JPH06337866A - 編集装置及び編集方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 添削対象の元文書が同一の複数の添削文書に
付加された編集指示情報を１つに合成して、前記元文書
に反映させて編集することを容易にすることを目的とす
る。 【構成】 ＣＰＵ１は、複数の添削対象の元文書を文書
バッファ５１に格納すると共に、元文書に対する編集指
示情報をテーブルバッファ５２に格納する。その後、Ｃ
ＰＵ１は読込んだ添削対象の元文書の間で内容が一致す
るか否かを判定し、一致した場合は、これら元文書に対
する編集指示情報を合成して、合成した編集指示情報に
従って、文書バッファ５１に格納されている元文書に自
動編集を施す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は既に作成された文書の添
削等の編集を行う編集装置及び編集方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、既に作成された文書の添削等の編
集を依頼する場合、前記作成された文書を用紙に印刷
し、この印刷した文書を複数の添削者に順番に回覧して
ペン等で添削或いは添削指示をして貰い、或いは前記文
書を添削者分だけ紙にコピーし、各々の文書に添削や添
削指示をして貰う方法があった。しかし、近年、文書を
ワ−ドプロセッサ等で作成することが多く、文書が電子
化されていることが多くなっているため、図１０のステ
ップ１０１に示すような添削対象の元文書Ａをフロッピ
ーディスクに添削者分だけコピーし、このフロッピーデ
ィスクを貰った各添削者は自己の文書編集装置上に前記
文書を呼び出した後、画面上で添削や編集指示を行って
添削文書Ｂ、Ｃを図１０のステップ１０２で作成した
後、これを再びフロッピーディスクに格納して、依頼者
に渡すなどの方法が用いられるようになってきた。

【０００３】ところで、添削対象文書をフロッピーディ
スク等に複数コピーして、複数の添削者により添削して
貰った後、前記フロッピーディスクを回収して最終的な
文書の編集／校正を行う場合、各添削者に添削してもら
ったもとの文書に付加された編集指示情報が複数あり、
図１０のステップ１０３に示すように分散しているた
め、編集者はこれらフロッピーディスクに分散されてい
る編集指示情報を見比べながら、全ての添削者の編集指
示情報が反映されるように元文書Ａを校正／編集して、
添削済みの文書Ｄを作成しなければならないが、従来の
文書編集装置等でこのような作業を行うには手間及び時
間が非常にかかるという欠点があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のように電子化さ
れた元文書の添削を複数の添削者に依頼するため、前記
元文書を添削者分だけフロッピーディスクにコピーし、
このコピーを前記添削者に渡してそれぞれの文書編集装
置にて添削して貰い、添削された文書をフロッピーディ
スクに格納して回収した後、各添削者の編集指示情報を
参照して、元文書を校正／編集するには、各添削者の分
散された編集指示情報を見比べて全添削者の指示が反映
されるようにしなければならない。しかし、従来の編集
装置では、複数の文書に分散されて付加された全ての編
集指示情報を元文書上に反映させて校正／編集するには
手間及び時間がかかるという欠点があった。

【０００５】そこで本発明は上記の欠点を除去し、添削
対象の元文書が同一の複数の添削文書に付加された編集
指示情報を１つに合成して、前記元文書に反映させて校
正／編集することを容易に行うことができる編集装置及
び編集方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は編集指示情報に
従って添削対象の元文書に編集を施す編集装置におい
て、複数の元文書とこれに対する編集指示情報を読み込
む読込手段と、この読込手段によって読み込まれた複数
の元文書が同一であるか否かを判定する判定手段と、こ
の判定手段によって前記元文書が同一であると判定され
た場合、前記読込手段によって読み込んだ複数の元文書
に対する編集指示情報を合成する合成手段と、この合成
手段により合成された編集指示情報に従って前記元文書
に編集を施す編集制御手段とを具備した構成を有する。

【０００７】

【作用】本発明の編集装置において、読込手段は複数の
元文書とこれに対する編集指示情報を読み込む。判定手
段は前記読込手段によって読み込まれた複数の元文書が
同一であるか否かを判定する。合成手段は前記判定手段
によって前記元文書が同一であると判定された場合、前
記読込手段によって読み込んだ複数の元文書に対する編
集指示情報を合成する。編集制御手段は前記合成手段に
より合成された編集指示情報に従って前記元文書に編集
を施す。これにより、複数の添削者により分散して添削
された文書の編集指示情報を全て反映させて、元文書を
編集することを極めて容易に行うことができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書編集装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は文書の編集や添削情報の合成
などの各種処理を行うＣＰＵ、２はＣＰＵ１を制御する
プログラム等を格納したＲＯＭ、３は文書等を表示する
表示部、４はオペレータからの指示情報や文字情報等が
入力される入力部、５はメモリで、文書バッファ５１と
テーブルバッファ５２が設定されている。６はフロッピ
ーディスク装置等の外部記憶装置、７は他の文書編集装
置等の情報処理装置との間で通信回線を通してデータの
送受信を行なう通信部である。但し、５０は外部記憶装
置６に装着されるフロッピーディスクである。

