JPH0778172A - 情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索時の検索キーの表記上の違いを吸収し、
情報検索を効率良く行なうことのできる情報管理装置を
提供する。 【構成】 情報登録時、入力手段２から入力された登録
情報は、情報登録手段７に送られ、登録情報中のキーワ
ードを変換情報記憶手段３に記憶されている変換情報に
基づきキーワード変換手段８によって変換し、変換後の
キーワードを登録情報に付加して情報記憶手段１に登録
する。また、検索時には、情報検索手段５は、入力手段
２から入力された検索キーに含まれるキーワードを、変
換情報記憶手段３に記憶されている変換情報に基づき検
索キー変換手段４によって変換し、変換できれば変換後
のキーワードを用いて情報記憶手段１を検索し、検索結
果を出力手段６に出力する。検索キー変換手段４からの
変換情報に基づき、検索中に変換情報記憶手段３に変換
情報を登録することが可能である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、キーワードを付加した
情報を、ユーザから入力された検索キーを用いて情報を
検索する情報管理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般の情報管理装置では、検索対象とな
る情報に、検索のためのキーワードを付加して蓄積して
おき、ユーザの入力した検索キーと一致するキーワード
を有する情報を検索している。従来の情報管理装置で
は、ユーザの入力した検索キーに基づいて情報を検索す
る際に、ユーザが入力した検索キーと、記憶している情
報に付加されているキーワードとが、表記上異なってい
るため、所望の情報が検索できず、検索効率が落ちると
いう問題があった。

【０００３】この問題を解決するため、例えば、特開昭
６３−１０１９６７号公報では、入力されたキーワード
を表現形式の異なるキーワードに変換して検索を行なっ
ている。また、特開平４−１９５６８０号公報では、変
換用の辞書により入力文字列を変換し、変換された文字
列により、さらに辞書を検索している。これらの技術に
よれば、ユーザの入力した検索キーと表現の異なるキー
ワードを有する情報を検索することができるようにな
る。しかし、これらの技術では、検索キーの変換を検索
時に行なっているので、入力された検索キーはただ１つ
の別の表現に変換されるのみであり、記憶する情報の表
現が限定されてしまうという問題がある。また、入力さ
れた１つの検索キーが複数の表現へ変換され、変換され
た各検索キーを用いて検索を行なう技術もあるが、検索
に時間がかかるという問題点があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、項目に付加するキーワード
の自由度を確保するとともに、検索時の検索キーの表記
上の違いを吸収し、情報検索を効率良く行なうことので
きる情報管理装置を提供することを目的とするものであ
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、検索キーを用
いて情報を検索する情報管理装置において、検索のため
のキーワードを付加した情報を記憶する情報記憶手段
と、第１のキーワードを第２のキーワードに変換するた
めの変換情報を記憶する変換情報記憶手段と、ユーザか
ら入力された検索キーに含まれる第１のキーワードを前
記変換情報記憶手段に記憶されている変換情報に基づい
て第２のキーワードに変換する検索キー変換手段と、ユ
ーザから入力された検索キーに含まれる第１のキーワー
ドあるいは前記検索キー変換手段により変換された第２
のキーワードを基に前記情報記憶手段から情報を取り出
す情報検索手段と、前記変換情報記憶手段に記憶されて
いる変換情報に基づき登録すべき情報中の第１のキーワ
ードを第２のキーワードに変換するキーワード変換手段
と、前記キーワード変換手段により変換された第２のキ
ーワードを登録すべき情報に付加した情報あるいは前記
検索キー変換手段により変換された第２のキーワードを
もとにユーザからの指示に基づいた情報を前記情報記憶
手段に登録する情報登録手段を有することを特徴とする
ものである。

