JPH07129548A - レター編集機能を有する文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 自動的に手紙文を編集するにあたり、手紙文
を構成するために必要な項目が欠落している場合には、
欠落している項目を迅速、容易に知ることができる文書
処理装置を提供することを目的とし、また把握した欠落
項目を簡便に訂正、補充等することができる文書処理装
置を提供すること。 【構成】 編集用手紙文書の作成が終了したところでレ
ター編集処理モードを選択、実行する（Ｓ２）と、テキ
スト編集メモリ３２中に必要項目が存在するか否か判断
され（Ｓ５）、必要項目が存在しないとき（Ｓ５：ＹＥ
Ｓ）は、エラーフラグがセット（Ｓ６）されることが最
終項目に至るまで繰り返される（Ｓ７）。そして、エラ
ーフラグ≠０である場合には（Ｓ８：ＮＯ）、ディスプ
レイ４上に欠落項目の明示を伴ったエラーメッセージが
表示される（Ｓ１０）。このとき、欠落項目の入力を促
す表示を行ってもよい。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、手紙文の作成に必要な
複数の項目がディスプレイに表示され、表示された複数
の項目に従って文字等を入力することにより手紙文を自
動的に編集することができるレター編集機能を有する文
書作成装置に関し、特に、作成された手紙文中に必要項
目が含まれていない場合には、これをオペレータに告知
して手紙文の編集を円滑に行うことができるレター編集
機能を有する文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ワードプロセッサ等の各種の
文書作成装置においては、一般的に、定型的であるレタ
ー（手紙文）の作成、編集を容易なものとするための自
動レター編集機能が実用化されている。この自動レター
編集機能は、手紙文を構成する必要項目を順次、または
一度にディスプレイ上に表示し、オペレータがその表示
に従って必要項目を入力手段から入力することにより編
集用手紙文書を完成させ、この完成された編集用手紙文
書を構成する各入力項目が、手紙文の構成上どの必要項
目に該当するかを判断して該当項目の位置に各入力項目
を配置するものである。

【０００３】このとき入力手段を介して入力され、ディ
スプレイ上に表示、作成された編集用手紙文書は、テキ
ストメモリ中に文書データとして格納されるのである
が、自動レター編集機能を用いて入力項目を適切な必要
項目の位置に配置するためには、これとは別に編集用手
紙文書を作成するに当り入力された各入力項目をテキス
ト編集メモリ中の別々アドレスにアイテムデータとして
格納し、各入力項目がどの必要項目に該当するかを判断
した後、各入力項目の順序を並べ変えると共に定型のレ
ターフォーマットの適正位置に配置させる必要がある。

【０００４】ここで、各入力項目がどの必要項目に該当
するかを判断する手段としては、各必要項目において固
有に存在するキーワード、文書量等を予めＲＡＭに記憶
させておき、これとテキスト編集メモリ中のアイテムデ
ータとから項目を照合するプログラムに基づいて演算す
ることが実用化されており、さらにその照合に基づいて
各入力項目を並べ変えることによって、定型のレターフ
ォーマットの所定の位置に各項目を配置することが実用
化されている。

【０００５】このような自動レター編集機能を有する文
書作成装置によれば、各項目に必要な文書を適当に入力
することにより、文章レイアウトを行うことなく定型の
レターが自動的に編集され、レター編集の容易化を図り
得るものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
レター編集機能を有する文書作成装置においては、編集
用手紙文書作成時に必要項目を入力し忘れた場合には、
入力された項目を適正位置に配置することができず、定
型の手紙文を構成できないことから自動レター編集を実
行することができないという問題があった。

【０００７】かかる場合、何等かのエラーメッセージが
表示ディスプレイに表示されることすらなく、自動レタ
ー編集のプログラムが実行されない（装置の動作が停
止）文書作成装置では何が原因で装置が作動しないのか
分からないという問題があり、また、オペレータは、ど
の項目が欠落しているために自動レター編集プログラム
が実行されないのか分からないため、一つ一つの項目を
再度チェックしなければならず、使い勝手が悪く、作業
効率が悪いという問題があった。

【０００８】さらに、欠落している項目を容易に発見で
きないということは、欠落項目の訂正、補充も迅速かつ
容易に行うことができず、手紙文の完成までに膨大な労
力と時間を要するという問題をも招来させた。

