JPH08329164A - スプレッドシートデータサーチ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】スプレッドシートデータの読み出しを短時間で
行う。 【構成】ＣＰＵ２からデータ格納命令が出力されると、
シート分割手段６が検知し、分割ブロック数入力メッセ
ージを出力し表示部４に表示させる。キーボード１より
ブロック数の指定が入力されると、データ記憶手段５を
参照して、シート分割手段６が、該当するスプレッドシ
ートデータを指定のブロック数に分割し番号をつけ、デ
ータ開始と終了アドレスをブロック番号に付加して出力
する。ブロック番号テーブル作成手段７がこの出力を基
にデータ記憶手段５の内容を調べブロックにデータがあ
れば、フラグ１を与えたブロック番号テーブルを生成し
テーブル記憶手段８に記憶させる。スプレッドシートデ
ータ読み出し命令を受け取ると、データ読み出し手段９
は、テーブル記憶手段８の内容を参照しフラグが１の値
を持つブロックに属する領域について、データ記憶手段
５中のデータを読み出し出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はスプレッドシートデータ
サーチ装置に関し、特に表計算用スプレッドシート作成
プログラムにより作成されたデータをサーチするスプレ
ッドシートデータサーチ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の装置では、装置の内蔵す
る表計算プログラムにより、すでに作成された所望のス
プレッドシートデータをサーチ（読み出）する場合に、
所望のデータを記憶しているデータ記憶部から該当する
スプレッドシートデータのファイル名を指定して、記憶
されている全範囲あるいは、読み出しの際に指定された
範囲内のすべての記憶領域についてデータの有無を調
べ、データの存在する領域からそのデータを読み出して
いる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のスプレ
ッドシートデータサーチ装置は、読み出すベきスプレッ
ドシートデータがスプレッドシートの特定の領域に偏在
している場合でも、スプレッドシートデータの全領域に
亘りデータの有無を調べ、データの存在する領域からそ
のデータを読み出すため、スプレッドシートデータの領
域が多くなるのに従って、読み出しに長時間を要すると
いう欠点を有している。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明のスプレッドシー
トデータサーチ装置は、表計算用のプログラムに基づき
スプレッドシートデータを作成し作成した前記スプレッ
トシートデータを読み出すスプレッドシートデータサー
チ装置において、前記スプレッドシートデータを格納す
るデータ記憶手段と、前記スプレッドシートデータを指
定されたブロック数に分割しブロック番号を付し前記分
割した各ブロック内のデータの開始アドレスおよび終了
アドレスを前記スプレッドシートより検出し出力するシ
ート分割手段と、前記シート分割手段の出力を受け取る
と、前記データ記憶手段を参照して該当するスプレッド
シートの各ブロック内のデータの有無を検出し前記シー
ト分割手段の出力中の該当する所定の位置にデータの有
無別にフラグを与えたブロック番号テーブルを生成し出
力するブロック番号テーブル作成手段と、前記ブロック
番号テーブルを記憶するテーブル記憶手段と、前記スプ
レッドシートデータに関する読み出し命令を監視し前記
スプレッドシートデータについての読み出し命令を受け
取ると前記ブロック番号テーブルのフラグの値を参照し
てデータの存在するブロック番号に対応するブロックに
ついて前記データ記憶手段より該当するデータを読み出
し出力するデータ読み出し手段とで構成されている。

【０００５】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００６】図１は本発明のスプレッドシートデータサ
ーチ装置の一実施例を示すブロック図である。

【０００７】本実施例のスプレッドシートデータサーチ
装置は、図に示すように、所定の命令やデータなどを入
力するためのキーボード１と、キーボード１から入力さ
れた命令やデータを受け取り、所定の制御を行うＣＰＵ
（中央処理装置）２と、スプレッドシート作成用のプロ
グラムを記憶しているプログラム記憶部３と、入力デー
タやその外のメッセージなどの表示を行う表示部４とを
備えている。

【０００８】また、このスプレッドシートデータサーチ
装置は、スプレッドシートデータを記憶するデータ記憶
手段５と、ＣＰＵ２を介して出力されるスプレッドシー
トデータ格納命令を受け取ると、ブロック数の入力を要
求するメッセージを出力し、ブロック数指定をＣＰＵ２
を介して受け取ると、スプレッドシートデータの全領域
を指定されたブロック数に分割し、分割した各ブロック
の開始アドレスと終了アドレスとを生成し各ブロックの
番号と対応させた情報を出力するシート分割手段６とを
備えている。

