JPH06274543A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 任意の文書群又はページ群の画像情報を一括
検索できるようにする。 【構成】 画像入力部１２によって入力された文書のペ
ージ単位の画像情報を画像記憶部１３に記憶し、文書管
理部１６によってその文書情報を文書情報記憶部１７に
記憶する。また、処理制御部２１としおり制御部１８に
よって、その記憶されている任意の文書又はページの画
像情報に対して特定符号を付加して、その特定符号の情
報をしおり情報記憶部１９に記憶させ、その特定符号が
付加された画像情報を検索すると共に、範囲設定部２０
によってその特定符号に対して文書又はページの範囲情
報を付加し、処理制御部２１，文書管理部１６，しおり
制御部１８によって、その特定符号が付加された画像情
報のうちの範囲情報に示される範囲の文書又はページの
画像情報を検索する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は任意の画像情報を対応
させて付けた特定符号によって検索する電子ファイル装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書をページ単位の画像情報とし
て記憶し、その記憶されている画像情報を検索して編集
したり、表示，印刷等の出力をしたりする電子ファイル
装置が多用されている。このような電子ファイル装置で
は、任意の画像情報にしおりに相当する特定符号を対応
させて付け、その特定符号によって必要な画像情報を素
早く検索できるような機能を有し、文書検索の操作性を
良くしている。

【０００３】従来、このような電子ファイル装置とし
て、文書を画像情報として記憶し、その文書の画像情報
の任意の部分（文書又はページ単位の部分）に特定符号
を対応させて記憶し、その特定符号を登録，削除するこ
とによってその特定符号に対応する画像情報の検索，出
力，及び編集処理を行なう文書画像ファイル装置（特開
昭５９−３６８６７号公報参照）があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来の装置では、任意の文書又は任意のページ
に対して付加した特定符号によって個々の文書又はペー
ジを素早く検索することはできるが、ある特定範囲の一
連の文書群あるいはページ群を検索したい場合、その検
索作業に手間がかかる。

【０００５】したがって、任意の文書群又はページ群の
画像情報に対して編集，表示，印刷といった処理をさせ
るようなときに手間と時間がかかるという問題があっ
た。また、所定の指示作業によって任意の文書群又はペ
ージ群の画像情報に対して編集，表示，印刷といった処
理を一括して行なわせた場合、その指示を処理後に解除
する作業を行なうのでは操作性が悪いという問題も生じ
る。

【０００６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、任意の文書群又はページ群の画像情報を一括し
て検索できるようにすること、その検索された画像情報
を一括して編集，表示，又は印刷の処理をできるように
すること、その一括処理のための作業の操作性を低下さ
せないようにすることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明による電子ファ
イル装置は、上記の目的を達成するため、文書をページ
単位の画像情報として記憶する画像情報記憶手段と、そ
の手段に記憶されている任意の文書又はページの画像情
報に対して特定符号を付加する特定符号付加手段と、そ
の手段によって特定符号が付加された画像情報を検索す
る画像情報検索手段を備えている。

【０００８】さらに、上記特定符号付加手段に、上記画
像情報に付加する特定符号に対して文書又はページの範
囲情報を付加する範囲情報付加手段を設け、上記画像情
報検索手段に、上記画像情報記憶手段から上記特定符号
が付加された画像情報のうちの上記範囲情報に示される
範囲の文書又はページの画像情報を検索する範囲内画像
情報検索手段を設けたものである。

【０００９】また、上記範囲情報付加手段が付加する範
囲情報を、文書又はページの開始位置と終了位置を示す
情報にするとよい。あるいは、上記範囲情報付加手段が
付加する範囲情報を、文書又はページの開始位置と該開
始位置から終了位置までの長さを示す情報にしてもよ
い。

【００１０】また、上記範囲情報付加手段が、上記特定
符号に付加する範囲情報に検索すべき文書又はページの
選択条件を付加する選択条件付加手段を有し、上記範囲
内画像情報検索手段が、上記範囲情報に示される範囲内
で且つ上記選択条件に該当する画像情報のみを検索する
手段を有するようにするとよい。

【００１１】さらにまた、上記画像情報検索手段によっ
て検索された画像情報を一括して編集，表示，又は印刷
する手段を設けるとよい。そしてまた、上記編集，表
示，又は印刷が実行された画像情報に付加されている特
定符号を削除する手段を設けるとよい。

