JPH0561853A - 機能選択装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 機能選択を行う際のユーザの負担を軽減する
ことができ、初心者でも容易に機能選択を行うことがで
きる機能選択装置を提供する。 【構成】 目的別機能選択装置２２は、文字入力処理装
置１７から出力された文字列を単語に区切って分解する
文字列処理装置３１と、文字列処理装置３１から出力さ
れた単語を、ＲＡＭ１３に格納したキーワード比較デー
タ３２と比較してルート情報を作成するキーワード判別
装置３３と、キーワード判別装置３３から出力されたル
ート情報４１と所定のルート設定データ３４に基づいて
起点まで戻るためのルートと起点から推移先までのルー
トを設定しそれを制御コードとして出力する機能ルート
設定装置３５とにより構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等に
おいて目的とする機能を選択する機能選択装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】オフィスでの主要な業務であり文書の作
成、修正、保管、検索などを行う日本語ワードプロセッ
サが広く使用されている。ワードプロセッサは本来のワ
ードプロセッサ機能の他に、例えば住所録、電話番号管
理、スケジュール管理等の機能を備えたものが増えつつ
ある。上記機能を選択する方法としてはソフトキー（画
面上に表示されたキー）をファンクションキー等で選択
することが多い。以下、上記機能を選択する方法を図７
〜図１１を用いて具体的に説明する。図７〜図１１はワ
ードプロセッサ（以下、ワープロと略称する）の各機能
を選択する方法を示す図であり、図７に示すような機能
の配置を有するワープロを用いてはがきに宛名を書く場
合を例にとり説明する。図７に示すように一般に機能は
ツリー構造をなすことが多く、この例では上位の「ワー
プロ」「住所録」…等の機能の下に「編集」「印刷」
「書式設定」…等の機能があり、「印刷」機能の下には
「はがき宛名印刷」「宛名ラベル印刷」・・・等があ
る。いま、図７に示すような、機能の配置がされている
ワープロを使ってはがきに宛名を書きたいとすると、図
８のフローチャートに示すように、先ず一機能である住
所録を選択し（ステップＳ１）、その中の印刷機能を選
択し（ステップＳ２）、はがきの宛名のフォーマットに
対応しているはがき宛名印刷機能を選択し（ステップＳ
３）、印刷を行う（ステップＳ４）ことになる。また、
操作手順でもいろいろな場合があり、例えば図７に示し
た機能をもつワープロにおいて電源を入れた直後の状態
では、図８のフローチャートに示したような操作を行う
が、これがワープロモードの印字中から移動しようとし
た場合には図９のフローチャートに示すように印刷を停
止させるステップ（Ｓ１１）とワープロモードを抜ける
ステップ（Ｓ１２）という操作手順が増えることにな
る。一方、図１０に示すような機能の配置がされている
ワープロを使ってはがきに宛名を書くという前記と同様
の動作を行わせようとすると、図１１のフローチャート
に示すように、印刷機能を選択し（ステップＳ２１）、
はがき宛名印刷機能を選択し（ステップＳ２２）、はが
き印刷機能を選択し（ステップＳ２３）、印刷を行う
（ステップＳ２４）ことになる。このように同じ目的の
はがき宛名印刷であっても機種が異なるとツリー構造が
異なることから選択する機能名や操作手順が違ってしま
う場合が多い。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、このような
場合でもオペレータが間違えることなく、目的の印刷が
行われているのは、ユーザ自身が機能名からどのような
機能があるのか、また、どういうことができるのかを学
習しているからである。また、図８及び図９の場合では
オペレータが移動時にどのような手順で操作をしなくて
はならないのかを覚えているからである。従って、その
ためには大抵のユーザはワープロを使う前にマニュアル
などによって学習を行う必要があり、ワープロを使いこ
なすようになるまでには多大の時間と労力を必要とする
という問題点があった。例えば、図７に示す機能の配置
がされているワープロではがきに宛名を書く場合には、
ユーザ自身が、住所録という機能ではどのようなことが
できるのか、また、その中にある印刷機能ではどんなこ
とができるのかを十分に認識し、行いたい目的や用途に
対して何を選択すればよいか、その機能を選択するまで
の手順はどうなっているのかを学習してあってこそ初め
て可能になることである。従って、ユーザはある装置を
使おうとすると、それについての機能や操作手順をマニ
ュアル等を使って覚えなければならず、機能が多くなれ
ばなるほどユーザの負担が増えるという欠点があった。
なお、従来装置にあっても操作手順には、ある程度オペ
レータの負担を軽減する機能は存在していた。例えば、
パーソナルコンピュータのソフトウェアの中には、使い
たい機能名（この場合は、ファイル名）を、どの位置に
配置してあるかをツリーのように表示する機能や同表示
上で目的の機能を指定する機能である。しかし、ユーザ
が各機能を学習し、目的・用途に対してユーザが自分で
判断して使用しなければならないことには代わりなく、
同様の欠点を有していると言える。してみれば、目的・
用途に応じて自動的に機能が選択されるようにすれば、
ユーザの学習の時間や労力が軽減でき初心者でも容易に
操作ができるようになることは明らかである。本発明の
課題は、目的等に応じて機能が自動的に選択できるよう
にすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。キーワード入力手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、目的とする機能を選択するため
のキーワードを入力する入力装置であり、例えば平仮
名、英数字等を入力するキー、テンキー、実行キー等の
機能キーが配設されたキーボード等である。機能決定手
段２は、入力されたキーワードに基づいて選択すべき機
能を決定するためのもので、例えば入力されたキーワー
ドを単語に分解する文字列処理装置やこの単語をＲＡＭ
等に格納した所定のデータと比較してルート情報を作成
するキーワード判別装置等である。選択手段３は、機能
決定手段により決定された機能を選択するもので、例え
ばルート情報に基づいて起点まで戻るためのルートと起
点から推移先までのルートを設定しそれを制御コードと
して出力する機能ルート設定装置等である。

