JPH08292949A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 あたかも紙媒体の文書を貼り合わせるが如く
電子的な複合文書を作成し、作成された複合文書を紙媒
体の文書の如く電子的に取り扱えるようにする。 【構成】 複数の文書要素の文書データを合成させて出
力することにより複合文書を作成する文書処理装置にお
いて、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実
データを作成する実データ作成手段１１と、合成される
文書要素間の関係を規定する関係データを作成する関係
データ作成手段１２と、文書要素間の合成条件を文書要
素の種別に応じて保持するパラメータ台帳１０と、を備
え、編集手段１３が種別情報及び合成条件の基づいて関
係データを介して一対の文書要素の実データを関連付け
処理する。この合成条件の設定によって、付箋上に文書
が貼付処理されるような非現実的な合成処理が回避され
る。また、パラメータ台帳１０には表示条件の保持さ
れ、この表示条件の応じて文書要素の表示出力態様が種
々設定される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書要素を合成
して複合文書を作成する文書処理装置に関し、特に、文
書要素の合成関係や表示関係を制御する文書処理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、電子データから成る複数の文
書要素を合成した複合文書の作成に関して、特開平６−
１２４２２４号公報に開示される文書処理装置が知られ
ている。この文書処理装置は、テキスト、グラフ、表、
図形等の種々な種類の文書データから成る複合文書を作
成するものであり、同種の文書データから成る文書要素
の矩形領域を定め、これら矩形領域を１つの仮想平面内
に配設することにより複数の文書要素から成る複合文書
を作成している。また、各矩形領域の文書データ（実デ
ータ）とともに、仮想平面での当該矩形領域の座標、当
該矩形領域の文書データを格納したアドレス及び次の矩
形領域へのポインタを含むヘッダ部を記憶装置に格納し
て、文書データを矩形領域の単位で取り扱えるようにし
ている。

【０００３】また、特開平４−３１０１７６号公報に開
示されるように、文書に付箋（文書要素）を貼り付ける
文書処理装置も知られている。この文書処理装置は、イ
メージデータから成る文書にイメージデータから成る付
箋を貼り付けるものであり、付箋を文書からはみ出して
貼り付けるようにしている。また、このように付箋が貼
り付けられた文書を複数枚束ねて画面表示し、下層の文
書に貼り付けられた付箋もそのはみ出し部分が表示され
るようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ここで、近年の情報メ
ディアの多様化に伴って、文書処理装置で取り扱われる
電子的な複合文書についての利用形態が多様化してきて
おり、あたかも紙媒体の文書を貼り合わせるが如く電子
的な複合文書を作成し、作成された複合文書を紙媒体の
文書の如く電子的に取り扱えるようにすることが要求さ
れている。例えば、紙文書を複数貼り合わせて１つの複
合文書を作成する形態のみならず、紙媒体で文書に付箋
やしおり等の文書要素を貼り付けるような形態を電子的
な文書で実現しようとする場合には、あたかも紙文書で
の貼り付け処理を行うが如く、既に作成されている電子
的な文書要素に随時後から他の電子的な文書要素を重畳
させる等して複合文書を作成する必要がある。

【０００５】また、紙媒体の文書を合成した複合文書で
は文書要素の貼り付けを行ってもよいかが明らかとなる
が、電子的な複合文書では、ユーザがこのような貼り付
け可否の関係を明確に把握することができない。例え
ば、被貼付対象となる元々の文書要素に対して付箋とい
う種別の文書要素を貼り付けることは日常的に行われる
が、この逆の関係で貼り付けが行われることはない。し
かしながら、電子データから成る複合文書の処理では、
文書要素の貼り付けを自由に行え、また、そのまま表示
されるため、合成された複合文書が紙媒体の文書とは異
なった態様のものとなってしまう場合がある。

【０００６】上記のような事情に対して、前記した従来
の文書処理装置（特開平６−１２４２２４号公報）にあ
っては、仮想平面に文書要素を重畳することなく平面的
に配設して複合文書を作成するものであり、必要に応じ
て後から文書要素を任意の位置に貼り込んでいく等とい
った紙媒体的な利用形態を実現できるものではなかっ
た。なお、このように平面的に合成された複合文書は、
親となる文書要素のアプリケーションで表示出力ができ
るイメージデータ等へ他の文書要素を変換することとな
るため、これら他の文書要素について後に編集処理等が
できないという不都合もあった。

【０００７】また、この文書処理装置では文書データを
文書要素単位で取り扱えるように実データに対してヘッ
ダ部を設けているが、このヘッダ部は位置情報と次の文
書要素へのポインタを有するだけで、上記のように各文
書要素が互いにどのような役割関係をもって合成されて
いるか文書処理装置で迅速に判断して処理することがで
きるものではなかった。

【０００８】また、前記した従来の文書処理装置（特開
平４−３１０１７６号公報）にあっては、イメージデー
タの文書と付箋とを単に貼り合わせ処理するだけである
ので、付箋に文書を貼り付けるといった日常的にはなさ
れない貼り付け処理が行われてしまう場合があり、およ
そ紙媒体の文書とはかけ離れた文書が作成されてしまう
ものであった。また、この文書処理装置では文書を束ね
て重ね表示した場合に、下層の文書に貼り付けられた付
箋も常に表示されるが、文書利用の利便性から、この表
示態様を任意に変更させたいという要求があった。

