JPH07200370A - 文書処理装置及び方法 - Google Patents

文書処理装置及び方法

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JPH07200370A
JPH07200370A JP5334365A JP33436593A JPH07200370A JP H07200370 A JPH07200370 A JP H07200370A JP 5334365 A JP5334365 A JP 5334365A JP 33436593 A JP33436593 A JP 33436593A JP H07200370 A JPH07200370 A JP H07200370A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 読者毎に参照時の文書情報を保存すること
で、読者毎に前回参照時から変化した部分の情報が明示
されることを特徴としたもの。 【構成】 システムを終了する度に、その参照された構
造化文書を補助記憶装置６の過去の文書情報６２１に各
ユーザ毎に登録することによって前回参照時点の文書情
報を保持し、再度そのユーザがその文書情報を参照する
際に、現在の文書情報と比較することで変更点を明示す
ることが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子的に文書を取り扱
う文書処理装置及び方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】文書情報とは、文書として表現すること
が可能なデータ群で、ＳＧＭＬ（ＩＳＯ８８７９）で規
定されるような構造化文書として記述することができる
（図２）。この構造化文書を、構造を単位として、例え
ば従来からあるファイルのディレクトリ構造を利用する
などして、データを格納させることができる（図３）。
【０００３】この格納された構造化データ群は、１つの
文書として人間に認識可能な情報である。それを認識す
るには「表示」、「印刷」、あるいは「聞く」と言った
手段が適用される。
【０００４】また例えば従来からあるリンクなどの技術
を利用して、他の文書情報からデータを共有させること
もできる。図４のようにしてひとまとまりとなった構造
化データ群が文書の様式を提供し、１つの文書情報を形
成する。
【０００５】この文書情報は、従来のハイパーテキスト
システムなどを用いることで文書として表示させること
ができる（図５）。
【０００６】前回参照した文書情報から変化した情報を
扱うことができるものとしては、文書単位で参照した時
点毎の情報を記録しておき、比較するシステムがあっ
た。
【０００７】図６に、そのシステム構成図を示す。
【０００８】１はキーボード、２はポインティングデバ
イス、３はＣＰＵ、４はＣＲＴ、５は本実施例における
プログラムやデータを保持するための記憶装置、６はプ
ログラムやデータを永続的に保持するための補助記憶装
置である。なお、記憶装置５と補助記憶装置６を区別せ
ず、プログラム・データ保持用記憶装置として利用して
も良い。
【０００９】記憶装置５には、文書表示プログラム５１
０、文書変更プログラム５２０、文書比較プログラム５
３０、文書格納プログラム５４０が格納されている。
【００１０】補助記憶装置６には、現在の文書情報６１
と、過去の文書情報６２０が格納されている。
【００１１】従来のシステム全体のフローチャートを図
７に示す。
【００１２】システムが起動されると、ｓ７０１のイベ
ントループでイベントを待つ。
【００１３】表示の操作が行なわれた場合、その文書が
ＣＲＴ４に表示される（ｓ７０２）。
【００１４】ＫＢＩやポインティングデバイス２等によ
り編集の操作が行なわれた場合、その文書が変更される
（ｓ７０３）。
【００１５】比較のイベントが起こった場合、現在の文
書と過去の文書の変化がＣＲＴ４に表示される（ｓ７０
４）。
【００１６】システム終了時には、現在の文書が過去の
文書として補助記憶装置６に格納される（ｓ７０５）。
【００１７】続いて各イベント毎の処理の詳細を説明す
る。
【００１８】以下、図７のｓ７０２表示の場合を、図８
のフローチャートに従って示す。
【００１９】ユーザが、文書を表示させるように操作と
すると、ｓ８０１で現在の文書情報６１が補助記憶装置
６から抽出される。
【００２０】ｓ８０２で文書がＣＲＴ４に表示され、イ
ベントループに戻る。
【００２１】次に、以下図７のｓ７０３編集の場合を、
図９のフローチャートに従って示す。
【００２２】ユーザが、文書を編集しようと操作する
と、ｓ９０１で現在の文書情報６１が補助記憶装置６か
ら抽出される。
【００２３】次に、ｓ９０２で文書変更プログラム５２
０を用いて文書は編集される。この部分はいわゆる文書
エディタの対話式文書データ処理に相当する。
【００２４】そして編集が終了すると、その文書はｓ９
０３で現在の文書情報６１に格納され、イベントループ
に戻る。
【００２５】続いて、以下図７のｓ７０４比較の場合
を、図１０のフローチャートに従って示す。
