JPH07200625A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
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- JPH07200625A JPH07200625A JP5338569A JP33856993A JPH07200625A JP H07200625 A JPH07200625 A JP H07200625A JP 5338569 A JP5338569 A JP 5338569A JP 33856993 A JP33856993 A JP 33856993A JP H07200625 A JPH07200625 A JP H07200625A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書登録の作業を軽減させ、その登録文書を
検索し易くする。 【構成】 ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列探索部２
０によって画像メモリ２に記憶されているイメージデー
タから最大文字サイズの文字列が探索されたら、その探
索された最大文字サイズの文字列を含む所定領域のイメ
ージデータを抽出し、画像メモリ２に記憶されているイ
メージデータを画像処理部３によって圧縮したイメージ
データに文書タイトルとして付与して圧縮データメモリ
４に登録する。
検索し易くする。 【構成】 ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列探索部２
０によって画像メモリ２に記憶されているイメージデー
タから最大文字サイズの文字列が探索されたら、その探
索された最大文字サイズの文字列を含む所定領域のイメ
ージデータを抽出し、画像メモリ２に記憶されているイ
メージデータを画像処理部３によって圧縮したイメージ
データに文書タイトルとして付与して圧縮データメモリ
４に登録する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、文書のイメージデー
タを記憶媒体に登録する電子ファイル装置に関する。
タを記憶媒体に登録する電子ファイル装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】文字または図形が記載された原稿をスキ
ャナ等のイメージ入力手段で読み取り、そのイメージデ
ータを光ディスク等の大容量記憶媒体に格納する電子フ
ァイル装置は、大量の文書を僅かなスペースで保存で
き、また希望する文書を迅速に検索できる点で有利であ
る。
ャナ等のイメージ入力手段で読み取り、そのイメージデ
ータを光ディスク等の大容量記憶媒体に格納する電子フ
ァイル装置は、大量の文書を僅かなスペースで保存で
き、また希望する文書を迅速に検索できる点で有利であ
る。
【０００３】スキャナで読み取られたイメージデータ
は、１または複数枚の原稿の集合である文書単位で保存
され、各文書毎に固有の文書タイトルが付される。文書
タイトルは、保存した文書を読み出す検索時に不可欠で
ある。しかし、そのためのタイトル付け作業を登録者に
求めると、登録作業が煩雑となる。この様な背景から、
電子ファイル装置へのニーズが多い反面、その普及が妨
げられている要因と考えられる。
は、１または複数枚の原稿の集合である文書単位で保存
され、各文書毎に固有の文書タイトルが付される。文書
タイトルは、保存した文書を読み出す検索時に不可欠で
ある。しかし、そのためのタイトル付け作業を登録者に
求めると、登録作業が煩雑となる。この様な背景から、
電子ファイル装置へのニーズが多い反面、その普及が妨
げられている要因と考えられる。
【０００４】従来、登録する文書の表示画像の中から任
意の検索用タイトルの文字列を登録者が選択すると、こ
の文字列を文字コードに変換して文書登録する電子ファ
イル装置（例えば、特開平３−２７６２６０号公報参
照）があった。また、登録者が任意の領域を設定する
と、その領域内の文字を抽出、認識して文書登録する電
子ファイル装置（例えば、特開平３−２９２５６９号公
報参照）もあった。
意の検索用タイトルの文字列を登録者が選択すると、こ
の文字列を文字コードに変換して文書登録する電子ファ
イル装置（例えば、特開平３−２７６２６０号公報参
照）があった。また、登録者が任意の領域を設定する
と、その領域内の文字を抽出、認識して文書登録する電
子ファイル装置（例えば、特開平３−２９２５６９号公
