JPH0581352A - 電子フアイリング装置の検索処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一つの検索条件に対して複数の画像データの
集合が検索される検索方式の電子ファイリングシステム
で、所望の画像データが迅速かつ容易に見つけ出せるよ
うにして、検索時の操作性を向上させる。 【構成】 検索された複数の画像データの中における目
的とする画像データの相対的な位置を指定する手段を設
け、指定された画像データをディスプレイ画面上に表示
する。 【効果】 百分率等の数値や、複数の指定エリアから任
意の一つを選択することにより、検索したい目的の画像
データが、検索された複数の画像データの中のどの辺り
に存在しているか分っている場合に、容易に検索でき
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、光ディスク装置や光
磁気ディスク装置等を使用して多数の画像データの登録
・検索が可能な電子ファイリング装置における検索処理
装置に係り、特に、画像データの検索時に、一つの検索
条件に対して複数の画像データの集合が検索される検索
方式の電子ファイリングシステムにおいて、所望の画像
データを迅速かつ容易に見つけ出することができるよう
にして、検索時の操作性を向上させた検索処理装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】光ディスク装置等の電子ファイリング装
置における画像データの検索処理装置においては、一般
に、一つの検索条件、すなわち、一回の検索に際して指
示する一個または複数個の検索条件によって検索される
画像データは、複数の画像データの集合である。そのた
め、ユーザは、検索条件によって検索され、画面上に順
次表示される複数の画像データを見ながら、所望の画像
データを選択しなければならない。

【０００３】ところで、このように、一回の検索によっ
て、複数の画像データの集合が検索される方式では、検
索したい目的の画像データの選択方法が、検索操作に影
響を与える。従来の選択方法、換言すれば、検索された
複数の画像データの中から、任意所望の画像データを探
しだして画面上に実際に表示させる方法は、大別して次
の２種類である。

【０００４】まず、第１の方法は、登録された順序等に
従って画像データを順次表示する方法である。しかし、
第１の方法では、検索された画像データの数が非常に多
いときには、表示を開始する画像データと、目的の（検
索したい）画像データとが離れている場合、検索時間が
大になる、という不都合があった。

【０００５】次に、第２の方法は、検索された複数の画
像データの中における目的の画像データのシーケンシャ
ルな番号を指定する方法である。この第２の方法では、
検索された複数の画像データの中での相対的な位置とし
て、目的の画像データを指定することが困難であり、操
作性が低下する、という不都合がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】この発明では、一つの
検索条件に対して複数の画像データの集合が検索される
検索方式の従来の電子ファイリングシステムにおけるこ
れらの不都合を解決し、目的の画像データを、検索され
た複数の画像データの中での相対的な位置として指定す
ることによって、任意所望の画像データを迅速かつ容易
に見つけ出せるようにして、操作性を向上させた電子フ
ァイリング装置の検索処理装置を提供することを目的と
する。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明では、第１に、
入力装置とディスプレイ装置とを具備し、一つの検索条
件によって検索される画像データが、複数の画像データ
の集合である検索方式の電子ファイリング装置におい
て、検索された複数の画像データの中における目的とす
る画像データの相対的な位置を指定する相対的位置指定
手段を備え、該相対的位置指定手段によって指定された
画像データをディスプレイの画面上に表示するように構
成している。

【０００８】第２に、上記第１の検索処理装置におい
て、相対的位置指定手段は、ペーパーファイルのイメー
ジ画像であるように構成している。

【０００９】第３に、入力装置とディスプレイ装置とを
具備し、一つの検索条件によって検索される画像データ
が、複数の画像データの集合である検索方式の電子ファ
イリング装置において、検索された複数の画像データの
表示中に、画像データの表示間隔を任意に変更する画像
データ表示間隔変更手段を備え、検索された複数の画像
データの表示時に、通常は１画像単位で順次表示し、前
記画像データ表示間隔変更手段によって間隔が変更され
たときは、変更された値の画像単位の間隔で、画像デー
タを表示するように構成している。