【０００６】

【作用】本発明によれば、情報登録時には、ユーザから
入力された登録情報は、情報登録手段に送られ、情報登
録手段は登録情報中のキーワードをキーワード変換手段
によって変換し、変換後のキーワードを登録情報に付加
して情報記憶手段に登録する。キーワード変換手段は、
与えられたキーワードを変換情報記憶手段に記憶されて
いる変換情報に基づいて変換する。また、検索時には、
情報検索手段は、ユーザから与えられた検索キーに含ま
れるキーワードを検索キー変換手段によって変換し、変
換情報により変換可能であれば、変換されたキーワード
を用いて、また、変換情報によって変換されない場合に
は、与えられた検索キーを用いて、情報記憶手段を検索
する。検索キー変換手段は、変換情報記憶手段に記憶さ
れている変換情報を検索し、検索キーに含まれているキ
ーワードを変換する。このとき、変換されたキーワード
が複数存在する場合には、ユーザがいくつかを選択して
検索することができる。これにより、登録情報に付与す
るキーワードの表現を制限せずに、検索情報の速度を落
とすことなく、表記の揺れを吸収することができる。さ
らに、検索時にキーワードから変換された情報に基づ
き、情報登録手段により変換情報を変換情報記憶手段に
登録することができるので、随時、変換情報を更新し、
ユーザにとって常に適切な変換情報が得られるように
し、検索効率を向上させることができる。

【０００７】

【実施例】図１は、本発明の情報管理装置の一実施例を
示す概略構成図である。図中、１は情報記憶手段、２は
入力手段、３は変換情報記憶手段、４は検索キー変換手
段、５は情報検索手段、６は出力手段、７は情報登録手
段、８はキーワード変換手段である。情報記憶手段１
は、検索のためのキーワードを付加した情報を記憶する
ための手段である。入力手段２は、情報記憶手段１から
所望の情報を取り出すための検索キーや、情報記憶手段
に登録する登録情報を入力するための手段である。変換
情報記憶手段３は、キーワードを他の表現へ変換するた
めの変換情報を記憶するための手段である。検索キー変
換手段４は、与えられた検索キーに含まれるキーワード
を、変換情報記憶手段３に記憶されている変換情報に基
づいて変換する手段である。情報検索手段５は、検索キ
ーを基に情報記憶手段１から情報を取り出すための手段
である。出力手段６は、検索結果等を出力するための手
段である。情報登録手段７は、情報を情報記憶手段１に
登録するための手段である。キーワード変換手段８は、
変換情報記憶手段３に記憶されている変換情報に基づい
て、情報に付加するキーワードを他の表現へ変換するた
めの手段である。

【０００８】次に本発明の情報管理装置の一実施例にお
ける動作を説明する。図２は、登録処理の動作の一例を
示すフローチャートである。Ｓ１１において、入力手段
２から情報記憶手段１に登録すべき登録情報が入力され
ると、情報登録手段７は、入力された登録情報に付加さ
れているキーワードを取得する。Ｓ１２において、取得
したキーワードは、キーワード変換手段８において、変
換情報記憶手段３に記憶されている変換情報を用いて別
のキーワードに変換される。Ｓ１３において、変換され
たキーワードは、登録情報に付加される。Ｓ１４におい
て、変換後のキーワードが付加された登録情報は、情報
登録手段７により情報記憶手段１に登録される。

【０００９】図３は、キーワード変換処理の一例を示す
フローチャートである。図２のＳ１２において、キーワ
ード変換手段８が行なうキーワード変換処理は、まず、
Ｓ２１において、与えられたキーワードの１つに対応す
る変換情報を変換情報記憶手段３から取得する。Ｓ２２
において、取得した変換情報の個数を判定し、変換情報
がなかった場合、および、２個以上取得し、Ｓ２３にお
いて変換情報保守処理を行なうことが指定されていると
きには、Ｓ２４において、変換情報保守処理を行なう。
変換情報保守処理の後、Ｓ２１へ戻る。変換情報がなか
った場合に、Ｓ２４の変換情報保守処理を行なわずに、
Ｓ２１へ戻るように構成することもできるし、また、Ｓ
２３と同様に、変換情報保守処理を行なうことが指定さ
れているときだけ、Ｓ２４の変換情報保守処理を行なう
ように構成することもできる。