【００２６】ユーザが、現在の文書と過去の文書を比較
しようと操作すると、ｓ１００１で現在の文書情報６１
が補助記憶装置６から抽出される。
【００２７】また、ｓ１００２で過去の文書情報６１が
補助記憶装置６から抽出される。
【００２８】続いてｓ１００３で、その変化した情報
が、例えばＵＮＩＸシステムにおけるｄｉｆｆのような
プログラムを用いて表示される。
【００２９】この際、例えば図１２に示すような抽出さ
れた２つの文書情報を比較することで、図１３のように
表示されたのち、イベントループに戻る。
【００３０】最後に、図７のｓ７０５終了の場合を図１
１のフローチャートに従って示す。
【００３１】ユーザが、システムを終了しようとする
と、ｓ１１０１で現在の文書情報６１が補助記憶装置６
から抽出される。
【００３２】抽出された文書は、ｓ１１０２で、過去の
文書情報６２０に格納される。
【００３３】図８のフローチャートは文書表示プログラ
ム５１０、図９のフローチャートは文書変更プログラム
５２０、図１１のフローチャートは文書格納プログラム
５４０、図１０のフローチャートは文書比較プログラム
５３０を実現している。
【００３４】このようなシステムにおいて、常に前回参
照された文書情報が過去の文書情報６２０に保管され、
現在の文書情報と過去の文書情報を比較し、表示するこ
とで変化した情報を知ることができた。
【００３５】
【発明が解決しようとしている課題】前回参照された文
書、あるいは前のバージョンの文書全体を、常に過去の
文書情報６２０に格納することは、記憶容量の問題から
見ても効率が悪い。
【００３６】これに対して、ＵＮＩＸシステムにおける
ＳＣＣＳやＲＣＳのように、利用中の文書が編集される
ことによって変化した情報のみを保存しておき、逆に現
在の文書との比較によって前の情報を知ることができる
システムがある。
【００３７】このシステムでは、変化した情報のみを保
存しておくので、上記記憶容量の問題を解決できる。
【００３８】しかし、これらのシステムでは、処理の対
象を文書全体、比較の単位を行としており、構造化文書
における構造単位での処理は行なえなかった。
【００３９】構造化文書を対象としたシステムでは、処
理の対象を文書全体とするものの、比較の単位を構造毎
にし、変化した構造の情報のみを保存するものがあっ
た。
【００４０】このシステムでは、図１４のように、近傍
に変更を表わす黒線を表示するというような、表示属性
を変えることによって、前回参照した文書、あるいは前
のバージョンの文書から変化した情報を構造単位で表現
することができた。
【００４１】図中表示例７が、前回の参照時、あるいは
前のバージョンの文書から情報が変化した部分である。
【００４２】ここで複数の人によって情報が利用される
場合を想定する。
【００４３】特に頻繁に内容の更新が行なわれるような
文書情報では、同一文書でも時間と共に、複数、あるい
は特定の人によってメンテナンスされ、変更されていく
ものである。
【００４４】しかしながら文書を参照するユーザとして
は、常に最新の文書情報を見たいと言う要求がある。
【００４５】このため、頻繁に内容更新される文書情報
は複数のユーザによって共有されて参照される。
【００４６】このように、ある文書情報が複数のユーザ
で共有されていて、特に頻繁に内容の更新が行なわれる
ようなる場合では、文書情報を参照しているユーザにと
って、知らない間に情報が更新されているという問題が
起こる。
【００４７】そのため、各ユーザは、前回参照して分か
っている情報と、最新の、まだ知らない情報を比較し
て、変化を見たいと言う要求がある。
【００４８】つまり、文書情報は複数の人によって共有
され、利用されているが、参照する際にユーザから要求
される見たい情報というものは、各ユーザ毎に相違して
しまうという問題が起こる。
【００４９】このため、このような形態の構造化文書で
は、各ユーザ毎に最新の情報を得ようとしても、そのユ
ーザにとって、文書内のどの情報が既知で、どの情報が
未知なのかが分かりにくくなると言う問題があった。
【００５０】本発明は、上記の問題点に鑑みてなされた
ものであり、前回参照時の文書と、現時点の文書のどこ
の情報が変化しているのかを明示することで、既知情報
と未知情報の把握を可能とする文書処置装置及び方法を
提供することを目的とする。
【００５１】また、文書を保存しておく方法では、たと
えｄｉｆｆの様なものを用いても、各ユーザ毎にすべて
の情報を保存する必要があり、情報量が膨大になる可能
性があったが、過去の情報として保持されるデータが文
書そのものではなく、カウンタの値や時間などのごく微
小な情報だけので、記憶容量を減らす文書処理装置及び
方法を提供することを目的とする。
【００５２】また、特に過去の文書情報と現在の文書情
報と比較することを意識しなくても、情報の変化が明示
される文書処理装置及び方法を提供することを目的とす
る。
【００５３】
【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するために、文書データを記憶する記憶手段と、前記
