JPH07123384A - マルチメディア会議録作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】この発明の目的は、自席で会議に参加できると
共に自席で会議録の編集ができ、会議録の作成、承認、
配布が容易にできる分散会議システムに於けるマルチメ
デア会議録作成装置を提供することにある。 【構成】この発明では、映像、音声及びデータからなる
マルチメディア情報を扱う会議端末（４０）と会議サー
バ（６０）を通信網（３００）により接続して多地点間
で通信会議を行う分散会議システムを構成し、会議端末
（４０）および会議サーバ（６０）中に、マルチメディ
ア会議録を作成するために会議中の音声と映像を記録す
るための音声および映像記録装置と、音声と映像の記録
の開始と終了などの指示を行なう音声および映像記録制
御装置を設けてマルチメディア会議録作成装置を構成す
るようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、遠隔地間で映像、音声
およびデータを含むマルチメディア情報を扱う会議端末
を通信回線により接続し、多地点間で通信会議を行う分
散会議システムに関し、特に、該通信会議の会議録を音
声、動画、静止画、テキスト等のマルチメデア情報を用
いて作成するマルチメディア会議録作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、遠隔会議システムとしては、図１
６に示すように広域網３０を経由して２地点間の会議室
を結ぶ形式のものが知られている。このシステムの構成
は、複数の参加者の撮像および表示ができるカメラ１０
−３およびテレビ１０−４を含む映像系と、マイクロフ
ォン１０−１およびスピーカ１０−２を含む音声系を有
する２つの通信端末装置１０、１０´を広域網３０で結
んで構成される。ここで、カメラ１０−３で参加者をと
らえ、テレビ１０−４に相手の参加者を映しだし、また
マイクロフォン１０−１およびスピーカ１０−２を利用
して相互に意見の交換や議論が行える。このような構成
により遠方にいても臨場感溢れる会議が開催できる。

【０００３】また補助装置としての電子黒板システム１
０−５を用いて電子黒板に書いた図を相手の電子黒板シ
ステムのテレビ（図には表示していない）に表示するこ
とも可能である。さらにファクシミリ１０−６を利用す
れば、会議の資料を伝送することもできる。遠隔制御装
置２０はこれらの要素を制御する。そしてこの様なシス
テムが広域網３０を介して接続され相互に離れていても
会議を行うことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、この様な従
来の遠隔会議システムの運用上の問題点の一つとして会
議録の作成と承認の問題がある。会議を行うとその都
度、会議録を作成して多数の会議参加者に会議録を配布
する必要がある。会議録作成者にとって、会議録の作成
や承認をとる作業は手間のかかるもので、会議録の訂正
や削除などの編集作業や配布に費やされる時間は馬鹿に
ならない。また会議録の承認は次回の会議開催時に初め
て得られるのが普通である。

【０００５】そこで、本発明は、音声、動画、静止画、
テキスト等のマルチメディア情報を使って、自席で会議
録の作成、編集ができ、会議録の作成、承認、配布が容
易にできるマルチメデア会議録作成装置を提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
め、本発明は、映像、音声およびデータを含むマルチメ
ディア情報を扱う会議端末を通信網を介して接続し、多
地点間で通信会議を行う分散会議システムの会議録をマ
ルチメディア情報を用いて作成するマルチメディア会議
録作成装置において、前記会議録の記録の記録開始と記
録終了を会議中に指示する指示手段と、前記指示手段に
より指示された記録開始時点から記録終了時点までの
間、前記通信会議の内容を前記マルチメディア情報を用
いて記録することにより会議録を前記マルチメディア情
報を用いて作成する会議録作成手段とを具備することを
特徴とする。

【０００７】

【作用】本発明によれば、会議録の記録の記録開始と記
録終了を指示手段により会議中に指示し、この指示手段
により指示された記録開始時点から記録終了時点までの
間、通信会議の内容をマルチメディア情報を用いて記録
することにより会議録を前記マルチメディア情報を用い
て作成する。これにより、自席で会議録の作成、編集が
でき、会議録の承認、配布および検索を容易に行うこと
ができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明のマルチメデア会議録作成装置
を添付図面を参照して詳細に説明する。

