JPH06188906A - 宛先情報登録方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 本発明は、まず蓄積装置１ａが通信制御部１
２ａにて端末装置３ａからこの端末装置３ａに係る電話
番号表を受信し、解析部１８ａにて電話番号表に基づい
て蓄積装置１ａに係る電話番号表を変更し、通信制御部
１２ａにて変更に係る電話番号表を端末装置３ａへ送信
する。一方、端末装置３ａは、通信制御部３２ａにて蓄
積装置１ａの通信制御部１２ａから変更に係る電話番号
表２１を受信し、解析部３８ａにて変更に係る電話番号
表に基づいて端末装置３ａの有する電話番号表を変更す
る。 【効果】 本発明によれば、利用者がグループ内の受信
端末装置の設置場所に行かずとも、この受信端末装置に
係る宛先情報の変更を行うことができ、この宛先情報の
一つ一つについて更新入力をする必要がないため、更新
時間をより短縮することができ登録ミスも減少させるこ
とができる。よって、システムの運用を停止する時間を
短縮でき、このシステムを利用しているユーザーの業務
遂行に支障をよりきたすことがない。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、送信端末装置とこの送
信端末装置からの画情報を受信する少なくとも一の受信
端末装置とにより形成されるグループにて、画情報の送
受信に係る端末装置の宛先情報を登録する端末装置登録
方式に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ蓄積装置とファクシ
ミリ端末装置とによりグループが形成されたファクシミ
リシステムにて、自己のファクシミリ端末装置に代行し
てファクシミリ蓄積装置に他の複数の端末装置へ画信号
を送信させる方法として、このファクシミリ蓄積装置に
一旦この画信号を蓄積させ、回線の空いている時間帯に
この画信号を送信させる方法がある。このような場合、
その前提としてファクシミリ蓄積装置に正確な電話番号
が記憶させられている必要がある。

【０００３】一方、ファクシミリ蓄積装置は通常その設
置場所が各端末装置から遠隔地にあり、ユーザーがファ
クシミリ蓄積装置の記憶する電話番号の更新をさせたい
場合、その設置場所まで行って変更作業をしなければな
らない。

【０００４】同様に、ファクシミリ蓄積装置に限らず、
同じグループの端末装置に記憶された共通の電話番号に
ついては、すべての端末装置にて正確でかつ共通な電話
番号を記憶させておく必要がある。

【０００５】このような場合は、各端末装置の設置場所
が相互に遠いところにあるため、一の端末装置のユーザ
ーは各端末装置の設置場所まで行くか、あるいは各端末
装置の所有者へ更新依頼をし更新してもらうという方法
をとっていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、先に説明した
従来のファクシミリシステムにて共通の宛先情報、例え
ば電話番号の更新方法では、この更新作業をしている間
システム全体の運用を長時間停止しなければならず、こ
の間システムを利用しているユーザーは自己の業務をす
ることができないといった問題が生じていた。

【０００７】また、電話番号の更新作業は、各端末装置
の入力部からワンタッチキー等を介して順次宛先情報を
一つ一つ人手により更新する方法をとっていたため、作
業が面倒でその更新入力に長時間費し、かつ入力内容に
ついてミスもあった。そこで、本発明は以上の課題を解
決すべく、迅速かつ正確にシステム共通の宛先情報を更
新できる宛先情報登録方式を提供する。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の宛先情報登録方
式は、送信端末装置と送信端末装置からの原稿の画情報
を受信する少なくとも一の受信端末装置とにより形成さ
れるグループにて原稿の画情報の送受信に係る端末装置
の宛先情報を登録する宛先情報登録方式において、グル
ープの一の端末装置は他の端末装置から他の端末装置に
係る宛先情報を受信する第１の受信手段と宛先情報に基
づいて一の端末装置に係る宛先情報を変更する第１の変
更手段と変更に係る宛先情報を他の端末装置へ送信する
送信手段とを備え、他の端末装置は送信手段から変更に
係る宛先情報を受信する第２の受信手段と変更に係る宛
先情報に基づいて他の端末装置に係る宛先情報を変更す
る第２の変更手段とを備えたことを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明の宛先情報登録方式は、まずグループの
一の端末装置が、第１の受信手段にて他の端末装置から
他の端末装置に係る宛先情報を受信し、第１の変更手段
にてこの宛先情報に基づいて一の端末装置に係る宛先情
報を変更し、送信手段にて変更に係る宛先情報を他の端
末装置へ送信する。一方、他の端末装置は、第２の受信
手段にてグループの一の端末装置の送信手段から変更に
係る宛先情報を受信し、第２の変更手段にて変更に係る
宛先情報に基づいて他の端末装置に係る宛先情報を変更
する。よって、グループの一の端末装置及び他の端末装
置の宛先情報は共に共通のものとなる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。