【０００５】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。キーワ
ード入力手段１により機能を機能を選択するためのキー
ワードが入力されると、選択決定手段２は、入力された
キーワードに基づいて選択すべき機能を決定し、選択手
段３によって決定された機能が選択される。従って、キ
ーワードを入力するだけで所望の機能が選択でき、初心
者でも容易に各種機能を操作できるようになる。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図６を参照して実施例を説明す
る。先ず、本機能選択装置の基本的な考え方を説明す
る。上記図８、図９及び図１１のフローチャートにおい
て、機能名や操作手順は、各々違うが行いたい目的はは
がきに宛名を書くということで同じであり、これはワー
プロを使うときからはっきりと決まっていた目的であり
用途である。また、複雑な操作や多種の機能名を覚える
前にこのワープロでできることといった極く初歩的な学
習さえしてあればユーザは使いたい機能自体はその時点
ではっきりと認識できる。そこで、このような目的等に
よって機能が選択できるようにすれば学習に要する時間
や労力を軽減でき、初心者でも使いきれる操作系を持っ
た機能選択装置を提供できることになる。本機能選択装
置は機能を選択するためのキーワードを用いることによ
って自動的にユーザが実行しようとする機能を選択でき
るようにする。

【０００７】一実施例 以下、上記基本的な考えに基づいて実施例を説明する。
図２〜図６は機能選択装置の一実施例を示す図であり、
ワードプロセッサに適用した例である。先ず、構成を説
明する。図２は機能選択装置１０のブロック図である。
この図において、１１は装置全体の制御、並びに後述す
る目的別機能選択処理を含む各種の処理を行うＣＰＵで
あり、ＣＰＵ１１は後述するＲＯＭ１２に格納されてい
るマイクロプログラムに従って機能選択装置の各種の動
作を制御する。ＣＰＵ１１には、所定のプログラム及び
文字パターン等の固定データを記憶するＲＯＭ１２、演
算に使用するデータや演算結果などを一時的に記憶する
ＲＡＭ１３、入力された表示データを画面表示する表示
装置１４を制御する表示制御装置１５、キーボード１６
からの入力データを処理する文字入力処理装置１７、文
書作成データ等を記憶する固定ディスク１８に対してデ
ータの書き込み／読み出しを制御する外部記憶制御装置
２０、文書を印刷出力するプリンタ２０を制御する印刷
制御装置２１がそれぞれ接続されているほか、目的別機
能選択を行う目的別機能選択装置２２（図２破線部参
照）が接続されている。