【００１０】Ｓ２２において、２個以上の変換情報を取
得し、Ｓ２３において、変換情報保守処理を行なわない
場合には、Ｓ２５において、複数の変換情報の内から１
つあるいはいくつかの変換情報を選択する。選択の方法
としては、ユーザが変換情報を見て選択したり、あるい
は、あらかじめ定められた条件に従って選択することが
できる。

【００１１】Ｓ２２において、変換情報が１個であった
場合、あるいは、Ｓ２５において変換情報の選択が終了
すると、Ｓ２６において、同じキーワードが登録情報に
ないことを確認して、変換後のキーワードに加える。Ｓ
２７において、登録情報内の全てのキーワードについて
処理を行なったか否かを判定し、未処理のキーワードが
残っている場合には、Ｓ２１へ戻り、処理を繰り返す。
全てのキーワードについて関して処理が終了したら、変
換後のキーワードを情報登録手段７に戻す。

【００１２】図４は、情報登録手段７によって登録され
るデータの一例の説明図である。入力手段２から与えら
れる登録情報は、見出し、内容、キーワードの各情報で
ある。キーワードの欄の各項目について、キーワード変
換手段８によって変換を行ない、変換後のキーワードが
付加される。図４では、各行の情報を単位として、情報
記憶手段１に登録される。図４では、見出しと内容を別
に示しているが、１つの情報として格納することもでき
る。また、キーワードと変換後のキーワードも、区別す
ることなく、見出しあるいは内容に対するキーワードと
して登録することができる。

【００１３】図５は、変換情報記憶手段３に記憶されて
いる変換情報の一例の説明図である。図５に示した変換
情報の例では、例えば、ｋ０，ｋ１，ｋ２というキーワ
ードは、ｋ’０というキーワードに変換されることを、
また、ｋ４，ｋ５，ｋ６，ｋ７というキーワードはｋ’
１というキーワードに変換されることを示している。

【００１４】この変換情報を用い、例えば、図４の１行
目に示した登録情報が入力手段２から入力されると、キ
ーワード変換手段８により、キーワードｋ１，ｋ２，ｋ
３，ｋ４を順に取り出し、まず、キーワードｋ１が変換
後のキーワードｋ’０に変換される。次に、キーワード
ｋ２が対応する変換後のキーワードｋ’０に変換される
が、ｋ’０はすでに変換後のキーワードであるので、次
のキーワードｋ３の処理に移る。キーワードｋ３は、変
換情報記憶手段３に対応する変換情報がないので、変換
情報保守処理を行ない、次のキーワードの処理に移る。
キーワードｋ４は変換後のキーワードｋ’１に変換され
る。与えられたキーワード全てについて処理が終了した
ので、変換後のキーワードｋ’０，ｋ’１を加えた登録
情報を情報記憶手段１に登録する。

【００１５】図６は、検索処理の一例を示すフローチャ
ートである。入力手段２から検索キーが入力されると、
Ｓ３１において、情報検索手段５は、入力された検索キ
ーからキーワードを抽出する。ここで、検索キーは少な
くとも１つのキーワードを含む検索条件を表す文字列で
あるとする。次に、Ｓ３２において、抽出したキーワー
ドを検索キー変換手段４に与え、変換情報記憶手段３を
用いて抽出したキーワードに対応する変換後のキーワー
ドを得る。Ｓ３３において、得られた変換後のキーワー
ドの数を判定する。変換後のキーワードの数が０個、す
なわち、抽出したキーワードに対応する変換情報がなか
った場合には、Ｓ３４において、抽出したキーワードで
検索するか、変換情報の保守を行なうかを選択し、抽出
したキーワードで検索を行なう場合には、Ｓ３５におい
て、抽出したキーワードにより情報記憶手段１を検索す
る。検索を行なわない場合には、Ｓ３６において、変換
情報の保守を行ない、変換情報保守処理の結果を変換後
のキーワードとして、Ｓ４０へ進む。

