JPH08202860A - 文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書をコピーする際に画像インデックスを新
たに登録するという繁雑さをなくし、コピーした文書に
対して容易に画像インデックスを用いることができる文
書情報コピー装置及び文書情報コピー方法を提供する。 【構成】 文書コピー時は、操作者が指定したページの
画像データのコピーと共に、ｎｏｄｅテーブル、ページ
管理ファイルの修正を行った後（ステップＳ５〜Ｓ
７）、画像インデックスパターンのコピーを行い、文書
管理ファイルの修正を行う（ステップＳ９）。これによ
り、文書のコピー実行後にコピーした文書の検索のため
の画像インデックスを改めて登録するという繁雑さを解
消することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、記憶手段に記憶した文
書情報を他の記憶手段にコピーする文書情報コピー装置
及び文書情報コピー方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書処理装置等の記憶部に記憶さ
れている文書を他の記憶装置へコピーする文書情報コピ
ー装置において、文書のコピーを指示されたときは、そ
の文書のコピーのみを行い、当該文書の検索に用いられ
る象徴画像（画像インデックス）情報はコピーされてい
なかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従って、上記従来の文
書情報コピー装置によりコピーされた文書をコピー先の
記憶装置においては、前記象徴画像を用いた検索を行う
ことができない。即ち、コピーされた文書を象徴画像を
用いて検索したい場合は、文書をコピーした後、改めて
象徴画像の登録を実行しなければならず、操作が繁雑に
なるという問題点があった。

【０００４】本発明は上記従来の問題点にを解決するた
めになされたもので、文書をコピーする際に、象徴画像
情報を新たに登録するという繁雑さを解消し、コピーし
た文書に対して容易に象徴画像情報による検索を行うこ
とができる文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法
を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴
画像情報とを記憶する記憶手段と、使用者が前記記憶手
段に記憶された文書情報の範囲を指定するための範囲指
定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書
情報を他の記憶手段にコピーするコピー手段と、該コピ
ー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の
検索のための象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成
する象徴画像情報生成手段と、該生成した象徴画像情報
に応じて、コピーした文書情報の管理情報を作成する管
理情報作成手段とを備えたことを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明によれば、使用者が記憶手段に記憶され
た文書情報の範囲を指定すると、指定された範囲の文書
情報が他の記憶手段にコピーされ、コピー実行時に前記
文書情報の検索のための象徴画像情報が前記他の記憶手
段上に生成され、該生成された象徴画像情報に応じて、
コピーされた文書情報の管理情報が作成される。

【０００７】

【実施例】

（第１実施例）以下、図面を参照して本発明の第１実施
例を説明する。

【０００８】図１は、本実施例にかかる文書情報コピー
装置を採用した文書処理装置の構成を示すブロック図で
ある。同図において、文書処理装置は、システム全体を
制御する中央演算処理部（ＣＰＵ）１０と、ＣＰＵ１０
がシステム全体を制御するためのプログラムやデータが
格納されているリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）１１
と、ＣＰＵ１０のワークメモリ等として使用するランダ
ムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１２と、画像読取インター
フェース（Ｉ／Ｆ）２１を介して画像データを読み取る
画像読取部２２に接続されており該画像読取部２２から
読み出された画像データを制御する画像データフローコ
ントローラ２０と、磁気ディスク３３，３２２へ書き込
むデータ或いは磁気ディスク３３，３２２から読み込ん
だデータをコントロールするディスクデータフローコン
トローラ３０と、出力データフローコントローラ４０
と、キーボード５１から入力される文字或いは制御指令
等のキー入力データを受け取りＣＰＵ１０に供給するキ
ーボードインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０と、マウス等
のポインティングデバイス６１からの入力データを受取
りＣＰＵ１０に供給するポインティングデバイスインタ
ーフェース（Ｉ／Ｆ）６０と、ファンクションキー７０
と、キー入力データ及び年月日時分秒を計時する計時ユ
ニット８０と、外部通信網（不図示）を介して受信した
データをＣＰＵ１０に供給したり前記外部通信網へデー
タを送信する通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）９０と
を有する。

【０００９】上記構成要素１０〜１２，２０，３０，４
０，５０，６０，７０，８０，９０は、アドレス及びデ
ータのバスラインであるＣＰＵバスＢを介して相互に接
続されている。

【００１０】ディスクデータフローコントローラ３０は
ディスクドライブインターフェース（Ｉ／Ｆ）３１に接
続され、該ディスクドライブＩ／Ｆ３１は、画像データ
の記憶及び該データの検索に必要な情報を格納する磁気
ディスク３３に対してデータ等の書き込みや読み出しを
行うディスクドライブ３２０と、外部磁気ディスク３２
２に対してディスクドライブ３２０と同様の処理を行う
外部ディスクドライブ３２１とに接続されている。

【００１１】出力データフローコントローラ４０は、印
刷部４２及び、例えば液晶ディスプレイ又はＣＲＴ（陰
極線管）からなる表示部４４に、印刷部インターフェー
ス（Ｉ／Ｆ）４１，表示部インターフェース（Ｉ／Ｆ）
を介して夫々接続され、前記表示部４４が表示するデー
タ及び前記印刷部４２が印刷するデータをコントロール
する。

【００１２】ここで、上記構成において行われる文書
（原稿画像）の記録及び検索動作について説明する。

【００１３】本実施例では、文書の記録を実行する前
に、「画像インデックス」と称する、今後記録しようと
する文書に関連のある象徴画像及びこれに付随する情報
を予め磁気ディスク３３に記録する。具体的には、一つ
のインデックス画像毎に、操作者が、ファンクションキ
ー７０等を用いて、表示部４４の画面上の表示位置を指
定する。例えば、図２の表示部４４に表示されている
「部品」の文字画像を画像インデックスとして左上の斜
線で示した位置ｆに表示したいときは、表示部４４の下
方に横一列に配されているファンクションキー７０のう
ち最も左のファンクションキー（図中、“１”を付して
ある）を２回押下することによりその位置を指定できる
ように構成する。