文書データを表示する表示手段と、前記文書データを編
集する編集手段と、使用者毎に参照時の文書情報を保持
する保持手段と、前記記憶手段に記憶された文書データ
から前記編集手段により変化したデータを抽出し表示す
べく表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【００５４】更に、上記の目的を達成するために文書情
報を構造化データとして保持する保持手段と、前記保持
手段に保持された文書情報を編集する編集手段と、を利
用する文書編集方法であって、前記編集手段により文書
編集時に変更履歴を入力する工程と、各文書要素毎に変
更履歴を記憶手段に保持する工程と、前記変更履歴を明
示して表示手段に表示する工程と、を備えることを特徴
とする。
【００５５】
【作用】上記構成により、本発明によれば、前回参照時
の文書と、現時点の文書のどこの情報が変化しているの
かを明示することで、既知情報と未知情報の把握を可能
とした。
【００５６】このため、容易に各ユーザが各々見たい最
新情報を、文書の形で得られると言う利点がある。
【００５７】また、文書を保存しておく方法では、たと
えｄｉｆｆの様なものを用いても、各ユーザ毎にすべて
の情報を保存する必要があり、情報量が膨大になる可能
性があったが、過去の情報として保持されるデータが文
書そのものではなく、カウンタの値や時間などのごく微
小な情報だけので、記憶容量を減らすことができる。
【００５８】また、特に過去の文書情報と現在の文書情
報と比較することを意識しなくても、情報の変化が明示
されるという利点がある。
【００５９】
【実施例】
（実施例１）以下、図を用いて本発明における実施例を
説明する。
【００６０】本発明の文書処理装置の構成を説明するブ
ロック図を図１に示す。
【００６１】図１に示したように、本実施例のシステム
構成図は、従来のシステムにおける構成図の文書格納プ
ログラム５４０が、ユーザ別文書格納プログラム５４１
に置き換わったものである。
【００６２】また、補助記憶装置６の、ユーザ別過去の
文書情報６２１が、従来例の過去の文書情報６２０から
置き換わったものである。
【００６３】このユーザ別過去の文書情報６２１は、従
来例の過去の文書情報６２０のユーザ数分の集合であっ
て良い。
【００６４】本実施例ではシステムを終了する度に、そ
の参照された構造化文書を補助記憶装置６の過去の文書
情報６２１に各ユーザ毎に登録することによって前回参
照時点の文書情報を保持し、再度そのユーザがその文書
情報を参照する際に、現在の文書情報と比較することで
変更点を明示する場合について述べる。
【００６５】本実施例のシステム全体のフローチャート
は、従来例のフローチャート図７において、ｓ７０５の
過去の文書格納処理が、ユーザ別過去の文書格納処理に
置き換わったものである（図示せず）。
【００６６】従来例で示したように、ユーザが文書情報
を表示させるように操作すると、図８のフローチャート
にしたがって、現在の文書情報６１が補助記憶装置６か
ら抽出され、文書ＣＲＴ４に表示される。
【００６７】文書を編集しようと操作する場合は、従来
例で説明したように図９のフローチャートにしたがっ
て、編集された文書は現在の文書情報６１に格納され
る。
【００６８】現在の文書と過去の文書を比較させようと
操作する場合は、従来例で説明したように図１０のフロ
ーチャートにしたがって、現在の文書情報６１と、ユー
ザ別過去の文書情報６２１が補助記憶装置６から抽出さ
れ、その２つの情報の変化が表示される。
【００６９】ユーザ別過去の文書情報６２１を補助記憶
装置６から抽出させるのは、従来例であげた、文書を特
定して抽出する場合と同様にして実現できる。
【００７０】ユーザがシステムを終了させようと操作し
た場合、以下、図１５のフローチャートにしたがって説
明する。
【００７１】ｓ１５０１によって現在参照していた文書
が抽出され、ｓ１５０２で、補助記憶装置６のユーザ別
過去の文書情報６２１に格納される。
【００７２】ユーザ別過去の文書情報６２１を補助記憶
装置６に格納させるのは、従来例であげた、文書を特定
して格納する場合と同様にして実現できる。
【００７３】図１５のフローチャートはユーザ別文書格
納プログラム５４１を実現している。
【００７４】こうすることによって、常にユーザ毎に前
回参照された文書情報が保管され、従来例で説明したよ
うに、現在の文書情報と比較することで、ユーザ毎に、
変化した情報を知ることができる。
【００７５】参照された構造化文書を補助記憶装置６の
ユーザ別過去の文書情報６２１に各ユーザ毎に格納する
のは、システム終了時に限らず、文書の表示の度、ある
いは編集処理に入る度などの時点でも良い。
【００７６】本実施例はイベントドリブンで実現してい
るが、従来例と同じく、各イベントドリブンの処理を、
文書情報を共有した独立したプログラムにしても良い。
【００７７】この場合、終了のイベント処理は、文書情
報のバージョンを変更させるプログラムとなり、ユーザ
別過去の文書情報には、現時点での現在の文書が新たな
バージョンの文書として格納される。
