JPH05324742A - 図面管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】イメージ読み込み装置１ｃは図面等を読み込
み、イメージ情報を図面情報管理手段８は図面情報記憶
媒体５ｃに保存する。または、ＣＡＤ情報を図面情報管
理手段８は図面情報記憶媒体５ｃに保存する。図面タイ
トル管理手段４ｃは、外部からの要求によって検索情報
を図面タイトル情報データベース６ｃへ保存させる一
方、外部からの要求によって図面タイトル情報データベ
ース６ｃから検索情報を取り出して表示させる。図面情
報管理手段８は、検索情報に基づいて外部からの要求に
より図面情報記憶媒体５ｃのイメージ情報またはＣＡＤ
情報を取り出して出力する。 【効果】イメージ情報とＣＡＤ情報とが共通に管理でき
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、イメージ情報、ＣＡＤ
情報を保存および印刷する図面管理装置に係わり、特に
イメージ情報とＣＡＤ情報の登録状況を共通に管理でき
る図面管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイリング装置は、紙等に表され
た図面をイメージ情報に変換して管理するための装置で
ある。ここで、イメージ情報とは、図面を微少区間に分
解し、その各微少区間内を黒と白の状態として１と０の
ビット情報で表現した情報をいう。また、カラー図面等
の場合には、微少区間の色情報を数ビットで表現するも
のもある。

【０００３】ＣＡＤ装置は、ＣＡＤ情報を作成、管理す
るための装置である。ここで、ＣＡＤ情報とは、図面を
ベクトル情報で表現したものをいう。

【０００４】かかる従来の電子ファイリング装置とＣＡ
Ｄ装置の概要を図７および図８を参照して説明する。

【０００５】電子ファイリング装置は、図７に示すよう
に図面をイメージ情報として取り込むためのイメージ読
み込み装置１ａと、イメージ情報を図面として出力する
印刷装置２ａとを備え、イメージ読み込み装置１ａから
読み込まれたイメージ情報は、イメージ情報表示登録手
段３ａを介してイメージタイトル管理手段４ａによっ
て、イメージ記録媒体５ａに保存される。イメージ情報
のタイトルの検索を行うためのキーワード項目は、イメ
ージタイトル管理手段４ａによって、イメージタイトル
情報データベース６ａに保存されている。

【０００６】ＣＡＤ装置は、図８に示すようにＣＡＤ情
報による図面を作成するＣＡＤ情報表示・修正手段７ｂ
とＣＡＤ情報を図面として印刷する印刷装置２ｂとを備
え、作成されたＣＡＤ情報は、ＣＡＤタイトル管理手段
４ｂによってＣＡＤ情報記録媒体５ｂに保存される。Ｃ
ＡＤ情報のタイトルと検索を行うためのキーワード項目
は、ＣＡＤタイトル管理手段４ｂによって、ＣＡＤ図面
タイトル情報データベース６ｂに保存されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た電子ファイリング装置とＣＡＤ装置とを併用して同種
の図面を管理する場合、次の問題がある。

【０００８】一般に、電子ファイリング装置では、ＣＡ
Ｄ装置から一旦紙に出力された図面も紙に表された通常
の図面と同様にイメージ情報として登録管理している。
ところで、電子ファイリング装置は装置内部でイメージ
情報の作成や修正等をすることができないが、ＣＡＤ装
置では、ＣＡＤ情報の作成や、保存されたＣＡＤ情報の
修正等ができるため同じ図面が電子ファイリング装置に
保存されると共に、ＣＡＤ装置にも保存されることが多
い。このため、使用者は、ＣＡＤ装置で作成された図面
が電子ファイリング装置とＣＡＤ装置のいずれに保存管
理されているかの判断等の煩雑な手間を要していた。ま
た、別々の図面管理装置で同じ図面が保存管理された
り、しなかったりしたのでは管理効率も悪かった。

