JPH06303344A - ファクシミリ装置 - Google Patents

ファクシミリ装置

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JPH06303344A
JPH06303344A JP5086602A JP8660293A JPH06303344A JP H06303344 A JPH06303344 A JP H06303344A JP 5086602 A JP5086602 A JP 5086602A JP 8660293 A JP8660293 A JP 8660293A JP H06303344 A JPH06303344 A JP H06303344A
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JP
Japan
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transmission
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Pending
Application number
JP5086602A
Other languages
English (en)
Inventor
Tomohito Kajiwara
智仁 梶原
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP5086602A priority Critical patent/JPH06303344A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、ファクシミリ装置に関し、同報送信
時に宛先コードおよび宛先ファイルをスキャナーによっ
て読み込むことで、各宛先コード毎に送信原稿に宛先フ
ァイルを付帯して送信し、ユーザの仕事の効率を向上す
ることを目的とする。 【構成】ファクシミリ送受信を制御する通信制御部1、
数字、文字情報および画情報の符号化複合化部2、スキ
ャナー部7、数字と画情報を分けて記憶する記憶部4お
よび記録出力するプロッター部6を備えたファクシミリ
装置100において、同報送信時に印刷または手書きの
宛先コードと宛先ファイルをスキャナー7から読み込
み、宛先コード毎に宛先ファイルを振分ける。この結
果、各宛先コード毎に送信原稿および宛先ファイルを送
信することができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に関
し、特に、送受信機能、同報送信機能、文書記憶機能お
よび記録出力機能とを有するファクシミリ装置に関する
ものである。
【0002】
【従来の技術】従来のファクシミリ装置において、送受
信機能に加えて一度に複数の宛先に対してファクシミリ
送信を行なう同報機能付きファクシミリが知られてい
る。このようなファクシミリ装置としては、送信原稿と
ともに予め記憶させておいた宛先ファイルを送信する機
能を持ち、個々の宛先に対して宛先ファイルを送付する
特開平4-46456号公報記載のものが知られてい
る。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
従来のファクシミリ装置にあっては、同報送信を行なう
宛先毎に宛先コードを毎回入力しなければならず、操作
が煩雑となっていた。つまり定期的に同一宛先に同一内
容の原稿を送ることの多い同報送信が続いても、毎回同
一宛先コードを事前に入力する必要があり、宛先が多数
の場合、入力に時間がかかってしまい、仕事の能率が上
がらなかった。また、送信する宛先毎に宛先コードを先
に入力しなければならないため、一回のみの同報送信で
あっても予め宛先ファイルを記憶しておく必要があるた
め、無駄な作業をしなければならなかった。さらに、宛
先ごとの判定には、定型の用紙を使用するため、専用の
用紙が無くなると、送信に支障をきたすなどの問題があ
った。
【0004】そこで、請求項1記載の発明は、同報送信
時に送信原稿と共に宛先コードをOCRで読み込むこと
によって宛先コードを記憶することができるので、事前
に宛先コードを記憶させる作業を必要とせずに、宛先コ
ード毎に宛先ファイルを付帯して送信することができる
ようにして、操作性が向上することを課題としている。
【0005】請求項2記載の発明は、同報送信時に送信
原稿と共に手書きの宛先コードをOCRにより識別させ
ることで、宛先コード毎の原稿に宛先ファイルを付帯し
て送信できるようにして、操作性を向上させることを課
題としている。請求項3記載の発明は、同報送信時に宛
先コードの左端または右端の少なくとも一方にマーキン
グを施すことで、特別な用紙を必要とせずに各宛先名と
電話番号とを識別して振分けることができるようにし
て、操作性を向上させることを課題としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、上記
課題を解決するため、送信文書の宛先の名称を表す宛先
ファイルを記憶した宛先ファイル記憶手段と、前記宛先
