JPH0517546B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は画像形成装置の管理装置、特に画像形
成枚数の使用区分毎の区分管理を好適に行なう画
像形成装置の管理装置に関する。

［従来の技術］ 従来は複写機を使用する部門毎、あるいは使用
者毎に複写費用の負担を行うため、主として複写
枚数について使用部門（使用者）毎の区分管理を
実施していた。例えば、複写機を使用するときに
その使用者が使用部門の区分と複写枚数とを記帳
し、管理者が所定の期間毎に使用部門別の集計を
行つているが、この集計作業に手間がかかり、管
理が煩雑である。

これを回避するために、近年、キイカウンタが
使用されている。このキイカウンタは複写機の使
用部門毎に保管され、複写を行うときキイカウン
タを複写機に差し込んで、複写機と信号の授受が
できるように接続する。

このキイカウンタは電磁式カウンタで、ステツ
プモータと数桁の数字表示リングを有し、複写機
の１回の複写動作によつて得られるパルス信号を
逐次計数して、前記数字表示リングで累積表示す
るようになつている。

またこのキイカウンタは、キイスイツチによつ
て使用部門の限定を行う機能を有しており、キイ
カウンタを持たないで複写機を使用することを禁
止している。

ところが、キイカウンタは使用部門毎に保管さ
れているため、各使用部門の複写枚数データを統
括的に管理することができないという欠点を有し
ている。

これを改善するため、複写枚数データを複写機
使用部門毎に区分してかつ統括的に累積計数する
１つの統括記憶手段を設けるとともに、使用部門
毎に配布される可搬情報記憶媒体によつて前記統
括記憶手段の区分を指定することができる管理装
置が提案されている（特開昭54−72057号公報）。
また、別の従来技術として、複写機の使用者を特
定の者に限定するために、コード及びコード毎の
コピーが可か不可かのフラグを記憶する記憶手段
を有し、複写機のテンキーからコードを入力し、
記憶手段で、この入力されたコードに対応するア
ドレスのフラグを立てることで、この入力された
コードを登録しておき、複写時にコードをテンキ
ーにより再入力し、この入力されたコードに対応
するアドレスのフラグが立つているか否かで複写
動作の許可／不許可を判断する画像処理装置が提
案されている（特開昭55−115157号公報）。

［発明が解決しようとする課題］ ところで前者の提案である特開昭54−72057号
公報に開示された発明では、磁気カードの部門コ
ードと登録されているコードとが一致しない場合
は複写動作を禁止して、一致した場合は複写動作
を可能にする構成になつている。

しかし、この構成では、磁気カードを紛失し、
それを第３者が盗用した場合、カードのコードと
登録されているコードとは一致するため、複写動
作は可能であり、カードが悪用されてその部門
（または個人）が複写費用を負担しなければなら
ないという欠点を有している。

一方、後者の提案である、特開昭55−115157号
公報に開示された発明では、管理者側でコード登
録の作業が必要となり、管理者側の負担が増大す
る。

本発明の目的は、このような従来技術の欠点を
有効に解消し、カードを紛失した場合でも第三者
によるカードの悪用を防止できるとともに、管理
者側で新規カード発行の際の負担を軽減した画像
形成装置の管理装置を提供することを目的とす
る。

［課題を解決するための手段］ 前述の目的を達成するため、本発明に係る画像
形成装置の管理装置は、複数の情報媒体にそれぞ
れ記憶されている画像形成装置を使用する部門ま
たは個人を特定する互いに異なるコードを読み取
るコード読み取り手段と、前記コード毎にそのコ
ードにに対応した記憶領域を有する不揮発性記憶
手段と、画像形成サイクル毎に出力されるカウン
トアツプ信号を受信する受信手段と、前記受信手
段によつて受信されたカウントアツプ信号によつ
て、前記不揮発性記憶手段の前記読み取り手段で
読み取つたコードに対応した記憶領域の記憶内容
を１ずつカウントアツプするカウントアツプ手段
と、無効コードが登録される無効コード被登録手
段と、前記無効コード被登録手段に無効コードを
登録するための無効コード登録手段と、前記無効
コード登録手段による無効コードの登録を解除す
る無効コード解除手段と、前記無効コード登録／
解除手段による無効コードの登録／解除を許可す
る許可手段と、前記読み取り手段で読み取つたコ
ードと前記無効コード被登録手段に登録されてい
る無効コードとを比較する比較手段と、前記比較
手段による比較の結果、前記読み取り手段で読み
取つたコードが前記無効コード被登録手段に登録
されている無効コードと符合しない時に画像形成
装置本体の画像形成動作を許可する画像形成動作
許可手段とを有することを特徴とするものであ
る。

