JPH07284132A

JPH07284132A - 幹部秘書システム

Info

Publication number: JPH07284132A
Application number: JP6739094A
Authority: JP
Inventors: Mitsuru Tanida; 満谷田
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1994-04-05
Filing date: 1994-04-05
Publication date: 1995-10-27

Abstract

(57)【要約】【目的】複数台の幹部端末を備えた幹部秘書システム
に関し、複数台の幹部端末があっても、該数に応じたマ
ルチライングループテーブルとインターコムグループテ
ーブルを備える必要がない幹部秘書システムを提供する
ことを目的とする。【構成】同一の幹部ライン１３と同一のインターコム
ライン１４に接続された複数台の幹部端末９，１０及び
少なくとも１台の秘書端末１１，１２と、上記幹部端末
９、１０と、秘書端末１１、１２に関する必要情報を登
録するとともに、幹部端末台数Ｎに関する情報を登録し
た上記幹部ライン１３に対応するマルチライングループ
テーブル５０及び該マルチライングループテーブル５０
と同じ情報を登録したインターコムライン１４に対応す
るインターコムライングループテーブル５１とを備えた
構成とし、上記幹部端末台数Ｎを参照することによっ
て、着信処理等に対象となる端末を特定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は幹部秘書システムに関
し、特に、複数幹部秘書システムに関するものである。

【０００２】

【従来技術】図２３は従来の幹部秘書システムを示す概
念図である。１台の幹部端末１と少なくとも１台の秘書
端末２、３が同一の幹部ライン４に接続されるととも
に、上記幹部端末１と秘書端末２、３がインターコムラ
イン５で接続された構成となっている。尚、上記幹部ラ
イン４、インターコムライン５は機能的な接続関係を意
味するものであって、物理的な接続関係を意味するもの
ではない。

【０００３】一方、交換機３０内には下記の制御に用い
る図２４に示すマルチライングループテーブル５０ｂと
インターコムライングループテーブル５１ｂを備えてい
る。すなわち、マルチライングループテーブル５０ｂの
ヘッドコラムには該マルチライングループテーブル５０
ｂを特定する番号が記入され、該ヘッドコラムに続く第
１コラムに幹部端末１の内線番号とキー番号（使用時に
点灯するキーの番号）が第２コラム以下に秘書端末２、
３の内線番号とキー番号が書き込まれる。

【０００４】また、インターコムライングループテーブ
ル５１ｂも上記マルチライングループテーブル５０ｂと
同じ構成となっている。以上のような構成で幹部ライン
４を介して着信した外部からの呼があったとき、交換機
３０の着信端末決定処理部４０ｂは着信すべき幹部端末
１がどのマルチライングループテーブルに属するかを判
断して、参照すべきマルチライングループテーブル５０
ｂを決定する。

【０００５】次いで当該マルチライングループテーブル
５０ｂの第２コラムの第１秘書端末２の内線番号を抽出
して第１秘書端末２に着信し、次いで他の秘書端末３、
更に幹部端末１の内線番号を認識して、他秘書端末３及
び幹部端末１に着信する。但し、幹部端末は通常リンガ
非送出状態になっているので、リンガランプは点滅する
がリンガ自身は作動しない。

【０００６】ここで、秘書端末２又は３が応答したと
き、該秘書端末２又は３より幹部端末１を呼び出す。こ
のとき、着信端末決定処理手段４０ｂはまずどのインタ
ーコムラインに属する端末からの呼であるかを判断し、
参照すべきインターコムライングループテーブル５１ｂ
を決定し、該インターコムライングループテーブル５１
ｂの第１コラムの幹部端末１を呼び出すようになってい
る。

【０００７】図２５は幹部端末１を２台設置した場合
（例えばデェスクと会議室）の従来の幹部秘書システム
を示すものである。２台の幹部端末１、６はそれぞれの
幹部ライン４、７を持つとともに、一方の幹部端末１と
２台の秘書端末２、３及び他方の幹部端末６と２台の秘
書端末２、３はそれぞれ別々のインターコムライン５、
８で接続されている。

【０００８】この構成によると当然マルチライングルー
プテーブル５０ｂは幹部ライン４、７のそれぞれに対し
て備えられた構成とし、インターコムライングループテ
ーブル５１ｂはインターコムライン５、８のそれぞれに
対して備えられた構成となる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上記幹部端末を複数台
備えた従来の構成によると、上記したように幹部ライン
の数に応じたマルチライングループテーブル５０ｂを備
え、また、インターコムラインの数に応じたインターコ
ムライングループテーブル５１ｂを備える必要があり、
コスト高となる欠点がある。