【０００９】本発明は、上記課題を解決するためになさ
れたものであり、自動的に手紙文を編集するにあたり、
手紙文を構成するために必要な項目が欠落している場合
には、その欠落している項目を迅速、容易に知得して、
訂正、補充できる文書処理装置を提供することを目的と
し、また知得した欠落項目を簡便に訂正、補充等するこ
とができる文書処理装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
本発明は、文字等を入力する入力手段と、入力手段から
入力された文字等を表示する表示ディスプレイとを有
し、レターの作成に必要な複数の項目を表示ディスプレ
イ上に表示させつつ入力手段から文字等を入力してレタ
ーを自動的に編集可能なレター編集機能を有する文書作
成装置において、前記編集されたレター中に前記複数の
各項目が存在するかどうかを判断する判断手段と、前記
判断手段により前記各項目のいずれかが存在しないと判
断された場合、前記表示ディスプレイ上にエラーメッセ
ージを表示させる表示制御手段とを構成として備える。
また、前記表示制御手段は前記エラーメッセージと共に
レター中に存在しない項目を前記表示ディスプレイ上に
表示させる。

【００１１】

【作用】前記構成を有する本発明では、レターを自動的
に編集することができるレター編集機能を備えているの
で、レターを作成するに際して必要な複数の項目は、表
示ディスプレイ上に表示される。そして、この表示ディ
スプレイ上に表示された複数の項目に従って文字等を入
力手段を介して入力していくと、表示ディスプレイ上に
レターが編集、構成される。

【００１２】このようにして各項目が入力されると、表
示された全ての項目が存在するか否かが判断手段によっ
て判断され、複数の項目のうちいずれか一の項目でもレ
ター中に存在しないと判断された場合には、表示制御手
段によって表示ディスプレイ上にエラーメッセージが表
示される。

【００１３】更に、このとき表示されるエラーメッセー
ジと共に、判断手段によってレター中に存在しないと判
断された項目を具体的に表示するようにすれば、レター
の編集が一層効率的になる。

【００１４】

【実施例】以下、本発明を英文ワードプロセッサに具体
化した一実施例について図面を参照して説明する。先
ず、英文ワードプロセッサの全体構成について図１に基
づき説明する。図１は、英文ワードプロセッサの全体斜
視図であり、ワードプロセッサ１の本体フレーム２の前
方にはキーボード３が配置されており、また、キーボー
ド３の後部上方には文字や記号等を印字する印字機構Ｐ
Ｍが内設されている。さらに、ワードプロセッサ１に
は、入力された文字等を表示可能なＣＲＴディスプレイ
４を有する表示装置ＤＭが接続されている。

【００１５】ここに、キーボード３上には、ＣＲＴディ
スプレイ４上のカーソル４ａを上下左右方向へ移動させ
るためのカーソル移動キー３ａ、後述するようにＣＲＴ
ディスプレイ４上で各種のコマンドメニューを表示させ
るためのコマンドメニュー表示キー３ｂ、改行や各種コ
マンドの確定、処理の実行等を行なうためのリターンキ
ー３ｃ、文字、記号等を入力するための文字キーＣＨ、
数字を入力するための数字キーＮ、印字機構ＰＭを介し
て用紙上に文字等の印刷を行なうことを指令する印刷キ
ーＰ、スペースキー３ｄ、その他ワードプロセッサ１の
操作上必要な各種のキーが設けられている。

【００１６】また、表示装置ＤＭにおけるＣＲＴディス
プレイ４は、文字キーＣＨ、数字キーＮ等から入力され
た各種データを表示するものであり、又、コマンドメニ
ュー表示キー３ｂが押下された場合には、画面上に各種
コマンドのメニューを表示してレター編集モードの選
択、確定等を可能とするものである。

【００１７】更に、印字機構ＰＭとしては、インク滴を
印字用紙上に飛着させて、文字等の所望の印字を行う、
いわゆるインクジェットプリンタが採用されており、か
かるインクジェットプリンタの構成については公知であ
るので、ここでは、その説明を省略する。