［実施例］ 次に本発明の実施例を図面とともに説明する。

第１図に示す管理装置１は、コントローラ２、
カードリーダ３、表示盤４、アドレスラツチ５、
不揮発RAM６、プリンタ７、管理用キイスイツ
チ１９を備えている。

前記コントローラ２は、入出力インターフエー
ス回路８、各種制御のための情報処理を行う
CPU（中央処理装置）９、制御用のプログラムを
収納するROM（リードオンリーメモリ）１０お
びCPU９のワーキングRAM１１がワンチツプに
集積されたマイクロコンピユータからなり、これ
には例えばインテル8048を用いることができる。
このコントローラ２は、入出力インターフエース
回路８の部分で、カードリーダ３、表示盤４、ア
ドレスラツチ５、不揮発RAM６、プリンタ７、
管理用キイスイツチ１９に接続されるとともに、
複写機本体１２にも接続され、これらとの間で信
号の授受を行つて所定の制御をする。

なお、複写機本体１２は、例えば感光体を帯電
し、露光し、それによつてできた潜像を顕像化
し、さらにその像を転写紙に転写して定着する転
写式電子写真機の形態である。

前記カードリーダ３は、キイカード１３をセツ
トするための挿入孔を有している。キイカード１
３は、それをカードリーダ３にセツトすることに
より、コントローラ２を介して複写機本体１２の
複写動作を可能にするキイとしての機能を有して
いる。このキイカード１３は、複写機本体１２を
使用する各部門に対応するコードを記憶した磁気
カードの形態であり、コード別に各部門に配布さ
れている。カードリーダ３の挿入孔には、キイカ
ード１３がセツトされたことを検出する手段とキ
イカード１３のコードを読み取る手段とが内蔵さ
れており、これら手段は周知の磁気式検出器であ
る。

前記表示盤４は、カードリーダ３にセツトされ
たキイカード１３のコードを数字で表示するコー
ド表示器１４、セツトされたキイカード１３のコ
ードの累積複写枚数を表示する枚数表示器１５、
その表示器１５の累積複写枚数をクリアしてその
回の複写枚数のみをリセツトカウンタから枚数表
示器１５に表示させるためのリセツトカウンタセ
レクトスイツチ１６、紙サイズ表示器１７などか
らなる。枚数表示器１５は、累積複写枚数の表示
（６桁表示）とリセツト複写枚数の表示（右側３
桁）を兼用している。

不揮発RAM６は、通電時には読み書き可能
で、非通電時には記憶内容を保持する機能を有
し、コード別の累積複写枚数と前回の集計年月日
を記憶する。これには、例えば東芝TMM142Cを
用いることができる。不揮発RAM６の記憶マツ
ピングは第２図に示す通りである。不揮発RAM
６と入出力インターフエース回路８との間に設置
されたアドレスラツチ５は、不揮発RAM６のア
ドレスを指示するもので、データバス１８へは時
分割でアドレスとデータを出力する。

