JPH08235161A - 文書記録再生装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 定型文書の作成時にカウントした文書番号を
バッファより取り出して記録し、この定型文書の再生時
に再生時の文書番号（作成時の文書番号と別の番号）を
バッファより取り出して記録することのできる文書記録
再生装置を提供する。 【構成】 情報の入力、処理、表示を行った際に、その
情報を記録する処理１１と、先に記録された情報を再生
する処理１２とからなる。また、記録処理１１中では、
入力指示により文書番号をバッファに読み込む処理１１
ｂが、再生処理１２中では文書番号を加工しバッファよ
り書き出す処理１２ｂがそれぞれ設けられている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書記録再生装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書記録再生装置（作成した文書
を記憶装置に記録しておき、これをさらに記憶装置から
読み出す一連の処理を実行する装置をいう。本明細書中
にて同じ）では、定型文書（書式の定まった文書をい
う。本明細書中にて同じ）を作成し、文書毎に文書番号
（または文書のタイトルとなるもの）をカウントしてバ
ッファに記憶し、このカウントした文書番号を作成した
定型文書に記録することができない。すなわち、作成し
た定型文書までは記録できるが、この作成した定型文書
の文書番号をカウントし、このカウントを記憶している
バッファ内より取り出して一緒に記録するということは
不可能であった。。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このため、作成した定
型文書を記録し、これを再生できても、作成した定型文
書の文書番号（または文書のタイトルとなるもの）は、
後でユーザが書き込まなければならなかった。

【０００４】そこで、本発明の目的は、上記の従来技術
の問題点を解決し、定型文書の作成時にカウントした文
書番号をバッファより取り出して記録し、この定型文書
の再生時に再生時の文書番号（作成時の文書番号と別の
番号）をバッファより取り出して記録することのできる
文書記録再生装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の文書記録再生装
置は、処理の指示を入力する入力手段と、文書タイトル
を記憶する第一の記憶手段と、文書および前記第一の記
憶手段に記憶された文書タイトルをまとめて記憶する第
二の記憶手段と、前記第二の記憶手段に記憶された文書
を再生して出力する出力手段と、文書の再生時に前記第
一の記憶手段に記憶された文書タイトルを加工する加工
手段と、装置全体の制御を行う制御手段とを備え、制御
手段は、文書の再生時に前記加工手段により加工されて
前記第一の記憶手段に記憶された文書タイトルを前記第
二の記憶手段に記憶させるように制御するものである。

【０００６】ここで、第一の記憶手段に記憶される文書
タイトルは、番号によるものであるいは時間情報による
ものなどにすることができる。

【０００７】また、上記の文書記録再生装置において、
加工手段により文書タイトルを加工する時にオフセット
を付加することのできるオフセット手段を備えたもの
や、加工手段により文書タイトルを加工する時に文書タ
イトルの範囲を指定することのできる範囲指定手段を備
えたものといった構成も可能である。

【０００８】

【作用】本発明の文書記録再生装置は、上記のような構
成によることで、文書の作成の際に文書タイトルが文書
と共に記録され、文書の再生時には文書タイトルが加工
される。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て詳細に説明する。

【００１０】（実施例１）図２は、本発明の実施例１の
文書記録再生装置が適用される情報処理システムの構成
を示すブロック図である。

【００１１】この情報処理システムは、図１のフローチ
ャートに示すプログラムの実行や各装置の制御などを行
う中央処理装置１と、入力された情報を記憶する半導体
メモリなどの記憶装置２と、文字などの情報や処理の指
示などを入力するキーボード３と、後述する定型文書や
メニュー画面などを表示するＣＲＴなどの表示装置４
と、メニューを選択して処理の指示の入力などをするマ
ウスなどのポインティングデバイス５とから、その主要
部が構成されている。なお、後述するバッファは、記憶
装置２の記憶領域の一部を用いてこれを設けている。

