JPH06348692A - 文書作成装置及び表示制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、容易且つ迅速に適切な書式変更が行
える文書作成装置、及び表示制御方法を提供することを
目的とする。 【構成】［書式設定］キー４４ｃが押下されると、中央
制御処理部１０が起動されて、書式設定／変更する為の
モードが設定される。これ迄に書式設定された所望の頁
内の所望箇所に設定された領域が、新たに設定された頁
中には収容不可能となるのであるのなら、当該状況が自
動的に表示部５４にレイアウトイメージとして出力表示
される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書等の情報が収容さ
れる頁情報中に領域を設定可能な機能を有する文書作成
装置、及び表示制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書作成装置には、例えば図
３に示すように文書情報等が作成／編集校正される頁中
（図３のＡ参照）に、前記文書情報とは異なる他の情報
が挿入される独立した矩形上の領域（図３のＢ参照）を
設定できる機能が搭載されているものがあった。一般
に、前記領域は、この領域を包含する頁の用紙サイズ等
の書式情報とは関連することなく独立して書式設定され
るものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、上記
領域は、この領域を包含する頁の用紙サイズ等の書式情
報とは関連することなく独立して書式設定されるもので
あった。従って、前記頁の書式情報としての用紙サイズ
が例えばＡ４（図４のＡ参照）からＢ５（図４のＣ参
照）に変更されると、図４に示すように上記領域（図４
のＢ参照）は変更設定された用紙サイズ中には収容不可
能となり、表示ができずエラーとなるばかりでなく、適
切な編集校正等の作業も実施できなくなるものであっ
た。

【０００４】この為、オペレータは用紙サイズの変更に
際しては、上述したような領域が変更後も適切に表示で
きるよう操作・確認する必要があり、大変煩わしい操作
を強いられるものであった。しかも、この作業は、通常
の入力作業とは異なり、キータッチの回数も増え、適切
な表示を得る迄多くの時間を要し、作業効率の低下を招
くものであった。本発明は上記事情を考慮して成された
ものであり、容易且つ迅速に適切な書式変更が行える文
書作成装置、及び表示制御方法を提供することを目的と
する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成する為に、読み情報と変換語情報とが所定の規則に従
って対応付けられた辞書情報を格納する記憶手段と、こ
の記憶手段に対し文字列の読み情報を入力する入力手段
と、この入力手段からの入力情報に基づき前記記憶手段
に格納された辞書情報を参照して前記文字列の読み情報
を所定の変換語情報に変換制御処理する変換制御手段
と、前記入力手段からの書式情報に基いて頁情報を設定
する頁情報設定手段と、この頁情報設定手段の情報に基
いて前記変換制御手段にて制御処理された変換語情報を
表示画面上に出力表示する出力表示手段と、前記入力手
段からの所定の入力情報に基き前記書式情報に従って前
記出力表示手段に出力表示される頁情報中に所望の領域
を設定する領域設定手段と、前記入力手段からの所定の
入力情報に基き前記書式情報に従う頁情報及び前記変換
語情報を前記出力表示手段にレイアウト表示する手段と
を具備するものであって、前記入力手段から前記書式情
報とは異なる書式情報が入力され前記頁情報とは異なる
頁情報が設定されて前記出力表示手段に当該頁情報が出
力表示される際、前記設定された領域が当該頁情報中に
は収容されず前記出力表示手段には出力表示不可の場
合、前記出力表示手段に当該状況をレイアウト表示する
ようにしたことを特徴とする文書作成装置にある。

【０００６】又、本発明は、上記目的を達成する為に、
上記文書作成装置にあって、以前に書式設定された頁中
には収容可能な領域が、新たに書式設定された頁中には
収容不可能の場合、当該領域を新たに設定された頁中に
収容可能となるよう報知する手段を設けたことにある。

【０００７】更に、本発明は、上記目的を達成する為
に、読み情報と変換語情報とが所定の規則に従って対応
付けられた辞書情報を記憶し、文字列の読み情報を入力
し、この入力された情報に基づき前記記憶された辞書情
報を参照して前記文字列の読み情報を所定の変換語情報
に変換制御処理し、入力される書式情報に基いて頁情報
を設定し、この設定された頁情報に基いて前記変換制御
処理された変換語情報を表示画面上に出力表示し、所定
の入力情報に基き前記書式情報に従い前記出力表示され
る頁情報中に所望の領域情報を設定し、前記所定の入力
情報に基き前記書式情報に従う頁情報及び前記変換語情
報をレイアウト表示するようにしたものに於いて、前記
書式情報とは異なる書式情報が入力されて前記頁情報と
は異なる頁情報が設定され、当該頁情報が出力表示され
る際、前記設定された領域が当該頁情報中には収容され
ず前記出力表示手段には出力表示できない場合、当該状
況をレイアウト表示するようにしたことを特徴とする表
示制御方法にある。