【００１０】更に、一般内線端末１５から幹部を呼び出
したい場合にデェスクと応接室等で応答端末はもとより
内線番号も異なるため、発呼端末からみると自分の発呼
した幹部端末１と異なる幹部端末６が応答することがあ
り、この応答端末６の内線番号が発呼端末のディスプレ
イに表示されたとき、まぎらわしくなるおそれがある。

【００１１】また、秘書端末２、３から幹部端末１、６
を呼び出す場合、秘書は現在の幹部の所在場所（デェス
クか会議室か）を認識して、該所在場所によって幹部端
末を呼び出すための呼び出しキーＫｂ₁又はＫｂ₆を使い
分ける必要がある。

【００１２】また、上記システムにおいて、幹部が不在
のときは不在登録あるいは可変不在転送登録を端末より
交換機に対して行うことによって、相手方に不在を知ら
せたり、あるいは出張先に転送したりすることができ、
また、ワンタッチダイアル登録も幹部端末１、６のメモ
リに対して行うことができる。しかしながら、上記のよ
うに複数台の幹部端末１、６を備える構成とすると、そ
れぞれの幹部端末１、６から登録操作を行う必要があ
り、はなはだ面倒となる。

【００１３】更に、保守者が交換機３０のメモリに対し
てメンテナンスコンソールより端末の回線接続クラス等
の登録／更新を行う場合、複数の幹部端末１、６に対応
して複数回の登録作業をする必要がある。

【００１４】本発明は上記従来の事情に鑑みて提案され
たものであって、複数台の幹部端末があっても該数に応
じたマルチライングループテーブルとインターコムライ
ングループテーブルを備える必要がない幹部秘書システ
ムを提供することを目的とする。

【００１５】また一般内線端末からは一台と見なすこと
ができ、また、秘書端末からは複数台の幹部端末のそれ
ぞれを意識することなく、幹部端末を呼び出すことがで
きる幹部秘書システムを提供することを目的とする。

【００１６】更に本発明は、複数の幹部端末についての
交換機への登録／更新処理を該複数の幹部端末の１つよ
り行うことによって、すべての幹部端末に関する処理が
できる幹部秘書システムを提供することを目的とする。

【００１７】更に、本発明は複数の幹部端末のメモリへ
の各種登録／更新処理が１台の幹部端末についての処理
で行える幹部秘書システムを提供することを目的とす
る。更に、メインテナンスコンソールよりの各種登録／
更新処理も一台の幹部端末に対して行うのみで、複数台
の幹部端末への登録が行える幹部秘書システムを提供す
ることを目的とするものである。

【００１８】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために以下の手段を採用している。すなわち、図１
に示すように、幹部ラインおよびインターコムラインに
接続された幹部端末と秘書端末を備えるとともに、上記
幹部端末および秘書端末に関連する必要情報を登録して
制御装置１００による発着信に関係した処理に使用する
マルチライングループテーブルとインターコムライング
ループテーブルを備えた幹部秘書システムにおいて、同
一の幹部ライン１３と同一のインターコムライン１４に
接続された複数台の幹部端末９、１０及び少なくとも１
台の秘書端末１１、１２と、上記幹部端末９、１０と、
秘書端末１１、１２に関する必要情報を登録するととも
に、幹部端末台数Ｎに関する情報を登録した上記幹部ラ
イン１３に対応するマルチライングループテーブル５０
及び同様の内容を登録したインターコムライン１４に対
応するインターコムライングループテーブル５１とを備
えた構成としたものである。

【００１９】上記制御装置１００としての着信端末決定
処理部４０を例にすると、該着信端末決定処理部４０
は、一般内線端末１５より幹部端末９、１０に着信があ
ったとき、マルチライングループテーブル５０に登録さ
れた幹部端末台数Ｎに基づいて、着信秘書端末１１又は
１２を決定する。

【００２０】また、上記着信端末決定処理部４０は、秘
書端末１１、１２から幹部端末９，１０に着信があった
とき、インターコムライングループテーブル５１に登録
された上記幹部端末台数Ｎに基づいて着信幹部端末９、
１０を決定する。

【００２１】上記制御装置１００としての回線制御部４
１は、インターコムライングループ以外からの着信に際
しては、番号変換テーブル５２を参照して変換された内
線番号を、インターコムグループ内からの着信に際して
は、上記番号変換テーブル５２を参照しないで内線番号
を表示する構成とする。

