JPH0556240A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ＦＡＸ（フアクシミリ装置）への宛先データの
登録が名刺を用いて容易に行うことができる。 【構成】読取部１０は第１の原稿である名刺から文字画
像を読み取り、データＲＡＭ１２Ａは読み取った文字画
像を登録し、ＣＰＵ５２は第２の原稿である送信原稿か
ら読み取った画像を送信するときに登録済の文字画像を
付加して送信制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は通信端末装置に関し、例
えばフアクシミリ装置（以下「ＦＡＸ」という）の宛先
名を名刺等から得た画像データを使ってＦＡＸ送信原稿
に付加して送信する通信端末装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＦＡＸの機能向上はめざましく、
何件かの電話番号を記憶でき、簡単な操作、所謂ワンタ
ツチダイアルや短縮ダイアルで発呼してくれたり、発呼
局側の名前や送出時刻等を付加して送出する便利な通信
機器となつている。

【０００３】

【発明が解決しようとしている課題】ところが、これら
の自動発呼、所謂オートダイアル機能は登録した番号の
所へは簡単にかけられるが、その局番の誰にあてた発呼
かを指定できないこと、即ち宛名を指定できないことが
多い。それは、ＦＡＸ自身に宛名までは登録できない場
合が多く、又高額機器では登録できる機器も多少ある
が、相手先の会社名，部署名，氏名等の宛先データをダ
イヤルキー（０〜９）等を兼用して入力するため、操作
は複雑であり、使い勝手が悪かった。

【０００４】本発明は、上述した従来例の欠点に鑑みて
なされたものであり、その目的とするところは、ＦＡＸ
自身に宛名を簡単に登録することができる通信端末装置
を提供する点にある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、本発明に係る通信端末装置は、回
線を介して他端末との通信を行う通信端末装置におい
て、第１の原稿から画像を読み取る読取手段と、前記読
取手段で読み取った画像を登録する登録手段と、送信対
象の第２の原稿から読み取った画像を送信するときに前
記登録手段で登録した画像を付加して送信する送信手段
とを備えることを特徴とする。

【０００６】

【作用】かかる構成によれば、読取手段は第１の原稿か
ら画像を読み取り、登録手段は読取手段で読み取った画
像を登録し、送信手段は送信対象の第２の原稿から読み
取った画像を送信するときに登録手段で登録した画像を
付加して送信する。

【０００７】

【実施例】以下に添付図面を参照して、本発明に係る好
適な一実施例を詳細に説明する。 ＜第１の実施例＞図１は本発明の第１の実施例によるＦ
ＡＸの外観構成を示す正面図である。同図において、１
はＦＡＸ本体、２は原稿及び名刺取込み口、３はスライ
ダ（紙ガイド）で名刺を読取る時（イ）と原稿を読取る
時（ロ）でガイド幅を調整する。４は透明タブレツト
で、取込み口２より入れられた名刺５がこの下に導か
れ、透明タブレツト４を介して目視される名刺５の所望
する読取りエリアを指定する様計られている。６は表示
器で、読取り，切り出しされた名刺の会社名，部署名，
名前等のイメージデータを表示する。７はキーボード部
で後述する様な各種キー指示できる様になつている。

【０００８】図３は第１の実施例のＦＡＸの回路構成を
示すブロツク図である。同図において、本実施例のＦＡ
Ｘは、読取部１０、記録部２０、マイクロコンピュータ
システム１１、操作パネル７、電源５４、透明タブレッ
ト４、表示部６、ＭＯＤＥＭ４５、ＮＣＵ（網制御ユニ
ツト）４６、電話器４７、モータドライバ３４によって
構成され、ＮＣＵ４６に加入電話回線５５が接続されて
いる。

【０００９】読取部１０は、モータドライバ３４によっ
て読取モータ３２を駆動制御し、これによって回転する
読取ローラ３１ｂが搬送ローラ３１と共動して、原稿を
搬送する駆動系と、蛍光灯４８が原稿５０を照射したと
きの反射光を鏡４９でレンズ５１に集光させ、このレン
ズ５１を介してＣＣＤイメージセンサ１３で電気的なア
ナログ信号を得て、Ａ／Ｄ変換器３３でデジタル信号に
変換する光学系とから構成される。

【００１０】また記録部２０は、モータドライバ３４に
よって駆動制御される記録モータ３５がプラテンローラ
３６の回転を制御し、記録紙３９を搬送し、ヘッドドラ
イバ３８によって印字情報を得たサーマルヘッド３７は
搬送される記録紙３９に印字を行う印字機構を有してい
る。