【００１２】図１は、本発明の実施例１の処理の流れを
示すフローチャートである。

【００１３】図１を参照すると、本実施例の文書記録再
生装置における処理は、情報の入力、処理、表示を行っ
た際に、その情報を記録する処理１１と、先に記録され
た情報を再生する処理１２とからなる。また、記録処理
１１中では、入力指示により文書番号をバッファに読み
込む処理１１ｂが、再生処理１２中では文書番号を加工
しバッファより書き出す処理１２ｂがそれぞれ設けられ
ている。

【００１４】次に、本実施例の文書記録再生装置の動作
について、図３（ａ）（ｂ）および図４を参照しながら
説明する。

【００１５】図３（ｂ）に示すような定型文書２を作る
例を考えてみる。

【００１６】キーボード３あるいはポインティングデバ
イス５の入力指示により、情報を記録する処理１１が開
始される。以後、キーボード３あるいはポインティング
デバイス５等から入力された情報は、中央処理装置１の
制御により記憶装置２に記録される。例えば、ポインテ
ィングデバイス５を用いてエディタを呼び出し、中央処
理装置１の制御により定型文書を作成してこれを記憶装
置２に記憶する。次に、キーボード３を用いて文字“Ａ
ＡＡ”（定型文書１の固定部２１）と打ち込む。これら
のポインティングデバイス５やキーボード３から入力さ
れた情報は上記と同様に中央処理装置１により記憶装置
２に記憶される。すなわち、再生の時の文書番号作成エ
リアを除いて定型文書２と等しい定型文書１の作成の記
録が、中央処理装置１により実施できる（１１ａ）。

【００１７】次に、ポインティングデバイス５等の入力
指示により文書番号をバッファに読み込む処理１１ｂが
開始される。そして、この入力指示により文書番号をバ
ッファに読み込むためのメニュー画面が表示装置４上に
表示される。その画面の表示例が図４である。このメニ
ュー画面を指示して入力指示により文書番号を読み込ん
だ時、文書番号が０００１２であったとする。本読み込
み動作は、中央処理装置１により記憶装置２に記録され
る（１１ｂ）。

【００１８】次に、この文書番号０００１２が定型文書
１の文書番号エリア２２に入力される。本入力の処理
は、中央処理装置１の制御により記録される（１１
ｃ）。

【００１９】そして、ポインティングデバイス５等の入
力指示により情報記録処理１１を終了する。

【００２０】次に、上記の記録を再生して、例えば、再
生の文書番号０００１３の定型文書２を作成する。

【００２１】ポインティングデバイス５等の入力指示に
より上記で記録された情報を再度発行する再生処理１２
が開始される。ここでまず、記憶装置２に記憶された定
型文書の固定部“ＡＡＡ”２３が再生される（１２
ａ）。

【００２２】次に、ポインティングデバイス５等の入力
指示により、文書番号を加工し、バッファより定型文書
２に書き込む処理１２ｂが開始される。すなわち、文書
番号が中央処理装置１により加工され、この加工された
文書番号がバッファより定型文書２の文書番号エリア２
４に書き込まれる。例えば、再生された定型文書の文書
番号０００１２がバッファに読み込まれたとする。この
番号が中央処理装置１により加工され０００１３とな
り、定型文書２の文書番号エリア２４に入力される。こ
れで定型文書２が完成する（１２ｂ）。

【００２３】そして、このように文書番号が加工された
定型文書２が、表示装置４上に表示される（１２ｃ）。

【００２４】以上のような処理によって、定型文書を作
成して記憶装置２に記憶し、これを再生する場合に、作
成時、再生時とも定型文書にバッファより文書番号を取
り込むことができるので、ユーザーが文書番号を書き込
む必要がなくなり、操作の簡略化を図ることができる。

【００２５】（実施例２）入力指示により文書番号をバ
ッファに読み込む処理１１ｂにおいて、文書番号の読み
出しフォーマットを変更できた方が便利である。

【００２６】このため、本実施例では、実施例１では文
書番号は１文書毎のカウントとしていたものを、１文書
毎のカウントかあるいは年月日の文書番号表示などの選
択をできるようにした。すなわち、文書番号をバッファ
に読み込む処理１１ｂの最初にメニュー画面を表示して
ポインティングデバイス５等によりフォーマットの変更
を行えるようにするものである。このためのメニュー画
面の表示例を図５に示す。

