JPH0567082A

JPH0567082A - 文書処理方法及び装置

Info

Publication number: JPH0567082A
Application number: JP3228034A
Authority: JP
Inventors: Hiromi Ichinose; 弘美一ノ瀬
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1991-09-09
Filing date: 1991-09-09
Publication date: 1993-03-19

Abstract

(57)【要約】（修正有）【目的】階層構造の文書を容易に編集する。【構成】表示されている頁に、存在する文書データに
基づいて、そのデータの取る領域を図形で表わし、図形
のサイズ、位置をビジュアルに変更することによって、
書式データを変更設定する。また、上記図形の変更でき
る方向、位置等を視認可能に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば文書の組版や編
集を行う文書処理方法及び装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、高度な文書の組版・編集を行う文
書処理装置には、文書データ作成時に、見出し、頁番号
等の情報を持ち、出力書式を一括して設定することで出
力文書の組体裁を管理できるものがあった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
例では、用紙上で書式値を設定することができず、値を
何度も数値で設定しては構成をみて、修正するという作
業を繰り返さなければならないという欠点があった。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、表示中のペー
ジに見出しデータ等が存在するかを確認する手段と、確
認された場合データの取る位置情報、サイズ情報を獲得
する手段と、表示中のページに見出しデータ等が存在す
るときに、そのデータの取る領域を図形で表す表示手段
と、データが存在するときのみ表示された図形のサイ
ズ、または位置をマウスで変更し、サイズ情報、位置情
報を変更する変更手段と、前記変更手段で獲得した書式
情報を前記書式データとして設定する設定手段を用いる
ことにより、大見出し・中見出し・小見出し・同行見出
し１・同行見出し２・同行見出し３・同行見出し４・区
切罫１・区切罫２のサイズ、位置に関するデータを簡単
に得、それを新たな文書書式として設定するものであ
る。

【０００５】本発明は、表示中のページに見出しデータ
等が存在するかを確認する手段と、確認された場合デー
タの取る位置情報、サイズ情報を獲得する手段と、表示
中のページに見出しデータ等が存在するときのみ、その
データの取る領域を図形で表す表示手段と、表示された
図形の変更書式値によって変更させる部分を獲得する獲
得手段と、その部分に変更可能部分を示す黒丸を表示す
る表示手段と、前記変更手段で獲得した書式情報を前記
書式データとして設定する設定手段を用いることによ
り、大見出し・中見出し・小見出し・同行見出し１・同
行見出し２・同行見出し３・同行見出し４・区切罫１・
区切罫２のサイズ、位置に関するデータを簡単に得、そ
れを新たな文書書式として設定するものである。

【０００６】

【実施例】以下添付図面に従い、本発明にかかわる実施
例を詳細に説明する。

【０００７】図１は、本実施例の文書処理装置の構成を
示すブロック図である。

【０００８】図１において、１は後述のフローチャート
で示すＰＭＥＭ２上のプログラムを実行することで本装
置を制御するＣＰＵを示す。２はプログラムを格納する
メモリ（ＰＭＥＭ）、３はＲＳ２３２等の送受信手段を
可能にする通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）を示す。４
はキーボード、５はポインティングデバイス（Ｐ．
Ｄ）、６はキーボード４とポインティングデバイス５と
を本装置に接続するキーボードＩ／Ｆ（キーボードイン
ターフェース）である。７は本装置内部のアドレス信号
・データ信号・制御信号を伝送するシステムバスを示
す。８は画像表示に用いるＣＲＴ、９は画像をＣＲＴ８
に表示するため、イメージデータを展開するＶＲＡＭ
（ビデオＲＡＭ）である。１０はフロッピーディスクド
ライブ、１１はハードディスクドライブであり、１２は
フロッピーディスクドライブ１０とハードディスクドラ
イブ１１とをシステムバス７に接続可能とするディスク
Ｉ／Ｆ（ディスクインターフェース）を示す１３はプリ
ンタ１４に出力するイメージデータを格納するためのイ
メージメモリ（ＩＭＥＭ）、１４は画像出力に用いるプ
リンタを示す。