【００１１】そしてマイクロコンピュータシステム１１
は、本ＦＡＸ全体の制御を行うＣＰＵ、各種プログラム
を格納したＲＯＭそして各種プログラムのワークエリア
として用いるＲＡＭを有し、さらに読取部１０からの情
報を制御する読取制御部４２、モータドライバ３４を制
御する駆動制御部４０、記録部２０を制御する記録制御
部４１、ＭＯＤＥＭ４５の制御を行うＭＯＤＥＭ制御部
１５、送受信時の各伝送データを制御する伝送データ制
御部４３、そして、その他の表示、入力、電源等を制御
するその他の制御部４４を有している。

【００１２】次に、操作パネル７について説明する。

【００１３】図２は第１の実施例による操作パネル７の
要部の構成を示す上面図である。同図において、７で示
したキーボード部は、読取指示キー７−１、確定キー７
−２、ダイアルキー７−３、登録キー７−４によって構
成される。

【００１４】次に、本実施例の動作について説明す
る。、図４は第１の実施例による紙取り込み動作を説明
するフローチヤートであり、図５は図４で説明する動作
にかかる透明タブレット４の使用方法を説明する図であ
る。

【００１５】操作者によって宛先となる名刺が取込口２
に挿入され、読取指示キー７−１が押下されると、読取
部１０は読取った画像データをマイクロコンピユータシ
ステムブロツク１１の制御に従つてワークＲＡＭ１２Ｂ
に一次記憶する（ステツプＳ１，ステツプＳ２）。次
に、操作者が透明タブレツト４の上から該タブレツトを
通して目視される名刺５の必要切り出し部分、例えば会
社名を囲む様な四辺形の大きさのタテとヨコの２辺をペ
ン等でなぞり（図５参照）、その部分をキーボード部７
の確定キー７−２で確定させる（ステツプＳ３）。この
ようにしてワークＲＡＭ１２−Ｂに記憶されている画像
イメージデータから上記入力された座標情報に対応する
エリアの画像イメージデータを切り出し、ワークＲＡＭ
１２−Ｂの別エリア（図示せず）に記憶すると共に、表
示部６へ送り、このイメージデータを表示する（ステツ
プＳ４）。この時、表示部６へは読取ったイメージデー
タから少しビツト情報を間引いた形で送る様に設けられ
ている。これは読取りのＣＣＤイメージセンサ１３の解
像度と表示部６の表示密度を同じにすることは今の技術
では難しい為である。即ち、例えば、センサの解像度は
８ドツト／mmが可能だが、表示器の表示密度は３〜４ド
ツト／mm位の表示になつてしまい、もし間引かないで読
取った物をそのまま表示させると、約２倍の像で表示さ
れることになり、大きな表示器が必要となって、コスト
的，実装面等で好ましくないことになる。

【００１６】また、氏名データは文字が大きいため、ビ
ツトを間引いて文字が多少つぶれても判読には何ら支障
がない。又、会社名，部署名等、少し小さな文字は多少
つぶれて判読しずらくなるが、データＲＡＭ１２Ａに記
憶されたこれらの複数件の氏名データから所望する氏名
データを検索する際には、先述の部署名等が判読しずら
くても氏名がはっきり判読できれば何ら支障がないもの
である。

【００１７】そして、会社名に続き、部署名，氏名等を
順次透明タブレツト４を介し、所望の画像情報だけを選
択し、取込んだ後（ステツプＳ３〜Ｓ５）、この１件デ
ータの検索時のラベルとして苗字の頭文字をダイアルキ
ー７−３を兼用したア行，カ行，…，ワ行の１つを入力
し、データＲＡＭ１２−Ａに登録キー７−４で登録する
（ステツプＳ７）。

【００１８】又、送信用原稿は読取部１０より読取ら
れ、ワークＲＡＭ１２Ｂに一旦イメージデータのまま記
憶される（ステツプＳ８）。そして、この原稿データの
先頭に先述の記憶されている宛先データを付加する場
合、宛先を検索し（ステツプＳ９〜Ｓ１０）、先頭にビ
ツトイメージデータで展開され（ステツプＳ１１）、モ
デム１５を介して送出する（ステツプＳ１２）。

【００１９】図６は第１の実施例による送出データを相
手側機器が受信した時の一例を示す図で、６−１は名刺
から読取り記憶させた宛先データから所望の宛先を検索
し、付加送出した宛先データ、６−２は付加送出された
送出日時データ、６−３は読出された宛先データに付加
された敬称で先述のメモリに宛先データと読取り原稿が
イメージで展開された時、ＲＯＭ１４にあらかじめ記憶
されているキヤラクタジエネレータにより発生させ付加
送出される。

