JPH0567090A - 文書処理方式 - Google Patents
文書処理方式Info
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- JPH0567090A JPH0567090A JP3227528A JP22752891A JPH0567090A JP H0567090 A JPH0567090 A JP H0567090A JP 3227528 A JP3227528 A JP 3227528A JP 22752891 A JP22752891 A JP 22752891A JP H0567090 A JPH0567090 A JP H0567090A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 本発明は、複数の文書の編集を行う文書処理
方式に関し、関連する文書を関連文書表に登録したり、
文書中に識別子を挿入してこれを識別子一覧表に登録し
たりしておき、文書の編集時にこれら関連文書表や識別
子一覧表を参照して関連する文書名、識別子名を表示し
たり、自動的に置き換えたりし、文書を修正した場合に
関連する他の文書の修正もれを防止し、効率的に複数文
書の修正処理を可能にすることを目的とする。 【構成】 関連する文書を登録する関連文書表６１を備
え、文書の一覧から指定された文書名を上記関連文書表
６１に登録しておき、ある文書の編集時に、関連文書表
６１を検索して当該編集した文書に関連する文書名を表
示し、修正を促すなどするように構成する。
方式に関し、関連する文書を関連文書表に登録したり、
文書中に識別子を挿入してこれを識別子一覧表に登録し
たりしておき、文書の編集時にこれら関連文書表や識別
子一覧表を参照して関連する文書名、識別子名を表示し
たり、自動的に置き換えたりし、文書を修正した場合に
関連する他の文書の修正もれを防止し、効率的に複数文
書の修正処理を可能にすることを目的とする。 【構成】 関連する文書を登録する関連文書表６１を備
え、文書の一覧から指定された文書名を上記関連文書表
６１に登録しておき、ある文書の編集時に、関連文書表
６１を検索して当該編集した文書に関連する文書名を表
示し、修正を促すなどするように構成する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書の編集を行
う文書処理方式に関するものである。
う文書処理方式に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】通常、ある仕事を遂行する場合、いろい
ろ文書を作成することが必要となる。作成した文書は相
互に関係し、ある文書を修正した場合に他の文書も修正
することが必要となる場合がある。このような場合、従
来は、ワープロなどで文書を作成する作成者が文書間の
関係を把握しておき、ある文書を修正した場合に関連す
る他の文書の修正を忘れないように気をつけて行うよう
にしていた。
ろ文書を作成することが必要となる。作成した文書は相
互に関係し、ある文書を修正した場合に他の文書も修正
することが必要となる場合がある。このような場合、従
来は、ワープロなどで文書を作成する作成者が文書間の
関係を把握しておき、ある文書を修正した場合に関連す
る他の文書の修正を忘れないように気をつけて行うよう
にしていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このため、ある文書を
修正した場合に、他の関連する文書を全てきちんと修正
しておかなければ一貫性がなくなり、後日修正されてい
ない文書を参照したときに支障をきたすという問題があ
った。このため、文書を関連づけ、ある文書を修正した
場合に、関連する他の文書を修正するための支援を行う
システムが求めれている。
修正した場合に、他の関連する文書を全てきちんと修正
しておかなければ一貫性がなくなり、後日修正されてい
ない文書を参照したときに支障をきたすという問題があ
った。このため、文書を関連づけ、ある文書を修正した
場合に、関連する他の文書を修正するための支援を行う
システムが求めれている。
【０００４】本発明は、関連する文書を関連文書表に登
録したり、文書中に識別子を挿入してこれを識別子一覧
表に登録したりしておき、文書の編集時にこれら関連文
書表や識別子一覧表を参照して関連する文書名、識別子
名を表示したり、自動的に置き換えたりし、文書を修正
した場合に関連する他の文書の修正もれを防止し、効率
的に複数文書の修正処理を可能にすることを目的として
いる。
録したり、文書中に識別子を挿入してこれを識別子一覧
表に登録したりしておき、文書の編集時にこれら関連文
書表や識別子一覧表を参照して関連する文書名、識別子
名を表示したり、自動的に置き換えたりし、文書を修正
した場合に関連する他の文書の修正もれを防止し、効率