【０００９】上記装置において文書を処理刷る場合、文
書処理プログラムと共に、処理対象の文書ファイルある
いは文書ファイルの一部がＰＭＥＭ２上に読み込まれて
いる。読み込まれた文書ファイルは図６のように、文書
ヘッダ６１、文書データ６２、書式情報６３に大別でき
る。文書ヘッダには、文書データ・書式情報にアクセス
する為のポジションデータが入っており、文書データは
文書そのもの、書式情報は表示・印刷出力時の形式を設
定する為のデータが格納されている。これらのデータ
は、常にメモリ上にあるわけでなく、必要に応じてＦ
Ｄ、ＨＤから読み出されることもある。

【００１０】次に、本実施例の処理の全体の流れについ
て説明する。図２は、ＣＰＵ１の処理動作を説明するフ
ローチャートを示し、図３は文書選択用メニュー画面で
ある。

【００１１】まず、図２において、図３のシステムメニ
ュー２２の部分だけを表示している状態から処理を開始
する。ステップＳ１では処理の対象となるファイルを特
定させる。処理対象となる文書は、新規作成文書、作成
済文書のどちらでもよいが、ここではすでにフロッピー
ディスク（ＦＤ）に作成済のファイルを対象にする例を
示している。

【００１２】オペレータはその文書ファイルの入ったＦ
ＤをＦＤドライブ１０にセットし、システムメニューか
らＦＤ上のファイル読み出しを選択する。これによっ
て、読み出し対象となったＦＤに格納されているファイ
ルが読み出される（図３）。本例ではＦＤ中のファイル
は文書２１のみである。この文書２１をポインティング
デバイス５を用いて指定することで図２のＳ１の文書の
指定は終了し、指定された文書はフロッピーディスク１
０からＰＭＥＭ２に読み込まれる（図６）。

【００１３】ステップＳ２では、Ｓ１で読み込んだ文書
の書式変更を行う。文書読み込み後、不図示のメニュー
から書式変更を選択すると、書式変更画面が図４のよう
に表示され、各パラメータの変更が行える。各項目は書
式情報６３から読み出された値になっている。ここで図
６における文書データ６２に基づいて、各頁例えば、現
在表示されている頁における見出しの存在等が判断でき
る。ここで図４のメニュー４１から項目を選び設定を行
う。

【００１４】大見出しの書式値設定は、図４のメニュー
４１の詳細設定フィールドをクリックした時に表示され
る書式値選択コマンドメニュー４２（図７の下部）の大
見出しコマンドをクリックすると大見出し設定ウインド
ウ４３が表示され書式値変更が可能となる（図７）。こ
のとき、表示頁内に大見出しが存在し、大見出し設定ウ
インドウ４３が表示されている場合にのみマウスで設定
値変更可能になる。図２のステップＳ４では、表示頁内
に大見出しが存在し、図７における大見出し設定ウイン
ドウ４３が表示されている時の処理を行う。図２のＳ４
の例としてこの大見出しの情報設定の流れを図５を用い
て説明する。

【００１５】まず、大見出し設定ウインドウ４３が図７
の様に表示されて設定値変更処理に入り、表示頁内に大
見出しが存在しない場合は（図５のＳ９）そのまま数値
入力で設定値変更を行うことができる（Ｓ１８）。表示
頁内に大見出しが存在するならば表示されている大見出
しの表示サイズと表示位置を求める（Ｓ１０）。これ
は、図６に示す文書データ６２における大見出しデータ
を参照している。このとき大見出しの表示サイズは文字
数により見出しが複数行になることもあるので（Ｐ．
Ｄ）で設定しやすいように必ず単数行のサイズを求め
る。具体的には図８に示す。求めた大見出しの表示位置
に大見出し単数行を基に行取り分のサイズの矩形を図９
に示す様に表示する（Ｓ１１）。尚、図９における大見
出しを変更する場合は、下方向への変更が可であるの
で、図９では大見出しを囲む枠の下辺部に黒丸を表示し
ている。（Ｐ．Ｄ）入力の判定を行い表示した矩形上の
黒丸をクリックしているかチェックし（Ｓ１３）黒丸以
外であったら数値入力パラメータウインドウ（図９の１
００）であるかチェックし（Ｓ１７）違うならばＳ１２
からの処理をくり返す。もしパラメータ入力であれば数
値入力で設定値変更を行う。矩形上の黒丸をクリックさ
れたならばＰ．Ｄ上のキーが押しっぱなしの状態時に大
見出し矩形表示のサイズ変更を行う。Ｐ．Ｄ上のキーが
解放されたならばその矩形表示サイズから大見出しの行
取り数を計算する（Ｓ１６）。尚、これはテーブルから
読み出す様にしてもよい。その値をもとに大見出しの行
取りの値をセットし（Ｓ１９）本サブルーチン（図２の
Ｓ４）は終了する。