【００１１】本発明の第１の実施例は、図２に示すよう
にファクシミリ蓄積装置１ａ〜１ｍ（以下、蓄積装置１
ａ〜１ｍという）のうち一の蓄積装置１ａからファクシ
ミリ端末装置３ａ〜３ｎ（以下、端末装置３ａ〜３ｎと
いう）に対し同報通信を行うためのグループが形成さ
れ、かつ蓄積装置１ａ及び端末装置３ａ〜３ｎは、夫々
の宛先情報記憶部にてコード信号形態の電話番号表を記
憶しているものである。この実施例の動作を簡単に説明
する。まず、蓄積装置１ａは、専門的に蓄積装置１ａを
管理する例えば端末装置３ａよりこの端末装置３ａ所有
のコード信号形態の電話番号表を受信する。

【００１２】そして、蓄積装置１ａは自己が記憶する電
話番号表を受信した電話番号表に基づき変更し、この後
受信した電話番号表も自己が記憶する電話番号表に基づ
き変更する。

【００１３】この相互変更の後、蓄積装置１ａは端末装
置３ａに対し先に受信し変更したコード信号形態の電話
番号表を送信すると共に、変更された自己が記憶するコ
ード信号形態の電話番号表を端末装置３ａ以外の端末装
置３ｂ〜３ｎに対しても順次送信する。一方、各端末装
置３ｂ〜３ｎは、受信したコード信号形態の電話番号表
を先に記憶してあった電話番号表に代えて記憶する。こ
うして、グループ内の蓄積装置１ａと端末装置３ａ〜３
ｎとは、夫々の各宛先情報記憶部にて記憶する電話番号
表を変更・更新することができる。図１は、かかる本発
明の第１の実施例を更に詳細に説明するためのブロック
図である。

【００１４】ここで、図１に示した蓄積装置１ａ〜１ｍ
はすべて同じ構成をしているので蓄積装置１ａの構成の
みについて、また端末装置３ａ〜３ｎはすべて同じ構成
をしているので端末装置３ａの構成のみについて説明す
る。

【００１５】蓄積装置１ａは、画信号記憶部１１ａ，通
信制御部１２ａ、宛先情報記憶部１３ａ、ＲＯＭ１４
ａ、ＲＡＭ１５ａ、制御部１６ａ、Ｉ／Ｏポート１７
ａ、解析部１８ａにより構成されている。画信号記憶部
１１ａは、端末装置３ａ〜３ｎに係る、複数の原稿の画
信号を記憶するものである。

【００１６】通信制御部１２ａは、蓄積装置１ａが蓄積
装置１ｂ〜１ｍのうち一つあるいは端末装置３ａ〜３ｎ
のうち一つと通信を行うために、回線接続等に関する制
御を行うものである。宛先情報記憶部１３ａは、例えば
図４に示すコード信号形態の電話番号表２２を記憶する
ものである。この電話番号表２２は、テーブルナンバー
（ＮＯ．）と、このテーブルナンバーに対応して設けら
れた識別符号及び電話番号との関係を示した表である。

