JPH0654213A - ファクシミリに用いられる通信秘匿装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】一般のファクシミリ送受信機に用いて通信の秘
密を守る。 【構成】ファクシミリ送受信機１および２と電話回線の
間に通信秘匿装置３および４が接続される。通信秘匿装
置３および４は暗証番号識別器５、メモリー６、タイマ
ー７およびスイッチＳ１〜Ｓ４により構成されている。
暗証番号識別器５は宛先コードカードおよび暗証カード
の記録データを読取り識別する機能を有し、また、宛先
コードカードのデータおよび秘匿信号の送出機能を有し
ている。暗証番号識別器５はさらにスイッチＳ１〜Ｓ４
の切換え制御およびメモリ６の記憶、消去の制御を行
う。メモリー６は暗証番号識別器５に制御されデータの
記憶、読出し、消去を行う。秘密文書のデータはメモリ
６に記憶され受信時には画像として取出されない。受信
側通信秘匿装置４の暗証番号識別器５に暗証カードが差
込まれると、その暗証カードに対応するメモリー６の内
容が画像として取り出される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はファクシミリ送受信機
に係わり、特に、ファクシミリ送受信機を複数の人が共
通に使用する場合の通信秘匿手段に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、社内の本社支店間等で特定個人宛
てに秘密文書をファクシミリで送信する場合に他の人に
その書類を見られるのを防ぐためには、予め電話で送信
時間を知らせて相手先個人がファクシミリ送受信機のそ
ばに待機して直接受信書類を取出していた。

【０００３】また、ファクシミリ送受信機自体に重要な
情報を暗号化するセキュリティ機能を備えたものもあっ
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする問題点】上記の予め電話で送
信時間を知らせる方法では、手間がかかる上に相手がい
ないと送信できないという不便があった。

【０００５】ファクシミリ送受信機にセキュリティ機能
を設けるものは、ファクシミリ送受信機自体をその機種
に統一しなければならず、特に海外の支店等において機
械を取換えるのは不便であった。ファクシミリ送受信機
の取換えに多くの費用がかかるという問題があった。

【０００６】この発明は上記した点に鑑みてなされたも
のであって、その目的とするところは、既存のファクシ
ミリ送受信機に接続するだけで通信の秘密を保つことが
可能となる通信秘匿装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明の通信秘匿装置
は、電話回線とファクシミリ送受信機との間に接続さ
れ、宛先コードデータの送出手段と、前記宛先コードデ
ータおよびそれに対応するＩＤコードを識別する識別手
段と、宛先コードデータを受信したときに相手側ファク
シミリ送受信機から受信したデータを画像として取出す
代わりに前記宛先コードと対応させて記憶する記憶手段
とを備え、前記識別手段がＩＤコードを識別したときに
記憶手段に記憶している前記ＩＤコードに対応するデー
タをファクシミリ送受信機に取出させるように構成した
ものである。

【０００８】また、前記通信秘匿装置において、前記Ｉ
Ｄコードを暗証カードから読取られるデータ、暗証番号
またはバーコードから読取られるデータのいずれかまた
はこれらの組合わせとするものである。

【０００９】さらに、前記通信秘匿装置において、前記
宛先コードと対応させて受信したデータを記憶したとき
から所定期間経過後にそのデータを消去させるためのタ
イマー手段を設けたものである。

【００１０】さらに、前記通信秘匿装置において、前記
宛先コードと対応させて受信したデータを記憶したとき
にその宛先コードまたはそのコードに対応する宛先名を
ファクシミリ送受信機に打出させるものである。

【００１１】さらに、前記通信秘匿装置において、前記
記憶手段にデータが記憶されているときにそのデータと
対応する宛先コードまたはそのコードに対応する宛先名
を表示する表示手段を設けたものである。

【００１２】

【作用】この発明の通信秘匿装置によれば、宛先コード
データの送出手段を操作することにより通信データを送
出する前に宛先コードデータが電話回線に送出される。
受信側の識別手段が送出された宛先コードデータを識別
すると、通信データは受信側のファクシミリ送受信機に
出力することなく宛先コードと対応させて記憶手段に記
憶される。

【００１３】このように記憶されたデータは、識別手段
がＩＤコードを識別しない限り画像として取り出されな
いので宛先人以外に通信が漏れることがない。

【００１４】上記のＩＤコードとして磁気膜の貼られた
暗証カード、暗証番号あるいはバーコードから読取られ
るデータを用いることができる。また、これらの組合わ
せにより本人確認を行えば秘密漏洩の恐れがさらに少な
くなる。

【００１５】さらに、タイマー手段により、宛先コード
と対応させて受信したデータを記憶したときから所定期
間経過後にそのデータを消去させれば記憶手段のオーバ
フローが防止される。

【００１６】また、前記宛先コードと対応させて受信し
たデータを記憶したときにその宛先コードまたはそのコ
ードに対応する宛先名をファクシミリ送受信機に打出さ
せ、あるいは、記憶手段にデータが記憶されているとき
にそのデータと対応する宛先コードまたはそのコードに
対応する宛先名を表示手段に表示することにより受信内
容を取出すように促すことができる。