【００７８】この際、文書表示プログラムでは前のバー
ジョンの文書情報と現在の文書情報の変化情報を表示さ
せる。
【００７９】このバージョンの変更は、表示の度や、編
集の処理に入る度に行なっても良い。
【００８０】また、この従来例では、扱う文書が一つの
場合を示したが、文書を抽出、あるいは格納する際、文
書名を指定するなどの文書の特定を行えば、複数の文書
も扱える。
【００８１】また、この実施例では、表示プログラムと
編集プログラムを分けているが、表示と編集が一体とな
ったプログラムを編集プログラムとして利用し、表示プ
ログラムを省いても良い。
【００８２】本実施例によれば、前回参照した文書、あ
るいは前のバージョンの文書をユーザ別に保持し、現時
点の文書と、どこの情報が変化しているのかを明示する
ことで、ユーザ毎の既知情報と未知情報の把握を可能と
した。
【００８３】このため、容易に各ユーザが各々の見たい
最新情報を、文書の形で得られると言う利点がある。
【００８４】（実施例２）第１の実施例では、各ユーザ
毎に各文書の過去の情報を保持するため、保存される情
報が莫大になるという可能性があった。
【００８５】本実施例では、構造化文書を変更する度
に、その変更された文書要素のカウンタをインクリメン
トし、またユーザ毎に、構造化文書の参照時のカウンタ
を保持することによって、構造化文書の前回参照時点と
現時点での情報の変化を表示する場合について述べる。
【００８６】システム構成図は図１に示した実施例１に
おけるシステム構成図の文書表示プログラム５１０、文
書変更プログラム５２０を、それぞれ文書表示プログラ
ム５１２、文書変更プログラム５２２に変更したもので
ある。
【００８７】また、ユーザ別文書格納プログラム５４１
を、ユーザ別カウンタ格納プログラム５４２に、補助記
憶装置６の、ユーザ別過去の文書情報６２１を、ユーザ
別参照カウンタ６２２に、それぞれ変更したものである
（図１６）。
【００８８】この実施例において、文書は図１７に示す
ような、構造毎にカウンタを属性として持つ構造化文書
として扱われる。
【００８９】また、文書毎にカウンタの最大値を保持す
る。
【００９０】本実施例のシステム全体のフローチャート
を図１８に示す。
【００９１】システムが起動されると、ｓ１８０１のイ
ベントループでイベントを待つ。
【００９２】ユーザが初期の文書を表示させる操作を行
なった場合、つまり過去の文書情報がない場合について
は、構造の持つ属性は表示されないので、文書表示処理
は、従来例の図８のフローチャートに基づいて行なわれ
る。
【００９３】文書変更のイベントが起こった場合、図１
９のフローチャートにしたがって編集が行なわれる。以
下にその動作手順を示す。
【００９４】ｓ１９０１は、ｓ９０１に同じである。
【００９５】ｓ１９０２の文書編集処理は、図２０のフ
ローチャートにしたがって行なわれる。以下にその動作
手順を示す。
【００９６】ｓ２００１で、文書情報は文書要素単位で
編集される。
【００９７】文書要素単位で編集されると、ｓ２００２
で文書情報の持つカウンタの最大値がインクリメントさ
れ、ｓ２００３で、変更された文書要素のカウンタが、
最大値にセットされる。
【００９８】この文書編集処理におけるｓ２００１、ｓ
２００２、ｓ２００３のステップは、逐字的に行なわれ
る必要はなく、文書要素の編集にともなって文書要素の
持つカウンタと、文書の持つ最大値のカウンタが更新さ
れれば、例えばイベントドリブンのような形で実現され
ても良い。
【００９９】すべての編集が終了するとｓ２００４で、
文書編集処理は終了される。
【０１００】編集を終了した文書はｓ１９０３によって
現在の文書情報６１に格納される。
【０１０１】この現在の文書情報６１は、ｓ１９０２
で、文書要素が編集されるたびに格納されても良い。
【０１０２】終了のイベントが起こった場合、図２１の
フローチャートにしたがってシステムが終了する。以下
にその動作手順を示す。
【０１０３】ｓ２１０１で現在参照していた文書が抽出
され、続いてその文書のカウンタの最大値が、ｓ２１０
２で補助記憶装置６のユーザ別参照カウンタ６２２に格
納される。
【０１０４】表示のイベントが起こった場合、図２２の
フローチャートにしたがって文書が表示される。以下に
その動作手順を示す。
【０１０５】ｓ２２０１は、従来例のｓ８０１に同じで
ある。
【０１０６】次に、ｓ２２０２において、構造毎に表示
されていく。
【０１０７】その際その構造の持つカウンタの値が、ユ
ーザ別参照カウンタとして保持されているカウンタより
も大きな値を持つ場合（ｓ２２０３）、ｓ２２０４に進
み、図１４の表示例７のように表示属性を変えて表示を
させる。
【０１０８】続いてｓ２２０５で文書が終了するまで
は、ｓ２２０２に戻り処理を続ける。ｓ２２０５で、文
書が終了すると、文書の表示処理を終了する。
【０１０９】図２２のフローチャートは文書表示プログ
ラム５１２、図１９のフローチャートは文書変更プログ
ラム５２２、図２１のフローチャートはユーザ別参照カ
ウンタ格納プログラム５４２を実現している。
【０１１０】こうすることで、過去の文書から変化した
