JPH06162010A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 文書作成装置に関し、文書作成の効率を向上
させることを目的とする。 【構成】 使用行番号格納領域、使用済み行数格納領
域、使用済み全ページ数格納領域を有する記憶手段７
と、文書作成のときまず全ページ数を１として全ページ
数の表示を行う第１表示制御手段９Ａと、１ページ指定
行数と使用行数を比較する比較手段４Ａと、使用行数が
多いときは、全ページ数に１をプラスした表示を行う第
２表示制御手段９Ｂと、文書更新のとき使用済み全ペー
ジ数格納領域より使用済み全ページ数を読み出して全ペ
ージ数を表示する第３表示制御手段９Ｃを備えるように
した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、全ページ数の表示およ
び２段階作成限界の表示を行う文書作成装置に関する。
従来の文書作成装置においては、画面上に作成されてい
るページ番号が表示されるが、更新作成をする場合に
は、ページが何ページ増えたかわからない。このため、
ページ間の移動が不便になり、作成限界になることがあ
る。

【０００２】このような不具合を解消することが要望さ
れている。また、一文書が作成限界に達すると、画面上
に作成限界と表示されるが、図形移動や図形複写の範囲
指定を行っている最中に作成限界になると、一文書を２
分割に区切って保存するなどの処理が必要となり、文書
作成の効率が悪化する。このような不具合を解消するこ
とが要望されている。

【０００３】

【従来の技術】従来の文書作成装置にあっては、図１２
に示すように、画面上に作成しているページ番号が表示
される。すなわち、まず、最初に文書作成を行うとき
は、ページ番号を１として表示し、使用文書の１ページ
指定行数と使用行数を比較し、使用行数の方が多いとき
は、次ページに移り、ページ番号にプラス１して表示
し、これらの処理を文書作成の終了まで行って、ページ
番号を順次表示していた。

【０００４】また、従来の文書作成装置にあっては、一
保存文書が作成限界に達すると、図１３に示すように、
「作成限界」と表示される。例えば、図１４に示すよう
に、図形移動や図形複写の範囲指定を行っている最中に
作成限界がきてしまうと、文書を二文書に区切って保存
したり、その一文書のページを減らして文書を整理し、
次の文書に移る必要がある。

【０００５】このような作成限界のときの処理を図１５
に示すフローチャートで説明する。図１５において、ま
ず、ステップＳ１で、図１６に示すように、ページ１の
図１をページ７に複写したい図形複写範囲指定中に作成
限界が表示されたとする。この場合には、ステップＳ２
で図形複写を解除し、ステップＳ３で作成文書を保存す
る。そして、ステップＳ４で図１７に示すように、保存
した文書を文書Ａと文書Ｂに分ける。

【０００６】次に、ステップＳ５で文書Ｂを更新し、ス
テップＳ６で他文書参照機能を使用する。次に、ステッ
プＳ７で文書Ａのページ１の図１を文書Ｂのページ３に
複写する。そして、最後に、ステップＳ８で文書Ｂを保
存する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の文書作成装置にあっては、画面上に作成して
いるページ番号を表示するだけであるため、一文書を挿
入しながら更新作成する場合には、画面上には、カーソ
ルがあるページ番号しか表示されないため、ページが何
ページに増えたかわからない。

【０００８】すなわち、全ページ数は、何ページになっ
たかわからない。このため、知らず知らずに一文書のペ
ージ数が増えることになり、ページ間の移動などが不便
になり、作成限界になってしまう。その結果、文書作成
の効率が悪化するという問題点があった。また、一文書
の作成限界に達すると、画面に「作成限界」と表示され
るが、例えば図形移動や図形複写の範囲指定を行ってい
る最中に作成限界になると、文書を二文書に区切って保
存したり、その一文書のページを減らして文書を整理
し、次の文書に移ったりしなければならず、文書作成の
効率が悪化するという問題点があった。

【０００９】本発明は、このような従来の問題点に鑑み
てなされたものであって、全ページ数を表示し、また、
作成限界の前に作成限界予告を表示することで、文書作
成の効率を向上させることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。本発明は、画面上に作成されているページ番
号および使用行番号が表示される文書作成装置を対象と
し、使用行番号格納領域、使用済み行数格納領域、使用
済み全ページ数格納領域を有する記憶手段７と、文書作
成のときまず全ページ数を１として全ページ数の表示を
行う第１表示制御手段９Ａと、前記使用行番号格納領域
より読み出した使用行番号である１ページ指定行数と使
用済み行数格納領域より読み出した１ページ使用行数を
比較する比較手段４Ａと、使用行数が多いときは、次ペ
ージに進み、全ページ数に１をプラスした表示を行う第
２表示制御手段９Ｂと、文書更新のとき使用済み全ペー
ジ数格納領域より使用済み全ページ数を読み出して全ペ
ージ数を表示する第３表示制御手段９Ｃを備えたことを
特徴とする。