【００２２】上記制御装置１００としての登録処理部４
２は、上記複数の幹部端末９、１０のいずれかより、該
制御装置１００側のメモリに必要情報、例えば、可変不
在転送テーブル５３に登録される可変不在転送に関する
データの登録／更新指示があったとき、マルチライング
ループテーブル５０を参照して、上記複数の幹部端末
９、１０の全部に対応して登録／更新処理をする構成と
する。

【００２３】上記制御装置１００としての登録処理部４
１２、上記複数の幹部端末９、１０のいずれかより当該
幹部端末９又は１０側のメモリに対して必要情報、例え
ばワンタッチダイアル番号メモリ５４に登録されるワン
タッチダイアルに関するデータの登録／更新指示があっ
たとき、マルチライングループテーブル５０を参照し
て、他の残りの全幹部端末１０又は９のメモリに対して
に同じ事項を登録／更新処理をする構成とすることがで
きる。

【００２４】制御装置１００としての保守運用制御部４
４は、メインテナンスコンソール１８より、上記制御装
置１００側のメモリに必要情報、例えば内線属性テーブ
ル５５に登録される幹部端末９、１０の回線接続クラス
に関するデータの登録／更新指示があったとき、マルチ
ライングループテーブル５０を参照して、上記複数の幹
部端末９、１０の全部に対応して同じ事項の登録／更新
処理をすることができる。

【００２５】

【作用】複数幹部端末９、１０と秘書端末１１、１２が
同一の幹部ラインに接続された場合であって、一般内線
端末１５から幹部端末９又は１０への呼に対応して第１
秘書端末１１に着呼しようとすると、制御装置１００の
着信端末決定処理部４０はマルチライングループテーブ
ル５０の内線収容エリアＡ₂で第１秘書端末１１に対応
するエリアを認識する必要がある。そこで、マルチライ
ングループテーブル５０に幹部端末台数Ｎ（具体的には
他幹部端末台数ｎ）を登録する幹部数エリアＡ₁を設け
ている。

【００２６】これによって着信端末決定処理部４０は上
記幹部数エリアＡ₁内の他幹部端末台数ｎを読んで、内
線収容エリアＡ₂のｎ＋２番目のコラムを第１秘書端末
１１と判断し、まず、該第１秘書端末１１に着信するこ
とになり、次いで、秘書端末１２及び幹部端末９、１０
に着信する。

【００２７】更に、秘書端末１１、１２より幹部端末９
又は１０を呼び出すとき、全幹部端末９、１０を呼び出
す必要がある。そこで、インターコムライングループテ
ーブル５１上の幹部数エリアＡ₁₁に他幹部端末台数ｎを
登録しておき、着信端末決定処理部４０はインターコム
ライングループテーブル５１上のｎ＋１コラム迄の内線
収容エリアＡ₁₂を幹部端末と判断して、該ｎ＋１コラム
迄に収容された端末のリンガを作動させるようにする。

【００２８】表示番号変換テーブル５２に特定の端末の
内線番号に対応する変換番号が登録されていると、該特
定の端末に対して発呼した一般内線端末１５あるいは秘
書端末１１、１２のディスプレイには、該変換された番
号が表示されることになる。ところが、秘書には幹部の
居場所が判るようにした方がよいことが多いので、回線
制御部４１にその呼がインターコムライン１４からの呼
であるか否かを判断する機能を備え、インターコムライ
ン１４からの呼であるときには応答した幹部端末９又は
１０の本来の番号を発呼した秘書端末１１又は１２に表
示させる。これによって秘書に幹部の居場所が判ること
になる。

【００２９】幹部端末が複数備えられている場合、該複
数の幹部端末９（１０）に関連する事項の交換機への登
録、例えば可変不在登録は１台の幹部端末９（１０）で
行うと、他すべての幹部端末１０（９）にも同様の内容
が登録されることが望ましい。

【００３０】そこで、登録処理部４２は幹部端末９（１
０）より特定の事項についての登録／更新指示があった
とき、マルチライングループテーブル５０より全幹部端
末９、１０の内線番号を認識し、メモリ、例えば可変不
在登録テーブル５３の該各幹部端末９、１０に対応する
記憶エリアに所定事項を登録する。

【００３１】ワンタッチダイアル番号等、端末のメモリ
に登録する事項についても同様、一つの幹部端末９（１
０）よりの登録で全幹部端末９、１０への登録を完了さ
せることが望ましい。