【００１７】テーブルナンバーは、蓄積装置１ａ及び端
末装置３ａ〜３ｌの各端末装置に対し夫々割当てられて
いるのであり、テーブルナンバーＮＯ．１のテーブルは
蓄積装置１ａに、テーブルナンバーＮＯ．２のテーブル
は端末装置３ａに、残りテーブルナンバーＮＯ．３〜Ｎ
Ｏ．１２のテーブルは端末装置３ｂ〜３ｌに割当てられ
ている。

【００１８】識別符号には「０」、「１」の２種類あ
り、識別符号「１」はそのテーブナンバーのテーブルに
記憶された電話番号は変更、削除等をなされたというこ
とを示すものであり、識別符号「０」はそのテーブルナ
ンバーのテーブルに記憶された電話番号は変更、削除等
をなされていないことを示すものである。

【００１９】この識別符号のテーブルは、一連の電話番
号の変更動作が終了した場合、リセットされ、識別符号
「１」を記憶していたものは代りに識別符号「０」が記
憶される。

【００２０】ここで、変更動作がなされる前の電話番号
表２２は、テーブルナンバーＮＯ．４の共通の電話番号
について削除され、またテーブルナンバーＮＯ．５、６
の蓄積装置についてローカルな電話番号について変更さ
れており、これらのテーブルナンバーの識別符号として
「１」が記憶されている。ＲＯＭ１４ａは、定形の制御
データを記憶した読取りのみが可能な記憶部である。Ｒ
ＡＭ１５ａは、変更可能なデータを記憶した読取り消去
が可能な記憶部である。制御部１６ａは、蓄積装置１ａ
を構成する他の各構成部を制御するものである。

【００２１】また、制御部１６ａは電話番号表の更新の
ため端末装置からコード信号形態の電話番号表２１を受
けた場合、テーブルナンバー毎に宛先情報記憶部１３ａ
に記憶された電話番号表２２の電話番号と受信した端末
装置の電話番号表２１の電話番号とを順次解析部１８ａ
にて比較し、まず端末装置の電話番号表２１の電話番号
のうち識別番号が「１」の電話番号について電話番号表
２２の電話番号を変更し、次に電話番号表２２の電話番
号のうち識別番号が「１」の電話番号について端末装置
の電話番号表２１の電話番号を変更するものである。Ｉ
／Ｏポート１７ａは、外部入力装置１９ａにて入力され
る電話番号のコード信号を制御部１６ａにて受信可能と
するものである。

【００２２】解析部１８ａは、各端末装置から受信した
電話番号表２１を一時記憶し、上に説明した、テーブル
ナンバー毎の宛先情報記憶部１３ａに記憶された電話番
号表２２の電話番号と受信した端末装置の電話番号表２
１の電話番号との比較解析がなされるものである。

【００２３】外部入力装置１９ａは、蓄積装置１ａの宛
先情報記憶部１３ａにて記憶される電話番号表の電話番
号を変更可能ならしめるものである。また、宛先情報記
憶部１３ａにて記憶された電話番号を図示しない表示部
を介して表示ならしめるものである。網２は、蓄積装置
１ａ〜１ｎと端末装置３ａ〜３ｎとが接続された通信網
である。次に、端末装置３ａの構成について、以下に説
明する。

【００２４】端末装置３ａは、蓄積装置１ａを専ら管理
するものであり、特にこの蓄積装置１ａの宛先情報記憶
部１３ａにて記憶する電話番号表２２を管理する管理者
の所有する端末装置である。

【００２５】端末装置３ａは、制御部３１ａ、通信制御
部３２ａ、画信号記憶部３３ａ、宛先情報記憶部３４
ａ、ＲＯＭ３５ａ、ＲＡＭ３６ａ、入力部３７ａ、解析
部３８ａで構成されている。通信制御部３２ａは、蓄積
装置１ａ〜１ｍのうち一つあるいは端末装置３ａ〜３ｎ
のうち一つと通信を行うためのものである。画信号記憶
部３３ａは、蓄積装置１ａ等から送信されてきた原稿の
画信号を記憶するものである。

