JPS63155256A - ドキユメント承認システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、データ上でドキュメントの承認を行うこと
を可能とするドキュメント承認システムに関する。

（従来の技術） 電気・機械の設計図面、デザイン図、パターン図、ある
いは文言などのドキュメントを磁気ディスクや光ディス
クなどの記１！媒体に記憶することが行われるが、従来
、このようなドキュメントの承認は記憶媒体に記憶され
ているドキュメントを紙面にハードコピーし、この紙面
上の所定箇所に押印又はサインすることにより行ってい
る。

（発明が解決しようとする問題点） 現状では、コンピュータあるいはワードプロセッサなど
によって作成され、且つ、記ｔ！！ｆｉ体内に格納され
たドキュメントはドキュメント作成の過程物とされがち
であるが、元来、ドキュメントの新規作成あるいは修正
はコンピュータ等で行うもので記１！媒体内のドキュメ
ントが現物と考えられるから、この記憶媒体内のドキュ
メントに対して承認を与えるべきである。また、ドキュ
メントがハードコピーされた紙上に押印またはサインし
たものも現物とい・えるから、記憶媒体内のドキュメン
トとの関係で、現物が二重に存在することになり、情報
社会において非常に煩雑となる。

そこで本発明は、データ上でのドキュメント承認を可能
としたドキュメント承認システムの提供を目的としてい
る。

［発明の構成］ （問題点を解決するた゛めの手段） 本発明は、ドキュメント承認用の承認イメージを入力す
る承認イメージ入力手段と、所望のドキュメントを表示
する表示手段と、表示されたドキュメント上の承認イメ
ージ合成箇所を指定する指定手段と、この指定に従って
該ドキュメントと該承認イメージとをデータ上で合成す
る演算処理手段とを有するものでおる。

（作　用） 前記承認イメージ入力手段により承認イメージを入力し
、前記表示手段に表示されたドキュメント上の承認イメ
ージ合成箇所を前記指定手段により指定すると、前記演
算処理手段により、当該指定箇所への承認イメージ合成
がデータ上で行われ、この処理結果が承認済ドキュメン
トとなる。

このため、ドキュメントを紙面上にハードコピーするこ
となく、データ上で直接ドキュメント承認を行うことが
できる。

（実施例） 以下、本発明を実施例により具体的に説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すものである。

同図に示すようにこの装置は、ディスプレイ１゜キーボ
ード２．マウス３．パーソナルコンピュータ（以下「パ
ソコン」と略称する）４．第１．第２のフロッピーディ
スク５，６．パターン認識部７、プリンタ８を有する。

ディスプレイ１は、ドキュメント及びその他必要な情報
を表示するものであり、これが本発明における表示手段
の一例である。このディスプレイ１の表示内容はパソコ
ン４より転送されるようになっている。

キーボード２は、オペレータ操作により、ドキュメント
作成及び修正２作成されたドキュメントの検索等を行う
もので、このキーボード２による入力情報は全てパソコ
ン４に送出されるようになっている。

マウス３は、オペレータ操作により、前記ディスプレイ
１に表示されたドキュメント上の承認イメージ合成箇所
を指定するもので、これが本発明における指定手段の一
例である。このマウス３による指定情報（座標情報）は
パソコン４に認識されるようになっている。

このパソコン４は、本実施例装置の中核を成し、各部の
動作制御を行うと共に、種々の演算処理を行うものであ
る。特にこのパンコン４により、前記マウス３よりの指
定情報に基づきドキュメントと承認イメージとをデータ
上で合成する処理を実行するようにしている。従って、
本発明における演算処理手段はこのパソコン４によって
機能的に実現される。

第１のフロッピーディスク５はパソコン４の演算処理を
実行するための各種ソフトを記憶するものであり、第２
のフロッピーディスク６はドキュメントを記憶するもの
である。

また、パターン認識部７はイメージ入力を行うもので、
例えば第２図に示すように、イメージセンサ９と、この
イメージセンサ９を前記パソコン４と結合するためのイ
ンタフェース１０とを有して成る。前記承認イメージ等
はこのパターン認識部７によって入力することができる
。承認イメージとしては、承認印やサインが考えられ、
これらは、承認印鑑１１．ペン１２を用いて入力される
。