【０００９】まず、本発明が適用される分散会議システ
ムについて説明する。

【００１０】図１は、本発明が適用される分散会議シス
テムの基本構成を示すもので、この分散会議システム
は、会議サーバ６０と、複数の会議端末４０と、それら
を接続する通信網３００を具備して構成される。ここ
で、通信網３００としては、広帯域ＩＳＤＮ網などの広
域網またはＡＴＭ−ＬＡＮ又はＳＴＭマルチメディアＬ
ＡＮなどの構内網が使用できる。

【００１１】複数の会議端末４０は、それぞれ、カメラ
４１−３および端末装置４２を含んで構成される映像系
と、マイクロフォン４１−１およびスピーカ４１−２を
含んで構成される音声系と、会議端末制御装置４４を具
備している。

【００１２】各会議端末４０のカメラ４１−３からの映
像とマイクロフォン４１−１からの音声は会議端末制御
装置４４を経て会議サーバ６０に送られ、それぞれの映
像と音声の合成が行われ、再び会議端末４０に送られ、
会議端末制御装置４４を通ってスピーカ４１−２、端末
装置４２で再生される。これにより会議参加者は他の参
加者の音声を聞いたり映像を見ることができる。

【００１３】端末装置４２は、具体的にはパーソナルコ
ンピュータやワークステーションで実現できる。これら
のパーソナルコンピュータやワークステーションは映像
表示用のビデオボードを内蔵しているので、会議サーバ
６０から会議端末制御装置４４を経由して送られてきた
映像を画面のウィンドウ内に表示することができる。こ
のほか周辺機器のオプションとして電子黒板／デジタイ
ザ４１−５やファクシミリ４１−６が有り、デジタル画
像情報や静止画の送受に使われる。また、会議端末４０
および会議サーバ６０には、後述するようにそれぞれ会
議録編集装置４５、６５が設けられる。

【００１４】図２は、図１に示した会議サーバ６０の詳
細構成を示したものである。図２において、会議サーバ
６０は、サービス制御システム６１、状態監視端末６
２、会議録編集装置６５を具備して構成され、会議録編
集装置６５は、音声及び画像を記録する記録装置６３、
音声及び画像の記録を制御する記録制御装置６４を具備
して構成される。

【００１５】サービス制御システム６１は、会議端末４
０からの映像信号、音声信号、データ、呼制御データを
受取り、これを多重化して複数のウィンドウを持つ一定
のフォーマットに表して再び通信網３００を通じて会議
端末４０に送信する動作を行う。また、状態監視端末６
２は、サービス制御システム６１に接続されており、シ
ステムの運用管理を行なう。

【００１６】会議録編集装置６５を構成する記録装置６
３はマルチメディア会議録の記録を行なう。また記録制
御装置６４は会議録編集者が会議録の編集を行なうとき
記録装置６３の制御を行なう。

【００１７】サービス制御システム６１の構成を図３に
示す。サービス制御システム６１はモジュールＭ１〜Ｍ
ｎで構成され、各回線Ｌ１〜Ｌｎ若しくは各会議端末４
０ごとに同一のモジュールＭ１〜Ｍｎが用意されてい
る。なお、サービス制御システム６１は、会議録編集装
置６５と接続しており、この会議録編集装置６５に対し
て映像信号、音声信号、データ、呼制御データの入出力
を行っている。

【００１８】サービス制御システム６１の機能を回線１
（Ｌ１）のモジュールＭ１に添って説明する。回線イン
タフェース部６１０−１は映像処理部６１１−１、音声
処理部６１２−１、データ処理部６１４、呼制御部６１
３−１から、映像信号、音声信号、データ、呼制御デー
タを受取り多重化を行ない網３００に送信する。またこ
の反対に網３００から信号を受信し分離を行ない映像処
理部６１１−１、音声処理部６１２−１、データ処理部
６１４に映像信号、音声信号、データを渡す。映像処理
部６１１−１は回線インタフェース部６１０−１からの
入力映像信号を他の回線Ｌ２〜Ｌｎとの同期を行った後
に画像選択部６１８へ出力し、そこを流れる複数の映像
から制御部６１５の制御の下に、会議録編集装置６５で
映像の選択／合成を行ない再び回線インタフェース部６
１０−１を経由して網３００に送出する。映像処理部６
１１−１の選択合成機能により１画面、２画面、４画
面、９画面等の映像を合成する事ができる。例えば２画
面の場合はフル画面と小画面で構成される。４画面、９
画面の場合は、後述する図６（ａ）、図６（ｂ）のよう
になる。