【００１２】

【作用】この発明による電子ファイル装置は、文書をペ
ージ単位の画像情報として記憶し、その記憶されている
任意の文書又はページの画像情報に対して特定符号を付
加して、その特定符号が付加された画像情報を検索する
と共に、その特定符号に対して文書又はページの範囲情
報を付加し、その特定符号が付加された画像情報のうち
の範囲情報に示される範囲の文書又はページの画像情報
を検索するので、任意の文書群又はページ群の画像情報
を一括して検索することができる。

【００１３】また、特定符号に付加する範囲情報を文書
又はページの開始位置と終了位置を示す情報にすれば、
任意の文書群又はページ群の画像情報の範囲を開始位置
と終了位置によって指定することができる。

【００１４】あるいは、特定符号に付加する範囲情報を
文書又はページの開始位置とその開始位置から終了位置
までの長さを示す情報にすれば、任意の文書群又はペー
ジ群の画像情報の範囲を開始位置とその開始位置から終
了位置までの長さによって指定することができる。

【００１５】また、特定符号に付加する範囲情報に検索
すべき文書又はページの選択条件を付加し、その特定符
号の範囲情報に示される範囲内で且つ選択条件に該当す
る画像情報のみを検索するようにすれば、任意の範囲内
の所定の文書群又はページ群の画像情報を一括して検索
することができる。

【００１６】さらにまた、その検索された画像情報を一
括して編集，表示，又は印刷するようにすれば、任意の
文書群又はページ群の画像情報に対して一括して編集，
表示，又は印刷の処理を施せる。

【００１７】そしてまた、その編集，表示，又は印刷が
実行された画像情報に付加されている特定符号を削除す
るようにすれば、任意の文書群又はページ群の画像情報
に対して一括して編集，表示，又は印刷の処理を実行し
た後にはその画像情報に付加されている特定符号を自動
的に削除することができる。

【００１８】

【実施例】以下この発明の実施例を図面に基づいて具体
的に説明する。図２はこの発明の一実施例である電子フ
ァイル装置の外観図、図１はその機能構成を示すブロッ
ク図である。この電子ファイル装置は、キーボード１，
マウス２，ディスプレイ３，プリンタ４，スキャナ５，
記憶装置６，及び処理装置７を備えている。

【００１９】この電子ファイル装置は、文書を画像情報
として登録し、その登録された画像情報を検索すること
ができる。また、登録された任意の画像情報に対してし
おりに相当する特定符号を付加して、その特定符号によ
って必要な画像情報のみを検索することができる。

【００２０】さらに、次に示す各機能を備えている。 （１）特定符号に対して文書又はページの範囲情報を付
加し、その範囲情報に対応する画像情報を検索する。 （２）その範囲情報を文書又はページの開始位置と終了
位置によって指定する。 （３）あるいはその範囲情報を文書又はページの開始位
置とその開始位置から終了位置までの長さによって指定
する。

【００２１】（４）その範囲情報に対して検索すべき文
書又はページの選択条件を付加し、その選択条件に該当
する画像情報を検索する。 （５）検索された画像情報を一括して編集，表示，又は
印刷する。 （６）編集，表示，又は印刷の実行後の画像情報に付加
されている特定符号を自動的に削除する。

【００２２】キーボード１は各種の入力キーを備えた入
力装置であり、マウス２は位置情報を入力するための入
力装置である。ディスプレイ３はＣＲＴ，ＬＣＤ等の表
示装置であり、プリンタ４はドットプリンタ，レーザプ
リンタ，インクジェットプリンタ等の印刷装置である。

【００２３】スキャナ５は光学的に画像を読み取る画像
読み取り装置であり、記憶装置６はハードディスク装
置，フロッピディスク装置，光ディスク装置等の記憶装
置であり、処理装置７はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等
からなるマイクロコンピュータを内蔵した本体装置であ
る。

【００２４】この電子ファイル装置は、図１に示すよう
に、コマンド入力部１１，画像入力部１２，画像記憶部
１３，画像出力部１４，表示部１５，文書管理部１６，
文書情報記憶部１７，しおり制御部１８，しおり情報記
憶部１９，範囲設定部２０，及び処理制御部２１の各機
能部からなる。