【００１４】この操作を繰り返して複数の画像インデッ
クスを登録すると、図３に示すように、指定された画像
インデックス登録位置（例えばａ，ｂ，ｅ，ｆ，……）
に対応するビット位置に“１”が立った画像インデック
スマップが磁気ディスク３３上に生成される。

【００１５】画像インデックスの設定登録後、文書を磁
気ディスク３３等に記録するときは、ＣＰＵ１０の制御
により、図４に示す形式で、画像インデックスが表示部
４４に表示される。ここで、操作者は、これから記録し
ようとする文書に関係のあるインデックス画像をファン
クションキー７０を用いて選択する。例えば、文書名が
「部品図面」である文書を記録する場合は、画像インデ
ックスの中からａとｅのインデックス画像を選択する。
ａとｅのインデックス画像を選択することにより、図５
に示すように、選択した画像インデックスに対応するビ
ット位置に“１”が立った画像インデックスパターンが
生成される。なお、画像インデックスを選択するとき
に、図４においてまだインデックス画像が登録されてい
ないｇの位置に、記録しようとする文書の文書名等の他
の検索情報を新たに入力することも可能である。

【００１６】そして、画像インデックスが選択され或い
は他の検索情報が入力されて画像インデックスパターン
が生成された後、文書が磁気ディスク３３に記録され
る。

【００１７】このようにして文書の記録が終了したと
き、磁気ディスク３３上に存在する文書管理ファイル
に、記録した文書のレコードが生成される。この文書管
理ファイルの形式の一例を図６に示す。文書管理ファイ
ルは、画像インデックスパターンと、検索情報（文書
名）と、総ページ数と、ページファイルポインタとから
成る文書毎に生成されるレコードから構成される。

【００１８】例えば、上述した手法により記録された
「部品図面」のレコードには、文書管理ファイルの第２
段に記録されているように、画像インデックスパターン
として図５に示した［１０００１０……］が、文書名と
して「部品図面」がそれぞれ記録されている。

【００１９】記録した文書の各ページに関する情報は、
解像度（ファイン・ノーマル）を示す画像属性と磁気デ
ィスク３３上の文書の画像データの位置を管理するため
のｎｏｄｅとから成るページ管理ファイルに記録されて
いる。ページ管理ファイルは文書管理ファイルとは別に
磁気ディスク３３上に設けられ、上述した文書管理ファ
イルのページファイルポインタの欄には、ページ管理フ
ァイル内の、当該文書の最初のページに関するレコード
の番号が示される。

【００２０】本実施例において、文書の画像データは、
周知のＭＨ(Modified Huffman)、ＭＲ(Modified REA
D)、ＭＭＲ(Modified Modified READ)等の符号化により
圧縮画像データとして磁気ディスク３３上に記録されて
おり、当該画像データの磁気ディスク３３上の位置は、
ｎｏｄｅテーブルというデータテーブルを、磁気ディス
ク３３上に設けることにより管理される。ｎｏｄｅテー
ブルは、図６に示すように、周知のＦＡＴ(File Alloca
tion Table)のどの位置が当該ページの画像データにつ
いてのものであるかを示す「ＦＡＴエントリ」と、その
画像データのサイズ（バイト数）を示す「データサイ
ズ」とを１レコードとするテーブルであり、該ｎｏｄｅ
テーブル上のレコードの位置を示す数値を「ｎｏｄｅ」
と称する。ｎｏｄｅは、上述したページ管理ファイルに
おいて、各ページ毎に記されている。

【００２１】上述した文書記録動作は、文書の画像デー
タを磁気ディスク３３に書き込み、ｎｏｄｅテーブル、
ページ管理ファイル及び文書管理ファイルに、当該画像
データのレコードを追加することによって終了する。

【００２２】次に、文書の画像データの検索動作につい
て説明する。検索時には、図４と同様に、画像インデッ
クスが表示部４４に表示される。

【００２３】この状態で、操作者がファンクションキー
７０を用いて、表示された画像インデックスの中から所
望の画像インデックスを選択する、或いは、検索したい
文書名を図４の「文書名」欄ｉに、キーボード５１を用
いて入力する。次いで、ＣＰＵ１０が、文書管理ファイ
ル内のレコードをチェックして、選択された画像インデ
ックス又は入力された文書名が一致するレコードを選択
する。

【００２４】例えば、操作者が、図４に示した表示部４
４の画像インデックスのａ、即ち「部品」の文字画像を
含む画像インデックスのみを選択した場合は、ＣＰＵ１
０により、選択されたインデックス画像を示すビット位
置に“１”が立っている画像インデックスパターンを保
有するレコードの全て、即ち図６の文書管理ファイルの
レコードの中から一番上のレコードである「部品カタロ
グ」と、２番目及び４番目のレコードである「部品図
面」とが選択される。

【００２５】また、文書名として例えば「部品図面」が
入力された場合は、２番目と４番目のレコードである
「部品図面」が、ＣＰＵ１０により選択される。

【００２６】複数の文書が選択された場合は、ＣＰＵ１
０は表示部４４にその内容を表示して、その中から１つ
の文書を操作者に選択させる。

【００２７】操作者により、１つの文書が選択される
と、ＣＰＵ１０は、その文書のレコードのページファイ
ルポインタに基づいて当該文書の第１ページのレコード
を図６のページ管理ファイルから取り出す。そして、取
り出したレコードにおいて特定されているｎｏｄｅに基
づいてｎｏｄｅテーブルから第１ページのＦＡＴエント
リを得て、ディスクドライブ３２０を制御して磁気ディ
スク３３から順次画像データを読み出す。このようにし
て取り出されたデータは、ＣＰＵ１０の制御により、デ
ィスクデータフローコントローラ３０から出力データフ
ローコントローラ４０に転送され、表示部４４に表示さ
れる。

