JPH0630162A

JPH0630162A - 送信案内文作成機能付ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH0630162A
Application number: JP4107480A
Authority: JP
Inventors: Makoto Yamamoto; 真山本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1992-04-27
Filing date: 1992-04-27
Publication date: 1994-02-04

Abstract

(57)【要約】【目的】送信案内文作成機能を有するファクシミリ装
置の提供を目的としている。【構成】ファクシミリ装置が、文字を入力するキー入
力手段と、送信案内文のフォーマットを保持する記憶手
段と、前記フォーマット内の所定箇所に文字を入力して
送信案内文を作成する作成手段と、作成した送信案内文
を送信する送信手段とを備えたことを特徴としている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、送信案内文作成機能を
備えたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】この種のファクシミリ装置の従来例とし
てはたとえば、読取り部にまず相手先の宛名、送信メッセージ（例え
ば「貴社益々ご清詳のこととお喜び申し上げます。さ
て、早速ですが、ご依頼の件につきまして以下の通りご
連絡申し上げます。」など）、送信日時、等の送信案内
文（カバーレター）を読み取らせ、しかる後にこれらを
結合して相手先に順次送信を行う構成をとるものがあ
る。また、最近では、頻繁に使用する相手先名や汎用性の
高い一般的、定形的なメッセージを幾つか予めメモリに
登録しておき、送信に際しこれらをメモリより読みだし
て適宜選択し送信案内文を合成して送信する方法が考え
られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
従来例による場合は、例えば、相手先毎に異なる送信
案内文を手書きにて作成する必要があり、ファクシミリ
装置の使い勝手の向上をはかる上で限界があった。また
従来例による場合は、メモリに登録できる量に制限が
あるために、作成できる内容に限界があり、登録されて
いない相手先や非定形的なメッセージを送信しようとす
る場合には結局手書きにて作成しなければならないとい
う煩雑さがあった。一方、作成できる内容の幅を広げよ
うとすると、数多くの相手先名や文章を登録させておく
必要があり、ファクシミリ装置の記憶資源の浪費になる
という問題があった。

【０００４】本発明は、かかる点に鑑みてなされたもの
であり、ファクシミリ装置の記憶資源の浪費の防止と送
信案内文の作成労力の軽減という相反する要請の調和を
図りつつ、送信案内文の内容に多様性を付与するため、
使用頻度の少ない相手先名や特定の内容を伝達するため
の非定形的メッセージ（任意メッセージ）については、
操作者が全く手書きすることなく文字入力できるように
した送信案内文作成機能付ファクシミリ装置の提供を目
的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、文字を入力するキー入力手段と、送信案
内文のフォーマットを保持する記憶手段と、前記フォー
マット内の所定箇所に文字を入力して送信案内文を作成
する作成手段と、作成した送信案内文を送信する送信手
段とを備えたことを特徴としている。

【０００６】

【作用】上記の構成により、該キー入力手段が操作者に
よる自由な文字入力を可能にする。該記憶手段が、宛先
名称、発信元名称等の書込み欄（フォーマット）や「よ
ろしくお願いします。」、「敬具」などの定形的な文章
を送信案内文の書式に関するデータとして予めメモリに
記憶する。また、該入力手段が操作者による前記書式の
空白部分に文字入力することを可能とする。更に、該送
信手段が、前記記憶手段により記憶された送信案内文の
書式に関するデータと前記入力され、フォーマットには
め込まれた文字に基づいて送信案内文の画データを送信
することを可能にする。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の−実施例を図面に従って具体
的に説明する。図１は本発明を適用したファクシミリ装
置を示すブロック図である。本ファクシミリ装置は、読
取り部１、時計回路２、キーボード３、メッセージ表示
部４、キャラクタージェネレータ５、フォーマット記憶
用メモリ６、データ編集用ＲＡＭ７、メモリ８、ページ
数カウント回路９、送受信制御回路１０、ＣＰＵ１２及
びこれらを接続するデータバス１３を含む。