【００１９】音声処理部６１２−１は回線インタフェー
ス部６１０−１からの入力音声信号の復合化を行ない音
声ハイウェー６１７に出力する。ついで制御ハイウエー
６１９経由の制御部６１５からの指示により、会議録編
集装置６５で自己の音声のみを除いて加算するＮ−１加
算等の選択音声加算と符号化を行ない、再び回線インタ
フェース部６１０−１を経由して網３００へ送出する。
音声と映像の遅延に差があるため、音声を固定量遅延さ
せて端末上で不自然でないようにする。

【００２０】呼制御部６１３−１は回線インタフェース
部６１０−１の制御／監視と呼設定制御を行なう。呼制
御部６１３−１と制御部６１５との接続は制御ハイウエ
ー６１９を経由して行われる。制御部６１５は制御ハイ
ウエー６１９を経由してサービス制御システム６１内部
全体および会議録編集装置６５の制御／監視を行なう。
また状態監視端末６２とのインタフェースを行なう。

【００２１】これらの動作は他の回線、回線２〜回線ｎ
（Ｌ２〜Ｌｎ）のモジュールＭ２〜Ｍｎでも全く同様に
行われ、それぞれの回線モジュールＭ２〜Ｍｎで回線イ
ンタフェース部６１０−２〜６１０−ｎは、モジュール
Ｍ１の回線インタフェース部６１０−１と同様の、映像
処理部６１１−２〜６１１〜ｎはモジュールＭ１の映像
処理部６１１−１と同様の、音声処理部６１２−２〜６
１２−ｎはモジュールＭ１の音声処理部６１２−１と同
様の、呼制御部６１３−２〜６１３〜ｎはモジュールＭ
１の呼制御部６１３−１と同様の働きをする。

【００２２】また、データ処理部６１４は任意の回線イ
ンタフェース部６１０−１〜６１０−ｎからのパケット
データをデータハイウエー経由で受信し、会議録編集装
置６５で蓄積した後、再びデータハイウエー経由で任意
の回線インタフェース部６１０−１〜６１０−ｎを経由
して会議端末４０に網３００経由で送出する。

【００２３】図４は、図１に示した実施例の会議端末４
０の詳細構成を示したものである。図４において、会議
端末４０内の会議編集装置４５は、図５に示すように音
声及び画像を記録する記憶装置４６とその起動と停止、
つまり音声あるいは画像の記憶の開始と終了等を指示す
る記憶制御装置４７、会議録編集者の端末装置４２、遅
延装置４８を具備して構成される。

【００２４】図６は、この実施例において、端末装置４
２の画面の表示例を個々の会議参加者の映像が表示され
た場合で示したものである。端末装置４２の画面は、図
６（ａ）に示す画像４２−１１のように参加者の数に応
じて４分割、あるいは図６（ｂ）に示す画像４２−１２
のように９分割される。また画面の一部にウィンドウ４
２−１３を開き、それをテキストとして使用して、参加
者へ個別に情報を送信し、例えば電子メールとして利用
できる。

【００２５】音声及び画像記憶装置４６は音声レコーダ
とビデオレコーダで個別に構成するか、或いは一体化し
たものを用いても良い。音声及び画像記憶制御装置４７
はこの音声レコーダとビデオレコーダ、或いは一体化さ
れたものの記録動作の制御を行うもので、簡単な例とし
ては、プッシュ・スイッチを複数配置した装置で実現で
きる。プッシュ・スイッチを複数配置して実現した場合
の音声及び画像記憶制御装置４７の各スイッチのパネル
配置の一例を図７に示す。このパネルを持つ音声及び画
像記憶制御装置４７の制御では音声と画像は同時に記録
制御される。音声及び画像記憶制御装置４７は音声と画
像を個別に制御するものでも良いが、音声と画像を同期
して同時に記録制御するほうが会議録作成装置としては
好ましい。 会議端末４０内の会議編集装置４５の動作
に付いて簡単に説明する。

【００２６】会議中の音声及び画像信号は会議端末制御
装置４４を経て会議編集者端末装置４２と遅延回路４８
に同時に入力される。遅延装置４８は会議録を記録する
音声及び画像記憶制御装置４７に、実際の会議中の音声
と映像を多少遅らせたものを転送する。会議中に会議録
編集者は会議編集者の会議端末４０の端末装置４２の画
面を見て音声及び画像記憶制御装置４７より会議録の記
録スタートとストップをかける。音声及び画像記憶制御
装置４７からの記録スタート信号は遅れずに、記録スト
ップ信号は遅延装置の遅延時間分遅れて出力されるので
記録スタートと記録ストップをかけた前後の情報が欠け
ること無く記録できる。

