JPH06266702A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の文字量に応じて書式データの文字ポイ
ントによって文書のレイアウトを変更できるようにす
る。 【構成】 中央処理部１０によって文書データ記憶部７
に記憶されている文書データに編集が施されてその文字
量が変化したときに、文字ポイント計算部９によってそ
の文字量に応じた書式データの文字ポイントを自動的に
計算し、その計算された文字ポイントを中央処理部１０
を介して書式設定部１１に送り、書式設定部１１によっ
て書式データ記憶部６の編集対象の文書データの書式デ
ータの文字ポイントをその計算された文字ポイントに書
き換え、文書レイアウトを変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はワードプロセッサ（Ｗ
Ｐ），デスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）等の文書
処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサやデスクトップ
パブリッシング等の文書処理装置では、文書を作成する
にあたって始めに文書の文字ポイント，文字間隔，行間
隔，用紙サイズ，及び左余白，右余白，上余白，又は下
余白等の余白サイズ等の書式データを設定し、その書式
データを基にしたレイアウトで文書編集をしていた。ま
た、文書編集中にレイアウトを変えたいときには既に設
定されている書式データを任意に変更することができ
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
文書処理装置では、文書のレイアウトを変える度に書式
データを変更する作業を行なわなければならなかったの
で大変不便であった。例えば、新たに文章を追加したた
めに１ページの文書が２ページになってしまったときに
１ページ内に納まるようにする場合、オペレータは文字
ポイント，文字間隔，行間隔，用紙サイズ，又は余白サ
イズ等の書式データを変更して文書のレイアウトを調整
しなければならなかった。

【０００４】したがって、その文書のレイアウトの調整
作業に時間がかかってしまって、文書作成を能率良く行
なえないという問題があった。また、書式データの変更
内容次第では文書が見た目のバランスの悪いレイアウト
になるという問題もあった。この発明は上記の点に鑑み
てなされたものであり、文書の文字量に応じて文書のレ
イアウトを変更できるようにすることを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、文字，数字，及び記号等の文字データを
入力する文字入力手段と、文字ポイント，文字間隔，行
間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の書式デー
タを設定する書式設定手段と、その手段によって設定さ
れた書式データに基づいて文字入力手段によって入力さ
れた文字データによる文書データを編集する文書編集手
段と、その手段によって編集された文書データを表示す
る表示手段と、その手段によって表示される文書データ
を印刷する印刷手段を備えた文書処理装置において、上
記文書編集手段によって編集される文書の文字量に応じ
て上記書式データの文字ポイントを自動的に決定する手
段を設けたものである。

【０００６】また、上記文字入力手段と書式設定手段と
文書編集手段と表示手段と印刷手段を備えた文書処理装
置において、上記文書編集手段によって編集される文書
の文字量に応じて上記書式データの文字間隔を自動的に
決定する手段、あるいは、上記文書編集手段によって編
集される文書の文字量に応じて上記書式データの行間隔
を自動的に決定する手段を設けるとよい。

【０００７】さらに、上記文字入力手段と書式設定手段
と文書編集手段と表示手段と印刷手段を備えた文書処理
装置において、上記文書編集手段によって編集される文
書の文字量に応じて上記書式データの用紙サイズを自動
的に決定する手段、あるいは、上記文書編集手段によっ
て編集される文書の文字量に応じて上記書式データの余
白サイズを自動的に決定する手段を設けるとよい。

【０００８】

【作用】この発明による文書処理装置は、文字，数字，
及び記号等の文字データを入力し、文字ポイント，文字
間隔，行間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の
書式データを設定し、その設定された書式データに基づ
いて入力された文字データによる文書データを編集し
て、その編集された文書データを表示し、その表示され
る文書データを印刷すると共に、編集される文書の文字
量に応じて書式データの文字ポイントを自動的に決定す
るので、文書の文字量に応じて書式データの文字ポイン
トによってレイアウトを調整することができる。