【０００９】本発明は、上記従来の事情に鑑みなされた
もので、あたかも紙媒体の文書を貼り合わせるが如く電
子的な複合文書を作成し、作成された複合文書を紙媒体
の文書の如く電子的に取り扱えるようにした文書処理装
置を提供することを目的とする。また、本発明は電子的
なデータの特徴を利用して複合文書の表示態様を選択可
能とし、電子的な複合文書を紙媒体の文書よりも便利な
取扱ができるようにした文書処理装置を提供することを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載した文書処理装置は、文書作成領域
内で複数の文書要素の文書データを合成させて出力する
ことにより複合文書を作成する文書処理装置において、
各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データ
を作成する実データ作成手段と、合成される文書要素間
の関係を規定する関係データを作成する関係データ作成
手段と、文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じ
て保持する合成条件保持手段と、関係データを介して一
対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づ
いて関連付け処理する編集手段と、を備えたことを特徴
とする。

【００１１】また、請求項２に記載した文書処理装置
は、請求項１に記載した文書処理装置において、合成条
件保持手段は合成条件を外部からの入力に基づいて変更
可能であることを特徴とする。

【００１２】また、請求項３に記載した文書処理装置
は、請求項１又は請求項２に記載した文書処理装置にお
いて、編集手段は関連付け処理する一対の文書要素の合
成条件が相違する場合には予め設定した条件に基づいて
いずれか一方の合成条件を選択して関連付け処理を行う
ことを特徴とする。

【００１３】また、請求項４に記載した文書処理装置
は、文書作成領域内で複数の文書要素の文書データを合
成させて出力することにより複合文書を作成する文書処
理装置において、各文書要素の文書データを含む実デー
タを作成する実データ作成手段と、合成される文書要素
間の関係を規定する関係データを作成する関係データ作
成手段と、関係データを介して一対の文書要素の実デー
タを関連付ける編集手段と、文書要素の出力条件を保持
する出力条件保持手段と、出力条件に基づいて関係デー
タによって関連付けられた実データから成る複合文書を
出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。

【００１４】また、請求項５に記載した文書処理装置
は、請求項４に記載した文書処理装置において、出力条
件保持手段は出力条件を外部からの入力に基づいて変更
可能であることを特徴とする。

【００１５】

【作用】請求項１の文書処理装置によると、実データ作
成手段によって文書作成アプリケーションに依存したア
プリケーションデータや文書作成アプリケーションに依
存しない表示用データ、更には、文書要素の種別情報等
を含んだ実データが各文書要素毎に作成される。また、
関係データ作成手段によって合成位置（重畳位置）、こ
の位置変更の可否、合成される文書要素が本文かコメン
トか等といった文書要素間の関係データが作成される。
これら実データ及び関係データは独立したデータ単位と
して記憶手段に格納される。

【００１６】ここで、或る文書要素に他の文書要素を貼
り付けて複合文書の構成を変更する文書処理を行う場合
には、編集手段が関係データを介して一対の文書要素の
実データを関連付け処理するが、この処理に際して、実
データの種別情報及び合成条件保持手段に保持されてい
る合成条件の基づいて関連付けの可否が決定される。し
たがって、合成条件の設定によって、付箋上に文書が貼
られるような処理は回避される。

【００１７】そして、請求項２の文書処理装置では、合
成条件保持手段に保持されている合成条件を外部からの
入力に基づいて変更可能にして、ユーザが必要に応じて
合成条件を任意に変更し得るようにしている。また、請
求項３の文書処理装置では、関連付け処理する一対の文
書要素の合成条件が相違する場合には、編集手段は予め
設定した条件に基づいていずれか一方の合成条件を選択
して関連付け処理を行う。例えば、付箋上に元となる文
書を貼り付けようとした場合、付箋にも何らかの文書要
素を貼り付けることを許容する合成条件と、元となる文
書は付箋に貼り付けられることを禁止する合成条件とが
あるときには、禁止条件を優先適用して付箋上に元とな
る文書を貼り付ける処理は行わない。

【００１８】また、請求項４の文書処理装置では、或る
文書要素に他の文書要素を貼り付けて複合文書を構成
し、この複合文書をディスプレイ表示等して出力する場
合には、出力手段が関連付けられた実データから成る複
合文書を出力処理するが、この処理に際して、出力条件
保持手段に保持されている出力条件の基づいて各文書要
素の出力態様が決定される。したがって、例えば、複数
枚の複合文書を束ねて重ね表示する場合に、下層の複合
文書に貼り付けられた付箋の表示させるか否かは、出力
条件の設定によって選択される。

【００１９】そして、請求項５の文書処理装置では、出
力条件保持手段に保持されている出力条件を外部からの
入力に基づいて変更可能にして、ユーザまたはＡＰＬプ
ログラムが必要に応じて合成条件を任意に変更し得るよ
うにしている。

【００２０】

【実施例】本発明に係る文書処理装置の一実施例を図面
を参照して説明する。本実施例の文書処理装置は、図１
に示すように、複合文書に関するデータを保持する外部
記憶装置１と、複合文書に関する種々な文書処理を行う
編集部２と、複合文書を出力するための処理を行う表示
部３と、画面への表示或いは紙媒体への印刷により複合
文書を実際に表示出力させる表示装置４と、ユーザから
の種々な要求を入力するための入力部５とを備えてい
る。

【００２１】記憶装置１には幾つかの文書作成アプリケ
ーション７が格納されており、これらアプリケーション
７によってテキスト、グラフ、表、図形等の種々な種類
の文書要素が作成される。また、記憶装置１にはアプリ
ケーション７によって作成された文書要素の文書データ
（アプリケーションデータ）８が格納され、更に、複合
文書に関するデータ９も格納されている。このアプリケ
ーションデータ８は文書要素の作成に用いたアプリケー
ションに依存する文書データであり、当該アプリケーシ
ョンを用いることによって後に編集処理を行うことがで
きる。また、複合文書データ９は各文書要素を重畳して
成る複合文書のデータであり、後述するように各文書要
素の実データと文書要素間の互いの関係を規定する関係
データとを含んでいる。

