JPH07282044A - 情報管理装置及び入力制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ふりがなを要する項目のデータ入力に際し、同
一データの重複入力を避けて効率的な入力を可能とす
る。 【構成】アドレス機能を備えた情報管理装置において、
「名前」項目の入力に際し、アドレス制御部１１は「ふ
りがな」項目にふりがなデータが入力されているか否か
を調べる。その結果、ふりがなデータが入力済みであれ
ば、アドレス制御部１１はそのデータを「名前」項目に
対する読みデータとしてかな漢字変換処理部１２に与
え、同処理部１２で得られた変換データを「名前」項目
に自動入力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、アドレス機能を備えた
携帯型の個人情報機器として用いられる情報管理装置及
びアドレスデータの入力制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、携帯型の個人情報機器として用い
られる情報管理装置では、アドレス機能を備えたものが
ある。アドレス機能は、住所や電話番号などのアドレス
データを管理する機能である。ユーザは個人的あるいは
会社関係のアドレスデータを予め入力しておくことで、
そのアドレスデータをいつでも確認することができる。

【０００３】ところで、この種のアドレス機能には、
「名前」項目とその項目に対する「ふりがな」項目があ
り、通常、その両方の項目のデータを入力するようにな
っている。この場合、入力装置としてキーボードを用い
ている場合には、「ふりがな」項目には名前のふりがな
データを直接入力することができるが、「名前」項目に
対しては、まず、名前の読みデータを入力してから、そ
の読みデータをかな漢字変換しなければならない。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、「名前」項目とその項目に対する「ふりがな」項目
がある場合に、「名前」項目の入力に際し、「ふりが
な」項目で入力したふりがなデータを名前の読みデータ
として再び入力して、かな漢字変換を行う必要があっ
た。したがって、同一データを重複して入力することに
なり、その入力操作が面倒であるだけでなく、特に何件
ものアドレスデータを入力する場合には重複入力による
時間的なロスが著しくなる等の問題があった。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、ふりがなを要する項目のデータ入力に際し、重複
入力を避けて効率的なデータ入力を可能とする情報管理
装置及び入力制御方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の情報管理装置
は、特定項目とその特定項目に対応する「ふりがな」項
目を有し、上記各項目に入力されたデータを管理する情
報管理装置において、入力対象項目が上記特定項目か否
かを検出する項目検出手段と、上記特定項目の入力に際
し、上記「ふりがな」項目にふりがなデータが入力され
ているか否かを調べる入力判断手段と、上記「ふりが
な」項目にふりがなデータが入力されている場合には、
そのふりがなデータを上記特定項目に対する読みデータ
としてかな漢字変換し、その変換データを上記特定項目
に入力する入力制御手段とを具備したものである。

【０００７】また、本発明の情報管理装置は、特定項目
とその特定項目に対応する「ふりがな」項目を有し、上
記各項目に入力されたデータを管理する情報管理装置に
おいて、自動入力および変換入力を指示するための指示
手段と、入力対象項目が上記特定項目か否かを検出する
項目検出手段と、上記特定項目の入力に際し、上記「ふ
りがな」項目にふりがなデータが入力されているか否か
を調べる入力判断手段と、上記「ふりがな」項目にふり
がなデータが入力されている場合に、上記指示手段によ
って上記自動入力および上記変換入力が指示されていれ
ば、そのふりがなデータを上記特定項目に対する読みデ
ータとしてかな漢字変換し、その変換データを上記特定
項目に入力し、上記自動入力のみが指示されていれば、
上記ふりがなデータを上記特定項目にそのまま入力し、
上記自動入力が指示されていなければ、上記特定項目に
新たに入力されたデータに基づいて通常の入力処理を実
行する入力制御手段とを具備したものである。

【０００８】

【作用】上記の構成によれば、例えば「名前」項目のよ
うなふりがなを要する特定項目の入力に際し、「ふりが
な」項目にふりがなデータが入力されている場合には、
そのふりがなデータが上記特定項目に対する読みデータ
としてかな漢字変換され、その変換データが上記特定項
目に自動入力される。

【０００９】また、自動入力および変換入力を指示する
ための指示手段の指示内容に応じて、上記自動入力およ
び上記変換入力が指示されていれば、上記ふりがなデー
タが上記特定項目に対する読みデータとしてかな漢字変
換され、その変換データが上記特定項目に自動入力さ
れ、上記自動入力のみが指示されていれば、上記ふりが
なデータが上記特定項目にそのまま入力され、上記自動
入力が指示されていなければ、上記特定項目に新たに入
力されたデータに基づいて通常の入力処理が実行され
る。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は携帯型の個人情報機器として用いられる
情報管理装置の要部の構成を示すブロック図である。本
装置は、アドレス制御部１１、かな漢字変換処理部１
２、かな漢字変換辞書１３、アドレス記憶部１４および
モード記憶部１５を有する。