【００１６】図２において、Ｓ４の次のＳ６ですべての
書式変更が終了したなら、文書を書式に従って表示し
（Ｓ７）、他に作成する文書がないならば終了する（Ｓ
８）。

【００１７】以上のような手順で、表示ページ内に大見
出しが存在するときのみ大見出しの行取り情報を数値入
力以外でも求めることができるので、文章が全くない用
紙上で漠然と設定するのではなく実際の文章上で大見出
しの設定エリアや文字サイズの状態を見ながら思うとお
りに簡単に設定することができる。

【００１８】次に、前述の図８の大見出しのサイズと位
置を求めるステップつまり図５のＳ１０について、以下
に説明する。Ｓ２０において、図６の文書データ６２内
の現在表示されている大見出しデータを参照し、大見出
しが複数行か否かを判定し、ＹＥＳであればＳ２１に進
み、行取り×行ピッチ＋行間＝サイズ（高さ）を導出す
る。

【００１９】Ｓ２０で、大見出しが複数行でないと判定
された場合、Ｓ２２で、サイズ（幅）＝段抜き数による
版面幅によって、大見出しのサイズと位置を導出するこ
とが可能となる。尚、本実施例に示すサイズや位置情報
は、最終的には、ドットパターンによって可視化出力す
るのが前提であるので、ドット出力位置に関連したデー
タにより管理されている。つまり、１／１２８ドット単
位で、位置、距離情報が管理されている。

【００２０】（他の実施例２）実施例１では、表示ペー
ジ内に大見出しが存在するときに、大見出しの行取り情
報を数値入力以外で求め、設定しているが、この方法を
用いて中見出しウインドウが表示され設定可能時に、表
示頁内に中見出しが存在するときのみ中見出しの行取り
情報を数値入力以外で求めることができる（図１０）。
同様に小見出しも小見出しウインドウが表示され設定可
能時に、表示頁内に小見出しが存在するときのみ小見出
しの行取り情報を数値入力以外で求めることができる
（図１１）。

【００２１】（実施例３）実施例１、２では大見出し、
中見出し、小見出しの設定変更処理について各見出し設
定可能時に、表示ページ内に各見出しが存在するときの
み行取り情報を数値入力以外で求め、設定可能としてい
るが、同様に同行見出し１・同行見出し２・同行見出し
３・同行見出し４の設定も、各同行見出しのウインドウ
が表示され、設定可能時に表示ページ内に各同行見出し
が存在するときのみ行取り、見出し行長の値を数値入力
以外で求めることができる（１３、１４、１５、１
６）。

【００２２】図１２は、図１３、図１４、図１５、図１
６に関連して、図５と同様で、同行見出し変更開始の制
御フローチャートである。図１２のＳ９において、表示
ページ内に同行見出しがあるか否かを判定する。ＮＯの
場合はＳ１８に進み、数値入力のステップに進み、Ｓ２
１において入力された各値をセットして終了する。

【００２３】Ｓ９においてＹＥＳつまり、表示ページ内
に同行見出しがあると判定された場合は、Ｓ１０に進
み、同行見出しのサイズと位置を求める。このステップ
の詳細は、図８と同様であるので省略する。図１２のＳ
１０において同行見出しのサイズと位置が求められる
と、Ｓ１１に進み、図１３或いは図１４或いは図１５或
いは図１６に示す様に、同行見出し表示位置に同行見出
しサイズの矩形を表示する。尚、黒丸の表示について
は、図２３において説明する。

