JPH064474A - 業務処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】この発明は、業務の名称が使用者の希望する名
称に自由に変更でき、その表示順序、業務の追加、削除
が行える。また、２段階の業務の表示を行う際にも、使
用者が任意に希望する段階に業務を表示できることを目
的とする。 【構成】この発明の業務処理装置は、複数の業務を実行
するものにおいて、この実行される複数の業務の表示内
容をメインメモリ３８で記憶し、この記憶されている各
業務の表示内容をＣＲＴディスプレイ装置２４で表示
し、この表示される各業務の表示内容の変更をマウス２
９、キーボード２３で指示し、この指示に応じて上記メ
インメモリ３８に記憶されている業務の表示内容を変
更、つまり名称や表示順序を変更したり、業務の追加や
削除を行うようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば画像の登
録、検索等の業務を行う画像ファイリング装置などの業
務処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、多量に発生する文書などの画像を
スキャナ（２次元走査装置）によって読取り、この読取
った画像をタイトルに対応させて光ディスクに記憶し、
この記憶されている任意の画像をタイトルを用いて検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴディスプレ
イ装置あるいは記録装置で目視し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。

【０００３】このような装置では、ファイリング処理、
検索処理、登録処理、装填・取外し処理、キャビネット
・バインダ定義処理、画像編集処理、文書作成処理、運
用管理処理等の業務を行うものであり、初期メニューと
して、それらの業務の選択画面が表示されるようになっ
ている。

【０００４】また、初期メニューの次には各業務ごとに
サブメニューが表示されるものもある。たとえば、検索
処理が選択された場合、論理検索処理、直接検索処理、
注釈一覧検索処理、頁検索処理、バインダースルー検索
処理等の業務を行うものであり、サブメニューとして、
それらの業務の選択画面が表示されるこのような装置で
は、以下に示すような問題があった。すなわち、各業務
の初期メニューでの名称を、使用者の希望する名称で表
示することができない。また、各業務の初期メニューで
の表示順を使用者が希望する順番で表示することができ
ない。また、使用者が任意に初期メニューから業務を削
除することができない。また、使用者が任意に初期メニ
ューに業務を追加することができない。

【０００５】また、二段階の業務の表示（サブメニュー
の表示）を行う場合に、使用者が一段階目の初期メニュ
ーに表示するか、二段階目のサブメニューに表示するか
を変更することができない。したがって、上記のような
業務処理装置では、メインメニューやサブメニューの表
示内容の変更ができないという問題があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記のように、業務の
名称が使用者の希望する名称に自由に変更したり、その
表示順序、業務の追加、削除が行えず、また２段階の業
務の表示を行う際にも、使用者が任意に希望する段階に
業務を表示できないという問題があった。

【０００７】この発明は、上記事情に鑑みてなされたも
ので、業務の名称が使用者の希望する名称に自由に変更
でき、その表示順序、業務の追加、削除が行え、また２
段階の業務の表示を行う際にも、使用者が任意に希望す
る段階に業務を表示できる業務処理装置を提供すること
を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明の業務処理装置
は、複数の業務を実行する実行手段、この実行手段によ
り実行される複数の業務の表示内容を記憶している記憶
手段、この記憶手段に記憶されている各業務の表示内容
を表示する表示手段、この表示手段で表示される各業務
の表示内容の変更を指示する指示手段、この指示手段の
指示に応じて上記記憶手段に記憶されている業務の表示
内容を変更する変更手段、上記表示手段に表示される業
務を選択する選択手段、およびこの選択手段によって選
択される業務を上記実行手段を用いて処理する処理手段
から構成されている。

【０００９】この発明の業務処理装置は、複数の第１の
業務とこの第１の業務が複数の第２の業務を実行する実
行手段、上記第１の業務の表示内容と、上記第２の業務
の表示内容とを記憶している記憶手段、この記憶手段に
記憶されている各第１の業務の表示内容、あるいは上記
第２の業務の表示内容を表示する表示手段、この表示手
段で表示される第１の業務の表示内容あるいは第２の業
務の表示内容の変更を指示する指示手段、この指示手段
の指示に応じて上記記憶手段に記憶されている第１の業
務の表示内容あるいは第２の業務の表示内容を変更する
変更手段、上記表示手段に表示される第１の業務あるい
は第２の業務の１つの業務を選択する選択手段、および
この選択手段によって選択される業務を上記実行手段を
用いて処理する処理手段から構成されている。