【００２０】以上説明した様に、第１の実施例によれ
ば、透明タブレツトを通してビツトイメージで登録また
は読取り認識の対象となる文字列を直接目視できる為、
文字判読が容易に行え、そこから所望する認識範囲の指
定が行える様になり、ＦＡＸへの宛先データの登録が名
刺を用いて容易に行える様になる。しかも、宛先を呼び
出すだけで宛先名を送信原稿に自動付加してくれるの
で、いちいち原稿に宛先を記入したり、宛先用のページ
を追加送信しなくて済み、使い勝手の良いものとなる。
又、ＦＡＸのメモリに登録していなくても急いでいる時
は、相手の名刺や自分の名刺を読取らせ続けて原稿を入
れるだけで宛先，送信者名が自動的に付加送出してくれ
るので、これも使い勝手の良い有益なものである。

【００２１】図７は第１の実施例の第１の変形例による
名刺全面を宛名データとしてフアイルするときの処理手
順を説明するフローチヤートであり、図８は図７の動作
に対応した表示部の表示状態を説明する図である。給紙
口に名刺が入れられ、取込処理キー７−１が押下される
と名刺の画像イメージを読み込む（ステツプＳ５１〜Ｓ
５２）（図８の（８−１）参照）。エリア指定なしに確
定キー７−２を押下すると（ステツプＳ５３でＮｏ）、
取込んだデータを登録するか宛名付加するか（図８の
（８−２）参照）指示させる。操作者が登録（Ｙｅｓ）
キー７−１０を押下した時には、検索用の読み先頭文字
（ラベル）入力処理へ進み（ステツプＳ５７、図８の
（８−３）参照）、ダイアルキーと兼用のカナキー７−
３で検索用読みを任意の文字数入力して、登録完了キー
７−４を押下してデータＲＡＭ１２Ａに先のラベル文字
によりアイウエオ順にソートされ、記憶される（ステツ
プＳ５８）。又、ステツプＳ５４で宛名（Ｎｏ）キー７
−２０が押下されると、ステツプＳ５９で送信原稿がセ
ツトされるまで待機し（図８の（８−４）参照）、原稿
がセツトされると取込み（ステツプＳ６０）、先に読み
込んだ宛先データを付加して（ステツプＳ６４）、モデ
ム１５を介して送出する（ステツプＳ６５）。

【００２２】図９は第１の実施例の第２の変形例による
発信者側の名前情報も名刺を介して登録又は送信原稿に
付加して送信するときの処理手順を説明するフローチヤ
ートであり、図１０は図９の動作に対応した表示部の表
示状態を説明する図である。給紙口に名刺が入れられ、
処理キー７−１が押下されると、名刺の画像イメージが
読み込まれる（ステツプＳ１０１〜Ｓ１０２）。画像イ
メージの必要部分の切り出し処理等（ステツプＳ１０３
〜Ｓ１０５）、前述と同様の処理が行なわれた後、名刺
が２枚取込まれたかを判別するフラグ（図示せず）を判
別し（ステツプＳ１０６）、１枚目（ステツプＳ１０６
でＮｏ）であれば登録するか否かが先述（図８の（８−
２））と同様に判別され、登録処理等（ステツプＳ１０
８〜Ｓ１０９）が行われる。２枚目の名刺があつた時
（ステツプＳ１０８でＹｅｓ）、ステツプＳ１１０で先
述のフラグのセツト処理が行なわれ、ステツプＳ１０２
へ戻り、１枚目の処理と同様な処理が行なわれる。１枚
又は２枚の名刺が読み込まれた後、先述（図８の（８−
４））と同様に送信原稿がセツトされるまで待機し（ス
テツプＳ１１１）、原稿が読み込まれた（ステツプＳ１
１２）後、２枚名刺が読み込まれているかをフラグがセ
ツトされているかで判別される（ステツプＳ１１３）。

【００２３】１枚の時（ステツプＳ１１３でＮｏ）は、
送り主名を付加するか、即ちすでに送り主名を登録して
あるかをステツプＳ１１９で判別させる（図９の（９−
１）参照）。前もつて登録してあり、付加するならば、
Ｙｅｓキー７−１０を押下してダイアルキーと兼用のカ
ナキー７−３で検索用文字を入力し（図９の（９−２）
参照）、検索を行う（ステツプＳ１２０、図９の（９−
３）参照）。

