JPH07249027A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の作成／更新処理に関し、文書の出力形
式等を規定する書式情報の設定操作を容易にするように
した文書処理装置を目的とする。 【構成】 入力情報に従って文書の作成及び更新処理を
行い、各該文書の文書データ３ごとに書式情報を設け、
当該文書を出力する場合には、該文書の文字列データの
出力配置を当該書式情報に従って制御する文書処理部１
を有する文書処理装置であって、書式複写部２を設け、
文書処理部１は、所定の書式複写指示の入力を受けた場
合に、書式複写部２に処理を要求し、書式複写部２は、
該書式複写指示によって定まる複写元文書の文書データ
３から該書式情報を読み出し、当該書式情報を該書式複
写指示によって定まる複写先文書の該書式情報として設
定するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の作成／更新処理
において、文書の出力形式等を規定する書式情報の設定
操作を容易にするようにした文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術と発明が解決しようとする課題】文書処理
装置による、文書の作成／更新処理において表示装置に
出力して表示し、又作成された文書をプリンタ装置に出
力して印刷する場合には、その出力形式等を制御する、
いわゆる書式を定めておく必要がある。

【０００３】書式として規定する項目には、文字間隔、
行間隔、行当たり文字数、ページ当たり行数、用紙サイ
ズ、用紙の使用方向（縦／横）その他があり、それらの
各文書ごとに規定した内容が書式情報として、通常各文
書に対応して文書と共に保存されていることは、よく知
られているとおりである。

【０００４】よく知られているように、この書式情報は
一般に、文書の作成時に利用者が入力することにより、
その文書処理装置で定める範囲内で任意の内容に設定す
ることができ、又後に修正することができるようになっ
ている。

【０００５】しかし、文書情報の各種の項目を一々設定
するのは利用者に煩雑であるので、用紙の種類ごとに典
型的な設定値を自動的に設定する機能を設けるものがあ
り、又利用者が頻繁に作成する種類の文書については、
利用者が必要な書式情報を設定した原型となる文書を作
っておいて、新たな文書を作るときに、その原型文書を
使用する方法等をとる。

【０００６】しかし、或る文書を作成するとき、その文
書と同じ書式、或いは極一部のみ異なる書式の文書を既
に作成してあることに気がついても、その既成文書の書
式情報を簡単に複写することはできず、改めて新文書の
ために書式の各項目を入力しなければならない。

【０００７】本発明は、文書作成／更新において、他の
文書の書式情報を複写することにより、書式情報の設定
が容易にできるようにした文書処理装置を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１は、本発明の構成を
示すブロック図である。図は文書処理装置の構成であっ
て、入力情報に従って文書の作成及び更新処理を行い、
各該文書の文書データ３ごとに書式情報を設け、当該文
書を出力する場合には、該文書の文字列データの出力配
置を当該書式情報に従って制御する文書処理部１を有す
る文書処理装置であって、書式複写部２を設ける。

【０００９】文書処理部１は、所定の書式複写指示の入
力を受けた場合に、書式複写部２に処理を要求する。書
式複写部２は、該書式複写指示によって定まる複写元文
書の文書データ３から該書式情報を読み出し、当該書式
情報を該書式複写指示によって定まる複写先文書の該書
式情報として設定する。

【００１０】

【作用】本発明の文書処理装置により、利用者が例えば
文書処理中等に必要になったとき、他の文書を指定して
書式情報複写の指示を入力すると、指定の文書の書式情
報を、処理中等の文書の書式情報として複写する。

【００１１】従って、既作成の文書と同一又は近似した
書式の文書を作る場合に、書式情報の設定を極めて簡単
に行うことができる。

【００１２】

【実施例】図２は本発明の書式複写部の処理の流れの一
例を示す図であり、図１の文書処理部１が書式複写指示
を受け取ると、書式複写部２に処理を要求する。

【００１３】ここで利用者は、或る文書の作成／更新を
要求して、文書処理部１によって処理を行っている中
で、書式複写指示を出すことができ、その場合には必要
な書式情報をもっている複写元文書を書式複写指示のパ
ラメータとして指定し、複写先は現に処理中の文書とな
る。