【００２７】会議端末４０内の会議編集装置４５には、
図８に示すように、音声及び画像記憶装置４６と音声及
び画像記憶制御装置４７を２組設けたものを用いること
もできる。後述するように、このような会議編集装置４
５を用いると、１会議端末４０内で会議録の編集が容易
に実現できる。

【００２８】会議端末制御装置４４の構成を図９に示
す。回線インタフェース部４４−１は映像送受信部４４
−２からの映像信号と音声送受信部４４−３からの音声
信号、呼制御部４４−４からの呼制御データ、データ送
受信部４４−５からのデータを受信し多重化して網３０
０を経由して会議サーバ６０に送信する。また反対に会
議サーバ６０からの信号を網３００経由で受信して各々
の信号を分離して映像送受信部４４−２、音声送受信部
４４−３、呼制御部４４−４、データ送受信部４４−５
に送信する。

【００２９】映像送受信部４４−２は端末に内蔵された
ビデオボードとカメラ４１−３に接続されており、カメ
ラ４１−３からのＮＴＳＣ信号をデジタル化して回線イ
ンタフェース部４４−１に送っている。また回線インタ
フェース部４４−１からの信号をアナログ化し端末に内
蔵されたビデオボードとカメラ４１−３に送っている。
音声送受信部４４−３はマイクロフォン４１−１とス
ピーカ４１−２の音声信号の符号化／復合化処理を行っ
て回線インタフェース部４４−１との送受信処理を行な
っている。データ送受信部４４−５は端末装置４２と接
続されており、端末装置４２からのデータを会議サーバ
６０に送ったり、会議サーバ６０に蓄積されているデー
タを端末装置４２に送ることができる。

【００３０】呼制御部４４−４は回線インタフェース部
４４−１の制御／監視と音声、データ、映像等の回線の
接続制御をサポートする。制御部４４−６は制御ハイウ
エー４４−７を経由して映像送受信部４４−２や音声送
受信部４４−３、呼制御部４４−４、データ送受信部４
４−５と接続されており、それぞれの管理を行なうとと
もに端末装置４２とのインターフェースも持っており端
末装置４２との協調動作を行なう。

【００３１】図１０に、本実施例の端末装置４２のディ
スプレイ４２−１上に表示されたマルチメディア会議録
の表示例を示す。会議録を配布される会議参加者は、こ
の様に表示されたディスプレイ４２−１上で会議録Ａ、
Ｂ、Ｃを映像、静止画、音声或いはテキストの形式で受
け取ることができる。図１０で４２−１は端末装置４２
のディスプレィ、４２−２、４２−３及び４２−４は会
議録Ａ、Ｂ、Ｃを表示するウィンドウ、４２−５はコマ
ンド入力用のウィンドウである。

【００３２】図中、会議録Ａを現すウィンドウ４２−２
はテキスト画面で、テキストを表示するために、或いは
電子メールの媒体として使用できる。会議録Ｂを現すウ
ィンドウ４２−３には会議参加者の表情など会議の様子
を映像で表示し、会話の内容を音声で表示する。このウ
ィンドウでは会議で発言中の会議参加者のところに●が
点滅するなどの表示をして発言中の人物を明確にしてい
る。ウィンドウ４２−４は追加議事録としての会議録Ｃ
を表示する。ここには会議の記録の補助的な事項を表示
するほか、他の会議、過去の会議で提出された資料など
を表示する。

【００３３】図１０では会議録Ａ、Ｂ、Ｃを表示するウ
ィンドウ４２−２、４２−３及び４２−４が一斉にディ
スプレイ４２−１上に表示されているが、ウィンドウを
個別に表示し、既に見終わった会議録のウィンドウは閉
じて次の会議録を読んで行くようにすれば、さらに読み
やすい或いは見易い会議録が得られる。

【００３４】図１１に、端末装置４２のディスプレイ４
２−１上に表示されたマルチメディア会議録の他の表示
例を示す。図では会議録Ａ用のウィンドウ４２−２にテ
キストが、会議録Ｂ用のウィンドウに会議画像が、コマ
ンド用のウィンドウ４２−５にコマンド入力画面が表示
されている。