【０００９】そこで、本発明は、イメージ情報とＣＡＤ
情報を共通に登録管理する図面管理装置を提供すること
を目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、図面をイメー
ジ情報として保存すると共に、ＣＡＤ図面をＣＡＤ情報
として保存する図面情報記憶媒体と、この図面情報記憶
媒体に保存されたイメージ情報およびＣＡＤ情報を取り
出すための検索情報を保存する図面タイトル情報データ
ベースと、図面を読み込みイメージ情報に変換するイメ
ージ読み込み装置と、外部からイメージ情報を図面情報
記憶媒体へ保存する要求と検索情報とを入力する一方、
この図面情報記憶媒体に保存されたイメージ情報の検索
情報を表示装置に出力する要求を入力し、さらに、この
表示装置に表示された検索情報に基づいて図面情報記憶
媒体のイメージ情報を印刷装置および表示装置へ出力す
る要求を入力するイメージ図面表示登録手段と、外部か
らＣＡＤ情報を図面情報記憶媒体へ保存する要求と検索
情報とを入力する一方、この図面情報記憶媒体に保存さ
れたＣＡＤ情報の検索情報を表示装置に出力する要求を
入力し、この表示装置に表示された検索情報に基づいて
図面情報記憶媒体のＣＡＤ情報をＣＡＤ図面として印刷
装置および表示装置に出力する要求を入力するＣＡＤ図
面表示修正手段と、このＣＡＤ図面表示修正手段または
イメージ図面表示登録手段から入力された検索情報を前
記図面タイトル情報データベースへ保存させると共に、
ＣＡＤ図面表示修正手段またはイメージ図面表示登録手
段からの検索情報の出力の要求によりＣＡＤ図面タイト
ル情報データベースから検索情報を出力させる図面タイ
トル管理手段と、イメージ図面表示登録手段またはＣＡ
Ｄ図面表示修正手段から入力された保存する要求により
図面情報記憶媒体へイメージ情報またはＣＡＤ情報を保
存させ、また、出力する要求により前記検索情報に基づ
いて図面情報記憶媒体からイメージ情報またはＣＡＤ情
報を出力させる図面情報管理手段とを設けるようにした
ものである。

【００１１】

【作用】上記構成で、図面をイメージ情報として管理す
る場合は、外部からの要求があると、図面がイメージ読
み込み装置から読み込まれイメージ情報となり、このイ
メージ情報が図面情報管理手段によって図面情報記憶媒
体へ保存される。これと共に、外部から検索情報が入力
され、この検索情報が図面タイトル管理手段によって図
面タイトル情報データベースに保存される。また、ＣＡ
Ｄ図面をＣＡＤ情報として管理する場合には、外部から
要求があると、ＣＡＤ情報が、図面情報管理手段によっ
て図面情報記憶媒体へ保存される。これと共に、外部か
ら検索情報が入力され、この検索情報が図面タイトル管
理手段によって図面タイトル情報データベースに保存さ
れる。一方、外部から検索情報の出力の要求があると、
検索情報が図面タイトル管理手段によって出力される。
出力された検索情報に基づいて外部から検索情報を特定
すると、イメージ情報またはＣＡＤ情報が図面情報管理
手段により図面情報記憶媒体から取り出されて表示装置
および印刷装置に出力される。このようにイメージ情報
とＣＡＤ情報とを共通の記憶媒体に保存し、検索情報に
よって必要なイメージ情報とＣＡＤ情報とを容易に取り
出すことができるから図面管理の効率化が図れる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１３】図１は、本発明の一実施例を示す図面管理
装置の構成図である。図面管理装置は、イメージ読み込
み装置１ｃと、印刷装置２ｃと、イメージ図面表示・登
録手段３ｃと、図面タイトル管理手段４ｃと、図面情報
記憶媒体５ｃと、図面タイトル情報データベース６ｃ
と、ＣＡＤ図面表示・修正手段７ｃと、図面情報管理手
段８とから構成されている。