【００１８】次に、前記のように構成されるワードプロ
セッサ１の制御系について図２に基づき説明する。図２
はワードプロセッサ１の制御ブロック図を示し、ワード
プロセッサ１は制御装置Ｃを核として構成されており、
制御装置Ｃは、ＲＯＭ２１に記憶された各種のプログラ
ムに基づいて種々の演算を行なうＣＰＵ２０、各種のプ
ログラムを記憶するプログラムメモリ２２が設けられた
ＲＯＭ２１、ＣＰＵ２０により演算された演算結果を一
時的に記憶するＲＡＭ３０、これらの各ＣＰＵ２０、Ｒ
ＯＭ２１、ＲＡＭ３０を相互に接続するとともに、入出
力インターフェイス２３に接続するバス２４とからな
る。

【００１９】ここに、前記ＲＯＭ２１に設けられたプロ
グラムメモリ２２には、後述する編集用手紙文書作成プ
ログラム、レター編集プログラム、必要項目検索処理プ
ログラム、エラーメッセージ表示処理プログラム、その
他ワードプロセッサ１の制御上必要な表示制御プログラ
ムや印刷制御プログラム等の各種のプログラムが記憶さ
れている。また、前記ＲＡＭ３０には各種のメモリエリ
アを有し、文字キーＣＨ、数字キーＮ等から入力された
文書データ等を記憶するテキストメモリ３１、編集用手
紙文書作成プログラムの実行に際して入力された各入力
項目を記憶するテキスト編集メモリ３２が設けられてい
る。

【００２０】また、入出力インターフェイス２３には、
キーボード３及び表示装置ＤＭが接続されており、キー
ボード３上の文字キーＣＨ、数字キーＮ等が押下された
場合には、その押下された文字キーＣＨ、数字キーＮ等
に対応する文字、数字等の文書データ等がテキストメモ
リ３１に記憶されていくとともに、ディスプレイコント
ローラ３８を介してＣＲＴディスプレイ４上に文書デー
タ等が表示されるものである。

【００２１】更に、入出力インターフェイス２３には印
字機構ＰＭが接続されており、キーボード３上の印刷キ
ーＰが押下された場合にはテキストメモリ３１に記憶さ
れている文書データ等が印字機構ＰＭを介して用紙上に
印刷される。

【００２２】続いて、前記のように構成されたワードプ
ロセッサ１の動作について図３、図４及び図５を参照し
て説明する。ここに、図３はレター編集処理プログラム
において手紙文を作成している場合におけるＣＲＴディ
スプレイ４の表示状態を示す説明図、図４はレター編集
処理プログラムのフローチャート、図５はエラーメッセ
ージが表示されたＣＲＴディスプレイ４の表示状態を示
す説明図である。

【００２３】先ず、編集用手紙文書作成プログラムに基
づいて編集用手紙文書を作成する手順について説明す
る。コマンドメニュー表示キー３ｂが押下されるとＣＲ
Ｔディスプレイ４上に各種のコマンドメニューが表示さ
れる。表示されたコマンドメニューからカーソル移動キ
ー３ａ、リターンキー３ｃを操作して編集用手紙文書作
成モードを選択、確定する。

【００２４】編集用手紙文書作成プログラムが開始する
と、まず、必要項目１０として「Ｄａｔｅ」の表示領域
にカーソル４ａが表示され、日付入力の待機状態となる
ので、キーボード３上にある数字キーＮによって日付を
入力する。誤操作防止のため入力が終了したところでリ
ターンキー３ｃを押下すると入力内容が確定し、再度リ
ターンキー３ｃを押下すると入力内容がテキスト編集メ
モリ３２にアイテムデータとして格納されると共に、次
の必要項目１０である「Ｉｎｓｉｄｅ Ａｄｄｒｅｓ
ｓ」の表示領域にカーソル４ａが表示される。

【００２５】そこで、日付入力の場合と同様にして文字
キーＣＨ、数字キーＮ等を操作して差出人住所を入力
し、リターンキー３ｃを押下して入力内容を確定し、再
度リターンキー３ｃを押下することによって入力内容が
テキスト編集メモリ３２に格納されると共に、次の必要
項目１０がＣＲＴディスプレイに表示される。

【００２６】これらの作業が「Ｓａｌｕｔａｔｉｏ
ｎ」、「Ｐａｒａｇｒａｐｈｓ」、「Ｃｏｍｐｌｉｍｅ
ｎｔａｒｙ Ｃｌｏｓｅ」、「Ｓｉｇｎａｔｕｒｅ」、
「Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ Ｌｉｎｅ」の各必要
項目１０について繰り返し行われ、最後の必要項目１０
である「Ｅｎｃｌｏｓｕｒｅ Ｎｏｔａｔｉｏｎ」の入
力が終了すると編集用手紙文書作成プログラムは終了す
る。

