JPH04205658A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像情報の登録あるいは検索を行
う画像情報記憶検索装置などの電子ファイリング装置に
関する。

（従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像情報をスキャナ（
２次元走査装置）によって読み取り、この読み取った画
像情報を光ディスクに記憶するとともに、この記憶され
ている任意の画像情報を検索して読み出し、それを出力
装置、たとえばＣＲＴデイスプレィで目視し得る状態に
出力する電子ファイリング装置が実用化されている。

このような装置では、文書などの複数ページ分の画像情
報を書類単位で管理するようになっている。

ところで、この種の装置においては、書類を入力し、そ
れを登録する場合、その書類内の各ページの画像情報を
１ページずつスキャナに読み込ませる必要がある。そし
て、登録すべき書類ごとに、その書類のタイトルや検索
用のキーワードなどを付与するようになっている。

従来、登録される書類内の各画像情報の順序は、書類に
おけるページの順序とは無関係に、各画像情報の入力の
順序と等しくなる。したがって、検索時に実際の書類に
おけるページの順序と同じ順序で表示させるためには、
ここで入力する画像情報の順序をそれら画像情報が構成
する書類内のページと同じ順序となるようにして入力す
る、つまり書類内の各ページの順序をきちんと整理した
状態でスキャナに読み込ませる必要がある。

このため、従来では、オペレータが書類を入力する前も
しくは入力時に、各ページの順序を確認するのが一般的
となっていた。しかし、多量のページ数からなる書類を
連続的に入力する場合など、オペレータの意に反してペ
ージの順序が入れ代わっていたり、抜けまたは重複など
が頻繁に発生している。

また、このような多量のページ数からなる書類の各画像
情報が正しくならんでいるかどうかの確認、つまり正し
い順序で登録できたか否かを確認するためには、オペレ
ータが各ページの画像を実際にデイスプレィ上に表示さ
せなければならず、確認に膨大な手間と時間がかかる。

さらに、自動給紙装置をスキャナに取り付けて自動連続
登録処理を行うとしても、上記のように、オペレータが
各ページについて確認するのでは、結局、１ページずつ
スキャナに読み込ませていくのと作業量はあまり変わら
なくなってしまう。特に、無人で自動連続登録処理を行
う場合などは、登録された画像情報の確認は全ページを
登録した後となるので、画像情報の向きや順序が間違っ
ていた場合には書類編集機能などを用いて光ディスクへ
の書き込みをやり直すか、画像情報を再入力しなければ
ならない。

このように、従来の電子ファイリング装置においては、
画像情報を登録する作業がファイリング作業のなかで最
もオペレータに対して負担をかける処理となっており、
書類の登録作業にかかる効率の向上が求められていた。

一方、書類の登録作業の効率を向上させるため、今まで
様々な対策が提案されてきている。

たとえば、多量の書類を一括して登録する場合に、書類
のタイトル情報を画像情報の入力時にオペレータがキー
ボードから入力するかわりに、あらかじめタイトル情報
のみを作成し、それをマークシートやファイル（たとえ
ば、フロッピーディスク）などに記述・格納しておく。

そして、画像情報の入力時に、電子ファイリング装置に
そのマークシートやフロッピーディスクをセットする。

すると、装置ではタイトル情報を読み込み、登録すべき
書類に対してそのタイトル情報にもとづいてタイトルを
自動的に付与して光ディスクに記憶させる機能がある。

この機能を使用して書類を登録すると、書類の登録時に
タイトルをキーボードから入力する必要がない分だけ、
登録処理にかかる効率は向上する。しかしながら、実際
に画像情報が正しい順序と向きで入力されているかどう
かの確認は、登録時または登録後にオペレータがデイス
プレィ上に各画像情報を表示させなければならず、この
確認にかかる確認する作業はまったく軽減されていない
。

また、書類の登録に文字認識技術を応用した装置が考え
られている。この装置は、入力する画像情報内の任意の
領域をあらかじめオペレータが指定することにより、そ
の領域内に存在する情報（たとえば、文字列）を当該画
像情報のタイトル文字として切り出し、この切り出した
文字列の認識およびコードデータへの変換より得られる
タイトル・キーワード文字列を画像情報に付加して登録
するものである。すなわち、図面番号などを認識し、そ
の番号をタイトルとして書類を登録することができる。

この装置によると、登録する書類のタイトルは画像情報
の入力時にその画像情報自身から自動的に検出し、決定
するので、オペレー＝　６　＝ 夕は基本的にはその書類のタイトルを入力する必要がな
い。また、入力する画像情報の向きがまがっていたりし
た場合には、タイトル文字列指定領域内の文字の描画方
向も傾いていることになるため、タイトル文字列を認識
する際に認識異常となり、結果的に画像情報の入力の異
常をも検出することもできる。しかしなから、この装置
の場合、複数のページからなる書類を登録する場合に、
認識する文字列をあくまでもその書類のタイトル・キー
ワード文字列として処理するため、たとえば入力する画
像情報の向きか正しいものについては、順序のエラーや
ページ抜けなどを検出することができない。