報参照）もあった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の電子ファイル装置では、文書登録時のタイトル
付けの作業の煩わしさをある程度解消するものである
が、例えば、他の文字よりも大きく記載されている文書
の表題などはその文書のタイトルとして最も適切である
と思われるが、登録者の好みで文書タイトルを付けてし
まう恐れが有り、登録者自身がその登録文書を検索する
際に文書タイトルを忘れてしまって検索し難くなった
り、第３者がその登録文書を検索する際、文書タイトル
の見当がつけ難くて検索し難くなるという問題があっ
た。
た従来の電子ファイル装置では、文書登録時のタイトル
付けの作業の煩わしさをある程度解消するものである
が、例えば、他の文字よりも大きく記載されている文書
の表題などはその文書のタイトルとして最も適切である
と思われるが、登録者の好みで文書タイトルを付けてし
まう恐れが有り、登録者自身がその登録文書を検索する
際に文書タイトルを忘れてしまって検索し難くなった
り、第３者がその登録文書を検索する際、文書タイトル
の見当がつけ難くて検索し難くなるという問題があっ
た。
【０００６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書登録の作業を軽減させ、その登録文書を検
索し易くすることを目的とする。
であり、文書登録の作業を軽減させ、その登録文書を検
索し易くすることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】この発明による電子ファ
イル装置は、上記の目的を達成するため、文書の画像の
イメージデータを入力するイメージ入力手段と、その手
段によって入力されたイメージデータを記憶する画像記
憶手段と、その手段に記憶されたイメージデータを検索
する検索手段と、その手段によって検索されたイメージ
データを表示する表示手段を備えている。
イル装置は、上記の目的を達成するため、文書の画像の
イメージデータを入力するイメージ入力手段と、その手
段によって入力されたイメージデータを記憶する画像記
憶手段と、その手段に記憶されたイメージデータを検索
する検索手段と、その手段によって検索されたイメージ
データを表示する表示手段を備えている。
【０００８】さらに、上記画像記憶手段に記憶されてい
るイメージデータから最大文字サイズの文字列を探索す
る最大文字サイズ探索手段と、その手段によって探索さ
れた最大文字サイズの文字列を含む所定領域のイメージ
データを抽出して文書タイトルとして登録する文書タイ
トル自動付与手段を設けたものである。
るイメージデータから最大文字サイズの文字列を探索す
る最大文字サイズ探索手段と、その手段によって探索さ
れた最大文字サイズの文字列を含む所定領域のイメージ
データを抽出して文書タイトルとして登録する文書タイ
トル自動付与手段を設けたものである。
【０００９】また、上記文書タイトル自動付与手段が、
上記抽出した所定領域のイメージデータを予め定められ
た領域サイズに拡大または縮小する手段を有するように
するとよい。
上記抽出した所定領域のイメージデータを予め定められ
た領域サイズに拡大または縮小する手段を有するように
するとよい。
【００１０】あるいは、上記イメージ入力手段と画像記
憶手段と検索手段と表示手段を備えた電子ファイル装置
において、上記画像記憶手段に記憶されているイメージ
データから最大文字サイズの文字列を探索する最大文字
サイズ探索手段と、その手段によって探索された文字列
を含む所定領域のイメージデータをコードデータに変換
する手段と、その手段によって変換されたコードデータ
を文書タイトルとして登録する手段を設けたものであ
る。
憶手段と検索手段と表示手段を備えた電子ファイル装置
において、上記画像記憶手段に記憶されているイメージ
データから最大文字サイズの文字列を探索する最大文字
サイズ探索手段と、その手段によって探索された文字列
を含む所定領域のイメージデータをコードデータに変換
する手段と、その手段によって変換されたコードデータ
を文書タイトルとして登録する手段を設けたものであ
る。
【００１１】また、上記文書タイトル自動付与手段が、
上記最大文字サイズ探索手段によって上記イメージデー
タから最大文字サイズの文字列を探索できなかったと
き、上記表示手段にキーボードからのタイトル入力を促
す表示を行なわせる手段と、その後入力された文字列を
文書のタイトルを文書タイトルとして登録する手段を有
するようにするとよい。
