JPH07105190A - 文書作成装置及び文書保存制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、容易且つ迅速に作成又は編集校正さ
れた文書情報等の容量並びに当該文書情報等の保存先の
記憶容量が分かり、使い勝手の良い文書作成装置、及び
文書保存制御方法を提供することを目的とする。 【構成】［文書保存］キー４４ｅが押下されると、中央
制御処理部１０は、ＲＡＭ３０の文書情報をＦＤＤ７４
又はＨＤＤ８４に保存処理する為のモードを設定する。
保存したい文書情報の容量が保存先の記憶装置の何パー
セントを占めるかのディスク占有率と、前記記憶装置に
於ける保存が可能な残メモリ空間の容量が当該記憶装置
全体の何パーセントを占めるかの占有率とを算出し、当
該算出結果を表示部５４のガイド領域５４ａに出力表示
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、外部記憶装置に作成又
は編集校正された文書等を保存する際の機能改善を図っ
た文書作成装置、及び文書保存制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書作成装置にあっては、例
えばフロッピーディスク装置（ＦＤＤ）等の外部記憶装
置に、作成又は編集校正された文書等を保存する文書保
存機能が搭載されているものであった。この文書保存機
能は、キーボード等の入力装置からシステムを文書保存
モードに設定し、ＦＤＤに装着されたフロッピーディス
ク（ＦＤ）にカレントに作成又は編集校正された文書等
を保存処理するものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成装置に
あっては、上述したようにして文書保存処理が行われる
ものであった。即ち、保存しようとする文書が要するメ
モリ容量が、ＦＤが記憶できるメモリ容量より小さい場
合は、上記処理にて保存処理が成される。

【０００４】しかしながら、保存しようとする文書が要
するメモリ容量が、ＦＤが記憶できるメモリ容量より大
きい場合は、上記保存処理は行われず、保存処理が不可
の旨のエラーメッセージが成されるものであった。この
エラーメッセージは、オペレータが上記保存モードを設
定し、実際にＦＤに対して保存動作が成されて初めて分
かるものであった。しかも、保存しようとする文書が要
するメモリ容量及びＦＤが記憶できる残メモリ容量は全
く分からないものであり、不便で使い勝手の悪いもので
あった。

【０００５】このような場合、オペレータは、記憶容量
に余裕のあるＦＤを新たに装着し直して、再び保存処理
を行うという煩わしい操作を強いられ、操作性に劣るも
のであった。

【０００６】又、オペレータは、ＦＤＤに装着されたＦ
Ｄが、どの位の文書なら保存処理が可能なのかが分から
ず、不便なものでもあった。本発明は上記事情を考慮し
て成されたものであり、容易且つ迅速に作成又は編集校
正された文書情報等の容量並びに当該文書情報等の保存
先の記憶容量が分かり、使い勝手の良い文書作成装置、
及び文書保存制御方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成する為に、文字列の読み情報等のデータを入力する為
のデータキーが設けられた入力手段と、この入力手段か
らの入力読み情報に対応する読み情報と変換語情報とが
所定の規則に従って対応付けられた辞書情報が格納され
る記憶手段と、前記入力手段からの文字列の読み情報を
前記記憶手段の辞書情報を参照して所定の変換制御処理
し仮名漢字混じり文書情報等を作成すると共に当該仮名
漢字混じり文書情報等を前記記憶手段に格納処理する仮
名漢字変換制御手段と、この仮名漢字変換制御手段にて
作成された仮名漢字混じり文書情報等を出力表示する表
示手段と、前記入力手段からの所定の情報に基づき前記
仮名漢字変換制御手段にて作成され前記記憶手段に格納
された仮名漢字混じり文書情報等を保存処理する外部記
憶手段とを具備するものに於いて、前記仮名漢字混じり
文書情報等を前記外部記憶手段に保存処理するに際し、
当該仮名漢字混じり文書情報が要するメモリ空間の容量
及び前記外部記憶手段にあって保存が可能な残メモリ空
間の容量とを算出し所定の演算処理を行う算出手段を設
け、この算出手段の処理結果を前記表示手段に出力表示
するようにしたことを特徴とする文書作成装置にある。