に対応して設定された宛先コードが記載された書面か
ら、上記宛先コードを読取る宛先コード読取り手段と、
前記宛先コード読取り手段によって宛先コードが読取ら
れると、読取られた宛先コードに対応する宛先ファイル
を宛先ファイル記憶手段から読出し、前記送信文書に宛
先ファイルを付加して送信する送信手段と、を備えたこ
とを特徴としている。
【0007】請求項2の発明は、上記課題を解決するた
め、送信文書の宛先の名称、宛先のファクシミリ番号お
よび発信元の名称が記載された書面から、上記宛先の名
称、宛先のファクシミリ番号および発信元の名称を読取
る読取り手段と、該読取り手段によって読取られた宛先
のファクシミリ番号によって宛先を発信し、通信状態に
なると、前記読取り手段によって読取られた宛先の名称
および発信元の名称を、前記送信文書に付加して送信す
る送信手段と、を備えたことを特徴としている。
【0008】請求項3の発明は、上記課題を解決するた
め、前記書面に記載された宛先が複数ある場合、書面の
上方から各宛先の名称と該宛先のファクシミリ番号が一
組になって宛先毎に順に記載され、書面上の各宛先が記
載された位置の左右両端の少なくとも一方の書面上に所
定のマークが記載され、前記読取り手段が、上記所定の
マークによって各宛先を区別することを特徴としてい
る。
【0009】
【作用】請求項1記載の発明では、宛先コード読取り手
段によって宛先コードが読取られると、読取られた宛先
コードに対応する宛先ファイルを宛先ファイル記憶手段
から読出し、前記送信文書に宛先ファイルを付加して送
信することができる。請求項2記載の発明では、該読取
り手段により読取られた宛先のファクシミリ番号によっ
て宛先を発信し、通信状態になると、前記読取り手段に
よって読取られた宛先の名称および発信元の名称を、前
記送信文書に付加して送信することができる。
【0010】請求項3記載の発明では、前記同報送信時
に、書面の上方から各宛先の名称と該宛先のファクシミ
リ番号が一組になって宛先毎に順に記載され、書面上の
各宛先が記載された位置の左右両端の少なくとも一方の
書面上に所定のマークが記載されることによって、各宛
先を区別して宛先コードごとの原稿に宛先ファイルを付
帯して送信することができる。
【0011】
【実施例】以下、本発明を図面に基づいて説明する。図
1は本発明に係るファクシミリ装置の一実施例を示すブ
ロック図である。まず、構成を説明する。100は、フ
ァクシミリ装置であり、1はファクシミリ通信を制御す
る通信制御部であり、7は送受信しながら、送信原稿お
よび宛先コードを画像データとして読み取るスキャナー
部であり、2は前記スキャナー部7によって数字を識別
して読み取る符号化複合化部であり、3は読み取った送
信原稿、受信原稿、宛先コードおよび宛先ファイルなど
を記憶する記憶部であり、6は上記送信原稿、受信原
稿、宛先コード及び宛先ファイルなどを記録出力するプ
ロッター部であり、4はファクシミリ装置全体を制御す
る制御部である。
【0012】前述した通信制御部1は本発明に係る送信
手段を構成する。前述した記憶部3は記憶手段を構成す
る。前述したスキャナー部7は読み取り手段を構成す
る。ここで、図1に示されるファクシミリ装置100
が、請求項1記載の発明に係るファクシミリ装置である
場合について説明する。予め、スキャナー部7から入力
された同報の宛先は、符号化複合化部2によって数字と
画情報とに分けられ、記憶部3に記憶する。次に同報送
信時に送信原稿と共に送付先の宛先コードがスキャナー
部7によって入力され、符号化複合化部2によって数字
と画情報とに識別され、記憶部3が各々を記憶する。そ
して原稿送信時には、送信原稿とともに記憶部3に記憶
された宛先コード毎に宛先ファイルが付帯される。これ
らの作業は制御部4によって逐次制御される。そして通
信制御部1から送信が行なわれる。
【0013】次に図1、図2および図4を参照しつつ作
用を説明する。なお、図4中のS1〜S7は、フローチ
ャートの各ステップを表している。まず、予め同報送信
を行なうためにオペレータは同報の宛先コードおよび宛
先ファイルをスキャナー部7を使用して記憶部3に記憶
する。次に図4のS1で同報送信の宛先コード一覧をス
キャナー部7を使用して記憶部3に記憶する。この際、
図2のように宛先コードに電話番号を書く。この際、予
め、宛先ファイルと一緒に電話番号を記憶させてもよ
い。次にS2で送信原稿をスキャナー部7を使用して記
憶部3に記憶する。次にS3で、記憶していた同報コー
ド一覧から宛先と電話番号を一つ読み出す。この時に予
め、電話番号を記憶していた場合は電話番号も記憶部3
から読み出す。S4に移って、宛先があるか否かを判定
し、なければ処理を終了し、あればS5に移る。S5で
は、宛先コードとともに、別に記憶している発信先と送
信元を書いた宛先ファイルを読み出す。
【0014】次に、S6に移り、読み出した宛先ファイ
ルの数字データで記憶されている電話番号に発信をす
る。そしてS7で宛先ファイルと通信原稿を送信し、S
3に戻り、S4に移って宛先がなくなるまで上記の処理