【００１６】Ｓ３３において、得られた変換後のキーワ
ードの数が２個以上である場合には、Ｓ３７において、
変換情報保守処理を行なうか否かを判断し、変換情報保
守処理を行なう場合には、Ｓ３８において、変換情報保
守処理を行なって、Ｓ３２に戻り、キーワードの変換処
理を再度行なう。変換情報保守処理を行なわない場合に
は、Ｓ３９において、複数の変換後のキーワードから、
１つあるいはいくつかのキーワードを選択し、Ｓ４０に
進む。もちろん、すべてのキーワードが選択されたもの
とすることもできる。

【００１７】Ｓ３３において、得られた変換後のキーワ
ードの数が１個の場合には、そのままＳ４０に進む。Ｓ
４０では、得られた変換後のキーワードの数が１個の場
合には、得られた変換後のキーワードにより情報記憶手
段１を検索する。また、変換後のキーワードの数が０個
で、Ｓ３６において、変換情報保守処理が行なわれた場
合には、変換情報保守処理の結果を変換後のキーワード
として、情報記憶手段１を検索する。得られた変換後の
キーワードの数が２個以上の場合には、Ｓ３９において
選択された変換後のキーワードにより情報記憶手段１を
検索する。

【００１８】Ｓ４１において、全てのキーワードについ
て検索処理を行なったか否かを判定し、未検索のキーワ
ードが存在する場合には、Ｓ３２へ戻り、検索処理を繰
り返し行なう。全てのキーワードについての検索処理が
終了すると、Ｓ４２において、与えられた検索条件に従
って、検索結果を出力手段６に出力する。

【００１９】図７は、変換情報保守処理の一例を示すフ
ローチャートである。まず、Ｓ５１において、保守対象
となるキーワードを取得し、Ｓ５２において、変換情報
記憶手段３から対応する変換情報を検索する。検索の結
果、Ｓ５３において、対応する変換情報があるか否かを
判定し、対応する変換情報があれば、Ｓ５４において、
それらを表示し、編集する。対応する変換情報がなけれ
ば、Ｓ５５において、変換情報として登録するための変
換後のキーワードを、例えば、入力手段２から取得す
る。Ｓ５６において、取得した変換後のキーワードに対
応する変換情報を変換情報記憶手段３から検索する。Ｓ
５７において、対応する変換情報があるか否かを判定
し、対応する変換情報がなければ、Ｓ５８において、取
得した変換後のキーワードを変換情報記憶手段３に登録
する。対応する変換情報があれば、Ｓ５４において、そ
れらを表示し、編集する。Ｓ５４における編集として
は、保守対象となるキーワードを対応する変換後のキー
ワードの変換情報に加える、変換情報からはずす、ある
いは、新たな項目として登録するなどの編集を行なうこ
とができる。