管理用キイスイツチ１９は周知の錠前を用いた
キイスイツチで、管理者が保管し、OFFの位置
に旋錠することで接点，，を接続すること
がきる。

の位置で管理者が保管するマスタキイカード
１３ｍを用いて、紛失したキイカード１３のコー
ド（以下、紛失コードという）を不揮発RAM６
の無効コード記憶エリアに記憶する。すなわち、
マスタキイカード１３ｍをカードリーダ３に挿入
し、表示盤４のスイツチ１６を１回押すことでコ
ード表示器１４に表示されている数字が１ずつ加
算される。従つて、例えば紛失コードが10だとす
ると、スイツチ１６を何回か押すことにより、コ
ード表示器１４に数字の10が表示され、枚数表示
器１５にはそのコードの累積複写枚数が表示され
る。また前述のように、管理用キイスイツチ１９
をの位置すると、コードは不揮発RAM６の無
効コード記憶エリアに無効コードとして記憶され
る。

の位置でプリンタ７が接続されているとき、
コード別にすべての記憶内容をプリントアウト
し、の位置では不揮発RAM６の記憶内容をク
リアする。また、日付設定スイツチ２０は、プリ
ントアウトした年月日を不揮発RAM６に記憶さ
せるものである。プリントアウトのフオーマツト
は第３図に示すように「54年２月１日カラ54年２
月28日マデ」のように集計期間、「２月28日プリ
ントアウト」のように集計データのプリントアウ
トの年月日、すべてのコードと各コードに対応し
たコピー枚数、ならびに前記集計期間中に登録さ
れている無効コードとがそれぞれ表示されるよう
になつている。

なお、プリンタ７は、常時使用するものでない
から、コントローラ２と切離可能になつていて集
計時のみコントローラ２に接続できるようになつ
ていればよい。

次に、上記した複写機の管理装置の動作を、第
４図のフローチヤートを参照しつつ説明する。

まず、電源を入れる。電源を入れると不揮発
RAM６は揮発化し、読み書きができるようにな
る。キイカード１３がセツトされていない状態で
は、複写機本体１２のプリントスイツチ（図示せ
ず）のランプが赤になつており、コード表示器１
４、枚数表示器１５も消えており、複写不可能で
あることを表示している。

キイカード１３をカードリーダ３にセツトする
と、セツト信号及びコード信号がコントローラ２
に入る。セツト信号は入出力インターフエイス回
路８を介してキイカード１３のコード信号が不揮
発RAM６に記憶されている無効コード信号と比
較され、同一でなければ複写機本体１２のプリン
トスイツチのランプは赤から緑になり、複写が可
能なことを表示する。また、キイカード１３のコ
ード信号と無効コード信号とが同じであれば、コ
ード表示器１４にエラー表示のＥが表示され、複
写機本体１２のプリントスイツチは赤のままで複
写禁止状態になる。一方、コード信号は、コント
ローラ２の動作によりコード表示器１４にそのコ
ードを表示させると共に、コントローラ２及びア
ドレスラツチ５の動作により不揮発RAM６の該
当アドレスを指定し、同アドレスの記憶内容を読
み出してこれまでの累積複写枚数を枚数表示器１
５に表示する。また、ここでリセツトカウンタセ
レクトスイツチ１６を押すと、リセツトカウンタ
が作動して枚数表示器１５の表示は０となり、こ
れからの複写枚数が枚数表示器１５に表示される
ことになる。なお、紙サイズ表示器１７には、複
写機本体１２にセツトされた転写紙のサイズが複
写機本体１２からの信号で表示される。

複写機本体１２のプリントスイツチを押すと、
複写工程が開始される。複写工程に入ると、複写
サイクル毎（例えば転写紙を１枚送給する毎）
に、カウントアツプ信号が入出力インターフエイ
ス回路８に到来し、CPU９による処理で、アド
レスラツチ５を経て不揮発RAM６の該当アドレ
スに１を加える。リセツトカウンタが作動してい
るときは、それにも１を加える。加算結果は逐時
枚数表示器１５に表示される。

このようにして複写が繰り返えされ、所要の複
写が終了すると、枚数表示器１５の表示からその
コードの累積複写枚数を、また、リセツトカウン
タをセレクトしているときは今回の複写枚数を、
知ることができる。

必要な複写が終了したときは、カードリーダ３
からキイカード１３を引き抜くと、コード表示器
１４が消え、複写機本体１２のプリントスイツチ
のランプが赤になつて、複写不可を表示する。