【００１０】

【作用】この発明は、複数の業務を実行手段で実行し、
この実行される複数の業務の表示内容を記憶手段で記憶
し、この記憶されている各業務の表示内容を表示手段で
表示し、この表示される各業務の表示内容の変更を指示
手段で指示し、この指示に応じて上記記憶手段に記憶さ
れている業務の表示内容を変更手段で変更し、上記表示
手段に表示される業務を選択手段で選択し、この選択さ
れる業務を上記実行手段を用いて処理するようにしたも
のである。

【００１１】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。

【００１２】図１はこの発明の業務処理装置たとえば電
子ファイリング装置の構成例を示すものである。すなわ
ち、電子ファイリング装置は、制御モジュール１０、メ
モリモジュール１２、画像処理モジュール１４、通信制
御モジュール１６、スキャナ装置１８、光ディスク２０
並びに光ディスク装置２２、キーボード２３、ＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク
２６並びに磁気ディスク装置２７、マウス２９、システ
ムバス３０、および画像バス３２によって構成されてい
る。

【００１３】制御モジュール１０は、画像の記憶、検索
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、
および光ディスク装置２２、磁気ディスク装置２７とＣ
ＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６から構成
されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード２３お
よびマウス２９が接続されている。

【００１４】メモリモジュール１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画
像に対応する記憶容量を有する画像メモリとしてのペー
ジメモリ４０、表示用インターフェースとしての表示メ
モリ４２、および表示制御部４４などから構成されてい
る。ページメモリ４０の一部には、バッファメモリ領域
４０ａが設けられている。ページメモリ４０は、例えば
光ディスク２０に記憶する画像や光ディスク２０から読
出された画像を一時記憶するメモリである。上記メイン
メモリ３８には、初期メニュー記憶エリア３８ａとサブ
メニュー記憶エリア３８ｂとが有る。初期メニュー記憶
エリア３８ａは、初期メニュー（１段目の表示メニュ
ー）として表示される各業務に対応する内容が表示順に
記憶されている。

【００１５】たとえば、図２に示すように、各業務ごと
に、メインメニュー項目、業務表示付属データ、サブメ
ニュー番号、業務番号、ユーザ（使用者）定義業務名、
実行業務プロセス名、実行業務関連データから構成され
ている。

【００１６】メインメニュー項目は、サブメニュー表を
持つか否かを示すものであり、“１“の場合、サブメニ
ュー表を持ち、“０“の場合、サブメニュー表を持たな
い。業務表示付属データは、業務表示に付属のデータを
示すものである。サブメニュー番号は、サブメニュー表
の番号あるいはサブメニュー記憶エリア３８ｂのアドレ
スである。業務番号は、業務ごとにユニークに付与され
る番号である。ユーザ定義業務名は、ユーザによって定
義される業務名であり、実際に表示される業務名であ
る。この業務名はユーザによって任意に変更できるよう
になっている。実行業務プロセス名、実行業務関連デー
タは、処理プログラムの起動プログラム名を示すもので
ある。サブメニュー記憶エリア３８ｂは、初期メニュー
の各業務ごとの各業務に対応するサブメニュー（２段目
の表示メニュー）の内容が表示順に記憶されている。

【００１７】たとえば、図３に示すように、サブメニュ
ー項目数、業務表示付属データ、ユーザ定義業務名、実
行業務プロセス名、実行業務関連データから構成されて
いる。

【００１８】サブメニュー項目数は、対応する１つの業
務のサブメニューの項目数を示している。業務表示付属
データは、サブメニューの項目ごとの業務表示に付属の
データを示すものである。ユーザ定義業務名は、サブメ
ニューの項目ごとのユーザによって定義される業務名で
あり、実際に表示される業務名である。実行業務プロセ
ス名と実行業務関連データは、サブメニューの項目ごと
の起動プログラム名を示すものである。