【００２２】更に、記憶装置１にはパラメータ台帳１０
が格納されており、図６に示すように、文書要素の種別
に対応した合成条件及び表示条件が格納されている。図
６の（ａ）に示す例では、被貼付対象と文書要素と貼付
対象の文書要素との合成条件が種別で対応付けて規定さ
れており、元となる文書である”ＭＰ”という種別の文
書要素に対して”付箋”という種別の文書要素ははみ出
して貼り付けることが可能とする合成条件が規定されて
いるとともに、この逆に、”付箋”という種別の文書要
素に”ＭＰ”という種別の文書要素を貼り付けることは
禁止する合成条件が規定されている。

【００２３】更に、表示条件として、”ＭＰ”という種
別の文書要素にはみ出して貼り付けられた”付箋”とい
う種別の文書要素は、常時表示されるように規定されて
おり、後述するように、複数枚の複合文書を束ねて重ね
表示した場合に、下層の複合文書に貼り付けられた付箋
も表示装置４で表示出力されるように規定されている。
なお、この表示条件を”表層表示”とする場合には、複
数枚の複合文書を束ねて重ね表示した場合に、最上層
（表紙）の複合文書に貼り付けられた付箋のみが表示装
置４で表示出力されるように規定される。

【００２４】また、図６の（ｂ）に示す例では、種別毎
に被貼付対象となる場合と貼付対象となる場合の合成条
件が規定されており、例えば、元となる文書である”Ｍ
Ｐ”という種別の文書要素は、被貼付対象となる場合に
は何らかの文書要素がはみ出して貼り付けられることを
許容し、自らが貼付対象となることは禁止するよう規定
されている。更に、表示条件として、”ＭＰ”という種
別の文書要素にはみ出して貼り付けられた文書要素は”
常時表示”と規定されている。

【００２５】このような合成条件や表示条件を格納した
パラメータ台帳１０は、入力部５からの操作によって書
き換え可能であり、ユーザが入力部５から操作してパラ
メータ台帳１０に保持されている合成条件や表示条件を
任意に変更し得るようになっている。

【００２６】編集部２は、各文書要素の実データを作成
する実データ作成部１１と、文書要素間の関係データを
作成する関係データ作成部１２と、複合文書に対する構
成変更等の文書処理を関係データを用いて行う編集部１
３と、記憶装置１や表示部３更には入力部５に対するデ
ータの入出力を行うデータ処理部１４と、パラメータ台
帳１０に格納された合成条件に基づいて文書要素間の合
成処理の可否を判断する判断部１５とを備えている。

【００２７】表示部３は文書作成領域において複数の文
書要素の実データを関係データに基づいて重畳させる処
理を行い、この処理結果によって表示装置４が複合文書
を表示出力する。また、表示部３には、パラメータ台帳
１０に格納された表示条件に基づいて文書要素の表示出
力処理の可否を判断する判断部１６が備えられており、
この判断結果によって表示部３による表示出力処理が制
御される。

【００２８】本実施例では図２に示すような複合文書２
１を作成し、更には編集等の処理を行っており、この複
合文書２１には文書要素Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅが重畳して
合成されている。文書要素Ａは、ワードプロセッサを構
成するテキスト作成アプリケーションで作成されたテキ
スト文書であり、複合文書の元となる種別”ＭＰ”の文
書要素すなわち所謂親となる文書である。また、文書要
素Ｂ、Ｃ、Ｄは文書要素Ａに対して重畳される所謂子と
なる文書であり、文書要素Ｂは図表作成するアプリケー
ションで作成されたグラフ文書、文書要素Ｃ及びＤは図
形作成アプリケーションで作成された図形文書である。
また、文書要素Ｅは文書要素Ｂに対して重畳される所謂
孫となる文書であり、テキスト作成アプリケーションで
作成されたテキスト文書である。これら文書要素Ｂ、
Ｃ、Ｄ、Ｅはそれぞれ種別が”イメージ”、”付
箋”、”認印”、”上書き”の文書要素である。

【００２９】図３に示すように、各文書要素Ａ乃至Ｅの
実データはそれぞれ実データフレームとして作成され、
文書要素Ａと文書要素Ｂ乃至Ｄとの間及び文書要素Ｂと
文書要素Ｅとの間の関係データはそれぞれ関係データフ
レームとして作成される。実データフレームは実質的な
データを含むデータ列と関係データフレームへのポイン
タを含む保持データ列とを有している。データ列には文
書要素の作成者や作成日時等といった作成環境、文書要
素の作成に用いた作成アプリケーション名、文書要素の
文書データを作成アプリケーションに依存しない形式に
変換した表示用データ、作成アプリケーションからの文
書データであるアプリケーションデータ、文書要素の種
別情報、等が含まれている。また、保持データ列には複
数のポインタを含ませることができ、それぞれのポイン
タを介して重畳される他の文書要素の関係データフレー
ムへ関連付けられている。

【００３０】なお、表示用データは文書データを作成ア
プリケーションの印刷機能を用いてポストスクリプト言
語（PostScript：登録商標）のような統一形式の表示用
データに変換したものであり、作成アプリケーションを
用いずとも表示用データで表示や印刷を行うことができ
る。本実施例では、この表示用データはビットマップデ
ータであり、文書要素の出力は実現できるが文書要素の
編集は実現できないものである。一方、アプリケーショ
ンデータは作成アプリケーションに依存する文書データ
であり、当該作成アプリケーションを起動することによ
りアプリケーションデータを用いて文書要素の編集を実
現することができる。