【００２４】次に、図１２のＳ１２において、Ｐ．Ｄ５
による入力の位置を判定し、Ｓ１３において図１３或い
は図１４或いは図１５或いは図１６において表示されて
いる黒丸印がクリックされたか否かを判定する。ＮＯで
あればＳ１７に進み、Ｐ．Ｄ５による入力位置が、図１
３等で表示されているパラメータウインドウ１００を指
示しているか否かを判定する。ＮＯであればＳ１２に進
み、ＹＥＳであれば、Ｓ１７に進み、Ｓ１８で数値入力
を行い、Ｓ２１で入力された各値をセットして、終了す
る。Ｓ１３で黒丸がクリックされたと判断された場合、
Ｓ１４、Ｓ１５で、同行見出し矩形表示サイズの変更を
Ｐ．Ｄ上のキーが押しっぱなしかどうかを判定して、押
している間、リアルタイムにＳ１４において、同行見出
し矩形表示サイズを変更する。そして、Ｓ１５でＰ．Ｄ
上のキーが押しっぱなしでなくなった時点で、Ｓ１６に
進む。Ｓ１６ではＰ．Ｄによる指示位置が黒丸の１００
０か１００１かを判定し、Ｐ．Ｄにより図１３に示す黒
丸１０００を指示している場合は横方向のサイズの変更
の指示であり、図１２のＳ１６はＮＯとなる。又、Ｐ．
Ｄにより図１３に示す黒丸１００１を指示している場合
は、縦方向のサイズの変更の指示であり、図１２のＳ１
６はＹＥＳとなる。

【００２５】Ｓ１６でＹＥＳとなった場合、Ｓ１７に進
み、行取り変更があるので矩形サイズから同行見出しの
行取り数を導出し、Ｓ１８で、同行見出しの行取り値を
更新する。

【００２６】Ｓ１６で行取り変更がない場合、つまりＮ
Ｏで、Ｓ１９に進んだ場合、矩形サイズから同行見出し
の見出し行長を導出する。そして更に、Ｓ２０で同行見
出しの見出し行長の値を更新する。

【００２７】（実施例４）実施例１、２、３では大見出
し、中見出し、小見出し、同行見出し１、同行見出し
２、同行見出し３、同行見出し４の設定変更処理につい
て各見出し設定可能時に、表示ページ内に各見出しが存
在するときのみ行取り情報、同行見出しの場合は見出し
行長を数値入力以外で求め、設定可能としているが、同
様に区切罫の設定も、区切罫のウインドウが表示され、
設定可能時に表示ページ内に区切罫が存在するときのみ
行取りの値を数値入力以外で求めることができる（図１
８、図１９）。この制御フローチャートを図１７に示
す。図１２と同様であるが、区切罫設定では、区切罫ウ
インドウ表示時に、区切罫１、区切罫２と２つの書式値
の設定が同時に行えるため、ウインドウ上のどの部分に
カーソルのインジケータがあるか（Ｐ．Ｄにより、カー
ソルがどこを指示するか）で、図１８における区切罫
１、区切罫２どちらの書式値を数値入力以外でも設定可
能にするかを決定し（Ｓ２３、Ｓ２５）、インジケータ
のあるほうの区切罫が表示頁中に存在する場合にのみ
（Ｓ２４、Ｓ２６）、区切罫の位置、サイズ情報を求め
区切罫サイズの図形を表示する（Ｓ２８）（図１８、図
１９）。尚、黒丸表示については、図２３において説明
する。さらにＰ．Ｄ入力の判定を行い表示した矩形上の
黒丸をクリックしているかチェックし（Ｓ３０）、黒丸
以外であったら数値入力パラメータウインドウであるか
チェックし（Ｓ３５）違うならばＳ２９からの処理をく
り返す。もしパラメータ入力であれば数値入力で設定値
変更を行い（Ｓ３６）、インジケータの移動位置によっ
て、区切罫１、区切罫２のどちらの設定状態にあるのか
を判断し、もし区切罫１から区切罫２または逆の移動が
あったなら表示ページ中に対象のデータがあるか判定
し、あった場合にはその位置とサイズを求め新たに用紙
上に矩形を表示し直す。矩形上の黒丸をクリックされた
ならばＰ．Ｄが押しっぱなしの状態時に区切罫矩形表示
のサイズ変更を行う。Ｐ．Ｄが解放されたならばその矩
形表示サイズから区切罫の行取り数を計算する（Ｓ３
３）。その値をもとに区切罫の行取りの値をセットする
（Ｓ３４）。このように区切罫も値を数値入力以外で求
めることができる。