的に複数文書の修正処理を可能にすることを目的として
いる。
【０００５】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理構
成図を示す。図１において、関連文書表６１は、関連す
る文書を登録するものである。
成図を示す。図１において、関連文書表６１は、関連す
る文書を登録するものである。
【０００６】識別子一覧表６２は、文書中の関連する個
所に挿入した識別子を、文書に対応づけて登録するもの
である。編集部２は、文書を編集するものである。
所に挿入した識別子を、文書に対応づけて登録するもの
である。編集部２は、文書を編集するものである。
【０００７】
【作用】本発明は、図１に示すように、文書の一覧から
ユーザによって指定された関連する文書名を関連文書表
６１に登録しておき、編集部２がユーザからの指示に基
づいてある文書を編集して終了などしたときに、関連文
書表６１を検索して当該編集した文書に関連する文書名
を表示し、ユーザに関連文書の修正を促すなどするよう
にしている。
ユーザによって指定された関連する文書名を関連文書表
６１に登録しておき、編集部２がユーザからの指示に基
づいてある文書を編集して終了などしたときに、関連文
書表６１を検索して当該編集した文書に関連する文書名
を表示し、ユーザに関連文書の修正を促すなどするよう
にしている。
【０００８】また、文書中の関連する範囲指定された個
所の始めおよび終りに識別子を挿入すると共に、関連す
る文書を関連文書表６１に登録および文書に対応づけて
識別子を識別子一覧表６２に登録しておき、編集部２が
ユーザからの指示に基づいてある文書を編集して終了な
どしたときに、編集した部分が識別子で囲まれた範囲内
であったときに、関連文書表６１から取り出した関連す
る文書の識別子一覧表６２を検索し、識別子が見つかっ
た文書名および識別子名を表示し、修正を促すなどする
ようにしている。
所の始めおよび終りに識別子を挿入すると共に、関連す
る文書を関連文書表６１に登録および文書に対応づけて
識別子を識別子一覧表６２に登録しておき、編集部２が
ユーザからの指示に基づいてある文書を編集して終了な
どしたときに、編集した部分が識別子で囲まれた範囲内
であったときに、関連文書表６１から取り出した関連す
る文書の識別子一覧表６２を検索し、識別子が見つかっ
た文書名および識別子名を表示し、修正を促すなどする
ようにしている。
【０００９】また、関連する文書名および識別子名を表
示する代わりに、識別子で囲まれた範囲内の文書を自動
的に、現在編集した識別子の範囲内の文書で置き換える
ようにしている。
示する代わりに、識別子で囲まれた範囲内の文書を自動
的に、現在編集した識別子の範囲内の文書で置き換える
ようにしている。
【００１０】従って、関連する文書を関連文書表６１に
登録したり、文書中に識別子を挿入してこれを識別子一
覧表６２に登録したりしておき、文書の編集時にこれら
関連文書表６１や識別子一覧表６２を参照して関連する
文書名、識別子名を表示したり、自動的に置き換えたり
することにより、文書を修正した場合に関連する他の文
書の修正もれを防止し、効率的に複数文書の修正処理を
行うことが可能となる。
登録したり、文書中に識別子を挿入してこれを識別子一
覧表６２に登録したりしておき、文書の編集時にこれら
関連文書表６１や識別子一覧表６２を参照して関連する
文書名、識別子名を表示したり、自動的に置き換えたり
することにより、文書を修正した場合に関連する他の文
書の修正もれを防止し、効率的に複数文書の修正処理を
行うことが可能となる。
【００１１】
【実施例】次に、図１から図８を用いて本発明の実施例
の構成および動作を順次詳細に説明する。
の構成および動作を順次詳細に説明する。
【００１２】図１は、本発明の原理構成図を示す。図１
において、入力部１は、ユーザからの入力を受け付ける
ものである。編集部２は、文書を編集するものである。
において、入力部１は、ユーザからの入力を受け付ける
ものである。編集部２は、文書を編集するものである。
【００１３】定義部３は、文書間の関連を定義するもの
であって、ユーザが指定した関連ある文書を関連文書表
６１に登録したり、ユーザが文書中の指定した位置に識
別子を挿入したことに対応して文書に対応づけて識別子
を識別子一覧表６２に登録したりするものである。
であって、ユーザが指定した関連ある文書を関連文書表
６１に登録したり、ユーザが文書中の指定した位置に識
別子を挿入したことに対応して文書に対応づけて識別子
を識別子一覧表６２に登録したりするものである。
【００１４】検索部４は、文書の編集終了時などに編集
した文書と関連する他の文書を関連文書表６１を検索し
て見つけだしたり、文書中の識別子で囲まれた範囲を編
集などした場合に関連文書表６１および識別子一覧表６
２を検索して該当する文書名および識別子名を見つけた
りするものである。
した文書と関連する他の文書を関連文書表６１を検索し
