JPH0594443A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明の目的は、書式設定画面を利用して書式
設定を行なう文書作成装置において、書式設定に必要な
入力操作の効率化を図ることができる装置を提供するこ
とにある。 【構成】ＣＰＵ１はキーボード２による書式設定の指示
に応じて、例えば書式設定項目の指定用紙サイズに応じ
た印刷範囲の標準値、指定文字サイズに応じた文字パタ
ーン、指定改行量に応じた文字パターン列等のイメージ
データを含む書式設定画面のレイアウトを設定し、その
書式設定画面をディスプレイ４のウィンドウ画面に表示
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ウィンドウ表示機能を
備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサ等の文書
作成装置では、文書作成・編集処理を実行する上で、印
刷様式を設定するための書式設定の機能が設けられてい
る。

【０００３】書式設定を行なう場合には、用紙サイズ、
１行字数、１頁行数、文字サイズ、改行量等の書式項目
からなる書式設定画面をディスプレイの画面上に表示
し、カーソルにより各項目毎に設定する方式が一般的で
ある。

【０００４】ところで、書式設定画面は、通常では例え
ば文書入力画面とは別の画面である。このため、キーボ
ードの機能キーの操作により、文書入力画面から書式設
定画面に、画面を切換えるための入力操作が必要であ
る。

【０００５】また、書式項目の中には、単なる数値だけ
では、具体的なイメージを把握することが困難であり、
実際に印刷した後に、不適当な場合には再設定を行なう
場合がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の書式設定方式で
は、文書入力画面とは別の書式設定画面を表示すること
により、各種の書式項目が設定される。このため、画面
切換え操作が必要となり、入力操作の効率化を妨げる要
因の一つである。また、例えば文字サイズのように、書
式項目の中には、単なる数値だけでは、具体的なイメー
ジを把握することが困難なものがある。このため、不適
当な場合の再設定の頻度が高くなり、前記と同様に、入
力操作の効率化を妨げる要因となっている。

【０００７】本発明の目的は、書式設定画面を利用して
書式設定を行なう文書作成装置において、書式設定に必
要な入力操作の効率化を図ることができる装置を提供す
ることにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、ウィンドウ表
示機能を利用して書式設定画面を表示する文書作成装置
において、書式設定項目のメッセージと所定の項目に対
応するイメージデータを含む書式設定画面を表示する制
御手段を備えている。

【０００９】

【作用】本発明では、制御手段は入力手段による書式設
定の指示に応じて、例えば書式設定項目の指定用紙サイ
ズに応じた印刷範囲の標準値、指定文字サイズに応じた
文字パターン、指定改行量に応じた文字パターン列等の
イメージデータを含む書式設定画面のレイアウトを設定
し、ウィンドウ画面に表示する。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。

【００１１】図１は、同実施例に係わる文書作成装置の
要部を示すブロック図である。本装置は、制御部（ＣＰ
Ｕ）１、キーボード２、ディスプレイ４、フロッピーデ
ィスク装置（ＦＤＤ）６、プリンタ８、ＲＯＭ（リード
オンリメモリ）１０およびＲＡＭ（リード／ライトメモ
リ）１１を備えている。

【００１２】ＣＰＵ１は、装置全体の制御、文書作成・
編集処理、カーソル制御および本発明に係わる書式設定
機能を実行するマイクロプロセッサである。キーボード
２は各種文字キー及び各種機能キー以外に、カーソルキ
ー２ａ、選択／実行キー２ｂ及び機能キー２ｃを有す
る。キーボードコントローラ３は、キーボード２のイン
ターフェースを構成し、キーボード２のキー入力に応じ
たキーコードを出力する。

【００１３】ディスプレイ４は、表示コントローラ５の
制御により、文書入力画面およびウィンドウ画面等を表
示するための画面を有する。ＦＤＤ６は、ディスクコン
トローラ（ＦＤＣ）７の制御により、ＣＰＵ１から転送
される文書データ等をファイルする外部記憶装置であ
る。

【００１４】プリンタ８は、印刷制御部９の制御により
作成された文書データを印刷する。ＲＯＭ１０は、ＣＰ
Ｕ１の動作を決定するプログラム１０ａおよび文字パタ
ーン１０ｂ等を格納している。ＲＡＭ１１は、書式設定
用のメッセージデータを格納するエリア１１ａ、書式設
定画面のレイアウト内容を格納するためのエリア１１
ｂ、拡大文字パターンを格納するエリア１１ｃ、改行量
に対応するパターンデータを格納するエリア１１ｄおよ
び印刷範囲に相当するパターンデータを格納するエリア
１１ｅを有する。