【０００９】さらに、このスプレッドシートデータサー
チ装置は、シート分割手段６の出力を受け取るとデータ
記憶手段５の内容を参照し、該当する各ブロックのデー
タの有無を調べデータが存在すれば前述のシート分割手
段６の出力中の所定の位置にフラグ１を与え、データが
存在しなければ前述の所定の位置にフラグの値０を与え
たブロック番号テーブルを生成し出力するブロック番号
テーブル作成手段７と、ブロック番号テーブル作成手段
７の出力するブロック番号テーブルを記憶するテーブル
記憶手段８と、スプレッドシートデータ読み出し命令を
ＣＰＵ２を介して受け取ると、テーブル記憶手段８の内
容を参照し、データ記憶手段５に記憶されている該当す
るスプレッドシートデータを読み出し出力するデータ読
み出し手段９とを備えている。

【００１０】図２（Ａ）は、図１に示したスプレッドシ
ートデータサーチ装置によりブロック番号テーブルを作
成する場合の動作の一例を示す流れ図であり、図２
（Ｂ）は、このスプレッドシートデータサーチ装置によ
りデータを読み出す場合の動作の一例を示す流れ図であ
る。

【００１１】図３は、図１のスプレッドシートデータサ
ーチ装置で作成されるブロック番号テーブルの一例を示
す説明図である。

【００１２】以下に図２（Ａ）〜（Ｂ）に基づいて、図
１に示したスプレッドシートデータサーチ装置の動作を
説明する。

【００１３】プログラム記憶部３に記憶されているスプ
レッドシートデータ作成用のプログラムにより、あるフ
ァイル名を付されたスプレッドシートデータが作成さ
れ、所定のスプレッドシートデータ格納命令がキーボー
ド１により入力されたとすると、ＣＰＵ２からこのスプ
レッドシートデータ格納命令が出力される、シート分割
手段６は、シートデータ格納命令を検出する（ステップ
Ｓ１）と、スプレッドシートデータがデータ記憶手段５
に記憶されるのを待ち（ステップＳ２）、分割ブロック
数入力表示を要求するメッセージを出力しＣＰＵ２経由
で表示部４に表示させる（ステップＳ３）。

【００１４】ここで、キーボード１により所望ブロック
数を入力する（ステップＳ４）と、ＣＰＵ２がこの情報
を受け取り、このブロック数はＣＰＵ２を介してブロッ
ク分割手段６に出力される。

【００１５】シート分割手段６は、このブロック数を指
定ブロック数として受け取り、受け取ったブロック数指
定に従って、データ記憶手段５に記憶されている該当す
るスプレッドシートデータの全領域を指定されたブロッ
クに分割し（ステップＳ５）、分割した各ブロックに所
定の順序で番号を付し、各ブロックのデータ開始アドレ
スとデータ終了アドレスとを検出し所定の様式の情報と
して出力する（ステップＳ６）。

【００１６】ブロック番号テーブル作成手段７は、この
情報を受け取ると、ブロック番号、Ｎを１とする（ステ
ップＳ７）。

【００１７】ブロック番号テーブル作成手段７は、デー
タ記憶手段５の記憶内容を参照し、ステップＳ７で設定
されたブロック番号を持つブロック内にデータが存在す
るか否かを調べ（ステップＳ８）、データが存在してい
る場合には、フラグの値を１とし、ブロック分割手段６
が出力した情報の予め定められた位置にこのフラグの値
を付加する（ステップＳ９）。

【００１８】続いて、ブロック番号テーブル作成手段７
は、Ｎの値が最大のブロック番号に１を加えたものに等
しいか否かを調べ（ステップＳ１０）、等しければ、そ
れまでに生成した情報をブロック番号テーブルとして出
力し（ステップＳ１１）、テーブル記憶手段８に記憶さ
せ、動作を終了する。

【００１９】もし、ステップＳ８で、データが存在して
いなければ、ブロック番号テーブル作成手段７は、該当
するブロック番号のフラグの値を０とし（ステップＳ１
２）、ステップＳ１０に処理を移す。

【００２０】また、ブロック番号テーブル作成手段７
は、ステップＳ１０の処理で、ブロック番号Ｎの値が、
最大のブロック番号に１を加えたものに等しくない場合
には、ブロック番号Ｎの値を１だけ増加させ（ステップ
Ｓ１３）、ステップＳ８の処理に移行する。

【００２１】なお、ブロック番号テーブルの内容は、た
とえば、図３に示したように、ファイル名２０に対し
て、ブロック番号２１とこのブロック番号２１に対応し
たフラグの有無を示すフラグ識別領域２２と、それぞれ
のブロック番号に該当するブロック内のデータ開始アド
レス２３と、ブロック内のデータ終了アドレス２４と
が、ブロック番号に対応づけられている。