【０００８】ＲＯＭ１２は、システム立ち上げ時のＯＳ
（Oprating System）となるＩＰＬプログラム、表示装
置１４、キーボード１６、固定ディスク１８、機能選択
装置２２等の入出力制御を行うためのＩＯＣＳ（Input
Output Control System）プログラム、及び文字フォン
トデータなどを記憶する固定メモリである。また、ＲＡ
Ｍ１３の記憶領域は所定用途毎（例えば、プログラム領
域、テーブル領域、メニューデータ領域、ワーク領域、
文字データ領域等）に分割して使用されている。キーボ
ード１６は、英数字、平仮名等を入力するキーや、カー
ソル移動キー、実行キー、中止キー等のファンクション
キーが配設された操作盤である。また、文字入力処理装
置１７は、キーボード１６上のいずれかのキーが操作さ
れた場合、そのキーに対応する所定のキーコード（文字
列コード）に変換し、ＣＰＵ１１及び目的別機能選択装
置２２）に出力する。また、プリンタ２０は予め作成者
が設定しておいた書式情報に従ってＲＡＭ１３に記憶さ
れた印刷データや文書を印刷出力するためのものであ
る。

【０００９】一方、上記目的別機能選択装置２２は、文
字入力処理装置１７から出力された文字列を単語に区切
って分解する文字列処理装置３１と、文字列処理装置３
１から出力された単語を、前記ＲＡＭ１３に格納したキ
ーワード比較データ３２と比較してルート情報を作成す
るキーワード判別装置３３と、キーワード判別装置３３
から出力されたルート情報４１（後述）と所定のルート
設定データ３４に基づいて起点まで戻るためのルートと
起点から推移先までのルートを設定し、それを制御コー
ドとして出力する機能ルート設定装置３５とにより構成
されている。

【００１０】図３はキーワード判別装置３３内のレジス
タに記憶されたルート情報４１のデータ構造を示す図で
ある。この図において、ルート情報４１は、入力された
単語に対応する各ビットを立てるようにするためのもの
であり、例えば２byteのレジスタにより構成される。こ
のルート情報４１にはモード設定用のキーワードに対応
する単語として例えば「ワープロ」「住所録」「スケジ
ュール」があり、また機能設定用のキーワードに対応す
る単語として例えば「印刷」「入力」「外部記憶」「削
除」「宛名」「ラベル」「一覧」「全文」「部分」が設
定されている。従って、キーワード判別装置３３に、キ
ーワードを区切って作成された単語が入力されると、入
力された単語毎に対応するビットが立てられこれがルー
ト情報４１として出力される。例えば、「印刷」という
単語が入ってくると「印刷」のビットが立てられ、「宛
名」という単語が入ってくると「宛名」のビットが立て
られる。

【００１１】また、キーワード判別装置３３に供給され
るキーワード比較データ３２は、キーワード判別装置３
３に入力された単語と機能的に欠かすことのできないデ
ータを供給するものであり、例えば上述した「宛名」と
いう単語に対しては「住所録」と「宛名」のビットを立
てる、といった関連する比較データを記録している。

【００１２】また、上記機能ルート設置装置３５に供給
されるルート設定データ３４は、ビットの立ち方によっ
て選択される機能を示す情報、及びどの機能の下にどの
ような機能があるかを示すツリー状の情報である。例え
ば、上述の例では、印刷と宛名と住所というようにルー
ト情報４１にビットが立っている場合は、宛名印刷とい
う機能を選択するわけであるから、そのようなビットの
立ち方によって選択される機能が決まることなる。ルー
ト設定データ３４はこのデータを記憶している。さら
に、各機能は図７及び図１０に示すようにツリー構造を
とっているからある機能から目的とする機能を選択する
ためにはツリー状の経路をたどるための情報が必要とな
る。ルート設定データ３４にはこのデータも記憶されて
いる。

【００１３】上記機能ルート設定装置３５は、キーワー
ド判別装置３３から供給されたルート情報４１、上記ル
ート設定データ３４及び現在位置によって目的とする機
能に移動するための機能ルートを設定し、制御コードと
して出力して機能を移動させる。