【００２５】すなわち、上記キーボード１及びマウス２
はコマンド入力部１１に、上記ディスプレイ３は表示部
１５に、上記プリンタ４は画像出力部１４に、上記スキ
ャナ５は画像入力部１２に、上記記憶装置６は画像記憶
部１３に、上記処理装置７は文書管理部１６，文書情報
記憶部１７，しおり制御部１８，しおり情報記憶部１
９，範囲設定部２０，及び処理制御部２１にそれぞれ相
当する。

【００２６】コマンド入力部１１はオペレータが文書の
画像情報の登録，検索，編集，及び表示，印刷等の各種
の操作指示のコマンドを入力する機能を果たす。画像入
力部１２は文書の画像情報をこの電子ファイル装置に取
り込む機能を果たす。画像記憶部１３は文書をページ単
位の画像情報として記憶する機能を果たす。

【００２７】画像出力部１４は文書の画像情報を印刷出
力する機能を果たす。表示部１５は文書の画像情報や各
種ガイダンス等を表示出力する機能を果たす。文書管理
部１６は文書管理情報に基づいて画像記憶部１３に記憶
されている画像情報を文書単位又はページ単位で管理す
る機能を果たす。文書情報記憶部１７は文書管理部１６
で用いる文書管理情報を記憶する機能を果たす。

【００２８】しおり制御部１８はしおり情報に基づいて
任意の画像情報に対応して付けるしおりに相当する特定
符号を管理する機能を果たす。しおり情報記憶部１９は
しおり制御部１８で用いるしおり情報を記憶する機能を
果たす。範囲設定部２０はしおりに相当する特定符号に
付加する範囲情報を設定する機能を果たす。処理制御部
２１はコマンド入力部１から入力される各種コマンドを
解釈してその内容にしたがってこの電子ファイル装置全
体の処理を制御する機能を果たす。

【００２９】したがって、上記処理制御部２１及び画像
記憶部１３は文書をページ単位の画像情報として記憶す
る画像情報記憶手段に、上記処理制御部２１，しおり制
御部１８，及びしおり情報記憶部１９は画像記憶部１３
に記憶されている任意の文書又はページの画像情報に対
して特定符号を付加する特定符号付加手段に、上記処理
制御部２１及び文書管理部１６は特定符号が付加された
画像情報を検索する画像情報検索手段にそれぞれ相当す
る。

【００３０】また、上記範囲設定部２０は画像情報に付
加する特定符号に対して文書又はページの範囲情報を付
加する範囲情報付加手段に、上記処理制御部２１，文書
管理部１６，しおり制御部１８，及びしおり情報記憶部
１９は画像記憶部１３から特定符号が付加された画像情
報のうちの範囲情報に示される範囲の文書又はページの
画像情報を検索する範囲内画像情報検索手段にそれぞれ
相当する。

【００３１】さらに、上記範囲設定部２０は特定符号に
付加する範囲情報に検索すべき文書又はページの選択条
件を付加する選択条件付加手段に、上記処理制御部２
１，文書管理部１６，しおり制御部１８，及びしおり情
報記憶部１９は範囲情報に示される範囲内で且つ選択条
件に該当する画像情報のみを検索する手段にそれぞれ相
当する。

【００３２】さらにまた、上記処理制御部２１及び文書
管理部１６は検索された画像情報を一括して編集，表
示，又は印刷する手段に相当し、上記処理制御部２１及
びしおり制御部１８は編集，表示，又は印刷が実行され
た画像情報に付加されている特定符号を削除する手段に
相当する。

【００３３】次に、この電子ファイル装置の処理につい
て説明する。まず、通常の文書検索について説明する。
図３は文書情報記憶部１７に記憶されている文書管理情
報のフォーマットの一例を示す図である。この文書管理
情報は、画像記憶部１３に記憶されている文書毎の文書
名，頁（ページ）数，日付，及び特定の分類等の情報を
格納している。

【００３４】つまり、画像記憶部１３に記憶して保管さ
れている画像情報は、図３に示すような文書管理情報に
よって管理されており、コマンド入力部１１からの指示
入力に応じて、文書管理部１６は文書情報記憶部１７に
記憶されている文書管理情報を参照する。