【００２４】又、２枚の時（ステツプＳ１１３でＹｅ
ｓ）は、フラグをリセツト処理（ステツプＳ１１４）し
て、１枚目のデータを宛名とし、２枚目の取込みデータ
を差出人データとして、先に取込んだ原稿データの先頭
に付加処理して（ステツプＳ１２１）、モデム１５を介
して送出する（ステツプＳ１２２）。

【００２５】＜第２の実施例＞図１１は第２の実施例に
よるＦＡＸの要部の構成を示すブロツク図である。本実
施例のＦＡＸは、読み込んだ名刺を透明タブレツト４に
より指示されたエリアの文字を文字認識して、コード化
し、１件当りのメモリ使用量をへらし、より多くの件数
が記憶できる様に設けた電子名刺フアイル付ＦＡＸであ
る。

【００２６】同図において、１６は認識処理部で、図１
のＦＡＸにその他の制御部４４で接続されている。認識
処理部１６は、特徴抽出ＬＳＩ１７、分類ＬＳＩ１８、
分類辞書ＲＯＭ１９、辞書ＲＯＭ２０によって構成され
る。

【００２７】本実施例のＦＡＸは、読取部１０より読み
込まれた名刺の画像データをワークＲＡＭ１２Ｂに一時
記憶保持し、透明タブレツト４より認識エリアが指示さ
れると、ワークＲＡＭ１２Ｂに記憶された画像データの
中から指示エリアに対応するデータ部分、即ち切り出さ
れた文字データを特徴抽出ＬＳＩ１７で演算処理を行
い、これにより得られた特徴ベクトルの結果と、分類Ｌ
ＳＩ１８により分類辞書ＲＯＭ１９内の標準ベクトルと
比較され、認識文字候補が表示部６へ送られ表示され
る。１件の宛名データの認識処理が終ると、データＲＡ
Ｍに認識結果の読みデータと共に格納されたり、必要に
応じて宛名データとして送信原稿と共に付加送出され
る。

【００２８】図１２は第２の実施例による紙取り込みの
動作を説明するフローチヤートであり、図１３は図１２
の動作に対応した表示部の表示状態を説明する図であ
る。

【００２９】名刺の読み込み処理（ステツプＳ２０１〜
Ｓ２０２）は前述と同様に行なわれた後、後述する項目
の初期値をセツトして（ステツプＳ２０３）、表示部２
に始めの認識項目の会社名の認識エリア指定を操作者に
促すメツセージを表示する（図１３の（１３−１）参
照）。操作者が透明タブレツト４の上から該タブレツト
を通して目視される名刺５の会社名（文字列）を囲む様
な四辺形の大きさのタテとヨコの２辺をペン等でなぞ
り、認識エリアが確定すると（ステツプＳ２０４でＹｅ
ｓ）、次のステツプＳ２０５で認識処理が行なわれる。
即ち、ワークＲＡＭ１２Ｂに記憶されている前記画像イ
メージデータからステツプＳ２０４で入力された座標情
報に対応するエリアの画像イメージの認識処理を行う事
になる。これらの認識処理、即ち個々の文字の切り出
し、特徴抽出標準ベクトルとの比較等により文字候補を
出す等のアルゴリズムは各種文献等で公知の為、詳細説
明は省略する。

【００３０】次に、ステツプＳ２０６で認識結果を基に
（類似があると候補として表示：図１３の（１３−２）
参照）表示して、操作者に選択させる様にする。そし
て、ステツプＳ２０７〜Ｓ２０８で認識結果の会社名を
確定させるか（Ｙｅｓキー７−１０押下）、他の候補を
選択されたか（Ｎｏキー７−２０押下なら、別候補が選
択されるステツプＳ２１１へ進む。）判定を行い、確定
（Ｙｅｓキー７−１０押下）ならステツプＳ２０９で全
項目、即ち会社名，部署名，氏名等が入力終了したか判
定され、ＮｏであればステツプＳ２１０で次の項目の認
識エリア指定を操作者に促すためのメツセージ表示の処
理を行い（この場合は部署名入力を促す：図１３の（１
３−３））、前述のエリア指定ステツプＳ２０４へ戻
る。

【００３１】以上の様にして、ステツプＳ２０４〜ステ
ツプＳ２１１を繰返し、最終項目が確定すると、ステツ
プＳ２１２で１件データとしてデータＲＡＭ１２−Ａに
記憶され、認識入力処理が終わる。その時、認識した氏
名の苗字のふりがなの先頭１文字又は任意の文字数でア
イウエオ順にソート処理がされる様計ると、検索時等に
便利が良い。