【０００８】又、本発明は、上記目的を達成する為に、
文字列の読み情報等のデータを入力し、この入力読み情
報に対応する読み情報と変換語情報とが所定の規則に従
って対応付けられた辞書情報を記憶し、前記入力文字列
の読み情報を前記辞書情報を参照して所定の変換制御処
理し仮名漢字混じり文書情報等を作成し、この仮名漢字
混じり文書情報等を記憶し、この作成記憶された仮名漢
字混じり文書情報等を出力表示し、入力される所定の情
報に基づき前記仮名漢字混じり文書情報等を外部記憶手
段に保存処理するようにしたものにあって、前記仮名漢
字混じり文書情報等を前記外部記憶手段に保存処理する
に際し、当該仮名漢字混じり文書情報が要するメモリ空
間の容量、及び前記外部記憶手段にあって保存が可能な
残メモリ空間の容量とを算出し、所定の演算処理を行
い、この処理結果を出力表示するようにしたことを特徴
とする文書保存制御方法にある。

【０００９】

【作用】本発明では、保存しようとする仮名漢字混じり
文書情報が要するメモリ空間の容量、並びに外部記憶手
段が保存可能な残メモリ空間の容量とが算出され、この
処理結果が出力表示される。従って、容易且つ迅速にメ
モリ容量の状況を把握できる。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図１は本実施例に係わる文書作成装置の概略構成を
示すブロック図である。即ち、文書作成装置には、中央
制御処理部１０とＲＯＭ２０及びＲＡＭ３０、入力装置
４０、表示装置５０、プリンタ装置６０、第一の外部憶
装置７０、第二の外部記憶装置８０、並びに増設記憶装
置（増設ＦＤＤ、図示せず）、通信装置（図示せず）が
設けられている。

【００１１】中央制御処理部１０は、ＲＯＭ２０のプロ
グラム領域２０ａに格納された所定のプログラム情報に
よりシステム全体の種々の制御や後述する図２に示すよ
うな制御を司ると共に、入力指示情報に基づく種々の命
令を実行する。又、中央制御処理部１０は仮名漢字変換
処理機能を有する。即ち、ＲＡＭ３０のワークエリア３
０ａを利用し、所定の指示情報に基づき入力装置４０か
らの入力文字列情報を、ＲＯＭ２０の辞書領域２０ｂに
格納された読み情報と変換語情報が所定の規則に従って
対応付けられた辞書情報を参照して仮名漢字変換制御処
理すると共に、フォントデータが格納された文字パター
ン領域２０ｃを参照して当該変換結果を表示装置５０に
出力する機能を持っている。更に、中央制御処理部１０
は、入力手段４０からの入力指示情報に基づき、ＲＯＭ
２０のプログラム領域２０ａを参照して作成又は編集校
正された文書情報等を第一の外部記憶装置７０や第二の
外部記憶装置８０、増設ＦＤＤに保存する機能を有す
る。そして、この保存機能実行時には、中央制御処理部
１０はＲＯＭ２０のメモリ容量演算・比較制御情報格納
領域２０ｄとＲＡＭ３０の文書情報／外部メモリ容量情
報格納領域３０ｄを参照して、前記作成又は編集校正さ
れた文書情報等が要するメモリ空間の容量や、外部記憶
装置７０，８０、増設ＦＤＤに於いて保存が可能な残メ
モリ空間の容量を算出して、所定の演算処理を行い、当
該処理結果を前記表示装置５０に出力表示する機能を有
するものである。

【００１２】入力装置４０は、入力情報を受信制御して
中央制御処理部１０やＲＡＭ３０の各種領域へ送る入力
制御部４２と、この入力制御部４２へ各種入力情報を出
力する為の多数の入力キーが設けられたキーボード４４
とから構成される。ここで、キーボード４４には、文字
列情報等のデータを入力する多数のデータキー４４ａ，
４４ａ，…と、前記入力文字列情報を漢字混じり文情報
等に変換する為の指示情報を入力する為の［仮名漢字変
換］キー４４ｂ、同音異議語等の選択確定の指示や種々
の制御処理を実行・確定させる為の［選択／実行］キー
４４ｃ、同音異議語や他の出力候補がある場合次の候補
を表示或いは次の候補にカーソルを移動させる為の［次
候補］キー４４ｄ、上述した文書等の保存を行う為の
［文書保存］キー４４ｅ、指定された制御処理の取止め
・中止の指示をする為の［取消］キー４４ｆ、作成／編
集校正された情報を削除処理する為の［削除］キー４４
ｇ、カーソルの移動制御を行うカーソルキー４４ｈ等、
他種々のファンクションキー（図示せず）が設けられて
いる。

【００１３】一方、中央制御処理部１０の制御の下に仮
名漢字変換制御処理された文書情報等の各種情報は、表
示制御部５２を介して表示画面として液晶表示装置（Ｌ
ＣＤ）を有する表示部５４に出力表示される。ここで、
表示部５４の下方部位には、各種ガイドメッセージを出
力表示するガイド領域５４ａが設けられている。