【００１７】

【実施例】この発明の実施例である通信秘匿装置を図面
に基づいて説明する。図１はこの発明の第１の実施例で
ある通信秘匿装置を示すブロック図である。図におい
て、１は送信に用いられるファクシミリ送受信機を示
し、２は受信に用いられるファクシミリ送受信機を示し
ている。

【００１８】ファクシミリ送受信機１と電話回線との間
およびファクシミリ送受信機２と電話回線との間には夫
々通信秘匿装置３および４が接続される。通信秘匿装置
３および４は同一の装置であり、暗証番号識別器５、メ
モリー６、タイマー７およびスイッチＳ１〜Ｓ４により
構成されている。

【００１９】暗証番号識別器５は宛先コードカードおよ
び暗証カードの記録データを読取り識別する機能を有
し、また、宛先コードカードのデータおよび秘匿信号の
送出機能を有している。暗証番号識別器５はさらにスイ
ッチＳ１〜Ｓ４の切換え制御およびメモリ６の記憶、消
去の制御を行う。

【００２０】メモリー６は暗証番号識別器５に制御され
データの記憶、読出し、消去を行う。タイマー７はメモ
リー６が宛先コードに対応するデータを記憶すると宛先
コードに対応させて時間計測を開始し所定時間が経過す
ると暗証番号識別器５に時間経過信号を出力する。

【００２１】通常通信の場合は、通信秘匿装置３および
４の夫々のスイッチＳ１〜Ｓ４は図１に示す通りに接続
されており、ファクシミリ送受信機１とファクシミリ送
受信機２はスイッチＳ１、スイッチＳ４、電話回線、ス
イッチＳ４、スイッチＳ１を介して接続され通常の通信
が行われる。

【００２２】図２に特定個人宛てに秘密文書が送られる
状態を示している。まず、送信側通信秘匿装置３の暗証
番号識別器５に宛先コードカードが差込まれ、次に、送
信側ファクシミリ送受信機１に通信紙面が挿入され相手
先のＦＡＸ．ＮＯが押され送信開始釦が押される。

【００２３】回線がつながると、ファクシミリ送受信機
１から図４に示す紙面の先端部分に送信場所局名等を打
出す信号が送出される。それまでのスイッチＳ１〜Ｓ４
の状態は図１に示す通りである。

【００２４】送信側通信秘匿装置３の暗証番号識別器５
が上記信号を検出すると、送信側通信秘匿装置３のスイ
ッチＳ３は受信側（Ｒ）から送信側（Ｔ）に切変わり、
送信側通信秘匿装置３は先ず通信を秘匿することを示す
特定周波数の信号を短時間送出し、次に宛先コードカー
ドから読み取った宛先コード信号を送出する。

【００２５】図４に示すように、紙面先端部分打出され
る送信場所局名等と本文に空白部が設けられており、そ
の無信号部分で上記信号が送られる。

【００２６】受信側通信秘匿装置４の暗証番号識別器５
が上記信号を受信すると、スイッチＳ１およびＳ２は暗
証番号識別器５により図２に示すように切換えられる。
暗証番号識別器５はまたメモリ６に宛先コードと対応さ
せたエリアに受信データを記憶させる。さらに、暗証番
号識別器５はタイマー７に宛先コードと対応させてタイ
マーカウントを開始させる。

【００２７】送信が終了すればスイッチＳ１〜Ｓ４は図
１に示す状態となる。また、タイマー７が各宛先コード
について所定の時間カウントするとその宛先コードを暗
証番号識別器５に出力し、暗証番号識別器５はメモリ６
に記憶されているその宛先コードのデータを消去する。

【００２８】図３に特定個人宛てに秘密に送られた文書
を取出す状態を示している。受信側通信秘匿装置４の暗
証番号識別器５に暗証カードが差込まれると、受信側通
信秘匿装置４のスイッチＳ２およびＳ４は図示のように
切換えられ、暗証番号識別器５は暗証カードの宛先コー
ドの記録データをメモリー６から受信側ファクシミリ送
受信機２に出力させて画像として取り出させ、その記録
データを消去する。

【００２９】その宛先コードの記録データが全て画像と
して取り出されると、スイッチＳ２およびＳ４は図１の
ように切換えられ通常通信状態に復帰する。

【００３０】実施例は以上のように構成されているが、
暗証カードの代わりにテンキーより打込まれる暗証番号
を用いてもよく、また、暗証カードと暗証番号の組合わ
せを用いることもできる。さらに、秘密文書を受信した
ときに宛先コードまたは宛先の氏名を打出すようにして
もよく、表示装置を設けてそれらを表示するようにして
もよい。

【００３１】図５はこの発明の第２の実施例である通信
秘匿装置を示すブロック図である。図において、１は送
信に用いられるファクシミリ送受信機を示し、２は受信
に用いられるファクシミリ送受信機を示している。

【００３２】ファクシミリ送受信機１と電話回線との間
およびファクシミリ送受信機２と電話回線との間には夫
々通信秘匿装置３および４が接続される。通信秘匿装置
３および４は同一の装置であり、バーコードリーダ８、
メモリー６、タイマー７およびスイッチＳ１〜Ｓ３によ
り構成されている。