プリンタ１２は、ドキュメント等を必要に応じてハード
コピーするためのものである。

次に、上記構成の作用について第３図（ａ）。

（ｂ）に示すフローチャートを参照しながら説明する。

先ず、キーボード２の操作により、本システムのプログ
ラムを起動しくステップＳ１）、所望のドキュメント番
号を入力する（ステップＳ２）。

するとパソコン４は、該当するドキュメントをフロッピ
ーディスク６より検索しくステップＳ３）、該ドキュメ
ントがファイル内に存在するか否かの判別を行う（ステ
ップ３４）。この判別において、ファイル内に存在する
と判断された場合には当該ドキュメントの１ページ目を
ディスプレイ１の画面に表示しくステップＳ５）、ファ
イル内に存在しないと判断された場合には、それは入力
されたドキュメント番号が誤っている可能性があるから
、オペレータはキーボード２を介して再びドキュメント
番号を入力することになる（ステップＳ２）。

そして前記ステップＳ５のドキュメント表示が行われた
場合、オペレータは、表示されたドキュメントが承認を
要するものであるか否かの判別を行い（ステップＳ６）
、この判別において承認を要すると判断された場合には
、当該ドキュメントの次ページ（２ページ目以降）の内
容を見るか否かの判別を行う。この判別において、次ペ
ージ内容を見る必要があると判断したならその旨をキー
ボード２を介して入力する。するとパソコン４は次ペー
ジの内容をファイルから読み出し、それをディスプレイ
１に表示する（ステップＳ８）。そして承認印／サイン
（承認イメージ）を入力するか否かの判別を行い（ステ
ップＳ９）、この判別において入力すると判断したなら
、その旨をキーボード２を介して入力する。するとパソ
コン４はパターン認識部７に入力コマンドを送出する（
ステップ５ＩＯ）。これによりパターン認識部７は承認
印／サインのパターン認識処理を行い承認イメージデー
タを作成しくステップ５１１）、それをパソコン４に送
出する（ステップ５１２）。このイメージデータはパソ
コン４のバッファに入力される（ステップ５１３）。そ
してオペレータは、キーボード２を介して新規パスワー
ドを入力する（ステップ５１４）。するとパソコン４は
、入力された新規パスワードと同一パスワードの検索を
行い（ステップ３１５）、当該新規パスワードと同一の
ものが既に存在するか否かの判別を行う（ステップ８１
６）。この判別において存在しないと判断したなら、当
該新規パスワードと、先に入力された承認イメージデー
タとを第１のフロッピーディスク５に格納する（ステッ
プ５１７）。

もし当該パスワードが既に存在していたならば、新規パ
スワードの入力ミスとして、ステップＳ１４で再度新規
パスワードを入力する。そしてオペレータはキーボード
２を介してパスワードを入力する（ステップ５１８）。

尚、当該オペレータの承認イメージ及びパスワードが本
システムに既に登録されている場合には、前記ステップ
Ｓ９の判別で“’Ｎｏ″と判断された後に当該ステップ
３１８のパスワード入力を行うことになる。

そしてパソコン４は、入力されたパスワードを第１のフ
ロッピーディスク５内のパスワードと照合しくステップ
５１９）、それが正しいパスワードでおるか否かの判別
を行う（ステップＳ２０＞。

この判別において正しいと判断された場合には、オペレ
ータはキーボード２を介して、ドキュメントのページ指
定を行う（ステップ５２１）。するとパソコン４は、該
当ページをディスプレイ１に表示する（ステップ５２２
）。オペレータは表示されたドキュメント上の承認イメ
ージ合成箇所の指定をマウス３によって行う（ステップ
５２３）。

するとパソコン４は、内部メモリ上でドキュメントデー
タと承認イメージデータとの合成を行い（ステップ５２
４）　、その合成データを第２のフロッピーディスク６
に戻す（ステップ５２５）。

