーボ
ード、８・・・ディスプレイ装置、２１・・誤り候補語
句、２２・・・セパレータ、２３・・・付加情報、２４
・・・修正／未修正情報。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. キーボードと制御部と文書ファイルと表記辞書とディス
   プレイ装置と、前記制御部を介して前記文書ファイルに
   格納されている文書を読み込む文書メモリと、前記制御
   部を介して前記表記辞書ファイル上に格納されている表
   記辞書を読み込む表記辞書メモリとを備えた文書校正支
   援システムにおける誤り表記検索方式において、前記キ
   ーボードから入力された誤り表記検索指示のコマンドに
   応じ前記制御部から出される誤り表記検索指示を受けて
   予め前記文書ファイルに格納されている文書を読み込ん
   だ前記文書メモリから前記文書中の文字を読み取り、前
   記文字と一致する前記誤り候補語句を予め前記表記辞書
   ファイル上に格納されている表記辞書を読み込んだ前記
   表記辞書メモリから検索し、前記表記辞書メモリから前
   記検索された前記誤り候補語句に対応する修正／未修正
   エリアの情報を読み出し、前記修正／未修正エリアの情
   報が修正情報を示している場合は前記制御部を介して前
   記ディスプレイ装置に前記誤り候補語句と対応する前記
   表記辞書メモリにおける付加情報を表示し、前記表示に
   応じ、前記制御部を介して前記キーボードから入力され
   るスキップ指示を受けた場合は前記制御部を介して前記
   文書メモリの前記誤り候補語句を前記付加情報に修正し
   、修正指示を受けた場合は前記制御部を介して前記文書
   メモリの前記誤り候補語句を前記キーボードから入力さ
   れた文字に修正し、前記修正／未修正エリアの情報が、
   未修正情報を示している場合は、前記制御部を介して前
   記キーボードから入力される修正文字を受信し、前記受
   信した修正文字を前記制御部を介して前記表記辞書メモ
   リにおける前記誤り候補語句に対応する前記付加情報エ
   リアに書き込みかつ前記修正／未修正エリアに前記修正
   情報を書き込むとともに、前記制御部を介して前記文書
   メモリの前記誤り候補語句を前記修正文字に修正する誤
   り表記検索処理部を有することを特徴とする誤り表記検
   索方式。