【００２０】上述の情報管理装置の一実施例では、情報
記憶手段１と変換情報記憶手段３を別の手段として構成
する例を示しているが、情報記憶手段１に登録する登録
情報と、変換情報記憶手段３に記憶させる変換情報の形
式を同じ形式とすることにより、一つの手段により構成
することができる。図８は、同じ形式の登録情報及び変
換情報の例の説明図である。図８（Ａ）は登録情報を、
図８（Ｂ）は変換情報を示している。図４と同様に、各
情報は見出し、内容、キーワードから構成されている。
図８（Ａ）では、入力手段２から入力された登録情報中
のキーワードと、キーワード変換手段８により変換され
たキーワードが同じキーワードのフィールドに登録され
ている。この例では、キーワード「衆議院」、「Ａ社」
は、入力手段２から入力されたキーワードであり、キー
ワード「新聞」は、キーワード変換手段８により変換さ
れたキーワードである。図８（Ｂ）に示した変換情報
も、見出し、内容、キーワードの欄を有するが、見出
し、キーワードの欄に記載される各要素は、変換するキ
ーワードであり、内容の欄に記載される単語列は、それ
ぞれが変換後のキーワードである。１行目の例では、キ
ーワード「３大新聞」、「Ａ社」、「Ｂ社」、「Ｃ社」
に対応する変換後のキーワードは「新聞」である。図８
（Ａ）に示した例では、キーワードとして「Ａ社」が入
力されているので、対応する変換後のキーワード「新
聞」がキーワードに付加され、登録される。図８（Ｂ）
の２行目に示すように、変換後のキーワードが複数存在
しても良い。図８（Ａ）に示した登録情報と、図８
（Ｂ）に示した変換情報は、例えば、属性情報などによ
り区別可能に構成することができる。

【００２１】このように、登録情報と変換情報を同じ形
式とすることにより、一つのデータベースにより構成す
ることができる。このとき、情報記憶手段１と変換情報
記憶手段３とに別々に設けていた登録、検索、編集など
を行なう手段を共通化し、構成を簡素化することができ
る。

【００２２】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、情報登録時にキーワードの変換を行なって、
変換後のキーワードを付加して登録しておき、検索時に
与えられた検索キーが有するキーワードの変換を行な
い、変換後のキーワードを使って、キーワード検索を行
なうようにしたので、登録情報に付与するキーワードの
表現を制限せずに、検索時の速度を落とすことなく、表
記の揺れを吸収することができる。また、検索時に随
時、変換情報の登録が行なえるので、常にユーザの使い
易い変換情報を用いて検索を行なうことができるという
効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の情報管理装置の一実施例を示す概略
構成図である。

【図２】 登録処理の動作の一例を示すフローチャート
である。

【図３】 キーワード変換処理の一例を示すフローチャ
ートである。

【図４】 情報登録手段７によって登録されるデータの
一例の説明図である。

【図５】 変換情報記憶手段３に記憶されている変換情
報の一例の説明図である。

【図６】 検索処理の一例を示すフローチャートであ
る。

【図７】 変換情報保守処理の一例を示すフローチャー
トである。

【図８】 同じ形式の登録情報及び変換情報の例の説明
図である。

【符号の説明】

１ 情報記憶手段、２ 入力手段、３ 変換情報記憶手
段、４ 検索キー変換手段、５ 情報検索手段、６ 出
力手段、７ 情報登録手段、８ キーワード変換手段。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 吉見 信 神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー 富 士ゼロックス株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 検索キーを用いて情報を検索する情報管
   理装置において、検索のためのキーワードを付加した情
   報を記憶する情報記憶手段と、第１のキーワードを第２
   のキーワードに変換するための変換情報を記憶する変換
   情報記憶手段と、ユーザから入力された検索キーに含ま
   れる第１のキーワードを前記変換情報記憶手段に記憶さ
   れている変換情報に基づいて第２のキーワードに変換す
   る検索キー変換手段と、ユーザから入力された検索キー
   に含まれる第１のキーワードあるいは前記検索キー変換
   手段により変換された第２のキーワードを基に前記情報
   記憶手段から情報を取り出す情報検索手段と、前記変換
   情報記憶手段に記憶されている変換情報に基づき登録す
   べき情報中の第１のキーワードを第２のキーワードに変
   換するキーワード変換手段と、前記キーワード変換手段
   により変換された第２のキーワードを登録すべき情報に
   付加した情報あるいは前記検索キー変換手段により変換
   された第２のキーワードをもとにユーザからの指示に基
   づいた情報を前記情報記憶手段に登録する情報登録手段
   を有することを特徴とする情報管理装置。