て見つけだしたり、文書中の識別子で囲まれた範囲を編
集などした場合に関連文書表６１および識別子一覧表６
２を検索して該当する文書名および識別子名を見つけた
りするものである。
【００１５】変換部５は、編集した文書の識別子で囲ま
れた部分について、他の文書の識別子の部分に自動的に
置き換えるものである。これにより、識別子で囲まれた
いずれか１つの部分を編集するのみで、関連する他の文
書の同一の識別子で囲まれた部分を自動的に置き換えて
編集することが可能となる。
れた部分について、他の文書の識別子の部分に自動的に
置き換えるものである。これにより、識別子で囲まれた
いずれか１つの部分を編集するのみで、関連する他の文
書の同一の識別子で囲まれた部分を自動的に置き換えて
編集することが可能となる。
【００１６】補助記憶装置６は、関連文書表６１や識別
子一覧表６２などを格納するものである。関連文書表６
１は、ユーザが関連するとして指定した文書を登録する
ものであって、ここでは、文書名（１）、文書名（２）
・・・が関連する文書として登録したものである。
子一覧表６２などを格納するものである。関連文書表６
１は、ユーザが関連するとして指定した文書を登録する
ものであって、ここでは、文書名（１）、文書名（２）
・・・が関連する文書として登録したものである。
【００１７】識別子一覧表６２は、文書中の置き換え対
象の始めと終りに挿入する識別子を文書名に対応づけて
登録するものである。メモリ７は、文書中の識別子で囲
まれた範囲内を編集したときの文書名および識別子名な
どの編集情報を記憶するものである。
象の始めと終りに挿入する識別子を文書名に対応づけて
登録するものである。メモリ７は、文書中の識別子で囲
まれた範囲内を編集したときの文書名および識別子名な
どの編集情報を記憶するものである。
【００１８】出力部８は、ユーザに情報を提示するもの
である。次に、図１の原理構成のうち、関連文書表６１
を用いて文書編集時に関連する他の文書名を表示し、修
正を促す場合の実施例の構成および動作について、図２
および図３を用いて順次詳細に説明する。
である。次に、図１の原理構成のうち、関連文書表６１
を用いて文書編集時に関連する他の文書名を表示し、修
正を促す場合の実施例の構成および動作について、図２
および図３を用いて順次詳細に説明する。
【００１９】図２は、本発明の１実施例構成図を示す。
図２の（イ）は、構成図を示す。図２の（イ）におい
て、定義部３ａは、作成済の複数の文書のうちの、ユー
ザから指定された関連する文書を関連文書表６１に登録
するものである（図２の（ロ）を用いて後述する）。
図２の（イ）は、構成図を示す。図２の（イ）におい
て、定義部３ａは、作成済の複数の文書のうちの、ユー
ザから指定された関連する文書を関連文書表６１に登録
するものである（図２の（ロ）を用いて後述する）。
【００２０】編集部２ａは、ユーザからの指示に対応し
て文書の編集を行うものである。検索部４ａは、編集部
２ａによって文書の編集を行って終了したときに、関連
文書表６１を検索し、当該編集を行った文書と関連があ
る文書名を取り出すものである。
て文書の編集を行うものである。検索部４ａは、編集部
２ａによって文書の編集を行って終了したときに、関連
文書表６１を検索し、当該編集を行った文書と関連があ
る文書名を取り出すものである。
【００２１】出力部８は、検索部４ａによって取り出さ
れた編集した文書に関連する他の文書名の一連を表示し
たりするものである。ユーザはこの関連する文書一覧を
見て、修正もれを起こさないように修正などを行う。
れた編集した文書に関連する他の文書名の一連を表示し
たりするものである。ユーザはこの関連する文書一覧を
見て、修正もれを起こさないように修正などを行う。
【００２２】図２の（ロ）は、関連文書表を示す。図２
の（ロ）において、左側の文書一覧は、作成済の文書の
一覧をユーザに提示したものである。この文書一覧か
ら、ユーザが関連あるとして指定した文書、ここでは文
書Ａ、文書Ｃ、文書Ｄについて、関連文書表６１に登録
する。
の（ロ）において、左側の文書一覧は、作成済の文書の
一覧をユーザに提示したものである。この文書一覧か
ら、ユーザが関連あるとして指定した文書、ここでは文
書Ａ、文書Ｃ、文書Ｄについて、関連文書表６１に登録
する。
【００２３】次に、図３の（イ）を用いて関連文書表６
１の作成について説明する。図３の（イ）は、関連文書
表の作成フローを示す。図３の（イ）において、Ｓ１
は、文書の一覧を表示する。これは、ユーザが関連する
文書を指定するために、図２の（ロ）の左側に示すよう
に、作成済の文書の一覧を表示する。
１の作成について説明する。図３の（イ）は、関連文書
表の作成フローを示す。図３の（イ）において、Ｓ１
は、文書の一覧を表示する。これは、ユーザが関連する
文書を指定するために、図２の（ロ）の左側に示すよう
に、作成済の文書の一覧を表示する。
