JPS6285553A - ファクシミリ装置およびデータ受信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の要約 伝送されてきた宛名に関するデータおよび本文データを
受信したときにこれを一時的に記憶し。

指定された位置に対応する宛名データおよび本文データ
をプリントする。

発明の背景 この発明はファクシミリ装置に関する。

近年、ファクシミリが広く普及し、多くのドキュメント
（送信されるべきデータ、情報等が記録された用紙１文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
るｉ！数の送信先に送信するという同一ドキュメント多
地点発信も頻繁に行なわれている。従来のファクシミリ
装置では、たとえ同一内容のドキュメントであっても各
送信先ごとに発信操作をそのはじめから行なわなければ
ならず不便であった。複数の送信先を指定するためにそ
れぞれの電話番号を入力することはやむを得ないとして
も、少なくとも共通ドキュメントについては１回の読取
りだけで足りるようにすることが望まれている。

ファクシミリ送信するドキュメントには通常。

それを受取るべき人り部署または会社等を明示した宛名
が記入される。同一ドキュメント多地点発信において、
ドキュメントの読取りを１回ですむようにしたとすると
、そのドキュメントは複数の送信先に共通の内容をもつ
ものでなければならないから、もはやドキュメントに宛
名を記入することはできなくなってしまう。

しかしながら、確実性を確保する観点からは。

受信されたドキュメントに宛名が付いていることの方が
好ましいことは疑いない。

発明の概要 この発明は、複数の宛先に送信する場合にドキュメント
に複数の宛名を記入することができるとともに、ドキュ
メントを１回読取れば足り、受信側においてはその受信
側に関連した宛名のみが受信ドキュメント上にプリント
される。そのようなファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

この発明によるファクシミリ装置は、１または複数の宛
名に関するデータおよび本文データを受信し、かつ宛名
に関するデータについてはドキュメント上の位置に対応
させて、宛名に関するデータと本文データとを記憶する
記憶手段、指定された位置に対応する宛名に関するデー
タを検索する手段、および検索された宛名に関するデー
タと本文データとをプリントする手段を備えていること
を特徴とする。宛名に関するデータには、宛名のキャラ
クタ（文字等）表現のみならず、記号、マーク、コード
等が含まれる。

この発明では、ドキュメントを送信する側では複数の宛
名データ、本文データを含むすべてのデータがそのまま
の形で送信されてしまう。したがって、送信側では、送
信データの編集処理は不要である。ドキュメント上に複
数の宛名データが記入されていても（むしろ複数の宛名
データが記入されていなければならない）、その読取り
は１回ですむ。

受信側では、その受信したファクシミリ装置に特有の宛
名記入場所に対応する宛名データのみが受信データから
抽出され１本文データとともにプリントされる。したが
って、ドキュメントを受取るべき人り部署、会社等がド
キュメントに明示されるので、ファクシミリ送受信の確
実性が確保される。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はＣＰＵｌ０によって制御され、この
ＣＰＵｌ０は、そのプログラムおよび各種データ等を格
納するためのメモリ１１．ならびにドキュメントの受信
データを記憶するとともにプリント・データ編集のため
に用いられるバッファ・メモリ１２を倫えている。

またファクシミリ装置には、送信のためにドキュメント
・データを読取るための読取装置、たとえば光学的読取
装置１３．受信したデータを用紙にプリントするための
プリンタ１４．自動ダイヤル装置１５．キーボードＩＧ
および送受信のためのモデム１７を備えている。キーボ
ード１６には、電話番号等を人力するだめのテンキー、
ドキュメントの読取りを開始させるためのスタート・キ
ー等が設けられている。自動ダイヤル装置１５およびキ
ーボード１６は、自動ダイヤル機能を備えた通常の電話
器回路で置きかえることもできよう。

第４図は送信すべきドキュメントの一例を示し、第５図
は４つの送信先でそれぞれ受信されかつプリントされた
ドキュメントの例を示している。この実施例では、１回
のドキュメント読取りで最大４箇所への送信が可能であ
る。もちろん。

いくつの送信先に送信を可能とすべきかは任意に設計す
ることができる。

第４図において、送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されている。このドキュメントの上部
には宛名欄があり、ここに４つの異なる宛名を記入する
ことができる。宛名欄の下方の場所は１（数の送信先に
共通の本文を記載する本文欄である。本文とは送信すべ
きデータ、情報等から構成されるものである。本文欄の
下にはさらに、メモ欄が設けられている。メモすなわち
追加メツセージは送信先ごとに異なる内容をもつから、
メモ欄は、４つの送信先に対してそれぞれ別個のメモを
記入できるように区分けされ、かつこれらの区分けは４
つの宛名にそれぞれ対応している。この実施例では、Ｃ
次長宛のメモは無い。

これらの宛名欄１本文欄およびメモ欄の境界には、読取
装置１３がこれらの欄を区別して読取ることができるよ
うに、線、符号その他の識別マークが付されよう。

宛名欄の４つの宛名を記入すべき区分は、このドキュメ
ントを受信する複数のファクシミリ装置に対してあらか
じめ定められている。たとえば。

最も左欄の宛名の記入場所（ｒＡ部長」が記入されてい
る場所）は第１のファクシミリ装置に対応し、第２番目
の場所（ｒＢ課長」の場所）は第２のファクシミリ装置
に対応する等々である。メモ欄の４つの区分についても
同様である。

ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また、宛名欄およびメモ欄
も図示のように横一列に区分された４つの部分からなる
形式のもの以外に、複数の宛名、メモを縦に並べて記載
するようにしてもよいし、その他の種々の形式を採用し
うる。また。

宛名欄やメモ欄を本文欄と別葉にしてもよい。いずれに
しても、読取装置１．３の読取方法との関連で、読取装
置１３が宛名欄と本文欄とメモ欄とを区別して読取るこ
とができ、かつ宛名欄の複数の宛名およびメモ欄の複数
のメモを区別して読取ることができるものであればよい
。

第５図において、受信されかつプリントされたドキュメ
ントもまた宛名欄と本文欄とメモ欄とを含んでいる。宛
名欄には受信側（送信先）のファクシミリ装置に対応し
た１つの宛名のみがプリントされている。本文欄には送
信ドキュメントの本文欄の内容と同じものがプリントさ
れる。メモ欄には受信側（送信先）のファクシミリ装置
に対応したメモ・データのみがプリントされる。受信ド
キュメントが送信ドキュメントと全く同じ形式である必
要のないのはいうまでもない。

たとえば、第５図の最も左側の受信ドキュメントは第１
のファクシミリ装置で、左から２番目の受信ドキュメン
トは第２のファクシミリ装置でそれぞれ受信されかつプ
リントされにものである。

第２図はメモリー１の内容の一部を示している。

メモリー１には、宛名欄の区分（場所）およびメモ欄の
区分（場所）を指定するためのデータを記憶するエリア
がある。第２図に示されたメモリー１は、第２のファク
シミリ装置のメモリの内容を表わしでおり、宛名の指定
データは後述する記憶エリアＭ１ｂを指定しており、メ
モの指定データは記憶エリアＭ３ｂを指定している。

第３図は、バッファ・メモリー２の受信データ・エリア
および編集エリアの内容を示している。受信データ・エ
リアは、宛名データ・エリアＭ１と１本文データ・エリ
アＭ２と、メモ・データ・エリアＭ３とから構成されて
いる。宛名データ・エリアＭ１は、４つの異なる宛名デ
ータをそれぞれ別個にストアするエリアＭ１〜Ｍｌ、を
有している。メモ・データ・エリアＭ３もまた。４つの
異なるメモ・データをそれぞれ別個にストアするエリア
Ｍ３〜Ｍ３ｄを有している。編集エリアＭ４はプリンタ
ー４によってプリントするデータを編集するためのもの
である。

第６図は、このファクシミリ装置の受信処理の手順を示
している。

送信側のファクシミリ装置では、第４図に示されたよう
な、複数の宛名データ、共通本文データおよび１または
複数のメモ・データをそのまま読取って伝送する。

受信側のファクシミリ装置は、伝送されてきたデータを
受信すると（ステップ５１）、その受信データがバッフ
ァ・メモリー２の受信データ・エリアＭ１〜Ｍ３に一時
的にストアされる（ステップ５２）。４つの宛名データ
は、そのドキュメント上の位ＩＮに対応してエリアＭ１
〜Ｍｌ、にそれぞれ区分してストアされる。本文データ
は本文データφエリアＭ２にストアされ、１またはｔ！
数のメモ・データは、ドキュメント上のそれらの位置に
対応してエリア間３中の各エリアＭ３〜Ｍ３ｄにそれぞ
れストアされる。

次に、メモリー１の宛名指定データ（第２のファクシミ
リ装置の場合にはＭｌｂ）が読出され、このデータＭ１
ｂによって指定されるエリアＭｌ中の宛名データ（ｒＢ
課長」）が読出され、バッファ・メモリの編集エリアＭ
４に転送される（ステップ５３）。次に本文エリアＭ２
の本文データが編集エリアＭ４に転送される（ステップ
５４）。最後に、メモリ１１のメモ指定データによって
指定されるメモ・エリア間３中のエリアＭ３ｂのメモ・
データが読出され９編集エリアＭ４に転送される（ステ
ップ５５）。

このようにして２編集エリアＭ４にすべてのデータの編
集が終了すると、プリンタ１４によってこの編集された
データがプリントされる（ステップ５６）。これ°によ
って、第５図に左から２番目に示された受信ドキュメン
トが出力されることは容易に理解できよう。

最後にバッファ・メモリ１２がクリアされる（ステップ
５７）。

この実施例では１本文データも編集エリアに転送してい
るが、一般に本文データは長いから１本文データ・エリ
アを編集エリアと兼用して、ここに宛名データおよびメ
モ・データを転送するようにしてもよい。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり、第２図はメモリの、第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は送信ドキユメントの例を、第５図は複数の送信
先でそれぞれ受信されかつプリントされた受信ドキ五メ
ントの例をそれぞれ示している。 第６図は、ファクシミリ装置の動作の一例を示すフロー
φチャートである。 １０・・・ＣＰＵ、　　　　　　　　１１・・・メモリ
。 １２・・・バッファ・メモリ、１４・・・プリンタ。 以　　上

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １または複数の宛名に関するデータおよび本文データを
   受信し、かつ宛名に関するデータについてはドキュメン
   ト上の位置に対応させて、宛名に関するデータと本文デ
   ータとを記憶する記憶手段、 指定された位置に対応する宛名に関するデータを検索す
   る手段、および 検索された宛名に関するデータと本文データとをプリン
   トする手段、 を備えたファクシミリ装置。