JPH0750472B2 - 表作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 本発明は、表枠内にデータを入力あるいは表示可能な表
作成装置において、入力するデータの長さに枠組みの高
さ、幅を合わせたり、あるいは表の枠組みの大きさに合
わせてデータの長さを調整する手間がかかるという問題
を解決するため、予め入力されたデータの長さの最大
幅、指定した表作成範囲、指定最大／最小列幅をもとに
表のセルの幅を自動設定して表を作成することにより、
データの長さを考慮に入れながら表を作成するという効
率の悪さを大幅に改善したものである。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、表を作成する表作成装置であって、ワークシ
ート（スプレッドシート）に入力されたデータから得ら
れるデータ長と操作者から指定された表作成範囲、指定
最大／最小列幅をもとに表を自動作成する表作成装置に
関するものである。

〔従来の技術と発明が解決しようとする課題〕

従来の表作成装置は、予め作成された表の枠にデータを
入力していく場合、枠の大きさに対してデータが長い
と、そのデータに対して表の枠組を変えるか、あるいは
データを枠組み内に納まるように調整する必要があっ
た。この方式は、特に大きい、複数ページにまたがるよ
うな表を作成する場合、編集が極めて困難となってしま
うという問題があった。この問題を解決するために、入
力するデータが枠よりも大きい場合に枠自体を自動的に
拡張していく方式がある。この方式は、データ入力中の
枠が拡張したために表全体が大きくなり、操作者が設定
した表領域範囲からはみでることが生じてしまうという
問題があった。また、ワークシートから表を作成する方
式は既に存在している。

これはデータの長さに関係なく表の各列の幅が一定であ
るため、列数の多い表を作成する場合、あるいは表を作
成する範囲が予め決められている場合、有効な表作成方
式ではないという問題があった。

本発明は、ワークシートに予め入力したデータ、指定し
た表作成範囲、および指定最大／最小列幅をもとにセル
の幅を設定して表を自動作成し、データ入力時に表の枠
の大きさを気にすることなく、表作成作業を効率的に可
能にすることを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図を参照して課題を解決するための手段を説明す
る。

第１図において、ワークシート１は、データを予め入力
するワークシートである。

列幅決定処理部６は、作成しようとする表の列幅を決定
するのものである。

〔作用〕

本発明は、第１図に示すように、列幅決定処理部５が指
定された表の作成範囲、指定最大列幅、指定最小列幅、
およびワークシート１に予め入力されたデータのうち、
指定最大列幅と作成範囲をワークシート１の列数で除算
した列幅とのいずれか小さい方を一列の最大列幅と設定
し、次に、ワークシート１を検索して求めたデータの最
大データ長が一列の最大列幅を超える場合に一列の最大
列幅を一列の列幅と決定、最大データ長が一列の最大列
幅以下かつ指定最小列幅以上の場合に最大データ長を一
列の列幅と決定、あるいは最大データ長が指定最小列幅
以下の場合に指定最小列幅を一列の列幅と決定し、この
決定した列幅で表を自動作成するようにしている。

従って、ワークシート１に予め入力したデータ、指定し
た表作成範囲、指定最大列幅、および指定最小列幅をも
とに一列の列幅を決定して表を自動作成することによ
り、データ入力時に表の枠の大きさを気にすることなく
ワークシート１にデータ入力し、表作成作業を効率的に
行うことが可能となる。

〔実施例〕

次に、第１図から第８図を用いて本発明の実施例の構成
および動作を順次詳細に説明する。

第１図において、ワークシート１は、データを画面上か
ら入力するワークシートであって、例えば第３図に示す
ように画面上に固定的な列幅（ここでは５文字分）の領
域をそれぞれ設けて文字、記号などを入力するためのも
のである。この第３図ワークシート上で、例えば“不参
加者補助”という文字をキー入力しているが、固定的な
列幅であるため、最後の文字“助”が欠けて表示されて
いる（入力データは取り込まれている）。

行／列数解析処理部２は、ワークシート１に予め入力さ
れた入力データを解析して行／列数を得るものである。

表作成処理部３は、行／列数解析処理部２によって解析
されたワークシート１に予め入力された入力データの行
／列数をもとに、表を作成して当該ワークシート１の入
力データをこの表に対応づけるものである。