【０００８】更に、本発明は、上記目的を達成する為
に、上記表示制御方法にあって、以前に書式設定された
頁中には収容可能な領域が、新たに書式設定された頁中
には収容不可能の場合、当該領域を新たに設定された頁
中に収容可能となるよう移動指示するようにしたことに
ある。

【０００９】

【作用】本発明では、以前に設定された領域が、書式情
報が設定し直された頁情報中には収容されず出力表示で
きない場合、当該状況をレイアウト表示する。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図１は本実施例に係わる文書作成装置の概略構成を
示すブロック図である。即ち、文書作成装置には、中央
制御処理部１０とＲＯＭ２０及びＲＡＭ３０、入力装置
４０、表示装置５０、プリンタ装置６０、外部記憶装置
７０、並びに通信装置８０が設けられている。

【００１１】中央制御処理部１０は、ＲＯＭ２０のプロ
グラム領域２０ａに格納された所定のプログラム情報に
よりシステム全体の種々の制御や図２に示すような制御
を司ると共に、入力指示情報に基づく種々の命令を実行
する。又、中央制御処理部１０は仮名漢字変換処理機能
を有する。即ち、ＲＡＭ３０のワークエリア３０ａを利
用し、所定の指示情報に基づき入力装置４０からの入力
文字列情報を、ＲＯＭ２０の辞書領域２０ｂに格納され
た読み情報と変換語情報等が所定の規則に従って対応付
けられた辞書情報を参照して仮名漢字変換制御処理する
と共に、フォントデータが格納されたＲＯＭ２０の文字
パターン領域２０ｃを参照して当該変換結果を表示装置
５０に出力する機能を持っている。更に、中央制御処理
部１０は、書式設定機能、領域設定機能、並びにレイア
ウト表示機能を有する。

【００１２】上記書式設定機能とは、入力装置４０から
の所定の入力情報に基づき、即ち作成又は編集校正され
る文書情報が収容されて出力表示される頁の用紙サイズ
や１行字数、１頁行数、文字間、文字サイズ等の入力情
報に基づいて、ＲＯＭ２０の書式制御情報格納領域２０
ｄに格納された制御情報を参照して、作成又は編集校正
される文書情報を設定された頁内に収容し前記表示装置
５０に出力表示させる機能のことである。

【００１３】又、領域設定機能とは、入力装置４０から
の所定の入力情報に基づき、ＲＯＭ２０の領域制御情報
格納領域２０ｅに格納された制御情報を参照して、上記
のようにして書式設定されて出力表示される頁中の所望
箇所に、当該頁の書式設定とは独立して書式設定が行わ
れると共に、独立して入力・編集等が行える領域を設定
する機能のことである（図３参照。Ａが出力表示される
頁、Ｂが設定された領域）。

【００１４】更に、レイアウト表示機能とは、入力装置
４０からの所定の入力情報に基づき、ＲＯＭ２０のレイ
アウト表示制御情報格納領域２０ｆに格納された制御情
報を参照して、作成又は編集校正された文書等の情報
を、例えば頁単位でイメージにて表示装置５０にレイア
ウト表示させる機能のことである。

【００１５】入力装置４０は、入力情報を受信制御して
中央制御処理部１０やＲＡＭ３０の各種領域へ送る入力
制御部４２と、この入力制御部４２へ各種入力情報を出
力する為の多数の入力キーが設けられたキーボード４４
とから構成される。ここで、キーボード４４には、文字
列や英数記号等のデータを入力する多数のデータキー４
４ａ，４４ａ，…と、前記入力文字列情報を漢字混じり
文等の情報に変換する為の指示情報を入力する為の［変
換］キー４４ｂ、作成又は編集校正される文書情報が収
容されて出力表示される頁の用紙サイズや１行字数・１
頁行数・文字間・文字サイズ等の書式設定の指示情報を
入力する為の［書式設定］キー４４ｃ、上記のようにし
て書式設定されて出力表示される頁中の所望箇所に当該
頁の書式設定とは独立して書式設定が行われると共に独
立して入力・編集等が行える領域を設定する為の指示情
報を入力する［領域設定］キー４４ｄ、同音異議語等の
選択確定の指示や種々の制御処理を実行・確定させる為
の［選択／実行］キー４４ｅ、作成又は編集校正された
文書等の情報を頁単位でイメージにて表示装置５０にレ
イアウト表示させるの指示をする為の［レイアウトイメ
ージ］キー４４ｆ、カーソルの移動制御を行うカーソル
キー４４ｇ、同音異議語や他の出力候補がある場合次の
候補を表示或いは次の候補にカーソルを移動させる為の
［次候補］キー４４ｈ、指定された制御処理の取止め・
中止の指示をする為の［取消］キー等他種々のファンク
ションキー（図示せず）が設けられている。