【００３５】そして、検索対象の文書番号を処理制御部
２１へ送り、処理制御部２１はその文書番号の画像デー
タを画像記憶部１３から検索する。そして、検索された
画像データを処理制御部２１において編集したり、表示
部１５に表示したり、画像出力部１４によって印刷した
りする。

【００３６】また、任意の画像情報にしおりに相当する
特定符号を付けたり、その特定符号によって必要な画像
情報を検索する。そして、コマンド入力部１１から検索
対象の特定符号が指示されると、しおり制御部１８はし
おり情報記憶部１９のしおり情報を基にして検索対象の
しおり名を参照し、そのしおり名に対応する文書又はペ
ージの情報を読み出して処理制御部２１へ送る。

【００３７】その後、処理制御部２１はその文書又はペ
ージの情報に基づいて画像記憶部１３から検索対象の文
書又はページの画像情報を読み出し、表示部１５に表示
したり、画像出力部１４によって印刷したり、又は編集
したりする。その画像情報に対して特定符号を付けたり
取ったりする操作が行なわれると、しおり情報記憶部１
９内のしおり情報に特定符号を付加する対象の文書番号
を書き加えたり削除したりする処理を行なう。

【００３８】次に、特定符号による文書又はページの一
括検索について説明する。図４はしおり情報記憶部１９
に記憶されているしおり情報のフォーマットの一例を示
す図である。そのしおり情報は、画像記憶部１３に記憶
されている画像情報に対して任意に付加されたしおりに
関する情報であり、しおり名に対応させて文書番号とペ
ージ番号とを格納している。

【００３９】そして、特定符号の付加された画像記憶部
１３に記憶されている画像情報は、しおり制御部１８に
よって図４に示したようなしおり情報に基づいて管理さ
れており、コマンド入力部１１から検索対象の特定符号
が指示されると、しおり制御部１８はしおり情報記憶部
１９のしおり情報を基にして検索対象のしおり名を参照
し、そのしおり名に対応する文書又はページの情報を読
み出して処理制御部２１へ送る。

【００４０】その後、処理制御部２１はその文書又はペ
ージの情報に基づいて画像記憶部１３から検索対象の文
書又はページの画像情報を読み出し、表示部１５に表示
したり、画像出力部１４によって印刷したり、又は編集
したりする。例えば、図４のしおり名「Ａ」が指示され
ると、文書番号「３」の１ページと、文書番号「４」の
８，１２ページの各画像情報を一括して検索する。

【００４１】次に、任意の文書群又はページ群の画像情
報の一括検索について説明する。まず、文書群又はペー
ジ群の範囲を開始位置と終了位置で指定した場合につい
て説明する。図５はしおり情報記憶部１９に記憶されて
いるしおり情報に開始位置と終了位置による範囲情報を
付加した場合のフォーマットの一例を示す図である。

【００４２】そのしおり情報は、しおりに対して付加さ
れた文書及びページの範囲に関する情報であり、開始点
を示すしおりと終了点を示すしおりの両者のしおりに挟
まれた部分を範囲とする。すなわち、しおり名に対して
文書又はページの開始点（開始位置）の文書番号とペー
ジ数と、終了点（終了位置）の文書番号とページ数とを
格納している。

【００４３】図５に示すデータの場合、しおり名「Ａ」
に対しては、文書番号「３」の１ページから文書番号
「５」の３ページまでと、文書番号「８」の８ページか
ら文書番号「８」の８ページまで、つまり文書番号
「８」の８ページのみと、文書番号「８」の１２ページ
から文書番号「８」の２０ページまでの各範囲が格納さ
れている。

【００４４】そして、特定符号の付加された画像記憶部
１３に記憶されている画像情報は、しおり制御部１８に
よって図５に示したようなしおり情報に基づいて管理さ
れており、コマンド入力部１１から検索対象の特定符号
が指示されると、しおり制御部１８はしおり情報記憶部
１９のしおり情報を基にして検索対象のしおり名を参照
し、そのしおり名に対応する文書又はページの文書番
号，ページ数，範囲情報を読み出して処理制御部２１へ
送る。