データ長解析処理部４は、ワークシート１の個々の枠
（セル）に予め入力されたデータのデータ長を求めるも
のである。

属性設定部５は、操作者が列の最大幅（指定最大列
幅）、列の最小幅（指定最小列幅）、および表の作成範
囲を設定するものである。

列幅決定処理部６は、データ長解析処理部４によって解
析されたワークシート１のセルに予め入力された入力デ
ータの最大データ長、および指定最大列幅、指定最小列
幅のうち、指定最大列幅と作成範囲をワークシート１の
列数で除算した列幅とのいずれか小さい方を一列の最大
列幅として設定した後、ワークシート１を検索して求め
たデータの最大データ長が一列の最大列幅を超える場合
に一列の最大列幅を一列の列幅と決定、最大データ長が
一列の最大列幅以下かつ指定最小列幅以上の場合に最大
データ長を一列の列幅と決定、あるいは最大データ長が
指定最小列幅以下の場合に指定最小列幅を一列の列幅と
決定するものである。

フォーマット処理部７は、表作成処理部３によって作成
した表に対して、列幅決定処理部６によって決定した一
列の列幅を設定し、表の作成を完了するものである。

表示処理部８は、フォーマット処理部７によって表の作
成を完了したものを、ディスプレイ９上に例えば第８図
のように表示したり、プリンタ10によって印字したりす
るものである。

次に、第２図フローチャートに示す順序に従い、第１図
構成の動作を詳細に説明する。

第２図において、は、ワークシート１へデータを入力
する。これは、ディスプレイ９に表示した例えば第３図
ワークシート１上からデータを図示のようにキー入力す
る。

は、表作成するセルを選択する。これは、例えば第３
図ワークシート１上から表を作成するセル（枠）をマウ
スなどで選択する。

は、メニューで表作成を指定する。これは、例えば第
４図操作メニューで“表作成”をマウスでドラッグして
指定する。

は、表作成範囲を指定する。これは、例えば第５図に
示すように、ディスプレイ９上で表作成範囲の左上の位
置および右下の位置をマウスで１点目および２点目とし
てクリックし、表作成範囲を指定する。

は、対話シートを表示する。

は、対話シートで各種属性（列の分割方法：等分割、
列幅の最小:10ミリ、列幅の最大:40ミリ）を指定する。
これら、は、例えば第６図対話シートをディスプレ
イ９に表示し、この対話シート上で列の分割方法として
“等分割”を指定（表中の各セルの幅を等分割する指
定）する。また、あるセル内のデータが長く、そのセル
を含む列の幅が異常に大きくなり、その列のセルの空白
部分が増えて見栄えが悪くならないように指定最大幅
（列幅の最大）を指定する。これにより、この指定最大
幅を超えて、列幅が広がらないようにする。この指定最
大幅を超えたデータは、そのセル内で複数行にまたがる
ようにする。また、同様に、指定最小幅（列幅の最小）
を指定し、見栄えが整うようにする。

は、ワークシート１の選択範囲を元に表を作成する。

は、ワークシート１のデータを表に対応づけてデータ
の最大データ長を求める。これは、ワークシート１に入
力されたデータのうち、最大のデータ長（＝最大データ
長）を求める。

は、最大データ長≧一列の最大列幅か否かを判別し、
一列の列幅を求める。ここで、一列の最大列幅は、第６
図対話シートで指定した指定最大列幅（列幅の最大）
と、で指定した表作成範囲の幅をワークシート１の列
数で除算した値のうちの、小さい方の値である。このよ
うにして一列の最大列幅を求めることにより、で指定
した表作成範囲の幅を超えて表の幅が拡大されることが
なくなる。YESの場合（ワークシート１に入力されたデ
ータの最大データ長が、一列の最大列幅よりも大きい場
合）には、で一列の最大列幅を一列の列幅とし、で
指定した表作成範囲の幅を超えて拡大しないように制限
すると共に行数を増やし、でこの一列の列幅で行数を
増やした表を作成する。一方、NOの場合には、に進
む。

は、最大データ長≦指定最小列幅か否かを判別する。
YESの場合（ワークシート１に入力されたデータの最大
データ長が、指定最小列幅よりも小さい場合）には、
で指定最小列幅を一列の列幅とし、指定した最小の幅以
下とならないように制限し、でこの一列の列幅で表を
作成する。一方、NOの場合には、で最大データ長を一
列の列幅と設定し、でこの一列の列幅で表を作成す
る。

は、で決定した一列の列幅で作成した表を、ディス
プレイ９上に表示する。例えば第８図に示すように表を
作成して表示する（ないし、NO、NO、、、
）。

以上のように、ワークシート１に予め入力したデータ、
および指定最大列幅、指定最小列幅、表の作成範囲の指
定に対応して、上記ないしの処理によって、 （１）最大データ長が一列の最大列幅以上のとき：一列
の最大列幅を一列の列幅として行数を増やして表を作成
して表示する（YES、、、）。