【００１０】

【作用】この発明では、一つの検索条件によって検索さ
れる画像データが、複数の画像データの集合である検索
方式の電子ファイリング装置において、検索された複数
の画像データについて、検索したい目的の画像データの
相対的な位置を、百分率等の数値や、例えば５つの指定
エリアから任意の一つエリアを選択することにより、容
易に検索できるように構成している（請求項１の発
明）。

【００１１】また、請求項１の発明において、指定エリ
アの表示に、イメージ画像を使用しているので、実際の
ペーパーファイルの中から目的の資料を取出すのと同様
な感覚で、より直感的に目的の画像データを指定するこ
とができるように構成している（請求項２の発明）。

【００１２】さらに、検索された複数の画像データを順
次表示する際に、次に表示する画像データまでの間隔が
自由に変更できるようにして、大まかな検索から１画像
単位の確認までの検索操作がスムーズに行えるようにし
ている（請求項３の発明）。

【００１３】

【実施例１】次に、この発明の電子ファイリング装置の
検索処理装置について、図面を参照しながら、その実施
例を詳細に説明する。この実施例は、請求項１の発明に
対応している。

【００１４】図２は、この発明の電子ファイリング装置
の検索処理装置において、検索された複数の画像データ
の中から任意の画像データを指定する時の表示画面の一
例を示す図である。図において、６ａは現在の画像デー
タの表示エリア、６ｂはユーザによる入力エリアを示
す。

【００１５】この図２では、ユーザは検索された複数の
画像データの中で、目的とする任意の画像データ（検索
したい画像データ）の相対的な位置を、テンキー等によ
り百分率の値として、入力エリア６ｂへ入力する。この
場合に、入力可能な値は、「１」〜「１００」までの整
数である。

【００１６】そして、入力された値に基き、次の式(1)
によって、表示すべき画像データのシーケンシャル番号
を求める。 Ｎ＝ｍ×（ｎ／１００） …… (1)

【００１７】この式(1) で、Ｎは次に表示すべき画像デ
ータのシーケンシャル番号、ｍは複数の画像データの
数、ｎはユーザによって入力された値を示す。この式
(1) の演算では、Ｎが小数になるときは、小数点以下を
切り上げる。

【００１８】例えば、検索された複数の画像データの数
ｍ＝２００、ユーザによって入力された値ｎ＝３０（百
分率の値）とすれば、表示すべき画像データのシーケン
シャル番号Ｎ＝６０となる。以上に述べたこの発明の検
索処理機能は、次の図１に示す装置によって実現され
る。

【００１９】図１は、この発明の電子ファイリング装置
の検索処理装置について、その要部構成の一実施例を示
す機能ブロック図である。図において、１はイメージス
キャナ、２はＩＰＵマシン（ＰＣ）、３はプリンタ、４
は光ディスク、５はハードディスク、６はＣＲＴ、７は
ホストマシン（ＰＣ）、８はホスト側のハードディスク
を示す。

【００２０】この図１に示すこの発明の電子ファイリン
グ装置の検索処理装置で、イメージデータの処理は、Ｉ
ＰＵ（イメージ・プロセッシング・ユニット）マシン２
によって実行される。

【００２１】この電子ファイリング装置では、ＩＰＵマ
シン２が、イメージデータを光ディスク４やハードディ
スク５へ格納し、また、ホストマシン７が、光ディスク
４に格納されているイメージデータを検索する。さら
に、先の式(1) 、後出の式(2) 〜(4) や、図６のフロー
に従って、検索された複数の画像データを順次表示す
る。

【００２２】従来と共通の動作から説明すると、イメー
ジスキャナ１は、画像データ入力装置であり、プリンタ
３は、例えばレーザ・ビーム・プリンタ等の出力装置
で、ハードコピーを出力する。

【００２３】光ディスク４は、アクセス速度は遅いが、
記憶容量が大きいイメージ記憶媒体であり、ハードディ
スク５は、アクセス速度は速いが、光ディスク４に比べ
て記憶容量の小さいメモリ手段である。