【００３５】図１２に、端末装置４２のディスプレイ４
２−１上に表示されたマルチメディア会議録の更に別の
表示例を示す。この例では１つのウィンドウ内に多種類
の会議録が表示され、会議録表示メニューをマウス等で
選択し、会議の様子やテキストにまとめられた会議の内
容を会議録として表示している。図１０、図１１或いは
図１２のうちどの表示にするかは会議録の目的や内容に
より適宜選択できる。

【００３６】次に会議終了後の会議録の編集方法につい
て述べる。

【００３７】会議録編集者が記録された会議録を読み出
すには２通りの方法がある。１つは会議サーバ６０から
記録してある会議録を読み出す方法であり、もう１つは
会議録編集者の手元にある会議端末４０の会議録編集装
置４５内の音声及び画像記憶装置４６から読み出す方法
である。

【００３８】前者の場合、会議録編集者の端末装置４２
と会議サーバ６０を接続し、会議録編集者が会議録を会
議サーバ６０から読みだし、音声及び画像記憶装置６３
に読み出した会議録を記憶させながら編集する。会議サ
ーバ６０には常に会議中に記録した会議録をマスタファ
イルとして記録しておく。会議録編集者は会議録編集者
端末装置４２を眺めて記録したい場所があれば音声及び
画像記憶制御装置４７の記録スタートボタンを押して記
録し、記録する必要のないところでは記録ストップボタ
ンを押して記録を止め、再度記録したいところがあれば
再度記録スタートボタンを押すという方法で編集してい
く。

【００３９】会議録に対しての追加は会議録編集者端末
装置４２と会議サーバ６０の接続を一旦切断して、自会
議端末４０のカメラ４１−３、マイクロフォン４１−１
及び端末装置４２を使って行なう。そして編集追加が終
わった時点で、会議録編集者端末装置４２と会議サーバ
６０を再度接続して、音声及び画像記憶制御装置４７の
再生ボタンを押して編集内容を再生させ、会議端末制御
装置４４を介して会議サーバ６０に編集後の会議録を送
信し、マスタファイルとは別に記録する。

【００４０】一方、後者の場合は、図８に示すように、
もう１つ別の音声及び画像記憶装置４６−２と音声及び
画像記憶制御装置４７−２を用意しておく。そうして音
声及び画像記憶装置４６−１に会議中に会議の内容をマ
スタファイルとして記録し、記録されている会議録を、
音声及び画像記憶制御装置４７−１を使ってもう一方の
音声及び画像記憶装置４６−２に読み出し、第２の音声
及び画像記憶制御装置４７−２の記録スタートボタンと
記録ストップボタンを操作して必要なところを記録し直
して編集する。会議録の編集記録を一応終了した後で、
追加があれば、カメラ４１−３、マイクロフォン４１−
１及び端末装置４２を使って第２の音声及び画像記憶装
置４６−２内の編集中の会議録に追加する。

【００４１】この様な会議録の編集は音声及び画像記憶
制御装置４７、６４に早送り早戻しの機能があれば速や
かに実行できる。音声及び画像記憶装置４６、６３の制
御は音声及び画像記憶制御装置４７のボタンを手動で制
御するほかに、会議録編集者端末装置４２のコマンド入
力画面４２−５を使って実施することもできる。

【００４２】図１３に、会議録編集者端末装置４２の編
集画面の１例を示す。この編集画面には会議録編集時或
るいは会議録の再生時に会議録をモニタするモニタ画面
４２−３や音声及び画像記憶制御画面４２−５が表示出
来る。音声及び画像記憶制御画面４２−５の各機能はマ
ウスを用いてクリックするなどの方法で起動できる。図
１４を参考にして、この発明による時間短縮の効果につ
いて示す。会議録は会議中の音声や画像を記録すること
で行なう。もし会議開催中の全時間について記録すると
すると会議に費やした時間ｔ１と同じ時間の記録が必要
になるが、会議録の記録を重要な部分とか結論の部分な
どに限れば会議録を簡潔にして、その分、時間を短くで
きる。これらの重要な部分や結論の部分の時間をｔ２・
１、ｔ２・２…ｔ２・ｎとすると会議録マスターファイ
ルの記録時間はｔ３＝ｔ２・１＋ｔ２・２＋…＋ｔ２・
ｎ＜ｔ１となる。さらに編集によってマスターファイル
から必要な部分ｔ４・１、ｔ４・２…ｔ４・ｎだけを取
り上げたとすると、編集語の会議録記録長ｔ５はｔ５＝
ｔ４・１＋ｔ４・２＋…＋ｔ４・ｎ＜ｔ３で一層時間を
縮めることができる。これに更に会議録編集者が追加記
録をｔ６時間行ったとして最終的な会議録の長さｔ７は
ｔ７＝ｔ５＋ｔ６になる。