【０００９】次に本実施例の動作について説明するが、
まず、各添削者がフロッピーディスク５０に格納されて
いる添削対象文書を添削する場合の動作について説明す
る。まず、添削者は添削対象元文書が格納されたフロッ
ピーディスク５０を外部記憶装置６に装着した後、入力
部４を操作して、このフロッピーディスク５０から添削
対象元文書の呼び出し指示をＣＰＵ１に与える。これに
より、ＣＰＵ１は外部記憶装置６から前記添削対象元文
書を読み出して、これをメモリ５内の文書バッファ５１
に書き込むと共に、その１部を表示部３の画面上に表示
する。添削者は入力部４を操作して表示部３の画面上に
表示されている添削対象元文書に添削指示を出して、添
削作業を行う。ＣＰＵ１は入力部４から入力された前記
添削指示情報を表示部３の画面上に表示すると共に、メ
モリ５内のテーブルバッファ５２にテーブル化して格納
する。

【００１０】図２は上記した添削対象の元文書の一例で
ある。この文書（発明の特長となる点は、十分説明する
こと。）に対して、甲という添削者は一文字目の前に
“特に”を挿入するように添削指示を出すと、甲が使用
している文書編集装置のメモリ５内のテーブルバッファ
５２には図３に示すように、前記添削指示に従った編集
指示情報がテーブル化して格納される。一方、乙という
添削者は、同じ元文書に対して５文字目の文字を“徴”
に訂正、１０文字目の前に“については”を挿入するこ
とから成る２つの編集指示を出すと、乙が使用している
文書編集装置のメモリ５内のテーブルバッファ５２に
は、図４に示すように前記編集指示に従った編集指示情
報がテーブル化して格納される。結局、甲が使用した文
書編集装置のメモリ５内のテーブルバッファ５２と、乙
が使用した文書編集装置のメモリ５内のテーブルバッフ
ァ５２には、図３，図４に示すように異なる編集指示情
報が格納されることになる。

【００１１】添削者は添削作業が終了すると、ＣＰＵ１
はメモリ５内の文書バッファ５１内の添削対象元文書
と、テーブルバッファ５２内の編集指示情報を読み出
し、添削対象元文書と編集指示情報とを添削済みの文書
として、外部記憶装置６のフロッピーディスク５０に格
納する。このため、図８のステップ８０１に示すような
元文書Ａを甲、乙の二人の添削者に添削させると、ステ
ップ８０２にて文書Ｂ、Ｃの２つの添削済み文書が別々
のフロッピーディスク５０に格納されて、編集者のとこ
ろに届けられることになる。ここで、添削済み文書Ｂ、
Ｃはそれぞれ元文書Ａとテーブル化された編集指示情報
Ｂ´、Ｃ´とから成っている。

【００１２】次に複数人の添削者によって添削された文
書を最終的に編集して全ての添削者の編集指示情報が反
映した文書を編集する場合について説明する。まず、編
集者は添削者甲から戻ってきたフロッピーディスク５０
を外部記憶装置６に装着して、入力部４から添削済み文
書Ｂを呼び出す指示をＣＰＵ１に与える。これにより、
ＣＰＵ１は外部記憶装置６から文書Ｂを呼び出して、元
文書Ａをメモリ５の文書バッファ５１に、編集指示情報
Ｂ´をテーブルバッファ５２に格納する。その後、編集
者は添削者乙から戻ってきたフロッピーディスク５０を
外部記憶装置６に装着して、入力部４から文書Ｃを呼び
出す指示をＣＰＵ１に与える。