【００１４】ここで、イメージ読み込み装置１ｃは、紙
等に表された書類および図面類をイメージ情報として読
み込む。印刷装置２ｃは、保存されているイメージ情報
を図面として印刷する。イメージ図面表示・登録手段３
ｃは、図面情報記憶媒体５ｃへイメージ情報の保存する
要求を入力し、対応するタイトルや検索キーワード項目
等の検索情報を登録し、また、登録された検索情報の出
力の要求をして図面情報記憶媒体５ｃからイメージ情報
を取り出す要求をする。

【００１５】図面タイトル管理手段４ｃは、図面情報の
タイトルや検索キーワード項目を図面タイトル情報デー
タベース６ｃへ登録等の管理をする。図面情報記憶媒体
５ｃは、イメージ情報とＣＡＤ情報を保存する。図面タ
イトル情報データベース６ｃは、保存されたイメージ情
報を検索するための図面のタイトルや検索キーワード等
のデータベースで、図面のタイトルの他に、図面の作成
日、作成者等の情報やＣＡＤ図面かイメージ図面かをフ
ラグ形式で保存している。

【００１６】ＣＡＤ図面表示・修正手段７ｃは、ＣＡＤ
図面を作成し、イメージ情報と同様に取り扱う。図面情
報管理手段８は、イメージ図面表示・登録手段３ｃまた
はＣＡＤ図面表示・修正手段７ｃからのイメージ情報を
図面情報記憶媒体５ｃに保存し、または図面情報記憶媒
体５ｃから出力するイメージ情報を読み出す。

【００１７】図面をイメージ情報として管理する場合に
は、まず、操作員がイメージ図面表示・登録手段３ｃか
ら保存の要求の入力をする。これによってイメージ読み
込み装置１ｃが、書類や図面類をイメージ情報として読
み込む。イメージ読み込み装置１ｃから読み込まれたイ
メージ情報は、図面情報管理手段８によって図面情報記
憶媒体５ｃへ保存される。この場合、保存するイメージ
情報を検索するためのタイトルやキーワード項目（例え
ば、図面分類Ｎｏ．、図面名称、作成者など）がイメー
ジ図面表示・登録手段３ｃから入力され、図面タイトル
管理手段４ｃによって図面タイトル情報データベース６
ｃに保存される。

【００１８】次に、ＣＡＤ情報を管理する場合には、ま
ず、操作員がＣＡＤ図面表示・修正手段７ｃから保存要
求を入力する。これによってＣＡＤ図面表示・修正手段
７ｃでは、ＣＡＤ情報がイメージ情報と同様に図面情報
管理手段８によって図面情報記憶媒体５ｃへ保存され
る。この場合、保存するＣＡＤ情報を検索するためのタ
イトルや検索キーワード項目がＣＡＤ図面表示・修正手
段７ｃによって入力され、図面タイトル管理手段４ｃに
よって図面タイトル情報データベース６ｃに保存され
る。

【００１９】次に、保存されたイメージ情報を検索する
場合には、操作員がイメージ図面表示・登録手段３ｃか
ら図面のタイトルやキーワード項目等の検索情報の出力
の要求を入力する。これにより検索情報が出力されてイ
メージ情報として保存されているか、または、ＣＡＤ情
報として保存されているか情報が得られる。

【００２０】図面タイトル等の検索後に、表示させたい
図面がイメージ情報であった場合、図面タイトル管理手
段４ｃは、イメージ図面表示・登録手段３ｃに検索した
図面のタイトル情報を渡す。図面のタイトル情報を受け
取ったイメージ図面表示・登録手段３ｃは、図面情報管
理手段８に対して、検索した図面のタイトル情報に基づ
いて、イメージ情報の取り出し要求を行う。この要求を
受けた図面情報管理手段８は、図面情報記憶媒体５ｃか
らイメージ情報を取り出し、イメージ図面表示・登録手
段３ｃによってイメージ情報を図面として表示する。