上記したように、従来の電子ファイリング装置において
は、登録作業にかかる効率を向上するものとして種々の
装置が開発・提案されている反面、複数ページからなる
書類を連続して登録する場合に頻繁に発生し得る順序の
間違いに対する対策は図られておらす、結局、登録時ま
たは登録後にオペレータが各ページの画像情報を表示さ
せて目Ｃ確認することが必要となり、書類の登録作業に
かかる全体的な効率の向上が強く求められている。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように、従来においては、複数ページからなる
書類を登録し、これを実際の書類におけるページの順序
と同じ順序で表示させるためには、入力する画像情報の
順序をそれら画像情報が構成する書類内のページと同じ
順序となるようにして入力する必要があり、画像情報の
入力の順序が実際の書類におけるページの順序と異なっ
ている場合には登録作業を途中で中止したり、間違った
順序で入力された画像情報については再入力しなければ
ならないなと、登録作業にかかる効率が悪いという欠点
かあった。

そこで、この発明は、画像情報の入力の順序にかかわら
ず書類を登録することができ、しかもその書類をなす各
画像情報を実際の書類におけるページと同じ順序で表示
することが可能な、登録作業の全体的な効率を向上し得
る電子ファイリング装置を提供することを目的としてい
る。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） 上記の目的を達成するために、この発明の電子ファイリ
ング装置にあっては、画像データを入力する入力手段と
、この入力手段で入力される画像データより検索順序情
報を発生する発生手段と、この発生手段で発生される検
索順序情報を前記入力手段で入力される画像データに付
加して記憶する記憶手段とから構成されている。

また、この発明の電子ファイリング装置にあっては、画
像データを入力する入力手段と、この入力手段で入力さ
れる画像データより検索順序情報を発生する発生手段と
、この発生手段で発生される検索順序情報を前記入力手
段で入力される画像データに付加して記憶する記憶手段
と、この記憶手段に記憶されている画像データを前記検
索順序情報にしたがって検索する検索手段と、この検索
手段で検索された画像データを前記検索順序情報の順に
表示する表示手段とから構成されている。

（作用） −つ　− この発明は、上記した手段により、画像データの入力の
順序とは無関係にそれを検索できるようになるため、画
像データの入力の順序の間違いによる登録作業の中止や
画像データの再入力などを必要としないものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第７図は、この発明の電子ファイリング装置を示すもの
である。

すなわち、電子ファイリング装置は、メモリモジュール
１０、制御モジュール１１、画像処理モジュール３０、
通信制御モジュール３１、スキャナ２０、光デイスク装
置２２、キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ２４、プ
リンタ２５、磁気ディスク装置２７，２８、マウス２９
、システムハス４１、および画像バス４２によって構成
されている。

制御モジュール１１は、画像データ（画像情報）の記憶
、検索１編集処理などのための各種の制御を行うＣＰＵ
Ｉ　２、および上記光デイスク装置２２や磁気ディスク
装置２７．２８と上記ＣＰＵＩ２などとを接続するため
のインターフェース回路１７などから構成されている。

ＣＰＵ１２には、上記キーボード２３およびマウス２９
が接続されている。また、ＣＰＵ１２には、イメージ・
コード変換回路１２ａとコード・イメージ変換回路１２
ｂとが設けられている。

上記イメージ・コード変換回路１２ａは、後述するフロ
ッピーディスクにおける図面データとしてのイメージデ
ータ（ベクトルデータ）をコードデータ（ラスタデータ
）に変換するものである。

コード・イメージ変換回路１２ｂは、後述するフロッピ
ーディスクにおけるコードデータをイメージデータに変
換するものである。

なお、これらイメージ・コード変換およびコード・イメ
ージ変換は、ハードウェアに限らず、ソフトウェアによ
って行うことも可能である。

メモリモジュール１０は、画像データの記憶。

検索などのための各種の制御プログラムおよび管理デー
タを記憶するメインメモリ１３、Ａ４サイズの原稿（文
書）数ページ分の画像データに対応する記憶容量を有す
る画像メモリとしてのページメモリ１４、および表示用
インターフェースとしての表示メモリ１５と表示制御部
１６などから構成されている。

ページメモリ１４の一部には、バッファメモリ領域１４
ａが設けられている。このバッファメモリ領域１４ａは
図示しないカウンタによって書き込み、読み出しが制御
されるようになっている。

ページメモリ１４は、たとえば光ディスク１９に記憶す
る画像データや光ディスク１９から読み出された画像デ
ータを一時的に記憶するためのメモリである。

表示メモリ１５は、ＣＲＴデイスプレィ２４によって表
示される画像データを一時的に記憶するためのものであ
る。この表示メモリ１５には、ＣＲＴデイスプレィ２４
上の表示ウィンドウにおけるウィンドウに実際に表示さ
れる画像データ、つまりページメモリ１４の画像データ
に対して、拡大、縮小１回転、挿入または白黒反転など
の施された画像データが記憶されるものである。

表示制御部１６は、ＣＲＴデイスプレィ２４の表示処理
にかかる制御などを行うものである。

画像処理モジュール３０は、画像データの拡大。

縮小処理を施す拡大縮小回路３４、画像データを縦横変
更することによって回転処理を行う縦横変換回路３５、
画像データの圧縮（冗長度を少なくする）、を行う符号
化処理や伸長（少なくされた冗長度をもとに戻す）を行
う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）３６、
スキャナ２０用のスキャナインターフェース３７、プリ
ンタ２５用のプリンタインターフェース３８、および上
記拡大縮小回路３４並びに縦横変換回路３５と上記Ｃ０
ＤＥＣ３６，スキャナインターフェース３７゜プリンタ
インターフェース３８とを接続する内部バス３９などに
よって構成されている。