【００２４】Ｓ２は、ユーザからの入力を受け付ける。
これは、Ｓ１で表示した例えば図２の（ロ）の左側の作
成済の文書Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅの一覧から、ユーザが指
定した文書、ここでは文書Ａ、Ｃ、Ｄを受け付ける。
これは、Ｓ１で表示した例えば図２の（ロ）の左側の作
成済の文書Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅの一覧から、ユーザが指
定した文書、ここでは文書Ａ、Ｃ、Ｄを受け付ける。
【００２５】Ｓ３は、指定された文書名から関連文書表
を作成する。これは、Ｓ２でユーザから指定された、例
えば図２の（ロ）の文書一覧から指定された文書Ａ、
Ｃ、Ｄについて、図２の（ロ）の右側の関連文書表６１
のように関連する文書を登録する。
を作成する。これは、Ｓ２でユーザから指定された、例
えば図２の（ロ）の文書一覧から指定された文書Ａ、
Ｃ、Ｄについて、図２の（ロ）の右側の関連文書表６１
のように関連する文書を登録する。
【００２６】Ｓ４は、作成した表（関連文書表６１）を
格納する。Ｓ５は、入力終りか否かを判別する。終りの
場合には、一連の関連する文書を関連文書表６１に登録
して作成処理を終了する（終わり）。一方、終りでない
場合には、Ｓ２以降を繰り返し、関連文書表６１を作成
する。
格納する。Ｓ５は、入力終りか否かを判別する。終りの
場合には、一連の関連する文書を関連文書表６１に登録
して作成処理を終了する（終わり）。一方、終りでない
場合には、Ｓ２以降を繰り返し、関連文書表６１を作成
する。
【００２７】以上によって、ユーザが作成済の文書一覧
から関連する文書を指定したことに対応して、関連文書
表６１を作成して登録する。図３の（ロ）は、編集時の
フローを示す。
から関連する文書を指定したことに対応して、関連文書
表６１を作成して登録する。図３の（ロ）は、編集時の
フローを示す。
【００２８】図３の（ロ）において、Ｓ１１は、文書に
対する編集処理を行う。Ｓ１２は、編集終りか否かを判
別する。ＹＥＳの場合には、文書の編集を終了したの
で、Ｓ１３に進む。ＮＯの場合には、Ｓ１１を繰り返し
行う。
対する編集処理を行う。Ｓ１２は、編集終りか否かを判
別する。ＹＥＳの場合には、文書の編集を終了したの
で、Ｓ１３に進む。ＮＯの場合には、Ｓ１１を繰り返し
行う。
【００２９】Ｓ１３は、編集済の文書を保存するか否か
を判別する。ＹＥＳの場合には、編集済の文書を保存す
るので、Ｓ１４で関連文書表６１を検索し、Ｓ１５で関
連文書がありか否かを判別し、ＹＥＳのときはＳ１６で
関連文書名を表示して修正を促し、Ｓ１７で関連文書を
ユーザが修正し、一方、ＮＯのときは終了する。
を判別する。ＹＥＳの場合には、編集済の文書を保存す
るので、Ｓ１４で関連文書表６１を検索し、Ｓ１５で関
連文書がありか否かを判別し、ＹＥＳのときはＳ１６で
関連文書名を表示して修正を促し、Ｓ１７で関連文書を
ユーザが修正し、一方、ＮＯのときは終了する。
【００３０】以上のように、文書の編集を終了したとき
に、編集した文書と関連のある他の文書を関連文書表６
１を検索して見つかったとき、この関連する文書名を表
示し、ユーザに関連する文書の修正を促す。そして、関
連する文書を修正する。これにより、ユーザがある文書
を編集して終了したときに、自動的に関連する文書名が
表示され、修正を促すため、関連する文書の修正を忘れ
ることなく実施することが可能となる。
に、編集した文書と関連のある他の文書を関連文書表６
１を検索して見つかったとき、この関連する文書名を表
示し、ユーザに関連する文書の修正を促す。そして、関
連する文書を修正する。これにより、ユーザがある文書
を編集して終了したときに、自動的に関連する文書名が
表示され、修正を促すため、関連する文書の修正を忘れ
ることなく実施することが可能となる。
【００３１】図４は、本発明の他の実施例構成図を示
す。図４の（イ）は、構成図を示す。図４の（イ）にお
いて、定義部３ｂは、ユーザからの文書中の関連づけを
行う範囲の始めおよび終りの指定に対応して、文書に対
応づけて識別子を識別子一覧表６２に登録するものであ
る（図４の（ロ）を用いて後述する）。
す。図４の（イ）は、構成図を示す。図４の（イ）にお
いて、定義部３ｂは、ユーザからの文書中の関連づけを
行う範囲の始めおよび終りの指定に対応して、文書に対
応づけて識別子を識別子一覧表６２に登録するものであ
る（図４の（ロ）を用いて後述する）。
【００３２】編集部２ｂは、ユーザからの指示に対応し
て文書の編集を行ったり、識別子によって囲まれた部分
を編集した場合に編集した部分の識別子を編集情報とし
てメモリ７中に記憶したりなどするものである。
て文書の編集を行ったり、識別子によって囲まれた部分
を編集した場合に編集した部分の識別子を編集情報とし
てメモリ７中に記憶したりなどするものである。