【００１４】又、利用者は書式複写指示を単独に要求す
ることもでき、その場合には書式情報の複写元と複写先
の両文書を指示のパラメータとして指定する。従って文
書処理部１は、書式複写部２に対して処理を要求する場
合に、以上で定まる複写元及び複写先の両文書を指定
し、又処理中の場合には処理のための制御情報として保
持する書式情報の領域を指定する。

【００１５】そこで書式処理部２は、図２の処理ステッ
プ10で、文書データ３中の指定の複写元文書から文書デ
ータ中の固定領域に格納されている書式情報を読み出
す。書式処理部２は処理ステップ11で、読み出してある
書式情報を、文書データ３中の指定の複写先文書の文書
データ中の固定領域を書き込む。

【００１６】次に書式処理部２は処理ステップ12で文書
処理中（の書式情報領域の指定がある）か識別し、文書
処理中でなければ処理を終わり文書処理部１へ制御を戻
すが、文書処理中であれば処理ステップ13で、先に読み
出してある書式情報を、要すれば制御用に必要な変換を
行って、文書処理部１から指定されている書式情報領域
を新しい書式情報に更新して、処理を終わる。

【００１７】そこで文書処理部１は文書の作成／更新処
理中であれば、従来書式情報が利用者によって変更され
た場合と同様に、更新された書式情報に従って、文書デ
ータの既成部分の再編集及び表示出力の変更を行った
後、通常の作成／更新処理に戻る。

【００１８】図３は本発明の書式複写機能を利用する操
作の例を説明する図であり、例えば図３(a）に示す画面
表示例の文書を編集（作成／更新）中であって、その書
式情報は(b）であったとする。

【００１９】ここで利用者が、書式の変更を必要と判断
し、或る他の文書の書式と同様でよいのではないかと考
えて、念のためにその文書を例えば「他文書参照」等の
機能によって参照して確認し、それで良いのでカーソル
で「基本」を選んで、基本メニューを表示させる。

【００２０】図３(c)はそのときの画面表示例であっ
て、左側枠のウインドウ内の「終了、書式、書式複写」
が基本メニューであり、そのウインドウで一部隠されて
右半部が見えるのが参照した文書の表示であり、その書
式情報は(d）のとおりであるとする。

【００２１】そこで、利用者はメニューの「書式複写」
をカーソルで指定し、適当なガイダンス等（例えば文書
処理部１が文書のリストを表示して、リストから文書を
選択させる）に従って、参照した文書を複写元文書とし
て指定する。

【００２２】その結果、前記図２により説明した処理が
書式複写部２で実行され、前記図３(b)に例示した現処
理中文書の書式情報が、指定の複写元文書から読み出す
(d)の内容の書式情報に更新される。同時に、文書処理
部１の制御情報領域の情報も新書式情報に従った内容に
更新される。

【００２３】文書処理部１はそこで新書式情報に従っ
て、文書データを再編集し、又それに従って画面の表示
も図３(e）のように変更する。

【００２４】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように本発明に
よれば、既作成の文書と同一又は近似した書式の文書を
作る場合に、書式情報の設定が極めて簡単になるので、
文書処理装置による作業効率を改善するという著しい工
業的効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の構成を示すブロック図

【図２】 本発明の処理の流れ図

【図３】 処理例を説明する図

【符号の説明】

１ 文書処理部 ２ 書式複写部 ３ 文書データ 10〜13 処理ステップ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力情報に従って文書の作成及び更新処
   理を行い、各該文書の文書データ(3）ごとに書式情報を
   設け、当該文書を出力する場合には、該文書の文字列デ
   ータ出力の書式を当該書式情報に従って制御する文書処
   理部(1）を有する文書処理装置であって、 書式複写部(2)を設け、 該文書処理部(1）は、所定の書式複写指示の入力を受け
   た場合に、該書式複写部(2)に処理を要求し、 該書式複写部(2）は、該書式複写指示によって定まる複
   写元文書の文書データ(3）から該書式情報を読み出し、
   当該書式情報を該書式複写指示によって定まる複写先文
   書の該書式情報として設定するように構成されているこ
   とを特徴とする文書処理装置。