通信制御モジュール３１は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢＣＰ（Ｂｕｓ　　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔ　ｉｏｎ　
　Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの通信インターフエース４
４によって構成されている。

なお、通信制御モジュール３１としては、ＦＣＰ（ファ
クシミリ接続機構）やパーソナルコンピュータなどの外
部機器とインターフェース（Ｒ８−２３２Ｃ，ＧＰＩＢ
、５Ｃ３Ｉ）を介して接続されるＵＰＣ（ユニバーサル
・コミュニケーション・プロセッサ）が設けられたもの
であっても良い。

システムバス４１は制御信号用のバスであり、制御モジ
ュール１１とメモリモジュール１０１画像処理モジュー
ル３０１通信制御モジュール３１とを接続するものであ
る。

画像バス４２は画像データ用のバスであり、メモリモジ
ュール１０と画像処理モジュール３０゜通信制御モジュ
ール３１とを接続するものである。

スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、原稿上をレ
ーザビーム光で２次元走査することにより、原稿上の画
像データに応じた電気信号を得るものである。

光デイスク装置２２は、スキャナ２０で読み取られた画
像データあるいは上記磁気ディスク装置２８を介してフ
ロッピーディスク２８ａより読み取られたコードデータ
などを光ディスク１９に順次記憶するものである。また
、キーボード２３などによって指定される検索情報ある
いは画像サイズ、画像方向、ページ数などの表示属性情
報に対応した画像データを光ディスク１９から検索する
ものである。

キーボード２３は、光ディスク１９に記憶するコードデ
ータおよびイメージデータからなる画像データに対応す
る固有の検索情報、および記憶。

検索１編集処理などの各種の動作指令などを入力するも
のである。

マウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ２４上の表
示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示しない）を
上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で指示を
与えることにより、そのカーソルが位置している表示の
内容（種々のモードや画像編集のための領域指定または
アイコンなど）を選択または指示するものである。

たとえば、陰極線管表示装置としてのＣＲＴデイスプレ
ィ２４は、スキャナ２０で読み取られた画像データ、ま
たは磁気ディスク装置２８を介して読み出されたコード
データ、あるいは光デイスク装置２２を介して読み出さ
れたコードデータや画像データなどを表示するものであ
る。このＣＲＴデイスプレィ２４は、画像データを表示
する表示領域に、最大、４つのウィンドウを用いて４つ
の画像データを同時に表示することができるマルチウィ
ンドウ形表示装置となっている。この各ウィンドウに表
示された画像データは、それぞれ独立して拡大、縮小１
回転、スクロールなどの編集が行えるようになっている
。

プリンタ２５は、スキャナ２０で読み取られた画像デー
タ、またはフロッピーディスク２８ａから読み出された
コードデータ、光ディスク１つから読み出されたコード
データおよび画像データ、ＣＲＴデイスプレィ２４て表
示されている画像データなどをプリントアウト（印刷）
する、つまりハードコピーとして出力するものである。

＝　１６　− 磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であり、
この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディスク２
７ａには各種の制御プログラムが記憶されるとともに、
キーボード２３から入力された検索情報と、この検索情
報に対応する１件分のコードデータ、画像データが記憶
される光デイスク１９上の記憶アドレス、データサイズ
、コードデータか画像データかを識別するフラグ、そし
て画像サイズや画像方向１回転角度などの表示属性情報
などからなる検索・表示データ（管理データ）がデータ
ベース（ＤＢ）として記憶されている。この検索・表示
データは、光ディスク１９の装着時にその光ディスク１
９から読み取られて記憶されるものである。

ここで、上記記憶アドレスは論理アドレスであり、アク
セス時にはここから物理トラックアドレスおよび物理セ
クタアドレスが算出されるようになっている。

磁気ディスク装置２８は、たとえば５．２５インチのフ
ロッピーディスク装置であり、図示しないワードプロセ
ッサで作成されたテキストファイル（文書）や図示しな
いパーソナルコンピュータで作成されたＣＡＤ図面ファ
イル、およびワークシートファイル（図面データ）など
のコードデータファイルをフロッピーディスク２８ａか
ら読み取るためのものである。

上記フロッピーディスク２８ａとしては、種々のＯ３（
オペレーション　システム）に対応したものが設定され
る。

第８図は、この実施例における文書管理体系を示すもの
である。

すなわち、キャビネット、バインダ、書類、ページの４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク１９の片面に対
応づけられている。

キャビネットの中には、最大、８個のバインダか定義で
き、バインダ内には最大、３０．Ｏ０Ｏ件までの書類を
登録することができる。この書類ごとにタイトルを持ち
、その構造はバインダ単位で定義されている。

上記書類はファイルの基本単位で、タイトルのほかに、
注釈（書類の説明文）を付加することができる。また、
書類は、最大、４０９５ページまでのページ（画像デー
タ）で構成される。

このような管理体系は、紙ファイルとの整合性を考慮し
たものであり、ページは紙ファイル（原稿）１枚に対応
することになるが、今回の実施例では、このページのレ
ベルでコードデータ（検索順序情報）をも管理するよう
になっている。

すなわち、上記ページが、紙ファイル１枚の画像データ
、フロッピーディスク１枚のデータ（ボリューム−括デ
ータ）、一つのファイルデータ、あるいは上記３種類の
ものがマージされたデータのいずれかとなる。この結果
、たとえば１つの書類内に、１ページ目として、所定の
プログラムのソースファイル（コードデータ）、２ペー
ジ目としてワードプロセッサで作成されたプログラム仕
様書（コードデータ）、３ページ目として処理の結果（
イメージデータ）というように、従来ては全く別々に管
理せざるを得なかったものを、きわめて要領よく管理す
ることができる。

