JPH0628342A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一つの文章の文書データを他の文章に取込む
場合、その文書データの位置情報を文書データに付加し
た形で他の文章に取込ませるようにして、あとで、取込
んだ文書データに変更があるときは自動的に一方の文章
も変更されるようにする。 【構成】 表形態および／またはグラフ形態のデータが
格納可能な記憶手段と、そのデータの変更があると、そ
のデータの上記記憶手段中に位置情報を記憶する変更履
歴記憶手段とを具備し、その履歴を参照して、上記デー
タを取込む方の文章および取込まれる例の文章のデータ
を自動的に修正可能とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に関し、
特に文章記憶、表記憶、グラフ記憶等の複数種類の記憶
手段と共にこれらに基づいて文書作成および編集機能を
備えた文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の文書処理装置で取
り扱われる文書の形態では、一連の言語の連なりからな
る文章の入力を主な目的としたテキスト記憶、ひとつの
対象となる情報につき複数の事項が項目別に羅別された
ものの集まりであるデータベースの記憶、表形態の文書
中に数値や計算式等を入力することによりデータを解析
することを目的とするスプレッドシート記憶、などが主
な記憶手段として用いられる。これら各種の文書記憶は
その使用目的により使い分けされ、それぞれの目的に適
応した操作を行うことで文書処理の向上が図られてき
た。

【０００３】そして特に近年では、文書の多様化が要求
される中で、ひとつの文書処理中に他の文章を入力した
り、データベースを参照、あるいはデータの解析を同時
に実行することが望まれてきており、このようなテーマ
に応じて、現在の文書処理装置では次のような二通りの
方式が用いられている。

【０００４】（１）ひとつの文書格納中にその不特定の
範囲を擬似的に他種の文書記憶イメージで取り扱うこと
により、複数種の文書処理に対応する。

【０００５】（２）メモリ上に複数種の文書記憶を同時
に展開し、各文書記憶中の一部のデータを互いに取り込
むことにより、複数種の文書記憶の特性を活かしたひと
つの文書記憶を生成する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来の方式によるものでは、それぞれ次のよう
な欠点がある。

【０００７】（１）の場合、一部の限定された範囲のデ
ータを一義的に変更する必要があり、データのイメ−ジ
が捕らえにくく、また機能的に制約を受けやすい。

【０００８】（２）の場合は、各々の文書記憶が互いに
独立しているため、ある文書記憶の一部に他の文書記憶
を一旦取り込んでしまったあとは各文書記憶間では関連
がなくなってしまう。そのために、取り込まれた文書の
一部に修正を行なうような場合には、その部分を取り込
んだ先の文書に対しても修正を行いたいことが多いが、
このような時には、まずその取り込んだ部分を探し出し
て削除し、さらに修正のためにあらたに取り込む部分を
指定してその取り込みを実行しなければならず、非常に
煩雑である。また一方、他の文書の一部を参照するとい
うコマンドを文書に挿入する手段もあるが、コマンドで
は文書全体のイメージがつかみにくい。

【０００９】本発明の目的は、上述した（２）の方法に
よる処理装置の欠点を補うべく、ある文書記憶による文
章（Ａ）の一部の文書データを他の文書記憶による文章
（Ｂ）の中に取り込もうとする場合に、取り込まれる文
書データの文章（Ａ）中での位置を記憶し、その位置情
報を、取り込まれる文書データに付加してから文章
（Ｂ）に取り込ませるとともに、一方、文章（Ａ）の編
集時においてその変更する箇所を記憶しておくことによ
り、編集の終了後、文章（Ｂ）の編集画面への切り替え
にあたり、上記の変更箇所と取り込まれた文書の位置と
を比較して、取り込まれた文書の一部を内容が変更され
ている場合には文章（Ｂ）中に取り込まれた文書の内容
を自動的に更新可能な文書処理装置を提供することにあ
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに、本発明は、文書情報をデータとして入力する入力
手段と、該入力手段により入力されたデ−タの格納が可
能な第１記憶手段と、前記入力手段により入力されたデ
ータに基づいて連続した文章の編集が可能な文章編集手
段と、該文章編集手段により編集された文章の格納が可
能な第２記憶手段と、該第２記憶手段に格納された文章
および前記第１記憶手段に格納されたデータの表示が可
能な表示手段とを有し、前記入力手段は表形態および／
またはグラフ形態に対してデータの入力が可能であり、
前記表形態および／またはグラフ形態のデータの格納が
可能な第３記憶手段と、該第３記憶手段に格納されてい
るデータの内容が前記文章編集手段による編集中変更さ
れると、変更された表形態および／またはグラフ形態の
前記第３記憶手段中の位置情報を記憶する表および／ま
たはグラフ変更履歴記憶手段とを具備したことを特徴と
するものである。