【００１５】次に、同実施例の動作を説明する。

【００１６】先ず、キーボード２の所定の機能キー２ｃ
の操作により、ＣＰＵ１は、図３に示すように、書式設
定画面をディスプレイ４に表示する動作を実行する（図
２のステップＳ１）。このとき、ディスプレイ４は、例
えば文書入力画面を表示しており、キーボード２からの
指示に応じて書式設定画面を、文書入力画面のウィンド
ウ画面として表示する。

【００１７】ＣＰＵ１は、指示された書式設定画面の各
項目に対応するメッセージデータをＲＡＭ１１のエリア
１１ａに格納する。具体的には、図３に示すように、用
紙サイズ、１行字数、１頁行数、文字サイズ等の書式設
定項目に対応するメッセージが格納される。

【００１８】ＣＰＵ１は、ＲＡＭ１１のエリア１１ａか
らメッセージデータを読出し（ステップＳ２）、このメ
ッセージデータとイメージデータとを配列したレイアウ
ト内容を作成して、ＲＡＭ１１のエリア１１ｂに格納す
る。ＣＰＵ１は作成したレイアウト内容を、ディスプレ
イ４の画面上のウィンドウ画面内に表示するように制御
する。イメージデータは、文字サイズに相当する文字パ
ターンであり、用紙サイズに対応する１頁分のレイアウ
ト表示イメージデータであり、また改行量に相当する文
字パターン列である。各イメージデータは、それぞれＲ
ＡＭ１１のエリア１１ｃ〜１１ｅに格納される。

【００１９】ここで、書式設定の具体的動作として、キ
ーボード２のカーソルキー２ａの操作により、用紙サイ
ズ（例えばＡ４）が設定されると（ステップＳ２のＹＥ
Ｓ）、用紙に対する印刷範囲に相当する１頁分のレイア
ウト表示イメージデータを設定画面上に表示する。さら
に、１行字数、１頁行数の各標準値を表示する（ステッ
プＳ３）。

【００２０】さらに、文字サイズ（例えば標準を１０ポ
イントとする）が設定されると（ステップＳ４のＹＥ
Ｓ）、指定された文字パターンを表示する（ステップＳ
５）。具体的には、図３に示すように、指定されたサイ
ズの文字パターン「あ」をイメージとして表示する。ま
た、改行量が設定されると（ステップＳ６のＹＥＳ）、
指定された改行量の文字パターン列からなるイメージデ
ータを表示する（ステップＳ７）。具体的には、図３に
示すように、複数行の文字パターン「Ａ」をイメージと
して表示する。このような各項目をカーソルにより指定
し、キーボード２の選択／実行キー２ｂを操作すると
（ステップＳ８のＹＥＳ）、ＣＰＵ１は書式設定処理を
実行することになる（ステップＳ９）。

【００２１】このようにして、書式設定画面をウィンド
ウ表示機能を利用して、ウィンドウ画面内に表示する。
したがって、例えば文書入力画面から書式設定画面に画
面切換えを行なう必要がないため、書式設定における入
力操作の効率化を図ることができる。さらに、書式設定
画面上に、文字サイズ等の所定項目に対応して、単に数
値だけでなく、項目内容に応じたイメージデータを表示
することにより、設定項目の内容を具体的に把握するこ
とができる。

【００２２】なお、文書入力画面のウィンドウ表示を利
用して書式設定を行なう場合に、現在作成中の文書デー
タの書式が変更されることになる。そこで、図４に示す
ように、作成中の文書がＦＤＤ６に未保存であることを
指示するメッセージを、ウィンドウ表示するようにして
もよい。

【００２３】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、書
式設定画面をウィンドウ表示機能を利用して表示する。
したがって、書式設定画面のための画面切換え操作は不
要となる。また、書式設定画面上に、文字サイズ等の所
定項目の項目内容に応じたイメージデータを表示するこ
とにより、設定項目の内容を具体的に把握することがで
きる。したがって、不適当な書式設定の頻度を低下させ
ることができるため、結果的に書式設定における入力操
作の効率化を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の要部を
示すブロック図。

【図２】同実施例の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図３】同実施例の動作を説明するための表示画面の一
例を示す概念図。

【図４】同実施例の動作を説明するための表示画面の一
例を示す概念図。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ、２…キーボード、４…ディスプレイ、１０
…ＲＯＭ、１１…ＲＡＭ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ウィンドウ表示機能を備えた文書作成装
   置において、 書式設定の指示を入力するための入力手段と、 この入力手段による書式設定の指示に応じて、書式設定
   項目のメッセージと所定の項目に対応するイメージデー
   タを含む書式設定画面のレイアウトを設定し、ウィンド
   ウ画面に表示する制御手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。