【００２８】次に、上述したように動作する文書処理装
置において、磁気ディスク間で行われる文書コピーにつ
いて、図７乃至図１４を参照して説明する。図７は、コ
ピー元である磁気ディスクＤ１内のデータ構成を説明す
るための図である。磁気ディスクＤ１内には、データ圧
縮されて上述した手順により記録された文書の画像デー
タ、画像インデックス、及び管理ファイルＦ１が存在す
る。

【００２９】図８は、図７に示した管理ファイルＦ１の
構成を説明する図である。管理ファイルＦ１は、図６に
示した形式からなる文書管理ファイル、ページ管理ファ
イル、ｎｏｄｅテーブル、及びインデックスマップから
構成される。

【００３０】図９はコピー先である磁気ディスクＤ２内
の、コピー実行前のデータ構成を示す図であり、図１０
は図９に示した管理ファイルＦ２の構成を示す図であ
る。図９及び図１０に示した磁気ディスクＤ２は、図７
及び図８に示した磁気ディスクＤ１と同様に構成されて
いる。

【００３１】図１１は、文書コピーを実行する際に表示
部４４に表示される文書コピー画面を示す。図中４４ａ
はコピー対象である文書の１ページ毎のデータ（ページ
画像）を表示する領域、４４ｂは領域４４ａに表示され
るページ画像を有する文書の文書名を表示する領域、４
４ｃは当該文書に付加されている画像インデックスを表
示する領域、４４ｄは分母が文書の総ページ数、分子が
表示しているページ画像のページ数を表示する領域、４
４ｅは該文書のコピーを実行するページ範囲の設定を表
示する領域である。

【００３２】領域４４ａに表示されるページ画像は、キ
ーボード５１やファンクションキー７０等を操作するこ
とにより切り替えることができる。領域４４ｅにおける
ページ範囲指定は、キーボード５１により「開始ペー
ジ」及び「終了ページ」を入力することによって行う。

【００３３】例えば、図７のコピー元磁気ディスクＤ１
に記憶されている文書名「サンプル」という文書をコピ
ーする場合は、領域４４ａには図７の文書データを記憶
するエリアに記憶されている当該文書「サンプル」のデ
ータ（ページ画像）が表示され、領域４４ｂには文書名
「サンプル」が表示される。また、領域４４ｃには図８
に示した文書管理ファイル中の画像インデックスパター
ン［１０１０００……］に対応する画像インデックス
「Ａ」及び「Ｃ」が表示され、領域４４ｄには総ページ
数として文書管理ファイルの「総ページ数」の欄にある
「３」が表示され、表示ページとしてこの場合は「１」
が表示されている。

【００３４】図１２は、文書コピー時にＲＡＭ１２に書
き込まれる管理データ３の形式を示す図である。該管理
データ３は、図１１に示した文書コピー画面で範囲指定
された、コピーする文書の「開始ページ」及び「終了ペ
ージ」と、「コピー実行ページ」と、「コピー終了ペー
ジ数」とからなる。コピー実行ページの初期値は開始ペ
ージと同じ数値に設定され、コピー終了ページ数の初期
値は１である。

【００３５】上記構成において、本実施例による磁気デ
ィスク間の文書コピーは、操作者がコピー元磁気ディス
クＤ１をディスクドライブ３２０に入れ、コピー先磁気
ディスクＤ２を外部ディスクドライブ３２１に入れた
後、ＣＰＵ１０が図１３のフローチャートで示される処
理を実行することにより行われる。なお、ＣＰＵ１０が
このフローチャートの処理を実行するためのプログラム
はＲＯＭ１１に格納されている。

【００３６】まず、文書コピーを実行するときは、図１
１に示した文書コピー画面が表示される（ステップＳ
１）。ここで、操作者は、キーボード５１又はファンク
ションキー７０を用いてコピーしたい文書中の任意のペ
ージを領域４４ａに表示させ（ステップＳ２）、文書中
のページ範囲指定を行う（ステップＳ３）。このとき、
ＣＰＵ１０は図１２に示した管理データ３を生成し、Ｒ
ＡＭ１２に書き込む（ステップＳ４）。

【００３７】次に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディス
クＤ１に記憶されている、管理データ３の「コピー実行
ページ」が示すページの画像データをコピー先磁気ディ
スクＤ２にコピーする（ステップＳ５）。このとき、Ｃ
ＰＵ１０は画像データのＦＡＴエントリとデータサイズ
を知ることができるので、このレコードをコピー先磁気
ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２のｎｏｄｅテーブル
に追加する（ステップＳ６）。

【００３８】次に、ＣＰＵ１０は、上記ステップＳ６で
追加したｎｏｄｅテーブルのｎｏｄｅを管理ファイルＦ
２内のページ管理ファイルの最後に追加して、管理デー
タ３の「コピー実行ページ」が示すページの画像属性を
管理ファイルＦ１からコピーする（ステップＳ７）。そ
して、ＣＰＵ１０は、管理データ３の「コピー実行ペー
ジ」の値と「開始ページ」の値とを比較し（ステップＳ
８）、その結果が等しいときは、管理ファイルＦ２の文
書管理ファイルの最後に、上記ステップＳ７で書き込ん
だページ管理ファイルのページファイルポインタを追加
すると共に、管理データ３の「コピー実行ページ」が示
すページの検索情報をコピー元磁気ディスクＤ１からコ
ピー先磁気ディスクＤ２にコピーし、更に後述する手法
によって画像インデックスパターンを生成することによ
り、文書管理ファイルの修正を行う（ステップＳ９）。

【００３９】一方、ステップＳ８で、管理データ３の
「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とが異
なるとき（即ち、２ページ目以降のコピーを実行してい
るとき）は、ステップＳ９の文書管理ファイルの修正処
理は行わずにステップＳ１０に進む。

【００４０】次に、ＣＰＵ１０は、管理ファイルＦ２内
の文書管理ファイルの「総ページ数」の欄に、管理デー
タ３の「コピー終了ページ数」の値を書き込んだ後（ス
テップＳ１０）、管理データ３の「コピー実行ページ」
の値と「コピー終了ページ数」の値とに１を加える（ス
テップＳ１１，Ｓ１２）。