【０００９】また、編集される文書の文字量に応じて書
式データの文字間隔を自動的に決定するようにすれば、
文書の文字量に応じて書式データの文字間隔によってレ
イアウトを調整することができる。あるいは、編集され
る文書の文字量に応じて書式データの行間隔を自動的に
決定するようにすれば、文書の文字量に応じて書式デー
タの行間隔によってレイアウトを調整することができ
る。

【００１０】さらに、編集される文書の文字量に応じて
書式データの用紙サイズを自動的に決定するようにすれ
ば、文書の文字量に応じて書式データの用紙サイズによ
ってレイアウトを調整することができる。あるいは、編
集される文書の文字量に応じて書式データの余白サイズ
を自動的に決定するようにすれば、文書の文字量に応じ
て書式データの余白サイズによってレイアウトを調整す
ることができる。

【００１１】

【実施例】以下この発明の実施例を図面に基づいて具体
的に説明する。図７はこの発明の一実施例である文書処
理装置の外観図である。この文書処理装置は、各種の入
力キーを備えたキーボード１と、ＣＲＴ，ＬＣＤ等の表
示装置であるディスプレイ２と、ドットプリンタ，レー
ザプリンタ等の印刷装置であるプリンタ３と、ハードデ
ィスク装置，フロッピディスク装置，光ディスク装置等
のメモリである記憶装置４と、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ
等からなるマイクロコンピュータを内蔵したこの装置の
本体である処理装置５とからなる。

【００１２】次に、図７に示した文書処理装置を用いた
この発明の第１実施例について説明する。この第１実施
例では一文書の文字量が変化したときに、その文字量に
応じて文書の書式データの文字ポイントを自動的に決定
して設定することができる。

【００１３】図１はその第１実施例の機能構成を示すブ
ロック図である。この文書処理装置の記憶装置４は書式
データ記憶部６，文書データ記憶部７の各機能を果た
し、処理装置５は入力制御部８，文字ポイント計算部
９，中央処理部１０，書式設定部１１，印刷制御部１
２，及び表示制御部１３の各機能を果たす。

【００１４】書式データ記憶部６は、文書の文字ポイン
ト，文字間隔，行間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ
（左余白，右余白，上余白，又は下余白）等の書式デー
タを記憶する。文書データ記憶部７は、文書の内容を示
す文字，数字，記号等のデータを記憶する。

【００１５】入力制御部８はキーボード１の入力制御を
司り、キーボード１を介したユーザインタフェースを実
現する。文字ポイント計算部９は、書式設定項目内の文
字間隔，行間隔，用紙サイズ，及び余白サイズを固定値
として、文書の文字量を所定ページ内に納めるための最
大の文字ポイントを計算する。

【００１６】中央処理部１０はこの装置における処理全
体の制御を司ると共に、文書の編集、一文書の文字量が
変化したときの文字ポイントの変更処理等を行なう。書
式設定部１１は書式データ記憶部６に対して書式データ
の設定及び変更の処理を行なう。印刷制御部１２は編集
中の文書又は既存の文書の印刷に関する制御を司る。表
示制御部１３は編集中の文書内容や各種メッセージ等の
表示に関する制御を司る。

【００１７】次に、この文書処理装置における文書編集
の処理について説明する。始めにキーボード１によって
文書の書式データの指示入力があると、入力制御部８及
び中央処理部１０を介してその指示を書式設定部１１へ
送り、書式設定部１１によってその指示による書式デー
タを書式データ記憶部６に記憶する。

【００１８】その後、キーボード１によって文書データ
が入力されると、入力制御部８を介してその文書データ
を中央処理部１０へ送り、中央処理部１０によってその
文書データを書式データ記憶部６に記憶されている書式
データと対応させて文書データ記憶部７に記憶する。

【００１９】そして、中央処理部１０によって表示制御
部１３へ表示指示を出し、表示制御部１３によって書式
データ記憶部６に記憶されている書式データを基にして
文書データ記憶部７の文書データの内容をディスプレイ
２に表示する。あるいは、印刷制御部１２に印刷指示を
出して、印刷制御部１２によって書式データ記憶部６に
記憶されている書式データを基にして文書データ記憶部
７の文書データの内容をプリンタ３によって印刷する。