次に、上記メインメモリ１３に記憶される制御プログラ
ム、つまりソフトウェアの構造について説明する。

第９図において、ファイリング処理部５１は全体を制御
するものであり、このファイリング処理部５１は検索部
３１１、登録部３１２、削除部３１３、修正部３１４、
メンテナンス部３１５から構成されている。

データベース部５２は、各書類のタイトルおよび光デイ
スク１９上の実データのアドレスやサイズなどの物理的
データ、書類の検索情報、および論理ページ物理ページ
対応テーブル、つまりその光デイスク１９上に登録され
ている書類内の各ページに関して、それらの各ページの
画像データを入力した際の入力順序にもとづいて付与さ
れる物理ページ番号と、検索順序情報としての、たとえ
ば各ページ上のあらかじめ指定された領域に記述されて
いる文字列を認識した結果から得られる論理ページ番号
（実際の書類における各ページのページ番号）とを関連
づけるためのテーブルを管理するものである。

このデータベース部５２への、書類の検索情報および論
理ページ物理ページ対応テーブルの書き込みは、光ディ
スク１９が電子ファイリング装置に装填された際に、そ
の光ディスク１９からコピーされるものである。また、
書類の登録時においては、登録される各書類に対してこ
れらの検索情報および論理ページ物理ページ対応テーブ
ルが作成され、光ディスク１９に格納される。

文書データ表示部５３は、画像データをＣＲＴデイスプ
レィ２４のウィンドウ内に表示するものである。

文書データ管理部５４は、ページメモリ１４内に記憶さ
れている各画像データを管理するものである。

文書データ人出力部５５は、画像データを記録または再
生する光ディスク１９、画像データを入力するスキャナ
２０、画像データを出力するプリンタ２５、コードデー
タを記録／再生するフロッピーディスク２８ａ１および
ＬＡＮ経由で外部袋置との間で画像データを送受信する
ＢＣＰ４４などの画像データ入出力機器を制御するもの
である。

コード・イメージ変換部５６は、たとえばＣＡＤデータ
などのコードデータをイメージデータに変換するもので
ある。

イメージφコード変換部５７は、たとえば入力する画像
データ上のあらかじめ指定される領域内の文字列（イメ
ージデータ）をコードデータに変換するものであり、そ
の領域内にページ番号が記述されている場合には、それ
を数字などのコードデータに変換するものである。

しかして、この電子ファイリング装置に電源が投入され
ると、まず、ファイリング処理部５１に制御が移行され
、メンテナンス部３１５が起動されることにより各初期
化処理が行われる。この後、文字データ表示部５３を介
してＣＲＴデイスプレィ２４に、「１：検索」、「２：
登録」、「３：削除」、「４：修正」、「５：メンテナ
ンス」という情報が表示され、オペレータにこれら５つ
の処理の選択が促される。

オペレータにより、キーボード２３またはマウス２９を
用いて表示されている情報のうちの一つが選択されると
、ファイリング処理部５１の制御は、選択された情報に
応じて、検索部３１１〜メンテナンス部３１５の何れか
に移行される。

検索部３１１は、オペレータにより入力された検索条件
を満足する書類をデータベース部５２から検索し、該当
する書類タイトル（キーワード）の−覧表を文書データ
表示部５３を介してＣＲＴデイスプレィ２４に表示する
ようになっている。

この後、オペレータによって書類タイトルがキーボード
２３より入力されると、この書類タイトルに対応する書
類が光ディスク１９、あるいはＬＡＮを経由して図示せ
ぬ別の電子ファイリング装置に設けられた光ディスクか
ら検索される。この検索された画像データは、オペレー
タの指示により、文書データ表示部５３を介してＣＲＴ
デイスプレィ２４に表示されたり、文書データ入出力部
５５を介してプリンタ２５に送られ、印字出力される。

さらに、検索されたデータがコードデータ＝　２３− の場合は、文書データ入出力部５５よりフロッピーディ
スク２８ａに出力する処理が行われる。

また、この検索された画像データを上記のような様々な
出力器機により出力する場合、オペレータに対して、そ
のページ出力順序の指定、つまり「論理ページ番号順出
力」モードまたは「入力ページ（物理ページ）番号順出
力」モードのどちらかの選択が指示される。この「論理
ページ番号順出力」モードでは、画像データを出力する
際、その書類における各ページの出力の順序が前記した
論理ページ物理ページ対応テーブルに記述されている論
理ページの順序と等しくなる。

ここで、論理ページ物理ページ対応テーブルについてさ
らに説明すると、これは書類を登録する際に前記のデー
タベース部５２にて生成されるものであり、登録すべき
書類の各ページ上に実際に書き込まれているページ番号
を論理ページ番号とし、また実際に入力された画像デー
タの順序を物理ページ番号とし、それら両者を対応づけ
るものである。したがって、「論理ページ番号順出力」
−２４＝ モートでは、その書類の各ページの画像データか実際に
入力された順序とは関係なく、実際の書類と同じページ
番号順に各画像データが出力されることになる。これに
対し、「入力ページ番号順出力」モードでは、物理ペー
ジ番号の順、つまり登録時に入力した画像データと同し
順序で画像データが出力されることになる。