【００３３】検索部４ｂは、編集部２ｂによって文書の
編集を行って終了したときに、識別子によって囲まれた
部分を編集したときに当該識別子を編集情報としてメモ
リ７に記憶されていた場合、関連する文書の識別子一覧
表６２を検索して識別子をみつけるものである。
編集を行って終了したときに、識別子によって囲まれた
部分を編集したときに当該識別子を編集情報としてメモ
リ７に記憶されていた場合、関連する文書の識別子一覧
表６２を検索して識別子をみつけるものである。
【００３４】変換部５は、検索部４ｂによって識別子一
覧表６２から検索して見つけだした識別子および文書に
ついて、識別子で囲まれた部分を編集した内容で置き換
えるものである。これにより、ある文書の識別子で囲ま
れた部分を編集したことに対応して、他の関連する文書
のこの識別子で囲まれた部分を自動的に置き換えるよう
にしている。
覧表６２から検索して見つけだした識別子および文書に
ついて、識別子で囲まれた部分を編集した内容で置き換
えるものである。これにより、ある文書の識別子で囲ま
れた部分を編集したことに対応して、他の関連する文書
のこの識別子で囲まれた部分を自動的に置き換えるよう
にしている。
【００３５】出力部８は、検索部４ｂで検索した文書名
および識別子名を表示したり、更に、変換部５によって
文書中の識別子で囲まれた部分を編集した内容で置き換
えて保存したりなどするものである。
および識別子名を表示したり、更に、変換部５によって
文書中の識別子で囲まれた部分を編集した内容で置き換
えて保存したりなどするものである。
【００３６】図４の（ロ）は、識別子一覧表を示す。こ
こで、文書Ａの識別子として“特許１”、“例１”を登
録する。これは、文書Ａには、識別子“特許１”を始め
の部分および終りの部分に挿入した囲まれた部分、およ
び識別子“例１”を始めの部分および終りの部分に挿入
した囲まれた部分の２つがそれぞれ存在すると登録した
ものである。文書Ｃは、識別子“特許１”および識別子
“例２”が登録されている。識別子“特許１”は、文書
Ａ、文書Ｃの両者に登録されているので、後述するよう
に、文書Ａあるいは文書Ｃのいずれかの“特許１”で囲
まれた部分を修正するのみで、他の部分を自動的に置き
換えることが可能である。
こで、文書Ａの識別子として“特許１”、“例１”を登
録する。これは、文書Ａには、識別子“特許１”を始め
の部分および終りの部分に挿入した囲まれた部分、およ
び識別子“例１”を始めの部分および終りの部分に挿入
した囲まれた部分の２つがそれぞれ存在すると登録した
ものである。文書Ｃは、識別子“特許１”および識別子
“例２”が登録されている。識別子“特許１”は、文書
Ａ、文書Ｃの両者に登録されているので、後述するよう
に、文書Ａあるいは文書Ｃのいずれかの“特許１”で囲
まれた部分を修正するのみで、他の部分を自動的に置き
換えることが可能である。
【００３７】次に、図５の（イ）を用いて識別子一覧表
６２の作成について説明する。図５の（イ）において、
Ｓ２１は、指定された文書の内容を表示する。これは例
えば図８の文書Ａについて、画面上に“この特許は関連
する文書の編集を支援するものです。”を表示する。
６２の作成について説明する。図５の（イ）において、
Ｓ２１は、指定された文書の内容を表示する。これは例
えば図８の文書Ａについて、画面上に“この特許は関連
する文書の編集を支援するものです。”を表示する。
【００３８】Ｓ２２は、ユーザから範囲の指定を受け付
ける。これは、画面上に表示した文書からユーザが指定
した始めの部分および終りの部分の指定を受け付ける。
Ｓ２３は、指定された部分の識別子名を要求する。これ
に対応して、ユーザが例えば識別子“特許１”を入力す
る。
ける。これは、画面上に表示した文書からユーザが指定
した始めの部分および終りの部分の指定を受け付ける。
Ｓ２３は、指定された部分の識別子名を要求する。これ
に対応して、ユーザが例えば識別子“特許１”を入力す
る。
【００３９】Ｓ２４は、ユーザから指定された識別子名
を一覧表（識別子一覧表６２）に格納する。これは、例
えば図４の（ロ）に示すように、文書Ｃについて識別子
“特許１”、“例２”を識別子一覧表６２に格納する。
を一覧表（識別子一覧表６２）に格納する。これは、例
えば図４の（ロ）に示すように、文書Ｃについて識別子
“特許１”、“例２”を識別子一覧表６２に格納する。
【００４０】Ｓ２５は、文書内の指定部分の始めと終り
に識別子を挿入する。これは、Ｓ２３で要求して入力さ
れた識別子名を、Ｓ２２でユーザから指定された文書の
範囲の始めおよび終りの部分に挿入する。
に識別子を挿入する。これは、Ｓ２３で要求して入力さ
れた識別子名を、Ｓ２２でユーザから指定された文書の
範囲の始めおよび終りの部分に挿入する。
【００４１】以上によって、文書の範囲指定した始めお
よび終りに識別子を挿入すると共に、文書に対応づけて
識別子を識別子一覧表６２に登録する。次に、図６の構