【００２８】このように、大見出し・中見出し・小見出
し・同行見出し１・同行見出し２・同行見出し３・同行
見出し４・区切罫１・区切罫２等の位置を設定する場
合、簡単な操作で表示位置を確認しながら書式を設定で
きる。

【００２９】尚、本発明は複数の機器から構成されるシ
ステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用し
てもよい。また、本発明はシステムあるいはプログラム
を供給することにより達成される場合にも適用できるこ
とは言うまでもない。

【００３０】以上説明したように本発明の文書処理装置
では、表示ページ内に書式値設定ウインドウ表示時に対
応する書式データが存在するときのみ各書式値の行取
り、見出し行長情報を数値入力以外で求めることができ
るので、文章が全くない用紙上で漠然と設定するのでは
なく実際の文章上で各書式値の設定を確認しながら正し
く書式に関するデータを簡単に得、それを新たな文書の
書式として設定できる。

【００３１】次に、前述の図９、図１０、図１１、図１
３、図１４、図１５、図１６、図１８、図１９等で示し
た様に、書式値変更を行う場合、変更可能な書式値がわ
かる様に黒丸を適切な位置に表示することにより、各書
式値で、Ｐ．Ｄで変更可能なものが１目でわかり、簡単
に変更することができる技術についての実施例を説明す
る。図２０はＣＰＵ１の処理動作を説明するフローチャ
ートを示す。図３は前述しました様に文書選択用メニュ
ー画面である。

【００３２】まず、図３のシステムメニュー２２の部分
だけを表示している状態から処理を開始する。ステップ
Ｓ１では処理の対象となるファイルを特定させる。処理
対象となる文書は、新規作成文書、作成済文書どちらで
もよいが、ここではすでにフロッピーディスク（ＦＤ）
に作成済のファイルを対象にする。

【００３３】オペレータはその文書ファイルの入ったＦ
ＤをＦＤドライブ１０にセットし、システムメニューか
らＦＤ上のファイル読み出しを選択する。これによっ
て、読み出し対象となったＦＤに格納されているファイ
ルが読み出される（図３）。本例ではＦＤ中のファイル
は文書２１のみである。この文書２１をポインティング
デバイス（Ｐ．Ｄ）５を用いて指定することで文書の指
定は終了し、指定された文書はフロッピーディスク１０
からＰＭＥＭ２に読み込まれる（図６）。

【００３４】図２０のステップＳ２では、Ｓ１で読み込
んだ文書の書式変更を行う。文書読み込み後、メニュー
から書式変更を選択すると、書式変更画面が図４のよう
に表示され、各パラメータの変更が行える。各項目は書
式情報６３から読み出された値になっている。ここでメ
ニュー４１から項目を選び設定を行う。

【００３５】大見出しの書式値設定は、メニュー４１の
詳細設定フィールドをクリックした時に表示される書式
値選択コマンドメニュー４２の大見出しコマンドをクリ
ックすると大見出し設定ウインドウ４３が表示され書式
値変更が可能となる（図７）。このとき、表示頁内に大
見出しが存在し、大見出し設定ウインドウ４３が表示さ
れている場合にのみＰ．Ｄで設定値変更可能になる。ス
テップＳ６では、表示頁内に大見出しが存在し、大見出
し設定ウインドウ４３が表示されている時の処理を行
う。

【００３６】この大見出しの情報設定の流れを図２１を
用いて説明する。基本的には、図５と同様であるが黒丸
表示Ｓ１６を明確にステップ化したものである。

【００３７】まず、図７に示した様に大見出し設定ウイ
ンドウ４３が表示されて設定値変更処理に入り、表示頁
内に大見出しが存在しない場合は（Ｓ１３）、そのまま
数値入力で設定値変更を行う（Ｓ２３）。表示頁内に大
見出しが存在するならば表示されている大見出しの表示
サイズと表示位置を求める（Ｓ１４）。求めた大見出し
の表示位置に大見出し単数行を基に行取り分のサイズの
矩形を表示し（Ｓ１５）（図９）、サイズ変更可能な位
置に黒丸を表示する（Ｓ１２）。