次にキーカード１３が紛失した場合について説
明する。管理者はマスタキイカード１３ｍ（所定
のコードをもつている）をカードリーダ３に挿入
し、表示部４のコード表示部１４に表示される数
字が紛失コードと一致するまでスイツチ１６を何
回か押す。このようにしてコード表示器１４に紛
失コードが表示され、管理用キイスイツチ１９を
の位置にすると、その紛失コードが不揮発
RAM６の無効コード記憶エリアに記憶された。
以後無効コードとして扱われる。従つて、その後
に紛失コードのキイカード１３をカードリーダ３
に挿入しても、コード表示器１４にはエラー表示
を示すＥが表示され、複写機本体１２は複写禁止
状態になる。

次に紛失したキイカード１３が見つかつたとき
には、そのキイカード１３をカードリーダ３に挿
入し、管理者が管理用キイスイツチ１９をの位
置にすることで、そのコードの無効を解除するこ
とができる。

不揮発RAM６の容量に限度があるので、紛失
カードが多くなつた場合の無効解除は、プリント
アウトの累計クリア時に行うことができる。すな
わち、管理者は管理期間毎に各部門別の複写枚数
を集計するため、プリンタ７でプリントアウトす
る訳であるが、このとき管理用錠前で管理用キイ
スイツチをの位置にする。すると第３図のフオ
ーマツトに示すように、すべてのコード別の複写
枚数と無効コードがプリントアウトできる。そし
て、管理用キイスイツチ１９をの位置に移すこ
とにより、不揮発RAM６の内容がクリアされ
る。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明に係る画像形成装
置の管理装置は、無効コードの登録／解除ができ
ることで、第三者によるカードの悪用が防止でき
るとともに、カードが発見された場合でも、この
発見されたカードを再利用できるとともに、管理
者側で、新規カードを発行する場合でもコードの
登録作業が不要となり、新規カードを発行の際の
管理者側の負担が軽減される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に一実施例に係る複写機の管理
装置の構成図、第２図は同装置内の不揮発RAM
の記憶マツピングの一例を示す説明図、第３図は
同装置によるプリントアウトフオーマツトの一例
を示す説明図、第４図は同装置の動作説明用のフ
ローチヤートである。 １……管理装置、２……コントローラ、３……
カードリーダ（コード読取器）、４……表示盤、
５……アドレスラツテ、６……不揮発RAM（記
憶部）、７……プリンタ、９……CPU、１２……
複写機本体、１３……キイカード、１３ｍ……マ
スタキイカード、１９……管理用キイスイツチ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 複数の情報媒体にそれぞれ記録されている画
   像形成装置を使用する部門または個人を特定する
   互いに異なるコードを読み取るコード読み取り手
   段と、 前記コード毎にそのコードに対応した記憶領域
   を有する不揮発性記憶手段と、 画像形成サイクル毎に出力されるカウントアツ
   プ信号を受信する受信手段と、 前記受信手段によつて受信されたカウントアツ
   プ信号によつて、前記不揮発性記憶手段の前記読
   み取り手段で読み取つたコードに対応した記憶領
   域の記憶内容を１ずつカウントアツプするカウン
   トアツプ手段と、 無効コードが登録される無効コード被登録手段
   と、 前記無効コード被登録手段に無効コードを登録
   するための無効コード登録手段と、 前記無効コード登録手段による無効コードの登
   録を解除する無効コード解除手段と、 前記無効コード登録／解除手段による無効コー
   ドの登録／解除を許可する許可手段と、 前記読み取り手段で読み取つたコードと前記無
   効コード被登録手段に登録されている無効コード
   とを比較する比較手段と、 前記比較手段による比較の結果、前記読み取り
   手段で読み取つたコードがが前記無効コード被登
   録手段に登録されている無効コードと符合しない
   時に画像形成装置本体の画像形成動作を許可する
   画像形成動作許可手段とを有することを特徴とす
   る画像形成装置の管理装置。