【００２０】次に、文書データ記憶部７に記憶されてい
る文書データを修正したときの文字ポイントの自動設定
処理について説明する。図１３はその処理を示すフロー
チャートである。始めに修正対象の文書を指定して、そ
の指定された文書の修正によって文字量が変更される
と、その文字量を所定のページ内に納めるための書式デ
ータの文字ポイントを計算し、その計算された文字ポイ
ントを修正後の文書データに対応する文字ポイントに変
更して、書式データに登録し、この処理を終了する。

【００２１】次に、図８によってこの文字ポイントの自
動設定処理の具体例について説明する。この図中の塗り
潰した各矩形は文字を表わしている。図８の（ａ）は修
正対象の文書のレイアウトの一例を示す図である。この
文書Ａは総文字数「１２文字」，総ページ数「１ペー
ジ」であり、その書式データは、用紙サイズ「Ａ４
版」，文字ポイント「１２」，文字間隔「１／２文字ポ
イント」，行間隔「１文字ポイント」，余白サイズの左
余白「５ミリ」，右余白「５ミリ」，上余白「１０ミ
リ」，下余白「１０ミリ」である。

【００２２】この文書Ａに対して６文字を追加して修正
し、図８の（ｂ）に示すように、総文字数「１８文
字」，総ページ数「２ページ」になった場合、これを１
ページに納めるための最大の文字ポイント「８」を計算
して決定する。その際、文字間隔，行間隔，用紙サイ
ズ，及び余白サイズは固定したままにする。そして、同
図の（ｃ）に示すように、書式データを文字ポイント
「８」に変更して、総文字数「１８文字」，総ページ数
「１ページ」の文書にする。

【００２３】このようにして、一文書の文字量が増えて
ページ数が増えた場合、書式データの文字ポイントに自
動的に変更してもとのページ数に納めるようにするの
で、文字量を追加した後の文書の総ページ数が変わら
ず、そのレイアウトがバランスよく保たれる。また、そ
の文字ポイントを変更した後の書式で文書データを表示
及び印刷することもできる。

【００２４】次に、図７に示した文書処理装置を用いた
この発明の第２実施例について説明する。この第２実施
例では一文書の文字量が変化したときに、その文字量に
応じて文書の書式データの文字間隔を自動的に決定して
設定することができる。

【００２５】図２はその第２実施例の機能構成を示すブ
ロック図であり、図１と共通する部分には同一符号を付
している。この文書処理装置では、図１に示した文書処
理装置の文字ポイント計算部９に代えて文字間隔計算部
１４の機能部が設けられており、一文書の文字量が変化
したときの処理が第１実施例とは若干異なる。

【００２６】その文字間隔計算部１４は、書式設定項目
内の文字ポイント，行間隔，用紙サイズ，及び余白サイ
ズを固定値として、文書の文字量を所定ページ内に納め
るための最大の文字間隔を計算する。

【００２７】次に、文書データ記憶部７に記憶されてい
る文書データを修正したときの文字間隔の自動設定処理
について説明する。図１４はその処理を示すフローチャ
ートであり、図１３と共通する部分の説明は省略する。
この処理では、指定された文書の修正によって文字量が
変更されると、その文字量を所定のページ内に納めるた
めの書式データの文字間隔を計算し、その計算された文
字間隔に変更して書式データに登録する。

【００２８】次に、図９によってこの文字間隔の自動設
定処理の具体例について説明する。この図中の塗り潰し
た各矩形は文字を表わしている。図９の（ａ）は修正対
象の文書のレイアウトの一例を示す図である。この文書
Ｂは総文字数「１２文字」，総ページ数「１ページ」で
あり、その書式データは、用紙サイズ「Ａ４版」，文字
ポイント「８」，文字間隔「１文字ポイント」，行間隔
「３／２文字ポイント」，余白サイズの左余白「５ミ
リ」，右余白「５ミリ」，上余白「１０ミリ」，下余白
「１０ミリ」である。