【００１１】

【作用】本発明によれば、文章編集手段による文章の編
集中に、その表形態および／またはグラフ形態のデータ
に変更があると、その変更された個所の位置情報がその
都度、変更履歴記憶手段に格納されるもので、編集終了
後上記の変更を読み出して、文章編集手段に取込まれた
変更すべき情報を自動的に変更することができる。

【００１２】

【実施例】以下に、図面に基づいて本発明の実施例を詳
細かつ具体的に説明する。

【００１３】図１は、本発明を実施するための文書処理
装置の基本的構成を示すブロック図である。ここで、１
はキーボード等で構成される入力部で、図示しない文字
キー，命令キーが所定位置に配列されており、これらの
各種のキーを押下することによりキーコードデータが入
力される。２はフロッピーディスクドライブ（ＦＤ）ユ
ニットであり、過去に作成されたテキスト文書や表デー
タ等がファイルとして記憶されている。３はプリンタで
あり、印字用ヘッドやインクリボンまたはインクカセッ
ト等をキャリアに搭載し、ＲＡＭ７に記憶された作成文
書を出力する。４はＲＡＭ７に記憶された作成文書等の
表示を行なう表示装置である。５はキーボード１から入
力されたキーコードデータにより文書データの処理を行
なう中央演算処理装置（ＣＰＵ）、６はＣＰＵ５により
制御するための各種プログラム６Ａ等を有するリードオ
ンリーメモリ（ＲＯＭ）でありＣＰＵ５ではＲＯＭ６中
に存在する制御プログラム６Ａに従って、各ユニットの
動作の制御を行なう。

【００１４】なお、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）
７は、入力文書の記憶場所を格納するデータポインタ領
域７Ａ、文章形態の文書を記憶するテキストメモリ領域
７Ｂ、表形態の文書を記憶するスプレッドシートメモリ
領域７Ｃ、グラフ文書を記憶するグラフメモリ領域７
Ｄ、制御プログラム６Ａの実行時にＣＰＵ５で処理する
一時変数を記憶するワークメモリ７Ｅ等を有している。

【００１５】ついで、以下に、本発明の実施例としてテ
キスト文書格納中に、スプレッドシート記憶の入力機能
を用いて作成した表データをマージ（取り込み）する段
階の処理と、さらにその後、テキスト文書中にマージさ
れた部分を編集して、スプレッドシート記憶の編集を終
了し、テキスト文書の編集に切り替える際に、マージさ
れている表データの編集された部分について更新を行な
う場合の処理とについて述べる。

【００１６】図２は、上述したＲＡＭ７に設定される記
憶領域の分布例としてテキストファイル用メモリの構成
を示す。なお、１つのメモリＲＡＭ７上にはテキスト文
書とスプレッドシート文書とグラフ文書とが同時に、そ
れぞれ独立して格納されるものである。ここで、７．１
データポインタ領域で、テキストファイルに含まれるテ
キスト文書データ領域の開始アドレスをファイルの先頭
からのオフセット値として保有する。７．２はスプレッ
ドシートデータポインタ領域で、テキストファイルに含
まれるスプレッドシートデータ領域の開始アドレスをフ
ァイルの先頭からのオフセット値として保有する。７．
３はグラフデータ用ポインタ領域で、テキストファイル
に含まれるグラフデータ領域の開始アドレスをファイル
の先頭からのオフセット値として保有する。また、７．
４はテキスト文書データ領域であり、キーボード１等の
入力機器から入力された文章データを記憶すると共に、
他種の文書記憶の一部から取り込んだ表データ７．４１
やグラフデータ７．４２などを記憶している。