【００１９】表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４によって表示される画像を一時記憶するためのも
のである。この表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４における表示ウインドウ内に実際に表示され
る画像、たとえばページメモリ４０からの画像、あるい
はバッファメモリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。表示制御部４４は、ＣＲＴディスプ
レイ装置２４の表示処理の制御等を行うものである。

【００２０】上記画像処理モジュール１４は、画像の拡
大、縮小処理を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理
を行う縦横変換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なく
する）を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされ
た冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長
回路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャ
ナインターフェース５２、プリンタ装置２５用のプリン
タインターフェース５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナイ
ンターフェース５２、プリンタインターフェース５４と
を接続する内部バス５６によって構成されている。圧縮
伸長回路５０は、ＭＨ(Modified Huffman)方式、あるい
はＭＲ(ModifiedRead) 方式などを用いて、帯域圧縮、
あるいは帯域伸長が行われるものである。

【００２１】通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡ
Ｎに接続されるBCP(Bus Communica-tion Processor) 等
の通信インターフェース５８によって構成されている。
また、通信制御モジュール１６には、ＦＣＰ（ファクシ
ミリ接続機構）、パソコン等の外部機器とインターフェ
ースを介して接続されるUCP (Universal Communication
Processor) が設けられたものであってもよい。

【００２２】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュール１０とメモリモジュー
ル１２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュール
１６とを接続するものである。また、画像バス３２は画
像用のバスであり、メモリモジュール１２と画像処理モ
ジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続するも
のである。

【００２３】スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装
置で、原稿（文書）上をレーザビーム光で２次元走査す
ることにより、原稿上の画像に応じた電気信号を得るも
のである。

【００２４】光ディスク装置２２は、スキャナ装置１８
で読取られた画像を光ディスク２０に順次記憶するもの
である。また、キーボード２３等によって指定される検
索コードに対応した画像を光ディスク２０から検索する
ものである。

【００２５】キーボード２３は、光ディスク２０に記憶
する画像に対応する固有の検索コードおよび記憶、検
索、編集処理等の各種動作指令などを入力するものであ
る。またマウス２９は、たとえばＣＲＴディスプレイ装
置２４の表示ウインドウ上に表示されるカーソル（図示
せず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置
で指示を与えることにより、カーソルが位置している表
示内容（種々の動作モード、画像編集のための領域指定
またはアイコン等）を選択または指示するものである。

【００２６】ＣＲＴディスプレイ装置（陰極線管表示装
置）２４は、スキャナ装置１８で読取られた画像並びに
光ディスク２０から検索された画像を表示するものであ
る。このＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウインドウ
上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

【００２７】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読取られた画像、光ディスク２０から検索された画像ま
たはＣＲＴディスプレイ装置２４で表示している画像を
印字出力（ハードコピー）するものである。

【００２８】磁気ディスク装置２７は、この磁気ディス
ク装置２７に装着された磁気ディスク２６に各種制御プ
ログラムを記憶するとともに、キーボード２３から入力
された検索コードとこの検索コードに対応する画像が記
憶される光ディスク２０上の記憶アドレス、画像サイ
ズ、検索頻度等からなる検索データ（検索情報）を記憶
するものである。

【００２９】上記検索データは文書管理テーブルによっ
て管理されるようになっており、この文書管理テーブル
は、図４に示すように、タイトル管理テーブル２６ａ、
頁管理テーブル２６ｂ、およびレコード管理テーブル２
６ｃによって構成されている。上記タイトル管理テーブ
ル２６ａには、複数の検索キーからなる検索コード（画
像名）ごとに対応して１つの書類番号が記憶されてい
る。上記頁管理テーブル２６ｂには、１つの書類の頁単
位にレコード番号が記憶されるもので、１つの頁ごとに
１つのレコード番号が対応して記憶されている。上記レ
コード管理テーブル２６ｃには、レコード番号ごとに画
像の光ディスク１９における記憶アドレス（記憶開始位
置）、文書サイズ（画像サイズ）、圧縮方式や解像度な
どの画像属性が記憶されている。上記記憶アドレスは、
論理アドレスであり、アクセス時にはここから物理トラ
ックアドレスおよび物理セクタアドレスが算出されるよ
うになっている。次に、このような構成において、初期
メニューの表示処理について説明する。