【００３１】関係データフレームも実質的なデータを含
むデータ列と文書要素へのポインタを含む保持データ列
とを有している。データ列には文書要素の貼付位置、貼
付サイズ、複合文書において文書要素がどのような役割
をもっているかの貼付役割、文書要素の重畳に際しての
重なり順序、等が含まれている。また、保持データ列は
単一のポインタを含んでおり、このポインタを介して対
応する文書要素の実データフレームへ関連付けられてい
る。

【００３２】図４には本実施例の複合文書２１の構成及
び実データフレーム並びに関係データフレームの関係を
示してある。概念的には、文書要素Ａ乃至Ｅはそれぞれ
仮想的な文書作成領域２２上に形成され、これら文書作
成領域２２を重ね合わせることにより文書要素Ａ乃至Ｅ
を重畳して複合文書２１が作成されている。親となる文
書要素Ａの実データフレーム２３は子となる文書要素Ｂ
乃至Ｄの実データフレーム２４乃至２６とそれぞれ関係
データフレーム２７乃至２９を介して関連付けられてお
り、文書要素Ｂ上に重畳される文書要素Ｅの実データフ
レーム３０は関係データフレーム３１を介して文書要素
Ｂの実データフレーム２４と関連付けられている。

【００３３】上記の実データフレームと関係データフレ
ームとはポインタによって対応関係が付けられ、或る実
データフレームからポインタを辿ることによって関係デ
ータフレームを介して重畳されている他の実データフレ
ームへアクセスすることができる。ポインタで関連付け
られた実データフレームと関係データフレームは全体と
して複合文書データ９を構成しており、これら実データ
フレームと関係データフレームのそれぞれはポインタで
関連付けられた独立したデータ単位として記憶装置１に
格納され、データ単位毎に読出及び書込可能となってい
る。

【００３４】図５に示すように、文書要素Ａ乃至Ｅの実
データフレーム２３乃至２６及び３０には、作成環境、
表示用データ、アプリケーションデータとともに、文書
要素の作成に用いた作成アプリケーション名が”テキス
ト”、”図表”、”図形”、”図形”、”テキスト”と
して含まれている。更に、実データフレーム２３乃至２
６及び３０には、各文書要素Ａ乃至Ｅの種別情報が”Ｍ
Ｐ”、”イメージ”、”付箋”、”認印”、”上書き”
として含まれている。また、実データフレーム２３と実
データフレーム２４乃至２６との間の関係データフレー
ム２７乃至２９、及び実データフレーム２４と実データ
フレーム３０との間の関係データフレーム３１には、貼
付位置、貼付サイズ、重なり順序とともに貼付役割が含
まれている。

【００３５】すなわち、関係データフレーム２７には文
書要素Ｂは文書要素Ａ上に重なり順序が２番目で貼り付
けられ、文書要素Ｂの貼付位置を後に移動させることは
禁止され、文書要素Ｂは複合文書２１の本文を成す旨の
データが含まれている。また、関係データフレーム２８
には文書要素Ｃは文書要素Ａ上に重なり順序が１番目で
貼り付けられ、文書要素Ｃは複合文書２１のコメントを
成す旨のデータが含まれている。また、関係データフレ
ーム２９には文書要素Ｄは文書要素Ａ上に重なり順序が
最先の０番目で貼り付けられ、文書要素Ｄの内容を後に
変更することは禁止され、文書要素Ｄは複合文書２１の
本文を成す旨のデータが含まれている。また、関係デー
タフレーム３１には文書要素Ｅは文書要素Ｂ上に重なり
順序が最先の０番目で貼り付けられ、文書要素Ｅの貼付
位置を後に移動させることは禁止され、文書要素Ｅは複
合文書２１の本文を成す旨のデータが含まれている。

【００３６】なお、上記の貼付役割の内の本文は、複合
文書２１の本文を成す構成上必須の文書要素であって、
複合文書２１中で必ず表示される文書要素であることを
意味する。また、コメントは、例えば複合文書に貼り付
けられた付箋のように複合文書２１自体には必須の文書
要素ではなく、ユーザからの指示等によって複合文書２
１中で選択的に表示される文書要素であることを意味す
る。

【００３７】次に、上記構成の文書処理装置で複合文書
データ９を作成する処理を、文書要素Ａと文書要素Ｄと
を例にとって図１及び図５を参照して説明する。まず、
実データ作成部１１が文書要素Ａのアプリケーションデ
ータ８を読み出すとともに、文書要素Ａを作成した文書
作成アプリケーション７を起動させ、このアプリケーシ
ョン７の印刷機能を用いてアプリケーションデータ８か
ら表示用データを作成する。そして、実データ作成部１
１が実データフレームを用意し、このアプリケーション
データ８及び表示用データを作成環境や作成アプリケー
ション名”テキスト”、更には、文書要素Ａの種別情
報”ＭＰ”とともに実データフレームに付加し、文書要
素Ａの実データフレーム２３を作成する。