【００１７】７．５はスプレッドシートデータ領域であ
り、キーボード１等の入力機器から入力された表の項目
データを格納する文書データ領域７．５３、テキスト文
書データに書込まれたデータの情報を記憶するマージテ
ーブル領域７．５４と、それらのデータ領域７．５３お
よび７．５４の開始アドレスをスプレッドシートデータ
領域７．５の先頭からのオフセット値として保有する文
書データポインタ領域７．５１、マージテーブルデータ
ポインタ領域７．５２などが設けられている。

【００１８】７．６はグラフデータ領域であり、この領
域７．６にはキーボード１等の入力機器から入力された
グラフの項目データを記憶するグラフデータ領域７．６
３、テキスト文書データに書込まれたグラフデータの情
報を記憶するマージテーブル７．６４と、それらのデー
タ領域７．６３および７．６４の開始アドレスをグラフ
データ領域７．６の先頭からのオフセット値として保有
するグラフデータポインタ領域７．６１、マージテーブ
ルデータポインタ領域７．６２などが設けられている。

【００１９】また図３は、図２に示すメモリにおけるマ
ージテーブル７．５４の構成の詳細を示すもので、ここ
で、マージテーブル７．５４は１つのマージカウンタ
８、複数個のマージ文書位置情報９．１，９．２…から
構成されている。なお、マージカウンタ８はマージ文書
位置情報の個数ｎを示すもので、スプレッドシートの文
書データ領域７．５３では文書用メモリがセルと呼ばれ
る小さなブロックに分けられており、そのセルが格子状
に組み合わされて表形態の文書を構築している。また、
９．１および９．２で示すマージ文書位置情報はその格
子状に組み合わされた文書データブロックの左上端のセ
ルの位置および右下端のセルの位置の２種類の情報から
なり、マージされた文書データ７．５３内の表データ
９．４のスプレッドシートデータ領域７．５内での位置
を示している。一方、文書データ領域７．４中にマージ
された表データ９．４は表データ９．５に変換される
と、マージテーブル７．５４を参照するためにタグ９．
３が付加される。タグ９．３ではマージされた表のマー
ジテーブル７．５４中での順位が保存され、スプレッド
シートデータ領域７．５中での表データ９．４の位置が
参照できるようになっている。また、その他スプレッド
シートの文書データ領域７．５３での編集時のためにテ
キストファイル外のメモリにセル変更フラグテーブル１
０が設けられていて、マージテーブル７．５４の各マー
ジ文書位置情報に一対一に対応したフラグが設定され
る。