【００１４】次に、実施例の動作を説明する。図４は目
的別機能選択装置２２の全体動作を示すフローチャート
であり、本フローは所定のキー操作で機能選択モードに
入ることにより実行される。先ず、ステップＳ３１でキ
ー操作により機能選択の始動を行い、ステップＳ３２で
キーボード１６から文字列を入力する。例えば、宛名を
印刷しようとする場合にはキーボード１６のキー入力に
より「宛名を印刷する」を入力する。次いで、ステップ
Ｓ３３で文字列処理装置３１により文字列を単語に分解
する。例えば、「宛名を印刷する」というキーワードが
入力された場合、これを単語、文節に分け、この場合で
あれば「宛名」、「印刷する」に分解する。そして、こ
の「宛名」、「印刷する」から以降の処理でどういう機
能を選択しようとしているかを判断する。次いで、ステ
ップＳ３４でキーワード判別装置３３及びキーワード比
較データ３２により送られてきた単語を各々のキーワー
ドデータ（モード設定、用紙設定及び機能設定のデータ
であり、図５で後述する）と比較し、一致した場合にル
ート情報４１の該当ビットを立てることによりルート情
報４１を作成する。例えば、上述の例では「宛名」とい
う単語が入ってきた場合にはルート情報４１の「住所
録」「宛名」のビットを立て、「印刷する」という単語
が入ってくることによりルート情報４１の「印刷」のビ
ットを立てる。同様に、例えばスケジュールを印刷する
場合は、ルート情報４１の「スケジュール」と「印刷」
のビットを立てる。次いで、ステップＳ３５で機能ルー
ト設定装置３５及びルート設定データ３４により推移処
理（図６）を行って動作を終える。

【００１５】図５はルート情報データを作成する動作を
示すフローチャートであり、前記ステップＳ３３及びス
テップＳ３４で行われる処理の一部である。先ず、ステ
ップＳ４１で入力される単語が終わりか否かを判別し、
終わりであれば本フローの処理を終え、単語が終わりで
ないときはステップＳ４２でモード設定処理を行う。こ
のモード設定処理は入力された単語をモード設定用キー
ワード（図３の「ワープロ」「住所録」「スケジュー
ル」）と比較して該当したビットを立てる処理である。
次いで、ステップＳ４３で機能設定処理を行う。この機
能設定処理は入力された単語を機能設定用キーワード
（図３の「印刷」「入力」「外部記憶」等）と比較して
該当したビットを立てる処理である。次いで、ステップ
Ｓ４４で次の単語を呼び出しステップＳ４１に戻って同
様の処理を繰り返し送られてくるすべての単語について
のビットを立てることによってルート情報４１を作成す
る。

【００１６】図６はルート設定及び推移処理動作を示す
フローチャートであり、前記ステップＳ３５に対応す
る。ここで、ルート設定には起点まで戻るためのルート
と起点から自分が選択したい機能まで行くルートがあ
り、本フローはこれらのルートを設定するものである。

【００１７】先ず、ステップＳ５１で現在のモードと機
能中幅を情報をチェックし、ステップＳ５２でこれらの
情報から起点までの戻りルートを設定し、起点まで戻る
動作を制御コードで格納しておく。すなわち、機能選択
装置１０内における機能間の移動は制御コードにより行
われるので、本実施例では起点まで戻る動作をルート情
報４１により求めこれを制御コードとして作成するよう
にしている。因に、従来ではかかる制御コードが自動的
に作成されることはなく、すべてキーボードからのキー
入力によユーザが行っていたが、本実施例では制御コー
ドを順次自動的に作成することによってキー操作と同様
な処理を行っている。

【００１８】次いで、ステップＳ５３でルート情報４１
に基づいて起点から推移先までのルートを設定し、起点
からの動作を制御コードで格納し、ステップＳ５４で格
納した制御コードをＣＰＵ１１に出力して本フローの処
理を終える。