【００２４】ＣＲＴ６は、イメージデータ等を可視化し
て、画面上に表示する表示手段である。ホストマシン７
は、ファイリング装置が所有するイメージデータ等の登
録、検索を行う機能を有しており、光ディスク４に格納
されているデータを検索する。なお、このホスト側に
も、ハードディスク８が設けられている。

【００２５】以上の図１に示した電子ファイリング装置
の検索処理装置によって、先の実施例で説明した検索処
理が実現される。

【００２６】

【実施例２】次に、この発明の電子ファイリング装置の
検索処理装置について、第２の実施例を説明する。この
実施例も、請求項１の発明に対応している。

【００２７】図３は、この発明の電子ファイリング装置
の検索処理装置において、検索された複数の画像データ
の中から任意の画像データを指定する時の表示画面の他
の一例を示す図である。図において、６ａは現在の画像
データの表示エリア、６ｃはユーザによる入力エリアを
示す。

【００２８】この図３では、ユーザは、検索された複数
の画像データの中で、目的とする任意の画像データの相
対的な位置を、テンキー等により分母を１０とした分数
の分子の値として、入力エリア６ｃへ入力する。この場
合に、入力可能な値は、「１」〜「１０」までの整数で
ある。

【００２９】この入力された値に基き、次の式(2) によ
って、表示すべき画像データのシーケンシャル番号を求
める。 Ｎ＝ｍ×（ｎ／１０） …… (2)

【００３０】この式(2) で、Ｎは次に表示すべき画像デ
ータのシーケンシャル番号、ｍは複数の画像データの
数、ｎはユーザによって入力された値を示す。この式
(2) の演算でも、Ｎが小数になるときは、小数点以下を
切り上げる。

【００３１】例えば、検索された複数の画像データの数
ｍ＝２００、ユーザによって入力された値ｎ＝３とすれ
ば、表示すべき画像データのシーケンシャル番号Ｎ＝６
０となる。

【００３２】

【実施例３】次に、第３の実施例を説明する。この実施
例も、請求項１の発明に対応している。

【００３３】図４は、この発明の電子ファイリング装置
の検索処理装置において、検索された複数の画像データ
の中から任意の画像データを指定する時の表示画面の第
３の一例を示す図である。図において、６ａは現在の画
像データの表示エリア、６ｄはユーザによる指定エリア
を示す。

【００３４】この図４では、ユーザは、検索された複数
の画像データの中で、目的とする任意の画像データの相
対的な位置を、例えば５つの指定エリア６ｄの中から選
択する。図４の実施例では、５つの指定エリア６ｄは、
「はじめ」，「はじめの方」，「真ん中」，「終わりの
方」，「終わり」に分割されており、それぞれの位置が
表示されている。

【００３５】そして、指定されたエリア６ｄに基き、次
の式(3) によって、表示すべき画像データのシーケンシ
ャル番号を求める。 Ｎ＝ｍ×ｎ …… (3) この式(3) で、Ｎは次に表示すべき画像データのシーケ
ンシャル番号、ｍは複数の画像データの数を示す。

【００３６】また、ｎはユーザによって指定されたエリ
アによって、例えば、「はじめ」ならば０，「はじめの
方」ならば０．２５，「真ん中」ならば０．５，「終わ
りの方」ならば０．７５，「終わり」なら１、のように
与える。この式(3) の演算では、Ｎが０となるときは、
その値を１とし、Ｎが小数になるときは、小数点以下を
切り上げる。

【００３７】例えば、検索された複数の画像データの数
ｍ＝２００、ユーザによって「はじめの方」が指定され
たとすれば、表示すべき画像データのシーケンシャル番
号Ｎ＝５０となる。

【００３８】

【実施例４】次に、第４の実施例を説明する。この実施
例は、請求項２の発明に対応している。先に述べた第１
から第３の実施例では、検索された複数の画像データの
中で、目的とする任意の画像データの相対的な位置を指
定する際に、百分率等の数値の入力や指定エリアの選択
などを行ったが、この第４の実施例では、ペーパーファ
イルのイメージ画像によって、相対的な位置を指定する
ようにしている。