上記最大文字サイズ探索手段によって上記イメージデー
タから最大文字サイズの文字列を探索できなかったと
き、上記表示手段にキーボードからのタイトル入力を促
す表示を行なわせる手段と、その後入力された文字列を
文書のタイトルを文書タイトルとして登録する手段を有
するようにするとよい。
【００１２】さらに、上記文書タイトル自動付与手段
が、上記最大文字サイズ探索手段が探索した最大文字サ
イズの文字列を含む所定領域のイメージデータを上記表
示手段によって明示させる手段を有するようにするとよ
い。
が、上記最大文字サイズ探索手段が探索した最大文字サ
イズの文字列を含む所定領域のイメージデータを上記表
示手段によって明示させる手段を有するようにするとよ
い。
【００１３】さらにまた、上記表示手段に明示させるイ
メージデータの所定領域を変更する手段を設けるとよ
い。
メージデータの所定領域を変更する手段を設けるとよ
い。
【００１４】そしてまた、上記表示手段に明示された所
定領域のイメージデータを文書タイトルとして登録する
ことを無効にし、文書のタイトルの文字列を入力する文
書タイトル入力手段を設けるとよい。
定領域のイメージデータを文書タイトルとして登録する
ことを無効にし、文書のタイトルの文字列を入力する文
書タイトル入力手段を設けるとよい。
【００１５】
【作用】この発明による電子ファイル装置は、イメージ
データから最大文字サイズの文字列を探索し、その探索
された最大文字サイズの文字列を含む所定領域のイメー
ジデータを抽出して文書タイトルとして登録するので、
文書登録時に自動的に文書中の最大文字サイズの文字列
を文書タイトルとして登録することができる。
データから最大文字サイズの文字列を探索し、その探索
された最大文字サイズの文字列を含む所定領域のイメー
ジデータを抽出して文書タイトルとして登録するので、
文書登録時に自動的に文書中の最大文字サイズの文字列
を文書タイトルとして登録することができる。
【００１６】また、抽出した所定領域のイメージデータ
を予め定められた領域サイズに拡大または縮小するよう
にすれば、文書登録時に自動的に文書タイトルを検索時
に参照し易いサイズで登録することができる。
を予め定められた領域サイズに拡大または縮小するよう
にすれば、文書登録時に自動的に文書タイトルを検索時
に参照し易いサイズで登録することができる。
【００１７】あるいは、イメージデータから最大文字サ
イズの文字列を探索し、その探索された文字列を含む所
定領域のイメージデータをコードデータに変換し、その
変換されたコードデータを文書タイトルとして登録する
ようにすれば、文書登録時に自動的に文書タイトルをイ
メージデータからコードデータに変換して登録すること
ができる。
イズの文字列を探索し、その探索された文字列を含む所
定領域のイメージデータをコードデータに変換し、その
変換されたコードデータを文書タイトルとして登録する
ようにすれば、文書登録時に自動的に文書タイトルをイ
メージデータからコードデータに変換して登録すること
ができる。
【００１８】また、イメージデータから最大文字サイズ
の文字列を探索できなかったとき、キーボードからのタ
イトル入力を促す表示を行なわせ、その後入力された文
字列を文書のタイトルを文書タイトルとして登録するよ
うにすれば、文書登録時に文書中に最大文字サイズの文
字列がなかったときには任意の文書タイトルをキーボー
ド入力させることができる。
の文字列を探索できなかったとき、キーボードからのタ
イトル入力を促す表示を行なわせ、その後入力された文
字列を文書のタイトルを文書タイトルとして登録するよ
うにすれば、文書登録時に文書中に最大文字サイズの文
字列がなかったときには任意の文書タイトルをキーボー
ド入力させることができる。
【００１９】さらに、探索した最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータを明示させるようにす
れば、文書登録時に文書タイトルとして登録される文字
列を参照させることができる。
を含む所定領域のイメージデータを明示させるようにす
れば、文書登録時に文書タイトルとして登録される文字
列を参照させることができる。
【００２０】さらにまた、明示させるイメージデータの
所定領域を変更するようにすれば、文書登録時に文書中
の文書タイトルとすべきイメージデータを含む所定領域
を変更させることができる。
所定領域を変更するようにすれば、文書登録時に文書中
の文書タイトルとすべきイメージデータを含む所定領域
を変更させることができる。