【０００８】前記読取り部１、時計回路２、表示部４、
キャラクタージェネレータ５、ページ数カウント回路
９、送受信制御回路１０はファクシミリ装置において公
知の回路、構成なので、詳細な説明は省略する。キーボ
ード３は、送信キー、テンキー、ワンタッチダイヤルキ
ー等の一般のファクシミリ装置が備えるキーの他に、送
信案内文作成モードキー３ａ及び任意メッセージ入力モ
ードキー３ｂ、表示欄シフトキー３ｃ、選択完了キー３
ｄ、メッセージ終了キー３ｅを備える。この入力モード
キー３ｂを押した場合には、テンキーが文字入力キーの
機能を果たす。この場合において、入力された文字は表
示部４で表示される。

【０００９】フォーマット記憶用メモリ６は、図２
（ａ）に示す送信案内文のフォーマットを格納してい
る。このフォーマットには送信先名Ｃ１、発信者名Ｃ
２、発信側ファクシミリ番号Ｃ３、送信メッセージＣ
４、Ｃ５並びに年月日時刻Ｃ６、送信枚数Ｃ７の欄が空
白で残されている。キーボード３上の送信案内文作成モ
ードキー３ａが押されると、このフォーマットがデータ
編集用ＲＡＭ７上に読み出され、テンキーの操作等によ
り前記Ｃ１〜Ｃ７の空白に必要な数字、メッセージ、文
字を書き込まれる。

【００１０】メモリ８は図３（ａ）（ｂ）（ｃ）に示す
内容（送信案内文の書式に関するデータ）を格納してい
る。図３（ａ）は短縮ダイヤルキーに対応した送信先
名、図３（ｂ）は発信人の氏名及びＦＡＸ番号、図３
（ｃ）は定形メッセージである。各図の左端の数字はメ
ッセージ又はＦＡＸ．No.を読み出すためのキー入力番
号である。

【００１１】ＣＰＵ１２はファクシミリ装置の送受信動
作を制御するもので、その制御内容のうち、送信動作を
図４、５に示す。先ず、操作者がキーボード３上の図示
しない送信入力モードキーをオンすると、ファクシミリ
装置は送信モードに切り換わり、表示部４に「相手先の
番号」の表示がなされる。そこで、操作者がメモリ８に
予め登録されている相手先の番号をキーボード上のテン
キー操作により入力する（Ｓ１）。相手先番号が予め登
録されていないときは、キーボード３のテンキーを操作
し相手先名及び相手先電話番号を入力する。これによ
り、ステップＳ２に進み、案内文作成モードが選択され
ているか否かを判断し（Ｓ２）、操作者により送信案内
文作成モードキーがＯＮされていない場合は通常の送信
動作を行う（Ｓ３）。一方、ＯＮされている場合はステ
ップＳ４に進み、読取り部１による原稿画像の読み取っ
た画データは、図示しないメモリに一旦格納される。こ
の動作は、送信原稿の全ページの読み取りが終了するま
で繰り返される（Ｓ５）。尚、全ページの読み取りによ
ってページ数カウント回路９は送信原稿の全枚数をカウ
ントする。

【００１２】ＣＰＵ１２が送信原稿の全ページの読み取
りが完了したことを確認するとステップＳ６に示すサブ
ルーチンを実行し、操作者の操作によって作成された送
信案内文をＲＡＭ７に一旦格納する。次いで、ＣＰＵ１
２の指令に基づき、ＲＡＭ７に格納されている送信案内
文がイメージ変換され（Ｓ７）、前記で読み取った送信
原稿とともに順次相手先に送信される。

【００１３】次に図５に従い、送信案内文の作成手順に
ついて説明する。ＣＰＵ１２は、フォーマット記憶用メ
モリ６のアドレス情報を読み出し表示部４に表示させる
（Ｓ１１）。このフォーマットのアドレス情報はフォー
マット記憶用メモリの所定の部位にＣ１からＣ５に分割
されて格納してある。操作者がキーボード上のキー操作
を行うと、順次Ｃ（カウンターナンバー）に対応するア
ドレス欄が表示部４に表示されることになる（Ｓ１
３）。