【００１１】アドレス制御部１１は、ＣＰＵからなり、
本装置のアドレス機能の入力制御処理を実行する。かな
漢字変換処理部１２は、かな漢字変換辞書１３を用いて
入力データのかな漢字変換処理を行う。かな漢字変換辞
書１３は、読みとその読みに対応する変換語が登録され
た辞書である。

【００１２】アドレス記憶部１４は、入力されたアドレ
スデータを各項目毎に記憶するメモリである。上記各項
目としては、図２に示すように「名前」，「郵便番
号」，「住所」，「電話番号」，「ＦＡＸ番号」等があ
り、特にここでは、「ふりがな」項目がある。この「ふ
りがな」項目は、「名前」項目に入力された名前のふり
がなを入力するための項目である。モード記憶部１５
は、図３に示すように本発明の自動入力を使用するか否
かを示す第１のフラグと、変換入力するか否かを示す第
２のフラグを記憶するためのメモリである。なお、ここ
では、第１のフラグが「１」のときに自動入力すること
を示し、第２のフラグが「１」のときに変換入力するこ
とを示す。

【００１３】また、本装置は、感圧式タブレット１６、
タブレット制御部１７、ＬＣＤ（液晶表示装置）１８、
表示制御部１９、表示用メモリ２１、ＦＤＤ（フロッピ
ーディスク装置）２２およびＦＤＣ（フロッピーディス
クコントローラ）２３を有する。

【００１４】感圧式タブレット１６およびタブレット制
御部１７は、データ入力装置を構成する要素である。感
圧式タブレット１６は、通常ではタッチパネル方式のタ
ブレットであり、入力操作用のペンを使用する。タブレ
ット制御部１７は、感圧式タブレット１６により検出さ
れた入力位置に対応する座標データを生成して、アドレ
ス制御部１１に入力する。

【００１５】ＬＣＤ１８およびＬＣＤ制御部１９は、デ
ータ出力装置を構成する要素である。ＬＣＤ１８は、感
圧式タブレット１６に一体化された構造であり、感圧式
タブレット１６のパネルと表示画面とが対向するように
配置されている。ここでは、感圧式タブレット１６とＬ
ＣＤ１８とを組み合わせて、データ入出力装置２０を構
成している。ＬＣＤ制御部１９は、ＬＣＤ１８の表示動
作を制御する。表示用メモリ２１は、ＬＣＤ１８に表示
するデータを記憶する。

【００１６】ＦＤＤ２２は、外部記憶装置として用いら
れ、ここではＦＤＣ２３を介してアドレス記憶部１４に
格納されたアドレスデータを保存する。ＦＤＣ２３は、
ＦＤＤ２２に対するデータの保存／呼出し制御を行う。

【００１７】次に、同実施例の動作を説明する。本装置
は、アドレス機能において自動入力機能を備えている。
この自動入力機能は、「名前」項目の入力に際し、「ふ
りがな」項目に既に入力されているデータを利用して、
名前データを自動入力する機能である。この場合、「ふ
りがな」項目に既に入力されているデータをかな漢字変
換して、その変換結果を「名前」項目に入力する方法
と、「ふりがな」項目に既に入力されているデータをそ
のまま「名前」項目に入力する方法がある。どちらの方
法を使用するかは（変換入力するか否かは）、自動入力
機能を使用する場合に予め指定しておくものとする。

【００１８】図３はアドレス機能における入力設定動作
を示すフローチャートである。例えば表示部１８に表示
された図示せぬ入力設定ボタンを感圧式タブレット１５
を通を通じてペンクリックすることにより、アドレス機
能の入力設定を指示すると（ステップＡ１）、図８に示
すような入力設定画面が表示される（ステップＡ２）。
この入力設定画面において、まず、本発明の自動入力機
能を使用するか否かを選択する（ステップＡ３）。自動
入力機能を使用しない場合（ステップＡ４のＮｏ）、図
３に示すモード記憶部１５において、自動入力機能の使
用の有無を示す第１のフラグおよび変換入力の有無を示
す第２のフラグが共に「０」にセットされる（ステップ
Ａ５）。