【００４５】その後、処理制御部２１はその文書又はペ
ージの文書番号，ページ数，範囲情報に基づいて画像記
憶部１３から検索対象の文書又はページの画像情報を読
み出し、表示部１５に表示したり、画像出力部１４によ
って印刷したり、又は編集したりする。また、予め指定
しておけば、その編集，表示，又は印刷の処理を実行し
た後には、その処理対象の画像情報に付加されているし
おり情報をしおり情報記憶部１９から自動的に削除す
る。

【００４６】例えば、図５のしおり名「Ａ」が指示され
ると、文書番号「３」の１ページから文書番号「５」の
３ページまでの各ページの画像情報と、文書番号「８」
の８ページの画像情報と、文書番号「８」の１２ページ
から文書番号「８」の２０ページまでの各ページの画像
情報とを一括して検索する。そして、その各画像情報を
表示し、オペレータからの操作入力によって印刷又は編
集を行なう。

【００４７】次に、文書群又はページ群の範囲を開始位
置とその開始位置から終了位置までの長さで指定した場
合について説明する。図６はしおり情報記憶部１９に記
憶されているしおり情報に開始位置と終了位置までの長
さによる範囲情報を付加した場合のフォーマットの一例
を示す図である。

【００４８】そのしおり情報は、しおりに対して付加さ
れた文書及びページの範囲に関する情報であり、開始点
と終了点までの長さによる範囲長に相当する部分までを
範囲とする。すなわち、しおり名に対して文書又はペー
ジの開始点（開始位置）の文書番号とページ数と、その
開始点からの範囲長とを格納している。

【００４９】図６に示すデータの場合、しおり名「Ａ」
に対しては、文書番号「３」の１ページから２ページま
でと、文書番号「８」の８ページから９ページまでと、
文書番号「８」の１２ページから１３ページまでとの各
範囲が格納されている。また、しおり名「Ｂ」に対して
は、文書番号「１２」「３５」「７１」からそれぞれ１
０文書の各範囲が格納されている。このように、範囲の
長さはページに限らず、文書単位にすることもできる。

【００５０】そして、特定符号の付加された画像記憶部
１３に記憶されている画像情報は、しおり制御部１８に
よって図６に示したようなしおり情報に基づいて管理さ
れており、コマンド入力部１１から検索対象の特定符号
が指示されると、しおり制御部１８はしおり情報記憶部
１９のしおり情報を基にして検索対象のしおり名を参照
し、そのしおり名に対応する文書又はページの文書番
号，ページ数，範囲情報を読み出して処理制御部２１へ
送る。

【００５１】その後、処理制御部２１はその文書又はペ
ージの文書番号，ページ数，範囲情報に基づいて画像記
憶部１３から検索対象の文書又はページの画像情報を読
み出し、表示部１５に表示したり、画像出力部１４によ
って印刷したり、又は編集したりする。また、予め指定
しておけば、その編集，表示，又は印刷の処理を実行し
た後には、その処理対象の画像情報に付加されているし
おり情報をしおり情報記憶部１９から自動的に削除す
る。

【００５２】例えば、図６のしおり名「Ａ」が指示され
ると、文書番号「３」の１，２ページの各画像情報と、
文書番号「８」の８，９ページの各画像情報と、文書番
号「８」の１２，１３ページの各画像情報とを一括して
検索する。

【００５３】また、しおり名「Ｂ」が指示されると、文
書番号「１２」からそれ以後の１０文書の全ページの画
像情報と、文書番号「３５」からそれ以後の１０文書の
全ページの画像情報と、文書番号「７１」からそれ以後
の１０文書の全ページの画像情報とを一括して検索す
る。そして、その各画像情報を表示し、オペレータから
の操作入力によって印刷又は編集を行なう。

【００５４】次に、特定符号に対して範囲情報に加えて
選択条件を付けた場合について説明する。図７はしおり
情報記憶部１９に記憶されているしおり情報に選択条件
を付加した場合のフォーマットの一例を示す図である。
そのしおり情報は、しおりに対して付加された文書及び
ページの範囲に関する情報と検索すべき文書又はページ
の選択条件の情報であり、開始点と終了点までの長さに
よる範囲長に相当する部分までの範囲情報と、その範囲
内の検索すべき選択条件とを格納している。