【００４１】そして、上記ステップＳ５〜ステップＳ１
２の動作を、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了
ページ」の値より大きくなるまで繰り返し（ステップＳ
１３）、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ペー
ジ」の値より大きくなると、文書コピー動作を終了す
る。

【００４２】次に、図１４を参照して、上述したステッ
プＳ９で実行される画像インデックスパターンの生成手
順について説明する。

【００４３】まず、ＣＰＵ１０は、コピーする文書のイ
ンデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書
管理ファイルから読み出す（ステップＳ２１）。そし
て、読み出したインデックスパターンを、コピー先であ
る磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルのインデックス
パターンの欄に書き込む（ステップＳ２２）。

【００４４】この結果、コピーされた文書の画像インデ
ックスパターンは［１０１０００００……］であるが、
コピー先磁気ディスクＤ２は図９に示したように３ビッ
ト目の「１」に対応する画像インデックスを持たないの
で、コピーされた文書は１ビット目の「１」に対応する
画像インデックス「あ」のみを有することになる。

【００４５】図１５に、文書コピー実行後の、磁気ディ
スクＤ２のデータ構成を示す。磁気ディスクＤ２には、
文書コピー実行前にデータ圧縮されて記録されていた文
書「草花説明」の画像データと共に、コピーされた文書
「サンプル」の画像データと、コピー前と同じ画像イン
デックスと、コピーされた文書のレコードを追加した管
理ファイルＦ２が存在する。

【００４６】図１６は、図１５に示した文書コピー実行
後の管理ファイルＦ２の構成を示す。管理ファイルＦ２
は、コピーされた文書のレコードを追加された文書管理
ファイルとページ管理ファイルと、ｎｏｄｅテーブル
と、画像インデックスマップとからなる。

【００４７】以上説明したように、本実施例によれば、
文書コピーを実行するときは、文書のコピーと同時に、
当該文書の検索のために用いられる画像インデックスパ
ターンをコピーするようにしたので、コピー実行後に改
めて画像インデックスをコピーしてコピーした文書のイ
ンデックスパターンを設定し直すという繁雑さを解消す
ることができる。

【００４８】（第２実施例）次に、本発明の第２実施例
を、図１７を参照して説明する。本実施例は、上述した
第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターン
の生成手順を変更したものであり、それ以外の構成及び
文書コピー動作手順は第１実施例と同様であるので、そ
の詳細な説明は省略する。

【００４９】図１７は、本実施例にかかる画像インデッ
クスパターン生成手順を示すフローチャートである。本
フローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１
１に格納され、ＣＰＵ１０により実行される。

【００５０】まず最初に、ＣＰＵ１０は、コピーする文
書の画像インデックスパターンを、コピー元磁気ディス
クＤ１の文書管理ファイルＦ１から読み出す（ステップ
Ｓ３１）。次に、ＣＰＵ１０は、コピー先磁気ディスク
Ｄ２に既に記憶されている画像インデックスを示す画像
インデックスマップを読み出す（ステップＳ３２）。

【００５１】そして、ステップＳ３１で読み出した画像
インデックスパターンの値と、ステップＳ３２で読み出
した画像インデックスマップの値との論理積（ＡＮＤ）
を求め（ステップＳ３３）、その結果を文書管理ファイ
ルＦ２に、コピーした文書の画像インデックスパターン
として書き込む（ステップＳ３４）。

【００５２】この結果、コピー元磁気ディスクＤ１の文
書「サンプル」を図９に示したコピー先磁気ディスクＤ
２にコピーしたときは、コピー文書の画像インデックス
パターンには［１０００００……］が記録され、コピー
された文書は画像インデックス「あ」のみを有すること
になる。

【００５３】以上説明したように、コピーした文書の画
像インデックスパターンを、コピー元磁気ディスクＤ１
における文書の画像インデックスパターンとコピー先磁
気ディスクＤ２の画像インデックスマップとの論理積を
用いて求めるようにしてもよい。

【００５４】（第３実施例）次に、本発明の第３実施例
を、図１８を参照して説明する。本実施例も、上述した
第２実施例と同様に、第１実施例の図１４で示した画像
インデックスパターン生成手順を変更したものであり、
それ以外の構成及び文書コピー動作手順は第１実施例と
同様である。

【００５５】図１８は、本実施例にかかる画像インデッ
クスパターンコピー手順を示すフローチャートである。
本フローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ
１１に格納され、ＣＰＵ１０により実行される。

【００５６】画像インデックスパターンをコピーすると
きは、最初に、ＣＰＵ１０によりコピー先磁気ディスク
Ｄ２に記憶されている画像インデックスが表示部４４に
表示される（ステップＳ４１）。ここで、操作者は、表
示部４４に表示された内容を確認しながら、コピーする
文書のための画像インデックスを、上記表示した画像イ
ンデックスの中からキーボード５１又はポインティング
デバイス６１或いはファンクションキー７０を用いて選
択する（ステップＳ４２）。

【００５７】操作者が所望の画像インデックスを全て選
択し終えると（ステップＳ４３）、ＣＰＵ１０は、ステ
ップＳ４２で選択した画像インデックスに対応したビッ
ト位置に１が立った画像インデックスパターンを、コピ
ーした文書のインデックスパターンとして磁気ディスク
Ｄ２の文書管理ファイルＦ２に書き込む（ステップＳ４
４）。

【００５８】このように、本実施例では、コピー先磁気
ディスクＤ２内に記録されている画像インデックスの中
から、操作者の所望の画像インデックスを、コピーした
文書の画像インデックスとして文書コピー時に登録する
ようにしたものである。

【００５９】（第４実施例）次に、本発明の第４実施例
を、図１９〜図２１を参照して説明する。本実施例も、
上述した第２，第３実施例と同様に、第１実施例の図１
４で示した画像インデックスパターンの生成手順を変更
したものである。