【００１４】操作の初期においてはＣ＝１なので、表示
部４には送信先表示欄Ｃ１が表示される。このとき操作
者が短縮ダイヤルキーを操作すると、処理はＳ１４→Ｓ
１５と進んで、短縮ダイヤルキーの番号に対応する送信
先名（例えば短縮ダイヤルが“０１”であると図３
（ａ）から○○○株式会社）が前記表示欄Ｃ１に表示さ
れる。表示に間違いがなければ選択完了指示キーが操作
され、次にカウンターナンバーが１アップする（Ｓ１
８）。Ｃ＝２においては表示部４に発信人欄Ｃ２が表示
される。このときも操作者が２桁のダイヤルキーを操作
すると図３（ｂ）の発信人名が読み出されて、前記表示
欄に表示される。以上の操作によって、次々と新たな表
示欄に必要なメッセージを書き込むことができる。一
方、例えばカウンターナンバーが５で、送信案内の主要
なメッセージを表示する欄Ｃ５に関して、定形メッセー
ジでなく、新たなメッセージを作成しようとする場合に
は、操作者が任意メッセージ入力モードキー３ｂを押す
と、処理がＳ１９→Ｓ２０へと進む。任意メッセージ入
力モードキー３ｂの操作によって、テンキーが文字入力
キーとして機能するので、操作者はテンキーを操作して
必要なメッセージを入力する。そして、メッセージ入力
を終えると、メッセージ終了キーを押せば（Ｓ２１）、
処理はＳ１７へと進む。なお、表示部４にＣ５の表示欄
が表示されている状態において、操作者がメッセージを
記入する必要なしと判断すると、表示欄シフトキー３ｂ
を押せば（Ｓ２２）、その表示欄に何も記入することな
く処理が次のステップに進む。

【００１５】また、ステップＳ１７において、Ｃ＝５と
判断されると、処理はＳ２３へと進み、表示欄Ｃ６に日
付け時刻を記入し、Ｃ７に送信枚数を記入する。ここ
で、日付け等は時計回路から読出す時刻情報から得られ
るし、枚数はカウント回路から得られる。図２（ｂ）は
以上のようにして作成された送信文の例を示している。
尚、上記では、各カウンターナンバーに対応して登録さ
れている定形メッセージの全てを表示部１１に表示させ
るようにしてあるが、定形メッセージを１ずつ順次表示
させて、選択の有無を判断する構成としてもよい。

【００１６】以上、上記サブルーチンで示される個別情
報の書き込み処理が完了すると、手続はメインフロー
（図４）にリターンし、データ編集用ＲＡＭ内に格納さ
れている送信案内文をキャラクタージェネレータ５を使
ってビットデータに展開して後（Ｓ７）、送信原稿と共
に送信する（Ｓ８）。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、原稿画像に先立って送
信される送信案内文の作成を、簡単なキー操作で行うこ
とができると共に使用頻度の少ない相手先名や特定の内
容を伝達するための非定形的メッセージ（任意メッセー
ジ）は、操作者が全く手書きすることなく文字入力でき
る。また、これによりファクシミリ装置の記憶資源の浪
費を抑制しつつ送信案内文の内容に多様性を付与でき
る。従って、本発明によれば、使い勝手が良くかつ経済
性にも優れた送信案内文作成機能付きファクシミリ装置
が提供できることになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ装置の概略構成を示
すブロック図である。

【図２】（ａ）は、フォーマット記憶用メモリ内の送信
案内文のフォーマットを示す図面である。（ｂ）は、フ
ォーマットに諸データを書き込んだ後の送信案内文の一
例を示した図面である。

【図３】送信案内文の書式に関するデータの内容を示す
図面である。

【図４】送信案内文を登録するための手順を示すメイン
フローチャートである。

【図５】送信案内文を作成するための操作の詳細を示す
サブルーチンのフローチャートである。

【符号の説明】

１読取り部３キーボード４表示部６フォーマット記憶用メモリ７データ編集用ＲＡＭ８メモリ１２ＣＰＵ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字を入力するキー入力手段と、送信案
内文のフォーマットを保持する記憶手段と、前記フォー
マット内の所定箇所に文字を入力して送信案内文を作成
する作成手段と、作成した送信案内文を送信する送信手
段、とを備えたことを特徴とする送信案内文作成機能付
ファクシミリ装置。