【００３２】又、原稿送信の時は、送信原稿が読み込ま
れて（ステツプＳ２１３）、登録済宛名データから所望
の名前データを呼び出し（ステツプＳ２１５）、それを
ビツトイメージに展開処理し（ステツプＳ２１６）、ビ
ツトイメージで取込まれている原稿の先頭に付加して送
出処理（ステツプＳ２１８）される。

【００３３】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによつて達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。さらに、付加送出した宛名
データ、送信者データ、送信日時等のビットイメージデ
ータをプリントアウトできる様に計ると、交信記録とし
て、送信原稿と共に保存する事ができて、使い勝手が良
いものとなる。

【００３４】

【発明の効果】以上説明した様に、本発明によれば、Ｆ
ＡＸへの宛先データの登録が名刺を用いて容易に行える
様になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例によるＦＡＸの外観構成
を示す正面図である。

【図２】第１の実施例による操作パネル７の要部の構成
を示す上面図である。

【図３】第１の実施例のＦＡＸの回路構成を示すブロツ
ク図である。

【図４】第１の実施例による紙取り込み動作を説明する
フローチヤートである。

【図５】図４で説明する動作にかかる透明タブレット４
の使用方法を説明する図である。

【図６】第１の実施例による送出データを相手側機器が
受信した時の一例を示す図である。

【図７】第１の実施例の第１の変形例による名刺全面を
宛名データとしてフアイルするときの処理手順を説明す
るフローチヤートである。

【図８】図７の動作に対応した表示部の表示状態をを説
明する図である。

【図９】第１の実施例の第２の変形例による発信者側の
名前情報も名刺を介して登録又は送信原稿に付加して送
信するときの処理手順を説明するフローチヤートであ
る。

【図１０】図９の動作に対応した表示部の表示状態を説
明する図である。

【図１１】第２の実施例によるＦＡＸの要部の構成を示
すブロツク図である。

【図１２】第２の実施例による紙取り込みの動作を説明
するフローチヤートである。

【図１３】図１２の動作に対応した表示部の表示状態を
説明する図である。

【符号の説明】

１ ＦＡＸ本体 ２ 紙取込口 ４ 透明タブレツト ５ 名刺 ６ 表示部 ７ 操作パネル １０ 読取部 １１ マイクロコンピユータシステム １２Ａ データＲＡＭ １２Ｂ ワークＲＡＭ １３ ＣＣＤイメージセンサ １４ ＲＯＭ １５ ＭＯＤＥＭ制御部 ２０ 記録部 ３１ａ 搬送ローラ ３１ｂ 読取ローラ ３２ 読取モータ ３３ Ａ／Ｄ変換器 ３４ モータドライバ ３５ 記録モータ ３６ プラテンローラ ３７ サーマルヘッド ３８ ヘッドドライバ ３９ 記録紙 ４０ 駆動制御部 ４１ 記録制御部 ４２ 読取制御部 ４３ 伝送データ制御部 ４４ その他の制御部 ４５ ＭＯＤＥＭ ４６ ＮＣＵ ４７ 電話機 ４８ 蛍光灯 ４９ 鏡 ５０ 原稿 ５１ レンズ ５２ ＣＰＵ ５４ 電源 ５５ 加入電話回線

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】回線を介して他端末との通信を行う通信端
   末装置において、第１の原稿から画像を読み取る読取手
   段と、前記読取手段で読み取った画像を登録する登録手
   段と、送信対象の第２の原稿から読み取った画像を送信
   するときに前記登録手段で登録した画像を付加して送信
   する送信手段とを備えることを特徴とする通信端末装
   置。
2. 【請求項２】前記登録手段は、前記登録手段で登録する
   ための領域を前記読取手段で読み取った画像から指定す
   る指定手段を含むことを特徴とする請求項１記載の通信
   端末装置。
3. 【請求項３】前記第１の原稿は名刺であることを特徴と
   する請求項１記載の通信端末装置。
4. 【請求項４】前記登録手段は、前記名刺から読み取った
   文字画像に基づいて文字認識を行う認識手段と、前記認
   識手段で認識した結果をコードで記憶する記憶手段とを
   含み、前記送信手段は、前記記憶手段で記憶したコード
   をイメージに変換する変換手段と、前記変換手段で変換
   したイメージを前記第２の原稿のイメージに付加するイ
   メージ付加手段とを含むことを特徴とする請求項３記載
   の通信端末装置。