成の編集時のフローチャートを説明する。
よび終りに識別子を挿入すると共に、文書に対応づけて
識別子を識別子一覧表６２に登録する。次に、図６の構
成の編集時のフローチャートを説明する。
【００４２】図６において、Ｓ３１は、対象文書に対す
る編集処理を行う。これは、ユーザが指定した文書につ
いて編集（変更、削除、追加など）を行う。Ｓ３２は、
Ｓ３１で編集した部分が識別子で囲まれた部分か否かを
判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３３でこの編集した部
分の識別子を編集情報としてメモリ７に記憶しておき、
Ｓ３４に進む。ＮＯの場合には、Ｓ３１を繰り返し行
う。
る編集処理を行う。これは、ユーザが指定した文書につ
いて編集（変更、削除、追加など）を行う。Ｓ３２は、
Ｓ３１で編集した部分が識別子で囲まれた部分か否かを
判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３３でこの編集した部
分の識別子を編集情報としてメモリ７に記憶しておき、
Ｓ３４に進む。ＮＯの場合には、Ｓ３１を繰り返し行
う。
【００４３】Ｓ３４は、編集が終りか否かを判別する。
ＹＥＳの場合には、ユーザが指定した文書の編集を終了
したので、Ｓ３５で編集した文書を保存するか否かを判
別し、ＹＥＳのときにＳ３６に進み、ＮＯのときに終了
する。
ＹＥＳの場合には、ユーザが指定した文書の編集を終了
したので、Ｓ３５で編集した文書を保存するか否かを判
別し、ＹＥＳのときにＳ３６に進み、ＮＯのときに終了
する。
【００４４】Ｓ３６は、Ｓ３３でメモリ７に記憶した編
集情報があるか否かを判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ
３７で検索部４ｂを呼び出し、図７のＳ４１からＳ４９
の処理、即ち関連文書表６１および識別子一覧表６２を
参照して関連する文書名および識別子名を表示してユー
ザに修正を促したり、更に関連する文書の識別子で囲ま
れた部分を自動的に置き換える。以下説明する。
集情報があるか否かを判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ
３７で検索部４ｂを呼び出し、図７のＳ４１からＳ４９
の処理、即ち関連文書表６１および識別子一覧表６２を
参照して関連する文書名および識別子名を表示してユー
ザに修正を促したり、更に関連する文書の識別子で囲ま
れた部分を自動的に置き換える。以下説明する。
【００４５】図７において、Ｓ４１は、関連文書表６１
の参照を行う。Ｓ４２は、関連文書があるか否かを判別
する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４３で関連文書の識別子一
覧表６２の参照を行い、Ｓ４４に進む。ＮＯの場合に
は、関連文書が見つからなかったので、終了する。
の参照を行う。Ｓ４２は、関連文書があるか否かを判別
する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４３で関連文書の識別子一
覧表６２の参照を行い、Ｓ４４に進む。ＮＯの場合に
は、関連文書が見つからなかったので、終了する。
【００４６】Ｓ４４は、編集対象の識別子があるか否か
を判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４５で関連文書内の
該当する識別子で囲まれた部分を検索する。ＮＯの場合
には、編集対象の識別子が識別子一覧表６２から見つか
らなかったので、終了する。
を判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４５で関連文書内の
該当する識別子で囲まれた部分を検索する。ＮＯの場合
には、編集対象の識別子が識別子一覧表６２から見つか
らなかったので、終了する。
【００４７】Ｓ４６は、該当する部分がありか否かを判
別する。ＹＥＳの場合には、関連文書内に編集した識別
子と同一の識別子で囲まれた部分が存在したので、Ｓ４
７で関連文書名と識別子名をユーザに表示し、修正を促
す。例えば図８の編集前の文書Ａを、編集後の文書Ａの
ように編集を終了した状態で、関連する文書Ｃの同一の
識別子“特許１”があったので、当該文書Ｃ、識別子
“特許１”を表示、更に文書Ｃに示すようにその内容を
表示して修正を促す。
別する。ＹＥＳの場合には、関連文書内に編集した識別
子と同一の識別子で囲まれた部分が存在したので、Ｓ４
７で関連文書名と識別子名をユーザに表示し、修正を促
す。例えば図８の編集前の文書Ａを、編集後の文書Ａの
ように編集を終了した状態で、関連する文書Ｃの同一の
識別子“特許１”があったので、当該文書Ｃ、識別子
“特許１”を表示、更に文書Ｃに示すようにその内容を
表示して修正を促す。
【００４８】また、Ｓ４８で関連文書の識別子で囲まれ
