JPH06195338A - 文書作成装置及び表題入力制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】面倒な作業を必要とせず、また、番号の使用状
況を意識せずに、番号およびタイトルからなる表題を簡
単に入力する。 【構成】番号およびタイトルからなる表題の入力におい
て、ＣＰＵ１０はＲＡＭ１１の表題テーブル３３に番号
とタイトルとを関連付けて格納し、その格納された番号
およびタイトルからなる表題を所定の位置に表示する。
この場合、番号の入力に際し、連続番号で入力するか否
かの指示に応答して、最後に入力された番号の次の番号
を発番するか、または、最後に入力された番号を通知す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書あるいは図形、
表、グラフ等の情報を入力可能な文書作成装置に係り、
特に文書あるいは図形、表、グラフ等に対し、番号およ
びタイトルからなる表題を入力するための制御方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置では、文書を作成す
る際に、表題を付けて、文書あるいは図形、表、グラフ
等の情報を入力する場合がある。この場合、例えば文書
であれば「１．構成の説明」、「２．動作の説明」…と
いうように、また、図形であれば「図形１ 構成図」、
「図形２ ブロック図」…というように、番号とタイト
ルからなる表題を付けるのが一般的である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来、上述したような
表題を入力する場合、通常の文書として、その表題の番
号およびタイトルを入力していた。このため、後に文書
の訂正、追加、削除といった編集を行うと、その編集に
応じて表題もずれてしまい、表題とその表題に対する内
容がずれる問題があった。

【０００４】なお、この回避策として、表題を入力する
ための領域を特定の操作によって設定し、そこに番号お
よびタイトルからなる表題を入力する方法もあるが、そ
の都度、領域を設定する作業が必要となり、非常に操作
性が悪い。

【０００５】また、上記いずれの方法でも、頁数や図
形、表、グラフ等の多い文書の作成では、番号とタイト
ルの関係がわからなくなったり、今まで番号を何番まで
使ったかわからなくなり、該当する場所まで頁を移動し
なければならない不具合があった。

【０００６】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、面倒な作業を必要とせず、また、番号の使用状況
を意識せずに、番号およびタイトルからなる表題を簡単
に入力することのできる文書作成装置及び表題入力制御
方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、番号およびタ
イトルからなる表題の入力において、上記番号と上記タ
イトルとを関連付けて格納し、その格納された上記番号
および上記タイトルからなる上記表題を所定の位置に表
示すると共に、上記番号の入力に際し、連続番号で入力
するか否かの指示に応答して、最後に入力された番号の
次の番号を発番するか、または、上記最後に入力された
番号を通知するようにしたものである。

【０００８】

【作用】上記の構成によれば、番号およびタイトルから
なる表題の入力に際し、自動的に次の番号が発番される
か、または、最後に入力された番号が通知されるため、
番号の使用状況を意識せずとも、番号入力を簡単に行う
ことができ、その際に番号の重複を避けることもでき
る。

【０００９】また、入力された番号とタイトルは関連付
けて格納され、所定の位置に表示されるため、表題を入
力するための領域をその都度設定しなくとも良く、後に
文書の訂正、追加、削除といった編集を行っても、表題
とその表題に対する内容がずれるようなことはない。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例に係
る文書作成装置を説明する。

【００１１】図１は同実施例に係る文書作成装置の構成
を示す図である。同図において、１０はマイクロプロセ
ッサ（以下、ＣＰＵと称す）、１１および１２はＣＰＵ
１０によりアクセスされるメモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ）で
ある。

【００１２】ＣＰＵ１０は、装置全体の制御を行なうも
ので、ＲＡＭ１１、ＲＯＭ１２をアクセスして入力指示
に従うプログラムの起動で文書作成処理や、図６に示す
ような表題入力制御処理等を実行する。

【００１３】ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１０の動作を決定
する各種処理プログラム（ここでは、表題入力プログラ
ムおよび表題検索プログラム）が格納されたプログラム
領域１３をはじめ、フォントデ―タが格納された文字パ
ターン領域１４、仮名あるいはロ―マ字で入力された読
み情報を漢字情報に変換するための標準辞書が格納され
た辞書領域１５等が設けられている。

【００１４】ＲＡＭ１１には、文書作成に必要な各種の
情報を格納するための領域が設けられており、ここでは
文書情報を格納するための文書バッファ３１、図形情報
を格納するための図形バッファ３２、番号およびタイト
ルからなる表題を格納するための表題テーブル３３が設
けられている。

【００１５】また、１６はキ―ボ―ド（ＫＢ）、１７は
キーボードインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）、１８は表
示器、１９は表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）、２０
は表示用ドットメモリ、２１はフロッピ―ディスク装置
（ＦＤＤ）、２２はＦＤＤインターフェイス（ＦＤＤ−
ＩＦ）、２３はプリンタ装置（ＰＲＴ）、２４はプリン
タインターフェイス（ＰＲＴ−ＩＦ）である。

