JPH0998217A - 電話帳データベース作成方式 - Google Patents
電話帳データベース作成方式Info
- Publication number
- JPH0998217A JPH0998217A JP25623895A JP25623895A JPH0998217A JP H0998217 A JPH0998217 A JP H0998217A JP 25623895 A JP25623895 A JP 25623895A JP 25623895 A JP25623895 A JP 25623895A JP H0998217 A JPH0998217 A JP H0998217A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ＰＢＸやＬＡＮ等の電話システムにおける電
話帳データベースの作成（登録と更新）をユーザの指示
によって行うことにより、専用のオペレータを配置する
ことなく、データベースのデータを最新のものに維持で
きるようにする。 【解決手段】 端末装置はＩＤ番号、電話番号を含むユ
ーザ情報に登録または更新の指示を付した登録情報を入
力する情報入力手段と、登録情報を送信する情報送信手
段を有し、電話帳データベース装置は端末装置の発する
登録情報を受信する情報受信手段と、登録情報を認識
し、ユーザ情報の登録または更新を行う手段を有する。
話帳データベースの作成（登録と更新）をユーザの指示
によって行うことにより、専用のオペレータを配置する
ことなく、データベースのデータを最新のものに維持で
きるようにする。 【解決手段】 端末装置はＩＤ番号、電話番号を含むユ
ーザ情報に登録または更新の指示を付した登録情報を入
力する情報入力手段と、登録情報を送信する情報送信手
段を有し、電話帳データベース装置は端末装置の発する
登録情報を受信する情報受信手段と、登録情報を認識
し、ユーザ情報の登録または更新を行う手段を有する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ＰＢＸやＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークで接
続された端末装置と、電話帳データベース装置間で電話
帳データベースへのユーザ情報の登録または更新を行う
電話帳データベース作成方式に関する。
（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークで接
続された端末装置と、電話帳データベース装置間で電話
帳データベースへのユーザ情報の登録または更新を行う
電話帳データベース作成方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来ＰＢＸやＬＡＮ等の電話システムに
おける電話帳データベースの作成に伴うユーザ情報の登
録または更新は、専任のオペレータが電話帳データベー
ス装置に直接手入力で行っており、そのため、電話帳デ
ータベースの作成には、膨大な作業を伴っていた。
おける電話帳データベースの作成に伴うユーザ情報の登
録または更新は、専任のオペレータが電話帳データベー
ス装置に直接手入力で行っており、そのため、電話帳デ
ータベースの作成には、膨大な作業を伴っていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述従来の方式は、電
話帳データベースに登録または更新するのに時間がかか
るため、登録された時にはデータが古くなって利用でき
ないことがあり、特に人事異動時などには多大なデータ
投入作業が必要なため、所要時間内に更新できないとう
問題があった。
話帳データベースに登録または更新するのに時間がかか
るため、登録された時にはデータが古くなって利用でき
ないことがあり、特に人事異動時などには多大なデータ
投入作業が必要なため、所要時間内に更新できないとう
問題があった。
【０００４】本発明は、上記のような問題点を解決する
ため、専任のオペレータを介さずに電話帳データベース
の登録または更新を行うことができる電話帳データベー
ス作成方式を提供することを目的とする。
ため、専任のオペレータを介さずに電話帳データベース
の登録または更新を行うことができる電話帳データベー
ス作成方式を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明の電話帳データベ
ース作成方式は、端末装置は、端末装置を利用するユー
ザが入力するユーザ情報に同ユーザが発する登録または
更新の指示を付した登録情報を受付ける情報入力手段
と、情報入力手段に入力された登録情報をネットワーク
を経由して電話帳データベース装置に向けて送信する情
報送信手段を有し、電話帳データベース装置は、情報送
信手段から送信される登録情報を受信する情報受信手段
と、情報受信手段によって受信された登録情報からユー
ザ情報および登録または更新の指示を認識し、ユーザ情
報の登録または更新を行う電話帳データベース登録手段
を有し、ユーザが端末装置に登録情報を入力することに
より電話帳データベース装置へのユーザ情報の登録また
は更新が行われる。
ース作成方式は、端末装置は、端末装置を利用するユー
ザが入力するユーザ情報に同ユーザが発する登録または
更新の指示を付した登録情報を受付ける情報入力手段
と、情報入力手段に入力された登録情報をネットワーク