をくりかえす。上述のように本例では、定期的に同じ宛
先に同報送信を行なう時に、送信原稿と共に宛先コード
を読み込むことによって原稿送信時に、予め記憶してお
いた宛先コード毎に宛先ファイルを付帯して送信するこ
とができるので、ユーザの仕事の効率を向上することが
できる。
【0015】次に図1の上記ファクシミリ装置が請求項
2記載の発明に係るファクシミリ装置である場合の例に
ついて説明する。まず、宛先読み取りのための用紙に、
宛先コードである同報する全ての宛先と電話番号、発信
者の所属、氏名を手書きする。次に、同報送信時には送
信原稿とともに前記手書きの宛先コードがスキャナー部
7から入力され、符号化複合化部2により判読され、同
報の宛先が数字と画情報とに分けられ、各々記憶部3に
記憶される。そして、送信原稿とともに記憶部3に記憶
された宛先コードごとに宛先ファイルが付帯される。こ
れらの作業は制御部4によって逐次制御される。そして
通信制御部1から、前記手書きの宛先コードごとの原稿
に宛先ファイルが付帯されて送信される。
【0016】次に図1、図3および図5を参照しつつ作
用を説明する。なお、図5中のP1〜P9は、フローチ
ャートの各ステップを表している。まず、図3のように
宛先読み取りのための用紙に、宛先コードである同報す
る全ての宛先、電話番号、発信者の所属および氏名を手
書きで記入し、P1で同報一覧を読み込む。次にP2へ
移り、電話番号はスキャナー部7および符号化複合化部
2で、OCR機能によって数字として識別され、宛先部
分は画情報として識別されて、記憶部3に記憶される。
次にP3で送信原稿がスキャナー部7によって読み込ま
れ、記憶部3に記憶されてP4に入る。P4では、記憶
部3で記憶した電話番号と宛先を一つ読み出してP5に
うつる。P5では宛先があるかどうかを判定し、なけれ
ば処理を終了し、あればP6へ移行する。P6では記憶
部3から宛先を読み出す。そしてP7に移って宛先一覧
の最後に発信者名の項目を連結する。P8に移って読み
出した宛先ファイルの電話番号に発信を行ない、P9へ
移って宛先ファイルと通信原稿を送信する。そしてP4
に戻り、宛先がなくなるまで上記の処理をくりかえす。
【0017】上述のように本例では、手書きの宛先を記
入しても光学読み取り装置OCRによって電話番号と画
情報とを識別して送信できるので、一時的に同報送信を
する場合でも事前に宛先を印刷する作業を必要としない
ため、ユーザの仕事の効率を向上することができる。次
に図1の上記ファクシミリ装置が請求項3記載の発明に
係るファクシミリ装置である場合の例について説明す
る。
【0018】まず、宛先読み取りのための用紙に、宛先
コードである同報する全ての宛先と電話番号、発信者の
所属、氏名を手書き記入する。その際、図3にあるよう
に宛先を記入した欄の左端、あるいは右端を、その宛先
部分だけ黒く帯上に塗りつぶす。スキャナー部7が読み
取ったこの宛先部分の黒い帯上の箇所は、制御部4によ
って、ひとつの宛先ファイルの画情報として認識され
る。そして同報送信時には送信原稿とともに前記手書き
あるいは印刷された宛先コードがスキャナー部7から入
力され、同報の宛先が符号化複合化部2によって数字と
画情報とに分けられ、各々記憶部3に記憶される。そし
て原稿送信時には、送信原稿とともに記憶部3に記憶さ
れた宛先コードごとに宛先ファイルが付帯される。これ
らの作業は制御部4によって逐次制御される。そして通
信制御部1から、前記手書きの宛先コードごとの原稿に
宛先ファイルが付帯されて送信が行なわれる。
【0019】上述のように本例では、宛先ファイルの宛
先部分にマーキングを施すことで宛先毎の区切りを認識
するため、特別な用紙を必要とすることなく同報送信が
できるため、ユーザの仕事の効率を向上することができ
る。
【0020】
【発明の効果】請求項1記載の発明によれば、定期的に
同じ宛先に同報送信をする場合、宛先コード表を作っ
て、このコード表と送信原稿をスキャナーに読み込ませ
ることによって同報送信時に同報先に送信原稿とともに
個別の宛先ファイルを送信することができ、ユーザの仕
事の効率を向上することができる。
【0021】請求項2および3記載の発明によれば、一
時的に同報送信を行ないたい時には手書きで宛先を記入
した用紙をスキャナーによって読み込ませることで、同
報先に送信原稿とともに個別の宛先原稿を送信すること
ができる。その際、OCRによって同報送信の宛先を一
件づつ区切って同報送信ができるため、特別な用紙を必
要としないので、ユーザの仕事の効率を向上することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るファクシミリ装置の一実施例を示
すそのブロック図。
【図2】その宛先コード読み取り用紙の例を示す図。
【図3】請求項2および3の宛先読み取り用紙の例を示
す図。
【図4】請求項1の動作を示すフローチャート。
【図5】請求項2および3の動作を示すフローチャー
ト。
【符号の説明】
1 通信制御部 2 符号化複合化部 3 記憶部 4 制御部 5 操作部 6 プロッター部 7 スキャナー部 100 ファクシミリ装置