【００３８】次いで、文書要素Ｄについても同様に、実
データ作成部１１が文書要素Ｄの表示用データを作成
し、文書要素Ｄのアプリケーションデータ８及び表示用
データを作成環境や作成アプリケーション名”図形”、
更には、文書要素Ｄの種別情報”認印”とともに用意し
た実データフレームに付加して、文書要素Ｄの実データ
フレーム２６を作成する。次いで、関係データ作成部１
２が関係データフレームを用意し、入力部５からのユー
ザ指示に基づいた重畳関係（貼付位置、貼付サイズ、貼
付役割等）をこの関係データフレームに付加する。更
に、編集部１２がこの関係データフレームを実データフ
レーム２３及び２６にポインタで接続して、文書要素Ａ
と文書要素Ｄとの間の関係データフレーム２９を作成す
る。この結果、文書要素Ｄが関係データフレーム２９で
規定された位置及びサイズで且つ、内容を変更すること
が禁止された本文を成す文書として文書要素Ａ上に重畳
されて合成されることとなる。

【００３９】次に、上記構成の文書処理装置で複合文書
２１を表示出力する処理を図１、図４及び図７を参照し
て説明する。まず、入力部５から表示指示が入力される
と、データ処理部１４が記憶装置１から複合文書データ
９を読み出して表示部３へ転送する。表示部３は複合文
書データ９の中からデータフレームの関連系で最も下層
にある実データフレーム２３を抽出し、この実データフ
レーム２３から表示用データを取り出して表示装置４に
文書要素Ａを表示させる（ステップＳ１）。

【００４０】次いで、表示部３は関係データフレームの
数を表す変数Ｋを初期値”１”に設定し（ステップＳ
２）、実データフレーム２３からポインタを辿って、受
信した複合文書データ９に含まれている関係データフレ
ームの数と変数Ｋとを比較する（ステップＳ３）。この
結果、変数Ｋが受信した関係データフレームの個数を上
回る場合には、処理対象のデータフレームが存在しない
ので処理を終了する一方、変数Ｋが関係データフレーム
の個数以下である場合には、表示部３はＫ番目の関係デ
ータフレームから関係情報を取り出し（ステップＳ
４）、この関係情報中にコメントである旨の役割が記載
されているか、及び、入力部５からコメント文書は表示
しない旨の指定があるかを判断する（ステップＳ５）。

【００４１】この結果、コメントの役割がある或いは非
表示の指定がある場合には変数Ｋを１つ増加させて上記
のステップＳ３以降の処理を繰り返し行う一方（ステッ
プＳ６）、コメントの役割がなく且つ非表示の指定がな
い場合には、表示部３は文書作成領域２２に関係情報に
基づいた位置、サイズ、描画の透過状態等で文書要素を
表示する領域を作成する（ステップＳ７）。次いで、表
示部３は関係データフレームからポインタを辿って対応
する実データフレームを取り出し（ステップＳ８）、こ
の実データフレームから表示用データを取り出して表示
装置４に文書要素を表示させる（ステップＳ９）。

【００４２】すなわち上記の処理によって、まず文書要
素Ａが表示され、これに続いて文書要素Ｂ乃至Ｅがそれ
ぞれの関係情報に基づいて順次表示される。そしてこの
表示に際して、関係データフレームにコメントとしての
役割が記載されている場合には、対応する文書要素は入
力部５からのユーザ指示に応じて表示されるか否かが決
定される。

【００４３】次に、上記構成の文書処理装置で各文書要
素Ａ乃至Ｅの内容を変更する処理を図１、図４及び図８
を参照して説明する。まず、文書要素を指定するととも
に内容変更を変更する旨の指示が入力部５から入力され
ると、編集部１３が指定された文書要素の関係データフ
レームを複合文書データ９の中から調べ、内容変更の禁
止が設定されているかを判断する（ステップＳ１０）。
この結果、変更禁止である場合にはそのまま処理を終了
する一方、変更禁止でない場合には、編集部１３がポイ
ンタを辿って関係データフレームに対応する実データフ
レームを複合文書データ９から取り出して実データ作成
部１１に受け渡す（ステップＳ１１）。

【００４４】実データ作成部１１が実データフレームか
ら対応する文書要素を作成したアプリケーション名を取
り出し（ステップＳ１２）、このアプリケーション名を
用いて記憶装置１から対応する文書作成アプリケーショ
ン７を取り出す（ステップＳ１３）。なお、この場合
に、アプリケーション名から対応する文書作成アプリケ
ーションを発見できなかったときにはそのまま処理を終
了する（ステップＳ１４）。次いで、実データ作成部１
１が実データフレームからアプリケーションデータを取
り出して（ステップＳ１５）、このアプリケーションデ
ータを与えることによって文書作成アプリケーション７
を起動させ（ステップＳ１６）、入力部５からのユーザ
入力に基づいて当該アプリケーションデータを書換や編
集等によって変更する。

【００４５】文書作成アプリケーションが終了してアプ
リケーションデータが変更されると（ステップＳ１
７）、実データ作成部１１が文書作成アプリケーション
の印刷機能を用いてアプリケーションデータから表示用
データを作成し（ステップＳ１８）、これらアプリケー
ションデータと表示用データとで実データフレームを更
新し（ステップＳ１９）、この実データフレームをポイ
ンタによる元の関連付けをもって記憶装置１に格納す
る。すなわち、上記の処理によって、文書要素Ａ、Ｂ、
Ｃ、Ｅの内容を任意に変更することができる。一方、図
５に示すように、文書要素Ｄについては関係データフレ
ーム２９に内容変更禁止の設定がされていることから、
上記の処理において内容の変更がなされない。

【００４６】したがって、関係データフレームに内容変
更禁止の設定をしておくことにより、対応する文書要素
は複合文書中で任意に変更できない役割をもったもので
あることが規定でき、この設定が在る無しによって、あ
たかも紙媒体の文書で書換ができる筆記具（例えば、鉛
筆）又は書換ができない筆記具（例えば、万年筆）で書
かれた文書部分のような取り扱いが電子的に実現され
る。

