JPS6285554A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の要約 複数の宛名データ中の送信先に対応する宛名データを指
定するコードが、複数の宛名データおよび本文データと
ともに送信される。受信側では、上記指定コードによっ
て指定される宛名データが本文データに追加してプリン
ト出力される。

発明の背景 この発明はファクシミリ装置に関する。

近年、ファクシミリが広く普及し、多くのドキュメント
（送信されるべきデータ、情報等が記録された用紙１文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
る複数の送信先に送信するという同一ドキュメント多地
点発信も頻繁に行なわれている。従来のファクシミリ装
置では、たとえ同一内容のドキュメントであっても各送
信先ごとに発信操作をそのはじめから行なわなければな
らず不便であった。複数の送信先を指定するためにそれ
ぞれの電話番号を入力することはやむを得ないとしても
、少なくとも共通ドキュメントについては１回の読取り
だけで足りるようにすることが望まれている。

ファクシミリ送信するドキュメントには通常。

それを受取るべき人り部署または会社等を明示した宛名
が記入される。同一ドキュメント多地点発信において、
ドキュメントの読取りを１回ですむようにしたとすると
、そのドキュメントは複数の送信先に共通の内容をもつ
ものでなければならないから、もはやドキュメントに宛
名を記入することはできなくなってしまう。

しかしながら、確実性を確保する観点からは。

受信されたドキュメントに宛名が付いていることの方が
好ましいことは疑いない。

発明の概要 この発明は、複数の宛先に送信する場合にドキュメント
に度数の宛名を記入することができるとともに、ドキュ
メントを１回読取れば足り、受信側においてはその受信
側に関連した宛名のみが受信ドキュメント上にプリント
される。そのようなファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

この発明によるファクシミリ装置は、ドキュメント上の
複数の宛名データおよび本文データを読取り７複数の送
信先のそれぞれに対して、その送信先に対応する宛名デ
ータを指定するコードとともに読取った全データを送信
する手段、複数の宛名データ、本文データおよび宛名デ
ータ指定コードを受信して一時的に記憶する手段、なら
びに宛名データ指定コードによって指定された宛名デー
タと本文データとをプリントする手段を備えていること
を特徴とする。宛名データには、宛名のキャラクタ（文
字等）表現のみならず、記号、マーク、コード等が含ま
れる。

この発明では、ドキュメントを送信する側では度数の宛
名データ、本文データを含むすべてのデータをそのまま
の形で送信することができる。

したがりて、送信側では、送信データの編集処理は不要
である。ドキュメント上に複数の宛名データが記入され
ていても（むしろ複数の宛名データが記入されていなけ
ればならない）、その読取りは１回ですむ。

受信側では、受信した複数の宛名データのうち、これと
同時に受信した指定コードによって指定される宛名デー
タが抽出され２本文データとともにプリントされる。し
たがって、ドキュメントを受取るべき人り部署、会社等
がドキュメント上に明示されるので、ファクシミリ送受
信の確実性が確保される。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はＣＰＵｌ０によって制御され、この
ＣＰＵＩＧは、そのプログラムおよび各種データ等を格
納するためのメモリ１１ならびにドキュメントの読取デ
ータおよび受信データを記憶するとともにプリント・デ
ータ編集のために用いられるバッファ・メモリ１２を備
えている。

またファクシミリ装置には、送信のためにドキュメント
・データを読取るための読取装置、たとえば光学的読取
装置１３．受信したデータを用紙にプリントするための
プリンタ１４．自動ダイヤル装置！１１５．キーボード
１６および送受信のためのモデム１７を備えている。キ
ーボード１６には、電話番号等を入力するためのテンキ
ー、ドキュメントの読取りを開始させるためのスタート
・キー等が設けられている。自動ダイヤル装置１５およ
びキーボード１Ｇは、自動ダイヤル機能を備えた通常の
電話器回路で置きかえることもできよう。

第４図は送信すべきドキュメントの一例を示し、第５図
は４つの送信先でそれぞれ受信されかつプリントされた
ドキュメントの例を示している。この実施例では、１回
のドキュメント読取りで最大４箇所への送信が可能であ
る。もちろん。

いくつの送信先に送信を可能とすべきかは任意に設計す
ることができる。

第４図において、送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されている。このドキュメントの上部
には宛名欄があり、ここに４つの異なる宛名を記入する
ことができる。宛名欄の下方の場所は複数の送信先に共
通の本文を記載する本文欄である。本文とは送信すべき
データ、情報等から構成されるものである。本文欄の下
にはさらに、メモ欄が設けられている。メモすなわち追
加メツセージは送信先ごとに異なる内容をもつから、メ
モ欄は、４つの送信先に対してそれぞれ別個のメモを記
入できるように区分けされ、かつこれらの区分けは４つ
の宛名にそれぞれ対応している。この実施例では、Ｃ次
長宛のメモは無い。