【００３９】図５は、この発明の電子ファイリング装置
の検索処理装置において、検索された複数の画像データ
の中から任意の画像データを指定する時の表示画面の第
４の一例を示す図である。図において、〜はユーザ
による指定エリアを示す。

【００４０】この図５では、ユーザは、検索された複数
の画像データの中で、目的とする任意の画像データの相
対的な位置を、例えば５つの指定エリア〜の中から
選択する。より具体的にいえば、図５の実施例では、ユ
ーザは、検索された複数の画像データの中での目的とす
る任意の画像データの位置を、複数の画像データ全体を
イメージ画像の量に置き換えたときの、目的とする任意
の画像データの相対位置で指定する。

【００４１】ペーパーファイルのイメージ画像で表示さ
れた５つの指定エリア〜の一つが選択されると、指
定された〜に基き、次の式(4) によって、表示すべ
き画像データのシーケンシャル番号を求める。 Ｎ＝ｍ×ｎ …… (4) この式(4) で、Ｎは次に表示すべき画像データのシーケ
ンシャル番号、ｍは複数の画像データの数を示す。

【００４２】また、ｎはユーザによって指定されたエリ
アによって、例えば、ならば０，ならば０．２５，
ならば０．５，ならば０．７５，なら１、のよう
に与える。この式(4) の演算でも、Ｎが０となるとき
は、その値を１とし、Ｎが小数になるときは、小数点以
下を切り上げる。

【００４３】例えば、検索された複数の画像データの数
ｍ＝２００、ユーザによってエリアが指定されたとす
れば、表示すべき画像データのシーケンシャル番号Ｎ＝
５０となる。

【００４４】

【実施例５】ここで、この発明の電子ファイリング装置
の検索処理装置について、第５の実施例を説明する。こ
の実施例は、請求項３の発明に対応している。この実施
例では、検索された複数の画像データを順次表示しなが
ら、次に表示する画像データまでの間隔が自由に変更で
きるようにして、大まかな検索から１画像単位の確認ま
での検索操作がスムーズに行えるようにしている。

【００４５】そのために、複数の画像データを、ある間
隔で１画像ずつ表示する際に、間隔の値の初期値とし
て、１を与えている。そして、任意の時点で、間隔の値
を変更することによって、大まかな検索を可能にする。

【００４６】この第５の実施例の構成は、先の図１の装
置と同様であり、検索された複数の画像データの表示に
際しては、次のフローに従って動作する。

【００４７】図６は、この発明の検索処理装置におい
て、検索された複数の画像データについての画像間隔の
変更による表示時の主要な処理の流れを示すフローチャ
ートである。図において、＃１〜＃６はステップを示
し、また、Ｎは表示すべき画像データのシーケンシャル
番号、ｘは間隔値を示す。

【００４８】ステップ＃１で、間隔の値の初期値とし
て、１を与える（ｘ＝１）。次のステップ＃２で、表示
画像データのシーケンシャル番号の初期値として、０を
与える（Ｎ＝０）。

【００４９】ステップ＃３で、現在表示されている画像
データのシーケンシャル番号Ｎに、間隔値ｘを加えて、
次に表示する画像データのシーケンシャル番号とする
（Ｎ＋ｘ）。次に、ステップ＃４へ進み、シーケンシャ
ル番号Ｎの画像データを表示する。

【００５０】ステップ＃５で、ユーザによる入力の有無
を監視し、もし、入力がなければ、再び先のステップ＃
３へ戻り、次に表示する画像データのシーケンシャル番
号とし、以下、同様の処理を繰り返えす。

【００５１】そして、ステップ＃５で、ユーザによる間
隔値の変更値の入力があったことを検知したときは、次
のステップ＃６へ進む。ステップ＃６で、現在の間隔値
を、入力された間隔値の変更値に置き換えて、再び先の
ステップ＃３へ戻り、次に表示する画像データのシーケ
ンシャル番号とし、以下、同様の処理を繰り返えす。