【００１３】これにより、ＣＰＵ１は外部記憶装置６か
ら添削済み文書Ｃの元文書Ａをまず読み出し、この元文
書Ａがメモリ５の文書バッファ５１に既に格納されてい
る元文書Ａと一致するか否かを図９のステップ９０１に
て判定し、一致しない場合はこの旨を表示部３にエラー
メッセージとして表示して処理を終了する。一致した場
合、ＣＰＵ１はステップ９０２にて外部記憶装置６から
添削済み文書Ｃ中の編集指示情報Ｃ´を読み出して、こ
れをテーブルバッファ５２に既に格納されている編集指
示情報Ｂ´の最後尾に続けて格納する。従って、文書バ
ッファ５３には元文書Ａとして、例えば図５に示すよう
な「発明の特長となる点は、十分説明すること。」とい
う文書が格納され、テーブルバッファ５２には読み込ん
だ添削者甲の編集指示情報Ｂ´と添削者乙の編集指示情
報Ｃ´とが合成されて格納される。従って、この時点で
テーブルバッファ５２は図６に示すように編集指示情報
がテーブル化されて格納されることになる。ここまでの
処理を図８で説明すると、ステップ８０３で添削文書Ｂ
と添削文書Ｃが図１に示した編集装置内に読み込まれて
元文書Ａと２つの編集指示情報Ｂ´、Ｃ´が合成されて
１つとなった編集指示情報が編集装置内に格納されるこ
とになる。

【００１４】次に入力部４よりオペレータからの指示が
あると、ＣＰＵ１は文書バッファ５１内の元文書Ａに対
して、テーブルバッファ５２内の合成された編集指示情
報に従った編集処理を施して、編集後の文書Ｄを文書バ
ッファ５１内に作成すると共に、この文書Ｄを表示部３
の画面上に図７に示すように表示する。これにより、全
ての添削者の編集指示情報が反映された文書Ｄが図８の
ステップ８０３で示すように編集され、必要に応じてフ
ロッピーディスク５０に格納される。尚、オペレータは
前記編集操作中に入力部４から指示を出すことにより、
メモリ５内のテーブルバッファ５２内に格納されている
合成された編集指示情報を表示部３の画面上にウインド
表示させることができ、前記編集指示情報を確認するこ
とができる。

【００１５】本実施例によれば、複数の添削者が添削し
た添削済み文書を読み込み、その中の添削対象である元
文書が全て一致すると、これら元文書に付けられた編集
指示情報を合成して、一つの編集指示情報にした後、こ
の合成された編集指示情報に従って前記元文書を自動編
集することができるため、元文書を複数のフロッピーデ
ィスクなどにコピーして複数の添削者によって添削させ
た後、これら複数の添削者全ての編集指示情報を反映さ
せて前記元文書を編集することを、著しく容易に行うこ
とができる。

【００１６】尚、上記実施例では、最終的な編集者は各
添削者からフロッピーディスク５０によって編集対象文
書と編集指示情報を貰ったが、これを各添削者の文書編
集装置の通信部７から通信回線によって前記編集者の文
書編集装置の通信部７に送信してもらう構成としても、
同様の効果がある。

【００１７】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の編集装置及び
編集方法によれば、添削対象の元文書が同一の複数の添
削文書に付加された編集指示情報を１つに合成して、前
記元文書に反映させて校正／編集することを容易に行う
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は本発明の文書編集装置の一実施例を示し
たブロック図。

【図２】添削対象の元文書の一例を示した図。

【図３】編集指示情報の一例を示した図。

【図４】編集指示情報の他の例を示した図。

【図５】添削対象の元文書の一例を示した図。

【図６】合成された編集指示情報の一例を示した図。

【図７】最終的に添削されて編集された文書例を示した
図。

【図８】図１に示した装置における文書の添削処理の流
れを示した図。

【図９】図１に示したＣＰＵが複数の添削文書を読込む
際の処理を示したフローチャート。

【図１０】文書を複数の添削者に依頼して添削させた場
合の従来の処理の流れを示した図。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ ２…ＲＯＭ ３…表示部 ４…入力部 ５…メモリ ６…外部記憶装
置 ７…通信部 ５０…フロッピ
ーディスク ５１…文書バッファ ５２…テーブル
バッファ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 編集指示情報に従って編集対象の元文書
   に編集を施す編集装置において、複数の元文書とこれに
   対する編集指示情報を読み込む読込手段と、この読込手
   段によって読み込まれた複数の元文書が同一であるか否
   かを判定する判定手段と、この判定手段によって前記元
   文書が同一であると判定された場合、前記読込手段によ
   って読み込んだ複数の元文書に対する編集指示情報を合
   成する合成手段と、この合成手段により合成された編集
   指示情報に従って前記元文書に編集を施す編集制御手段
   とを具備したことを特徴とする編集装置。
2. 【請求項２】 編集指示情報に従って編集対象の元文書
   に編集を施す編集方法にあって、複数の元文書とこれに
   対する編集指示情報を読み込んで、これら元文書が同一
   であるか否かを判定し、同一である場合は読み込んだ各
   編集指示情報を合成して１つの編集指示情報とした後、
   この編集指示情報に従って前記元文書に編集を施すこと
   を特徴とする編集方法。