【００１６】キ―ボ―ド（ＫＢ）１６は、文書作成等に
必要な入力情報をキ―ボ―ドインターフェイス（ＫＢ−
ＩＦ）１７を介してＣＰＵ１０へ出力する。このキ―ボ
―ド１６には、「文字」キ―、「数値」キーをはじめ、
「機能１」キー、「機能２」キー等のファンクションキ
ーの他、ここでは表題入力を指示するための「表題入
力」キー１６ａ、および表題検索を指示するための「表
題検索」キー１６ｂが設けられている。

【００１７】表示器１８は、例えば40字20行のバックラ
イト付き液晶ディスプレイからなり、最下行（第２０行
目）をガイド表示専用の領域（ガイド行）に設定してい
る。表示−ＣＮＴ１９は、ＣＰＵ１０の制御の下に表示
用ドットメモリ２０を用いて表示器１８の表示制御を行
なう。

【００１８】フロッピ―ディスク装置（ＦＤＤ）２１
は、ＣＰＵ１０の制御の下に、ＦＤＤインターフェイス
（ＦＤＤ−ＩＦ）２２を介して、作成された文書を保存
したり、外字および第２水準文字等を記憶する。プリン
タ装置（ＰＲＴ）２３は、例えばシリアルプリンタから
なる。

【００１９】図２は表題テーブル３３の構成を示す図で
ある。この表題テーブル３３は、表題の番号を格納する
ための番号メモリ領域３３ａ、および表題のタイトルを
格納するためのタイトルメモリ領域３３ｂからなり、入
力された番号とタイトルとを関連付けて格納する。番号
メモリ領域３３ａおよびタイトルメモリ領域３３ｂは、
他の文書エリアから独立して設けられているが、この２
つの領域はアドレスマッピング上、１：１で存在し、例
えば「図１ 構成図」という情報について言えば、番号
メモリ領域３３ａ内の「図１」とタイトルメモリ領域３
３ｂ内の「構成図」はそれぞれ同一アドレス上に存在す
る。

【００２０】図３は番号入力時に表示されるメッセージ
を示す図である。このメッセージは、最後に入力された
番号を通知するためのものであり、表題の番号を任意に
入力する場合に表示される。

【００２１】図４は表題検索時に表示される表題一覧表
を示す図である。この表題一覧表は、現在入力済みの表
題の全てを有するものであり、表題検索が指示されたと
きに表示される。

【００２２】図５は表題入力時の表示画面を示す図であ
る。図中４１ａ、４１ｂは番号およびタイトルからなる
表題、４２ａ、４２ｂは表題に対する具体的な内容（文
書あるいは図形、表、グラフ等）を示している。次に、
同実施例の動作を説明する。

【００２３】図６のフローチャートに示すように、文書
あるいは図形、表、グラフ等の編集時において、表題を
入力する際には、キ―ボ―ド１６に設けられた「表題入
力」キー１６ａを押下して、表題入力を指示する（ステ
ップＡ１）。この指示により、ＲＯＭ１２のプログラム
領域１３に格納されている表題入力プログラムが起動さ
れ、同プログラムに従ってＣＰＵ１０は以下の処理を実
行する（ステップＡ２）。

【００２４】すなわち、まず、表題の番号を連続番号で
入力するか否かを問う（ステップＡ３）。ここで、例え
ば「図１」、「図２」、「図３」…のように、番号を連
続番号で入力することがキ―ボ―ド１６を通じて指示さ
れた場合には、ＲＡＭ１１に設けられた表題テーブル３
３を参照し、最後に入力された番号を検索する（ステッ
プＡ４）。そして、この最後に入力された番号を１カウ
ントアップすることにより、連続する次の番号を発番す
る（ステップＡ５）。

【００２５】一方、例えば「図１」、「図２−１」、
「図２−２」、「図３−１」…のように、任意の不連続
な番号を入力することがキ―ボ―ド１６を通じて指示さ
れた場合には、上記同様、表題テーブル３３を参照して
最後に入力された番号を検索することにより（ステップ
Ａ６）、その最後に入力された番号を図３に示すように
メッセージ表示してユーザに通知した後（ステップＡ
７）、ユーザからの番号入力を待つ（ステップＡ８）。
これにより、ユーザはキ―ボ―ド１６を通じて任意の番
号を入力する（ステップＡ９）。この場合、図３に示す
ように、最後に入力された番号が表示されているため、
次の番号を即座に入力することができる。

【００２６】次に、例えば「構成図」、「ブロック
図」、「フローチャート」…といった表題のタイトルを
入力する（ステップＡ１０）。このタイトルの入力は、
ユーザがキ―ボ―ド１６を通じて行う。

【００２７】このようにして、番号およびタイトルが入
力されると、ＣＰＵ１０はそれらを１：１の関係をもっ
て表題テーブル３３の番号メモリ領域３３ａおよびタイ
トルメモリ領域３３ｂにそれぞれ格納すると共に（ステ
ップＡ１１）、この番号おびタイトルを所定の位置に表
示する（ステップＡ１２）。