【００１６】一方、中央制御処理部１０の制御の下に仮
名漢字変換制御処理された文書情報や領域設定処理され
た頁情報等の各種情報は、表示制御部５２を介して表示
画面として液晶表示装置（ＬＣＤ）を有する表示部５４
に出力表示される。ここで、表示部５４の下方部位に
は、各種ガイドメッセージを出力表示するガイド領域５
４ａが設けられている。

【００１７】又、中央制御処理部１０の制御の下に仮名
漢字変換制御処理された文書や領域設定された頁情報等
の各種情報は、プリンタ装置６０、即ちプリンタ装置６
０を構成するプリンタ制御部６２を介して同プリンタ装
置６０を構成するプリンタ部６４にてプリントアウトさ
れる。

【００１８】更に、この様にして作成或いは編集校正等
処理された各種情報は、キーボード４４からの所定の入
力指示情報に基づいて、外部記憶装置７０を構成するフ
ロッピーディスク装置（ＦＤＤ）制御部７２を介して、
同外部記憶装置７０を構成するＦＤＤ７４に保存され
る。更に、キーボード４４からの所定の入力指示情報に
基づいて、ＦＤＤ７４に保存された文書情報はＲＡＭ３
０の文書領域３０ｂに読み込まれ、図形情報はＲＡＭ３
０の図形領域３０ｃに読み込まれ、更に他各種情報がＲ
ＡＭ３０の所定領域に読み込まれて、編集校正等の各種
作業に供される。

【００１９】又、所望により上記した各種情報はキーボ
ード４４からの所定の入力指示情報に基づいて、電話回
線等を介して通信装置８０により他の文書作成装置等と
通信が可能となるよう構成されている。

【００２０】ところで、上記した［書式設定］キー４４
ｃが押下されると、入力制御部４２を介して送られてく
る信号情報により中央制御処理部１０が起動されてＲＯ
Ｍ２０の書式制御情報格納領域２０ｄを参照して、作成
又は編集校正される文書情報が収容されて出力表示され
る頁の用紙サイズや１行字数・１頁行数・文字間・文字
サイズ等の書式設定する為のモードが設定される。前記
用紙サイズ等の各種書式情報は、キーボード４４からキ
ー入力されることにより達成されると共に、当該書式情
報はＲＡＭ３０の書式情報格納領域３０ｄに格納処理さ
れるよう構成されている。

【００２１】ここで、上述のようにして書式設定された
所望の頁内の所望箇所に、当該頁の書式設定とは独立し
て書式設定が行われると共に独立して入力・編集等が行
える領域が設定されている場合に（当該領域情報は領域
設定時にＲＡＭ３０の領域情報格納領域３０ｅに格納処
理されている）、上述のようにして［書式設定］キー４
４ｃの押下により、用紙サイズが例えば当初設定された
Ａ４サイズからＢ５サイズに書式変更され、前記領域が
Ａ４サイズ設定時には頁中に収容されて表示部５４に表
示可能であったが、Ｂ５サイズに設定変更された為変更
された頁中には収容不可能となるのであるのなら、中央
制御処理部１０は、当該状況を表示部５４に出力表示す
るよう構成されている。

【００２２】即ち、中央制御処理部１０は、書式設定変
更により前記領域が変更後の頁内には収容不可の旨の情
報をＲＡＭ３０の書式情報格納領域３０ｄ並びに領域情
報格納領域３０ｅを参照して判断すると、ＲＯＭ２０の
レイアウト表示制御情報格納領域２０ｆに格納された制
御情報を参照して、当該収容不可の状況を表示部５４に
レイアウトイメージによる出力表示するよう構成されて
いる。