【００３０】すなわち、まず電源スイッチ（図示しな
い）を投入すると、ＣＰＵ３４はメインメモリ３８の初
期メニュー記憶エリア３８ａの記憶内容を読出し、その
読出した内容の初期メニューをＣＲＴディスプレイ装置
２４で表示する。すなわち、各業務ごとのユーザ定義業
務名を初期メニュー記憶エリア３８ａから読出してＣＲ
Ｔディスプレイ装置２４で表示する。

【００３１】たとえば、図５に示すように、ファイリン
グ処理、検索、登録、装填・取外し、キャビネット・バ
インダ定義、画像編集、文書作成、運用管理が初期メニ
ューとして表示される。

【００３２】この初期メニューが表示されている状態
で、キーボードあるいはマウスを用いて検索が選択され
た場合、ＣＰＵ３４は検索に対応するサブメニューデー
タ番号を初期メニュー記憶エリア３８ａから読出し、こ
のサブメニューデータ番号に対応するサブメニュー記憶
エリア３８ｂのアドレスからサブメニュー項目数、各項
目ごとのユーザ定義業務名を初期メニュー記憶エリア３
８ａから読出してＣＲＴディスプレイ装置２４で表示す
る。たとえば、図６に示すように、論理検索、直接検
索、注釈一覧検索、頁検索、バインダースルー検索がサ
ブメニューとして表示される。このサブメニューの１つ
を選択することにより、対応する検索処理が行われる。

【００３３】このような状態において、初期メニュー、
サブメニューの変更処理について説明する。すなわち、
図５に示す初期メニューが表示されている状態で、運用
管理を選択する。すると、ＣＰＵ３４は、運用管理に対
応するサブメニューデータ番号を初期メニュー記憶エリ
ア３８ａから読出し、このサブメニューデータ番号に対
応するサブメニュー記憶エリア３８ｂのアドレスからサ
ブメニュー項目数、各項目ごとのユーザ定義業務名を初
期メニュー記憶エリア３８ａから読出してＣＲＴディス
プレイ装置２４で表示する。この表示内容として、初期
メニュー、サブメニューの変更処理を指定する業務も表
示される。

【００３４】初期メニュー、サブメニューの変更処理を
選択すると、初期メニューの変更処理かサブメニューの
変更処理かの選択、初期メニューやサブメニューのどの
業務に対する変更処理かの選択、変更内容の指定つまり
名称の変更、表示順番の変更、業務の削除、業務の追
加、サブメニューの業務を初期メニューの業務へ変更が
選択されるとともに、それらの内容が入力される。

【００３５】たとえば、初期メニューの名称の変更が行
われる場合、初期メニュー記憶エリア３８ａ内の対応す
る業務のユーザ定義業務名がその変更された新たな名称
に書き換えられる。サブメニューの名称の変更が行われ
る場合、サブメニュー記憶エリア３８ｂ内の対応する業
務のユーザ定義業務名がその変更された新たな名称に書
き換えられる。

【００３６】また、初期メニューの表示順番の変更が行
われる場合、初期メニュー記憶エリア３８ａ内の業務単
位の記憶内容がその指示された表示順番となる記憶内容
に書き換えられる。サブメニューの表示順番の変更が行
われる場合、サブメニュー記憶エリア３８ｂ内の業務単
位の記憶内容がその指示された表示順番となる記憶内容
に書き換えられる。

【００３７】また、初期メニューの業務の削除が行われ
る場合、初期メニュー記憶エリア３８ａ内の対応する業
務の記憶内容がすべて削除される。サブメニューの業務
の削除が行われる場合、サブメニュー記憶エリア３８ｂ
内の対応する業務の記憶内容がすべて削除される。