【００２２】次に、スプレッドシートデータの内容を読
み出す（サーチする）場合の動作例を図２（Ｂ）の流れ
図に基づいて説明する。

【００２３】データ読み出し手段９は、あるファイル名
のスプレッドシートデータの読み出し命令がキーボード
１より入力され、ＣＰＵ２を介して出力されると、これ
を検知し（ステップＳ２１）、テーブル記憶手段８を参
照して、指定されたファイル名のブロック番号テーブル
の内容を参照し、最大ブロック番号Ｍの値を読み出す
（ステップＳ２２）。

【００２４】続いて、データ読み出し手段９は、ブロッ
ク番号Ｎの値を１とする（ステップＳ２３）。

【００２５】次に、データ読み出し手段９は、テーブル
記憶手段８の内容を参照して、ブロック番号Ｎを持つブ
ロックのフラグの値を調べる（ステップＳ２４）。

【００２６】ステップＳ２４で、フラグの値が１であれ
ば、データ記憶手段５から該当するブロックのデータを
読み出しＣＰＵ２に出力する（ステップＳ２５）。

【００２７】続いて、データ読み出し手段９は、ブロッ
ク番号Ｎの値に１を加算する（ステップＳ２６）。

【００２８】データ読み出し手段９は、このブロック番
号の値がブロック番号の最大値Ｍに１を加算したものと
等しいか否かを調べ（ステップＳ２７）、等しければ処
理を終了し、等しくなければ、ステップＳ２４の処理に
戻る。

【００２９】また、データ読み出し手段９は、ステップ
Ｓ２４の処理で、該当するブロック番号のフラグの値が
１でなければ、処理をステップＳ２６に移す。

【００３０】以上の、説明から明らかなように、スプレ
ッドシートデータを読み出す場合に、ブロック番号テー
ブルのフラグの値が１であるブロック番号をもつブロッ
クだけからスプレッドシートデータを読み出すことがで
きる。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のスプレッ
ドシートデータサーチ装置は、スプレッドシートデータ
が作成されデータ記憶手段に記憶されるごとに、所望の
値に分割した所定のブロック番号テーブルを作成してお
き、このスプレッドシートデータを読み出すとき、ブロ
ック番号テーブルを参照してフラグの値が１であるブロ
ック番号に属するブロック領域から所望のデータを読み
出すようにしたので、データが存在しないブロックに属
する部分を読み出す必要がなくなるので、読み出し（サ
ーチ）に要する時間を短くすることができるという効果
を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のスプレッドシートデータサーチ装置の
一実施例を示すブロック図である。

【図２】（Ａ）は、本実施例のスプレッドシートデータ
サーチ装置によるブロック番号テーブルを作成する動作
の一例を示す流れ図である。（Ｂ）は、本実施例のスプ
レッドシートデータサーチ装置によりデータを読み出す
動作の一例を示す流れ図である。

【図３】図１に示したスプレッドシートデータサーチ装
置により作成されるブロック番号テーブルの一例を示す
説明図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ 中央処理装置 ３ プログラム記憶部 ４ 表示部 ５ データ記憶手段 ６ シート分割手段 ７ ブロック番号テーブル作成手段 ８ テーブル記憶手段 ９ データ読み出し手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表計算用のプログラムに基づきスプレッ
   ドシートデータを作成し作成した前記スプレットシート
   データを読み出すスプレッドシートデータサーチ装置に
   おいて、前記スプレッドシートデータを格納するデータ
   記憶手段と、前記スプレッドシートデータを指定された
   ブロック数に分割しブロック番号を付し前記分割した各
   ブロック内のデータの開始アドレスおよび終了アドレス
   を前記スプレッドシートより検出し出力するシート分割
   手段と、前記シート分割手段の出力を受け取ると、前記
   データ記憶手段を参照して該当するスプレッドシートの
   各ブロック内のデータの有無を検出し前記シート分割手
   段の出力中の該当する所定の位置にデータの有無別にフ
   ラグを与えたブロック番号テーブルを生成し出力するブ
   ロック番号テーブル作成手段と、前記ブロック番号テー
   ブルを記憶するテーブル記憶手段と、前記スプレッドシ
   ートデータに関する読み出し命令を監視し前記スプレッ
   ドシートデータについての読み出し命令を受け取ると前
   記ブロック番号テーブルのフラグの値を参照してデータ
   の存在するブロック番号に対応するブロックについて前
   記データ記憶手段より該当するデータを読み出し出力す
   るデータ読み出し手段とを備えることを特徴とするスプ
   レッドシートデータサーチ装置。