【００２１】そしてまた、明示された所定領域のイメー
ジデータを文書タイトルとして登録することを無効に
し、文書のタイトルの文字列を入力するようにすれば、
文書登録時に文書中に最大文字サイズの文字列があって
も任意の文書タイトルを入力させることができる。
ジデータを文書タイトルとして登録することを無効に
し、文書のタイトルの文字列を入力するようにすれば、
文書登録時に文書中に最大文字サイズの文字列があって
も任意の文書タイトルを入力させることができる。
【００２２】
【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図１は、この発明の一実施例の電子フ
ァイル装置の概略構成を示すブロック図である。この電
子ファイル装置は、文字や図形が記載された文書原稿を
光学的に読み取って、文書の画像のイメージデータを入
力するイメージ入力手段であるスキャナ１を備えてい
る。
体的に説明する。図１は、この発明の一実施例の電子フ
ァイル装置の概略構成を示すブロック図である。この電
子ファイル装置は、文字や図形が記載された文書原稿を
光学的に読み取って、文書の画像のイメージデータを入
力するイメージ入力手段であるスキャナ１を備えてい
る。
【００２３】また、各種操作指示を入力するキーボード
７と、ＣＲＴ９の画面上の位置情報を入力するマウス８
と、文書の画像や各種メッセージを表示するディスプレ
イ装置であるＣＲＴ９を備えている。なお、ＣＲＴ９に
代えてＬＣＤを備えるようにしてもよい。
７と、ＣＲＴ９の画面上の位置情報を入力するマウス８
と、文書の画像や各種メッセージを表示するディスプレ
イ装置であるＣＲＴ９を備えている。なお、ＣＲＴ９に
代えてＬＣＤを備えるようにしてもよい。
【００２４】さらに、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭから
なるマイクロコンピュータによって実現される各種機能
部により、この装置システム全体を制御すると共に、こ
の発明に係る各種の処理を行なう制御部も備えている。
なるマイクロコンピュータによって実現される各種機能
部により、この装置システム全体を制御すると共に、こ
の発明に係る各種の処理を行なう制御部も備えている。
【００２５】画像メモリ２は、スキャナ１によって入力
されたイメージデータを一時記憶する。画像処理部３
は、画像メモリ２内のイメージデータを圧縮する。ま
た、抽出した所定領域のイメージデータを予め定められ
た領域サイズに拡大または縮小する。圧縮データメモリ
４は、画像処理部３によって圧縮されたイメージデータ
を格納して記憶する光ディスク等の画像記憶手段であ
る。
されたイメージデータを一時記憶する。画像処理部３
は、画像メモリ２内のイメージデータを圧縮する。ま
た、抽出した所定領域のイメージデータを予め定められ
た領域サイズに拡大または縮小する。圧縮データメモリ
４は、画像処理部３によって圧縮されたイメージデータ
を格納して記憶する光ディスク等の画像記憶手段であ
る。
【００２６】プログラムメモリ６は、ＣＰＵ部５で使用
する各種制御及び処理プログラムを記憶する。ビデオメ
モリ１０は、ＣＲＴ９に表示する文書等のイメージデー
タを展開する。ＯＣＲ機能処理部１１は、最大フォント
文字列探索部２０によって探索された文字列を含む所定
領域のイメージデータをコードデータに変換する。最大
フォント文字列探索部２０は、画像メモリ２に記憶され
ているイメージデータから最大文字サイズの文字列を探
索する。
する各種制御及び処理プログラムを記憶する。ビデオメ
モリ１０は、ＣＲＴ９に表示する文書等のイメージデー
タを展開する。ＯＣＲ機能処理部１１は、最大フォント
文字列探索部２０によって探索された文字列を含む所定
領域のイメージデータをコードデータに変換する。最大
フォント文字列探索部２０は、画像メモリ２に記憶され
ているイメージデータから最大文字サイズの文字列を探
索する。
【００２７】ＣＰＵ部５は、この装置全体の制御を司
り、圧縮データメモリ４に記憶されたイメージデータを
検索する処理を行なう。また、最大フォント文字列探索
部２０によって探索された最大文字サイズの文字列を含
む所定領域のイメージデータを抽出して文書タイトルと
して登録する。さらに、ＯＣＲ機能処理部１１によって
変換されたコードデータを文書タイトルとして登録す
る。
り、圧縮データメモリ４に記憶されたイメージデータを
検索する処理を行なう。また、最大フォント文字列探索
部２０によって探索された最大文字サイズの文字列を含