【００２９】この文書Ｂに対して６文字を追加して修正
し、図９の（ｂ）に示すように、総文字数「１８文
字」，総ページ数「２ページ」になった場合、これを１
ページに納めるための最大の文字間隔「１／４文字ポイ
ント」を計算して決定する。その際、文字ポイント，行
間隔，用紙サイズ，及び余白サイズは固定したままにす
る。そして、同図の（ｃ）に示すように、書式データを
文字間隔「１／４文字ポイント」に変更して、総文字数
「１８文字」，総ページ数「１ページ」の文書にする。

【００３０】このようにして、一文書の文字量が増えて
ページ数が増えた場合、書式データの文字間隔を自動的
に変更してもとのページ数に納めるようにするので、文
字量を追加した後の文書の総ページ数が変わらず、その
レイアウトがバランスよく保たれる。また、その文字間
隔を変更した後の書式で文書データを表示及び印刷する
こともできる。

【００３１】次に、図７に示した文書処理装置を用いた
この発明の第３実施例について説明する。この第３実施
例では一文書の文字量が変化したときに、その文字量に
応じて文書の書式データの行間隔を自動的に決定して設
定することができる。

【００３２】図３はその第３実施例の機能構成を示すブ
ロック図であり、図１及び図２と共通する部分には同一
符号を付している。この文書処理装置では、図１に示し
た文書処理装置の文字ポイント計算部９に代えて行間隔
計算部１５の機能部が設けられており、一文書の文字量
が変化したときの処理が第１，２実施例とは若干異な
る。

【００３３】その行間隔計算部１５は、書式設定項目内
の文字ポイント，文字間隔，用紙サイズ，及び余白サイ
ズを固定値として、文書の文字量を所定ページ内に納め
るための最大の行間隔を計算する。

【００３４】次に、文書データ記憶部７に記憶されてい
る文書データを修正したときの行間隔の自動設定処理に
ついて説明する。図１５はその処理を示すフローチャー
トであり、図１３及び図１４と共通する部分の説明は省
略する。この処理では、指定された文書の修正によって
文字量が変更されると、その文字量を所定のページ内に
納めるための書式データの行間隔を計算し、その計算さ
れた行間隔に変更して書式データに登録する。

【００３５】次に、図１０によってこの行間隔の自動設
定処理の具体例について説明する。この図中の塗り潰し
た各矩形は文字を表わしている。図１０の（ａ）は修正
対象の文書のレイアウトの一例を示す図である。この文
書Ｂは総文字数「１２文字」，総ページ数「１ページ」
であり、その書式データは、用紙サイズ「Ａ４版」，文
字ポイント「８」，文字間隔「１文字ポイント」，行間
隔「３／２文字ポイント」，余白サイズの左余白「５ミ
リ」，右余白「５ミリ」，上余白「１０ミリ」，下余白
「１０ミリ」である。

【００３６】この文書Ｂに対して６文字を追加して修正
し、図１０の（ｂ）に示すように、総文字数「１８文
字」，総ページ数「２ページ」になった場合、これを１
ページに納めるための最大の行間隔「１／３文字ポイン
ト」を計算して決定する。その際、文字ポイント，文字
間隔，用紙サイズ，及び余白サイズは固定したままにす
る。そして、同図の（ｃ）に示すように、書式データを
行間隔「１／３文字ポイント」に変更して、総文字数
「１８文字」，総ページ数「１ページ」の文書にする。

【００３７】このようにして、一文書の文字量が増えて
ページ数が増えた場合、書式データの行間隔を自動的に
変更してもとのページ数に納めるようにするので、文字
量を追加した後の文書の総ページ数が変わらず、そのレ
イアウトがバランスよく保たれる。また、その行間隔を
変更した後の書式で文書データを表示及び印刷すること
もできる。

【００３８】次に、図７に示した文書処理装置を用いた
この発明の第４実施例について説明する。この第４実施
例では一文書の文字量が変化したときに、その文字量に
応じて文書の書式データの用紙サイズを自動的に決定し
て設定することができる。

【００３９】図４はその第４実施例の機能構成を示すブ
ロック図であり、図１乃至図３と共通する部分には同一
符号を付している。この文書処理装置では、図１に示し
た文書処理装置の文字ポイント計算部９に代えて用紙サ
イズ計算部１６の機能部が設けられており、一文書の文
字量が変化したときの処理が第１〜３実施例とは若干異
なる。

