JPH03141370A - 画像形成装置の管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分］ 本発明は複写枚数などの画像形成枚数の管理、特に画像
形成枚数の使用部門毎の区分管理を好適に行う複写機な
どの画像形成装置に関する。

［従来の技術］ 従来は複写機を使用する部門毎、あるいは使用者毎に複
写費用の負担を行うため、主として複写枚数について使
用部門イ使用者）毎の区分管理を実施していた１例えば
、複写機を使用するときにその使用者が使用部門の区分
と複写枚数とを記帳し、管理者が所定の期間毎に使用部
門別の集計を行っているが、この集計作業に手間がかか
り、管理が煩雑である。

これを回避するために、近年、キーカウンタが使用され
ている。このキーカウンタは複写機の使用部門毎に保管
され、複写を行うときキーカウンタを複写機に差し込ん
で、複写機と信号の授受ができるように接続する。

このキーカウンタは電磁式カウンタで、ステップモータ
と数桁の数字表示リングを有し、複写機の１回の複写動
作によって得られるパルス信号を逐次計数して、前記数
字表示リングで累積表示するようになっている。

またこのキーカウンタは、キースイッチによって使用部
門の限定を行う機能を有しており、キーカウンタを持た
ないで複写機を使用することを禁止している。

ところが、キーカウンタは使用部門毎に保管されている
ため、各使用部門の複写枚数データを統括的に管理する
ことができないという欠点を有しでいる。

これを改善するため、複写枚数データを複写機の使用部
門毎に区分してかつ統括的に累積計数する１つの統括記
憶手段を設けるとともに、使用部門毎に配布される可搬
情報記録媒体によって前記統括記憶手段の区分を指定す
ることができる管理装置が提案されている０例えば、使
用部門コードを記憶した磁気カードを用いたコピーライ
ザ、キーカードなどがこれであり、具体的には特開昭５
４−７２０５７号公報ならびに特開昭５５−１１５１５
７号公報などに記載されている。

［発明が解決しようとする課Ｉ！！］ ところで前者の提案は、磁気カードの部門コードと登録
されているコードとが一致しない場合は複写動作を禁止
して、一致した場合は複写動作を可能にする構成になっ
ている。

しかし、この構成では、磁気カードを紛失し、それを第
３者が盗用した場合、カードのコードと登録されている
コードとは一致するため、複写動作は可能であり、カー
ドが悪用されてその部門（または個人）が複写費用を負
担しなければならないという欠点を有している。

一方、後者の提案は、テンキーからの入力によりコード
を登録しておき、複写時にコードをテンキーにより再入
力し、前記登録コードと複写時に入力したコードが一致
したときに複写動作が可能になっている。また、登録し
たコードは、必要に応じて順次消去できるようになって
いる。

しかし、このものは登録コードを消去する構成になって
いる訳であるが、その消去したコードを復活させたい場
合、消去前の登録コードと復活させたコードとの対応が
とれず、結局、復活後に前の集計データを使用すること
ができない、すなわち今までの累積複写枚数が分からな
いという不都合がある。

本発明の目的は、このような従来技術の欠点を有効に解
消し、画像形成枚数の使用部門毎（または個人毎）の区
分管理を好適に行う画像形成装置を提供することにある
。

［ａ！題を解決するための手段］ 前述の目的を達成するため、本発明は、例えばキーカー
ドなどの複数の情報媒体にそれぞれ記録されている例え
ば複写機などの画像形成装置を使用する部門または個人
を特定する互いに異なるコードを読み取る、例えばカー
ドリーダなどのコード読取手段と、 前記コード毎にそのコードに対応した記録領域を有する
、例えば不揮発ＲＡＭなどの不揮発記憶手段と。