【００３８】この黒丸表示処理を図２３を用いて説明す
る。まず図６の書式情報部６３を参照して文書の組方向
が横組みか否かを判定し、横組みであるとき、見出しコ
マンドであるなら（Ｓ４１）、矩形の下方向にしか変更
できないので図２２の４の位置に黒丸を表示する（Ｓ４
２）。見出しコマンドでないなら同行見出しかどうかチ
ェックし（Ｓ４３）、同行見出しであるならば下方向右
方向に変更できるので４と６の位置に黒丸を表示する
（Ｓ４４）。更に同行見出しでなく区切罫であるなら
（Ｓ４５）、見出しと同じく下方向しか変更できないの
で４の位置に黒丸を表示する。

【００３９】Ｓ４０で、縦組と判定された場合は（Ｓ４
０）、横組と同様に、見出しコマンドのときは（Ｓ４
７）、２の位置に黒丸を表示し（Ｓ４８）、同行見出し
のときは（Ｓ４９）、２、４の位置に黒丸を表示し（Ｓ
５０）、区切罫のときは（Ｓ５１）、２の位置に黒丸を
表示する（Ｓ５２）。それぞれのコマンドのうちどれで
もないときは黒丸の表示を行わずに終了する。黒丸を表
示する処理が終了したら、図２１のＳ１７に進み、Ｐ．
Ｄに基づく位置の判定を行い表示した矩形上の黒丸をク
リックしているかチェックし（Ｓ１８）黒丸以外であっ
たら数値入力パラメータウインドウであるかチェックし
（Ｓ２２）、違うならばＳ１７からの処理をくり返す。
もしパラメータ入力であれば数値入力で設定値変更を行
う。矩形上の黒丸をクリックされたならばＰ．Ｄ上のキ
ーが押しっぱなしの状態時に大見出し矩形表示のサイズ
変更を行う（Ｓ１９、Ｓ２０）。Ｐ．Ｄ上のキーが解放
されたならばその矩形表示サイズから大見出しの行取り
数を計算する（Ｓ２１）。その値をもとに大見出しの行
取りの値をセットし（Ｓ２４）、本サブルーチンは終了
する。

【００４０】すべての書式変更が終了したなら（図２０
のＳ１０）、文書を書式に従って表示し（Ｓ１１）他に
作成する文書がないならば終了する（Ｓ１２）。

【００４１】以上のような手順で、表示ページ内に大見
出しが存在するときのみ大見出しを表す矩形上に変更可
能位置を示す黒丸を示すことによりＰ．Ｄで変更作業を
簡単に行うことができる。

【００４２】（他の実施例）以前の実施例１では、表示
ページ内に大見出しが存在するときのみ大見出しを表す
矩形上に変更可能位置を示す黒丸を示すことによりＰ．
Ｄで変更作業を簡単に行っているが、この方法を用いて
中見出しウインドウが表示され設定可能時に、表示頁内
に中見出しが存在するときのみ中見出しを表す矩形上に
変更可能位置を示す黒丸を示すことによりＰ．Ｄで変更
作業を簡単に行うことができる。同様に小見出しも小見
出しウインドウが表示され設定可能時に、表示頁内に小
見出しが存在するときのみ小見出しを表す矩形上に変更
可能位置を示す黒丸を示すことによりＰ．Ｄで変更作業
を簡単に行うことができる。

【００４３】（他の実施例）以前の実施例では、大見出
し、中見出し、小見出しの設定変更処理について各見出
し設定可能時に、表示ページ内に各見出しが存在すると
きのみ各見出しを表す矩形上に変更可能位置を示す黒丸
を示すことによりＰ．Ｄで変更作業を簡単に行うことが
できるとしているが、同様に同行見出し１・同行見出し
２・同行見出し３・同行見出し４の設定も、各同行見出
しのウインドウが表示され、設定可能時に表示ページ内
に各同行見出しが存在するときのみ、各同行見出しを表
す矩形上に変更可能位置を示す黒丸を示すことにより
Ｐ．Ｄで変更作業を簡単に行うことができる。（図２
４）、詳細は図１２と同様であるので、同じものは、同
じステップを付与している。又、説明も省略する。ただ
しＳ１９として、黒丸表示（図２３）を、ステップに明
記したものである。