【００４７】次に、上記構成の文書処理装置で各文書要
素Ａ乃至Ｅの位置やサイズを変更する処理を図１、図５
及び図９を参照して説明する。まず、文書要素を指定す
るとともに文書要素に関する変更する旨の指示が入力部
５から入力されると、編集部１３が入力された指示は文
書要素の位置変更に関するものか（ステップＳ２０）或
いは文書要素のサイズ変更に関するものか（ステップＳ
２１）を判断する。次いで、編集部１３が指定された文
書要素の関係データフレームを複合文書データ９の中か
ら調べ、位置変更の指示であった場合には移動禁止が設
定されているかを判断し（ステップＳ２２）、サイズ変
更の指示であった場合にはサイズ変更禁止が設定されて
いるかを判断する（ステップＳ２３）。

【００４８】この結果、ユーザからの要求指示があって
も関係データフレームに禁止が設定されている場合には
そのまま処理を終了する。一方、位置変更の指示に対し
てこれを禁止する設定がなされていない場合には、関係
データ作成部１２が入力部５からのユーザ入力に基づい
て関係データフレームの貼付位置情報を変更する（ステ
ップＳ２４）。また、サイズ変更の指示に対してこれを
禁止する設定がなされていない場合には、関係データ作
成部１２が入力部５からのユーザ入力に基づいて関係デ
ータフレームの貼付サイズ情報を変更する（ステップＳ
２４）。

【００４９】すなわち、上記の処理によって、文書要素
Ｂ乃至Ｅの複合文書２１中における大きさはユーザが任
意に変更することができる。また、文書要素ＣとＤの複
合文書２１中における位置はユーザが任意に変更するこ
とができるが、文書要素ＢとＥについては関係データフ
レーム２７及び３１に移動禁止の設定がされていること
から位置変更することができない。そして、これらの変
更処理は実データフレームを解析することなく関係デー
タフレームのみを変更することによって行えるため、容
易且つ迅速に行われる。

【００５０】また、上記のように関係データフレームに
位置やサイズの変更を禁止する設定をしておくことによ
り、対応する文書要素は複合文書中で任意に変更できな
い役割をもったものであることが規定でき、この設定が
在る無しによって、あたかも紙媒体の文書で糊付け等さ
れて剥がすことができない文書部分又は付箋紙等のよう
に容易に剥がすことができる文書部分のような取り扱い
が電子的に実現される。

【００５１】次に、上記構成の文書処理装置で各文書要
素Ａ乃至Ｅのから成る複合文書の構成を変更する処理を
図１、図５及び図１０を参照して説明する。なお、文書
要素Ｂの実データフレーム２７を文書要素Ａの実データ
フレーム２３から切り離して、文書要素Ａ及びＥとの関
係を保った文書要素Ｃの実データフレーム２５に付け換
える場合を例にとって説明する。まず、変更を行う文書
要素Ｂを文書要素Ｃに付け換える旨の指示が入力部５か
ら入力されると、編集部１３が文書要素Ｂの関係データ
フレーム２７を複合文書データ９の中から調べ（ステッ
プＳ３０）、関係変更の禁止が設定されているかを判断
する（ステップＳ３１）。

【００５２】この結果、文書要素Ｂが現在の文書要素Ａ
との重畳関係を変更することが禁止されている場合に
は、そのまま処理を終了する。一方、変更禁止でない場
合には、編集部１３が文書要素Ａの実データフレーム２
３から関係データフレーム２７へのポインタを外し（ス
テップＳ３２）、新たな重畳相手である文書要素Ｃの実
データフレーム２５の保持フレーム列にポインタ領域を
設ける（ステップＳ３３）。次いで、編集部１３が実デ
ータフレーム２５から文書要素Ｂの関係データフレーム
２７へポインタを設定し（ステップＳ３４）、この重畳
関係を複合文書データ９に更新して処理を終了する。

【００５３】すなわち、上記の処理によって、文書要素
Ａ上に貼り付けられていた文書要素Ｂ及びＥが文書要素
Ｃ上に貼り付けられて、複合文書２１の構成が変更され
る。そして、この変更処理は実データフレームを解析す
ることなく関係データフレームのみを変更することによ
って行えるため、容易且つ迅速に行われる。また、上記
のような構成変更によって、あたかも紙媒体の文書のよ
うに文書部分を任意に貼り合わせることが電子的に実現
される。

【００５４】次に、種別”ＭＰ”の複合文書の元となる
文書要素Ａに付箋としての種別を有する文書要素Ｃを貼
付処理（合成処理）する場合を図１、図１１乃至図１６
を参照して説明する。入力部５からの指示に基づいて貼
付処理が開始されると、貼付側（文書要素Ｃ）の実デー
タフレーム処理（ステップＳ４１）、被貼付側（文書要
素Ａ）の実データフレーム処理（ステップＳ４２）、こ
れら一対文書要素Ａ、Ｃを合成させる処理（ステップＳ
４３）が順次行われる。

【００５５】貼付側実データフレーム処理（ステップＳ
４１）は、図１２に示すように、入力部５から貼付側と
なる文書要素（Ｃ）が選択指示されたかを判断部１５が
判断し（ステップＳ５１）、編集部１３が選択指示され
た文書要素の実データフレームを複合文書データ９内か
ら特定して（ステップＳ５２）、この実データフレーム
に参照記号（Ｆ１）を付す（ステップＳ５３）。すなわ
ち、複合文書データ９内の実データフレームについて、
貼付側として選択指示された文書要素Ｃの実データフレ
ームを特定化する。