【００５５】図７に示すデータの場合、しおり名「Ａ」
に対しては、文書番号「３」の１ページから２ページま
でと、文書番号「８」の８ページから９ページまでと、
文書番号「８」の１２ページから１３ページまでとの各
範囲と共に、選択条件「なし」が格納されている。ま
た、しおり名「Ｂ」に対しては、文書番号「１２」「３
５」「７１」からそれぞれ１０文書の各範囲と共に、選
択条件「偶数ページ」が格納されている。

【００５６】そして、特定符号の付加された画像記憶部
１３に記憶されている画像情報は、しおり制御部１８に
よって図６に示したようなしおり情報に基づいて管理さ
れており、コマンド入力部１１から検索対象の特定符号
が指示されると、しおり制御部１８はしおり情報記憶部
１９のしおり情報を基にして検索対象のしおり名を参照
し、そのしおり名に対応する文書又はページの文書番
号，ページ数，範囲情報と選択条件を読み出して処理制
御部２１へ送る。

【００５７】その後、処理制御部２１はその文書又はペ
ージの文書番号，ページ数，範囲情報と選択条件に基づ
いて画像記憶部１３から検索対象の文書又はページの画
像情報を読み出し、表示部１５に表示したり、画像出力
部１４によって印刷したり、又は編集したりする。ま
た、予め指定しておけば、その編集，表示，又は印刷の
処理を実行した後には、その処理対象の画像情報に付加
されているしおり情報をしおり情報記憶部１９から自動
的に削除する。

【００５８】例えば、図７のしおり名「Ａ」が指示され
ると、文書番号「３」の１，２ページの各画像情報と、
文書番号「８」の８，９ページの各画像情報と、文書番
号「８」の１２，１３ページの各画像情報とを一括して
検索する。また、しおり名「Ｂ」が指示されると、選択
条件によって、文書番号「１２」からそれ以後の１０文
書と、文書番号「３５」からそれ以後の１０文書と、文
書番号「７１」からそれ以後の１０文書の偶数ページの
画像情報のみを一括して検索する。

【００５９】そして、その各画像情報を表示し、オペレ
ータからの操作入力によって印刷又は編集を行なう。な
お、選択条件としてページ数に関するもの以外の条件を
格納するようにすれば、さらに多様な文書群又はページ
群の一括検索及び一括処理を行なえる。

【００６０】次に、図８乃至図１０によって具体的なペ
ージ群の検索例について説明する。図８は一文書からペ
ージ群を一括検索するときの説明図である。同図の
（ａ）に示すように、６ページの画像情報Ｐ１〜Ｐ６か
らなる文書Ａに対して、その３〜５ページの画像情報Ｐ
３〜Ｐ５にしおりを付加する。

【００６１】したがって、しおりに対して文書Ａの文書
番号と共に、範囲情報の開始位置と終了位置を示すペー
ジ数「３」と「５」が付加される。そして、しおりの検
索を実行すると、図８の（ｂ）に示すように、文書Ａの
３〜５ページの画像情報Ｐ３〜Ｐ５が一括して検索され
る。

【００６２】図９は複数の文書からそれぞれページ群を
一括検索するときの説明図である。同図の（ａ）に示す
ように、６ページの画像情報Ｐ１〜Ｐ６からなる文書Ａ
に対してその３〜５ページの画像情報Ｐ３〜Ｐ５に、ま
た、８ページの画像情報Ｑ１〜Ｑ８からなる文書Ｂに対
してその２〜４ページの画像情報Ｑ２〜Ｑ４にそれぞれ
しおりを付加する。

【００６３】したがって、しおりに対して文書Ａ，Ｂの
文書番号と共に、それぞれの文書の範囲情報の開始位置
と終了位置を示すページ数「３」「５」と「２」「４」
が付加される。そして、しおりの検索を実行すると、図
９の（ｂ）に示すように、文書Ａの３〜５ページの画像
情報Ｐ３〜Ｐ５と文書Ｂの２〜４ページの画像情報Ｑ２
〜Ｑ４が一括して検索される。

【００６４】図１０は複数の文書からそれぞれ選択条件
に該当するページ群を一括検索するときの説明図であ
る。同図の（ａ）に示すように、６ページの画像情報Ｐ
１〜Ｐ６からなる文書Ａに対してその３〜５ページの画
像情報Ｐ３〜Ｐ５に、また、８ページの画像情報Ｑ１〜
Ｑ８からなる文書Ｂに対してその２〜４ページの画像情
報Ｑ２〜Ｑ４にそれぞれしおりを付加し、さらに、選択
条件として奇数ページを設定する。