【００３８】また、初期メニューの業務の追加が行われ
る場合、初期メニュー記憶エリア３８ａ内の表示位置に
対応する記憶位置に追加業務の記憶内容が書き加えられ
る。サブメニューの業務の追加が行われる場合、サブメ
ニュー記憶エリア３８ｂ内の表示位置に対応する記憶位
置に追加業務の記憶内容が書き加えられる。

【００３９】さらに、サブメニューの業務の初期メニュ
ーの業務への変更が行われる場合、サブメニュー記憶エ
リア３８ｂ内の選択された業務の記憶内容を初期メニュ
ー記憶エリア３８ａ内の表示位置に対応する記憶位置に
書き加え、サブメニュー記憶エリア３８ｂ内の選択され
た業務の記憶内容は削除する。上記したように、使用者
は、ユーザ定義業務名を変更することにより任意の業務
名を表示することができる。

【００４０】また、メインメニュー、サブメニューと
も、データ群の並んでいる順に業務を表示するので、ユ
ーザがこのデータ群の並びを変更することによって任意
の順番で業務が表示できる。そして、データ群を削除、
追加することによりユーザが表示する業務を追加、削除
することができる。

【００４１】この追加、削除を行う際、メインメニュー
項目クラス、サブメニュー番号を変更することによりメ
インメニューとサブメニューのどちらかに業務を表示す
るかを選択できる。

【００４２】したがって、業務の名称が使用者の希望す
る名称に自由に変更でき、その表示順序、業務の追加、
削除が行える。また、２段階の業務の表示を行う際に
も、使用者が任意に希望する段階に業務を表示できる。

【００４３】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
メインメニューやサブメニューの表示内容の変更ができ
る業務処理装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例における業務処理装置の構
成を概略的に示すブロック図。

【図２】図１の初期メニュー記憶エリアの記憶例を説明
するための図。

【図３】図１のサブメニュー記憶エリアの記憶例を説明
するための図。

【図４】図１の文書管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図。

【図５】図１のＣＲＴディスプレイ装置における初期メ
ニューの表示例を示す図。

【図６】図１のＣＲＴディスプレイ装置におけるサブメ
ニューの表示例を示す図。

【符号の説明】

２０…光ディスク、１８…スキャナ装置、２２…光ディ
スク装置、２３…キーボード、２４…ＣＲＴディスプレ
イ装置、３４…ＣＰＵ、３８…メインメモリ、３８ａ…
初期メニュー記憶エリア、３８ｂ…サブメニュー記憶エ
リア。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の業務を実行する実行手段と、 この実行手段により実行される複数の業務の表示内容を
   記憶している記憶手段と、 この記憶手段に記憶されている各業務の表示内容を表示
   する表示手段と、 この表示手段で表示される各業務の表示内容の変更を指
   示する指示手段と、 この指示手段の指示に応じて上記記憶手段に記憶されて
   いる業務の表示内容を変更する変更手段と、 上記表示手段に表示される業務を選択する選択手段と、 この選択手段によって選択される業務を上記実行手段を
   用いて処理する処理手段と、 を具備したことを特徴とする業務処理装置。
2. 【請求項２】 複数の第１の業務とこの第１の業務が複
   数の第２の業務を実行する実行手段と、 上記第１の業務の表示内容と、上記第２の業務の表示内
   容とを記憶している記憶手段と、 この記憶手段に記憶されている各第１の業務の表示内
   容、あるいは上記第２の業務の表示内容を表示する表示
   手段と、 この表示手段で表示される第１の業務の表示内容あるい
   は第２の業務の表示内容の変更を指示する指示手段と、 この指示手段の指示に応じて上記記憶手段に記憶されて
   いる第１の業務の表示内容あるいは第２の業務の表示内
   容を変更する変更手段と、 上記表示手段に表示される第１の業務あるいは第２の業
   務の１つの業務を選択する選択手段と、 この選択手段によって選択される業務を上記実行手段を
   用いて処理する処理手段と、 を具備したことを特徴とする業務処理装置。