【００２１】次に、図１に示した図面管理装置を図２を
参照して具体的に説明する。図中、５ｄは光ディスクを
示し、５ｅは磁気ディスクを示し、９は、表示装置を示
し、図１と同一符号は同一部分または相当部分を示して
いる。

【００２２】ここで、図面タイトル情報データベース６
ｃは、図３に示すように構成され、図面タイトル情報と
して、図面番号、図面タイトル、作成日、作成者、図面
サイズ、図面分類フラグ（保存されている図面が、イメ
ージ情報であるか、ＣＡＤ情報であるかを示す）、保存
ファイル名（光ディスクまたは磁気ディスク内の保存時
のファイル名）、図面保存アドレス（光ディスク若しく
は磁気ディスク内の実際に保存されているアドレスを表
す）からなっている。

【００２３】なお、図面タイトル情報の項目は、図面分
類フラグ、保存ファイル名、図面保存アドレスを除いて
自由に設定することができるように構成されている。本
実施例は、図面記憶媒体として光ディスク５ｄと磁気デ
ィスク５ｅとを用い、イメージ情報は光ディスク５ｄに
保存し、ＣＡＤ情報は磁気ディスク５ｅに保存するよう
にしている。

【００２４】図面をイメージ情報として管理するとき、
操作員がイメージ図面表示・登録手段３ｃからの保存の
要求をする。これによりイメージ読み込み装置１ｃが読
み込んだイメージ情報は、図面情報管理手段８によって
光ディスク５ｄに保存される。このとき、イメージ図面
表示・登録手段３ｃから、イメージ情報を検索するため
検索情報として操作員が図面番号、図面タイトル、図面
サイズ等を登録する。この検索情報は図面タイトル管理
手段４ｃによって図面タイトル情報データベース６ｃの
図３に示す対応するエリアにデータが保存される。さら
に、図３に示すように図面タイトル情報データベース６
ｃの図面分類フラグ、保存ファイル名、図面保存アドレ
スのエリアにデータが図面タイトル管理手段４ｃによっ
て設定される。

【００２５】一方、ＣＡＤ情報を管理するとき、操作員
がＣＡＤ図面表示・修正手段７ｃから保存の要求をす
る。これによって、ＣＡＤ情報は図面情報管理手段８に
よって磁気ディスク５ｅへ保存される。このとき、ＣＡ
Ｄ図面表示・修正手段７ｃからＣＡＤ情報を検索するた
め検索情報として操作員が図面番号、図面タイトル、作
成日、画面サイズ等を登録する。この検索情報は、図面
タイトル管理手段４ｃによって図３に示す図面タイトル
情報データベース６ｃの対応するエリアにデータが保存
される。これと共に、図面タイトル情報データベース６
ｃの図面分類フラグ、保存ファイル名、図面保存アドレ
スのエリアにデータが図面タイトル管理手段４ｃによっ
て設定される。

【００２６】次に、光ディスク５ｄまたは磁気ディスク
５ｅに保存されたイメージ情報またはＣＡＤ情報を検索
する場合について説明する。

【００２７】まず、操作員が、イメージ図面表示・登録
手段３ｃから図面タイトル一覧表示画面を表示要求する
と、図面タイトル管理手段４ｃによって、図面タイトル
情報データベース６ｃからデータが取り出されて表示装
置９に図４に示す如くの表示がされる。この画面１（９
ａ）の中で表示させたい図面情報、例えば、１，イメー
ジ１が選択されると、図面タイトル管理手段４ｃは、図
面タイトル情報データベース６ｃの図面タイトル検索結
果をイメージ図面表示・登録手段３ｃに出力する。

【００２８】イメージ図面表示・登録手段３ｃは、入力
されたタイトル情報の中から保存ファイル名、図面保存
アドレスをキーワードとして図面情報管理手段８へ出力
する。これにより、図面情報管理手段８は、光ディスク
５ｄをアクセスし、イメージ情報を取り出し、イメージ
図面表示・登録手段３ｃによって表示装置９に図４に示
す画面２（９ｂ）の如くのイメージ情報を表示する。