を経由して電話帳データベース装置に向けて送信する情
報送信手段を有し、電話帳データベース装置は、情報送
信手段から送信される登録情報を受信する情報受信手段
と、情報受信手段によって受信された登録情報からユー
ザ情報および登録または更新の指示を認識し、ユーザ情
報の登録または更新を行う電話帳データベース登録手段
を有し、ユーザが端末装置に登録情報を入力することに
より電話帳データベース装置へのユーザ情報の登録また
は更新が行われる。
【０００６】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照し本発明の実施
の形態について説明する。
の形態について説明する。
【０００７】図１は本発明の実施形態におけるシステム
構成の例を示すブロック図である。同図に示すシステム
は、ネットワーク３００、端末装置１００1 〜１００n
及び電話帳データベース装置２００より構成されてい
る。
構成の例を示すブロック図である。同図に示すシステム
は、ネットワーク３００、端末装置１００1 〜１００n
及び電話帳データベース装置２００より構成されてい
る。
【０００８】端末装置１００は、ネットワークに接続さ
れる通信制御部１０１と、ユーザ情報を含む登録情報４
００を送信し、登録結果等を受信する情報送受信部１０
２と、受信した結果を記憶する記憶部１０６と、登録情
報４００を入力する情報入力部１０４と、ユーザ情報を
表示する情報表示部１０５と、主制御部１０３とを有す
る。
れる通信制御部１０１と、ユーザ情報を含む登録情報４
００を送信し、登録結果等を受信する情報送受信部１０
２と、受信した結果を記憶する記憶部１０６と、登録情
報４００を入力する情報入力部１０４と、ユーザ情報を
表示する情報表示部１０５と、主制御部１０３とを有す
る。
【０００９】電話帳データベース装置２００は、ネット
ワークに接続される通信制御部２０１と、登録情報４０
０を受信し、登録結果等を送信する情報送受信部２０２
と、電話帳データベースへのユーザ情報の登録、更新を
行う電話帳データベース登録部２０３と、電話帳データ
ベース２０４と、主制御部２０５とを有する。
ワークに接続される通信制御部２０１と、登録情報４０
０を受信し、登録結果等を送信する情報送受信部２０２
と、電話帳データベースへのユーザ情報の登録、更新を
行う電話帳データベース登録部２０３と、電話帳データ
ベース２０４と、主制御部２０５とを有する。
【００１０】端末装置１００は、ネットワーク３００を
介して電話帳データベース装置２００に、登録情報４０
０を送信する。
介して電話帳データベース装置２００に、登録情報４０
０を送信する。
【００１１】図２は登録情報４００のフォーマットの一
例を示す。同図に示す登録情報４００は、電話帳データ
ベース装置２００の電話帳データベース２０４に登録す
るＩＤ番号、電話番号を含む情報であり、処理識別子４
０１、内容長４０２、ＩＤ番号４０３、社員番号４０
４、所属４０５、役職４０６、氏名４０７、カナ氏名４
０８、電話番号４０９、ＦＡＸ番号４１０、部屋番号４
１１から構成されている。
例を示す。同図に示す登録情報４００は、電話帳データ
ベース装置２００の電話帳データベース２０４に登録す
るＩＤ番号、電話番号を含む情報であり、処理識別子４
０１、内容長４０２、ＩＤ番号４０３、社員番号４０
４、所属４０５、役職４０６、氏名４０７、カナ氏名４
０８、電話番号４０９、ＦＡＸ番号４１０、部屋番号４
１１から構成されている。
【００１２】処理識別子４０１は、ユーザが発する電話
帳データベースへのユーザ情報の登録または更新を指示
する。内容長４０２は、ＩＤ番号以下の内容長を示す。
ＩＤ番号４０３は、ユーザのＩＤ番号を示す。社員番号
４０４は、ユーザの社員番号を示す。所属４０５は、ユ
ーザの所属を示す。役職４０６は、ユーザの役職を示
す。氏名４０７は、ユーザの氏名を示す。カナ氏名４０
８は、ユーザのカナ書きの氏名を示す。電話番号４０９
は、ユーザの利用する端末装置の電話番号を示す。ＦＡ
Ｘ番号４１０は、ユーザの利用するファクシミリの電話
番号を示す。部屋番号４１１は、ユーザの居室の番号を
示す。この登録情報４００は、ネットワーク３００に接
続された端末装置１００1 〜１００n からネットワーク
３００を介して、電話帳データベース装置２００に送信
される。
帳データベースへのユーザ情報の登録または更新を指示
する。内容長４０２は、ＩＤ番号以下の内容長を示す。
ＩＤ番号４０３は、ユーザのＩＤ番号を示す。社員番号
４０４は、ユーザの社員番号を示す。所属４０５は、ユ
ーザの所属を示す。役職４０６は、ユーザの役職を示
す。氏名４０７は、ユーザの氏名を示す。カナ氏名４０
８は、ユーザのカナ書きの氏名を示す。電話番号４０９
は、ユーザの利用する端末装置の電話番号を示す。ＦＡ
Ｘ番号４１０は、ユーザの利用するファクシミリの電話
番号を示す。部屋番号４１１は、ユーザの居室の番号を
示す。この登録情報４００は、ネットワーク３００に接
続された端末装置１００1 〜１００n からネットワーク
３００を介して、電話帳データベース装置２００に送信
される。
【００１３】次に端末装置１００の動作について図３に
示すフローチャートを参照して説明する。
示すフローチャートを参照して説明する。
【００１４】端末装置１００はユーザ情報を転送するか
チェックし（ステップ５００）、転送要求がある場合に
は、情報表示部１０５に図４の入力メニュー画面７００