【００２７】以上の編集用手紙文書作成プログラムにお
いて、入力された項目はテキスト編集メモリ３２に格納
されるのであるが、このとき各入力項目を該当必要項目
のアドレスに格納するようにしてもよく、また入力項目
別に単に格納するだけでもよい。

【００２８】編集用手紙文書の作成が終了したところ
で、入力された必要項目１０に欠落がないかを判断する
と共に、各必要項目１０を適正箇所にレイアウトするレ
ター編集処理モードを実行すると手紙文が完成する。

【００２９】以下、レター編集処理プログラムに基づき
レター編集処理の操作手順、動作について説明する。図
４において、先ず、コマンドメニュー表示キー３ｂが押
下されると、ＣＲＴディスプレイ４上に各種のコマンド
メニューが表示される（Ｓ１）。ここでは、カーソル移
動キー３ａ、及び、リターンキー３ｃを介してレター編
集処理モードが選択、確定されたものとする（Ｓ２）。

【００３０】かかるレター編集処理モードが選択される
と、前回実行されたレター編集処理モードによりセット
されていたエラーフラグを解除し、新たなレター編集処
理モードの実行に備えるエラーフラグの初期化がなされ
る（Ｓ３）。エラーフラグの初期化が終了すると、先に
入力され、テキスト編集メモリ３２に格納されているア
イテムデータに基づいて、入力された必要項目の検索処
理が開始される（Ｓ４）。

【００３１】先の編集用手紙文書作成モードにおいて
は、各必要項目の入力時に実際にはデータが入力されて
いなくてもリターンキー３ｃの押下がなされれば次の入
力を待機するように動作していたので、必要項目１０と
して実際にデータが存在するか否かの検索作業が必要と
なるのである。

【００３２】この検索作業は、予めＲＯＭ２１に記憶さ
れている必要項目検索処理プログラムに基づいて、テキ
スト編集メモリ３２に格納されているアイテムデータか
ら必要項目１０を検索し（Ｓ４）、必要項目１０にデー
タが入力されているか否かを判断（Ｓ５）するものであ
る。

【００３３】Ｓ５において、必要項目１０にデータが入
力されていないと判断されると（Ｓ５：ＹＥＳ）エラー
フラグがセットされた後（Ｓ６）、Ｓ７へ進む。一方、
必要項目１０にデータが入力されていると判断された場
合には（Ｓ５：ＮＯ）、そのままＳ７へ進む。

【００３４】Ｓ７では、検索された必要項目１０が最終
項目であるか否かが判断され、最終項目でないと判断さ
れた場合には（Ｓ７：ＮＯ）、再びＳ４に戻りテキスト
編集メモリに残存する必要項目１０の検索を行い、必要
項目１０が検索されない場合（Ｓ５：ＹＥＳ）には、エ
ラーフラグがセットされ（Ｓ６）Ｓ７に進み、必要項目
１０が検索された場合（Ｓ５：ＮＯ）にはそのままＳ７
に進む作業が最終項目に至るまで繰り返される。

【００３５】そして、検索された必要項目１０がテキス
ト編集メモリ３２における最終項目であると判断された
場合には（Ｓ７：ＹＥＳ）、エラーフラグが０であるか
否かが判断される（Ｓ８）。この判断は、次に行われる
表示画面の制御に不可欠な判断である。

【００３６】エラーフラグ≠０と判断された場合（Ｓ
８：ＮＯ）には、入力されていない必要項目１０があり
レター編集機能によって手紙文を構成することができな
いので、図５に示すように、その旨を示すエラーメッセ
ージ１１をＣＲＴディスプレイ４上に表示する画面表示
処理が行われる（Ｓ１０）。一方、エラーフラグ＝０と
判断された場合（Ｓ８：ＹＥＳ）には、ＣＲＴディスプ
レイ４上において各必要項目１０を適正位置に配置して
表示する画面表示処理が行われる（Ｓ９）。