【００２０】図４は、本発明の文書処理装置によりデー
タをマージする時の制御手順を示すフローチャートであ
る。いま、テキスト文書の文章をキーボード１等の入力
機器から入力中にスプレッドシート記憶中の表のマージ
を行おうとする場合、操作者は入力機器によりスプレッ
ドシート文書のマージを実行するためのコマンドを入力
することによって図４に示すフローチャートに従い動作
が開始される。すなわち、ステップＳ１では現在編集中
のテキスト文書データのために領域７．４に確保されて
いる空き領域の後方にある全ての文書データを空き領域
の前方へ移動して、クローズし空き領域をメモリ全体の
末尾に設定する。ついで、ステップＳ２で、スプレッド
シートデータポインタ７．２を参照して、スプレッドシ
ートデータ領域７．５の文書データ領域７．５３中に空
き領域を確保するようにデータを移動してオープンとな
し、以降の操作に備える。そして、ステップＳ３では操
作者によりオープンされた文書データ領域７．５３でマ
ージを実行するデータの部分範囲を指定する。指定方法
には各種の方法があるが、例えばマージを実行するデー
タの部分の左上端のセルの位置と右下端のセルの位置を
カーソル移動キーで指定して決定キーの押下によりその
位置を決定し、双方のセルで囲まれた矩形状の領域を指
定範囲とする等の方法がある。次に、ステップＳ４で、
マージテーブル領域７．５４に新しくマージされる文書
データを格納するために、図４に示すように、テーブル
領域７．５４のマージカウンタ位置８の値（ｎ）を１増
やす。ついで、ステップＳ５で、ステップＳ３において
操作者により設定されたマージを実行するデータの範囲
の左上端のセルの位置Ｌ１および右下端のセルの位置Ｒ
１を、マージテーブル領域７．５４に位置９．１および
９．２として追加し書き込む。次にステップＳ６で、ス
プレッドシート文書をクローズするため、スプレッドシ
ートデータ領域７．５の文書データのために確保されて
いる領域７．５３の空き領域の後方にある全ての文書デ
ータを空き領域の前方へ移動してクローズし、空き領域
をメモリ全体の末尾に設定する。そして、ステップＳ７
でテキスト文書データ領域７．４中に空き領域を確保す
るようにデータを移動してオープンになし、テキスト文
書の編集状態に復帰する。そして、ステップＳ８におい
てテキスト文書データ領域７．４中にマージ開始コマン
ドおよび、ステップＳ５でマージテーブル領域７．５４
に追加して書き込んだマージ文書位置情報の順位を示す
タグ９．３を付加する。そして、ステップＳ９で、ステ
ップＳ３で指定したマージする範囲のデータをテキスト
文書用に変換し、先にステップＳ８で付加したタグ９．
３のコードの後に展開し、ステップＳ１０で、マージ終
了コマンドをステップＳ９で展開したテキスト文書領域
７．４のデータの後に付加し、テキスト編集用の変数を
更新して操作を終了する。

【００２１】図５は、本発明の文書処理装置にによるス
プレッドシート文書の文書データ編集およびその終了時
の制御手段を示すフローチャートである。

【００２２】スプレッドシート記憶の入力機能を用いて
作成した表の編集を行おうとする場合、操作者は入力機
器からスプレッドシート文書の編集を実行するためのコ
マンドを入力することにより、図５のフローチャートに
従って動作が開始される。すなわち、ステップＳ１１
で、スプレッドシートデータポインタ領域７．２を参照
することにより、スプレッドシートデータ領域７．５の
文書データ領域７．５３中に空き領域を確保するように
データを移動して以降の操作に備える。次に、ステップ
Ｓ１２で、テキストファイル外のメモリに図４に示すよ
うに変更フラグテーブル１０を確保し、マージテーブル
領域７．５４の各マージ文書位置情報９．１，９．２，
…に一対一に対応したフラグを全てオフに初期化する。
そして、ステップＳ１３において、スプレッドシート文
書の各種の編集機能を実行する。ステップＳ１４ではス
テップＳ１３で実行されたスプレッドシート文書の編集
機能が終了したか否かを判断し、終了したとの判断であ
ればステップＳ２１に進み、そうでなければステップＳ
１５に進む。

【００２３】ステップＳ１５ではマージテーブル領域
７．５４から一つのマージ文書位置情報を読み出し、次
のステップＳ１６で、ステップＳ１５においてマージ文
書位置情報が読み出せたか否かを判定し、読み出せたな
らばステップＳ１７に進み、そうでなければステップＳ
１３に戻ってスプレッドシート文書の各種の編集機能を
続行する。ステップＳ１７に進んだ場合は、ステップＳ
１３で実行された機能により内容の変更されたセルの位
置がステップＳ１５で読み出されたマージ文書位置情報
により指定されている範囲の中に含まれているか否かを
判断し、含まれているならばステップＳ１８に進み、そ
うでなければステップＳ１９に進む。ステップＳ１８に
進んだ場合は、Ｓ１７で他の文書に取り込まれた文書に
含まれるセルの内容が変更されたと判定したことに基づ
いて、セル変更フラグテーブル１０のうちのステップＳ
１５で読み出したマージ文書位置情報に対応する更新フ
ラグをオンにする。また、ステップＳ１９ではさらにス
テップＳ１３で実行された編集機能により文書中での位
置が変更されたセルが、ステップＳ１５で読み出された
マージ文書位置情報により指定されている範囲の中に含
まれているかどうかを判断し、含まれているならばステ
ップＳ２０に進み、そうでなければステップＳ１５に戻
って次のマージ文書位置情報を読み出す。