【００６０】本実施例では、文書コピーに先立って、予
めコピー元磁気ディスクＤ１に記録されている画像イン
デックスとコピー先磁気ディスクＤ２に記録されている
画像インデックスとの対応関係を操作者により設定し、
文書コピー実行時には、その対応関係に基づいて画像イ
ンデックスパターンを文書管理ファイルに書き込むよう
に構成する。図１９は、上記対応関係を指定するときに
表示部４４に表示される画面（対応関係指定画面）を示
し、画面の左側の領域１９ａにはコピー元磁気ディスク
Ｄ１の画像インデックスを表示し、画面の右側の領域１
９ｂにはコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックス
を表示する。

【００６１】このような対応関係指定画面において、操
作者は、キーボード５１、ポインティングデバイス６１
又はファンクションキー７０を用いて磁気ディスクＤ１
の画像インデックスを１つ選択し、その画像インデック
スが付加されている文書をコピーしたときにコピー先で
付加されることになる画像インデックスを、磁気ディス
クＤ２の画像インデックスの中から選択し、指定する。

【００６２】図２０は、ＣＰＵ１０によってＲＡＭ１２
に書き込まれる対応関係管理データの形式の一例を示す
図である。対応関係管理データは、「対応画像インデッ
クスパターン」からなり、上記対応関係指定画面で指定
されたコピー元磁気ディスクＤ１とコピー先磁気ディス
クＤ２との間の画像インデックスの対応関係を表す。

【００６３】該対応関係管理データには、磁気ディスク
Ｄ１のインデックスマップのビット位置の順番に、その
ビット位置の示す画像インデックスに対して指定された
磁気ディスクＤ２の画像インデックスパターンが書き込
まれている。具体的には、例えば、図１９において、操
作者がコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックス
「Ａ」を付加されている文書をコピーしたときは、コピ
ー先磁気ディスクＤ２の画像インデックス「あ」と
「い」がその文書の画像インデックスとして記録される
ように指定すると、図２０に示すように、コピー元磁気
ディスクＤ１のインデックスマップの１ビット目（画像
インデックスの「Ａ」に相当）に対応する対応関係管理
データの１レコード目に、対応画像インデックスパター
ンとして画像インデックス「あ」と「い」に対応するビ
ット位置に１が立った［１１００００……］が書き込ま
れる。

【００６４】次に、本実施例における画像インデックス
パターン生成手順について、図２１に示したフローチャ
ートに従って説明する。本実施例においても、上述した
第１実施例の図７に示した磁気ディスクＤ１内の文書
「サンプル」をコピーする場合について説明する。

【００６５】まず、コピーする文書のインデックスパタ
ーンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルＦ
１から読み出す（ステップＳ５１）。次に、読み出した
インデックスパターン［１０１０００……］の中で１が
立っている全てのビットに対して、それぞれのビット位
置に対応する画像インデックスパターンを、対応関係管
理データから得る（ステップＳ５２）。

【００６６】次に、得られた全ての対応画像インデック
スパターン、具体的には図２０から得られる［１１００
０……］と［１００１０……］の論理和（ＯＲ）を求め
（ステップＳ５３）、求めた値［１１０１００……］を
コピーした文書の画像インデックスパターンとしてコピ
ー先磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルに書き込む
（ステップＳ５４）。

【００６７】この結果、コピーされた文書は、コピー先
磁気ディスクＤ２上では、画像インデックス「あ」、
「い」、「う」を有することになる。

【００６８】以上説明したように、本実施例によれば、
予め画像インデックスの対応関係を設定し、それにより
得られる対応画像インデックスパターンの論理和をとる
ようにしたので、コピーする文書に関連する全ての画像
インデックスを自動的に記録することができる。これに
より、コピー実行の度に画像インデックスを個々に指定
する必要が無くなるので、上述した３実施例と比較し
て、更に操作性を向上させることができる。

【００６９】（第５実施例）次に、本発明の第５実施例
について、図２２〜図２６を参照して説明する。

【００７０】本実施例に係る文書処理装置は、第１実施
例の図１に示した装置と同様の構成を有し、画像の記録
及び検索動作も第１実施例と同様に行われる。以下、本
実施例における磁気ディスク間の文書コピー動作につい
て説明する。

【００７１】図２２は、文書をコピーする際にＣＰＵ１
０によりＲＡＭ１２に書き込まれる管理データ４であ
る。管理データ４は、上述した第１実施例における管理
データ３の構成に「コピー後画像インデックスパター
ン」の欄を追加して構成される。

【００７２】図２３は、本実施例における磁気ディスク
間の文書コピー手順を示すフローチャートである。磁気
ディスク間の文書コピーは、コピー元磁気ディスクＤ１
をディスクドライブ３２０に入れ、コピー先磁気ディス
クＤ２を外部ディスクドライブ３２１に入れた後、ＣＰ
Ｕ１０が図２３に示したフローチャートを実行すること
により行われる。

【００７３】まず、ＣＰＵ１０は、上述した第１実施例
と同様に、表示部４４に文書コピー画面を表示する（ス
テップＳ６１）。ここで、操作者は、キーボード５１又
はファンクションキー７０を用いてコピーしたい文書中
の任意のページを領域４４ｄに表示して（ステップＳ６
２）、文書中のページ範囲指定を行う（ステップＳ６
３）。このとき、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２に管理デー
タ４の「開始ページ」、「終了ページ」、「コピー実行
ページ」及び「コピー終了ページ数」を書き込む（ステ
ップＳ６４）。

【００７４】次に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディス
クＤ１に記憶されている、管理データ４の「コピー実行
ページ」が示すページの画像データをコピー先磁気ディ
スクＤ２にコピーする（ステップＳ６５）。このとき、
ＣＰＵ１０は画像データのＦＡＴエントリとデータサイ
ズとを知ることができるので、このレコードをコピー先
磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２のｎｏｄｅテー
ブルに追加する（ステップＳ６６）。