これらの宛名欄２本文欄およびメモ欄の境界には、読取
装置１３がこれらの欄を区別して読取ることができるよ
うに、線、符号その他の識別マークが付されよう。

ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また、宛名欄およびメモ欄
も図示のように横一列に区分された４つの部分からなる
形式のもの以外に、複数の宛名、メモを縦に並べて記載
するようにしてもよいし、その他の種々の形式を採用し
うる。また。

宛名欄やメモ欄を本文欄と別画にしてもよい。いずれに
しても、読取装置１３の読取方法との関連で、読取装置
１３が宛名欄と本文欄とメモ欄とを区別して読取ること
ができ、かつ宛名欄の複数の宛名およびメモ欄の複数の
メモを区別して読取ることができるものであればよい。

第５図において、受信されかつプリントされたドキュメ
ントもまた宛名欄と本文欄とメモ欄とを含んでいる。宛
名欄には受信側（送信先）のファクシミリ装置に対応し
た１つの宛名のみがプリントされている。本文欄には送
信ドキュメントの本文欄の内容と同じものがプリントさ
れる。メモ欄には受信側（送信先）のファクシミリ装置
に対応したメモ・データのみがプリントされる。受信ド
キュメントが送信ドキュメントと全く同じ形式である必
要のないのはいうまでもない。

第２図にはメモリーｌの内容の一部が示されている。こ
のメモリーｌにはカウンタＣ、Ｃとして用いられるエリ
アがある。またこのメモリーｌには入力された電話番号
１〜■を記憶するエリアが設けられている。これらの電
話番号記憶エリアはカウンタＣ，（およびカウンタＣ２
）の計数値によってアドレス指定され、この実施例では
便宜的にＣ（Ｃ２）閤０〜　Ｃ１（Ｃ２）Ｍｍ３でそれ
ぞれのエリアがアドレス指定される。さらに。

メモリー１には、受信したファクシミリ装置に特有の宛
名を指定するためのコード（受信データ（Ｃ２））を記
憶するエリアが設けられている。

第３図はバッファ・メモリー２の内容の一部を示すもの
であり、このバッファ・メモリー２には、読取データと
受信データとに兼用されるデータ一時記憶、エリアが設
けられている。この記憶エリアは、宛名データ・エリア
Ｍ１と本文データ・エリアＭ２とメモ轡データ・エリア
Ｍ３に分けられる。宛名データ・エリアＭ１はさらに、
４つの異なる宛名データをそれぞれ別個にストアするエ
リアＭ１〜Ｍｌｄを備えている。メモ・データ・エリア
Ｍ３もまた。４つの異なるメモ・データをそれぞれ別個
にストアするエリアＭ１〜Ｍ１ｄを有している。これら
のエリアＭ１〜Ｍｌｄ。

Ｍ３〜Ｍ３　はカウンタＣ２の内容によっａ　　　　　
　　ｄ てアドレス指定される。この実施例ではエリアＭｌ、Ｍ
３　　はｃ　　−ｏによって、Ｍｌｂ。

ａ　　　　Ｃ２ Ｍ３ｂはＣ２−１によって、以下同様にしてそれぞれア
ドレス指定される。

第６図は、ファクシミリ装置の送信動作とくにＣＰＵｌ
０による制御手順を示し・ている。

１葉または２葉以上のドキュメントが読取位置にセット
されることによってこの送信処理が始まる（ステップ２
１）。ドキュメントのセットは公知の検知手段によって
検出されよう。

最大４種類までの送信先を表わす電話番号の入力処理か
らはじまる。カウンタＣ、Ｃは既にクリアされている。

テンキーによって第１番目の電話番号ｌの第１番目の数
値が人力されると（ステップ２２．２３）　。

カウンタＣ１の値（このときはＣ，−Ｑ）によって指定
されるメモリ１１のエリアにこの数値が記憶され（ステ
ップ２４）、第１番目の電話番号Ｉのすべての桁の数値
が入力されるまでこの処理が繰返される。第１番目の電
話番号Ｉの全桁の入力が終了すると、一般にダイヤル・
エンド・キーが押される（ステップ２５）。これにより
カウンタＣ１の値が１だけインクレメントされ（ステッ
プ２Ｇ）。

（ＣＩ）−４になっていなければ（ステップ２７）ステ
ップ２２に戻って、続いて第２番目の電話番号Ｈのキー
人力が行なわれる。

以上の処理によって最大４種類の電話番号１〜■がキー
人力され、メモリー１の電話番号エリアに記憶される。

４種類の電話番号の入力が終了すると（（Ｃ，）−４，
ステップ２７）、既にセットされているドキュメントの
読取りが自動的に開始される。送信ドキュメントから読
取られた最大４つの宛名２本文および最大４つのメモは
、バッファφメモリー２のデータ・エリアＭｌ中のＭｌ
　〜Ｍｌ、Ｍ２およびＭ３中のＭ３〜Ｍ３．にそｄ　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ａれぞ
れストアされる（ステップ２８）。