【００２４】そしてステップＳ２０では、ステップＳ１
９での他の文書に取り込まれた文書に含まれるセルの位
置が変更されたとの判断に基づいて、マージテーブル領
域７．５４中のマージ文書位置情報として左上端のセル
の位置９．１と右下端のセルの位置９．２の２種類の情
報による内容を、変更された度合いに従って更新し、ス
テップＳ１５に戻って再び次のマージ文書位置情報を読
み出す。

【００２５】ステップＳ２１では、ステップＳ１４で編
集が終了したと判断した場合に、スプレッドシート文書
をクローズする。そのために、スプレッドシート領域
７．５の文書データ領域７．５３に文書データのために
確保されている空き領域の後方にある全ての文書データ
を空き領域の前方に移動し、空き領域をメモリ全体の末
尾に設定する。そしてステップＳ２２ではテキスト文書
データ領域７．４中に空き領域を確保するようにデータ
を移動してテキスト文書の編集状態へ復帰する。そし
て、ステップＳ２３で、セル変更フラグテーブル１０か
ら一つの更新フラグを読み出し、次のステップＳ２４
で、ステップＳ２３においてセル変更フラグテーブル１
０から更新フラグが読み出せたか否かを判断し、読み出
せたならばステップＳ２５に進み、そうでなければ通常
のテキスト文書の各種に編集機能を実施する。

【００２６】ステップＳ２５ではステップＳ２３で読み
出された更新フラグの有無を判断し、肯定の判断ならば
ステップＳ２６に進み、そうでなければステップＳ２３
に戻って次の更新フラグを読み出す。そして、ステップ
Ｓ２６で、先に読み出された更新フラグのセル変更フラ
グテーブル１０における順位に相当するタグ９．３をテ
キスト文書データ領域７．４から探し、ステップＳ２７
において、ステップＳ２６で探しだされたタグ９．３よ
り前に存在するマージ開始コマンドからマージ終了コマ
ンドまでのマージされている表データを全て削除する。
ステップＳ２８では現在調べている更新フラグのセル変
更フラグテーブル１０内での順位に対応するマージテー
ブル領域７．５４中の位置のマージ文書位置情報を読み
出し、そのデータが示すスプレッドシート文書のデータ
領域７．５３内の表データ９．４のデータをテキスト文
書用に変換する。そして、ステップＳ２７で削除したコ
ードの位置に展開し、テキストの編集用の変数を更新す
る。その後はステップＳ２３に戻り全ての更新フラグに
ついてステップＳ２３〜Ｓ２８を繰り返す。

【００２７】図６は、データのマージに関連するデータ
記憶手段の領域にかかわる他の構成例を示す。本例は、
先に図２に示した文書データポインタ７．５１，マージ
テーブルポインタ７．５２や、マージテーブル７．５４
などマージ関連の記憶領域が存在しない例であり、文書
データ領域７．４においてテキスト文書中にマージされ
ている表データ５．３に図３の例での左上端のセルの位
置９．１と右下端のセルの位置９．２とにそれぞれ相当
する左上端のセルの位置５．１と右下端のセルの位置
５．２との２種類の情報が付加されている。これら２つ
の位置情報は、上記のマージされている表データ５．３
に対応する表データ５．４のスプレッドシート内の文書
データ領域７．５３内での相対位置を示すもので、図３
の例に比べ、スプレッドシートデータ領域７．５中での
表データ５．４の位置が直接参照できる構成になってい
る。その他、スプレッドシートの文書データ領域７．５
３での編集時には、テキストファイル外に設けたセル変
更フラグテーブル５．５により、テキスト文書内の角マ
ージ文書位置情報に一体一に対応したフラグを設定する
ことができ、これらにより図３に示したセル変更フラグ
テーブル１０と同様の処理を行なうことができる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ある文章（Ａ）の一部の文書データを他の文章（Ｂ）の
中に取り込もうとするデータの文書中での位置を変更履
歴記憶手段中に記憶し、その位置の情報を取り込もうと
する文書データに付加してから文章（Ｂ）に取り込ませ
るとともに、文章（Ａ）の編集時にその変更箇所を上記
記憶手段に記憶し、編集の終了後文章（Ｂ）の編集画面
に切り替えるごとに変更箇所と取り込まれた文書データ
の位置とを比較することにより取り込まれた文書データ
の一部が変更されている場合には文章（Ｂ）中に取り込
まれたデータの内容を自動的に更新するもので、これに
より文章（Ａ）の文書データを修正するだけで一旦文章
（Ｂ）に取り込んだ文書データを改めて変更する手間が
省かれる。