情報を示すことができる。
【０１１１】この際の表示については、特に図１４の形
式である必要はなく、例えば反転表示をさせたり、色を
着けて表示させるなど、表示属性を変え、他と区別がで
きれば良い。
【０１１２】参照された構造化文書のカウンタを補助記
憶装置６のユーザ別参照カウンタ６２２に各ユーザ毎に
格納するのは、システム終了時に限らず、文書の表示の
度、あるいは編集処理に入る度などの時点でも良い。
【０１１３】本実施例はイベントドリブンで実現してい
るが、従来例と同じく、各イベントドリブンの処理を、
文書情報を共有した独立したプログラムにしても良い。
【０１１４】この場合、終了のイベント処理は、文書情
報のバージョンを変更するプログラムとなり、ユーザ別
参照カウンタには、現時点での現在の文書のカウンタ
が、新たなバージョンの情報として格納される。
【０１１５】この際、文書表示プログラムでは前の文書
情報と現在の文書情報の変化情報を表示させる。
【０１１６】このバージョンの変更は、表示の度や、編
集の処理に入る度に行なっても良い。
【０１１７】また、この実施例では、扱う文書が１つの
場合を示したが、文書を抽出、あるいは格納する際、文
書名を指定するなどの文書の特定を行なえば、複数の文
書も扱える。
【０１１８】また、この実施例では、表示プログラムと
編集プログラムを分けているが、表示と編集が一体とな
ったプログラムを編集プログラムとして利用し、表示プ
ログラムを省いても良い。
【０１１９】この実施例では各ユーザ毎のカウンタと、
各文書毎の最大のカウンタを保持するだけで、過去の文
書から変化した情報が保持されていることになる。
【０１２０】また実施例１のように、特に過去の文書情
報と現在の文書情報と比較することを意識しなくても、
初回以外は、前回との情報の変化の表示が文書表示プロ
グラム５１２によって実現される。
【０１２１】また、従来の過去の文書を保存しておく方
法では、たとえｄｉｆｆの様なものを用いても、各ユー
ザ毎にすべての情報を保存する必要があり、情報量が膨
大になる可能性があったが、本実施例においては、過去
の情報として保持されるデータが文書そのものではな
く、カウンタの値というごく微小な情報だけので、記憶
容量を減らすという効果がある。
【０１２２】また、情報の変化した文書要素カウンタ
と、ユーザ毎のカウンタの数の差を例えば図１４の表示
例７の横や近くなどに表示させることによって、その文
書要素が変更されるまでに何箇所変更されているのか
も、ユーザ毎に知ることができるという効果もある。
【０１２３】（実施例３）第２の実施例では過去の文書
情報としてカウンタを用いたが、もちろんこれに限るわ
けではない。 本実施例では、構造化文書が変更される
度に、その変更された文書要素に変更日時を持たせ、ま
たユーザ毎の構造化文書の参照の日時を保持させること
によって、構造化文書の前回参照時点と現時点での情報
の変化を表示する場合について述べる。
【０１２４】システム構成図は図１６に示した実施例２
におけるシステム構成図において、文書表示プログラム
５１２、文書変更プログラム５２２を、それぞれ文書表
示プログラム５１３、文書変更プログラム５２３に変更
したものである。
【０１２５】また、ユーザ別カウンタ格納プログラム５
４２をユーザ別参照時間格納プログラム５４３に、補助
記憶装置６の、ユーザ別参照カウンタ６２２をユーザ別
参照時間６２３に、それぞれ変更したものである（図示
せず）。
【０１２６】この実施例において、文書は図２３に示す
ような、構造毎に更新時間を属性として持つ構造化文書
として扱われる。
【０１２７】本実施例のシステム全体のフローチャート
は、図１８に示した実施例２におけるフローチャートに
おいて、文書の表示処理ｓ１８０２と、文書の編集処理
ｓ１８０３をそれぞれ変更し、ユーザ別カウンタ格納処
理ｓ１８０４をユーザ別参照時間格納処理に変更したも
のである（図示せず）。
【０１２８】システムが起動されると、イベントループ
でイベントを待つ。
【０１２９】文書の初期の表示については、実施例２に
同じである。
【０１３０】編集のイベントが起こった場合、図２４の
フローチャートにしたがって編集が行なわれる。以下に
その動作手順を示す。
【０１３１】ｓ２４０１は、ｓ９０１に同じである。
【０１３２】ｓ２４０２の文書編集処理は、図２５のフ
ローチャートにしたがって行なわれる。以下にその動作
手順を示す。
【０１３３】ｓ２５０１で、文書情報は文書要素単位で
編集される。
【０１３４】文書要素単位で編集されると、ｓ２５０２
で、変更された文書要素の更新時間属性が、現在時刻に
セットされる。
【０１３５】この文書編集処理におけるｓ２５０１、ｓ
２５０２のステップは、逐字的に行なわれる必要はな
く、文書要素の編集にともなって文書要素の更新属性時
間が現在時刻に更新されれば、例えばイベントドブリブ
ンのような形で実現されても良い。
【０１３６】すべての編集が終了するとｓ２５０３で文
書編集処理は終了される。
【０１３７】編集を終了した文書はｓ２４０３によって
現在の文書情報６１に格納される。