【００２７】（実施例３）再生時にその再生時の番号そ
のものでなく、一定のオフセット（文書番号をバッファ
に記憶されたものそのままとせず、所定値をプラスまた
はマイナスすること。本明細書中にて同じ）をのせた番
号を読み込めた方が便利なこともある。

【００２８】このため、本実施例では、ポインティング
デバイス５等の入力指示により文書番号をバッファに読
み込む処理１１ｂの最初にメニュー画面を表示してオフ
セットの指定をできるようにした。このオフセットを追
加するためのメニュー画面の表示例を図６に示す。

【００２９】（実施例４）再生時にその再生時の番号を
読み込んだところ、そのときの番号を使用せずに、あら
かじめ定められた範囲の番号に訂正できた方が便利なこ
ともある。

【００３０】このため、本実施例では、ポインティング
デバイス５等の入力指示により文書番号をバッファに読
み込む処理１１ｂの最初にメニュー画面を表示して文書
番号の範囲の指定をできるようにした。この文書番号の
範囲を指定するためのメニュー画面の表示例を図７に示
す。

【００３１】（実施例５）文書記録再生方法には、上記
の入力情報を記録再生する方法の他に、もう一つある。
それは、処理や表示内容を別途コマンドとして発行し、
このコマンドを記録する。後日、このコマンドの処理を
行って再生する方法がある。これは、情報を記録する処
理における入力情報にコマンドが相当するものである。

【００３２】（実施例の変形）以上の実施例では、ポイ
ンティングデバイスからの入力指示により次の処理へと
進んでいくように中央処理装置１による制御を行ってい
たが、一つの処理が終わるとそのまま次の処理へと自動
的に進むような制御を行ってもよい。

【００３３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
定型文書を作成してこれを再生する場合に、作成時、再
生時とも定型文書にバッファより文書番号を取り込むこ
とができるので、ユーザーが文書番号を書き込む必要が
なくなり、操作の簡略化を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施例１のフローチャート

【図２】 実施例１のブロック図

【図３】 実施例１の定型文書の作成例を示す図

【図４】 実施例１の文書番号を読み込むためのメニュ
ー画面の表示例を示す図

【図５】 実施例２の読み込みフォーマットを変更する
ためのメニュー画面の表示例を示す図

【図６】 実施例３のオフセットをのせた番号を読み込
むためのメニュー画面の表示例を示す図

【図７】 実施例４の文書番号の範囲を指定するための
メニュー画面の表示例を示す図

【符号の説明】

１ 中央処理装置 ２ 記憶装置 ３ キーボード ４ 表示装置 ５ ポインティングデバイス

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 処理の指示を入力する入力手段と、文書
   タイトルを記憶する第一の記憶手段と、文書および前記
   第一の記憶手段に記憶された文書タイトルをまとめて記
   憶する第二の記憶手段と、前記第二の記憶手段に記憶さ
   れた文書を再生して出力する出力手段と、文書の再生時
   に前記第一の記憶手段に記憶された文書タイトルを加工
   する加工手段と、装置全体の制御を行う制御手段とを備
   え、制御手段は、文書の再生時に前記加工手段により加
   工されて前記第一の記憶手段に記憶された文書タイトル
   を前記第二の記憶手段に記憶させるように制御するもの
   である文書記録再生装置。
2. 【請求項２】 第一の記憶手段に記憶される文書タイト
   ルは、番号によるものである請求項１に記載の文書記録
   再生装置。
3. 【請求項３】 第一の記憶手段に記憶される文書タイト
   ルは、時間情報によるものである請求項１に記載の文書
   記録再生装置。
4. 【請求項４】 加工手段により文書タイトルを加工する
   時にオフセットを付加することのできるオフセット手段
   を備えた請求項１、２または３に記載の文書記録再生装
   置。
5. 【請求項５】 加工手段により文書タイトルを加工する
   時に文書タイトルの範囲を指定することのできる範囲指
   定手段を備えた請求項１、２または３に記載の文書記録
   再生装置。