【００４０】その用紙サイズ計算部１６は、書式設定項
目内の文字ポイント，文字間隔，行間隔，及び余白サイ
ズを固定値として、文書の文字量を所定ページ内に納め
るための最小の用紙サイズを計算する。

【００４１】次に、文書データ記憶部７に記憶されてい
る文書データを修正したときの用紙サイズの自動設定処
理について説明する。図１６はその処理を示すフローチ
ャートであり、図１３乃至図１５と共通する部分の説明
は省略する。この処理では、指定された文書の修正によ
って文字量が変更されると、その文字量を所定のページ
内に納めるための書式データの用紙サイズを計算し、そ
の計算された用紙サイズに変更して書式データに登録す
る。

【００４２】次に、図１１によってこの用紙サイズの自
動設定処理の具体例について説明する。この図中の塗り
潰した各矩形は文字を表わしている。図１１の（ａ）は
修正対象の文書のレイアウトの一例を示す図である。

【００４３】この文書Ａは総文字数「１２文字」，総ペ
ージ数「１ページ」であり、その書式データは、用紙サ
イズ「Ａ４版」，文字ポイント「１２」，文字間隔「１
／２文字ポイント」，行間隔「１文字ポイント」，余白
サイズの左余白「５ミリ」，右余白「５ミリ」，上余白
「１０ミリ」，下余白「１０ミリ」である。

【００４４】この文書Ａに対して６文字を追加して修正
し、図１１の（ｂ）に示すように、総文字数「１８文
字」，総ページ数「２ページ」になった場合、これを１
ページに納めるための最小の用紙サイズ「Ａ３版」を計
算して決定する。

【００４５】その際、文字ポイント，文字間隔，行間
隔，及び余白サイズは固定したままにする。そして、図
１１の（ｃ）に示すように、書式データを用紙サイズ
「Ａ３版」に変更して、総文字数「１８文字」，総ペー
ジ数「１ページ」の文書にする。

【００４６】このようにして、一文書の文字量が増えて
ページ数が増えた場合、書式データの用紙サイズを自動
的に変更してもとのページ数に納めるようにするので、
文字量を追加した後の文書の総ページ数が変わらず、そ
のレイアウトがバランスよく保たれる。また、その用紙
サイズを変更した後の書式で文書データを表示及び印刷
することもできる。

【００４７】次に、図７に示した文書処理装置を用いた
この発明の第５実施例を説明する。この第５実施例では
一文書の文字量が変化したときに、その文字量に応じて
文書の書式データの上下左右の余白サイズを自動的に決
定して設定可能である。

【００４８】図５はその第５実施例の機能構成を示すブ
ロック図であり、図１乃至図４と共通する部分には同一
符号を付している。この文書処理装置では、図１に示し
た文書処理装置の文字ポイント計算部９に代えて余白サ
イズ計算部１７の機能部が設けられており、一文書の文
字量が変化したときの処理が第１〜４実施例とは若干異
なる。

【００４９】その余白サイズ計算部１７は、書式設定項
目内の文字ポイント，文字間隔，行間隔，及び用紙サイ
ズを固定値として、文書の文字量を所定ページ内に納め
るための最大の余白サイズを計算する。

【００５０】次に、文書データ記憶部７に記憶されてい
る文書データを修正したときの余白サイズの自動設定処
理について説明する。図１７はその処理を示すフローチ
ャートであり、図１３乃至図１６と共通する部分の説明
は省略する。この処理では、指定された文書の修正によ
って文字量が変更されると、その文字量を所定のページ
内に納めるための書式データの余白サイズを計算し、そ
の計算された余白サイズに変更して書式データに登録す
る。

【００５１】次に、図１２によってこの余白サイズの自
動設定処理の具体例について説明する。この図中の塗り
潰した各矩形は文字を表わしている。図１２の（ａ）は
修正対象の文書のレイアウトの一例を示す図である。