登録部３１２は、オペレータの指示により、スキャナ２
０から入力される画像データ、またはフロッピーディス
ク２８ａから読み込まれる画像データ（コートデータ）
を光ディスク１９へ記憶したり、ＬＡＮを経由して図示
せぬ別の電子ファイリング装置の光ディスクに記憶する
なとの処理を行うものである。

さらに、オペレータによりキーボード２３から入力され
る書類タイトル（キーワード）をデータベース部５２に
登録するようになっている。この書類タイトルは、光デ
ィスク１９に登録されている書類を検索する場合に使用
される。

また、画像データを入力する際に、画像データ上のあ・
らかしめ指定される領域について、そのデータがイメー
ジデータである場合には文字認識を行い、コードデータ
の場合にはそのデータを展開したときに上記指定領域内
で描画される文字のコードデータを得る。そして、これ
らのコードデータをそのページの論理ページ番号（検索
順序情報）として、上記の論理ページ物理ページ対応テ
ーブルを作成するようになっている。

削除部３１３は、オペレータの指示に応じた削除する書
類にしたがって、データベース部５２に記憶されている
書類タイトルを削除するものである。

修正部３］４は、オペレータの指示に応じた修正する書
類を選択し、データベース５２に記憶されている書類タ
イトルを修正するものである。

なお、削除部３１３または修正部３１４における書類の
選択は、上記検索部３］１によって行われる。

メンテナンス部３１５は、光ディスク１つの初期化処理
なとを行うものである。

次に、上記した構成における動作について説明する。

第１図は、登録処理がオペレータによって選択された場
合の動作例を示すものである。

ここでは、ページ番号自動読み取りが指定される場合に
ついて説明する。

たとえば今、オペレータによって書類登録処理が指定さ
れたとする。すなわち、ＣＲＴデイスプレィ２４に、「
１；検索」、「２：登録」、「３：削除」、「４：修正
」、「５：メンテナンス」という情報が表示されている
状態において、キーボード２３またはマウス２９により
「２：登録」が選択されたとする。

すると、まず、登録部３１２が起動される。そして、登
録すべき書類についての、タイトルと検索キーとを入力
するためのタイトル登録表（登録条件入力表）が、たと
えば第２図に示すような登録ウィンドウＷＷとして、文
書データ表示部５３を介してＣＲＴデイスプレィ２４上
に表示される。

この登録ウィンドウＷＷとしては、登録先のキャビネッ
ト名とバインダ名とを表示する欄や、タイトルキーリス
トが表示されるようになっており、登録する書類につい
てのタイトルを該当するタイトルキーの横にそれぞれ入
力することができる。

また、その下の欄には、「ページ番号自動読み取り指定
」の有無を設定する部分が設けられるでいる。この実施
例では、オペレータにより「指定あり」が選択される。

さらに、登録ウィンドウＷＷの最下段には、「登録ペー
ジを入力」、「登録実行」、「ページ番号読み取り位置
の設定」、および「終了」という４つのファンクション
キーが設けられている。

この場合、タイトル登録表示該当書類のタイトルを入力
し、１書類を構成する複数の原稿をスキャナ２０にセッ
トした後、「ページ番号読み取り位置の設定」というフ
ァンクションキーが押し下げられる。

すると、登録部３１２では、登録したい書類の第１物理
ページロの画像データを、たとえばそのデータがイメー
ジデータである場合にはスキャナ２０から読み込み、ま
ずページメモリ１４上に書き込み、この後、ＣＲＴデイ
スプレィ２４上に表示する処理が行われる。このとき、
読み込まれた画像データは文書データ管理部５４により
管理される。

そして、オペレータに対し、ページ番号記述矩形領域を
指定するように問い掛けが行われる。すると、オペレー
タにより、たとえばマウスを用いて、画像データ上でペ
ージ番号が記述されている領域の左上と右下のそれぞれ
の位置が指定される。

この場合、指定の矩形領域を強調させて表示することに
より、オペレータに自分が設定した領域の確認を行わせ
しめる。

続いて、オペレータにより「登録実行」というファンク
ションキーが押し下げられる。

すると、まず、イメージ・コード変換部５７て、指定さ
れた領域についての変換処理が実行され、領域内に記述
されている論理ページ番号がコードデータとして求めら
れる。なお、たとえば認識不能事態など、文字認識時に
エラーが発生した場合には、その画像データの論理ペー
ジ番号は「０（ゼロ）」と設定され、登録処理は続行さ
れる。

また、この実施例の場合、論理ページ番号として有効な
数字は１以上の自然数としている。

そして、その論理ページ番号と書類タイトルとが、登録
部３１２の制御のもとに文書データ管理部５４からデー
タベース部５２に転送される。

データベース部５２では、その書類における論理ページ
番号と物理ページ番号との対応テーブルにそれぞれの値
が記入される。この場合、論理ぺ一−ジ番号は文字認識
で得られた任意の番号であり、物理ページ番号はこの画
像データが第１物理ページ目の原稿に対応するものであ
ることから「１」となる。

一方、登録部３１２に対しては、この画像データを格納
すべき光デイスク１９上の論理アドレスが渡される。す
ると、文書データ管理部５４により、こうして得られた
光デイスク１９上の場所に上記画像データが書き込まれ
る。