【００７５】そして、ＣＰＵ１０は、上記ステップＳ６
６で追加したｎｏｄｅテーブルのｎｏｄｅを管理ファイ
ルＦ２のページ管理ファイルの最後に追加して、管理フ
ァイルＦ１の中で、管理データ４の「コピー実行ペー
ジ」が示すページの画像属性をコピーする（ステップＳ
６７）。次に、ＣＰＵ１０は管理データ４を参照して
「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とを比
較し（ステップＳ６８）、その結果が等しいときは、後
述する手法により磁気ディスクＤ１の画像インデックス
を磁気ディスクＤ２にコピーし（ステップＳ６９）、
「コピー後画像インデックスパターン」を管理データ４
に書き込み（ステップＳ７０）、インデックスマップを
修正する（ステップＳ７１）。

【００７６】そして、管理ファイルＦ２の文書管理ファ
イルの最後に、上記ステップＳ６７で書き込んだページ
管理ファイルのページファイルポインタのレコードを追
加すると共に、管理データ４の「コピー実行ページ」が
示すページの検索情報をコピーし、管理データ４を参照
して「コピー後画像インデックスパターン」の内容を追
加する（ステップＳ７２）。

【００７７】一方、ステップＳ６８で、管理データ４の
「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とが異
なるとき（即ち、２ページ目以降のコピーを実行してい
るとき）は、ステップＳ６９〜ステップＳ７２の処理は
行わずにステップＳ７３に進む。

【００７８】ステップＳ７３で、ＣＰＵ１０は、文書管
理ファイルの「総ページ数」の欄に管理データ４の「コ
ピー終了ページ数」の値を書き込んだ後（ステップＳ７
３）、管理データ４の「コピー実行ページ」の値と「コ
ピー終了ページ数」の値とに１を加える（ステップＳ７
４，Ｓ７５）。

【００７９】そして、上記ステップＳ６５〜ステップＳ
７５の動作を、「コピー実行ページ」の値が「コピー終
了ページ」の値より大きくなるまで繰り返し（ステップ
Ｓ７６）、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ペ
ージ」の値より大きくなると、文書コピー動作を終了す
る。

【００８０】次に、上述したステップＳ６９で実行され
る画像インデックスコピー手順について、図２４に示す
フローチャートを参照して説明する。

【００８１】まず、ＣＰＵ１０は、コピーする文書のイ
ンデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書
管理ファイルから読み出し（ステップＳ８１）、コピー
先磁気ディスクＤ２のインデックスマップを読み出す
（ステップＳ８２）。

【００８２】次に、読み出したインデックスパターンと
インデックスマップとの論理積（ＡＮＤ）を求め（ステ
ップＳ８３）、その答が０であれば（ステップＳ８４）
後段のステップＳ８６に進む。また、論理積の答が０以
外であるときは、コピー先磁気ディスクＤ２のインデッ
クスマップ内の、コピーする文書の検索のための画像イ
ンデックスの磁気ディスクＤ１におけるビット位置と同
一のビット位置に、画像インデックスが既に登録されて
いることを意味するので、ＣＰＵ１０は、コピー先磁気
ディスクＤ２の同一ビット位置に既に登録されている画
像インデックスが存在することを操作者に知らせ、文書
コピー動作を続行するか否かを選択させる（ステップＳ
８５）。そして、操作者が文書コピー続行を選択したと
きはステップＳ８６に進み、続行しないことを選択した
ときはそのまま文書コピー動作を終了する。

【００８３】ステップＳ８６では、ＣＰＵ１０は、コピ
ーする文書の画像インデックスパターンが示す画像イン
デックスを、コピー元磁気ディスクＤ１からコピー先磁
気ディスクＤ２にコピーして（ステップＳ８６）、当該
画像インデックスの磁気ディスクＤ１におけるインデッ
クスパターンのビット位置と同一の、磁気ディスクＤ２
のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる
（ステップＳ８７）。そして、管理データ４の「コピー
後画像インデックスパターン」として、コピーした画像
インデックスの磁気ディスク２内でのビット位置に
「１」が立っている画像インデックスパターンを記憶す
る（ステップＳ８８）。

【００８４】このように画像インデックスを文書と共に
コピーしたときの、コピー先磁気ディスクＤ２のデータ
構成を図２５に示す。図２５は、例えば図７に示したコ
ピー元磁気ディスクに記憶されている文書画像「サンプ
ル」を図９に示したコピー先磁気ディスクＤ２へコピー
した場合のデータ構成を示し、磁気ディスクＤ２には文
書画像として新たに「サンプル」が記憶され、画像イン
デックスとして、文書と共にコピーされた画像インデッ
クス「Ａ」，「Ｃ」が、磁気ディスクＤ１内での登録位
置と同じ位置に登録される。

【００８５】磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２を
図２６に示す。図２６においては、図２５の「Ａ」，
「い」，「Ｃ」，「う」に対応して、インデックスマッ
プは、［１１１１００…］となる。

【００８６】このように、本実施例によれば、コピーし
た文書に対してコピー元磁気ディスクＤ１において使用
されていた画像インデックスが操作者の選択に応じて文
書コピー時に登録され、該登録された画像インデックス
をコピー先磁気ディスクにおいても使用することができ
るので、上述した第１〜第４実施例と同様に、画像イン
デックスを新たに設定するという繁雑さがなくなるう
え、操作者が作成していた画像インデックスを有効に利
用することができるという効果が得られる。

【００８７】（第６実施例）次に、本発明の第６実施例
を、図２７〜図２９を参照して説明する。本実施例は、
上述した第５実施例のステップＳ６９で実行される画像
インデックスのコピー手順を変更したものである。

【００８８】図２７は、本実施例にかかる画像インデッ
クスコピー手順を説明するためのフローチャートであ
る。

【００８９】まず最初に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気
ディスクＤ１からコピーする文書に付随している画像イ
ンデックスを取り出して、コピー先ディスク２に記憶す
る（ステップＳ９１）。