【００４３】編集時の記録の再生を、出来るだけ早送
り、早戻しで行なうことで、ここでの時間ロスは短くで
きる。そうして編集後の会議録が簡潔になっていればそ
れだけ会議参加者が配布した会議録を読む場合も短時間
ですみ、会議のポイントや結論を明確にできる。会議録
編集に要する時間ｔ１０は、会議録マスターファイルの
再生時間ｔ８と、編集された会議録を再生してチエック
する時間ｔ９と、会議録編集者の追加記録ｔ６の和とな
り、編集時の記録の再生を早送りで行なうことで短縮で
きる。

【００４４】会議録を受信する端末にも音声及び画像記
憶装置４６や音声及び画像記憶制御装置４７を具備させ
れば、受信者が会議録をさらに早送りして読め、不要な
ところは読み飛ばし、見たいところだけを抽出してゆっ
くり見ることができる。

【００４５】遠隔会議システムの接続構成の一例を図１
５に示す。会議端末４０にはパネラ会議端末４０−１〜
４０−４とフロア会議端末４０−５〜４０−８の２つの
種類がある。パネラ会議端末４０−１〜４０−４は会議
サーバ６０と常時、マルチメディアの双方向のコネクシ
ョン３０１〜３０４で接続されており、音声、動画像、
データ等を送受信することができる。パネラ会議端末４
０−１〜４０−４の使用者がパネラ参加者で会議中に常
時発言が可能で、その姿は分割された画面４２−３上に
通常表示されている。会議編集者の会議端末はこのパネ
ラ会議端末４０−１〜４０−４でなくては成らない。フ
ロア会議端末４０−５〜４０−８は会議サーバ６０と下
り片方向同報のマルチメディアコネクション３１０で常
時接続されており、音声と動画像を受信して会議の内容
を見聞きすることができる。この片方向のコネクション
３１０のほかに双方向のコネクション３２０も用意され
ており、必要に応じてこの双方向のコネクション３２０
を会議サーバ６０とフロア会議端末４０−５〜４０−８
の間に張り、データ、音声、動画を送受信できる。これ
によりフロア参加者のフロア会議端末４０−５〜４０−
８からフロア参加者の発言の音声が発言者の映像と共に
会議サーバ６０を経てパネラ参加者や司会者に送信でき
る。ただしフロア会議端末４０−５〜４０−８の使用者
が画面に登場できるのは発言中だけである。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
マルチメディア情報を扱う会議端末を通信網により接続
して分散会議システムを構成し、マルチメディア会議録
を実現するために会議中の音声と映像を記録するための
音声および映像記録装置と音声と映像の記録の開始と終
了などの指示を行なう音声および映像記録制御装置を設
けるようにしたので、会議参加者は自席で会議に参加す
ることができ、会議録編集者も自席で会議録を作成する
ことができる。

【００４７】またマルチメディアを記録する方式で会議
録を作成するので、会議録の作成、編集が容易で短時間
にできるため、会議後の会議録編集に割かれる時間を短
くでき、会議録の承認、会議録の配布を、会議終了後時
間を置かずに実施することができる。また会議録は会議
録サーバに転送しておいて、端末から何時でも簡単に参
照することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明が実施される分散会議システムの基本構
成。