【００３２】そこで、いずれかの幹部端末９又は１０の
メモリにワンタッチダイアル番号等のデータが登録され
たとき、制御装置１００の登録処理部４２がマルチライ
ングループテーブル５０の他幹部端末台数ｎを参照し、
内線収容エリアＡ₂の中のｎ＋１迄のコラムの内線番号
の端末（自機を除く）に、上記登録された内容と同じ内
容のデータをダウンロードする。

【００３３】上記同様メインテナンスコンソール１８よ
りの制御装置１００（別のメモリ）への登録事項も複数
の幹部端末９、１０のいずれか一つを代表させて行うこ
とによって、全幹部端末９、１０への登録が完了するよ
うにするのが望ましい。

【００３４】そこで、メインテナンスコンソール１８か
ら所定事項、例えば端末の属性（例えば接続可能な回線
の等級を表す回線接続クラス）の入力指示があったと
き、保守運用制御部４４はマルチライングループテーブ
ル５０の他幹部端末台数ｎを読み、内線収容エリアＡ₂
のｎ＋１コラムまでの端末の内線番号を認識し、該内線
番号に対応する内線属性テーブル５５に端末の属性を登
録することになる。

【００３５】

【実施例】図１の原理図に示すように、２つの幹部端末
９、１０、例えばデェスクに置かれた主幹部端末９と会
議室に置かれた他幹部端末１０及び２つの第１秘書端末
１１、第２秘書端末１２が共通の幹部ライン１３で接続
されるとともに、共通のインターコムライン１４でも接
続されている。尚、ここで接続とは物理的な接続を意味
するのではなく、交換機を介して相互に機能的に関連付
けられていることを意味する。

【００３６】一方、図２に示すように交換機３０のマル
チライングループテーブル５０の内線収容エリアＡ₂に
は、主幹部端末９の内線番号とキー番号、着信したとき
に点灯するキーの番号、他幹部端末１０の内線番号とキ
ー番号、次いで２つの秘書端末１１、１２の内線番号と
キー番号が登録される。更に、このマルチライングルー
プテーブル５０には幹部数エリアＡ₁が設けられ、幹部
端末台数に関する情報、ここでは他幹部端末台数ｎが登
録される。

【００３７】また、交換機３０に備えられたインターコ
ムグループラインテーブル５１にも上記マルチライング
ループテーブル５０と全く同様の幹部数エリアＡ₁₁と内
線収容エリアＡ₂₁とが設けられる。

【００３８】上記図２は上記構成を着信処理に適用した
場合の機能ブロック図であり、図３は更に詳しい機能ブ
ロック図、図１８はそのフロー図である。一般内線端末
１５より主幹部端末９に対して発呼があったとき、図３
及び図１８に示すように、着信端末決定処理部４０のグ
ループ番号抽出手段４０１はグループ番号テーブル６０
を参照して受信した着信先論理内線番号より、該論理内
線番号に対応する幹部端末９又は１０の属するマルチラ
イングループ番号を確認し、マルチラインテーブル抽出
手段４０２が当該番号のマルチライングループテーブル
５０を抽出する。

【００３９】次いで、幹部数判別手段４０３が該番号の
マルチライングループテーブル５０の幹部数エリアＡ₁
より他幹部端末台数ｎを確認する（図１８、ステップＳ
１→Ｓ２→Ｓ３）。ここで、他幹部端末台数ｎの値が１
より大きい場合には、内線番号抽出手段４０４が内線収
容エリアＡ₂のｎ＋２番目のコラム、すなわち第１秘書
端末１１に対応するコラムより該第１秘書端末１１の内
線番号を収集する。その後、他の秘書端末１２及び幹部
端末９、１０に対応する内線番号を収集する。これによ
って、回線制御部４１が回線回路３１を介してまず、第
１秘書端末１１、次いで他秘書端末１２、更に幹部端末
９、１０に着信する（図１８、ステップＳ７→Ｓ８→Ｓ
９）。但し、幹部端末９、１０は通常リンガを作動しな
いようにしている。

【００４０】上記他幹部端末台数ｎが零、すなわち、マ
ルチライングループテーブル５０の幹部数エリアＡ₁が
ないときは複数幹部秘書システムに加入していないの
で、幹部端末は１台である。従って、内線番号抽出手段
４０４はマルチライングループテーブル５０の内線収容
エリアＡ₂の２番目の内線番号を収集して、まず第１秘
書端末１１に対して着信し、その後、他の秘書端末及び
幹部端末に着信する（図１８、ステップＳ４→Ｓ５→Ｓ
６）。