【００３３】バーコードリーダ８は宛先コードの記録さ
れたバーコードの記録データを読取り識別する機能を有
している。バーコードリーダ８はさらにスイッチＳ１〜
Ｓ３の切換え制御およびメモリ６の記憶、消去の制御を
行う。

【００３４】メモリー６はバーコードリーダ８に制御さ
れデータの記憶、読出し、消去を行う。タイマー７はメ
モリー６が宛先コードに対応するデータを記憶すると宛
先コードに対応させて時間計測を開始し所定時間が経過
するとバーコードリーダ８に時間経過信号を出力する。

【００３５】通常通信の場合は、ファクシミリ送受信機
１および２はスイッチＳ１、スイッチＳ３、電話回線、
スイッチＳ３、スイッチＳ１を介して接続されており、
通常の通信が行われる。

【００３６】特定個人宛てに秘密文書が送られる場合は
図７に示すように通信紙面の上下に特定個人のバーコー
ドシールが貼られる。このような通信紙面のデータが受
信側の通信秘匿装置４に送られると、通信秘匿装置４の
バーコードリーダ８がバーコードを読取り、スイッチＳ
１およびＳ２はバーコードリーダ８により図５に示すよ
うに切換えられる。バーコードリーダ８はまたメモリ６
に宛先コードと対応させたエリアに受信データを記憶さ
せる。さらに、バーコードリーダ８はタイマー７に宛先
コードと対応させてタイマーカウントを開始させる。

【００３７】送信が終了すればスイッチＳ１は回線側に
接続されスイッチＳ２は回線から離れるように切換えら
れる。また、タイマー７が各宛先コードについて所定の
時間カウントするとその宛先コードをバーコードリーダ
８に出力し、バーコードリーダ８はメモリ６に記憶され
ているその宛先コードのデータを消去する。

【００３８】図６に特定個人宛てに秘密に送られた文書
を取出す状態を示している。受信側通信秘匿装置４のバ
ーコードリーダ８にバーコードの貼られたカードが差込
まれると、受信側通信秘匿装置４のスイッチＳ２および
Ｓ１は図示のように切換えられ、バーコードリーダ８は
差込まれたバーコードを読取りそれに対応する宛先コー
ドの記録データをメモリー６から受信側ファクシミリ送
受信機２に出力させて画像として取り出させ、その記録
データを消去する。

【００３９】その宛先コードの記録データが全て画像と
して取り出されると、スイッチＳ２およびＳ１は元の状
態に切換えられ通常通信状態に復帰する。

【００４０】

【発明の効果】この発明の通信秘匿装置によれば、一般
のファクシミリ送受信機に接続するだけで通信の秘密を
守ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の第１の実施例である通信秘匿装置を
示すブロック図である。

【図２】同通信秘匿装置の作動状態を示すブロック図で
ある。

【図３】同通信秘匿装置の他の作動状態を示すブロック
図である。

【図４】同通信秘匿装置に用いる通信紙面の例を示す図
である。

【図５】この発明の第２の実施例である通信秘匿装置を
示すブロック図である。

【図６】同通信秘匿装置の作動状態を示すブロック図で
ある。

【図７】同通信秘匿装置に用いる通信紙面の例を示す図
である。

【符号の説明】

１ ファクシミリ送受信機 ２ ファクシミリ送受信機 ３ 通信秘匿装置 ４ 通信秘匿装置 ５ 暗証番号識別器 ６ メモリ ７ タイマー ８ バーコードリーダ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話回線とファクシミリ送受信機との間
   に接続され、宛先コードデータの送出手段と、前記宛先
   コードデータおよびそれに対応するＩＤコードを識別す
   る識別手段と、宛先コードデータを受信したときに相手
   側ファクシミリ送受信機から受信したデータを画像とし
   て取出す代わりに前記宛先コードと対応させて記憶する
   記憶手段とを備え、前記識別手段がＩＤコードを識別し
   たときに記憶手段に記憶している前記ＩＤコードに対応
   するデータをファクシミリ送受信機に取出させるように
   構成した通信秘匿装置。
2. 【請求項２】 前記ＩＤコードは暗証カードから読取ら
   れるデータ、暗証番号またはバーコードから読取られる
   データのいずれかまたはこれらの組合わせである請求項
   １の通信秘匿装置。
3. 【請求項３】 前記宛先コードと対応させて受信したデ
   ータを記憶したときから所定期間経過後にそのデータを
   消去させるためのタイマー手段を設けた請求項１または
   ２の通信秘匿手段。
4. 【請求項４】 前記宛先コードと対応させて受信したデ
   ータを記憶したときにその宛先コードまたはそのコード
   に対応する宛先名をファクシミリ送受信機に打出させる
   請求項１から３に記載した通信秘匿装置。
5. 【請求項５】 前記記憶手段にデータが記憶されている
   ときにそのデータと対応する宛先コードまたはそのコー
   ドに対応する宛先名を表示する表示手段を設けた請求項
   １から４に記載した通信秘匿装置。