【００２６】宛先情報記憶部３４ａは、電話番号表２１
をコード信号形態で記憶するものであり、この端末装置
３ａに係る蓄積装置１ａ、及び端末装置３ａ〜３ｄ，３
ｋ〜３ｌの電話番号が夫々、ＮＯ．１〜ＮＯ．４、Ｎ
Ｏ．11、ＮＯ．12のテーブルに順にコード信号形態で記
憶されている。

【００２７】ここで、変更動作がなされる前の電話番号
表２１は、テーブルナンバーＮＯ．３の共通の電話番号
が変更され、テーブルナンバーＮＯ．11、ＮＯ．12の端
末装置３ａについてローカルな電話番号が新規に追加さ
れており、このことを示すべくこれらのテーブルナンバ
ーの識別符号として「１」が記憶されている。ＲＯＭ３
５ａは、読取りのみが可能な、定形の制御データを記憶
する記憶部である。ＲＡＭ３６ａは、読取り消去が可能
な、変更可能なデータを記憶する記憶部である。

【００２８】入力部３７ａは、この端末装置３ａのＲＡ
Ｍ３６ａに記憶する変更可能なデータや、宛先情報記憶
部３４ａに記憶する各端末装置に対応した電話番号を図
示しない表示部を利用して入力するためのものである。
以下に、蓄積装置１ａ及び端末装置３ａの動作を図３の
フローチャートを利用して説明する。

【００２９】ここで、蓄積装置１ａは動作開始前にＮ
Ｏ．５及びＮＯ．６のテーブルの蓄積装置１ａについて
ローカルな電話番号は変更され、かつＮＯ．４のテーブ
ルの共通の電話番号は削除されており、一方端末装置３
ａはＮＯ．３のテーブルの共通の電話番号が変更され、
ＮＯ．11及びＮＯ．12のテーブルの端末装置３ａについ
てローカルな電話番号が新規に追加されている場合を前
提に説明する。

【００３０】制御部３１ａは、端末装置３ａの入力部３
７ａから宛先情報記憶部３４ａの電話番号表２１の電話
番号の変更入力を指示されると、制御部３１ａは入力部
３７ａの図示しない表示部にて、電話番号の変更入力を
催促する表示をする。そして、所定の時間だけ入力部３
７ａにて端末装置の電話番号に関する更新要求があるか
判断する。

【００３１】入力部３７ａにて更新要求があった場合、
制御部３１ａは、通信制御部３２ａに対し蓄積装置１ａ
へ発呼し所定の通信プロトコルに応じて接続処理させる
ことにより、蓄積装置１ａと端末装置３ａとは網２及び
回線を介して接続される。

【００３２】そして、端末装置３ａの制御部３１ａは、
宛先情報記憶部３４ａにて記憶されたコード信号形態の
電話番号表２１を、蓄積装置１ａに対して送信し（ステ
ップ２０１）、所定期間待機する（ステップ２０２）。
一方、蓄積装置１ａは端末装置３ａからこのコード信号
形態の電話番号表２１を受信する（ステップ１０１）。

【００３３】そして、蓄積装置１ａの制御部１６ａは、
端末装置３ａから受信したコード信号形態の電話番号表
２１を宛先情報記憶部１３ａにてロードし、この電話番
号表２１の電話番号と宛先情報記憶部１３ａに記憶する
電話番号表２２とを解析部１８ａにてテーブルナンバー
に対応して比較登録する（ステップ１０２）。この比較
登録はテーブルナンバー毎に行われる。

【００３４】具体的には、端末装置３ａから受信したコ
ード信号形態の電話番号表２１の電話番号のうち識別番
号「１」が付されたものに基づき電話番号表２２を変更
し、電話番号表２２の電話番号のうち識別番号「１」が
付されたものに基づき電話番号表２１を変更を変更す
る。