【００４１】上記のような着信に対していずれかの秘書
端末１１、１２が応答して幹部端末９（１０）を呼び出
すとき、あるいは、上記のように一般内線端末１５から
の着信に関連しないときであっても、秘書端末１１又は
１２が幹部端末９又は１０を呼び出すときは以下のよう
になる。

【００４２】すなわち、図４に示すように秘書端末１１
（１２）よりインターコムラインキーＫｂ（幹部呼び出
しキー：図１参照）をＯＮすると、着信端末決定処理部
４０のグループ番号抽出手段４０５はグループ番号テー
ブル６１より上記インターコムラインキーＫｂがＯＮさ
れた端末の属するインターコムライングループ番号を確
認する。

【００４３】これによって得られたインターコムライン
グループ番号よりテーブル抽出手段４０６が該当するイ
ンターコムラインテーブル５１を抽出する。次いで、幹
部数判別手段４０７で幹部数エリアＡ₁₁を参照して他幹
部端末台数ｎを抽出する。

【００４４】これによって他幹部端末台数ｎが１以上で
あるときには、複数幹部秘書システムに加入しているこ
とになるので、インターコムラインテーブル５１の先頭
コラムからｎ＋１番目迄の幹部端末９、１０の内線番号
を抽出し、回線制御部４１に着信処理を指示し、これを
受けた回線制御部４１が当該幹部端末９、１０に着信処
理をする。このとき、他の秘書端末１２（１１）には
「他使用中」の表示がなされる。

【００４５】他幹部端末台数ｎが１以下であるときは、
複数幹部秘書システムではないので、インターコムライ
ンテーブル５１の先頭コラムのみが幹部端末９であると
みなし、該幹部端末９、１０に対してのみ着信処理をす
る。他秘書のランプを使用中とする点は上記と同じであ
る。

【００４６】図５は番号表示に関する本発明の概念図、
図６は番号表示に関する本発明の機能ブロック図、図７
は更に詳しい機能ブロック図、図１９はフロー図であ
る。上記のように一般内線端末１５よりの幹部端末９、
１０への着信に対し、あるいは秘書端末１１、１２より
の幹部端末９、１０への着信に対して、幹部端末９又は
１０のいずれでも応答可能である。また、着信端末決定
処理部４０は上記着信が幹部ライン１３に対する着信
か、インターコムライン１４よりの着信であるか否かを
上記着信があったときに既に知っている。

【００４７】この状態で一般内線端末１５又は秘書端末
１１（１２）より幹部端末９（１０）への着信に対して
他幹部端末１０で応答があったとき、回線制御部４１の
判別手段４１１が起動する。該判別手段４１１は上記着
信端末決定処理部４０より送信されるデータに基づい
て、該発端末が一般内線端末１５か秘書端末１１、１２
かを判別する（図１９、ステップＳ１０→Ｓ１１）。

【００４８】これによってインターコムライン１４（発
端末が秘書端末）よりの着信であるときには、上記着信
端末決定処理部４０がインターコムラインテーブル５１
より読み出した着信端末の内線番号をそのまま回線回路
３１を介して発秘書端末１１（１２）に表示させる（図
１９、ステップＳ１４）。

【００４９】上記判別手段４１１での判別結果が一般内
線端末１５を示しているとき、更に別の判別手段４１２
によって表示番号変更テーブル５２への登録があるか否
かがチェックされる。これによって登録がないときには
応答幹部端末９、１０の本来の番号が発信側の一般内線
端末１５に表示される（図１９、ステップＳ１２→Ｓ１
３）。

【００５０】一方、表示番号変更テーブル５２に変換登
録がある場合には、該変換された番号を変更テーブル５
２より読み出して、一般内線端末１５に表示させること
になる（図１９、ステップＳ１２→Ｓ１５）。

【００５１】これによって、一般内線端末１５には複数
の幹部端末９、１０のいずれが応答しても同じ内線番号
を表示して、幹部端末が複数あることを意識させないと
ともに、秘書端末１１、１２には応答する幹部端末９、
又は１０に応じて異なる内線番号を表示しているので、
該表示されている内線番号より幹部の居場所が判ること
になる。

【００５２】図８は本発明を不在転送登録に適用した場
合の概念図、図９はその機能ブロック図、図１０は更に
詳しい機能ブロック図、図２１はフロー図である。幹部
及び秘書ともに不在のとき、幹部の出張先に着信を転送
させるのが不在転送である。不在転送登録は端末より特
番と転送先の内線番号を入力することによって、又はフ
ァンクションキーと転送先の内線番号を入力することに
よってなされるが、この例では特番を用いる場合を説明
する。