む所定領域のイメージデータを抽出して文書タイトルと
して登録する。さらに、ＯＣＲ機能処理部１１によって
変換されたコードデータを文書タイトルとして登録す
る。
【００２８】また、最大フォント文字列探索部２０によ
ってイメージデータから最大文字サイズの文字列を探索
できなかったとき、ＣＲＴ９にキーボード７からのタイ
トル入力を促す表示を行なわせ、その後入力された文字
列を文書のタイトルを文書タイトルとして登録する。さ
らに、最大フォント文字列探索部２０が探索した最大文
字サイズの文字列を含む所定領域のイメージデータをＣ
ＲＴ９によって明示させる。
ってイメージデータから最大文字サイズの文字列を探索
できなかったとき、ＣＲＴ９にキーボード７からのタイ
トル入力を促す表示を行なわせ、その後入力された文字
列を文書のタイトルを文書タイトルとして登録する。さ
らに、最大フォント文字列探索部２０が探索した最大文
字サイズの文字列を含む所定領域のイメージデータをＣ
ＲＴ９によって明示させる。
【００２９】キーボード７及びマウス８は、ＣＲＴ９に
明示させるイメージデータの所定領域を変更する手段
と、ＣＲＴ９に明示された所定領域のイメージデータを
文書タイトルとして登録することを無効にし、文書のタ
イトルの文字列を入力する文書タイトル入力手段にも相
当する。
明示させるイメージデータの所定領域を変更する手段
と、ＣＲＴ９に明示された所定領域のイメージデータを
文書タイトルとして登録することを無効にし、文書のタ
イトルの文字列を入力する文書タイトル入力手段にも相
当する。
【００３０】図２は、この電子ファイル装置によって登
録する文書の説明図である。この図において、３０は文
書原稿、３１は文字列、３２は最大文字サイズの文字
列、３３は文字列３２を含む所定領域である。登録する
文書の中から最大文字サイズの文字列３２を自動的に検
出し、その最大サイズの文字列３２を含む所定領域３３
のイメージデータを文書タイトルとして使用する。
録する文書の説明図である。この図において、３０は文
書原稿、３１は文字列、３２は最大文字サイズの文字
列、３３は文字列３２を含む所定領域である。登録する
文書の中から最大文字サイズの文字列３２を自動的に検
出し、その最大サイズの文字列３２を含む所定領域３３
のイメージデータを文書タイトルとして使用する。
【００３１】したがって、登録時に登録者が文書タイト
ルを入力する操作は原則として不要となり、しかも、そ
の文書タイトルは文書中にある文字列を使用しているた
め、第３者にも検索し易いタイトルとなる。
ルを入力する操作は原則として不要となり、しかも、そ
の文書タイトルは文書中にある文字列を使用しているた
め、第３者にも検索し易いタイトルとなる。
【００３２】次に、この電子ファイル装置における自動
文書登録の処理について説明する。図３は、この電子フ
ァイル装置における自動文書登録の処理を示すフローチ
ャートである。ＣＰＵ部５は、キーボード７から文書読
み取りが指示されると、スキャナ１に起動をかける。ス
キャナ１は、ＣＰＵ部５から起動されると原稿３０の画
像を読み取り、そのイメージデータを画像メモリ２に転
送する（ステップＳ１）。
文書登録の処理について説明する。図３は、この電子フ
ァイル装置における自動文書登録の処理を示すフローチ
ャートである。ＣＰＵ部５は、キーボード７から文書読
み取りが指示されると、スキャナ１に起動をかける。ス
キャナ１は、ＣＰＵ部５から起動されると原稿３０の画
像を読み取り、そのイメージデータを画像メモリ２に転
送する（ステップＳ１）。
【００３３】最大フォント文字列検索部２０は画像メモ
リ２内のイメージデータ（画像データ）の中で最大文字
サイズ（最大フォント）の文字列を探索する（ステップ
Ｓ２）。その際の文字サイズの認識には、公知技術を使
用するとよい。最大文字サイズの文字列を探索したら、
それを含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９によっ
て明示する。
リ２内のイメージデータ（画像データ）の中で最大文字
サイズ（最大フォント）の文字列を探索する（ステップ
Ｓ２）。その際の文字サイズの認識には、公知技術を使
用するとよい。最大文字サイズの文字列を探索したら、
それを含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９によっ
て明示する。
【００３４】ステップＳ３でユーザによって文書タイト
ルの確認が行なわれたか否かを判断する。ここで、ユー
ザによって文書タイトルがキーボード７から入力された