【００６５】したがって、しおりに対して文書Ａ，Ｂの
文書番号と共に、それぞれの文書の範囲情報の開始位置
と終了位置を示すページ数「３」「５」と「２」「４」
が付加される。そして、しおりＡの検索を実行すると、
図１０の（ｂ）に示すように、文書Ａの３，５ページの
画像情報Ｐ３，Ｐ５と、文書Ｂの３ページの画像情報Ｑ
３が一括して検索される。

【００６６】次に、この実施例の電子ファイル装置の効
果を列挙する。 （１）必要な範囲の文書群又はページ群に対してしおり
に相当する特定符号を付けられるようにしているので、
必要な範囲の文書群又はページ群を素早く一括して検索
することができ、文書又はページ検索に関する操作性が
向上する。

【００６７】（２）特定符号に対して文書又はページの
開始位置と終了位置をもって範囲を付けられるようにし
ているので、いろいろな範囲の文書群又はページ群に対
して容易に同じ特定符号を付けることができ、文書又は
ページ検索に関する操作性が向上する。

【００６８】（３）特定符号に対して文書又はページの
開始位置とその開始位置から終了位置までの長さをもっ
て範囲を付けられるようにしているので、特定符号に対
する範囲付けの作業を簡単に行なえ、文書又はページ検
索に関する操作性が向上する。

【００６９】（４）特定符号に対して文書又はページの
範囲と選択条件とを付けられるようにしているので、登
録文書のなかから所定の範囲内の選択条件に該当する文
書群又はページ群を素早く一括して検索することがで
き、文書又はページ検索に関する操作性が向上する。

【００７０】（５）特定符号によって範囲づけされた文
書群あるいはページ群を一括して編集することができる
ので、文書群又はページ群に対する編集作業を手早く能
率良く行なえ、文書又はページ編集のための操作性が向
上する。 （６）特定符号によって範囲づけされた文書群あるいは
ページ群を一括して表示することができるので、複数の
必要な文書又はページを素早く参照することができ、文
書又はページの表示に関する操作性が向上する。

【００７１】（７）特定符号によって範囲づけされた文
書群あるいはページ群を一括して印刷することができる
ので、複数の必要な文書又はページを手早く印刷するこ
とができ、文書又はページの印刷に関する操作性が向上
する。 （８）編集，表示，又は印刷等の特定処理後に特定符号
を自動的に削除するようにしているので、その処理後に
不要となった特定符号の削除作業を行なわなくても済
み、特定符号を用いたしおり機能による検索の操作性が
向上する。

【００７２】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイル装置によれば、文書をページ単位の画像
情報として記憶し、その記憶されている任意の文書又は
ページの画像情報に対して特定符号を付加して、その特
定符号が付加された画像情報を検索すると共に、その特
定符号に対して文書又はページの範囲情報を付加し、そ
の特定符号が付加された画像情報のうちの範囲情報に示
される範囲の文書又はページの画像情報を検索するの
で、任意の文書群又はページ群の画像情報を一括して検
索することができる。

【００７３】また、特定符号に付加する範囲情報を文書
又はページの開始位置と終了位置を示す情報にすれば、
任意の文書群又はページ群の画像情報の範囲を開始位置
と終了位置によって指定することができる。

【００７４】あるいは、特定符号に付加する範囲情報を
文書又はページの開始位置とその開始位置から終了位置
までの長さを示す情報にすれば、任意の文書群又はペー
ジ群の画像情報の範囲を開始位置とその開始位置から終
了位置までの長さによって指定することができる。

【００７５】また、特定符号に付加する範囲情報に検索
すべき文書又はページの選択条件を付加し、その特定符
号の範囲情報に示される範囲内で且つ選択条件に該当す
る画像情報のみを検索するようにすれば、任意の範囲内
の所定の文書群又はページ群の画像情報を一括して検索
することができる。

【００７６】さらにまた、その検索された画像情報を一
括して編集，表示，又は印刷するようにすれば、任意の
文書群又はページ群の画像情報に対して一括して編集，
表示，又は印刷の処理を施せる。