【００５２】この文書Ａは総文字数「１２文字」，総ペ
ージ数「１ページ」であり、その書式データは、用紙サ
イズ「Ａ４版」，文字ポイント「１２」，文字間隔「１
／２文字ポイント」，行間隔「１文字ポイント」，余白
サイズの左余白「５ミリ」，右余白「５ミリ」，上余白
「１０ミリ」，下余白「１０ミリ」である。

【００５３】この文書Ａに対して６文字を追加して修正
し、図１２の（ｂ）に示すように、総文字数「１８文
字」，総ページ数「２ページ」になった場合、これを１
ページに納めるための最大の上下の余白サイズ「１ミ
リ」を計算して決定する。

【００５４】その際、文字ポイント，文字間隔，行間
隔，及び用紙サイズは固定したままにする。そして、図
１２の（ｃ）に示すように、書式データを上下の余白サ
イズ「１ミリ」に変更して、総文字数「１８文字」，総
ページ数「１ページ」の文書にする。なお、左右の余白
サイズを変更するようにしてもよい、又は、上下左右の
余白サイズ全てを変更するようにしてもよい。

【００５５】このようにして、一文書の文字量が増えて
ページ数が増えた場合、書式データの余白サイズを自動
的に変更してもとのページ数に納めるようにするので、
文字量を追加した後の文書の総ページ数が変わらず、そ
のレイアウトがバランスよく保たれる。また、その余白
サイズを変更した後の書式で文書データを表示及び印刷
することもできる。

【００５６】次に、図７に示した文書処理装置を用いた
この発明の第６実施例について説明する。上述した第１
〜５実施例では、一文書の文書量が変化したときには文
字ポイント，文字間隔，行間隔，用紙サイズ，及び余白
サイズのいずれかの書式データを変更する場合について
説明したが、この第６実施例の文書処理装置では、書式
データの複数の項目から自動的に最適な複数項目を選択
してその各項目のデータを変更する。

【００５７】図６はその第６実施例の機能構成を示すブ
ロック図であり、図１乃至図５と共通する部分には同一
符号を付している。この文書処理装置では、図１に示し
た文書処理装置の文字ポイント計算部９に代えて書式デ
ータ計算部１８の機能部が設けられており、一文書の文
字量が変化したときの処理が第１〜５実施例とは若干異
なる。

【００５８】その書式データ計算部１８は、文書の文字
量を所定ページ内に納めるための文字ポイント，文字間
隔，行間隔，用紙サイズ，及び余白サイズのいずれかの
項目の変更値を計算する。また、その各項目のなかから
複数を組み合わせた変更値を計算する。

【００５９】次に、文書データ記憶部７に記憶されてい
る文書データを修正したときの書式データの自動設定処
理について説明する。図１８はその処理を示すフローチ
ャートであり、図１３乃至図１７と共通する部分の説明
は省略する。この処理では、指定された文書の修正によ
って文字量が変更されると、その文字量を所定のページ
内に納めるための書式データの変更値を計算し、その計
算された変更値に変更して書式データに登録する。

【００６０】例えば、一文書の文字量が増えたときに
は、文字ポイントと共に文字間隔，行間隔，あるいは余
白サイズのいずれか、又は全てを変更してもとのページ
数に納めるようにするので、文字量を追加した後の文書
の総ページ数が変わらず、そのレイアウトがバランスよ
く保たれる。

【００６１】また、その変更後の文書データによる文書
を表示及び印刷することもできる。さらに、書式データ
の複数の項目を変更することによって細かいレイアウト
の調整を行なえるようになり、見た目のより美しい文書
にすることができる。

【００６２】さらに、文書の文字量が変化したときに書
式データが自動的に設定されるので、その書式データに
よるレイアウトの文書を表示することができ、印刷の際
にも最終的な文書のレイアウトを確認することができ
る。

【００６３】なお、書式データの各項目の内の予め指定
された項目を変更したり、自動的に最適な項目を１つだ
け選択して変更したりしてもよい。さらに、上述した実
施例では、一文書の文字量が増加した場合の具体例につ
いて述べたが、文字量が減少した場合にも書式データを
変更すれば、文書の文字量を減らしたときの文書のレイ
アウトも自動的に整えることができる。