り、変更されたりしたか否かも判断する。ここで、ＯＫ
と判定されたら、つまり、ユーザによってＯＫの指示が
入力されたら、ステップＳ４へ進んで文書登録を実行す
る。
ルの確認が行なわれたか否かを判断する。ここで、ユー
ザによって文書タイトルがキーボード７から入力された
り、変更されたりしたか否かも判断する。ここで、ＯＫ
と判定されたら、つまり、ユーザによってＯＫの指示が
入力されたら、ステップＳ４へ進んで文書登録を実行す
る。
【００３５】この文書登録では、ＣＰＵ５によって画像
メモリ２に格納されているイメージデータを画像処理部
３が圧縮し、そのイメージデータ中から探索した最大文
字サイズの文字列を文書タイトルとして付与して圧縮デ
ータメモリ４に格納する。
メモリ２に格納されているイメージデータを画像処理部
３が圧縮し、そのイメージデータ中から探索した最大文
字サイズの文字列を文書タイトルとして付与して圧縮デ
ータメモリ４に格納する。
【００３６】さらに、他の自動タイトル付け処理につい
て説明する。 （１）ＣＰＵ部５は、抽出した所定領域３３のイメージ
データを予め定められた領域サイズに拡大または縮小し
て文書のイメージデータに付与して文書登録する。この
拡大又は縮小されたイメージデータを文書検索時にＣＲ
Ｔ９の文書タイトル一覧画面に表示する。これは、画像
の編集作業時に有用である。
て説明する。 （１）ＣＰＵ部５は、抽出した所定領域３３のイメージ
データを予め定められた領域サイズに拡大または縮小し
て文書のイメージデータに付与して文書登録する。この
拡大又は縮小されたイメージデータを文書検索時にＣＲ
Ｔ９の文書タイトル一覧画面に表示する。これは、画像
の編集作業時に有用である。
【００３７】（２）ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＯＣＲ機能処理部１
１によってコードデータに変換し、そのコードデータを
文書のイメージデータに付与して文書登録する。これ
は、イメージデータよりコードデータの方が処理し易い
場合に有用である。
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＯＣＲ機能処理部１
１によってコードデータに変換し、そのコードデータを
文書のイメージデータに付与して文書登録する。これ
は、イメージデータよりコードデータの方が処理し易い
場合に有用である。
【００３８】（３）ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列
探索部２０がイメージデータの中から最大文字サイズの
文字列を検出できなかったときは、ＣＲＴ９にキーボー
ド７から文書タイトルとする文字列の入力を促す表示を
行ない、ユーザによってキーボード７から文字列が入力
されたらその文字列を文書のタイトルとしてイメージデ
ータに付与して文書登録する。これは文字列の無い図形
やイメージだけの文書を登録する際に有用である。
探索部２０がイメージデータの中から最大文字サイズの
文字列を検出できなかったときは、ＣＲＴ９にキーボー
ド７から文書タイトルとする文字列の入力を促す表示を
行ない、ユーザによってキーボード７から文字列が入力
されたらその文字列を文書のタイトルとしてイメージデ
ータに付与して文書登録する。これは文字列の無い図形
やイメージだけの文書を登録する際に有用である。
【００３９】（４）ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９に明示す
る。これは、自動的に登録される文書のタイトルが何で
あるかを登録者に知らせる上で有用である。
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９に明示す
る。これは、自動的に登録される文書のタイトルが何で
あるかを登録者に知らせる上で有用である。
【００４０】（５）ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９に明示した
後、ユーザによってマウス８（あるいはキーボード７）
から所定領域３３以外の領域に変更が指定されたとき
は、先の所定領域に含まれる最大文字サイズの文字列の
イメージデータに代えて、変更指定された領域内のイメ
ージデータを文書タイトルとしてイメージデータに付与
して文書登録する。これは、登録者が最大フォント文字
列以外の領域の文字列をタイトルとしたい場合に有用で
ある。
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９に明示した