【００５３】主幹部端末９より可変不在転送に対応する
特番を入力し、次いで、転送先の内線番号をダイヤルす
ることによって、制御装置１００の登録処理部４２が起
動する（図２１、Ｓ１６）。

【００５４】登録処理部４２では上記特番を発信した幹
部端末９の論理内線番号を解析し、判別手段４２１がマ
ルチライングループテーブル５０を参照して、該端末９
又は１０が複数幹部秘書システムの幹部端末９、１０で
あるか否かが判別する（すなわち他幹部端末台数ｎ≧１
か否か）。ここで、上記幹部端末９又は１０が上記複数
幹部秘書システムの幹部端末でないとき（幹部数エリア
Ａ₁なし）には、従来と同様可変不在転送登録テーブル
５３の上記幹部端末に対応するエリアに転送先を登録す
る（図２１、ステップＳ１７→Ｓ１８）。

【００５５】上記判別手段４２１で当該幹部端末９が複
数幹部秘書システムに属していると判断したとき（他幹
部端末台数ｎ≧１）、論理番号抽出手段４２２でマルチ
ライングループテーブル５０より他の幹部端末１０の論
理内線番号を抽出し、可変不在転送登録テーブル５３の
自エリアはもとより、上記他幹部端末１０の論理内線番
号に対応するエリアにも転送先番号を登録する。

【００５６】上記において、主幹部端末９よりの登録手
順について説明したが、他幹部端末１０よりも全く同様
の処理で不在転送登録を行うことができる。また上記実
施例では可変不在転送についてのみ説明しているが、本
発明は端末から交換機のメモリに登録する全ての事項に
適用できる。

【００５７】図１１は本発明をワンタッチダイアル登録
に適用する場合の概念図であり、図１２はその機能ブロ
ック図、図１３は更に詳しい機能ブロック図、図２１は
そのフロー図である。

【００５８】主幹部端末９よりファンクションキーを用
いてワンタッチダイアル番号を端末側の登録手段９０で
端末のワンタッチダイアル番号メモリ５４に登録する
と、上記登録手段９０は回線回路３１を介して制御装置
１００の回線制御部４１に登録完了信号と自機の論理内
線番号、ワンタッチキー番号、更に相手先番号をアップ
ロードする（図２１、ステップＳ２１→Ｓ２２→Ｓ２
３）。

【００５９】これを受けて回線制御部４１は処理分析部
４３に上記登録完了信号が届いた旨の通知と、登録完了
信号を発信した主幹部端末９の論理内線番号、ワンタッ
チキー番号、及び相手先番号を通知し、これによって、
該処理分析部４３が登録処理部４２を作動させる。

【００６０】登録処理部４２のグループ番号抽出手段４
２５はグループ番号テーブル６０を参照して、上記登録
完了信号を発信した幹部端末９の論理内線番号より該幹
部端末９の属するマルチライングループのテーブル番号
を得る。これによって、テーブル抽出手段４２６は該当
するマルチラインテーブル５０を抽出し、抽出されたマ
ルチライングループテーブル５０より該当するマルチラ
イングループの他幹部端末１０の内線番号を抽出する。
このようにして得られた他幹部端末１０の内線番号、ワ
ンタッチキー番号、及びダイアル番号がともに回線制御
部４１に通知される。

【００６１】これによってワンタッチキー番号、及びダ
イアル番号が回線回路３１を介して他幹部端末１０の登
録手段９０に通知される（図２１、ステップＳ２４）。
これを受けて他幹部端末１０の登録手段９０が自機のワ
ンタッチダイアル番号メモリ５４にワンタッチダイアル
番号を登録することになる（図２１、ステップＳ２
５）。

【００６２】上記において、上記グループ番号テーブル
６０を参照して、ワンタッチキー操作をしている幹部端
末が複数幹部秘書システムに属していないときには作業
は中止される。また、主幹部端末９から他幹部端末１０
への登録について説明したが、他幹部端末１０から主幹
部端末９への登録も全く同様に行うことができる。また
ワンタッチダイアルに関するデータの登録について説明
したが、端末から該端末に内蔵するメモリへの登録情報
であればいかなるデータに対しても適用できることはも
ちろんである。