【０１３８】この現在の文書情報６１は、ｓ２４０２
で、文書要素が編集されるたびに格納されても良い。
【０１３９】終了のイベントが起こった場合、図２６の
フローチャートにしたがってシステムが終了する。以下
にその動作手順を示す。
【０１４０】ｓ２６０１で、現在時刻が補助記憶装置６
のユーザ別参照時間６２３に格納される。
【０１４１】表示のイベントが起こった場合、図２７の
フローチャートにしたがって文書が表示される。以下に
その動作手順を示す。
【０１４２】ｓ２７０１は、従来例のｓ８０１に同じで
ある。
【０１４３】次にｓ２７０２において、構造毎に表示さ
れていく。
【０１４４】その際、その構造を持つ更新時間属性の時
刻が、ユーザ別参照時間として保持されている、前回の
システム終了時刻よりも新しい場合（ｓ２７０３）、ｓ
２７０４によって、図１４の表示例７のように表示属性
を変えて表示をさせる。
【０１４５】続いてｓ２７０５で文書が終了するまで
は、ｓ２７０２に戻り処理を続ける。ｓ２７０５で、文
書が終了すると、文書の表示処理を終了する。
【０１４６】図２７のフローチャートは文書表示プログ
ラム５１３、図２４のフローチャートは文書変更プログ
ラム５２３、図２６のフローチャートはユーザ別参照時
間格納プログラム５４３を実現している。
【０１４７】こうすることで、過去の文書から変化した
情報を示すことができる。
【０１４８】この際の表示の方法については実施例２に
同じである。
【０１４９】参照時間を補助記憶装置６のユーザ別参照
時間６２３に各ユーザ毎に格納するのは、システム終了
時に限らず、文書の表示の度、あるいは編集処理に入る
度などの時点でも良い。
【０１５０】本実施例はイベントドリブンで実現してい
るが、従来例と同じく、各イベントドリブンの処理を、
文書情報を共有した独立したプログラムにしても良い。
【０１５１】この場合、終了のイベント処理は、文書情
報のバージョンを変更するプログラムとなり、ユーザ別
参照時間には、現時点での時間が、新たなバージョンの
情報として格納される。
【０１５２】この際、文書表示プログラムでは前のバー
ジョンの文書情報と現在の文書情報の変化情報を表示さ
せる。
【０１５３】このバージョンの変更は、表示の度や、編
集の処理に入る度に行なっても良い。
【０１５４】また、この従来例では、扱う文書が１つの
場合を示したが、文書を抽出、あるいは格納する際、文
書名を指定するなどの文書の特定を行なえば、従来例と
同様に、複数の文書も扱える。
【０１５５】また、この実施例では、表示プログラムと
編集プログラムを分けているが、従来例と同様に、従来
例と同様に、表示と編集が一体となったプログラムを編
集プログラムとして利用し、表示プログラムを省いても
良い。
【０１５６】この実施例では各ユーザ毎の参照終了時間
を保持するだけで、過去の文書から変化した情報が保持
されていることになる。
【０１５７】また、カウンタと違い、時間という絶対値
を用いるので、過去の文書情報、あるいは新しいバージ
ョン情報を格納する際に、現在の文書情報を抽出する必
要がないという利点がある。
【０１５８】（実施例４）第３の実施例では過去の文書
情報として時間を用いたが、もちろんこれに限るわけで
はない。
【０１５９】本実施例では、構造化文書が変更される度
に、その変更された文書要素に変更理由等のコメントを
持たせ、そのコメントを文書毎にテーブルにして保持さ
せる。
【０１６０】また、各ユーザ毎にその文書の参照終了時
に、その文書の持つテーブルの最後のコメントを保持さ
せておくことによって、前回参照時点と現時点での情報
の変化を表示する場合について述べる。
【０１６１】システム構成図は図１６に示した実施例２
におけるシステム構成図において、文書表示プログラム
５１２、文書変更プログラム５２２を、それぞれ文書表
示プログラム５１４、文書変更プログラム５２４に変更
したものである。
【０１６２】また、ユーザ別カウンタ格納プログラム５
４２をユーザ別コメント格納プログラム５４４に、補助
記憶装置６の、ユーザ別参照カウンタ６２２をユーザ別
参照コメント６２４に、それぞれ変更したものである
（図２８）。
【０１６３】この実施例において、文書は図２９に示す
ような、構造毎に変更理由等を保持するコメントを属性
として持つ構造化文書として扱われる。
【０１６４】本実施例のシステム全体のフローチャート
は、図１８に示した実施例２におけるフローチャートに
おいて、文書の表示処理ｓ１８０２と、文書の編集処理
ｓ１８０３を変更し、ユーザ別カウンタ格納処理ｓ１８
０４をユーザ別コメント格納処理に変更したものである
（図示せず）。
【０１６５】システムが起動されると、イベントループ
でイベントを待つ。
【０１６６】文書の初期の表示については、実施例２、
３に同じである。
【０１６７】編集のイベントが起こった場合、図３０の
フローチャートにしたがって編集が行なわれる。以下に
その動作手順を示す。
【０１６８】ｓ３００１は、ｓ９０１に同じである。
【０１６９】ｓ３００２の文書編集処理は、図３１のフ
ローチャートにしたがって行なわれる。以下にその動作