後、ユーザによってマウス８（あるいはキーボード７）
から所定領域３３以外の領域に変更が指定されたとき
は、先の所定領域に含まれる最大文字サイズの文字列の
イメージデータに代えて、変更指定された領域内のイメ
ージデータを文書タイトルとしてイメージデータに付与
して文書登録する。これは、登録者が最大フォント文字
列以外の領域の文字列をタイトルとしたい場合に有用で
ある。
【００４１】（６）ＣＰＵ部５は、最大フォント文字列
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９に明示した
後、ユーザによってキーボード７から文書タイトルの文
字列が入力されたら、先の所定領域に含まれる最大文字
サイズの文字列のイメージデータを文書タイトルとする
ことを無効にし、キーボード７から入力された文字列の
コードデータを文書タイトルとしてイメージデータに付
与して文書登録する。これは、登録者が最大文字サイズ
（最大フォント文字列）以外の文字列を外部から入力し
てタイトルとしたい場合に有用である。
探索部２０によって探索された最大文字サイズの文字列
を含む所定領域のイメージデータをＣＲＴ９に明示した
後、ユーザによってキーボード７から文書タイトルの文
字列が入力されたら、先の所定領域に含まれる最大文字
サイズの文字列のイメージデータを文書タイトルとする
ことを無効にし、キーボード７から入力された文字列の
コードデータを文書タイトルとしてイメージデータに付
与して文書登録する。これは、登録者が最大文字サイズ
（最大フォント文字列）以外の文字列を外部から入力し
てタイトルとしたい場合に有用である。
【００４２】
【発明の効果】以上説明したようにこの発明による電子
ファイル装置によれば、文書登録時に自動的に登録する
文書の中で最もその内容を特徴付ける可能性の強い最大
文字サイズの文字列を文書タイトルとして文書登録する
ので、文書登録時の操作性を著しく向上させることがで
きる。しかも、その文書タイトル付けの作業を略自動的
行なうことができ、登録者自身と第３者による登録文書
の検索をし易い文書タイトルを付けることができる。
ファイル装置によれば、文書登録時に自動的に登録する
文書の中で最もその内容を特徴付ける可能性の強い最大
文字サイズの文字列を文書タイトルとして文書登録する
ので、文書登録時の操作性を著しく向上させることがで
きる。しかも、その文書タイトル付けの作業を略自動的
行なうことができ、登録者自身と第３者による登録文書
の検索をし易い文書タイトルを付けることができる。
【図１】この発明の一実施例の電子ファイル装置の概略
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【図２】この電子ファイル装置によって登録する文書の
説明図である。
説明図である。
【図３】この電子ファイル装置における自動文書登録の
処理を示すフローチャートである。
処理を示すフローチャートである。
１：スキャナ ２：画像メモリ ３：画像処理部 ４：圧縮データメモリ ５：ＣＰＵ部 ６：プログラムメモリ ７：キーボード ８：マウス ９：ＣＲＴ １０：ビデオメモリ １１：ＯＣＲ機能処理部 ２０：最大フォント文字列探索部 ３０：文書原稿 ３１：文字列 ３２：最大文字サイズの文字列 ３３：所定領域
Claims (7)
- 【請求項１】 文書の画像のイメージデータを入力する
イメージ入力手段と、該手段によって入力されたイメー
ジデータを記憶する画像記憶手段と、該手段に記憶され
たイメージデータを検索する検索手段と、該手段によっ
て検索されたイメージデータを表示する表示手段とを備
えた電子ファイル装置において、 前記画像記憶手段に記憶されているイメージデータから
最大文字サイズの文字列を探索する最大文字サイズ探索
手段と、該手段によって探索された最大文字サイズの文
字列を含む所定領域のイメージデータを抽出して文書タ
イトルとして登録する文書タイトル自動付与手段とを設
けたことを特徴とする電子ファイル装置。 - 【請求項２】 前記文書タイトル自動付与手段が、前記
抽出した所定領域のイメージデータを予め定められた領
域サイズに拡大または縮小する手段を有することを特徴
とする請求項１記載の電子ファイル装置。 - 【請求項３】 文書の画像のイメージデータを入力する
イメージ入力手段と、該手段によって入力されたイメー
ジデータを記憶する画像記憶手段と、該手段に記憶され
たイメージデータを検索する検索手段と、該手段によっ
て検索されたイメージデータを表示する表示手段とを備