【００２３】又、この場合、システムが上述のように頁
内に収容不可の領域を移動するよう表示部５４のガイド
領域５４ａを介して自動的に問合せてくるので、所望の
領域にカーソルを移動して［選択／実行］キー４４ｅを
押下して移動対象領域を指定し、この後、カーソルを書
式変更設定された頁内に収容できる位置に移動して［選
択／実行］キー４４ｅを押下すれば、当該領域の移動処
理が達成される。但し、このようにして移動処理後も前
記領域が書式設定変更後の頁内にも収容不可の場合、上
述同様の操作を踏むよう構成されている。尚、上述のよ
うにして各種変換／制御処理されて確定処理された情報
は、ＲＡＭ３０の学習情報格納領域３０ｆに格納され、
今後の変換／制御処理の際、参照されるよう構成されて
いる。

【００２４】上記構成につき、その作用を以下に述べ
る。キーボード４４の［書式設定］キー４４ｃが押下さ
れると、作成又は編集校正される文書情報が収容されて
出力表示される頁の用紙サイズや１行字数・１頁行数・
文字間・文字サイズ等の書式設定／変更する為のモード
が設定される。オペレータは所望の情報をキーボード４
４からキー入力すれば所望の書式設定／変更が行われ
る。

【００２５】ここで、用紙サイズが例えば当初設定され
たＡ４サイズからＢ５サイズに書式変更され（図２のス
テップＳ２）、これ迄に書式設定された所望の頁内の所
望箇所に当該頁の書式設定とは独立して書式設定が行わ
れると共に独立して入力・編集等が行える領域が設定さ
れていて、且つ当該領域がＡ４サイズ設定時には当該頁
中に収容されて表示部５４に表示可能（図３参照、Ａが
頁、Ｂが領域）であったが、Ｂ５サイズに設定変更され
た為に変更された頁中には収容不可能となるのであるの
なら（図２のステップＳ４のＹ、図４参照、Ａは以前設
定された頁、Ｂは以前設定された領域、Ｃは今回新たに
設定された頁）、当該状況が自動的に表示部５４にレイ
アウトイメージとして出力表示される（図２のステップ
Ｓ６、図５参照、Ｂは以前設定された領域、Ｃは今回新
たに設定された頁）。この場合、図５に示すＤの枠は表
示部５４内に収容・表示できる大きさとなるよう構成さ
れている。

【００２６】この際、新たに書式設定された頁内には収
容不可の領域を移動するよう表示部５４のガイド領域５
４ａを介して自動的に問合せてくるので、所望の領域に
カーソルを移動して［選択／実行］キー４４ｅを押下し
て移動対象領域を指定し、カーソルを書式変更設定され
た頁内に収容できる位置に移動して［選択／実行］キー
４４ｅを押下すれば良い（図２のステップＳ８）。する
と、指定された領域の移動処理が達成される（図２のス
テップＳ１０）。そして、この移動が適切に行われたの
なら、即ち用紙サイズ変更後に指定領域が頁内に収容で
きるようになったのなら（図２のステップＳ４のＮ）、
上記処理は終了する。

【００２７】しかしながら、このようにして移動処理後
も前記領域が書式設定変更後の頁内にも収容不可の場合
（図２のステップＳ４のＹ）、上述同様のステップ（ス
テップＳ６乃至Ｓ１０）を踏んで、領域が頁内に収容さ
れるよう適切に移動処理を行うものである。

【００２８】上記実施例によれば、以前設定された頁の
書式情報とは異なる書式情報が設定されて、以前設定さ
れた領域が新たに設定された頁中には収容されず表示部
には出力表示できない場合、当該状況をレイアウト表示
するよう構成したので、書式変更後の領域状況が容易且
つ迅速に分かる。又、当該レイアウト表示状況により、
適切な書式変更が行えるものでもある。

【００２９】特に、本実施例にあっては、レイアウト表
示後に、新たに書式設定された頁内には収容不可の領域
を移動するよう表示部５４のガイド領域５４ａを介して
自動的に問合せてくるよう構成し、且つ所望の領域にカ
ーソルを移動して［選択／実行］キー４４ｅを押下して
移動対象領域を指定してカーソルを書式変更設定された
頁内に収容できる位置に移動して［選択／実行］キー４
４ｅを押下すれば、指定された領域の移動処理が達成さ
れるよう構成したので、操作性が著しく向上し、有効な
ものである。

【００３０】更に、従来のようにオペレータが用紙サイ
ズの変更に際しては、領域が変更後も適切に表示できる
よう操作・確認する必要があり、通常の入力作業とは異
なり、キータッチの回数も増え、適切な表示を得る迄多
くの時間を要し、大変煩わしい操作を強いられるもので
あったが、本実施例によれば、そのようなことから解消
されるものである。