【００１１】また、本発明は、前記１ページ指定行数と
削除行数を比較して削除行数が多いときは、全ページ数
から１をマイナスした表示を行うことを特徴とする。ま
た、本発明は、使用可能バッファ量が予め決められた記
憶手段６と、使用可能バッファ量から使用済バッファ量
を減算して残使用可能バッファ量を求める演算手段４Ｂ
と、残使用可能バッファ量と作成限界バッファ量を比較
する比較手段４Ｃと、作成限界バッファ量が多いとき
は、作成限界を表示する表示制御手段９Ｄを備えた文書
作成装置を対象とし、前記残使用可能バッファ量と前記
作成限界バッファ量より多い作成限界予告バッファ量を
比較する比較手段４Ｄと、作成限界予告バッファ量の方
が多いときは、作成限界予告を表示する表示制御手段９
Ｅを備えたことを特徴とする。

【００１２】また、本発明は、前記作成限界予告バッフ
ァ量と前記作成限界バッファ量の差を１ページ分のバッ
ファ量としたことを特徴とする。

【００１３】

【作用】このような構成を備えた本発明の文書作成装置
によれば、文書作成のとき、まず全ページ数を１として
全ページ数の表示を行い、１ページ指定行数より使用行
数が多いとき、または削除行数が多いときは、全ページ
数に１をプラスまたは１をマイナスした表示を行って、
使用済み全ページ数を求め、文書更新時には、使用済み
全ページ数を読み出して、全ページ数を表示するように
したため、挿入、削除によってページ数が増えたり、減
ったりしても、一文書の適切なページ数を越えることが
なく、ページ間の移動などが不便になることがなく、ま
た、作成限界になるのを回避することができる。

【００１４】その結果、文書作成の効率を向上させるこ
とができる。また、残使用可能バッファ量と、作成限界
バッファ量より多い作成限界予告バッファ量を比較し
て、作成限界予告バッファ量の方が多いときは、作成限
界予告を表示するようにしたため、一文書を二分割に区
切って保存したり、図形移動、複写元の範囲指定中に作
成限界に達することがなくなる。その結果、文書作成の
効率を向上させることができる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図２〜図５は本発明の一実施例を示す図である。
図２において、１はキーボードであり、キーボード１か
ら文書作成または文書更新の入力を行う。キーボード１
はキーボードインタフェース部２およびバス３を介して
ＣＰＵ４に接続されている。

【００１６】５はＲＯＭであり、ＲＯＭ５には全ページ
数の表示を行うプログラムが格納されている。６はＲＡ
Ｍであり、ＲＡＭ６は作業領域としての機能を有し、そ
の使用可能バッファ量は、予め決められている。７は記
憶手段としてのＲＡＭであり、ＲＡＭ７には、図３に示
すように、使用行番号格納領域７Ａ、使用済み行数格納
領域７Ｂおよび使用済み全ページ数格納領域７Ｃがそれ
ぞれ設けられている。使用行番号格納領域７Ａには、使
用文書の１ページ指定行数である行番号が格納され、使
用済み行数格納領域７Ｂには１ページ使用行数が格納さ
れ、使用済み全ページ数格納領域７Ｃには全ページ数が
格納される。

【００１７】８は表示部であり、表示部８の画面には、
一文書の１ページが表示され、１ページにはページ番
号、全ページ番号、行番号などが表示される。表示部８
は第１〜第３表示制御手段９Ａ〜９Ｃとしての表示コン
トロール部９およびバス３を介してＣＰＵ４に接続され
ている。表示コントロール部９は、文書作成のとき、ま
ず全ページ数表示を１として、全ページ数の表示を行う
第１表示制御手段９Ａとしての機能、１ページ指定行数
より使用行数が多いとき次ページに進んで全ページ数に
１をプラスした表示を行う第２表示制御手段９Ｂとして
の機能、および文書更新のとき使用済み全ページ数格納
領域７Ｃより読み出した全ページ数の表示を行う第３表
示制御手段９Ｃとしての機能を有する。

【００１８】ＣＰＵ４は各部の制御を行うとともに、使
用行番号格納領域７Ａより読み出した１ページ指定行数
と使用済み行数格納領域７Ｂより読み出した１ページ使
用行数とを比較する比較手段４Ａとしての機能を有す
る。次に、動作を説明する。図４は動作を説明するフロ
ーチャートである。