【００６３】図１４はメインテナンスコンソール１８よ
り各端末に関する登録事項、例えば回線接続クラス（該
端末が接続できる回線の等級〔内線のみ、一般外線、国
際線〕についての交換機３０内での登録／更新を行う場
合の概念図であり、図１５はその機能ブロック図であ
り、図１６は更に詳しい機能ブロック図であり、図２２
はそのフロー図である。

【００６４】メインテナンスコンソール１８より主幹部
端末９に関する登録事項、例えばその主幹部端末９の局
線接続クラスの登録／更新コマンドが投入されたとき、
交換機３０の保守運用制御４４のグループ番号抽出手段
４４１は、グループ番号テーブル６０を参照して、該主
幹部端末９が複数幹部秘書グループに属しているか否か
を判断する（図２２、ステップＳ２６→Ｓ２７）。

【００６５】ここで、複数幹部秘書グループに属してい
ない場合には、内線属性表５５の上記メインテナンスコ
ンソール１８より入力された論理内線番号に該当するエ
リアの内線クラス語を索引し、回線接続クラスを変更す
る（図２２、ステップＳ２８）。

【００６６】当該端末が複数幹部秘書グループに属して
いる場合には、上記主幹部端末９の論理内線番号より該
主幹部端末９の属するマルチライングループのテーブル
番号を得る。これによって、テーブル抽出手段４４２は
該当するマルチラインテーブル５０を抽出し、抽出され
たマルチライングループテーブル５０より該当するマル
チライングループの他幹部端末１０の内線番号を抽出
し、該複数幹部秘書グループに属するすべての幹部端末
９、１０に対応する内線接続クラスを変更する（図２
２、ステップＳ２９）。

【００６７】以上、主幹部端末９を用いての登録／更新
について説明したが、他幹部端末１０からの登録／更新
についても当然適用できる。また回線接続クラス関する
デーータだけでなく、メインテナンスコンソール１８よ
り登録する情報全てについて適用できることはもちろん
である。

【００６８】以上説明した各種機能をまとめて図示する
と図１７のようになる。

【００６９】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、複数台の
幹部端末と少なくとも１台の秘書端末を共通の幹部ライ
ンで接続するとともに、マルチライングループテーブル
とインターコムライングループテーブルに幹部端末数に
関するデータを登録しているので、発着信処理等に際し
て、上記マルチライングループテーブルあるいはインタ
ーコムライングループテーブルの幹部必要数を参照する
ことにより、幹部端末あるいは秘書端末を特定すること
ができる効果がある。

【００７０】また、幹部端末台数数が複数になっても、
上記幹部端末台数に関するデータを参照することによっ
て、全幹部端末について交換機メモリに登録すべき同一
のデータの登録を１台の幹部端末よりの操作によって行
うことができる。更に全幹部端末のメモリに登録すべき
同一のデータについても上記同様１台の幹部端末よりの
操作で行うことができる。また更に、メンテナンスコン
ソールよりの登録処理についても同様に考えることがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図である。