続いて、スキャナ２０にセットしである書類の次ページ
ロの原稿か第２物理ページロとして読み込まれ、上記で
指定された領域の文字がその書類における論理ページ番
号とする文字認識か実行される。そして、得られた論理
ページ番号と書類タイトルとがデータベース部５２に上
記のようにして転送される。

データベース部１２ては、転送されたデータにもとづい
て論理ページ物理ページ対応テーブルが更新される。

この後、第２物理ページ目の画像データが、上記のよう
にして光デイスク１９上に書き込まれる。

こうして、￥３３物理ページ目以降の画像データが同様
にして登録される。そして、最終物理ページ目の画１象
データ、たとえばスキャナ２０にセットしである最後の
原稿に対応する画像データなとを光ディスク１９に書き
込んたときに登録処理は終了される。

第３図は、検索表示処理かオペレータによって選択され
た場合の動作例を示すものである。

たとえば今、オペレータによって、ＣＲＴデイスプレィ
２４に表示されている「１：検索」という情報が選択さ
れたとする。

すると、検索部３１１に制御が移行される。そして、Ｃ
ＲＴデイスプレィ２４に「どの光デイスクドライブ？」
という表示が行われ、オペレータに対して、どの装置に
セットされている光ディスク１つ内の、どの書類を検索
するかの問い合わせが行われる。また、オペレータが光
デイスクドライブ番号を入力すると、光ディスク１９お
よびデータベース部５２へのアクセスにより、この光デ
イスク１９内に定義されているバインダ名が読み出され
、ＣＲＴデイスプレィ２４にその一覧表が表示されると
ともに、「どのバインダ？」というオペレータへの問い
合わせが行われる。

オペレータがキーボード２３あるいはマウス２９を使用
して、バインダ番号を指示すると、検索部３１１によっ
てこのバインダの書類タイトル構造がデータベース部５
２より求められ、第４図に示すような検索ウィンドウＲ
ＷかＣＲＴデイスプレィ２４に表示される。この検索ウ
ィンドウＲＷには、検索条件を入力するための検索条件
入力表が表示されている。

また、この検索ウィンドウＲＷには、検索の結果、該当
する書類の各ページの画像データを出力する際のページ
順序を設定するページ出力順序モードの設定エリアが表
示されている。この実施例では、「論理ページ番号順出
力モード」と［入力ページ番号順出力モード」との２種
類がある。

「論理ページ番号順出力モート」では、書類の登録時に
各ページの画像データからイメージ・コード変換により
得られた論理ページ番号の順で、各ページの画像データ
の表示またはプリントなどが行われる。一方、「入力ペ
ージ番号順出力モード」では、書類の登録時に各ページ
の画像データを入力した順序、つまりその書類の物理ペ
ージ番号の順序で、各ページの画像データの表示または
プリントなどが行われる。ここでは、前者の「論理ペー
ジ番号順出力モート」を指定したとして説明を続ける。

さて、オペレータか検索条件入力表に目的の書類の検索
条件を入力し、検索開始を指示すると、動作か開始され
る。そして、条件を満たす書類か検索されると、該当書
類の件数が表示される。

このとき、ＣＲＴデイスプレィ２４には、第４図に示し
た検索条件入力表が表示される検索ウィンドウＲＷ以外
に、第５図に示す文書表示ウィンドウＤＷが表示され、
この文書表示ウィンドウＤＷに光ディスク１９から検索
された画像データか表示される。この画像データの表示
は、文書データ表示部５３によって行われ、上記検索ウ
ィンドウＲＷ内の「文書表示」というファンクションキ
ーをマウス２９で指定することにより行われる。

この場合、オペレータにより「文書表示」か指定される
と、前記データベース部５２に検索処理を依頼した結果
より、該当書類に含まれる画像データの光デイスク１９
内の先頭アドレスおよびデータ長が求められる。そして
、書類の検索後、始めて１文書表示」を指定すると該当
書類の１ページ目の画像データが表示される。この実施
例のように、ページ出力順序モートが［論理ページ番号
順出力モード」である場合、表示される第１ページの画
像データは、その書類の論理ページ番号が「１」と登録
されているものとなる。

すなわち、検索部３１１では論理ページ物理ページ対応
テーブルを参照し、論理ページ番号が「１」に対応する
物理ページ番号を求め、その物理ページ番号に該当する
画像データの光デイスク１９内における格納先頭アドレ
スおよびデータ長を求める処理が行われる。そして、こ
れらの情報は文書データ入出力部５５に渡され、光ディ
スク１９より画像データが取り込まれるとともに、ペー
ジメモリ１４内に２悌される。ページメモリ１４に記憶
された画像データは、第９図に示した文書データ管理部
５４によって管理される。ここでは、たとえばページメ
モリ１４内に記憶されている画像データに対してページ
メモリ・インデックス（以下、ＰＭＩＤと称する）が付
され、このＰＭＩＤによって識別されるようになってい
る。

しかして、検索部３１１がこのＰＭＩＤを文書データ表
示部５３に渡すことにより、文書表示ウイントウＤＷ内
に画像データが表示される。この場合、文書データ表示
部５３によってページメモリ１４から上記ＰＭＩＤに対
応する画像データが検索され、この画像データが表示メ
モリ１５に転送される。そして、この表示メモリ１５に
記憶された画像データがＣＲＴデイスプレィ２４に表示
される。

一方、第５図に示した文書表示ウィンドウＤＷの最下端
には、「次ページ」、「前ページ」などの複数のメニュ
ー（表示制御コマンド）が表示されており、これらを指
定することによって以下の処理が実行される。