【００９０】次に、コピーする文書のインデックスパタ
ーンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルか
ら読み出し（ステップＳ９２）、コピー先磁気ディスク
Ｄ２からインデックスマップを読み出す（ステップＳ９
３）。ここで、読み出したインデックスパターンとイン
デックスマップとの論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップ
Ｓ９４）、その答が０であれば（ステップＳ９５）、ス
テップＳ９１でコピーした画像インデックスの磁気ディ
スクＤ１でのインデックスマップのビット位置と同一
の、磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位
置に「１」を立てる（ステップＳ９６）。

【００９１】また、ステップＳ９４の結果が０以外であ
るときは、コピーする文書に付随する画像インデックス
の登録位置と、コピー先磁気ディスクＤ２に既に登録さ
れている画像インデックスの登録位置とが重複している
ので、ＣＰＵ１０は磁気ディスクＤ２内の画像インデッ
クス未登録箇所を検索して（ステップＳ９７）、その未
登録箇所に対応するインデックスマップの対応ビット位
置に「１」を立てる（ステップＳ９８）。

【００９２】なお、インデックス未登録箇所は、磁気デ
ィスクＤ２の画像インデックスマップをビットごとに
「０」と比較することにより検索され、「０」と等しい
ビット位置が見付かったときにその位置が未登録位置と
判別される。

【００９３】ステップＳ９６又はステップＳ９８で磁気
ディスクのインデックスマップの修正が終了すると、Ｃ
ＰＵ１０は、新たにコピーした画像インデックスの登録
位置に対応するビット位置に「１」を立てた画像インデ
ックスパターン、即ち［００１０１０…］を、管理デー
タ４の「コピー後画像インデックスパターン」に格納す
る（ステップＳ９９）。

【００９４】このようにして画像インデックスとともに
文書コピーを実行したときのコピー先磁気ディスクＤ２
のデータ構造を図２８に示す。図２８は、コピー元磁気
ディスクＤ１に格納されている文書「サンプル」をコピ
ー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合を示し、磁気デ
ィスクＤ２内には予めデータ圧縮されて記録されていた
画像データと、コピーされた画像データと、画像インデ
ックスと、コピーされた画像インデックスと、管理ファ
イルＦ２とからなる。文書と共にコピーした画像インデ
ックス「Ａ」の磁気ディスクＤ１内での格納位置に対応
する位置には、既に画像インデックス「あ」が登録され
ているので、ＣＰＵ１０によって検索された「い」と
「う」の間の未登録位置に「Ａ」が登録され、画像イン
デックス「Ｃ」は次の未登録位置である、「う」の右側
位置に登録される。

【００９５】図２９は、図２８に示したコピー先磁気デ
ィスクＤ２の管理ファイルＦ２の構成を示す。ここで、
ステップＳ９２で取り出した「サンプル」の画像インデ
ックスパターン［１０１０００…］とステップＳ９３で
取り出したコピー実行前の磁気ディスクＤ２の画像イン
デックスマップ［１１０１００…］とを比較した結果１
ビット目が重複していることがわかるので、磁気ディス
クＤ２の画像インデックスマップ［１１０１００…］の
「０」である３ビット目と５ビット目に、「サンプル」
の画像インデックスが格納され、その結果、［１１１１
１０…］が画像インデックスマップとして管理ファイル
Ｆ２に格納されている。

【００９６】以上説明したように、本実施例によれば、
画像インデックスの登録位置が重複する場合には、未登
録位置を探し出し、そこにコピーした画像インデックス
を登録するようにしたので、コピー先磁気ディスクＤ２
にコピー実行前から格納されていた画像インデックス
と、文書と共にコピーされた画像インデックスとを、有
効に利用することができるようになる。

【００９７】（第７実施例）次に、本発明の第７実施例
を、図３０〜図３３を参照して説明する。

【００９８】本実施例も、上述した第５実施例のステッ
プＳ６９で実行される画像インデックスのコピー手順を
変更したものである。

【００９９】図３０は、本実施例にかかる画像インデッ
クスコピー手順を説明するためのフローチャートであ
る。

【０１００】画像インデックスのコピーを実行するとき
は、まず、ＣＰＵ１０は表示部４４に図３１に示す画像
インデックス指定画面を表示する（ステップＳ１０
１）。具体的には、画面の左側３１ａにはコピー元磁気
ディスクＤ１の画像インデックスをすべて表示し、画面
の右側３１ｂにはコピー先磁気ディスクＤ２の画像イン
デックスをすべて表示する。画面の左側の領域３１ａに
表示されている画像インデックスのうち、コピーする文
書の検索に使用するために指定されている画像インデッ
クスは黒枠で囲んで区別する。

【０１０１】この状態で、ＣＰＵ１０は、表示部４４の
画像インデックス指定画面上に、操作者に対して画像イ
ンデックスを登録する位置を指定させるためのメッセー
ジを表示して、操作者に黒枠で囲まれている画像インデ
ックスを１つ選択させ、その画像インデックスを登録す
る位置を画面の右側の領域３１ｂ内で指定させる（ステ
ップＳ１０２）。ここで、ＣＰＵ１０はコピーする文書
のすべての画像インデックスに対してコピー先磁気ディ
スクＤ２における登録位置の指定を終了したか否かを判
別し（ステップＳ１０３）、未だ終了していないときは
ステップＳ１０２，Ｓ１０３を繰り返す。また、コピー
する文書のすべての画像インデックスに対して登録位置
の指定を終了したときは、ＣＰＵ１０はコピーする文書
の画像インデックスをコピー先磁気ディスクＤ２にコピ
ーして（ステップＳ１０４）、この画像インデックスが
上記ステップＳ１０２で指定された箇所に対応するよう
に磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置
に「１」を立てる（ステップＳ１０５）。

【０１０２】そして、ＣＰＵ１０は、新たにコピーした
画像インデックスの登録位置に対応するビット位置に
「１」を立てた画像インデックスパターンを、管理デー
タ４の「コピー後画像インデックスパターン」に格納す
る（ステップＳ９９）。