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】送信文書の宛先の名称を表す宛先ファイル
    を記憶した記憶手段と、前記宛先に対応して設定された
    宛先コードが記載された書面から、上記宛先コードを読
    取る読み取り手段と、前記宛先コード読取り手段によっ
    て宛先コードが読取られると、読取られた宛先コードに
    対応する宛先ファイルを宛先ファイル記憶手段から読出
    し、前記送信文書に宛先ファイルを付加して送信する送
    信手段と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装
    置。
  2. 【請求項2】送信文書の宛先の名称、宛先のファクシミ
    リ番号および発信元の名称が記載された書面から、上記
    宛先の名称、宛先のファクシミリ番号および発信元の名
    称を読取る読取り手段と、該読取り手段によって読取ら
    れた宛先のファクシミリ番号によって宛先を発信し、通
    信状態になると、前記読取り手段によって読取られた宛
    先の名称および発信元の名称を、前記送信文書に付加し
    て送信する送信手段と、を備えたことを特徴とするファ
    クシミリ装置。
  3. 【請求項3】前記書面に記載された宛先が複数ある場
    合、書面の上方から各宛先の名称と該宛先のファクシミ
    リ番号が一組になって宛先毎に順に記載され、書面上の
    各宛先が記載された位置の左右両端の少なくとも一方の
    書面上に所定のマークが記載され、前記読取り手段が、
    上記所定のマークによって各宛先を区別することを特徴
    とする請求項1記載のファクシミリ装置。
JP5086602A 1993-04-14 1993-04-14 ファクシミリ装置 Pending JPH06303344A (ja)

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JP5086602A JPH06303344A (ja) 1993-04-14 1993-04-14 ファクシミリ装置

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Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5086602A JPH06303344A (ja) 1993-04-14 1993-04-14 ファクシミリ装置

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Publication Number Publication Date
JPH06303344A true JPH06303344A (ja) 1994-10-28

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ID=13891567

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Application Number Title Priority Date Filing Date
JP5086602A Pending JPH06303344A (ja) 1993-04-14 1993-04-14 ファクシミリ装置

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JP (1) JPH06303344A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8208766B2 (en) 2006-11-29 2012-06-26 Ricoh Company, Limited Method of selecting image, program and storage medium for the method, and image processing apparatus using the method

Cited By (1)

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Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8208766B2 (en) 2006-11-29 2012-06-26 Ricoh Company, Limited Method of selecting image, program and storage medium for the method, and image processing apparatus using the method

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