「次ページ」は、表示されている画像データの次のペー
ジの画像データを読み出して文書表示ウィンドＤＷに表
示させるものである。もし、このときに表示中の画像デ
ータがその書類の最終ページである場合には、いずれの
ページ出力順序モードであってもモードの変更をしなけ
れば何も処理されない。

すなわち、「次ページ」が指定された場合、文書データ
表示部５３からは検索部３１１に対して次ページの入力
要求が依頼される。このとき、「論理ページ番号順出力
モード」である場合には、検索部３１１が、そのときま
で表示していたページの次の論理ページ番号にあたる画
像データをすでに述べた要領で光ディスク１９からペー
ジメモリ１４に読み込ませ、そのＰＭＩＤを得て、これ
を文書データ表示部５３に渡すよう処理が行われる。そ
して、文書データ表示部５３が、こうして次ページにつ
いてのＰＭＩＤを受は取ると、このＰＭＩＤにもとづく
ページメモリ１４内の画像データが文書表示ウィンドウ
ＤＷ内に表示される。

「前ページ」は、表示されている画像データの前のペー
ジの画像データを文書表示ウィンドウＤＷに表示させる
ものである。もし、このときに表示中の画像データがそ
の書類の第１ページである場合には、いずれのページ出
力順序モードであってもモードの変更をしなければ何も
処理されない。

なお、制御の流れは上述の「次ページ」の場合と同様で
あるため、割愛する。

次に、データベース部５２での書類の管理状態について
説明する。

第６図は、データベース部５２での各書類における検索
・表示データ（管理情報）のフォーマットを示すもので
ある。

データベース部５２は、光デイスク１９上の書類の実デ
ータへのアドレスやサイズなどの物理的データ、登録さ
れている書類についてのタイトル、およびその光デイス
ク１９上に収納されている書類内の各ページにおける論
理ページ番号と物理ページ番号との対応テーブルを管理
するものである。

すなわち、検索・表示データは、第６図に示すように、
物理的データ部９１、タイトルデータ部９２、および論
理ページ物理ページ対応テーブル９３から構成されてい
る。

物理的データ部９１には、書類内の各ページの画像デー
タについての光デイスク１９上の格納アドレス、データ
のサイズ、データの密度、コード・イメージデータ識別
フラグ、イメージデータの場合はデータ圧縮方式識別フ
ラグ、データの登録年月日などの情報が収納されている
。この物理的データ部９１で使用される書類内の各ペー
ジのページ番号は、書類の登録の際に画像データを入力
した順序にもとづいて設定され、すでに述べたように、
本実施例ではこれらのページ番号を物理ページ番号と呼
んでいる。

これらの情報は、ファイリング処理部５１か登録時およ
び検索時に該当する光デイスク１９上の画像データにア
クセスするときに必要な情報である。

タイトルデータ部９２には、登録時に、上記登録部３１
２によって書き込まれる登録書類のタイトルに関する情
報が収納されている。書類の検索時には、上記検索部３
１１がこの情報を使用する。

論理ページ物理ページ対応テーブル９３は、すでに述べ
た通り、その書類における各ページの画像データに対し
て、それらの任意な論理ページ番号と上記物理データ部
９１て使用される物理ページ番号とを関連づけるための
ものである。このテーブルは、その書類の登録時に生成
される。

本実施例においては、論理ページ番号は登録すべき画像
データ上であらかじめ指定された領域内に記述されてい
乙数値（実際のページ番号）としている。これは、書類
を登録する際にオペレータがあらかじめ領域を指定する
ことにより、その後、登録のために入力するその書類の
各画像データについて、その領域内のデータに対して文
字認識処理を施し、その結果から得られる文字コードを
その画像データの論理ページ番号としている。そして、
この論理ページ番号を、画像データの入力の順序により
決定される物理ページ番号と対応づけるのか上記対応テ
ーブル９３である。

このように、検索時に、この対応テーブルを使用（論理
ページ番号順出力モード）し、論理ページ番号の順序で
各ページの画像データを順に表示させることにより、そ
の書類の登録時の画像データの入力の順序にかかわらず
、各ページ上に記述されている実際のページ番号と同じ
順序で各画像データを表示することが可能となる。

上記したように、画像データの入力の順序とは無関係に
、それを検索できるようにしている。

すなわち、書類の登録時に各画像データ上より認識した
論理ページ番号をもとに、書類内における各画像データ
の表示の順序を決定できるようにしている。これにより
、登録時にページの順序を間違えて各ページの画像デー
タを入力しても、論理ページ番号を正しく設定しておけ
ば、それらを実際の書類と同しページの順序で表示させ
ることが可能となる。したかって、書類を登録する際に
各ページの順序を確認したり、入力するページの順序が
間違っていても登録処理を中断する必要がないばかりで
なく、登録後の画像データの順序の確認や編集処理によ
る画像データの並び換えまたは再入力などが不要となり
、登録作業にががる効率を格段に向上できるものである
。

また、物理ページ番号か登録時に破棄されることがない
ので、登録の処理が終了した後には、画像データを入力
された順序で表示させることも可能であり、実際の登録
に用いた書類と照らし合わせながら物理ページ番号の順
で表示させることにより、たとえば画像データの入力時
に起こり得る落丁ページなどの発見も容易に行い得る。