【００３１】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、以前設
定された書式情報とは異なる書式情報が入力されて以前
設定された頁情報とは異なる頁情報が設定され、当該頁
情報が出力表示される際、以前に設定された領域が当該
頁情報中には収容されず出力表示手段には出力表示でき
ない場合、当該状況をレイアウト表示するよう構成した
ので、書式変更の状況が容易且つ迅速に分かり、操作性
の向上を図れるという優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の概略構
成を示すブロック図。

【図２】同実施例の動作を示すフローチャート。

【図３】同実施例のある書式設定に基く頁表示に於い
て、領域設定が成された際の頁情報を模式的に出力表示
する例を示す概念図。

【図４】同実施例の前記図３とは異なる状態で書式設定
が成され、以前領域設定された当該領域及び頁情報の状
態を模式的に示した図。

【図５】同実施例の前記図３とは異なる状態で書式設定
が成され、以前領域設定された当該領域及び頁情報の状
態をレイアウト表示した図。

【符号の説明】

１０…中央制御処理部、２０…ＲＯＭ、２０ｄ…書式制
御情報格納領域、２０ｅ…領域制御情報格納領域、２０
ｆ…レイアウト表示制御情報格納領域、３０…ＲＡＭ、
３０ａ…ワークエリア、３０ｂ…文書領域、３０ｄ…書
式情報格納領域、３０ｅ…領域情報格納領域、４０…入
力装置、４４…キーボード、４４ｂ…［変換］キー、４
４ｃ…［書式設定］キー、４４ｄ…［領域設定］キー、
４４ｆ…［レイアウトイメージ］キー、５０…表示装
置、５４…表示部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 読み情報と変換語情報とが所定の規則に
   従って対応付けられた辞書情報を格納する記憶手段と、 この記憶手段に対し文字列の読み情報を入力する入力手
   段と、 この入力手段からの入力情報に基づき、前記記憶手段に
   格納された辞書情報を参照して前記文字列の読み情報を
   所定の変換語情報に変換制御処理する変換制御手段と、 前記入力手段からの書式情報に基いて頁情報を設定する
   頁情報設定手段と、 この頁情報設定手段の情報に基いて、前記変換制御手段
   にて制御処理された変換語情報を表示画面上に出力表示
   する出力表示手段と、 前記入力手段からの所定の入力情報に基き、前記書式情
   報に従って前記出力表示手段に出力表示される頁情報中
   に所望の領域を設定する領域設定手段と、 前記入力手段からの所定の入力情報に基き、前記書式情
   報に従う頁情報及び前記変換語情報を前記出力表示手段
   にレイアウト表示する手段とを具備するものであって、 前記入力手段から前記書式情報とは異なる書式情報が入
   力され前記頁情報とは異なる頁情報が設定されて前記出
   力表示手段に当該頁情報が出力表示される際、前記設定
   された領域が当該頁情報中には収容されず前記出力表示
   手段には出力表示不可の場合、前記出力表示手段に当該
   状況をレイアウト表示するようにしたことを特徴とする
   文書作成装置。
2. 【請求項２】 以前に書式設定された頁中には収容可能
   な領域が、新たに書式設定された頁中には収容不可能の
   場合、当該領域を新たに設定された頁中に収容可能とな
   るよう報知する手段を設けたことを特徴とする請求項１
   記載の文書作成装置。
3. 【請求項３】 読み情報と変換語情報とが所定の規則に
   従って対応付けられた辞書情報を記憶し、 文字列の読み情報を入力し、 この入力された情報に基づき、前記記憶された辞書情報
   を参照して前記文字列の読み情報を所定の変換語情報に
   変換制御処理し、 入力される書式情報に基いて頁情報を設定し、 この設定された頁情報に基いて、前記変換制御処理され
   た変換語情報を表示画面上に出力表示し、 所定の入力情報に基き、前記書式情報に従い前記出力表
   示される頁情報中に所望の領域を設定し、 前記所定の入力情報に基き、前記書式情報に従う頁情報
   及び前記変換語情報をレイアウト表示するようにしたも
   のに於いて、 前記書式情報とは異なる書式情報が入力されて前記頁情
   報とは異なる頁情報が設定され、当該頁情報が出力表示
   される際、前記設定された領域が当該頁情報中には収容
   されず前記出力表示手段には出力表示できない場合、当
   該状況をレイアウト表示するようにしたことを特徴とす
   る表示制御方法。
4. 【請求項４】 以前に書式設定された頁中には収容可能
   な領域が、新たに書式設定された頁中には収容不可能の
   場合、当該領域を新たに設定された頁中に収容可能とな
   るよう移動指示するようにしたことを特徴とする請求項
   ３記載の表示制御方法。