画像形成サイクル毎に出力されるカウント信号によって
、前記不揮発記憶手段の前記読取手段で読み取ったコー
ドに対応した記憶領域の記憶内容を１ずつカウントアツ
プする、例えばＣＰＵとアドレスラッチからなるカウン
ト手段と、無効コードを記憶する１例えば不揮発ＲＡＭ
からなる無効コード記憶手段と、 この無効コード記憶手段に無効コードを登録するための
、例えばマスタキーカードならびに管理用キースイッチ
からなる無効コード登録手段と、その無効コード登録手
段による無効コードの登録を解除する１例えば管理用キ
ースイッチからなる無効コード解除手段と、 前記無効コード登録／解除手段による無効コードの登録
／解除を許可する、例えば管理キースイッチからなるキ
ー手段と、 前記読取手段で読み取ったコードが前記無効コード記憶
手段に’ｒｔ８されている無効コードと符合する時には
、画像形成装置本体の画像形成動作を禁止する、例えば
コントローラからなる画像形成動作禁止手段と、 集計期間と、画像形成装置を使用する部門または個人を
特定する、例えば前記コードなどの情報と、前記集計期
間中における前記部門または個人別の累積画像形成回数
と、前記集計期間中に登録されている画像形成装置の使
用を禁止している部門または個人に関係する、例えば無
効コードなどの情報とを出力する出力手段と を有することを特徴とするものである。

［実施例］ 次に本発明の実施例を図面とともに説明する。

第１図に示す管理装置１は、コントローラ２、カードリ
ーダ３、表示盤４．アドレスラッチ５、不揮発ＲＡＭ６
、プリンタ７、管理用キースイッチ１９を備えている。

前記コントローラ２は、入出力インターフェース回路８
．各種制御のための情報処理を行うｃｐＵ（中央処理装
置１）９．制御用のプログラムを収納するＲＯＭ　（リ
ードオンリーメモリ）１０およびＣＰＵ９のワーキング
ＲＡＭＩＩがワンチップに集積されたマイクロコンピュ
ータからなり、これには例えばインテル８０４８を用い
ることができる。二のコントローラ２は、入出力インタ
ーフェース回路８の部分で、カードリーダ３、表示盤４
、アドレスラッチ５、不揮発ＲＡＭ６、プリンタ７、管
理用キースイッチ１９に接続されるとともに、複写機本
体１２にも接続され、これらとの間で信号の授受を行っ
て所定の制御をする。

なお、複写機本体１２」よ、例えば感光体を帯電し、露
光し、それによってできた潜像を顕像化し、さらにその
像を転写紙に転写して定着する転写式電子写真機の形態
である。

前記カードリーダ３は、キーカード１３をセットするた
めの挿入孔を有している。キーカード１３は、それをカ
ードリーダ３にセットすることにより、コントローラ２
を介して複写機本体１２の複写動作を可能にするキーと
しての機能を有している。このキーカード１３は、複写
機本体１２を使用する各部門に対応するコードを記憶し
た磁気カードの形態であり、コード別に各部門に配布さ
れている。カードリーダ３の挿入孔には、キーカード１
３がセットされたことを検出する手段と。

キーカード１３のコードを読み取る手段とが内蔵されて
おり、これら手段は周知の磁気式検出器である。

前記表示盤４は、カードリーダ３にセットされたキーカ
ード１３のコードを数字で表示するコード表示器１４、
セットされたキーカード１３のコードの累積複写枚数を
２表示する枚数表示器１５、その表示器１５の累積複写
枚数をクリアしてその回の複写枚数のみをリセットカウ
ンタから枚数表示器１５に表示させるためのリセットカ
ウンタセレクトスイッチ１６、紙サイズ表示器１７など
からなる１枚数表示器１５は、累積複写枚数の表示（６
桁表示）とリセット複写枚数の表示（右側３桁）を兼用
している。

不揮発ＲＡＭ６は、通電時には読み書き可能で、非通電
時には記憶内容を保持する機能を有し、コード別の累積
複写枚数と前回の集計年月日を記憶する。これには１例
えば東芝ＴＭＭ１４２Ｃを用いることができる。不揮発
ＲＡＭ６の記憶マツピングは第２図に示す通りである。

不揮発ＲＡＭ６と入出力インターフェース回路８との間
に設置されたアドレスラッチ５は、不揮発ＲＡＭ６のア
ドレスを指示するもので、データバス１８へは時分割で
アドレスとデータを出力する。