【００２８】このように、番号およびタイトルからなる
表題の入力に際し、番号を連続番号で入力する場合に
は、自動的に次の番号が発番され、また、任意の番号を
入力する場合には、最後に入力された番号が表示され
る。したがって、番号の使用状況を意識せずとも、番号
入力を簡単に行うことができ、その際に番号の重複を避
けることもできる。また、入力された番号とタイトル
は、文書領域とは別の領域に関連付けて格納され、所定
の位置に表示される。したがって、従来のように表題を
入力するための領域をその都度設定しなくとも、番号お
よびタイトルからなる表題を所定の位置に入力でき、後
に文書の訂正、追加、削除といった編集を行っても、表
題とその表題に対する内容がずれるようなことはない。
図５に表題入力後の表示画面を示す。次に、表題の検索
動作について説明する。

【００２９】図７のフローチャートに示すように、今ま
でにどのような表題を入力したのかを確認したい場合に
は、キ―ボ―ド１６に設けられた「表題検索」キー１６
ｂを押下して、表題検索を指示する（ステップＢ１）。
この指示により、ＲＯＭ１２のプログラム領域１３に格
納されている表題検索プログラムが起動され、同プログ
ラムに従ってＣＰＵ１０は以下の処理を実行する（ステ
ップＢ２）。

【００３０】すなわち、ＲＡＭ１１に設けられた表題テ
ーブル３３を参照し、現在入力済の表題の全てを検索す
る（ステップＢ３）。そして、この検索した表題に基づ
き、その一覧表を図４に示すように表示する（ステップ
Ｂ４）。

【００３１】このように、現在入力済の表題の全てが一
覧表示される。したがって、番号とタイトルとの関係を
一目で確認することができ、続けて表題を入力する場合
等において非常に便利なものとなる。

【００３２】なお、表題の入力は、図形、表、グラフ等
を編集するときに限らず、例えば複数の項目毎に文書を
区切って作成するような場合等においても行われるもの
であり、その内容については限定されるものではない。

【００３３】また、表題の番号について、図形の編集時
には「図１」、表の編集時には「表１」、グラフの編集
時には「グラフ１」といったように、編集内容に応じた
文字が数値に付加されるように予め設定しておくものと
する。

【００３４】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、番号およ
びタイトルからなる表題の入力に際し、自動的に次の番
号を発番するか、または、最後に入力された番号を通知
するようにしたため、番号の使用状況を意識せずとも、
番号入力を簡単に行うことができ、その際に番号の重複
を避けることもできる。

【００３５】また、入力された番号とタイトルとを関連
付けて格納し、所定の位置に表示するようにしたため、
表題を入力するための領域をその都度設定しなくとも良
く、後に文書の訂正、追加、削除といった編集を行って
も、表題とその表題に対する内容がずれるようなことは
ない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例の表題テーブルの構成を示す図。

【図３】同実施例の番号入力時に表示されるメッセージ
を示す図。

【図４】同実施例の表題検索時に表示される表題一覧表
を示す図。

【図５】同実施例の表題入力時の表示画面を示す図。

【図６】同実施例の表題入力処理の動作を説明するため
のフローチャート。

【図７】同実施例の表題検索処理の動作を説明するため
のフローチャート。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１１…ＲＡＭ、１２…ＲＯＭ、１６…キ
ーボード（ＫＢ）、１６ａ…「表題入力」キー、１６ｂ
…「表題検索」キー、１８…表示器、１９…表示−ＣＮ
Ｔ、２０…表示用ドットメモリ、３１…文書バッファ、
３２…図形バッファ、３３…表題テーブル、３３ａ…番
号メモリ領域、３３ｂ…タイトルメモリ領域。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 番号およびタイトルからなる表題を入力
   するための入力手段と、 この入力手段によって入力された上記番号と上記タイト
   ルとを関連付けて格納する表題記憶手段と、 この表題記憶手段に格納された上記番号および上記タイ
   トルからなる上記表題を所定の位置に表示する表題表示
   手段と、 上記番号の入力に際し、連続番号で入力するか否かを指
   示する連番指示手段と、 この連番指示手段によって上記連続番号で入力すること
   が指示された場合には、上記表題記憶手段を参照して最
   後に入力された番号の次の番号を発番し、上記連続番号
   で入力することが指示されなかった場合には、上記最後
   に入力された番号を通知する番号入力制御手段とを具備
   したことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 上記表題の検索を指示するための検索指
   示手段と、 この検索指示手段の指示により、上記表題記憶手段を検
   索して現在入力済みの上記表題の全てを一覧表示する一
   覧表示手段とを具備したことを特徴とする請求項１記載
   の文書作成装置。
3. 【請求項３】 番号およびタイトルからなる表題の入力
   において、 上記番号と上記タイトルとを関連付けて格納し、 その格納された上記番号および上記タイトルからなる上
   記表題を所定の位置に表示すると共に、 上記番号の入力に際し、連続番号で入力するか否かの指
   示に応答して、最後に入力された番号の次の番号を発番
   するか、または、上記最後に入力された番号を通知する
   ようにしたことを特徴とする表題入力制御方法。
4. 【請求項４】 上記表題を検索するための指示に応答し
   て、現在入力済みの上記表題の全てを一覧表示するよう
   にしたことを特徴とする請求項３記載の表題入力制御方
   法。