【００１９】自動入力機能を使用する場合（ステップＡ
４のＹｅｓ）、さらに、図８に示す入力設定画面におい
て、変換入力するか否かを選択する（ステップＡ６）。
変換入力する場合（ステップＡ７のＹｅｓ）、図３に示
すモード記憶部１５において、第１および第２のフラグ
が共に「１」にセットされる（ステップＡ８）。また、
変換入力しない場合には（ステップＡ７のＮｏ）、第１
のフラグが「１」、第２のフラグが「０」にセットされ
る（ステップＡ９）。

【００２０】図５はアドレス機能における入力処理の基
本動作を示すフローチャートである。本発明の自動入力
機能の使用の有無、さらに、変換入力の有無が設定され
ている状態で、アドレスデータの入力を指示すると（ス
テップＢ１）、アドレス制御部１１は以下のような入力
処理を行う。

【００２１】すなわち、アドレス制御部１１は、図３に
示すモード記憶部１５を参照して、モード設定内容を確
認する（ステップＢ２）。ここで、第１のフラグが
「０」であれば（ステップＢ３のＮｏ）、アドレス制御
部１１は自動入力機能を使用しないと判断し、各項目毎
に新たに入力されたデータに基づいて通常の入力処理を
実行する（ステップＢ４）。なお、通常の入力処理と
は、ユーザによって各項目毎に入力されたデータを当該
項目のデータとして処理することである。

【００２２】一方、第１のフラグが「１」のとき、第２
のフラグも「１」であれば、アドレス制御部１１は自動
入力かつ変換入力を行うものと判断し（ステップＢ５の
Ｙｅｓ）、「ふりがな」項目に入力されているデータに
基づいて、図６に示すような第１の自動入力処理を実行
する（ステップＢ６）。また、第１のフラグが「１」の
とき、第２のフラグが「０」であれば、アドレス制御部
１１は自動入力かつ無変換入力を行うものと判断し（ス
テップＢ５のＮｏ）、「ふりがな」項目に入力されてい
るデータに基づいて、図７に示すような第２の自動入力
処理を実行する（ステップＢ７）。

【００２３】以下、（ａ）第１の自動入力処理、（ｂ）
第２の自動入力処理の各動作を説明する。 （ａ）第１の自動入力処理 図６はアドレス機能における第１の自動入力処理の動作
を示すフローチャートである。アドレスデータの入力
は、図９に示すようなアドレス入力画面を通じて行う。
ここでは、感圧式タブレット１６とＬＣＤ１８とを組み
合わせて、一体型のデータ入出力装置２０を構成してい
るため、表示画面の上部が表示エリア３１、下部が入力
エリア３２として用いられる。

【００２４】表示エリア３１には、「ふりがな」項目３
３および「名前」項目３４の他、「郵便番号」，「住
所」，「電話番号」，「ＦＡＸ番号」等の各種の入力項
目３５〜３８が表示され、カーソル３９の移動により、
各項目３３〜３８にそれぞに対応するアドレスデータを
入力するようになっている。

【００２５】入力エリア３２には、ソフトキーボード４
０が表示され、このソフトキーボード４０の各キーを図
示せぬペンでポイントしながら、カーソル３９で指定さ
れた位置にデータを入力するようになっている。

【００２６】ここで、カーソル３９の移動により、入力
項目が指定された際（ステップＣ１）、アドレス制御部
１１はその指定項目が「名前」項目３４であるか否かを
カーソル３９の位置に基づいて判断する（ステップＣ
２）。「名前」項目３４であれば（ステップＣ２のＹｅ
ｓ）、アドレス制御部１１は同項目３４に対応する「ふ
りがな」項目３３に既にふりがなデータが入力されてい
るか否かを調べる（ステップＣ３）。その結果、ふりが
なデータが入力済みであれば（ステップＣ３のＹｅ
ｓ）、アドレス制御部１１はそのデータを「名前」項目
３４に対する読みデータとしてかな漢字変換処理部１２
に与え（ステップＣ４）、同処理部１２で得られた変換
データを「名前」項目３４に自動入力する（ステップＣ
５）。

【００２７】この場合、変換データは未確定状態で「名
前」項目３４に一時的に入力されるものとする。すなわ
ち、ふりがなデータをかな漢字変換したとき、第１候補
として得られる変換データがユーザの望むものとは限ら
ないため、ソフトキーボード４０に設けられた「次候
補」キーの操作により、他の変換候補を読み出せる状態
としておく。上記変換候補は、かな漢字変換処理部１２
によりふりがなデータをかな漢字変換したときに得ら
れ、図示せぬ候補バッファに格納されている。アドレス
制御部１１は「次候補」キーの操作に応じて、上記候補
バッファから変換候補を読み出し、その変換候補に基づ
いて「名前」項目３４に現在入力されている変換データ
を修正する（ステップＣ６，Ｃ７）。