管理用キースイッチ１９は周知の錠前を用いたキースイ
ッチで、管理者が保管し、ＯＦＦの位置に施錠すること
で接点■、■、■を接続することがきる。

■の位置で管理者が保管するマスタキーカード１３ｍを
用いて、紛失したキーカード１３のコード（以下、紛失
コードという）を不揮発ＲＡＭ６の無効コード記憶エリ
アに記憶する。すなわち、マスタキーカード１３ｍをカ
ードリーダ３に挿入し、表示盤４のスイッチ１６を１回
押すことでコード表示器１４に表示されている数字が１
ずつ加算される。従って１例えば紛失コードが１０だと
すると、スイッチ１６を何回か押すことにより。

コード表示器１４に数字の１０が表示され、枚数表示器
１５にはそのコードの累積複写枚数が表示される。また
前述のように、管理用キースイッチ１９を■の位置にす
ると、コードは不揮発ＲＡＭ６の無効コード記憶エリア
に無効コードとして記憶される。

■の位置でプリンタ７が接続されているとき、コード別
にすべての記憶内容をプリントアウトし、■の位置では
不揮発ＲＡＭ６の記憶内容をクリアする。また、日付設
定入インチ２０は、プリントアウトした年月日を不揮発
ＲＡＭ６に記憶させるものである。プリントアウトのフ
ォーマットは第３図に示すように「５４年２月１日カラ
５４年２月２８日マデ」のように集計期間、１２月２８
日プリントアウト」のように集計データのプリントアウ
トの年月日、すべてのコードと各コードに対応したコピ
ー枚数、ならびに前記集計期間中に登録されている無効
コードとがそれぞれ表示されるようになっている。

なお、プリンタ７は、常時使用するものでないから、コ
ントローラ２と切離可能になっていて集計時のみコント
ローラ２に接続できるようになっていればよい。

次に、上記した複写機の管理装置の動作を、第４図のフ
ローチャートを参照しつつ説明する。

まず、電源を入れる。電源を入れると不揮発ＲＡＭ６は
揮発化し、読み書きができるようになる。

キーカード１３がセットされていない状態では、複写機
本体１２のプリントスイッチ（図示せず）のランプが赤
になっており、コード表示器１４゜枚数表示器１５も消
えており、複写不可能であることを表示している。

キーカード１３をカードリーダ３にセットすると、セッ
ト信号及びコード信号がコントローラ２に入る。セット
信号は入出力インターフェイス回路８を介してキーカー
ド１３のコード信号が不揮発ＲＡＭ６に記憶されている
無効コード信号と比較され、同一でなければ複写機本体
１２のプリントスイッチのランプは赤から緑になり、複
写が可能なことを表示する。また、キーカード１３のコ
ード信号と無効コード信号とが同じであれば、コード表
示器１４にエラー表示のＥが表示され、複写機本体１２
のプリントスイッチは赤のままで複写禁止状態になる。

一方、コード信号は、コントローラ２の動作によりコー
ド表示［１４にそのコードを表示させると共に、コント
ローラ２及びアドレスラッチ５の動作により不揮発ＲＡ
Ｍ６の該当アドレスを指定し、同アドレスの記憶内容を
読み出してこれまでの累積複写枚数を枚数表示器１５に
表示する。また、こ二でリセットカウンタセレクトスイ
ッチ１６を押すと、リセットカウンタが作動して枚数表
示器１５の表示はＯとなり、これからの複写枚数が枚数
表示器１５に表示されることになる。なお１紙サイズ表
示器１７には、複写機本体１２にセットされた転写紙の
サイズが複写機本体１２からの信号で表示される。

複写機本体１２のプリントスイッチを押すと、複写工程
が開始される。複写工程に入ると、複写サイクル毎（例
えば転写紙を１枚送給する毎）に。

カウンタアップ信号が入出力インターフェイス回路８に
到来し、ＣＰＵ９による処理で、アドレスラッチ５を経
て不揮発ＲＡＭ６の該当アドレスに１を加える。リセッ
トカウンタが作動しているときは、それにもｌを加える
。加算結果は逐時枚数表示器１５に表示される。

このようにして複写が繰り返えされ、所要の複写が終了
すると、枚数表示器１５の表示からそのコードの累積複
写枚数を、また、リセットカウンタをセレクトしている
ときは今回の複写枚数を、知ることができる。

必要な複写が終了したときは、カードリーダ３からキー
カード１３を引き抜くと、コード表示器１４が消え、複
写機本体１２のプリントスイッチのランプが赤になって
、複写不可を表示する。