【００１９】以上の処理を実行することによりハード的
には以下のような動作が行われる。先ず、ユーザが機能
を選択しようとして機能選択装置１０を起動させる。次
に、キーボード１６及び文字入力処理装置１７によって
文字列コードを発生させ、発生した文字列を文字列処理
装置３１に送る。文字列処理装置３１では、文字列を単
語ずつに区切ってキーワード判別装置３３に送り、キー
ワード判別装置３３は送られてきた単語を予め格納して
あるキーワード比較データ３２と比較して一致した場合
にキーワード比較データ３２がもっている情報よりルー
ト情報４１を作成する。その作成方法は、図５で示した
ように送られてきた単語ごとに、各々のモード設定、用
紙設定、機能設定のデータと比較して一致した場合に、
図３に示すルート情報４１のビットを立てることにより
行う。これを送られてくる単語すべてに対して行って、
ルート情報４１を作成し、機能ルート設定装置３５に送
る。機能ルート設定装置３５は、ルート情報４１と現在
のモード情報を使って機能を推移させる。具体的には、
図６に示したように現在のモードと機能中を表す情報か
ら起点までの戻りルートを、解除等の制御コード列とし
て作成し、次にルート情報から起点から推移先までの制
御コード列を作成して最後にそれらの制御コード列を順
次出力して機能を推移させる。

【００２０】上記のような処理を行うことにより、ユー
ザは行いたい目的を直接文字入力するだけで所望の機能
を選択することができるようになる。

【００２１】以上説明したように、本目的別機能選択装
置２２は、文字入力処理装置１７から出力された文字列
を単語に区切って分解する文字列処理装置３１と、文字
列処理装置３１から出力された単語を、ＲＡＭ１３に格
納したキーワード比較データ３２と比較してルート情報
を作成するキーワード判別装置３３と、キーワード判別
装置３３から出力されたルート情報４１と所定のルート
設定データ３４に基づいて起点まで戻るためのルートと
起点から推移先までのルートを設定しそれを制御コード
として出力する機能ルート設定装置３５とにより構成さ
れているので、キーワードを入力するだけで、行いたい
目的などを直接機能指定項目として使用することが可能
となり、ユーザに対する学習の負担を軽減することがで
き、初心者でも容易に全ての機能を使いこなせるように
することができる。また、図３のルート情報４１をユー
ザが任意に登録可能な構成にしておけば、機能選択のた
めに何回もファンクションキーを押すといった頻繁なキ
ー操作を不要にすることができ、操作性の向上を図るこ
とができる。

【００２２】なお、本実施例では機能選択装置１０をワ
ードプロセッサに適用した例であるが、機能を選択でき
る機能を持つ装置であれば他の全ての装置、例えばパー
ソナルコンピュータにも適用できることは言うまでもな
い。

【００２３】

【発明の効果】本発明によれば、入力されたキーワード
に基づいて選択すべき機能を決定し、機能を選択するよ
うにしているので、機能選択を行う際のユーザの負担を
軽減することができ、初心者でも容易に機能選択を行う
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】機能選択装置のブロック構成図である。

【図３】機能選択装置のルート情報のデータ構造を示す
図である。

【図４】機能選択装置の動作のフローチャートである。

【図５】機能選択装置のルート情報を作動する動作のフ
ローチャートである。

【図６】機能選択装置のルート設定のフローチャートで
ある。

【図７】機能選択装置のツリー構造の機能を説明する図
である。

【図８】機能選択装置のはがきに宛名を書く場合のフロ
ーチャートを示す図である。

【図９】機能選択装置のはがきに宛名を書く場合のフロ
ーチャートを示す図である。

【図１０】機能選択装置のツリー構造の機能を説明する
図である。

【図１１】機能選択装置のはがきに宛名を書く場合のフ
ローチャートを示す図である。

【符号の説明】

１０ 機能選択装置 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ 表示装置 １５ 表示制御装置 １６ キーボード １７ 文字入力処理装置 １８ 固定ディスク １９ 外部記憶制御装置 ２０ プリンタ ２１ プリンタ制御部 ２２ 目的別機能選択装置 ３１ 文字処理装置 ３２ キーワード判別装置 ３４ ルート設定データ ３５ 機能ルート設定装置 ４１ ルート情報

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 機能を選択するためのキーワードを入力
   するキーワード入力手段と、入力されたキーワードに基
   づいて選択すべき機能を決定する機能決定手段と、 前記機能決定手段により決定された機能を選択する選択
   手段と、 を具備したことを特徴とする機能選択装置。