【００２９】また、例えば、図４における画面１（９
ａ）で、２，ＣＡＤ１が選択されると、図面タイトル管
理手段４ｃは図面タイトル情報データベース６ｃの検索
結果をＣＡＤ図面表示・修正手段７ｃに出力する。ＣＡ
Ｄ図面表示・修正手段７ｃは、入力したタイトル情報か
ら保存ファイル名、図面保存アドレスのキーワードを図
面情報管理手段８へ出力する。これによって、図面情報
管理手段８は、磁気ディスク５ｅをアクセスし、ＣＡＤ
情報を取り出し、表示装置９に図４に示す画面３（９
ｃ）の如くのＣＡＤ情報を表示する。

【００３０】このように本実施例では、図面タイトルを
管理することによって、イメージ情報とＣＡＤ情報とを
共通の装置で管理でき、しかも、図面がイメージ情報か
ＣＡＤ情報か否かを操作員が判断することなく検索等の
管理ができる。

【００３１】次に、本発明の他の実施例を図５および図
６に示す。

【００３２】図５は、イメージ図面の他に、文書とＣＡ
Ｄ図面を管理する図面タイトル情報データベース６ｃを
備えた例である。この場合に、図面タイトル情報データ
ベース６ｃ内の図面分類を示す項目によって保存されて
いるものがイメージ情報か、または、文書の情報か、若
しくは、ＣＡＤ情報かを判別できるようになっている。
そして、文書の情報は図面情報記憶媒体５ｃから取り出
され、文書表示・修正手段１０によって表示装置９に表
示されるようになっている。

【００３３】図６は、図面タイトル情報データベース６
ｃをＯＳ内に備え、図面タイトル管理手段４ｃをＯＳ内
の機能として、動作させた実施例である。

【００３４】図中、ＯＳ内では、周辺機器管理手段１１
が設けられ、これにイメージ読み込み装置１ｃと印刷装
置２ｃと図面情報記憶媒体５ｃが接続されている一方、
図面タイトル管理手段４ｃを介して図面タイトル情報デ
ータベース６ｃが接続されている。そして、図面タイト
ル管理手段４ｃには、イメージ用アプリケーション１２
ａとＣＡＤ用アプリケーション１２ｂと文書用アプリケ
ーション１２ｃとスプレットシート用アプリケーション
１２ｄが接続されている。

【００３５】図面タイトル情報データベース６ｃでは、
アプリケーションが使用する、文書、図面、スプレット
シートといったデータファイルの連係情報を一元管理で
きる構成となっている。具体的には、図面タイトル情報
データベース６ｃで管理する内容は、データファイル自
体の情報とデータファイルの保存情報と、さらに、デー
タファイルを使用するアプリケーションの情報を管理す
る。データファイルとアプリケーションの連係情報を管
理することによって、図面タイトル管理手段４ｃの図面
タイトル一覧に基づいて、データファイルを選択したの
ち、自動的にそのデータファイルを読み込んだアプリケ
ーションが起動される。

【００３６】このように、通常のＯＳのファイル管理で
は、ファイルの保存場所を利用者が認識していないとア
クセスすることができないが、図面タイトル情報データ
ベース６ｃをＯＳ内に備えることによって図面タイトル
情報データベース６ｃ内でファイル名とファイルの保存
場所との一括管理がされる。従って、利用者はファイル
の保存場所等を意識せずに、ファイル名を指定するだけ
で検索情報をアクセスすることができる。