を表示し、処理識別子７０１、ＩＤ番号７０２、社員番
号７０３、所属７０４、役職７０５、氏名７０６、カナ
氏名７０７、電話番号７０８、ＦＡＸ番号７０９、部屋
番号７１０を、ユーザの入力情報を受付けた情報入力部
１０４から得る。主制御部１０３で登録情報４００を組
み立て（ステップ５０１）、通信制御部１０１を介して
情報送受信部１０２から電話帳データベース装置２００
へ向けて送信する（ステップ５０２）。転送要求がない
ときは、処理を終了する。登録結果を受信したときは
（ステップ５０２）、記憶部１０６に記憶する。
チェックし（ステップ５００）、転送要求がある場合に
は、情報表示部１０５に図４の入力メニュー画面７００
を表示し、処理識別子７０１、ＩＤ番号７０２、社員番
号７０３、所属７０４、役職７０５、氏名７０６、カナ
氏名７０７、電話番号７０８、ＦＡＸ番号７０９、部屋
番号７１０を、ユーザの入力情報を受付けた情報入力部
１０４から得る。主制御部１０３で登録情報４００を組
み立て（ステップ５０１）、通信制御部１０１を介して
情報送受信部１０２から電話帳データベース装置２００
へ向けて送信する（ステップ５０２）。転送要求がない
ときは、処理を終了する。登録結果を受信したときは
（ステップ５０２）、記憶部１０６に記憶する。
【００１５】次に電話帳データベース装置２００の動作
について、図５に示すフローチャートを参照して説明す
る。
について、図５に示すフローチャートを参照して説明す
る。
【００１６】電話帳データベース装置２００は、情報送
受信部２０２が通信制御部２０１を介し、いずれかの端
末装置１００から送られた登録情報４００を受信したか
チェックし（ステップ６００）、受信した場合にはその
登録情報４００中のＩＤ番号４０３および社員番号４０
４を、電話帳データベース登録部２０３を介して得られ
る電話帳データベース２０４に登録済みのＩＤ番号４０
３および社員番号４０４と照合し（ステップ６０１）、
登録情報４００を受信しないときは、処理を終了する。
ＩＤ番号４０３および社員番号４０４の照合がＯＫかど
うかチェックし（ステップ６０２）、照合ができた場合
には電話帳データベース登録部２０３により電話帳デー
タベース２０４を検索する（ステップ６０３）。検索し
た結果、データベースにユーザ情報が登録済みかどうか
チェックし（ステップ６０４）、登録されている場合は
データベースを更新し（ステップ６０５）、登録されて
いないときはデータベースに新規にユーザ情報を登録す
る（ステップ６０６）。更新または登録の結果を登録情
報４００を送って来た端末装置に送信して（ステップ６
０７）終了する。
受信部２０２が通信制御部２０１を介し、いずれかの端
末装置１００から送られた登録情報４００を受信したか
チェックし（ステップ６００）、受信した場合にはその
登録情報４００中のＩＤ番号４０３および社員番号４０
４を、電話帳データベース登録部２０３を介して得られ
る電話帳データベース２０４に登録済みのＩＤ番号４０
３および社員番号４０４と照合し（ステップ６０１）、
登録情報４００を受信しないときは、処理を終了する。
ＩＤ番号４０３および社員番号４０４の照合がＯＫかど
うかチェックし（ステップ６０２）、照合ができた場合
には電話帳データベース登録部２０３により電話帳デー
タベース２０４を検索する（ステップ６０３）。検索し
た結果、データベースにユーザ情報が登録済みかどうか
チェックし（ステップ６０４）、登録されている場合は
データベースを更新し（ステップ６０５）、登録されて
いないときはデータベースに新規にユーザ情報を登録す
る（ステップ６０６）。更新または登録の結果を登録情
報４００を送って来た端末装置に送信して（ステップ６
０７）終了する。
【００１７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ネットワークを介して接続された電話帳データベース装
置に対して、ユーザによる端末装置からの指示により、
電話帳データベース装置へ直接自電話帳データに関する
情報を送信して電話帳データの更新をできるようにした
ので、新設、移動等があっても、短期間にユーザ情報の
登録または更新ができることにより、専任のオペレータ
を配置することなく、データを常に最新のものに維持で
きる効果がある。
ネットワークを介して接続された電話帳データベース装
置に対して、ユーザによる端末装置からの指示により、
電話帳データベース装置へ直接自電話帳データに関する
情報を送信して電話帳データの更新をできるようにした
ので、新設、移動等があっても、短期間にユーザ情報の
登録または更新ができることにより、専任のオペレータ
を配置することなく、データを常に最新のものに維持で
きる効果がある。
【図１】本発明の実施形態におけるシステム構成の例を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
【図２】電話帳データベース装置に向けて送られる登録
情報のフォーマットの一例を示す図である。
情報のフォーマットの一例を示す図である。
【図３】図１のシステムにおける端末装置の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図４】端末装置の情報表示部に示される入力メニュー
画面の一例を示す図である。
画面の一例を示す図である。
【図５】図１のシステムにおける電話帳データベース装