【００４４】以上の実施例では、大見出し、中見出し、
小見出し、同行見出し１、同行見出し２、同行見出し
３、同行見出し４の設定変更処理について各見出し設定
可能時に、表示ページ内に各見出しが存在するときのみ
各見出しを表す矩形上に変更可能位置を示す黒丸を示す
ことによりＰ．Ｄで変更作業を簡単に行うことができる
としているが、同様に区切罫の設定も、区切罫のウイン
ドウが表示され、設定可能時に表示ページ内に区切罫が
存在するときのみ行取りを表す矩形上に変更可能位置を
示す黒丸を示すことによりＰ．Ｄで変更作業を簡単に行
うことができる。この制御を図２５に示す。基本的に
は、図１７と同様で同じステップには、同じステップ数
を付与している。Ｓ３５で黒丸表示のステップを明記し
ている。ただし、区切罫設定では、区切罫ウインドウ表
示時に、区切罫１、区切罫２と２つの書式値の設定が同
時に行えるため、ウインドウ上のどの部分にカーソルの
インジケータがあるかで、区切罫１、区切罫２どちらの
書式値を数値入力以外でも設定可能にするかを決定し
（Ｓ２３、Ｓ２４）、インジケータのあるほうの区切罫
が表示頁中に存在する場合にのみ（Ｓ２４、Ｓ２６）、
区切罫の位置、サイズ情報を求め区切罫サイズの図形を
表示し（Ｓ２７、Ｓ２８）、黒丸を表示する（Ｓ３
５）。さらにＰ．Ｄ入力の判定を行い表示した矩形上の
黒丸をクリックしているかチェックし（Ｓ３０）黒丸以
外であったら数値入力パラメータウインドウであるかチ
ェックし（Ｓ３５）違うならばＳ２９からの処理をくり
返す。もしパラメータ入力であれば数値入力で設定値変
更を行い（Ｓ３６）、インジケータの移動位置によっ
て、区切罫１、区切罫２のどちらの設定状態にあるのか
を判断し、もし区切罫１から区切罫２または逆の移動が
あったなら表示ページ中に対象のデータがあるか判定
し、あった場合にはその位置とサイズを求め新たに用紙
上に矩形を表示し直す。矩形上の黒丸をクリックされた
ならばＰ．Ｄ上のキーが押しっぱなしの状態時に（Ｓ３
２）区切罫矩形表示のサイズ変更を行う（Ｓ３１）。
Ｐ．Ｄが解放されたならばその矩形表示サイズから区切
罫の行取り数を計算する（Ｓ３３）。その値をもとに区
切罫の行取りの値をセットする。（Ｓ３４）このように
区切罫も区切罫を表す矩形上に変更可能位置を示す黒丸
を示すことによりマウスで変更作業を簡単に行うことが
できる（図２５）。

【００４５】このように、大見出し・中見出し・小見出
し・同行見出し１・同行見出し２・同行見出し３・同行
見出し４・区切罫１・区切罫２の位置を設定をする場
合、簡単な操作で表示位置を確認しながら書式を設定で
きる。

【００４６】以上説明したように本発明の文書処理装置
では、表示ページ内に書式値設定ウインドウ表示時に対
応する書式データが存在するときのみ各書式値を表す矩
形上に変更可能位置を示す黒丸を示すことによりマウス
で変更作業を簡単に行うことができるので、実際の文章
上で各書式値の設定を確認しながら正しく簡単に書式に
関するデータを簡単に得、それを新たな文書の書式とし
て設定できる。尚、黒丸の位置に応じて、Ｐ．Ｄに基づ
く、矩形サイズの変更は、Ｐ．Ｄの移動距離のｘ成分或
いはｙ成分或いは、ｘ及びｙ成分の距離情報を出力ドッ
ト位置に関連したデータ例えば１／１２８ドット（４０
０ｄｐｉ）単位の距離情報に基づいて、管理されるもの
である。又、各書式のサイズを表す領域は、矩形に限る
ものではない。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように本発明の文書処理装
置では、表示ページ内に書式値設定ウインドウ表示時に
対応する書式データが存在するときに、各書式値の行取
り、見出し行長情報を数値入力以外で求めることができ
るので、文章が全くない用紙上で漠然と設定するのでは
なく実際の文章上で各書式値の設定を確認しながら正し
く書式に関するデータを簡単に得、それを新たな文書の
書式として設定できる。同行見出し３・同行見出し４・
区切罫１・区切罫２の位置を設定する場合、簡単な操作
で表示位置を確認しながら書式を設定できる。