手順を示す。
【０１７０】ｓ３１０１で、文書情報は文書要素単位で
編集される。
【０１７１】文書要素単位で編集が終了すると、ｓ３１
０２で、変更された文書に対してのコメントが入力さ
れ、ｓ３１０３で、変更された構造のコメント属性が、
入力されたコメントにセットされる。
【０１７２】また、ｓ３１０４で、入力されたコメント
は、図３２に示したような、各文書毎に保持するテーブ
ルに、追加される。
【０１７３】この文書編集におけるｓ３１０１、ｓ３１
０２、ｓ３１０３、ｓ３１０４のステップは、逐字的に
行なわれる必要はなく、文書要素の編集にともなって文
書要素の持つコメントと、文書の持つコメントテーブル
が更新されれば、例えばイベントドブリブンのような形
で実現されても良い。
【０１７４】編集を終了した文書はｓ３００３によって
現在の文書情報６１に格納される。
【０１７５】この現在の文書情報は、ｓ３００２で、文
書要素が編集されるたびに格納されても良い。
【０１７６】終了のイベントが起こった場合、図３３の
フローチャートにしたがってシステムが終了する。以下
にその動作手順を示す。
【０１７７】ｓ３３０１によって現在参照していた文書
が抽出され、その時点でのその文書の保持する最新のコ
メントがｓ３３０２で、補助記憶装置６のユーザ別参照
コメント６２４に格納される。
【０１７８】表示のイベントが起こった場合、図３４の
フローチャートにしたがって文書が表示される。以下に
その動作手順を示す。
【０１７９】ｓ３４０１は、従来例のｓ８０１に同じで
ある。
【０１８０】次にｓ３４０２において、構造毎に表示さ
れていく。
【０１８１】その際、その構造を持つコメントが、ユー
ザ別参照コメントとして保持されているコメントよりも
新しい場合（ｓ３４０３）、ｓ３４０４によって、図１
４の表示例７のように表示属性を変えて表示をさせる。
【０１８２】続いてｓ３４０５で文書が終了するまで
は、ｓ３４０２に戻り処理を続ける。ｓ３４０５で、文
書が終了すると、文書の表示処理を終了する。
【０１８３】図３４のフローチャートは文書表示プログ
ラム５１４、図３０のフローチャートは文書変更プログ
ラム５２４、図３３のフローチャートはユーザ別参照コ
メント格納プログラム５４４を実現している。
【０１８４】こうすることで、過去の文書から変化した
情報を示すことができる。
【０１８５】この際の表示の方法については実施例２、
３に同じである。
【０１８６】参照された構造化文書の最新コメントを補
助記憶装置６のユーザ別参照コメント６２４に各ユーザ
毎に格納するのは、システム終了時に限らず、文書の表
示の度、あるいは編集処理に入る度などの時点でも良
い。
【０１８７】また、コメントテーブルに番号を振り、こ
の番号をユーザ別参照コメントとして扱っても良い。
【０１８８】本実施例はイベントドリブンで実現してい
るが、各イベントドリブンの処理を、文書情報を共有し
た独立したプログラムにしても良い。
【０１８９】この場合、終了のイベント処理は、文書情
報のバージョンを変更するプログラムとなり、ユーザ別
参照コメントには、現時点での現在の文書の最新のコメ
ントが、新たなバージョンの情報として格納される。
【０１９０】この際、文書表示プログラムでは前のバー
ジョンの文書情報と現在の文書情報の変化情報を表示さ
せる。
【０１９１】このバージョンの変更は、表示の度や、編
集の処理に入る度に行なっても良い。
【０１９２】また、この実施例では、扱う文書が１つの
場合を示したが、文書を抽出、あるいは格納する際、文
書名を指定するなどの文書の特定を行なえば、複数の文
書も扱える。
【０１９３】また、この実施例では、表示プログラムと
編集プログラムを分けているが、表示と編集が一体とな
ったプログラムを編集プログラムとして利用し、表示プ
ログラムを省いても良い。
【０１９４】この実施例では各ユーザ毎の最終参照コメ
ントと、各文書のコメントテーブルを保持するだけで、
過去の文書から変化した情報が保持されていることにな
る。
【０１９５】また、本実施例では、コメントを各文書が
保持することによって、その文書の変更履歴を構造の単
位で保持できると言う利点がある。
【０１９６】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。
【０１９７】
【発明の効果】本発明によれば、前回参照時の文書と、
現時点の文書のどこの情報が変化しているのかを明示す
ることで、既知情報と未知情報の把握を可能とした。
【０１９８】このため、容易に各ユーザが各々の見たい
最新情報を、文書の形で得られると言う利点がある。
【０１９９】また、従来の過去の文書を保存しておく方
法では、たとえｄｉｆｆの様なものを用いても、各ユー
ザ毎にすべての情報を保存する必要があり、情報量が膨
大になる可能性があったが、過去の情報として保持され
るデータが文書そのものではなく、カウンタの値や時間
などのごく微小な情報だけので、記憶容量を減らすとい
う効果がある。
【０２００】また、特に過去の文書情報と現在の文書情
報と比較することを意識しなくても、情報の変化が明示