【００７７】そしてまた、その編集，表示，又は印刷が
実行された画像情報に付加されている特定符号を削除す
るようにすれば、任意の文書群又はページ群の画像情報
に対して一括して編集，表示，又は印刷の処理を実行し
た後にはその画像情報に付加されている特定符号を自動
的に削除することができる。

【００７８】したがって、任意の文書群又はページ群の
画像情報を素早く一括して検索することができる。ま
た、任意の文書群又はページ群の画像情報を手間なく一
括して編集，表示，又は印刷の処理をすることができ
る。さらに、その処理後の特定符号の削除作業を行なわ
なくて済む。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例である電子ファイル装置の
機能構成を示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施例である電子ファイル装置の
外観図である。

【図３】図１の文書情報記憶部に記憶されている文書管
理情報のフォーマットの一例を示す図である。

【図４】図１のしおり情報記憶部に記憶されているしお
り情報のフォーマットの一例を示す図である。

【図５】図１のしおり情報記憶部に記憶されているしお
り情報に開始位置と終了位置による範囲情報を付加した
場合のフォーマットの一例を示す図である。

【図６】図１のしおり情報記憶部に記憶されているしお
り情報に開始位置と終了位置までの長さによる範囲情報
を付加した場合のフォーマットの一例を示す図である。

【図７】図１のしおり情報記憶部に記憶されているしお
り情報に選択条件を付加した場合のフォーマットの一例
を示す図である。

【図８】一文書からページ群を一括検索するときの説明
図である。

【図９】複数の文書からそれぞれページ群を一括検索す
るときの説明図である。

【図１０】複数の文書からそれぞれ選択条件に該当する
ページ群を一括検索するときの説明図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ マウス ３ ディスプレイ ４ プリンタ ５ スキャナ ６ 記憶装置 ７ 処理装置 １１ コマンド入力部 １２ 画像入力部 １３ 画像記憶部 １４ 画像出力部 １５ 表示部 １６ 文書管理部 １７ 文書情報記憶部 １８ しおり制御部 １９ しおり情報記憶
部 ２０ 範囲設定部 ２１ 処理制御部 Ｐ１〜Ｐ６，Ｑ１〜Ｑ８ ページの画像情報

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書をページ単位の画像情報として記憶
   する画像情報記憶手段と、該手段に記憶されている任意
   の文書又はページの画像情報に対して特定符号を付加す
   る特定符号付加手段と、該手段によって特定符号が付加
   された画像情報を検索する画像情報検索手段とを備えた
   電子ファイル装置において、 前記特定符号付加手段に、前記画像情報に付加する特定
   符号に対して文書又はページの範囲情報を付加する範囲
   情報付加手段を設け、前記画像情報検索手段に、前記画
   像情報記憶手段から前記特定符号が付加された画像情報
   のうちの前記範囲情報に示される範囲の文書又はページ
   の画像情報を検索する範囲内画像情報検索手段を設けた
   ことを特徴とする電子ファイル装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイル装置におい
   て、前記範囲情報付加手段が付加する範囲情報が文書又
   はページの開始位置と終了位置を示す情報であることを
   特徴とする電子ファイル装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の電子ファイル装置におい
   て、前記範囲情報付加手段が付加する範囲情報が文書又
   はページの開始位置と該開始位置から終了位置までの長
   さを示す情報であることを特徴とする電子ファイル装
   置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   電子ファイル装置において、前記範囲情報付加手段が、
   前記特定符号に付加する範囲情報に検索すべき文書又は
   ページの選択条件を付加する選択条件付加手段を有し、
   前記範囲内画像情報検索手段が、前記範囲情報に示され
   る範囲内で且つ前記選択条件に該当する画像情報のみを
   検索する手段を有することを特徴とする電子ファイル装
   置。
5. 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれか一項に記載の
   電子ファイル装置において、前記画像情報検索手段によ
   って検索された画像情報を一括して編集，表示，又は印
   刷する手段を設けたことを特徴とする電子ファイル装
   置。
6. 【請求項６】 請求項５記載の電子ファイル装置におい
   て、前記編集，表示，又は印刷が実行された画像情報に
   付加されている特定符号を削除する手段を設けたことを
   特徴とする電子ファイル装置。