【０１０３】このようにして画像インデックスと共に文
書をコピーしたときのコピー先磁気ディスクＤ２のデー
タ構造を図３２に示す。図３２は、コピー元磁気ディス
クＤ１に格納されている文書「サンプル」をコピー先磁
気ディスクＤ２へコピーした場合を示し、磁気ディスク
Ｄ２内には予めデータ圧縮されて記録されていた文書画
像と、コピーした文書画像と、画像インデックスと、コ
ピーされた画像インデックスと、管理ファイル２とから
なる。

【０１０４】図３３は、図３２に示した磁気ディスクＤ
２の管理ファイル２の構成を示す。図３２，３３の例に
よれば、文書と共にコピーした画像インデックス
「Ａ」，「Ｃ」の位置が操作者によって図３２に示す
「Ａ」，「Ｃ」の位置に指定されたことにより、管理フ
ァイルＦ２内の画像インデックスマップは［１１１１１
００…］となり、また、コピーした文書「サンプル」の
画像インデックスパターンとして［００１０１０…］が
格納される。

【０１０５】以上説明したように、本実施例によれば、
コピーする文書と共に当該文書の検索のための画像イン
デックスをコピーし、更に、コピーした画像インデック
スの登録位置を操作者により選択できるように構成した
ので、上述した第５、第６実施例と同様にコピー元磁気
ディスクＤ１において使用されていた画像インデックス
を有効に利用することができるうえ、更に操作性を向上
させることができる。

【０１０６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを
記憶する記憶手段と、使用者が前記記憶手段に記憶され
た文書情報の範囲を指定するための範囲指定手段と、該
範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記
憶手段にコピーするコピー手段と、該コピー手段による
文書情報のコピー実行時に前記文書情報の検索のための
象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像
情報生成手段と、該生成した象徴画像情報に応じて、コ
ピーした文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手
段とを備えたことにより、コピーした文書のための象徴
画像情報の登録を容易に実行することができ、従来のよ
うに文書をコピーしたあとに改めて象徴画像情報をコピ
ーして該象徴画像情報を文書の検索のために新たに登録
するという繁雑さを解消し、操作性を向上させることが
できるという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例にかかる文書情報コピー装
置の構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した表示部の表示画面の一例を示す図
である。

【図３】画像インデックスマップの構成を説明する図で
ある。

【図４】文書の記録時に表示部に表示される画面の一例
を示す図である。

【図５】インデックスパターンの構成を説明する図であ
る。

【図６】文書管理ファイルの形式の一例を示す図であ
る。

【図７】コピー元磁気ディスク内のデータ構成を説明す
る図である。

【図８】図７に示した管理ファイルの構成を説明する図
である。

【図９】コピー先磁気ディスク内のデータ構成を説明す
る図である。

【図１０】図９に示した管理ファイルの構成を説明する
図である。

【図１１】文書コピー時に表示部に表示される文書コピ
ー画面の一例を示す図である。

【図１２】文書コピー時にＲＡＭに書き込まれる管理デ
ータの形式の一例を示す図である。

【図１３】本実施例にかかる磁気ディスク間の文書コピ
ー手順を示すフローチャートである。

【図１４】図１３のステップＳ９で行われる画像インデ
ックスパターンのコピー手順を示すフローチャートであ
る。

【図１５】文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクの
データ構成を説明する図である。

【図１６】図１５に示した管理ファイルの構成を説明す
る図である。

【図１７】本発明の第２実施例にかかる画像インデック
スパターンのコピー手順を示すフローチャートである。

【図１８】本発明の第３実施例にかかる画像インデック
スパターンのコピー手順を示すフローチャートである。

【図１９】本発明の第４実施例における画像インデック
スの対応関係指定画面の一例を示す図である。

【図２０】対応関係管理データの形式の一例を示す図で
ある。

【図２１】同実施例にかかる画像インデックスパターン
生成手順を示すフローチャートである。

【図２２】本発明の第５実施例においてＲＡＭに書き込
まれる管理データの形式の一例を示す図である。

【図２３】同実施例における磁気ディスク間の文書コピ
ー手順を示すフローチャートである。

【図２４】図２３のステップＳ６９で実行される画像イ
ンデックスコピー手順を示すフローチャートである。

【図２５】同実施例における文書コピー実行後のコピー
先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。

【図２６】図２５に示した管理ファイルの構成を説明す
る図である。

【図２７】本発明の第６実施例にかかる画像インデック
スコピー手順を示すフローチャートである。

【図２８】同実施例における文書コピー実行後のコピー
先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。

【図２９】図２８に示した管理ファイルの構成を説明す
る図である。

【図３０】本発明の第７実施例にかかる画像インデック
スコピー手順を示すフローチャートである。

【図３１】図３０のステップＳ１０１で表示される画像
インデックス指定画面の一例を示す図である。

【図３２】同実施例における文書コピー実行後のコピー
先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。

【図３３】図３２に示した管理ファイルの構成を説明す
る図である。

【符号の説明】

１０ ＣＰＵ（範囲指定手段、コピー手段、象徴画像情
報生成手段） ３２２ 磁気ディスク（他の記憶手段） ３３ 磁気ディスク（記憶手段） ５１ キーボード（範囲指定手段） ６１ ポインティングデバイス（範囲指定手段） ７０ ファンクションキー（範囲指定手段）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書情報と該文書情報の検索のための象
   徴画像情報とを記憶する記憶手段と、使用者が前記記憶
   手段に記憶された文書情報の範囲を指定するための範囲
   指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文
   書情報を他の記憶手段にコピーするコピー手段と、該コ
   ピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報
   の検索のための象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生
   成する象徴画像情報生成手段と、該生成した象徴画像情
   報に応じて、コピーした文書情報の管理情報を作成する
   管理情報作成手段とを備えたことを特徴とする文書情報
   コピー装置。
2. 【請求項２】 文書情報と該文書情報の検索のための象
   徴画像を記憶手段に記憶し、記憶した文書情報の範囲が
   指定されたとき、指定された範囲の文書情報を他の記憶
   手段にコピーするとともに、コピーした文書情報の検索
   のための象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成し、
   該生成した象徴画像情報に応じてコピーした文書情報の
   管理情報を作成することを特徴とする文書情報コピー方
   法。