【００１４】又、中央制御処理部１０の制御の下に仮名
漢字変換制御処理等された文書情報等の各種情報は、プ
リンタ装置６０、即ちプリンタ装置６０を構成するプリ
ンタ制御部６２を介して同プリンタ装置６０を構成する
プリンタ部６４にてプリントアウトされる。

【００１５】更に、この様にして作成或いは編集校正等
処理された各種情報は、キーボード４４からの所定の入
力指示情報に基づいて、第一の外部記憶装置７０を構成
するフロッピーディスク装置（ＦＤＤ）制御部７２を介
して、同記憶装置７０を構成するＦＤＤ７４に保存され
る。更に、キーボード４４からの所定の入力指示情報に
基づいて、ＦＤＤ７４に保存された文書情報はＲＡＭ３
０の文書領域３０ｂに読み込まれ、図形情報はＲＡＭ３
０の図形領域３０ｃに読み込まれ、更に他各種情報がＲ
ＡＭ３０の所定領域に読み込まれて、編集校正等の各種
作業に供されるものである。

【００１６】或いは、上記のようにして作成或いは編集
校正等処理された各種情報は、キーボード４４からの所
定の入力指示情報に基づいて、第二の外部記憶装置８０
を構成するハードディスク装置（ＨＤＤ）制御部８２を
介して、同記憶装置８０を構成するＨＤＤ８４に保存さ
れる。更に、キーボード４４からの所定の入力指示情報
に基づいて、ＨＤＤ８４に保存された文書情報はＲＡＭ
３０の文書領域３０ｂに読み込まれ、図形情報はＲＡＭ
３０の図形領域３０ｃに読み込まれ、更に他各種情報が
ＲＡＭ３０の所定領域に読み込まれて、編集校正等の各
種作業に供される。

【００１７】又、所望により上記した各種情報はキーボ
ード４４からの所定の入力指示情報に基づいて、電話回
線等を介して図示しない通信装置により他の文書作成装
置等と通信が可能となるよう構成されている。

【００１８】ところで、上記した［文書保存］キー４４
ｅが押下されると、入力制御部４２を介して送られてく
る信号情報により中央制御処理部１０が起動されて、作
成又は編集校正された仮名漢字混じり文情報等をＦＤＤ
７４又はＨＤＤ８４や増設ＦＤＤに保存処理する為のモ
ードが設定されるよう構成されている。

【００１９】より具体的に詳述すると、前記信号情報に
基づき中央制御処理部１０はＲＯＭ２０のプログラム領
域２０ａを参照して作成又は編集校正された文書情報等
をＦＤＤ７４やＨＤＤ８４、増設ＦＤＤに保存処理を実
行するよう構成されている。

【００２０】即ち、上記した［文書保存］キー４４ｅが
押下されると、中央制御処理部１０はＲＯＭ２０のメモ
リ容量演算・比較制御情報格納領域２０ｄを参照して、
例えば先ずＲＡＭ３０の文書領域３０ｂに格納された作
成又は編集校正された文書情報が要するメモリ空間の容
量を算出し、この算出結果の情報をＲＡＭ３０の文書情
報／外部メモリ容量情報格納領域３０ｄに格納するもの
である。次に、表示部５４のガイド領域５４ａに「保存
先の記憶装置を選択して下さい。１．ＨＤＤ、２．ＦＤ
Ｄ、３．増設ＦＤＤ」とのメッセージ表示が成される。
従って、所望のものをキーボード４４からキー入力すれ
ば良いことになる。この選択結果に基づいて、中央制御
処理部１０はＲＯＭ２０のメモリ容量演算・比較制御情
報格納領域２０ｄを参照して、選択された外部記憶装置
に於いて、保存が可能な残メモリ空間の容量を算出し、
この算出結果の情報をＲＡＭ３０の文書情報／外部メモ
リ容量情報格納領域３０ｄに格納する。続いて中央制御
処理部１０はＲＡＭ３０の文書情報／外部メモリ容量情
報格納領域３０ｄの情報を参照して、上記文書情報が要
するメモリ空間の容量と、選択された外部記憶装置に於
ける保存が可能な残メモリ空間の容量とを比較し、この
結果を表示部５４のガイド領域５４ａに出力表示するよ
う構成されている。要するに、保存したい文書情報の容
量が保存先の外部記憶装置の何パーセントを占めるかの
ディスク占有率と、上記外部記憶装置に於ける保存が可
能な残メモリ空間の容量が当該記憶装置全体の何パーセ
ントを占めるかの占有率とを算出し、当該算出結果を表
示部５４のガイド領域５４ａに出力表示させるものであ
る。