【００６４】次に、上述した各実施例における文書処理
装置の効果を列挙する。 （１）一文書の文字量が増えたときに書式データの文字
ポイントを自動的に決定するので、オペレータが書式変
更作業を行なわなくてもページ数を増やすことなくバラ
ンスの良い文書を編集することができる。

【００６５】（２）一文書の文字量が増えたときに書式
データの文字間隔を自動的に決定するので、オペレータ
が書式変更作業を行なわなくてもページ数を増やすこと
なくバランスの良い文書を編集することができる。 （３）一文書の文字量が増えたときに書式データの行間
隔を自動的に決定するので、オペレータが書式変更作業
を行なわなくてもページ数を増やすことなくバランスの
良い文書を編集することができる。

【００６６】（４）一文書の文字量が増えたときに書式
データの用紙サイズを自動的に決定するので、オペレー
タが書式変更作業を行なわなくてもページ数を増やすこ
となくバランスの良い文書を編集することができる。 （５）一文書の文字量が増えたときに書式データの余白
サイズを自動的に決定するので、オペレータが書式変更
作業を行なわなくてもページ数を増やすことなくバラン
スの良い文書を編集することができる。

【００６７】（６）一文書の文字量が増えたときに書式
データの文字ポイント，文字間隔，行間隔，用紙サイ
ズ，及び余白サイズの各項目のなかから複数項目を自動
的に決定するので、オペレータが書式変更作業を行なわ
なくてもページ数を増やすことなくバランスの良い文書
を編集することができる。

【００６８】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書処理装置によれば、文書の文字量に応じて書式デ
ータの文字ポイントを自動的に決定するので、文書の文
字量の変化に応じて文字ポイントによって文書のレイア
ウトを自動的に調整することができる。また、文書の文
字量に応じて書式データの文字間隔を自動的に決定する
ようにすれば、文書の文字量の変化に応じて文字間隔に
よって文書のレイアウトを自動的に調整することができ
る。

【００６９】あるいは、文書の文字量に応じて書式デー
タの行間隔を自動的に決定するようにすれば、文書の文
字量の変化に応じて行間隔によって文書のレイアウトを
調整することができる。さらに、文書の文字量に応じて
書式データの用紙サイズを自動的に決定するようにすれ
ば、文書の文字量の変化に応じて用紙サイズによって文
書のレイアウトを調整することができる。

【００７０】あるいはまた、文書の文字量に応じて書式
データの余白サイズを自動的に決定するようにすれば、
文書の文字量の変化に応じて余白サイズによって文書の
レイアウトを調整することができる。したがって、文字
量が増えたために１ページの文書が２ページになった場
合、面倒な書式データの変更作業を行なわなくても、文
字量をバランス良く１ページ内に納めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の第１実施例の機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】この発明の第２実施例の機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】この発明の第３実施例の機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図４】この発明の第４実施例の機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図５】この発明の第５実施例の機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図６】この発明の第６実施例の機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図７】この発明の実施例に供する文書処理装置の外観
図である。