【００２８】入力項目を移行する場合には（ステップＣ
８のＹｅｓ）、ソフトキーボード４０を通じてカーソル
３９を移動させ、別の項目を指定する（ステップＣ
１）。この場合、その指定項目が「名前」項目３４でな
い場合（ステップＣ２のＮｏ）、あるいは、「名前」項
目３４であっても、「ふりがな」項目３３にふりがなデ
ータが入力されていない場合には（ステップＣ３のＮ
ｏ）、ユーザ自身がソフトキーボード４０を通じて当該
項目のデータを直接入力することになる（ステップＣ
６，Ｃ７）。

【００２９】このように、名前データの入力に際し、
「ふりがな」項目３３にふりがなデータが入力されてい
れば、そのふりがなデータが名前データの読みデータと
して用いられる。これにより、「名前」項目３４には、
図１０に示すようにふりがなデータをかな漢字変換した
データが名前データとして自動入力されることになる。
その結果、同一データの重複入力を避けて、効率的にア
ドレスデータを作成することができる。

【００３０】（ｂ）第２の自動入力処理 図７はアドレス機能における第２の自動入力処理の動作
を示すフローチャートである。図９に示すアドレス入力
画面において、カーソル３９の移動により、入力項目が
指定された際（ステップＤ１）、アドレス制御部１１は
その指定項目が「名前」項目３４であるか否かをカーソ
ル３９の位置に基づいて判断する（ステップＤ２）。
「名前」項目３４であれば（ステップＤ２のＹｅｓ）、
アドレス制御部１１は同項目３４に対応する「ふりが
な」項目３３に既にふりがなデータが入力されているか
否かを調べる（ステップＤ３）。その結果、ふりがなデ
ータが入力済みであれば（ステップＤ３のＹｅｓ）、ア
ドレス制御部１１はそのデータを「名前」項目３４に対
する名前データとしてそのまま自動入力する（ステップ
Ｄ４）。

【００３１】この場合、「名前」項目３４には、ふりが
なデータがかな漢字変換されずに、そのままの状態で名
前データとして入力されることになるため、例えば部分
的に漢字に変更した場合には、ユーザ自身がソフトキー
ボード４０を通じて当該項目のデータを修正することに
なる（ステップＤ５，Ｄ６）。

【００３２】入力項目を移行する場合には（ステップＤ
７のＹｅｓ）、ソフトキーボード４０を通じてカーソル
３９を移動させ、別の項目を指定する（ステップＤ
１）。この場合、その指定項目が「名前」項目３４でな
い場合（ステップＤ２のＮｏ）、あるいは「名前」項目
３４であっても、「ふりがな」項目３３にふりがなデー
タが入力されていない場合には（ステップＤ３のＮ
ｏ）、ユーザ自身がソフトキーボード４０を通じて当該
項目のデータを直接入力することになる（ステップＤ
５，Ｄ６）。

【００３３】このように、名前データの入力に際し、
「ふりがな」項目３３にふりがなデータが入力されてい
れば、そのふりがなデータが名前データとして用いられ
る。これにより、「名前」項目３４には、図１１に示す
ようにふりがなデータがそのまま名前データとして自動
入力されることになる。したがって、特にかな漢字変換
を必要としない名前データ、つまり、例えば平仮名だけ
で構成された名前データを「名前」項目３４に入力する
場合において、同一データの重複入力を避けて、効率的
にアドレスデータを作成することができる。

【００３４】なお、上記実施例では、アドレス機能にお
ける「名前」項目を特定項目とし、その項目に対する自
動入力を行う場合を例にして説明したが、本発明はこれ
に限るものではなく、ふりがなを要する項目であれば、
その項目を特定項目として設定することにより上記同様
の効果が得られるものである。

【００３５】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、ふりがな
を要する特定項目の入力に際し、「ふりがな」項目に入
力されたふりがなデータを利用して上記特定項目にデー
タを自動入力するようにしたため、同一データの重複入
力を避けて、効率的なデータ入力を行うことができる。
これにより、例えばアドレス機能を備えた情報管理装置
において、アドレスデータの入力作業を効率化してユー
ザの負担を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る情報管理装置の構成を
示すブロック図。