【００１９】まず、ステップＳ１１で文書作成かまたは
文書更新かを判別し、文書作成のときは、ステップＳ１
２で全ページ数の表示を１にする。次に、ステップＳ１
３でＲＡＭ７の使用行番号格納領域７Ａから使用行番号
（１ページ指定行数）と、使用済み行数格納領域７Ｂか
ら使用行数（１ページの使用済み行数）を読み出し、１
ページ指定行数と使用行数を比較する。使用行数が多い
ときは、Ｓ１４で使用行数から１ページ指定行数をひ
き、残りを次ページの１ページ使用行数とし、次ページ
に進み、ステップＳ１５で全ページ数に１をプラスして
表示する。

【００２０】次に、ステップＳ１６で文書作成、または
文書更新が終了したか否かを判別し、終了せず、継続の
ときは、ステップＳ１３に戻って処理を続行し、終了の
ときは、処理を終了とする。次に、ステップＳ１１で文
書更新のときは、ステップＳ１７でＲＡＭ７の使用済み
全ページ数格納領域７Ｃより全ページ数を読み出して、
カーソルのあるページに全ページを表示し、ステップＳ
１３に進む。

【００２１】文書更新で使用行数が１ページ指定行数よ
り多いときは、使用済全ページ数を１を加算したものに
する。図５に全ページ数を表示した画面の例を示す。こ
のように、一文書を挿入を行いながら更新作成する場
合、画面上に全ページ数を表示するようにしたため、知
らず、知らずに１文書のページ数が増えることなく、ペ
ージ間の移動などが不便になることがなく、作成限界を
回避することができる。その結果、文書作成の効率を向
上させることができる。

【００２２】なお、文書更新の際、文書を削除する削除
行数が１ページ指定行数より多いときは、使用済全ペー
ジ数から１をマイナスするようにすれば良い。次に、図
６〜図１１は本発明の他の実施例を示す図である。図６
において、６は記憶手段としてのＲＡＭであり、ＲＡＭ
６は作業領域として用いられ、その使用可能バッファ量
Ｎは、予め決められている。

【００２３】ＲＯＭ５には作成限界予告および作成限界
を表示するプログラムが格納される。ＣＰＵ４は使用可
能バッファ量Ｎから使用済バッファ量Ｍを減算して残使
用可能バッファ量Ｓを演算する演算手段４Ｂ、残使用可
能バッファ量Ｓと作成限界バッファ量Ｙを比較する比較
手段４Ｃ、残使用可能バッファ量Ｓと作成限界バッファ
量Ｙより多い作成限界予告バッファ量Ｘを比較する比較
手段４Ｄとしての機能を有する。

【００２４】また、表示コントロール部９は、残使用可
能バッファ量Ｓより作成限界バッファ量Ｙの方が多いと
きは、作成限界を表示する表示制御手段９Ｄおよび残使
用可能バッファ量Ｓより作成限界予告バッファ量Ｘの方
が多いときは、作成限界予告を表示する表示制御手段９
Ｅとしての機能を有する。作成限界予告バッファ量Ｘ
は、図７に示すように、従来の作成限界バッファ量Ｙよ
りも多い量とし、その差のバッファ量は、従来の文書作
成時の１ページ分のバッファ量とする。

【００２５】これにより、残使用可能バッファ量が従来
の作成限界表示時よりも１ページ分残った状態で作成限
界予告の表示を行うことになる。次に、動作を説明す
る。図８は作成限界予告表示および作成限界表示のフロ
ーチャートである。図８において、まず、ステップＳ２
１で使用可能バッファ量Ｎから使用済バッファ量Ｍを減
算して残使用可能バッファ量Ｓを求める。

【００２６】次に、ステップＳ２２で残使用可能バッフ
ァ量Ｓと作成限界予告バッファ量Ｘを比較する。次に、
残使用可能バッファ量Ｓより作成限界予告バッファ量Ｘ
の方が多いときは、ステップＳ２３で作成限界予告の表
示を行う。すなわち、作成限界表示時よりも１ページ分
残った状態で作成限界予告表示を行う。この作成限界予
告の画面を図９に示す。

【００２７】次に、ステップＳ２４で文書作成または文
書更新が終了したか否かを判別し、終了のときは処理を
終了とし、処理続行のときは、ステップＳ２５で再び使
用可能バッファ量Ｎから使用済バッファ量Ｍを減算して
残使用可能バッファ量Ｓを求める。次に、ステップＳ２
６で残使用可能バッファ量Ｓより作成限界バッファ量Ｙ
の方が多いときは、ステップＳ２７で作成限界の表示を
行う（図１４、参照）。