【図２】本発明の着信処理に関する機能ブロック図であ
る。

【図３】本発明の着信処理に関する更に詳しい機能ブロ
ック図である。

【図４】本発明の着信処理に関する更に詳しい機能ブロ
ック図である。

【図５】本発明の番号表示に関する概念図である。

【図６】本発明の番号表示に関する機能ブロック図あ
る。

【図７】本発明の番号表示に関する更に詳しい機能ブロ
ック図ある。

【図８】本発明の可変不在登録に関する概念図である。

【図９】本発明の可変不在登録に関する機能ブロック図
である。

【図１０】本発明の可変不在登録に関する更に詳しい機
能ブロック図ある。

【図１１】本発明のワンタッチダイヤル登録に関する概
念図である。

【図１２】本発明のワンタッチダイヤル登録に関する機
能ブロック図である。

【図１３】本発明のワンタッチダイヤル登録にに詳しい
機能ブロック図ある。

【図１４】本発明の属性変更に関する概念図である。

【図１５】本発明の属性変更に関する機能ブロック図で
ある。

【図１６】本発明の属性変更に関する更に詳しい機能ブ
ロック図ある。

【図１７】本発明による複数幹部秘書システムの全体構
成図である。

【図１８】本発明の着信処理に関するフロー図である。

【図１９】本発明番号表示に関するフロー図である。

【図２０】本発明の可変不在登録に関するフロー図であ
る。

【図２１】本発明のワンタッチダイヤル登録に関するフ
ロー図である。

【図２２】本発明の属性変更に関するフロー図である。

【図２３】従来の幹部秘書システムの概念図である。

【図２４】従来の幹部秘書システムの機能ブロック図で
ある。

【図２５】従来の複数幹部秘書システムの概念図であ
る。

【符号の説明】９、１０幹部端末１１、１２秘書端末１３幹部ライン１４インターコムライン４０着信端末決定処理部４１回線制御部４２登録処理部４４保守運用制御部５２番号変換テーブル５０マルチライングループテーブル５１インターコムライングループテーブル５２番号変換テーブル５３可変不在転送テーブル５４ワンタッチダイアル番号メモリ５５内線属性テーブル１００制御装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】幹部ラインおよびインターコムラインに
接続された幹部端末と秘書端末を備えるとともに、上記
幹部端末および秘書端末に関連する必要情報を登録して
制御装置(100) による発着信に関係した処理に使用する
マルチライングループテーブルとインターコムライング
ループテーブルを備えた幹部秘書システムにおいて、同一の幹部ライン(13)と同一のインターコムライン(14)
に接続された複数台の幹部端末(9),(10)及び少なくとも
１台の秘書端末(11),(12) と、上記幹部端末(9),(10)と、秘書端末(11),(12) に関する
必要情報を登録するとともに、幹部端末台数(N) に関す
る情報を登録した上記幹部ライン(13)に対応するマルチ
ライングループテーブル(50)及び該マルチライングルー
プテーブル(50)と同じ情報を登録したインターコムライ
ン(14)に対応するインターコムライングループテーブル
(51)とを備えたことを特徴とする幹部秘書システム。
【請求項２】一般内線端末(15)より幹部端末(9),(10)
に着信があったとき、マルチライングループテーブル(5
0)に登録された幹部端末台数(N) に基づいて、着信秘書
端末(11)又は(12)を決定する上記制御装置(100) として
の着信端末決定処理部(40)を備えた請求項１に記載の幹
部秘書システム。
【請求項３】秘書端末(11),(12) から幹部端末(9),(1
0)に着信があったとき、インターコムライングループテ
ーブル(51)に登録された上記幹部端末台数(N) に基づい
て着信幹部端末(9),(10)を決定する上記制御装置(100)
としての着信端末決定処理部(40)を備えた請求項１に記
載の幹部秘書システム。
【請求項４】特定の内線番号を他の内線番号に変換す
る番号変換テーブル(52)備えるとともに、インターコム
ライングループ以外からの着信に際しては、上記番号変
換テーブル(52)を参照して変換された内線番号を、イン
ターコムグループ内からの着信に際しては、上記番号変
換テーブル(52)を参照しないで内線番号を表示する上記
制御装置(100) としての回線制御部(41)を備えた請求項
１に記載の幹部秘書システム。
【請求項５】上記複数の幹部端末(9),(10)のいずれか
より、上記制御装置(100) 側のメモリに必要情報の登録
／更新指示があったとき、マルチライグループテーブル
(50)を参照して、上記複数の幹部端末(9),(10)の全部に
ついての登録／更新処理をする上記制御装置(100) とし
ての登録処理部(42)を備えた請求項１に記載の幹部秘書
システム。
【請求項６】上記必要情報が、可変不在転送テーブル
(53)に登録される可変不在転送に関するデータである請
求項５に記載の幹部秘書システム。
【請求項７】上記複数の幹部端末(9),(10)のいずれか
より当該幹部端末(9) 又は(10)側のメモリに対して必要
情報の登録／更新指示があったとき、マルチライングル
ープテーブル(50)を参照して、他の残りの全幹部端末(1
0)又は(9) のメモリに対して同じ情報の登録／更新処理
をする上記制御装置(100) としての登録処理部(42)を備
えた請求項１に記載の幹部秘書システム。
【請求項８】上記必要情報がワンタッチダイアル番号
メモリ(54)に登録されるワンタッチダイアルに関するデ
ータである請求項７に記載の幹部秘書システム。
【請求項９】メインテナンスコンソール(18)より、上
記制御装置(100) 側のメモリに必要情報の登録／更新指
示があったとき、マルチライグループテーブル(50)を参
照して、上記複数の幹部端末(9),(10)の全部に対応して
登録／更新処理をする上記制御装置(100) としての保守
運用制御部(44)を備えた請求項１に記載の幹部秘書シス
テム。
【請求項１０】上記必要情報が、内線属性テーブル(5
5)に登録される幹部端末(9),(10)の回線接続クラスに関
するデータである請求項９に記載の幹部秘書システム。