【００２９】また、上述の実施例ではテキスト文書中に
スプレッドシートの入力手段を用いて作成した表データ
のマージを実行し、その後、表データのマージされた部
分を編集した後、テキスト文書に復帰するにあたってテ
キスト文書にマージされた部分を修正する場合について
の例を挙げたが、図３や図６に示したようなデータ格納
手段を用いることにより、グラフデータについてマージ
する場合でも同様の処理を施すことにより同様の効果が
得られるのはいうまでもない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本的な構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明による記憶手段の具体的な構成を示す説
明図である。

【図３】図２のさらに詳細な構成を示す説明図である。

【図４】本発明によるデータのマージ実行時の制御手順
を示すフローチャートである。

【図５】本発明によるスプレッドシート文書の文書デー
タの編集実行時から終了時にかけての制御手順を示すフ
ローチャートである。

【図６】本発明の第２実施例による記憶手段の詳細な構
成を示す説明図である。

【符号の説明】

１ キーボード ４ ディスプレイ ５ ＣＰＵ ６ ＲＯＭ ６Ａ 制御プログラム ７ ＲＡＭ ７Ａ データポインタ領域 ７Ｂ テキスト領域 ７Ｃ スプレッドシート領域 ７Ｄ グラフ領域 ７Ｅ ワークメモリ ７．４ 文書データ領域 ７．５ スプレッドシートデータ領域 ７．５４ マージテーブル ７．６ グラフデータ領域 ８ マージカウンタ ９．１，９．２ セルの位置 １０ フラグテーブル

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書情報をデータとして入力する入力手
   段と、 該入力手段により入力されたデ−タの格納が可能な第１
   記憶手段と、 前記入力手段により入力されたデータに基づいて連続し
   た文章の編集が可能な文章編集手段と、 該文章編集手段により編集された文章の格納が可能な第
   ２記憶手段と、 該第２記憶手段に格納された文章および前記第１記憶手
   段に格納されたデータの表示が可能な表示手段とを有
   し、 前記入力手段は表形態および／またはグラフ形態に対し
   てデータの入力が可能であり、 前記表形態および／またはグラフ形態のデータの格納が
   可能な第３記憶手段と、 該第３記憶手段に格納されているデータの内容が前記文
   章編集手段による編集中変更されると、変更された表形
   態および／またはグラフ形態の前記第３記憶手段中の位
   置情報を記憶する表および／またはグラフ変更履歴記憶
   手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記第２記憶手段への文章格納中に前記
   入力手段により前記第３記憶手段に格納されている前記
   表形態および／またはグラフ形態のデータの一部を取り
   込む機能を具え、 該機能の実行ごとに取り込んだデータを記憶する連結文
   書情報記憶手段を有し、 該連結文書情報記憶手段における前期取り込んだデータ
   の位置を示す位置指示情報を前期取り込んだ形態および
   ／またはグラフ形態のデータに付加することにより、 前記第３記憶手段に格納されているデータの編集を実行
   後、前記文章編集手段による編集に切り替えるときに、
   前記連結文書情報記憶手段と前記表および／またはグラ
   フ変更履歴記憶手段とを参照して、前記文章編集手段に
   取り込まれた経歴のある前記表形態および／またはグラ
   フ形態のデータの一部が変更されている場合には前記文
   章編集手段に取り込まれている前記データの内容を自動
   的に更新することを特徴とする請求項１に記載の文書処
   理装置。