【図２】図１のアドレス記憶部の構成を示す図。

【図３】図１のモード記憶部の構成を示す図。

【図４】同実施例のアドレス機能における入力設定動作
を示すフローチャート。

【図５】同実施例のアドレス機能における入力処理の基
本動作を示すフローチャート。

【図６】同実施例のアドレス機能における第１の自動入
力処理の動作を示すフローチャート。

【図７】同実施例のアドレス機能における第２の自動入
力処理の動作を示すフローチャート。

【図８】同実施例の入力設定画面を示す図。

【図９】同実施例のアドレス入力画面を示す図。

【図１０】上記第１の自動入力処理を実行したときのア
ドレス入力画面を示す図。

【図１１】上記第２の自動入力処理を実行したときのア
ドレス入力画面を示す図。

【符号の説明】

１１…アドレス制御部、１２…かな漢字変換処理部、１
３…かな漢字変換辞書、１４…アドレス記憶部、１５…
モード記憶部、１６…感圧式タブレット、１７…タブレ
ット制御部、１８…ＬＣＤ、１９…ＬＣＤ制御部、２０
…データ入出力装置、２１…表示用メモリ。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 特定項目とその特定項目に対応する「ふ
   りがな」項目を有し、上記各項目に入力されたデータを
   管理する情報管理装置において、 入力対象項目が上記特定項目か否かを検出する項目検出
   手段と、 上記特定項目の入力に際し、上記「ふりがな」項目にふ
   りがなデータが入力されているか否かを調べる入力判断
   手段と、 上記「ふりがな」項目にふりがなデータが入力されてい
   る場合には、そのふりがなデータを上記特定項目に対す
   る読みデータとしてかな漢字変換し、その変換データを
   上記特定項目に入力する入力制御手段とを具備したこと
   を特徴とする情報管理装置。
2. 【請求項２】 上記入力制御手段は、ふりがなデータを
   かな漢字変換したときに得られる変換候補に基づいて、
   上記特定項目の入力データを修正することを特徴とする
   請求項１記載の情報管理装置。
3. 【請求項３】 特定項目とその特定項目に対応する「ふ
   りがな」項目を有し、上記各項目に入力されたデータを
   管理する情報管理装置において、 自動入力および変換入力を指示するための指示手段と、 入力対象項目が上記特定項目か否かを検出する項目検出
   手段と、 上記特定項目の入力に際し、上記「ふりがな」項目にふ
   りがなデータが入力されているか否かを調べる入力判断
   手段と、 上記「ふりがな」項目にふりがなデータが入力されてい
   る場合に、上記指示手段によって上記自動入力および上
   記変換入力が指示されていれば、そのふりがなデータを
   上記特定項目に対する読みデータとしてかな漢字変換
   し、その変換データを上記特定項目に入力し、上記自動
   入力のみが指示されていれば、上記ふりがなデータを上
   記特定項目にそのまま入力し、上記自動入力が指示され
   ていなければ、上記特定項目に新たに入力されたデータ
   に基づいて通常の入力処理を実行する入力制御手段とを
   具備したことを特徴とする情報管理装置。
4. 【請求項４】 特定項目とその特定項目に対応する「ふ
   りがな」項目を有し、上記各項目に入力されたデータを
   管理する情報管理装置の入力制御方法において、 入力対象項目が上記特定項目か否かを検出し、 上記特定項目の入力に際し、上記「ふりがな」項目にふ
   りがなデータが入力されているか否かを調べ、 上記「ふりがな」項目にふりがなデータが入力されてい
   る場合には、そのふりがなデータを上記特定項目に対す
   る読みデータとしてかな漢字変換し、その変換データを
   上記特定項目に入力するようにしたことを特徴とする入
   力制御方法。
5. 【請求項５】 特定項目とその特定項目に対応する「ふ
   りがな」項目を有し、上記各項目に入力されたデータを
   管理するものであって、上記各項目に対するデータ入力
   に際し、自動入力および変換入力を指示するための指示
   手段を備えた情報管理装置の入力制御方法において、 入力対象項目が上記特定項目か否かを検出し、 上記特定項目の入力に際し、上記「ふりがな」項目にふ
   りがなデータが入力されているか否かを調べ、 上記「ふりがな」項目にふりがなデータが入力されてい
   る場合に、上記指示手段を通じて上記自動入力および上
   記変換入力が指示されていれば、そのふりがなデータを
   上記特定項目に対する読みデータとしてかな漢字変換
   し、その変換データを上記特定項目に入力し、 上記自動入力のみが指示されれていれば、上記ふりがな
   データを上記特定項目にそのまま入力し、 上記自動入力が指示されていなければ、上記特定項目に
   新たに入力されたデータに基づいて通常の入力処理を実
   行するようにしたことを特徴とする入力制御方法。