【図２】本発明が実施される分散会議システムの会議サ
ーバの構成。

【図３】本発明が実施される分散会議システムのサービ
ス制御システムの構成。

【図４】本発明の実施例の会議端末の構成。

【図５】本発明の実施例の会議録編集装置の構成。

【図６】本発明が実施される会議端末での画面の表示
例。

【図７】本発明の実施例の音声及び画像記憶制御装置の
スイッチパネルの１例。

【図８】本発明の実施例の会議録編集装置の他の構成。

【図９】本発明が実施される会議端末の会議端末制御装
置の構成。

【図１０】本発明の実施例の端末装置各ウィンドウ上の
マルチメディア会議録の表示例。

【図１１】本発明の実施例の端末装置各ウィンドウ上の
マルチメディア会議録の他の表示例。

【図１２】本発明の実施例の端末装置各ウィンドウ上の
マルチメディア会議録の他の表示例。

【図１３】本発明の実施例の会議録編集装置の端末装置
上の会議録編集画面の１例。

【図１４】本発明の実施例に於ける時間短縮効果の説明
図。

【図１５】本発明が実施される分散会議システムでの会
議端末の接続構成の１例。

【図１６】従来の遠隔会議システムの構成。

【符号の説明】

４０ 会議端末 ４１−１ マイクロフォン ４１−２ スピーカ ４１−３ カメラ ４１−５ デジタイザ ４１−６ ファクシミリ ４２ 端末装置 ４４ 会議端末制御装置 ４５ 会議録編集装置 ４６、６３ 音声及び画像記録装置 ４７、６４ 音声及び画像記録制御装置 ６０ 会議サーバ ６１ サービス制御システム ６２ 状態監視端末 回線 Ｌ１〜Ｌｎ モジュール Ｍ１〜Ｍｎ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 畝本 和夫 東京都千代田区内幸町一丁目１番６号 日 本電信電話株式会社内 (72)発明者 若原 俊彦 東京都千代田区内幸町一丁目１番６号 日 本電信電話株式会社内

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 映像、音声およびデータを含むマルチメ
   ディア情報を扱う会議端末を通信網を介して接続し、多
   地点間で通信会議を行う分散会議システムの会議録をマ
   ルチメディア情報を用いて作成するマルチメディア会議
   録作成装置において、 前記会議録の記録の記録開始と記録終了を会議中に指示
   する指示手段と、 前記指示手段により指示された記録開始時点から記録終
   了時点までの間、前記通信会議の内容を前記マルチメデ
   ィア情報を用いて記録することにより会議録を前記マル
   チメディア情報を用いて作成する会議録作成手段とを具
   備することを特徴とするマルチメディア会議録作成装
   置。
2. 【請求項２】 前記会議録作成手段により作成した会議
   録を会議終了時に会議参加者に提示し、該会議録の修正
   および承諾を会議終了時に行う会議録提示手段を更に具
   備することを特徴とする請求項１記載のマルチメディア
   会議録作成装置。
3. 【請求項３】 前記会議録作成手段により作成した会議
   録を記録する会議録記録手段と、 前記会議録記録手段に記憶した会議録を会議終了後に読
   み出す読出手段と、 前記読出手段により読み出された会議録の所定の範囲を
   指定することにより該会議録の編集を行う編集手段とを
   更に具備することを特徴とする請求項１記載のマルチメ
   ディア会議録作成装置。
4. 【請求項４】 前記会議録作成手段は、 前記会議録の記録と同時に会議録編集者が音声あるいは
   画像を用いて会議録の追加および修正を行う会議録追加
   修正手段を更に具備することを特徴とする請求項１記載
   のマルチメディア会議録作成装置。
5. 【請求項５】 前記通信網に接続され、前記前記会議録
   作成手段で作成された会議録を記録するとともに、該記
   録された会議録が会議参加者により読み出し可能な会議
   録サーバを更に具備することを特徴とする請求項１記載
   のマルチメディア会議録作成装置。
6. 【請求項６】 前記会議中に使用された文書、画像、音
   声等の情報を会議終了後に前記会議録に追加することに
   より該会議録の編集を行う編集手段と、 前記編集手段により編集された会議録を会議終了後に参
   照する手段とを更に具備することを特徴とする請求項１
   記載のマルチメディア会議録作成装置。
7. 【請求項７】 前記編集手段により編集された会議録を
   会議参加者に送信する送信手段をを更に具備することを
   特徴とする請求項６記載のマルチメディア会議録作成装
   置。
8. 【請求項８】 前記会議録作成手段は、 前記通信会議の内容を示すマルチメディア情報を遅延さ
   せる遅延手段と、 前記遅延手段により遅延されマルチメディア情報を記憶
   する記憶手段と、 前記指示手段により記録開始指示があると、前記記憶手
   段に記憶された所定時間前のマルチメディア情報から前
   記会議録の記録を開始し、前記指示手段により記録終了
   指示があると、該記録終了指示から所定時間経過するま
   で前記会議録の記録を続ける記録制御手段とを具備する
   ことを特徴とする請求項１記載のマルチメディア会議録
   作成装置。