【００５６】また、被貼付側実データフレーム処理（ス
テップＳ４２）は、図１３に示すように、入力部５から
被貼付側となる文書要素（Ａ）が選択指示されたかを判
断部１５が判断し（ステップＳ６１）、編集部１３が選
択指示された文書要素の実データフレームを複合文書デ
ータ９内から特定して（ステップＳ６２）、この実デー
タフレームに参照記号（Ｆ２）を付す（ステップＳ６
３）。すなわち、複合文書データ９内の実データフレー
ムについて、被貼付側として選択指示された文書要素Ａ
の実データフレームを特定化する。

【００５７】また、合成処理（ステップＳ４３）は、図
１４に示すように行われ、入力部５から被貼付側の文書
要素Ａに貼付側の文書要素Ｃを合成させる指示がなされ
たかを判断部１５が判断し（ステップＳ７１）、合成指
示がなされている場合には、編集部１３が参照記号Ｆ
１、Ｆ２で示されるそれぞれの実データフレームを複合
文書データ９から読み出して取得する（ステップＳ７
２、Ｓ７３）。そして、判断部１５が、これら実データ
フレームに格納されているそれぞれの種別情報とパラメ
ータ台帳１０に格納されている合成条件とに基づいて、
これら実データフレームを関連付けて文書要素Ｃを文書
要素Ａに貼り付けることが許可されているかを判断する
処理を行う（ステップＳ７４）。

【００５８】この合成判断処理の結果、ユーザが指定し
た態様で文書要素Ｃを文書要素Ａに貼り付けることが許
可されている場合には（ステップＳ７５）、ユーザが指
示した位置等に従って関係データ作成部１２が関係デー
タフレームを作成し（ステップＳ７６）、編集部１３が
当該関係データフレームを介して参照記号Ｆ１、Ｆ２で
示されるそれぞれの実データフレームを互いに関連付け
て接続する（ステップＳ７７）。そして、このように関
連付けられたデータに基づいて、図７に基づいて説明し
た表示処理がなされ、表示装置４から文書要素Ａに付箋
文書要素Ｃをはみ出して貼り付けた複合文書が表示出力
される（ステップＳ７８）。

【００５９】ここで、上記のように文書要素Ａに付箋文
書要素Ｃをはみ出して貼り付ける場合には、種別情報と
合成条件とに基づいて判断部１５が合成可否を判断する
とともに（ステップＳ７４）、はみ出して貼り付けられ
た付箋文書要素Ｃをどのような態様で表示出力させるか
を、表示処理（ステップＳ７８）の中で判断部１６が表
示条件に基づいて判断する。

【００６０】合成判定処理（ステップＳ７４）は、図１
５に示すように、パラメータ台帳１０に格納されている
合成条件を、参照記号Ｆ１とＦ２の実データフレームの
種別情報で検索して、文書要素Ａに付箋文書要素Ｃをは
み出して貼り付けることが許可されているか、更には、
どのような態様で許可されるかを判断する（ステップＳ
８１、Ｓ８２）。

【００６１】すなわち、付箋文書要素Ｃについては、設
定されている合成条件に従って、例えば、付箋文書要素
Ｃは文書要素Ａの上に貼り付けられない、付箋文書要素
Ｃは文書要素Ａの上に貼り付けられるが文書要素Ａの枠
をはみ出しては貼れない、付箋文書要素Ｃは文書要素Ａ
の上に枠をはみ出しても貼り付けられる、等といった判
断がなされる。また、文書要素Ａについては、設定され
ている合成条件に従って、例えば、文書要素Ａ上には付
箋文書要素Ｃは貼り付けられない、文書要素Ａ上に付箋
文書要素Ｃを貼り付けられるが文書要素Ａの枠をはみ出
すことは許可しない、文書要素Ａの上に付箋文書要素Ｃ
が枠をはみ出しても貼り付けられる、等といった判断が
なされる。

【００６２】そして、上記の判断結果に従って、前記し
た合成処理（ステップＳ７６、Ｓ７７）がなされるが、
これら文書要素毎の判断結果が相反する場合には編集部
１３がこれら判断結果を調停して（ステップＳ８３）、
いずれか一方の合成条件に従って合成処理を実行させ
る。例えば、付箋文書要素Ｃについての判断結果が”文
書要素Ａの上に枠をはみ出しても貼り付けられる”であ
り、文書要素Ａについての判断結果が”文書要素Ａ上に
は付箋文書要素Ｃは貼り付けられない”であった場合
に、編集部１３は禁止条件側を選択して、合成処理にお
いて文書要素Ａ上に付箋文書要素Ｃ貼り付ける処理を禁
止する。なお、この調停の際の基準は編集部１３に予め
設定されているが、禁止条件を優先させるばかりではな
く、許可条件を優先させる等、必要に応じて種々な基準
を設定すればよい。

【００６３】表示処理（ステップＳ７８）の中での判定
処理は、図１７の（ａ）に示すように、複数枚の複合文
書Ｐ１〜Ｐ３を束ねて重ね表示する場合になされ、付箋
文書要素Ｆがはみ出して貼り付けられた複合文書Ｐ１が
ページめくりされて下層となった場合に、同図の（ｂ）
に示すように付箋Ｆを表示するか、同図の（ｃ）に示す
ように付箋Ｆを表示しないかの判断が判断部１６によっ
てなされる。

【００６４】すなわち、この判定処理では、図１６に示
すように、入力部５から複数枚の複合文書を束ねて重ね
表示する指示がなされているかを判断し（ステップＳ９
１）、複数枚の複合文書を束ねて重ね表示する厚み表示
の指示がなされている場合には、表示部３が各複合文書
の枠をずらせて描画し、最上層の文書枠にはその内容も
描画して、あたかも複数枚の文書を重ねてあるかのよう
に表示装置４に表示出力させる（ステップＳ９２）。