【００２１】ここで、上記文書情報が要するメモリ空間
の容量値が選択された外部記憶装置に於ける保存が可能
な残メモリ空間の容量値よりも小さいのなら、上記文書
情報は選択された外部記憶装置に保存処理されるもので
ある。

【００２２】一方、上記文書情報が要するメモリ空間の
容量値が選択された外部記憶装置に於ける保存が可能な
残メモリ空間の容量値よりも大きいのなら、選択された
外部記憶装置への上記文書情報の保存処理は不可の旨の
メッセージ表示が表示部５４のガイド領域５４ａに成さ
れ、他のメディアを選択する旨のメッセージ表示も成さ
れるものである。

【００２３】尚、保存処理時に上述のようにして選択さ
れた外部記憶装置は、次回の保存処理時に優先的に表示
されるよう学習情報としてＲＡＭ３０の学習情報格納領
域３０ｅに格納処理されるものである。

【００２４】上記構成につき、その作用を図面を用いて
以下に説明する。 ［文書保存］キー４４ｅが押下されると、作成又は編集
校正された仮名漢字混じり文情報等をＦＤＤ７４又はＨ
ＤＤ８４、或いは図示しない増設ＦＤＤに保存処理する
為のモードが設定される（図２のステップＳ２のＹ参
照）。すると、中央制御処理部１０はＲＯＭ２０のメモ
リ容量演算・比較制御情報格納領域２０ｄを参照して、
ＲＡＭ３０の文書領域３０ｂに格納された作成又は編集
校正された文書情報が要するメモリ空間の容量を算出
し、この算出結果の情報をＲＡＭ３０の文書情報／外部
メモリ容量情報格納領域３０ｄに格納する（図２のステ
ップＳ４）。

【００２５】この後、表示部５４のガイド領域５４ａに
「保存先の記憶装置を選択して下さい。１．ＨＤＤ、
２．ＦＤＤ、３．増設ＦＤＤ」とのメッセージが表示さ
れる。従って、オペレータは所望のものをキーボード４
４からキー入力すれば良いことになる（図２のステップ
Ｓ６）。ここでは、「１．ＨＤＤ」が選択されたものと
する。この選択結果に基づいて、中央制御処理部１０は
ＲＯＭ２０のメモリ容量演算・比較制御情報格納領域２
０ｄを参照して、ＨＤＤ８４に於いて、保存が可能な残
メモリ空間の容量を算出し、この算出結果の情報をＲＡ
Ｍ３０の文書情報／外部メモリ容量情報格納領域３０ｄ
に格納する（図２のステップＳ８）。

【００２６】次に、中央制御処理部１０はＲＡＭ３０の
文書情報／外部メモリ容量情報格納領域３０ｄの情報を
参照して、上記文書情報が要するメモリ空間の容量と、
ＨＤＤ８４に於ける保存が可能な残メモリ空間の容量と
を所定の演算処理し（図２のステップＳ１０）、この結
果を表示部５４のガイド領域５４ａに出力表示する（図
２のステップＳ１２）。

【００２７】もし、上記文書情報が要するメモリ空間の
容量値がＨＤＤ８４の残メモリ空間の容量値よりも小さ
いのなら（図２のステップＳ１４のＹ、図３参照）、上
記文書情報はＨＤＤ８４に保存処理されるものである
（図２のステップＳ１６）。

【００２８】一方、上記文書情報が要するメモリ空間の
容量値がＨＤＤ８４の残メモリ空間の容量値よりも大き
いのなら（図２のステップＳ１４のＮ、図３参照）、Ｈ
ＤＤ８４への上記文書情報の保存処理は不可の旨のメッ
セージ、即ち「容量不足です。他のメディアに保存処理
して下さい。」とのメッセージ表示が表示部５４のガイ
ド領域５４ａに成される（図２のステップＳ１８、図４
参照）。従って、オペレータは他の保存先を選択し直し
て保存処理を行うことになる。

【００２９】上記実施例によれば、保存しようとする仮
名漢字混じり文書情報が要するメモリ空間の容量、並び
に外部記憶装置が保存可能な残メモリ空間の容量とが自
動的に算出され、この処理結果が出力表示されるので、
容易且つ迅速にメモリ容量の状況を把握できるものであ
る。その上、容量は保存先の外部記憶装置に対して何パ
ーセントを占めるかのディスク占有率で表示されるの
で、どの位の量の文書情報なら保存が可能か否かも容易
に把握でき、便利である。