【００５２】以上のステップ＃１〜＃６の処理によっ
て、この発明の検索処理装置による画像データの表示間
隔の変更、すなわち、大まかな検索のために何画像単位
での表示と、確認のための１画像単位での表示とが可能
になる。

【００５３】

【発明の効果】請求項１の発明では、検索された複数の
画像データについて、検索したい目的の画像データの相
対的な位置を、百分率等の数値や、例えば５つの指定エ
リアから任意の一つエリアを選択することにより、容易
に検索できるように構成している。したがって、検索し
たい目的の画像データが、検索された複数の画像データ
の中のどの辺りに存在しているか、予め分っている場合
には、検索された全体の画像データの数を意識する必要
なしに、目的の画像データを選択することが可能とな
り、検索時の操作性が向上される。

【００５４】請求項２の発明では、請求項１の発明にお
いて、指定エリアの表示に、イメージ画像を使用してい
るので、実際のペーパーファイルの中から目的の資料を
取出すのと同様な感覚で、より直感的に目的の画像デー
タを指定することができる。その結果、検索時の操作性
が、一層向上される。

【００５５】請求項３の発明では、検索された複数の画
像データを順次表示する際に、次に表示する画像データ
までの間隔が自由に変更できるようにしている。したが
って、大まかな検索から１画像単位の確認までの検索操
作をスムーズに行うことが可能になり、操作性が向上さ
れる、等の多くの優れた効果が奏せられる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の電子ファイリング装置の検索処理装
置について、その要部構成の一実施例を示す機能ブロッ
ク図である。

【図２】この発明の電子ファイリング装置の検索処理装
置において、検索された複数の画像データの中から任意
の画像データを指定する時の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図３】この発明の電子ファイリング装置の検索処理装
置において、検索された複数の画像データの中から任意
の画像データを指定する時の表示画面の他の一例を示す
図である。

【図４】この発明の電子ファイリング装置の検索処理装
置において、検索された複数の画像データの中から任意
の画像データを指定する時の表示画面の第３の一例を示
す図である。

【図５】この発明の電子ファイリング装置の検索処理装
置において、検索された複数の画像データの中から任意
の画像データを指定する時の表示画面の第４の一例を示
す図である。

【図６】この発明の検索処理装置において、検索された
複数の画像データについての画像間隔の変更による表示
時の主要な処理の流れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ イメージスキャナ ２ ＩＰＵマシン ３ プリンタ ４ 光ディスク ５ ハードディスク ６ ＣＲＴ ６ａ 現在の画像データの表示エリア ６ｂ ユーザによる入力エリア ６ｃ ユーザによる入力エリア ６ｄ ユーザによる指定エリア 〜 ユーザによる指定エリア ７ ホストマシン ８ ホスト側のハードディスク

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力装置とディスプレイ装置とを具備
   し、一つの検索条件によって検索される画像データが、
   複数の画像データの集合である検索方式の電子ファイリ
   ング装置において、 検索された複数の画像データの中における目的とする画
   像データの相対的な位置を指定する相対的位置指定手段
   を備え、 該相対的位置指定手段によって指定された画像データを
   ディスプレイの画面上に表示することを特徴とする検索
   処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１の検索処理装置において、相対
   的位置指定手段は、ペーパーファイルのイメージ画像で
   あることを特徴とする検索処理装置。
3. 【請求項３】 入力装置とディスプレイ装置とを具備
   し、一つの検索条件によって検索される画像データが、
   複数の画像データの集合である検索方式の電子ファイリ
   ング装置において、 検索された複数の画像データの表示中に、画像データの
   表示間隔を任意に変更する画像データ表示間隔変更手段
   を備え、 検索された複数の画像データの表示時に、通常は１画像
   単位で順次表示し、前記画像データ表示間隔変更手段に
   よって間隔が変更されたときは、変更された値の画像単
   位の間隔で、画像データを表示することを特徴とする検
   索処理装置。