【００３５】ここで、まず電話番号表２１の電話番号の
うち識別番号「１」が付されたものに基づき電話番号表
２２を変更する場合、電話番号表２１にて電話番号がロ
ーカル登録されているか否か判断し（ステップ１０
３）、ローカルなものとして例えばＮＯ．11、ＮＯ．12
の電話番号が登録されている場合は、電話番号表２２に
はこれらの電話番号は追加登録されない。

【００３６】そして、ＮＯ．３のテーブルナンバーの電
話番号は共通なものであるため、この電話番号に基づき
電話番号表２２の同じテーブルナンバーの電話番号を変
更する。

【００３７】また、ステップ１０３にて、変更された電
話番号表２２に、端末装置３ａの電話番号表２１にロー
カルなものとして追加登録されているＮＯ．11、ＮＯ．
12の電話番号を電話番号表２２へ追加することにより電
話番号表２３を作成し（ステップ１０４）、この結果で
あるコード信号形態の電話番号表２３を端末装置３ａへ
送信する。

【００３８】一方、待機状態（ステップ２０２）であっ
た端末装置３ａの制御部３１ａは、電話番号表２３を受
信し（ステップ２０３）、この電話番号表２３を宛先情
報記憶部３４ａに先に記憶してあった電話番号表２１に
代えて記憶登録する（ステップ２０４）。

【００３９】また、蓄積装置１ａは、変更された電話番
号表２２に基づいて、端末装置３ａ以外の端末装置３ｂ
〜３ｎにコード信号形態の電話番号表２２を同報通信に
て順次送信する。

【００４０】そして、端末装置３ａと同様、変更させら
れた電話番号表２２を受信した各端末装置３ｂ〜３ｎの
制御部３１ｂ〜３１ｎは、この電話番号表２２を先に宛
先情報記憶部３４ｂ〜３４ｎにて記憶した電話番号表に
代えて記憶する。

【００４１】以上説明した一連の動作を行うことによ
り、端末装置３ａの利用者は、各端末装置３ｂ〜３ｚに
て、この端末装置３ｂ〜３ｚのメモリに記憶された電話
番号表の各端末装置の電話番号を一つ一つ変更しなくて
よい。

【００４２】よって、利用者は、通常、遠隔地にある端
末装置３ｄ〜３ｚの設置場所まで行かなくてよいため、
各端末装置における電話番号、つまりは宛先情報の変更
に長い時間をかけなくてすむ。

【００４３】ここで、蓄積装置１ａの電話番号表２２を
管理する端末装置を端末装置３ａに限る必要はなく、他
のすべて端末装置３ｂ〜３ｎから変更等の管理ができる
ようにしてもよい。次に第２の本発明である宛先情報登
録方式の実施例を図５に示し、この実施例について説明
する。ここで、説明する蓄積装置１ａ、１ｂ及び端末装
置３ａ〜３ｃは、第１の本発明の実施例と同じ構成をし
ているものとする。蓄積装置１ａ〜１ｍのうち蓄積装置
１ａは、同報通信をする相手端末装置として、端末装置
３ａ、及び端末装置３ｂを有している。蓄積装置１ａ
は、端末装置３ａ、３ｂの電話番号を含む図示しないコ
ード信号形態の電話番号表を宛先情報記憶部１３ａにて
記憶している。

【００４４】そして、蓄積装置１ａは、蓄積装置１ｂと
の間において、上に説明したコード信号形態の電話番号
表の送受を行うことにより自己が有する電話番号表と蓄
積装置１ｂの有する電話番号表とを同じものに変更す
る。

【００４５】このときの蓄積装置１ａと蓄積装置１ｂと
における電話番号の変更動作は、本発明の第１の実施例
で説明した蓄積装置１ａと端末装置３ａとの間における
変更動作と同じである。