送信先が３つ以下の場合には、所望の数の電話番号の人
力が終了したときに、読取スタート・キーが押される（
ステップ２９）。これによつて。

カウンタＣ１がインクレメントされたのち（ステップ３
０）、ドキュメントの読取、記憶処理に進む（ステップ
２８）。このときにはカウンタＣ１の内容は３以下とな
っている。

）隻数の電話番号の人力の順序は、ドキュメントの宛名
欄に記入されている宛名（およびメモ欄に記入されてい
るメモ）の左から右へ順序に一致していなければならな
い。

いずれにしても、ドキュメントの読取りが終了すると、
読取データの送信処理に移る。

カウンタＣ２の値によってアドレス指定されるメモリ１
１のエリアから電話番号（この時点ではＣ２−０である
から電話番号Ｉ）が読出され、この電話番号を用いて自
動ダイヤルされる（ステップ３１）。第１の送信先への
回線が接続されると（ステップ３２）、エリアＭ１〜Ｍ
３のすべての宛名２本文およびメモのデータとカウンタ
Ｃ２の値とが送出される。データ伝送が終了すると回線
が切断される（ステップ３３）。

そして、カウンタＣ２が工だけインクレメントされ（ス
テップ３４）、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に
一致していなければステップ３１に戻る。

第２番目の送信先に対する送信においては、カウンタＣ
２−１によって指定される電話番号Ｈに自動ダイヤルさ
れ、全く同じようにエリアＭ１〜Ｍ３のすべてのデータ
およびそのときのカウンタＣ２の値が送信される。

ステップ３１〜３４の以上の処理が繰返されることによ
り、カウンタＣの値がカウンタＣ１の値に達すると（ス
テップ３５）、入力されたすべての送信先へのファクシ
ミリ伝送が終了したのであるから、カウンタＣ，Ｃ２が
クリアされて（ステラプ３６）処理が終る。

第７図はファクシミリ装置の受信処理の手順を示してい
る。

伝送されてきた複数の宛名データ、本文データおよび１
または複数のメモ・データは、バッファ・メモリー２の
エリアＭｌ（Ｍｌ　　〜Ｍｌｄ）。

Ｍ２およびＭ３　（Ｍ３　〜Ｍ３ｄ）にそれぞれストア
される。また、これらのデータと同時に送られてきた指
定コード（カウンタＣ２の値）はメモリ１１に記憶され
る（ステップ４１．４２）。

そうして、メモリーｌに記憶されている指定コード（カ
ウンタＣ２の値）によって指定される宛名データおよび
メモ−データがエリアＭｌ、Ｍ３から読出されて、バッ
ファ・メモリ１２の編集エリアに転送される（ステップ
４３）。たとえばＣ２−１の場合には、これによってエ
リアＭ１ｂおよびＭ３ｂが指定されるから、Ｂ課長とい
う宛名とＢ課長光のメモ・データが読出される。

そして、これらの抽出された宛名データとメモ・データ
は本文データとともに編集され、かつプリンタ１４によ
ってプリントされる（ステップ４４）。この処理によっ
て、各受信先ごとに、第５図に示されるように、それぞ
れに対応した宛名およびメモが本文に付加されたドキュ
メント・データがプリント出力される。

この後、バッファ・メモリ１２のエリアＭ１〜Ｍ３がク
リアされて処理が終る（ステップ４５）。

この実施例では、Ｔ４話番号と宛名およびメモとは、電
話番号の入力順序と宛名およびメモの配置とによって対
応づけられているが、他の対応づけのやり方、たとえば
宛名欄およびメモ欄の各記入場所に１．２．３・・・等
の番号を付け、電話番号を入力するときにもこの番号を
適当なファンクション・キー人力とともに人力するよう
なやり方で。

この対応づけを行なうことも可能であ−る。宛名データ
、本文データおよびメモ・データとともに伝送される宛
名データ指定コードとしてこれらの番号を用いることも
できる。

また、第６図のフロー・チャートにおいてドキュメント
の読取りと電話番号の入力の順序を逆にすることもでき
よう。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり、第２図はメモリの、第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は送信ドキュメントの例を、第５図は複数の送信
先で受信されかつプリントされた受信ドキュメントの例
をそれぞれ示している。 第６図は、ファクシミリ装置の送信動作の一例を示すフ
ロー・チャート、第７図は同装置の受信動作を示すフロ
ー・チャートである。 １０・・・ＣＰＵ、　　　　　　　　１１・・・メモリ
。 １２・・・バッファ・メモリ、１３・・・読取装置。 １４・・・プリンタ、　　　　　　　１６・・・キーボ
ード。 以　　上

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ドキュメント上の複数の宛名データおよび本文データを
   読取り、複数の送信先のそれぞれに対して、その送信先
   に対応する宛名データを指定するコードとともに読取っ
   た全データを送信する手段、 複数の宛名データ、本文データおよび宛名データ指定コ
   ードを受信して一時的に記憶する手段、ならびに 宛名データ指定コードによって指定された宛名データと
   本文データとをプリントする手段、を備えたファクシミ
   リ装置。