（２）最大データ長が指定最小列幅以下のとき：指定最
小列幅を一列の列幅とし表を作成して表示する（NO、
YES、、、）。

（３）最大データ長が一列の最大列幅と指定最小列幅と
の間のとき：最大データ長を一列の列幅とし表を作成し
て表示する（NO、NO、、、）。

第３図は、データを入力するワークシート例を示す。こ
れは、固定的に列幅を持つワークシート１であって、こ
れをディスプレイ９上に表示してデータを入力したり、
表を作成するセルを選択したりするものである（第２図
、）。ここで。のセルに“不参加者補助”を入力
したが、固定的な列幅が５桁であったので、最後の文字
“助”が表示されないが、データとしては取り込まれて
いる。

第４図は、本発明に係る操作メニュー例を示す。これ
は、第３図ワークシート例上に表示されたセルについ
て、の表作成を選択した状態を示す（第２図）。

第５図は、表作成範囲の指定説明図を示す。これは、表
を作成する範囲の指定を表し、第１点目として左上の位
置を指定、第２点目として右下の位置を指定する。これ
ら１点目および２点目で指定された矩形の範囲が表作成
の範囲である（第２図）。

第６図は、本発明に係る対話シート例を示す。これは、
第４図の操作メニュー上で“表作成”を選択したことに
対応して表示された対話シートを示す。例えば第６図対
話シート上で、 列の分割方法：等分割 列幅の最小:10ミリ 列幅の最大:40ミリ を指定する（第２図、）。

第７図は、ワークシート上のデータ長決定説明図を示
す。これは、ワークシート１に入力されたデータは、文
字毎にその幅が異なる場合があるので、文字列などのデ
ータ長は、個々の文字の幅を全て足したものとして求め
る。

第８図は、本発明によって作成した表例を示す。これ
は、第３図ワークシート例上で図示のように予めデータ
入力し、第４図操作メニュー上で表作成を選択、第６図
対話シート上で列の分割方法（等分割）、列幅の最小
（10ミリ）、列幅の最大（40ミリ）を指定したこと（第
２図ないし）に対応して、第２図、、NO、
NO、、、によって表を自動作成してディスプレイ
９上に表示したものである。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、ワークシート１
に予め入力したデータ、指定した表作成範囲、指定最大
列幅、および指定最小列幅をもとに一列の列幅を決定し
て表を自動作成する構成を採用しているため、データ入
力時に表の枠の大きさを気にすることなくワークシート
１にデータ入力し、表作成作業を効率的に行うことがで
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の１実施例構成図 第２図は本発明の動作説明フローチャート 第３図はデータを入力するワークシート例 第４図は本発明に係る操作メニュー例 第５図は表作成範囲の指定説明図 第６図は本発明に係る対話シート例 第７図はワークシート上のデータ長決定説明図 第８図は本発明によって作成した表例 を示す。 図中、1:ワークシート 2:行／列数解析処理部 3:表作成処理部 4:データ長解析処理部 5:属性設定部 6:列幅決定処理部 7:フォーマット処理部 8:表示処理部 9:ディスプレイ 10:プリンタ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表を作成する表作成装置において、 データを入力するワークシート（１）と、 作成しようとする表の列幅を決定する列幅決定処理部
   （６）とを備え、 この列幅決定処理部（６）が指定された表の作成範囲、
   指定最大列幅、指定最小列幅および上記ワークシート
   （１）の列数をもとに、上記指定最大列幅と上記作成範
   囲を上記ワークシート（１）の列数で除算した列幅との
   いずれか小さい方を一列の最大列幅とし、次に、一列の
   列幅を、上記ワークシート（１）を検索して求めた列内
   のデータの最大データ長が一列の最大列幅を超える場合
   に一列の最大列幅と決定、最大データ長が一列の最大列
   幅以下かつ指定最小列幅以上の場合に最大データ長と決
   定、あるいは最大データ長が指定最小列幅以下の場合に
   指定最小列幅と決定し、この決定した列幅で表を自動作
   成するように構成したことを特徴とする表作成装置。
2. 【請求項２】上記データの最大データ長が一列の最大列
   幅を超える場合に一列の最大列幅と決定すると共に、当
   該データが納まる行数に増やすことを特徴とする請求項
   １に記載の表作成装置。