置の動作を示すフローチャートである。
置の動作を示すフローチャートである。
１００ 端末装置 １０１、２０１ 通信制御部 １０２、２０２ 情報送受信部 １０３、２０５ 主制御部 １０４ 情報入力部 １０５ 情報表示部 １０６ 記憶部 ２００ 電話帳データベース装置 ２０３ 電話帳データベース登録部 ２０４ 電話帳データベース ４００ 登録情報 ４０１、７０１ 処理識別子 ４０２ 内容長 ４０３、７０２ ＩＤ番号 ４０４、７０３ 社員番号 ４０５、７０４ 所属 ４０６、７０５ 役職 ４０７、７０６ 氏名 ４０８、７０７ カナ氏名 ４０９、７０８ 電話番号 ４１０、７０９ ＦＡＸ番号 ４１１、７１０ 部屋番号 ７００ 入力メニュー画面
Claims (1)
- 【請求項１】 少くともユーザのＩＤ番号および電話番
号を含むユーザ情報を蓄積する電話帳データベース装置
と、前記ユーザ情報を利用するサービスを受ける複数の
端末装置と、前記電話帳データベース装置および前記端
末装置が接続されるネットワークから構成される電話シ
ステムにおける電話帳データベース作成方式において、 前記端末装置は、該端末装置を利用するユーザが入力す
る前記ユーザ情報に前記ユーザが発する登録または更新
の指示を付した登録情報を受付ける情報入力手段と、該
情報入力手段に入力された前記登録情報を前記ネットワ
ークを経由して前記電話帳データベース装置に向けて送
信する情報送信手段を有し、 前記電話帳データベース装置は、前記情報送信手段から
送信される前記登録情報を受信する情報受信手段と、前
記情報受信手段によって受信された前記登録情報から前
記ユーザ情報および前記登録または更新の指示を認識
し、前記ユーザ情報の登録または更新を行う電話帳デー
タベース登録手段を有し、 ユーザが前記端末装置に前記登録情報を入力することに
より前記電話帳データベース装置への前記ユーザ情報の
登録または更新が行われることを特徴とする電話帳デー
タベース作成方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25623895A JPH0998217A (ja) | 1995-10-03 | 1995-10-03 | 電話帳データベース作成方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25623895A JPH0998217A (ja) | 1995-10-03 | 1995-10-03 | 電話帳データベース作成方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0998217A true JPH0998217A (ja) | 1997-04-08 |
Family
ID=17289861
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP25623895A Pending JPH0998217A (ja) | 1995-10-03 | 1995-10-03 | 電話帳データベース作成方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0998217A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0876042A3 (en) * | 1997-05-01 | 2002-03-13 | AT&T Corp. | Method and system for collecting and authenticating updates to a network-based directory service |
| JP2002335334A (ja) * | 2001-05-10 | 2002-11-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電話帳管理サーバおよび電話帳管理プログラム |
| GB2434053A (en) * | 2006-01-05 | 2007-07-11 | Peter Richard Cliff | Mobile phone directory |
-
1995
- 1995-10-03 JP JP25623895A patent/JPH0998217A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0876042A3 (en) * | 1997-05-01 | 2002-03-13 | AT&T Corp. | Method and system for collecting and authenticating updates to a network-based directory service |
| JP2002335334A (ja) * | 2001-05-10 | 2002-11-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電話帳管理サーバおよび電話帳管理プログラム |
| GB2434053A (en) * | 2006-01-05 | 2007-07-11 | Peter Richard Cliff | Mobile phone directory |
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