えた電子ファイル装置において、 前記画像記憶手段に記憶されているイメージデータから
最大文字サイズの文字列を探索する最大文字サイズ探索
手段と、該手段によって探索された文字列を含む所定領
域のイメージデータをコードデータに変換する手段と、
該手段によって変換されたコードデータを文書タイトル
として登録する手段とを設けたことを特徴とする電子フ
ァイル装置。 - 【請求項４】 前記文書タイトル自動付与手段が、前記
最大文字サイズ探索手段によって前記イメージデータか
ら最大文字サイズの文字列を探索できなかったとき、前
記表示手段にキーボードからのタイトル入力を促す表示
を行なわせる手段と、その後入力された文字列を文書の
タイトルを文書タイトルとして登録する手段とを有する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載
の電子ファイル装置。 - 【請求項５】 前記文書タイトル自動付与手段が、前記
最大文字サイズ探索手段が探索した最大文字サイズの文
字列を含む所定領域のイメージデータを前記表示手段に
よって明示させる手段を有することを特徴とする請求項
１乃至３のいずれか一項に記載の電子ファイル装置。 - 【請求項６】 請求項５記載の電子ファイル装置におい
て、 前記表示手段に明示させるイメージデータの所定領域を
変更する手段を設けたことを特徴とする電子ファイル装
置。 - 【請求項７】 請求項５記載の電子ファイル装置におい
て、 前記表示手段に明示された所定領域のイメージデータを
文書タイトルとして登録することを無効にし、文書のタ
イトルの文字列を入力する文書タイトル入力手段を設け
たことを特徴とする電子ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5338569A JPH07200625A (ja) | 1993-12-28 | 1993-12-28 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5338569A JPH07200625A (ja) | 1993-12-28 | 1993-12-28 | 電子ファイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07200625A true JPH07200625A (ja) | 1995-08-04 |
Family
ID=18319412
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5338569A Pending JPH07200625A (ja) | 1993-12-28 | 1993-12-28 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07200625A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH10112165A (ja) * | 1996-10-04 | 1998-04-28 | Kenwood Corp | ディスク記録再生装置 |
| JP2003058556A (ja) * | 2001-08-16 | 2003-02-28 | Ricoh Co Ltd | 文書画像のタイトル抽出方法、抽出プログラム、及びタイトル抽出装置 |
| JP2018029308A (ja) * | 2016-08-19 | 2018-02-22 | 富士ゼロックス株式会社 | 画像処理装置及び画像処理プログラム |
-
1993
- 1993-12-28 JP JP5338569A patent/JPH07200625A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH10112165A (ja) * | 1996-10-04 | 1998-04-28 | Kenwood Corp | ディスク記録再生装置 |
| JP2003058556A (ja) * | 2001-08-16 | 2003-02-28 | Ricoh Co Ltd | 文書画像のタイトル抽出方法、抽出プログラム、及びタイトル抽出装置 |
| JP2018029308A (ja) * | 2016-08-19 | 2018-02-22 | 富士ゼロックス株式会社 | 画像処理装置及び画像処理プログラム |
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