次にキーカード１３が紛失した場合について説明する。

管理者はマスクキーカード１３ｍ（所定のコードをもっ
ている）をカードリーダ３に挿入し、表示部４のコード
表示部１４に表示される数字が紛失フードと一致するま
でスイッチ１６を何回か押す、このようにしてコード表
示器１４に紛失コードが表示され、管理用キースイッチ
１９を・Ｊ）の位置にすると、その紛失コードが不揮発
ＲＡＭ６の無効コード記憶エリアに記憶され、以後無効
コードとして扱われる。従って、その後に紛失コードの
キーカード１３をカードリーダ３に挿入しても、コード
表示器１４にはエラー表示を示すＥが表示され、複写機
本体１２は複写禁止状態になる。

次に紛失したキーカード１３が見つかったときには、そ
のキーカード」３をカードリーダ３に挿入し、管理者が
管理用キースイッチ１９を■の位置にすることで、その
コードの無効を解除する二とができる。

不揮発ＲＡＭ６の容量に限度があるので、紛失カードが
多くなった場合の無効解除は、プリントアウトの累計ク
リア時に行うことができる。すなわち、管理者は管理期
間毎に各部門別の複写枚数を集計するため、プリンタ７
でプリントアウトする訳であるが、このとき管理用錠前
で管理用キースイッチを■の位置にする。すると第３図
のフォーマットに示すように、すべてのコード別の複写
枚数と無効コードがプリントアラ！・できる、そして、
管理用キースイッチ１９を■の位置に移す二とにより、
不揮発ＲＡＭ６の内容がクリアされる。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明に係る画像形成装置は、キ
ーの悪用が防止でき、またコードを復活した際に以前の
集計データがそのまま使用できるから、非常に便利であ
り、管理装置としての信頼性の向上が図れる。しかも無
効登録した部門コードなどの無効情報を集計時に同時に
出力することにより、無効になっているものの状況がよ
く分かり、無効になっているものを別に記帳したりする
必要がなく、集計、管理の省力化が図れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る複写機の管理装置の構
成図、第２図は同装置内の不揮発ＲＡＭの記憶マツピン
グの一例を示す説明図、第３図は同装置によるプリント
アウトフォーマットの一例を示す説明図、第４図は同装
置の動作説明用のフローチャートである。 第１図 １・・・・・管理装置、２・・・・・・コントローラ、
３・・・・・・カードリーダ（コード読取器）、４・・
・・・・表示盤、５・・・・・・アドレスラッチ、６・
・・・・・不揮発ＲＡＭ　（記憶部）、７・・・・・・
プリンタ、９・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・複写
機本体、１３・・・・・・キーカード、１３ｍ・・・・
・・マスタキーカード、１９・・・・・・管理用キース
イッチ。 第 ２ 図 第 図 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　複数の情報媒体にそれぞれ記録されている画像形成装
   置を使用する部門または個人を特定する互いに異なるコ
   ードを読み取るコード読取手段と、前記コード毎にその
   コードに対応した記録領域を有する不揮発記憶手段と、 画像形成サイクル毎に出力されるカウント信号によつて
   、前記不揮発記憶手段の前記読取手段で読み取つたコー
   ドに対応した記憶領域の記憶内容を１ずつカウントする
   カウント手段と、 無効コードを記憶する無効コード記憶手段と、この無効
   コード記憶手段に無効コードを登録するための無効コー
   ド登録手段と、 その無効コード登録手段による無効コードの登録を解除
   する無効コード解除手段と、 前記無効コード登録／解除手段による無効コードの登録
   ／解除を許可するキー手段と、 前記読取手段で読み取つたコードが前記無効コード記憶
   手段に登録されている無効コードと符合する時には、画
   像形成装置本体の画像形成動作を禁止する画像形成動作
   禁止手段と、 集計期間と、画像形成装置を使用する部門または個人を
   特定する情報と、前記集計期間中における前記部門また
   は個人別の累積画像形成回数と、前記集計期間中に登録
   されている画像形成装置の使用を禁止している部門また
   は個人に関係する情報とを出力する出力手段と を有することを特徴とする画像形成装置。