これにより当該ドキュメントのデータ上での承認を終了
する。

次にオペレータは、当該承認流ドキュメントのプリント
出力（ハードコピー）を行うか否かの判別を行い（ステ
ップ３２６）　、プリント出力を行うと判断したならパ
ソコン４の制御下でプリンタ８を動作させ、ハードコピ
ー処理を実行させる（ステップ５２７）。

承認は１ページのみとは限らず、複数ページに及ぶこと
がある。そこで、次ページも承認するか否かの判別を行
い（ステップ３２８）　、この判別において、Ｙ　Ｅ　
Ｓ　”と判断された場合には前記ステップ３２１の実行
に戻り、また、“ＮＯ”と判断された場合には本システ
ムによる承認を終了することになる。尚、前記ステップ
Ｓ６の判別において“Ｎｏ”と判断された場合も同様で
ある。

このように本実施例においては、ドキュメントデータと
承認イメージデータとの合成により、当該ドキュメント
を紙面上にハードコピーすることなく、データ上で直接
ドキュメント承認を行うことができる。このため、ドキ
ュメントの現物は記憶媒体（フロッピーディスク）内の
ものとなり、従来のように現物が二重に存在するなどの
不都合は生じない。

尚、本発明は上記実施例に限定されるものではない。

例えば上記実施例ではパソコン４を使ったドキュメント
承認について説明したが、インテリジェントターミナル
を使ってドキュメント承認システムを構成することもで
きる。その−例を第４図に示す。

同図に示すように、インテリジェントターミナル１３は
、表示手段たるディスプレイ１４．キーボード１５．指
定手段たるジョイスティック１６゜演算処理手段１８．
フロッピーディスク１７を有する。

このインテリジェントターミナル１３はモデム１９．２
１、及び通信路例えば電話回線２０を介して汎用コンピ
ュータ２２に接続されている。大容豐磁気ディスク２３
は汎用コンピュータ２２の制御下にあり、この磁気ディ
スク２３内に多数のドキュメントが格納されている。

このシステムによるドキュメント承認の基本動作は上記
実施例と同様であるが、ドキュメントが電話回線２０を
介して転送される点で異なっている。即ち、インテリジ
ェントターミナル１３からのドキュメント転送要求によ
り、汎用コンピュータ２２は該当するドキュメントを大
言量磁気ディスク２３内より読み出し、それをインテリ
ジェントターミナル１３に送出する。インテリジェント
ターミナル１３においては、汎用コンピュータ２２より
のドキュメントをディスプレイ１４に表示し、上記と同
様の手順でドキュメント承認を行うことになる。ディス
プレイ１４に表示されたドキュメント上の承認イメージ
合成箇所はジョイスティック１６によって指定される。

そして、このインテリジェントターミナル１３による承
認済ドキュメントは再び電話回線２０を介して汎用コン
ピュータ２２に転送され、大容量磁気ディスク２３に戻
される。

尚、指定手段としてマウス、ジョイスティックを適用し
たが、他の手段例えばトラックボールヤライトベン等を
使用することもできるし、キーボードのカーソル移動キ
ーを使用することもできる。

［発明の効果］ 以上詳述したように本発明によれば、データ上でのドキ
ュメント承認を可能としたドキュメント承認システムを
捉供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のブロック図、第２図はその
主要部の説明図、第３図（ａ）、（ｂ）は本実施例の作
用を説明するためのフローチャート、第４図は他の実施
例のブロック図でおる。 １．１４・・・ディスプレイ（表示手段）、３・・・マ
ウス（指定手段）、 ４・・・パソコン（演算処理手段）、 ７・・・パターン認識部（承認イメージ入力手段）、１
６・・・ジョイスティック（指定手段）、１８・・・演
算処理手段。 第１図 第２図 弔４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ドキュメント承認用の承認イメージを入力する承認イメ
   ージ入力手段と、所望のドキュメントを表示する表示手
   段と、表示されたドキュメント上の承認イメージ合成箇
   所を指定する指定手段と、この指定に従つて該ドキュメ
   ントと該承認イメージとをデータ上で合成する演算処理
   手段とを有することを特徴とするドキュメント承認シス
   テム。