た部分を編集内容で置き換え、Ｓ４９で置き換えた文書
名と識別子名を出力（表示）し、ユーザに置き換えた旨
を知らせる。
た部分を編集内容で置き換え、Ｓ４９で置き換えた文書
名と識別子名を出力（表示）し、ユーザに置き換えた旨
を知らせる。
【００４９】以上のように、文書の識別子で囲まれた部
分を編集したときに、関連文書表６１および識別子一覧
表６２を参照して関連する文書名および識別子名を表示
して修正を促したり、更に自動的に修正内容と置換した
りすることにより、ある文書を編集したときに関連する
他の文書の修正忘れを防止することが可能となる。
分を編集したときに、関連文書表６１および識別子一覧
表６２を参照して関連する文書名および識別子名を表示
して修正を促したり、更に自動的に修正内容と置換した
りすることにより、ある文書を編集したときに関連する
他の文書の修正忘れを防止することが可能となる。
【００５０】図８は、図４の構成の文書の具体例説明図
を示す。図８において、編集前の文書Ａは、ユーザが指
定した編集前の文書である。編集後の文書Ａは、ユーザ
が編集した後の文書であり、ここで下線の“複数”の文
言を追加している。
を示す。図８において、編集前の文書Ａは、ユーザが指
定した編集前の文書である。編集後の文書Ａは、ユーザ
が編集した後の文書であり、ここで下線の“複数”の文
言を追加している。
【００５１】文書Ｃは、文書Ａに関連する文書であっ
て、編集した文書Ａと同一の識別子“特許１”を持つ文
書である。従って、文書Ａの編集を終了したときに、関
連する文書Ｃの修正を忘れないように、本実施例では、
関連する文書Ｃおよび識別子“特許１”を表示してユー
ザに修正を促したり、更に、編集した文書Ａの識別子
“特許１”で囲まれた内容で、関連する文書Ｃの識別子
“特許１”で囲まれた部分を自動的に置換し、修正もれ
を防止することが可能となる。
て、編集した文書Ａと同一の識別子“特許１”を持つ文
書である。従って、文書Ａの編集を終了したときに、関
連する文書Ｃの修正を忘れないように、本実施例では、
関連する文書Ｃおよび識別子“特許１”を表示してユー
ザに修正を促したり、更に、編集した文書Ａの識別子
“特許１”で囲まれた内容で、関連する文書Ｃの識別子
“特許１”で囲まれた部分を自動的に置換し、修正もれ
を防止することが可能となる。
【００５２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
関連する文書を関連文書表６１に登録したり、文書中に
識別子を挿入してこれを識別子一覧表６２に登録してお
き、文書の編集時にこれら関連文書表６１や識別子一覧
表６２を参照して関連する文書名および識別子名を表示
したり、自動的に置き換えたりする構成を採用している
ため、文書を修正した場合に関連する他の文書の修正も
れをしないように指摘したり、更に自動的に置換したり
し、効率的に複数文書の修正処理を行うことができる。
関連する文書を関連文書表６１に登録したり、文書中に
識別子を挿入してこれを識別子一覧表６２に登録してお
き、文書の編集時にこれら関連文書表６１や識別子一覧
表６２を参照して関連する文書名および識別子名を表示
したり、自動的に置き換えたりする構成を採用している
ため、文書を修正した場合に関連する他の文書の修正も
れをしないように指摘したり、更に自動的に置換したり
し、効率的に複数文書の修正処理を行うことができる。
【図１】本発明の原理構成図である。
【図２】本発明の１実施例構成図である。
【図３】図２の構成の動作説明フローチャートである。
【図４】本発明の他の実施例構成図である。
【図５】図４の識別子一覧表の作成フローチャートであ
る。
る。
【図６】図４の構成の編集時のフローチャート（その
１）である。
１）である。
【図７】図４の構成の編集時のフローチャート（その
２）である。
２）である。
【図８】図４の構成の文書の具体例説明図である。
１：入力部 ２、２ａ、２ｂ：編集部 ３、３ａ、３ｂ：定義部 ４、４ａ、４ｂ：検索部 ５：変換部 ６：補助記憶装置 ６１：関連文書表 ６２：識別子一覧表 ７：メモリ ８：出力部
Claims (3)
- 【請求項１】 複数の文書の編集を行う文書処理方式に
おいて、 関連する文書を登録する関連文書表（６１）を備え、 文書の一覧から指定された文書名を上記関連文書表（６
１）に登録しておき、 ある文書の編集時に、上記関連文書表（６１）を検索し
て当該編集した文書に関連する文書名を表示し、修正を
促すなどするように構成したことを特徴とする文書処理
方式。 - 【請求項２】 複数の文書の編集を行う文書処理方式に
おいて、 関連する文書を登録する関連文書表（６１）と、 文書中の関連する個所に挿入した識別子を、文書に対応
づけて登録する識別子一覧表（６２）とを備え、 ある文書中の関連する範囲指定された個所の始めおよび
終りに識別子を挿入すると共に、関連する文書を上記関