【００３７】この画面表示処理における必要項目の適正
位置への配置は、編集用手紙文書作成時に各入力項目を
テキスト編集メモリ３２における該当必要項目のアドレ
スに格納するようにしていた場合には、各アドレスから
順番に取り出し適正位置へ配置してＣＲＴディスプレイ
４上に表示すればよい。一方、単にテキスト編集メモリ
３２に入力項目毎に格納していた場合には、先の必要項
目検索時にキーワード、アイテムデータ量からどの必要
項目に該当するか判断されているので、この判断に基づ
いて適正位置へ表示するようにすればよい。以上の操作
によりレター編集処理プログラムは終了する。

【００３８】続いて、第２の実施例について図６及び図
７を参照しつつ説明する。ここに、図６は第２実施例に
係るレター編集処理プログラムのフローチャート、図７
はエラーメッセージ及び入力要求メッセージが表示され
たＣＲＴディスプレイの表示状態を示す説明図である。

【００３９】編集用手紙文書は、第１の実施例と同様の
手順によって作成されるのでここでの説明は割愛し、編
集用手紙文書に対するレター編集処理について説明す
る。図６に示すように、先ず、コマンドメニュー表示キ
ー３ｂが押下されると、ＣＲＴディスプレイ４上に各種
のコマンドメニューが表示される（Ｓ２０）。ここで
は、カーソル移動キー３ａ、及び、リターンキー３ｃを
介してレター編集処理モードが選択、確定されたものと
する（Ｓ２１）。

【００４０】かかるレター編集処理モードが選択される
と、前回実行されたレター編集処理モードによりセット
されていたエラーフラグを解除し、新たなレター編集処
理モードの実行に備えるエラーフラグの初期化がなされ
る（Ｓ２２）。エラーフラグの初期化が終了すると、先
に入力され、テキスト編集メモリ３２に格納されている
アイテムデータに基づいて、必要項目１０の検索処理が
開始される（Ｓ２３）。

【００４１】必要項目１０の検索が開始され、Ｓ２４に
おいて必要項目１０にデータが入力されていないと判断
されると（Ｓ２４：ＹＥＳ）、エラーフラグがセットさ
れた後（Ｓ２５）、Ｓ２６へ進む。一方、必要項目１０
にデータが入力されていると判断された場合には（Ｓ２
４：ＮＯ）、そのままＳ２６へ進む。

【００４２】Ｓ２６では、検索された必要項目１０が最
終項目であるか否かが判断され、最終項目でないと判断
された場合には（Ｓ２６：ＮＯ）、再びＳ２３に戻りテ
キスト編集メモリ３２に残存する必要項目１０の検索を
行い、必要項目１０のデータが検索されない場合（Ｓ２
４：ＹＥＳ）には、エラーフラグがセットされ（Ｓ２
５）Ｓ７に進み、必要項目が検索された場合（Ｓ２４：
ＮＯ）にはそのままＳ２６に進む作業が最終項目に至る
まで繰り返される。

【００４３】そして、検索された必要項目がテキスト編
集メモリ３２における最終項目であると判断された場合
には（Ｓ２６：ＹＥＳ）、エラーフラグが０であるか否
かが判断される（Ｓ２７）。この判断は、次に行われる
表示画面の制御に不可欠な判断である。

【００４４】本第２実施例では、第１の実施例で行われ
たエラーメッセージ１１（図５参照）の表示に加えて、
エラー項目の入力処理を要求する表示処理がなされると
ころに特徴がある。エラーフラグ≠０と判断された場合
（Ｓ２７：ＮＯ）には、欠落項目がありレター編集機能
によって手紙文を構成することができないので、その旨
のエラーメッセージ１２をＣＲＴディスプレイ４上に表
示する画面表示処理が行われる（Ｓ２９）と共に、欠落
していた項目（エラー項目）の入力を促す入力要求メッ
セージ１３を表示するエラー項目入力処理（Ｓ３０）が
行われる（図７参照）。

【００４５】このエラー項目入力処理（Ｓ３０）におい
ては、先の編集用手紙文書作成時と同様に文字キーＣ
Ｈ、数字キーＮ等を操作して欠落項目を作成する。そし
て、欠落項目の入力が終了するとＳ２１に戻り、再びレ
ター編集処理が実行される。

【００４６】一方、エラーフラグ＝０と判断された場合
（Ｓ２７：ＹＥＳ）には、ＣＲＴディスプレイ４上にお
いて各必要項目１０を適正位置に配置して表示する画面
表示処理が行われる（Ｓ２８）。