なお、上記実施例においては、論理ページ物理ページ対
応テーブルを用いて論理ページ番号と物理ページ番号と
を対応づける場合を例に説明したが、これに限らず、た
とえば各画像データを論理ページ番号により直に管理す
る、つまり物理ページ番号を対象の画像データが格納さ
れている光デイスク上の実データへのアドレス値として
も良い。

この場合、各ページの画像データを表示する際には、実
データのアドレス値を使用して光ディスクから画像デー
タを得ることにより同様に実現できる。この他、論理ペ
ージ番号を実際の画像データが存在する場所（光デイス
ク上のアドレス）と対応づけられる情報であれば、特に
制限されない。

また、本実施例では、論理ページ番号を得るために、文
字認識を実行する領域を登録時の最初に１回たけ、１か
所のみオペレータに設定させるようにしたが、これは対
象書類についての論理ページ番号がすべて同し領域内に
記述されていることを前提としたものであり、たとえば
複数の領域を設定させたり、各ページについてそれぞれ
設定させることも容易に可能である。

また、本実施例では、論理ページ番号を得る手段として
文字認識技術を適応したが、各ページがら論理ページ番
号として処理できる数値が得られるものであれば良く、
たとえば各画像データ上から論理ページ番号を表わす記
号やバーコードなどを読み取るもの、さらには各ページ
についてオペレータがキー入力するものであっても良い
。

また、論理ページ物理ページ対応テーブルを登録前に登
録処理記述ファイルとして別に作成しておき、登録時に
これを物理データ部およびタイトルデータ部とマージ”
させて光ディスクに収納することも考えられる。

また、論理ページ番号は書類の登録時に設定する必要は
なく、登録後に論理ページ物理ページ対応テーブルを作
成し、検索表示時にデータベース部に設定することも考
えられる。このように、対応テーブルを任意に変更でき
るようにすることにより、登録した書類の各ページを表
示する順序を柔軟に設定することが可能となる。たとえ
ば、ある１つ書類を閲覧したい複数のオペレータが存在
する場合などに、それぞれのオペレータに対して異なる
論理ページ物理ページ対応テーブルを設定しておくと、
それぞれのオペレータの目的にあった書類の見方で各ペ
ージの画像データの表示順序を決定することが可能とな
り、書類の検索にががる処理時間も飛躍的に向上される
。

さらに、同様の手段により、物理ページ番号をある範囲
において論理ページ番号と対応させないようにすると、
論理ページ番号にもとづいて書類を表示した場合に、登
録ずみの書類の任意の部分をオペレータからは見えなく
することもでき、本発明は情報管理の安全面においても
効果がある。

その他、この発明の要旨を変えない範囲において、種々
変形実施可能なことは勿論である。

［発明の効果］ 以上、詳述したようにこの発明によれば、画像情報の入
力の順序にががゎらず書類を登録することができ、しか
もその書類をなす各画像情報を実際の書類におけるペー
ジと同じ順序で表示することが可能な、登録作業の全体
的な効率を向上し得る電子ファイリング装置を提供でき
る。

【図面の簡単な説明】 図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は登録
動作にかかる処理の流れを説明するために示すフローチ
ャート、第２図は登録ウィンドウの書式例を示す図、第
３図は検索表示動作にかかる処理の流れを説明するため
に示すフローチャート、第４図は検索ウィンドウの書式
例を示す図、第５図は文書表示ウィンドウの書式例を示
す図、第６図は各書類における検索・表示データのフォ
ーマット例を示す図、第７図は全体の構成を概略的に示
す電子ファイリング装置のブロック図、第８図は文書管
理に関する概念を示す図、第９図はソフトウェア体系の
一例を示す図である。 １０・・・メモリモジュール、１１・・・制御モジュー
ル、１２・・・ＣＰＵ、１２ａ・・・イメージ・コード
変換回路、１２ｂ・・・コード・イメージ変換回路、１
３・・・メインメモリ、１４・・・ページメモリ、１９
・・・光ディスク、２０・・・スキャナ、２２・・・光
デイスク装置、２３・・・キーボード、２４・・・ＣＲ
Ｔデイスプレィ、２７．２８・・・磁気ディスク装置、
２７ａ・・・磁気ディスク、２８ａ・・・フロッピーデ
ィスク、２９・・・マウス、５１・・・ファイリング処
理部、５２・・・データベース部、５３・・・文書デー
タ表示部、５４・・・文書データ管理部、５５・・・文
書データ入出力部、５６・・・コード・イメージ変換部
、５７・・・イメージ・コード変換部、９１・・・物理
的データ部、９２・・・タイトルデータ部、９３・・・
論理ページ物理ページ対応テーブル、３１１・・・検索
部、３１２・・・登録部、３１３・・・削除部、３１４
・・・修正部、３１５・・・メンテナンス部。 出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦−４６＝ 第８ （光膚スク片面）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像データを入力する入力手段と、 この入力手段で入力される画像データより検索順序情報
   を発生する発生手段と、 この発生手段で発生される検索順序情報を前記入力手段
   で入力される画像データに付加して記憶する記憶手段と を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。
2. （２）画像データを入力する入力手段と、 この入力手段で入力される画像データより検索順序情報
   を発生する発生手段と、 この発生手段で発生される検索順序情報を前記入力手段
   で入力される画像データに付加して記憶する記憶手段と
   、 この記憶手段に記憶されている画像データを前記検索順
   序情報にしたがって検索する検索手段と、この検索手段
   で検索された画像データを前記検索順序情報の順に表示
   する表示手段と を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。