【００４６】ここで、例えば蓄積装置１ａと大阪に設置
された蓄積装置１ｂとの間で、夫々の宛先情報記憶部に
記憶された電話番号を本発明の宛先情報登録方式を利用
し、同じ電話番号を記憶させておくことにより、東京に
設置され通常、原稿の画情報を千葉に設置された端末装
置３ａや埼玉に設置された端末装置３ｂに対して同報通
信する蓄積装置１ａにて障害が起きた場合でも、この蓄
積装置１ａに係る端末装置３ａ、および端末装置３ｂに
対して、大阪にある蓄積装置１ｂが代りに同報通信をす
ることができる。

【００４７】つまり、常時、蓄積装置１ａと蓄積装置１
ｂとにおける電話番号は同一なものであるため、一方の
蓄積装置にて障害が生じたときでも、他の蓄積装置が代
りに障害が起きた蓄積装置に係る端末装置へ画信号等の
同報通信を行うことができることとなる。

【００４８】

【発明の効果】本発明の宛先情報登録方式は、利用者が
グループ内の受信端末装置の設置場所に行かずとも、こ
の受信端末装置に係る宛先情報の変更を行うことがで
き、この宛先情報の一つ一つについて更新入力をする必
要がないため、更新時間をより短縮することができ登録
ミスも減少させることができる。よって、システムの運
用を停止する時間を短縮でき、このシステムを利用して
いるユーザーの業務遂行に支障をよりきたすことがな
い。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施例に係るブロック図を示
した図である。

【図２】 本発明の第１の実施例における電話番号表の
送受関係を示した図である。

【図３】 本発明の第１の実施例における蓄積装置と端
末装置の電話番号表の送受関係を示したフローチャート
である。

【図４】 送信端末装置と受信端末装置との宛先情報記
憶部に記憶された電話番号表を示した図である。

【図５】 本発明の第２の実施例に係るブロック図を示
した図である。

【図６】 本発明の第２の実施例における宛先情報の送
受関係を示した図である。

【符号の説明】

１ａ〜１ｍ 蓄積装置 １１ａ〜１１ｍ 画信号記憶部 １２ａ〜１２ｍ 通信制御部 １３ａ〜１３ｍ 宛先情報記憶部 １４ａ〜１４ｍ ＲＯＭ １５ａ〜１５ｍ ＲＡＭ １６ａ〜１６ｍ 制御部 １７ａ〜１７ｍ Ｉ／Ｏポート １８ａ〜１８ｍ 解析部 ２ 網 ３ａ〜３ｎ 端末装置 ３１ａ〜３１ｎ 制御部 ３２ａ〜３２ｎ 通信制御部 ３３ａ〜３３ｎ 画信号記憶部 ３４ａ〜３４ｎ 宛先情報記憶部 ３５ａ〜３５ｎ ＲＯＭ ３６ａ〜３６ｎ ＲＡＭ ３７ａ〜３７ｎ 入力部 ３８ａ〜３８ｎ 解析部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信端末装置と前記送信端末装置からの
   原稿の画情報を受信する少なくとも一の受信端末装置と
   により形成されるグループにて前記原稿の画情報の送受
   信に係る端末装置の宛先情報を登録する宛先情報登録方
   式において、 前記グループの一の端末装置は他の端末装置から前記他
   の端末装置に係る宛先情報を受信する第１の受信手段と
   前記宛先情報に基づいて前記一の端末装置に係る宛先情
   報を変更する第１の変更手段と前記変更に係る宛先情報
   を前記他の端末装置へ送信する送信手段とを備え、 前記他の端末装置は前記送信手段から前記変更に係る宛
   先情報を受信する第２の受信手段と前記変更に係る宛先
   情報に基づいて前記他の端末装置に係る宛先情報を変更
   する第２の変更手段とを備えたことを特徴とする宛先情
   報登録方式。
2. 【請求項２】 前記画情報の送受信に係る宛先情報に
   は、前記グループの一の端末装置及び前記他の端末装置
   に共通なものが含まれ、前記第１の変更手段及び前記第
   ２の変更手段は前記共通な宛先情報のみ変更することを
   特徴とする請求項１記載の宛先情報登録方式。