連文書表（６１）に登録および文書に対応づけて識別子
を上記識別子一覧表（６２）に登録しておき、 文書を編集した部分が識別子で囲まれた範囲内のとき
に、上記関連文書表（６１）から取り出した関連する文
書の上記識別子一覧表（６２）を検索し、識別子が見つ
かった文書名および識別子名を表示し、修正を促すなど
するように構成したことを特徴とする文書処理方式。 - 【請求項３】 上記請求項第２項で関連する文書名およ
び識別子名を表示する代わりに、識別子で囲まれた範囲
内の文書を自動的に、現在編集した識別子の範囲内の文
書で置き換えるように構成したことを特徴とする文書処
理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3227528A JPH0567090A (ja) | 1991-09-07 | 1991-09-07 | 文書処理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3227528A JPH0567090A (ja) | 1991-09-07 | 1991-09-07 | 文書処理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0567090A true JPH0567090A (ja) | 1993-03-19 |
Family
ID=16862319
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3227528A Withdrawn JPH0567090A (ja) | 1991-09-07 | 1991-09-07 | 文書処理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0567090A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5924107A (en) * | 1994-06-27 | 1999-07-13 | Fujitsu Ltd. | Information-processing apparatus having document-editing function |
| JP2015032293A (ja) * | 2013-08-07 | 2015-02-16 | 富士ゼロックス株式会社 | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
| US9811357B2 (en) | 2014-04-04 | 2017-11-07 | Fujitsu Limited | Verification support method, verification supporting device, and storage medium |
| JP2018181176A (ja) * | 2017-04-20 | 2018-11-15 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法、及び、プログラム |
-
1991
- 1991-09-07 JP JP3227528A patent/JPH0567090A/ja not_active Withdrawn
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5924107A (en) * | 1994-06-27 | 1999-07-13 | Fujitsu Ltd. | Information-processing apparatus having document-editing function |
| JP2015032293A (ja) * | 2013-08-07 | 2015-02-16 | 富士ゼロックス株式会社 | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
| US9811357B2 (en) | 2014-04-04 | 2017-11-07 | Fujitsu Limited | Verification support method, verification supporting device, and storage medium |
| JP2018181176A (ja) * | 2017-04-20 | 2018-11-15 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法、及び、プログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Withdrawal of application because of no request for examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19981203 |