【図８】図１３のフローチャートに示した文字ポイント
の自動設定処理の具体例の説明図である。

【図９】図１４のフローチャートに示した文字間隔の自
動設定処理の具体例の説明図である。

【図１０】図１５のフローチャートに示した行間隔の自
動設定処理の具体例の説明図である。

【図１１】図１６のフローチャートに示した用紙サイズ
の自動設定処理の具体例の説明図である。

【図１２】図１７のフローチャートに示した余白サイズ
の自動設定処理の具体例の説明図である。

【図１３】図１の文書データ記憶部７に記憶されている
文書データを修正したときの文字ポイントの自動設定処
理について示すフローチャートである。

【図１４】図２の文書データ記憶部７に記憶されている
文書データを修正したときの文字間隔の自動設定処理に
ついて示すフローチャートである。

【図１５】図３の文書データ記憶部７に記憶されている
文書データを修正したときの行間隔の自動設定処理につ
いて示すフローチャートである。

【図１６】図４の文書データ記憶部７に記憶されている
文書データを修正したときの用紙サイズの自動設定処理
について示すフローチャートである。

【図１７】図５の文書データ記憶部７に記憶されている
文書データを修正したときの余白サイズの自動設定処理
について示すフローチャートである。

【図１８】図６の文書データ記憶部７に記憶されている
文書データを修正したときの書式データの自動設定処理
について示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ キーボード ２ ディスプレイ ３ プリンタ ４ 記憶装置 ５ 処理装置 ６ 書式データ記憶
部 ７ 文書データ記憶部 ８ 入力制御部 ９ 文字ポイント計算部 １０ 中央処理部 １１ 書式設定部 １２ 印刷制御部 １３ 表示制御部 １４ 文字間隔計算
部 １５ 行間隔計算部 １６ 用紙サイズ計
算部 １７ 余白サイズ計算部 １８ 書式データ計
算部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字，数字，及び記号等の文字データを
   入力する文字入力手段と、文字ポイント，文字間隔，行
   間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の書式デー
   タを設定する書式設定手段と、該手段によって設定され
   た書式データに基づいて前記文字入力手段によって入力
   された文字データによる文書データを編集する文書編集
   手段と、該手段によって編集された文書データを表示す
   る表示手段と、該手段によって表示される文書データを
   印刷する印刷手段とを備えた文書処理装置において、前
   記文書編集手段によって編集される文書の文字量に応じ
   て前記書式データの文字ポイントを自動的に決定する手
   段を設けたことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 文字，数字，及び記号等の文字データを
   入力する文字入力手段と、文字ポイント，文字間隔，行
   間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の書式デー
   タを設定する書式設定手段と、該手段によって設定され
   た書式データに基づいて前記文字入力手段によって入力
   された文字データによる文書データを編集する文書編集
   手段と、該手段によって編集された文書データを表示す
   る表示手段と、該手段によって表示される文書データを
   印刷する印刷手段とを備えた文書処理装置において、前
   記文書編集手段によって編集される文書の文字量に応じ
   て前記書式データの文字間隔を自動的に決定する手段を
   設けたことを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 文字，数字，及び記号等の文字データを
   入力する文字入力手段と、文字ポイント，文字間隔，行
   間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の書式デー
   タを設定する書式設定手段と、該手段によって設定され
   た書式データに基づいて前記文字入力手段によって入力
   された文字データによる文書データを編集する文書編集
   手段と、該手段によって編集された文書データを表示す
   る表示手段と、該手段によって表示される文書データを
   印刷する印刷手段とを備えた文書処理装置において、前
   記文書編集手段によって編集される文書の文字量に応じ
   て前記書式データの行間隔を自動的に決定する手段を設
   けたことを特徴とする文書処理装置。
4. 【請求項４】 文字，数字，及び記号等の文字データを
   入力する文字入力手段と、文字ポイント，文字間隔，行
   間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の書式デー
   タを設定する書式設定手段と、該手段によって設定され
   た書式データに基づいて前記文字入力手段によって入力
   された文字データによる文書データを編集する文書編集
   手段と、該手段によって編集された文書データを表示す
   る表示手段と、該手段によって表示される文書データを
   印刷する印刷手段とを備えた文書処理装置において、前
   記文書編集手段によって編集される文書の文字量に応じ
   て前記書式データの用紙サイズを自動的に決定する手段
   を設けたことを特徴とする文書処理装置。
5. 【請求項５】 文字，数字，及び記号等の文字データを
   入力する文字入力手段と、文字ポイント，文字間隔，行
   間隔，用紙サイズ，及び余白サイズ等の文書の書式デー
   タを設定する書式設定手段と、該手段によって設定され
   た書式データに基づいて前記文字入力手段によって入力
   された文字データによる文書データを編集する文書編集
   手段と、該手段によって編集された文書データを表示す
   る表示手段と、該手段によって表示される文書データを
   印刷する印刷手段とを備えた文書処理装置において、前
   記文書編集手段によって編集される文書の文字量に応じ
   て前記書式データの余白サイズを自動的に決定する手段
   を設けたことを特徴とする文書処理装置。