【００４８】以上説明したように本発明の文書処理装置
では、表示ページ内に書式値設定ウインドウ表示時に対
応する書式データが存在するときに各書式値を表す矩形
上に変更可能位置を示す黒丸を示すことによりマウスで
変更作業を簡単に行うことができるので、実際の文章上
で各書式値の設定を確認しながら正しく簡単に書式に関
するデータを得、それを新たな文書の書式として設定で
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例を示す文書処理装置の構成
図。

【図２】書式情報の変更処理を示すフローチャート。

【図３】文書選択用メニュー画面の表示例を示す図。

【図４】本文の書式情報を設定するメニューを示す図。

【図５】大見出しの設定処理を示すフローチャート。

【図６】文書ファイルのファイルフォーマットを示す
図。

【図７】大見出しの書式情報を設定するメニューを示す
図。

【図８】大見出しの単数行サイズを求める設定処理を示
すフローチャート。

【図９】大見出しの設定変更の矩形表示例を示す図。

【図１０】中見出しの設定変更の矩形表示例を示す図。

【図１１】小見出しの設定変更の矩形表示例を示す図。

【図１２】同行見出しの設定処理を示すフローチャー
ト。

【図１３】同行見出し１の設定変更の矩形表示例を示す
図。

【図１４】同行見出し２の設定変更の矩形表示例を示す
図。

【図１５】同行見出し３の設定変更の矩形表示例を示す
図。

【図１６】同行見出し４の設定変更の矩形表示例を示す
図。

【図１７】区切罫の設定処理を示すフローチャート。

【図１８】区切罫１の設定変更の矩形表示例を示す図。

【図１９】区切罫２の設定変更の矩形表示例を示す図。

【図２０】書式情報の変更処理を示すフローチャート。

【図２１】見出しの設定処理を示すフローチャート。

【図２２】黒丸表示位置を示す表示例を示す図。

【図２３】黒丸を表示する表示処理を示すフローチャー
ト。

【図２４】同行見出しの設定処理を示すフローチャー
ト。

【図２５】区切罫の設定処理を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２プログラムメモリ（ＰＭＥＭ）８ＣＲＴ９ビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）１３イメージメモリ１４プリンタ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】表示中のページに所定の領域を有した文
書データ等が存在するか否かを判定する判定手段と、前
記文書データのサイズ情報を獲得する手段と、前記判定
手段によって前記文書データが表示されている場合に、
そのデータのサイズを表すを図形で表す表示手段と、前
記表示手段によって表示される前記図形のサイズ情報を
変更する変更手段と、前記変更手段で変更された前サイズ情報に基づいて、書
式データを設定する設定手段と、を備えることを特徴と
する文書処理装置。
【請求項２】前記表示中の所定の領域を有した文書デ
ータは大見出し或いは中見出し或いは小見出し或いは同
行見出し或いは区切罫のコマンド情報であることを特徴
とする請求項第１項記載の文書処理装置。
【請求項３】前記設定手段は前記変更手段によって変
更される。前記文書データのサイズに基づいて、対応す
る書式データを設定することを特徴とする請求項第１項
記載の文書処理装置。
【請求項４】前記表示手段は、前記表示される図形
に、前記領域の変更可能な条件を可視化表示することを
特徴とする請求項第１項記載の文書処理装置。
【請求項５】表示されている所定の領域を有した文書
データの、サイズを表す図形を表示し、前記図形のサイ
ズの変更の指示があった場合、変更後のサイズに基づい
て、書式データを設定することを特徴とする文書処理方
法。
【請求項６】前記所定の領域を有した文書データは、
大見出し或いは中見出し或いは小見出し或いは同行見出
し或いは区切罫のコマンド情報であることを特徴とする
請求項第５項記載の文書処理方法。
【請求項７】前記変更される前記文書データのサイズ
に基づいて、対応する書式データを設定することを特徴
とする請求項第５項記載の文書処理方法。
【請求項８】前記表示される図形は、前記領域の変更
可能な条件を可視化表示することを特徴とする請求項第
５項記載の文書処理方法。