【００６５】そして、この重ね表示された複合文書の束
に対して、付箋文書要素Ｆを表示するか否かがパラメー
タ台帳１０の表示条件に基づいて判断され（ステップＳ
９３）、”常時表示”である場合には図１７の（ｂ）に
示すように下層の複合文書に貼り付けられた付箋Ｆも表
示装置４に表示出力させる一方（ステップＳ９４）、”
表層表示”である場合には図１７の（ｃ）に示すように
下層の複合文書に貼り付けられた付箋Ｆは表示装置４に
表示出力させない（ステップＳ９５）。なお、表示条件
は、上記の他に、付箋Ｆは表示されない、付箋Ｆははみ
出し部分のみが表示されない等、必要に応じて種々な条
件を設定することができる。

【００６６】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明の文
書処理装置によると、あたかも紙媒体の文書を貼り合わ
せるが如く電子的な複合文書を作成し、作成された複合
文書を紙媒体の文書の如く電子的に取り扱え、更には、
電子的なデータの特徴を利用して複合文書の表示態様を
選択可能とし、電子的な複合文書を紙媒体の文書よりも
便利な取扱ができる。

【００６７】すなわち、請求項１の文書処理装置による
と、関係データを介して一対の文書要素の実データを種
別情報及び合成条件の基づいて関連付け処理するように
したため、関連付け処理に際して、関連付けの可否が決
定され、付箋上に文書が貼られるような現実的でない処
理を回避して、紙媒体文書の如き態様の複合文書処理を
実現することができる。

【００６８】また、請求項２の文書処理装置によると、
合成条件をユーザが任意に変更できるようにしたため、
必要に応じた態様の複合文書を構成することができる。
また、請求項３の文書処理装置によると、関連付け処理
に際して文書要素間のの合成条件が相違する場合には、
これらを調停していずれか一方の合成条件を選択して関
連付け処理を行うようにしたため、個々の合成条件の設
定を独立に行っても、最適な合成条件の下に関連付け処
理がなされ、合成条件の設定作業を自由に行うことがで
きる。

【００６９】また、請求項４の文書処理装置によると、
関係データによって関連付けられた実データから成る複
合文書を出力条件に基づいて出力するようにしたため、
電子的なデータの特徴を利用して複合文書の表示態様を
種々設定することができる。また、請求項５の文書処理
装置によると、出力条件をユーザが任意に変更できるよ
うにしたため、必要に応じた態様で複合文書を表示出力
させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係る文書処理装置の構成
図である。

【図２】 複合文書の構成を示す説明図である。

【図３】 実データフレームと関係データフレームの構
成を示す概念図である。

【図４】 文書要素とデータフレームとの関係を示す概
念図である。

【図５】 複合文書の構成をデータフレームで示す概念
図である。

【図６】 パラメータ台帳の格納内容の例を示す説明図
である。

【図７】 複合文書の表示出力処理に係るフローチャー
トである。

【図８】 文書要素の内容変更処理に係るフローチャー
トである。

【図９】 文書要素の位置やサイズの変更処理に係るフ
ローチャートである。

【図１０】 複合文書の構成変更処理に係るフローチャ
ートである。

【図１１】 文書要素の貼付処理に係るフローチャート
である。

【図１２】 貼付側実データフレーム処理に係るフロー
チャートである。

【図１３】 被貼付側実データフレーム処理に係るフロ
ーチャートである。

【図１４】 合成処理に係るフローチャートである。

【図１５】 合成判定処理に係るフローチャートであ
る。

【図１６】 表示判定処理に係るフローチャートであ
る。

【図１７】 貼り付けられた付箋の表示態様を説明する
概念図である。

【符号の説明】

２・・・複合文書編集部、 ３・・・表示部、 ５・・
・入力部、１０・・・パラメータ台帳、 １１・・・実
データ作成部、１２・・・関係データ作成部、 １３・
・・編集部、１５・・・合成条件判断部、 １６・・・
表示条件判断部、

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成領域内で複数の文書要素の文書
   データを合成させて出力することにより複合文書を作成
   する文書処理装置において、 各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データ
   を作成する実データ作成手段と、 合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作
   成する関係データ作成手段と、 文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持す
   る合成条件保持手段と、 関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情
   報及び合成条件に基づいて関連付け処理する編集手段
   と、 を備えたことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載した文書処理装置におい
   て、 合成条件保持手段は合成条件を外部からの入力に基づい
   て変更可能であることを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は請求項２に記載した文書処
   理装置において、 編集手段は関連付け処理する一対の文書要素の合成条件
   が相違する場合には予め設定した条件に基づいていずれ
   か一方の合成条件を選択して関連付け処理を行うことを
   特徴とする文書処理装置。
4. 【請求項４】 文書作成領域内で複数の文書要素の文書
   データを合成させて出力することにより複合文書を作成
   する文書処理装置において、 各文書要素の文書データを含む実データを作成する実デ
   ータ作成手段と、 合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作
   成する関係データ作成手段と、 関係データを介して一対の文書要素の実データを関連付
   ける編集手段と、 文書要素の出力条件を保持する出力条件保持手段と、 出力条件に基づいて関係データによって関連付けられた
   実データから成る複合文書を出力する出力手段と、 を備えたことを特徴とする文書処理装置。
5. 【請求項５】 請求項４に記載した文書処理装置におい
   て、 出力条件保持手段は出力条件を外部からの入力に基づい
   て変更可能であることを特徴とする文書処理装置。