【００２８】ここで、作成限界予告を表示する場合の処
理フローチャートを図１０に示す。図１０において、ま
ず、ステップＳ３１で図１１のページ１の図１をページ
７に複写したい図形複写範囲指定中に作成限界予告が表
示されたとする。この場合には、ステップＳ３２で図形
複写をページ７に実行し、ステップＳ３３で作成文書を
保存する。

【００２９】このように、一文書の文書量が限界に達す
る前に作成限界予告を表示することにより、一文書を二
分割に区切って保存したり、図形移動、複写元の範囲指
示中に作成限界になることがなくなる。その結果、文書
作成の効率を向上させることができる。

【００３０】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、文書作成中に画面上に全ページ数を表示するように
したため、挿入、削除によってページ数が増えたり、減
ったりしても、一文書の適切なページ数を越えることが
なく、ページ間の移動などが不便になることがない。ま
た、一文書の文書量が限界に達する前に作成限界予告を
表示するようにしたため、一文書を二分割に区切って保
存したり、図形移動、複写元の範囲指定中に作成限界に
達することがなくなる。その結果、文書作成の作業効率
を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図

【図２】本発明の一実施例を示すブロック図

【図３】ＲＡＭの構成図

【図４】動作を説明するフローチャート

【図５】全ページ数を示す画面の例を示す図

【図６】本発明の他の実施例を示すブロック図

【図７】作成限界予告バッファ量の説明図

【図８】動作を説明するフローチャート

【図９】作成限界予告の画面を示す図

【図１０】作成限界予告を表示したときの処理フローチ
ャート

【図１１】図形複写の説明図

【図１２】従来のページ番号の画面を示す図

【図１３】従来の作成限界の画面を示す図

【図１４】従来の図形複写時の作成限界の画面を示す図

【図１５】作成限界表示のフローチャート

【図１６】複写の説明図

【図１７】二分割された文書を示す図

【符号の説明】 １：キーボード ２：キーボードインタフェース部 ３：バス ４：ＣＰＵ ４Ａ，４Ｃ，４Ｄ：比較手段 ４Ｂ：演算手段 ５：ＲＯＭ ６，７：ＲＡＭ（記憶手段） ８：表示部 ９：表示コントロール部 ９Ａ，９Ｂ，９Ｃ：第１，第２，第３表示制御手段 ９Ｄ，９Ｅ：表示制御手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】画面上に作成されているページ番号および
   使用行番号が表示される文書作成装置において、 使用行番号格納領域、使用済み行数格納領域、使用済み
   全ページ数格納領域を有する記憶手段（７）と、 文書作成のときまず全ページ数を１として全ページ数の
   表示を行う第１表示制御手段（９Ａ）と、 前記使用行番号格納領域より読み出した使用行番号であ
   る１ページ指定行数と使用済み行数格納領域より読み出
   した１ページ使用行数を比較する比較手段（４Ａ）と、 使用行数が多いときは、次ページに進み、全ページ数に
   １をプラスした表示を行う第２表示制御手段（９Ｂ）
   と、 文書更新のとき使用済み全ページ数格納領域より使用済
   み全ページ数を読み出して全ページ数を表示する第３表
   示制御手段（９Ｃ）を備えたことを特徴とする文書作成
   装置。
2. 【請求項２】前記１ページ指定行数と削除行数を比較し
   て削除行数が多いときは、全ページ数から１をマイナス
   した表示を行うことを特徴とする請求項１の文書作成装
   置。
3. 【請求項３】使用可能バッファ量が予め決められた記憶
   手段（６）と、使用可能バッファ量から使用済バッファ
   量を減算して残使用可能バッファ量を求める演算手段
   （４Ｂ）と、 残使用可能バッファ量と作成限界バッファ量を比較する
   比較手段（４Ｃ）と、 作成限界バッファ量が多いときは、作成限界を表示する
   表示制御手段（９Ｄ）を備えた文書作成装置において、 前記残使用可能バッファ量と、前記作成限界バッファ量
   より多い作成限界予告バッファ量を比較する比較手段
   （４Ｄ）と、 作成限界予告バッファ量の方が多いときは、作成限界予
   告を表示する表示制御手段（９Ｅ）を備えたことを特徴
   とする文書作成装置。
4. 【請求項４】前記作成限界予告バッファ量と前記作成限
   界バッファ量の差を１ページ分のバッファ量としたこと
   を特徴とする請求項３の文書作成装置。