されるという利点がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例１のシステム構成図である。
【図２】構造化文書の例である。
【図３】データ格納の例である。
【図４】データから文書を提供する例である。
【図５】文書の表示例である。
【図６】従来例のシステム構成図である。
【図７】従来例のシステムフローチャート例である。
【図８】文書抽出と表示処理フローチャートである。
【図９】文書編集と格納処理フローチャートである。
【図１０】変化情報の表示処理フローチャートである。
【図１１】参照終了と格納処理フローチャートである。
【図１２】過去の文書と現在の文書の例である。
【図１３】ＵＮＩＸシステムにおけるｄｉｆｆの表示例
である。
【図１４】変化した情報の表示例である。
【図１５】参照終了とユーザ毎文書格納処理フローチャ
ートである。
【図１６】実施例２のシステム構成図である。
【図１７】カウンタとその最大値を持つ構造化文書の例
である。
【図１８】実施例２のシステムフローチャートである。
【図１９】文書編集と格納処理フローチャートである。
【図２０】文書編集処理フローチャートである。
【図２１】参照終了とユーザ別カウンタの格納処理フロ
ーチャートである。
【図２２】文書情報の表示処理フローチャートである。
【図２３】更新時間を持つ構造化文書の例である。
【図２４】文書編集と格納処理フローチャートである。
【図２５】文書編集処理フローチャートである。
【図２６】参照終了とユーザ別参照時間の格納フローチ
ャートである。
【図２７】変化した情報の表示処理フローチャートであ
る。
【図２８】実施例４のシステム構成図である。
【図２９】コメントを持つ構造化文書の例である。
【図３０】文書編集と格納処理フローチャートである。
【図３１】文書編集処理フローチャートである。
【図３２】コメントテーブル例である。
【図３３】参照終了とユーザ別コメントの格納処理フロ
ーチャートである。
【図３４】変化した情報の表示処理フローチャートであ
る。
【符号の説明】
１ キーボード ２ マウス ３ ＣＰＵ ４ ＣＲＴ ５ メモリなどの記憶装置 ６ ハードディスクなどの補助記憶装置 ５１０、５１２、５１３、５１４ 文書表示プログラム ５２０、５２２、５２３、５２４ 文書変更プログラム ５３０ 文書比較プログラム ５４０ 文書格納プログラム ５４１ ユーザ別文書格納プログラム ５４２ ユーザ別カウンタ格納プログラム ５４４ ユーザ別コメント格納プログラム ６１ 現在の文書情報 ６２０ 過去の文書情報 ６２１ ユーザ別過去の文書情報 ６２２ ユーザ別参照カウンタ ６２４ ユーザ別参照コメント

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 文書データを記憶する記憶手段と、 前記文書データを編集する編集手段と、 前記編集手段による編集時の文書情報を保持する保持手
    段と、 前記記憶手段に記憶された文書データと前記保持手段に
    保持された文書情報に基づき変化したデータを抽出し表
    示すべく表示制御手段と、を有することを特徴とする文
    書処理装置。
  2. 【請求項２】 前記文書データは構造化データから提供
    されたものであることを特徴とする請求項１記載の文書
    処理装置。
  3. 【請求項３】 前記保持手段は前記構造化データの文書
    要素が変更されたことを保持することを特徴とする請求
    項２記載の文書処理装置。
  4. 【請求項４】 前記構造化データの文書要素にカウンタ
    の属性を記憶する記憶手段と、 前記文書要素が変更される毎にカウンタをインクリメン
    とするインクリメント手段と、 使用者毎に参照時のカウンタを保持する保持手段と、を
    有することを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
  5. 【請求項５】 前記表示制御手段は、使用者毎に前記記
    憶手段に記憶された文書データから前記編集手段により
    変化したデータを、抽出して表示する場合に、前回のカ
    ウンタと現在のカウンタの情報を表示すること、を特徴
    とする請求項４記載の文書処理装置。
  6. 【請求項６】 前記保持手段は、前記構造化データの文
    書要素が変更される毎に該文書要素の更新時間属性を更
    新し、 使用者毎に参照時の終了時間を保存することと、を特徴
    とする請求項２記載の文書処理装置。
  7. 【請求項７】 文書情報を構造化データとして保持する
    保持手段と、 前記保持手段に保持された文書情報を編集する編集手段
    と、を利用する文書編集方法であって、 前記編集手段により文書編集時に変更履歴を入力する工
    程と、 各文書要素毎に変更履歴を記憶手段に保持する工程と、 前記変更履歴を明示して表示手段に表示する工程と、を
    有することを特徴とする文書処理方法。
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