【００４７】以上詳細に説明した通り本実施例では、作
成した編集用手紙文書中に必要な各項目が存在するか否
かを判断する必要項目検索処理を実行するようにしたの
で、編集用手紙文書作成中に必要項目の入力を欠落して
いたとしても容易に欠落項目を認識することができる。

【００４８】また、必要項目の検索処理により欠落項目
が検索されたときは、具体的にどの項目が欠落している
かを明示するエラーメッセージ１１をＣＲＴディスプレ
イ４上に表示する構成としたので、オペレータは、きわ
めて容易に欠落項目を知ることが可能になると共に、後
に行う訂正作業も簡便に進めることができる。

【００４９】さらに、第２実施例においては、欠落項目
を明示するエラーメッセージ１２の他に、欠落項目の入
力を促す入力要求メッセージ１３をＣＲＴディスプレイ
４上に表示して欠落項目を入力できる構成を備えるの
で、レター編集処理モードを抜けることなく欠落項目を
入力することが可能となり、効率的な訂正作業が可能に
なるものである。

【００５０】以上、実施例に基づき本発明を説明した
が、本発明は上記実施例になんら限定されるものではな
く、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々の変形改良が
可能であることは容易に推察されるものである例えば、
本実施例では、英文の手紙文作成の場合について説明し
ているが、和文、その他の言語の手紙文を作成する場合
について用いても良い。また、入力される項目は、実施
例中の項目に限られず必要に応じて変更される。

【００５１】

【発明の効果】以上説明した通り本発明は、編集された
レター中に各項目が存在するかどうかを判断する判断手
段と、各項目のいずれかが存在しない場合にエラーメッ
セージを表示ディスプレイ上に表示させ、またエラーメ
ッセージと共に存在しない項目を具体的に表示ディスプ
レイ上に表示させる表示制御手段を備えたので、レター
編集機能を用いて自動的に手紙文を編集するにあたり、
手紙文を構成するために必要な項目が欠落している場合
には、欠落している項目を迅速、容易に知ることがで
き、また知得した欠落項目を簡便に訂正、補充等するこ
とができ、その産業上奏する効果は大である。

【図面の簡単な説明】

【図１】英文ワードプロセッサの全体斜視図である。

【図２】英文ワードプロセッサの制御ブロック図であ
る。

【図３】レター編集処理プログラムにおいて手紙文を作
成している場合におけるＣＲＴディスプレイの表示状態
を示す説明図である。

【図４】レター編集処理プログラムのフローチャート印
刷処理設定プログラムのフローチャートである。

【図５】エラーメッセージが表示されたＣＲＴディスプ
レイの表示状態を示す説明図である。

【図６】第２実施例におけるレター編集処理プログラム
のフローチャート印刷処理設定プログラムのフローチャ
ートである。

【図７】エラーメッセージ及び入力要求メッセージが表
示されたＣＲＴディスプレイの表示状態を示す説明図で
ある。

【符号の説明】

１ 英文ワードプロセッサ ３ キーボード ３ａ カーソル移動キー ３ｂ コマンドメニュー表示キー ３ｃ リターンキー ３ｄ スペースキー ４ ＣＲＴディスプレイ ２０ ＣＰＵ ２１ ＲＯＭ ３０ ＲＡＭ ３１ テキストメモリ ３２ テキスト編集メモリ ＤＭ 表示装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字等を入力する入力手段と、入力手段
   から入力された文字等を表示する表示ディスプレイとを
   有し、レターの作成に必要な複数の項目を表示ディスプ
   レイ上に表示させつつ入力手段から文字等を入力してレ
   ターを自動的に編集可能なレター編集機能を有する文書
   作成装置において、 前記編集されたレター中に前記複数の各項目が存在する
   かどうかを判断する判断手段と、 前記判断手段により前記各項目のいずれかが存在しない
   と判断された場合、前記表示ディスプレイ上にエラーメ
   ッセージを表示させる表示制御手段とを備えたことを特
   徴とするレター編集機能を有する文書作成装置。
2. 【請求項２】 前記表示制御手段は前記エラーメッセー
   ジと共にレター中に存在しない項目を前記表示ディスプ
   レイ上に表示させることを特徴とする請求項１記載の文
   書作成装置。