【００３７】このように本実施例では、イメージ情報と
ＣＡＤ情報とを共通の図面情報記憶媒体に保存し、この
ときに検索情報を図面タイトル情報データベースに保存
させる。そして、この検索情報に基づいて図面情報記憶
媒体からイメージ情報またはＣＡＤ情報を取り出すこと
ができる。従って、図面が必要なとき、イメージ情報で
保存されているか、ＣＡＤ情報で保存されているか関係
なく、検索情報の内から必要な図面を特定できるから操
作員の負担が軽減される。しかも、イメージ情報とＣＡ
Ｄ情報とを統一して図面管理ができるから図面管理の効
率化が図れる。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、イ
メージ情報とＣＡＤ情報とを共通の保存媒体に保存し管
理したから、特定の図面が必要なとき、イメージ情報と
して保存したか、ＣＡＤ情報として保存したかにかかわ
らず、容易に特定の図面を取り出すことができる。従っ
て、図面管理の効率化と操作員の手間を軽減することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す図面管理装置の構成図
である。

【図２】図１の図面記憶媒体に光ディスクと磁気ディス
クを用いた構成図である。

【図３】図１の図面タイトル情報データベースの一例を
示す概念図である。

【図４】図１の図面情報を検索表示させた一例を示す説
明図である。

【図５】本発明の他の実施例を示し、文書情報も管理す
る図面管理装置の構成図である。

【図６】本発明の他の実施例を示し、図面タイトル情報
データベースと図面タイトル管理手段をＯＳ内に設けた
図面管理装置の構成図である。

【図７】従来例を示す電子ファイリング装置の構成図で
ある。

【図８】従来例を示すＣＡＤ装置の構成図である。

【符号の説明】

１ｃ イメージ読み込み装置 ２ｃ 印刷装置 ３ｃ イメージ図面表示・登録手段 ４ｃ 図面タイトル管理手段 ５ｃ 図面情報記憶媒体 ６ｃ 図面タイトル情報データベース ７ｃ ＣＡＤ図面表示・修正手段 ８ 図面情報管理手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 図面をイメージ情報として保存すると共
   に、ＣＡＤ図面をＣＡＤ情報として保存する図面情報記
   憶媒体と、 この図面情報記憶媒体に保存された前記イメージ情報お
   よび前記ＣＡＤ情報を取り出すための検索情報を保存す
   る図面タイトル情報データベースと、 前記図面を読み込みイメージ情報に変換するイメージ読
   み込み装置と、 外部から前記イメージ情報を前記図面情報記憶媒体へ保
   存する要求と前記検索情報とを入力する一方、この図面
   情報記憶媒体に保存されたイメージ情報の検索情報を表
   示装置に出力する要求を入力し、さらに、この表示装置
   に表示された前記検索情報に基づいて前記図面情報記憶
   媒体のイメージ情報を印刷装置および表示装置へ出力す
   る要求を入力するイメージ図面表示登録手段と、 外部から前記ＣＡＤ情報を前記図面情報記憶媒体へ保存
   する要求と前記検索情報とを入力する一方、この図面情
   報記憶媒体に保存されたＣＡＤ情報の検索情報を表示装
   置に出力する要求を入力し、この表示装置に表示された
   前記検索情報に基づいて前記図面情報記憶媒体のＣＡＤ
   情報をＣＡＤ図面として印刷装置および表示装置に出力
   する要求を入力するＣＡＤ図面表示修正手段と、 このＣＡＤ図面表示修正手段または前記イメージ図面表
   示登録手段から入力された前記検索情報を前記図面タイ
   トル情報データベースへ保存させると共に、前記ＣＡＤ
   図面表示修正手段または前記イメージ図面表示登録手段
   からの検索情報の出力の要求により前記ＣＡＤ図面タイ
   トル情報データベースから検索情報を出力させる図面タ
   イトル管理手段と、 前記イメージ図面表示登録手段または前記ＣＡＤ図面表
   示修正手段から入力された保存する要求により前記図面
   情報記憶媒体へ前記イメージ情報または前記ＣＡＤ情報
   を保存させ、また、前記出力する要求により前記検索情
   報に基づいて前記図面情報記憶媒体から前記イメージ情
   報または前記ＣＡＤ情報を出力させる図面情報管理手段
   とを備えたことを特徴とする図面管理装置。