【００３０】特に、従来は保存処理が不可の場合は、記
憶容量に余裕のあるメディアを選択し直し再びオペレー
タが保存モードを設定し直して、保存処理を行うという
煩わしい操作を強いられ、操作性に劣るものであった。
しかも、保存しようとする文書が要するメモリ容量及び
ＦＤが記憶できる残メモリ容量は全く分からないもので
不便なものであった。しかし、上記実施例によれば、そ
のようなことは解消され、使い勝手の向上を図れ有用な
ものである。

【００３１】尚、本発明は上記実施例に限定されるもの
ではなく、例えば保存先のメディアの容量が不足する場
合は、自動的に他の余裕のあるメディアに保存処理が成
されるよう構成しても良く、種々の変形が可能である。

【００３２】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、保存し
ようとする仮名漢字混じり文書情報が要するメモリ空間
の容量、並びに外部記憶手段が保存可能な残メモリ空間
の容量とが算出され、この処理結果が出力表示される。
従って、容易且つ迅速に作成又は編集校正された文書情
報等の容量並びに当該文書情報等の保存先の記憶容量が
分かり、使い勝手の向上を図れるという優れた効果を奏
するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の概略構
成を示すブロック図。

【図２】同実施例に係わるフローチャート。

【図３】同実施例に係わる文書保存の際の処理状況を模
式的に示す画面表示図。

【図４】同実施例に係わる文書保存の際の処理状況にあ
って図３とは異なる状態を模式的に示す画面表示図。

【符号の説明】

１０…中央制御処理部、２０…ＲＯＭ、２０ｄ…メモリ
容量演算比較制御情報格納領域、３０…ＲＡＭ、３０ｂ
…文書領域、３０ｄ…文書情報／外部メモリ容量情報格
納領域、４０…入力装置、４４…キーボード、４４ｅ…
［文書保存］キー、５０…表示装置、５４…表示部、５
４ａ…ガイド領域、７０…第一の外部記憶装置、７４…
ＦＤＤ、８０…第二の外部記憶装置、８４…ＨＤＤ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字列の読み情報等のデータを入力する
   為のデータキーが設けられた入力手段と、 この入力手段からの入力読み情報に対応する読み情報と
   変換語情報とが所定の規則に従って対応付けられた辞書
   情報が格納される記憶手段と、 前記入力手段からの文字列の読み情報を前記記憶手段の
   辞書情報を参照して所定の変換制御処理し、仮名漢字混
   じり文書情報等を作成すると共に当該仮名漢字混じり文
   書情報等を前記記憶手段に格納処理する仮名漢字変換制
   御手段と、 この仮名漢字変換制御手段にて作成された仮名漢字混じ
   り文書情報等を出力表示する表示手段と、 前記入力手段からの所定の情報に基づき、前記仮名漢字
   変換制御手段にて作成され前記記憶手段に格納された仮
   名漢字混じり文書情報等を保存処理する外部記憶手段と
   を具備するものに於いて、 前記仮名漢字混じり文書情報等を前記外部記憶手段に保
   存処理するに際し、当該仮名漢字混じり文書情報が要す
   るメモリ空間の容量、及び前記外部記憶手段にあって保
   存が可能な残メモリ空間の容量とを算出し、所定の演算
   処理を行う算出手段を設け、 この算出手段の処理結果を前記表示手段に出力表示する
   ようにしたことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 文字列の読み情報等のデータを入力し、 この入力読み情報に対応する読み情報と変換語情報とが
   所定の規則に従って対応付けられた辞書情報を記憶し、 前記入力文字列の読み情報を前記辞書情報を参照して所
   定の変換制御処理し仮名漢字混じり文書情報等を作成
   し、 この仮名漢字混じり文書情報等を記憶し、 この作成記憶された仮名漢字混じり文書情報等を出力表
   示し、 入力される所定の情報に基づき、前記仮名漢字混じり文
   書情報等を外部記憶手段に保存処理するようにしたもの
   にあって、 前記仮名漢字混じり文書情報等を前記外部記憶手段に保
   存処理するに際し、当該仮名漢字混じり文書情報が要す
   るメモリ空間の容量、及び前記外部記憶手段にあって保
   存が可能な残メモリ空間の容量とを算出し、所定の演算
   処理を行い、この処理結果を出力表示するようにしたこ
   とを特徴とする文書保存制御方法。