JPH08329197A - 熟語辞書作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文字データを辞書チェックファイルに追加登
録をする際に、はやく、且つ簡単に登録でき、また追加
登録を終えた文字データが次の辞書チェックにすぐに反
映できるような熟語辞書作成システムを得る。 【構成】 記憶装置内の辞書チェックファイルを読み込
み、文字認識装置から出力された文字データを、辞書チ
ェックファイルに格納された熟語データと照合し、合致
した文字データ、又は合致はしなかったが、判別できた
文字を手掛かりに類似した文字データと置き換えた熟語
データ、若しくは合致も類似もする熟語データがなく、
熟語データに置き換えられなかった文字データに基づい
た文字を出力装置に出力させる。そして入力装置から修
正データが入力されると文字データ等を修正して確定
し、入力装置のキーが押下されたことが確認されれば、
記憶装置内の辞書チェックファイルに確定した文字デー
タ等の書き込みを行なって追加登録し、再度記憶装置内
の辞書チェックファイルを読み込んで次の照合に備え
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は熟語辞書作成システム、
特にその文字追加登録に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図６は従来の熟語辞書作成システムのハ
ード構成を示すブロック図である。図において、１は文
字認識装置、２は記憶装置、３は入力装置、４は出力装
置、５は制御装置、６は端末本体である。また、６ａは
端末の入力装置、６ｂは端末の処理装置、６ｃは端末の
出力装置である。

【０００３】従来の熟語辞書作成システムは上記のよう
に構成されており、記憶装置に追加登録データを書き込
むためには、オペレータが追加登録用のシステムを立ち
上げ、そのシステム内に追加登録したい文字データを入
力することによって、追加登録をする文字データの確定
をしなくてはならない。また追加登録された文字データ
が熟語データとして実際に辞書チェックシステムに反映
されるのは、その文字データが辞書チェックファイルに
書き込まれ、オペレータの指示により、処理装置が辞書
チェックをするために再度辞書チェックファイルを読み
込んでからである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のような従来の熟
語辞書作成システムでは、文字データを追加登録する作
業は、辞書チェックを行っているシステムを終了させ、
追加登録用のシステムを立ち上げる必要があり、しかも
オペレータ自身が直接、追加登録文字をタイプし直して
追加登録作業をしなければならなかったので、追加登録
すべき文字データを記憶装置に書き込む作業が遅れた場
合には、追加登録した文字データが書き込まれ、熟語デ
ータとして辞書チェックに反映されるまで、毎回その文
字データを修正するためにタイプし直さなければならな
かった。そのために追加登録作業又はシステムの中断に
多くの時間を費やさなけらばならないという問題点があ
った。

【０００５】このため熟語を追加登録し、辞書を修正す
る必要が生じた場合、オペレータが追加登録のシステム
の立ち上げを意識せず、また入力装置に追加登録用のキ
ーを割り当てておくことで、追加登録作業をするのに直
接文字をタイプする必要がなく、しかも追加登録された
文字データが次の辞書チェックにすぐに反映できるシス
テムの実現が望まれていた。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の一つの態様に係
る熟語辞書作成システムは、イメージデータを読み取
り、文字データに変換して出力する文字認識装置と、熟
語データが格納された辞書チェックファイルを有する記
憶装置と、追加登録をするかどうかの選択を指示するキ
ーを有する入力装置と、文字データ等を出力する出力装
置と、記憶装置内の辞書チェックファイルを読み込み、
文字認識装置から出力された文字データを、辞書チェッ
クファイルに格納された熟語データと照合し、合致した
文字データ、又は合致はしなかったが、判別できた文字
を手掛かりに類似した文字データと置き換えた熟語デー
タ、若しくは合致も類似もする熟語データがなく、熟語
データに置き換えられなかった文字データに基づいた文
字を出力装置に出力させ、入力装置から修正データが入
力されると文字データ等を修正して確定し、入力装置の
キーが押下されたことが確認されれば、記憶装置内の辞
書チェックファイルに確定した文字データ等の書き込み
を行なって追加登録し、再度記憶装置内の辞書チェック
ファイルを読み込んで次の照合に備える処理装置とを備
えたことを特徴とするものである。

【０００７】また、本発明の他の態様に係る熟語辞書作
成システムは、文字データの入力、又は追加登録をする
かどうかの選択を指示するキーを有する入力装置と、文
字データ、各種メッセージ等を出力する出力装置と、文
字データのヘッダに追加登録をするかしないかを、入力
装置の選択されたキーによって判別するフラグをつけて
転送する処理装置を有する端末と、熟語データが格納さ
れた辞書チェックファイルを有する記憶装置と、記憶装
置内の辞書チェックファイルを読み込み、端末から転送
された文字データを、辞書チェックファイルに格納され
た熟語データと照合し、合致した時は正常を示す旨のメ
ッセージを出力装置に出力し、類似するときは確認を示
す旨のメッセージを出力装置に出力し、合致、又は類似
せず、追加登録を指示するフラグが立っていなければ、
エラーを示す旨のメッセージを出力装置に出力し、追加
登録を指示するフラグが立っていれば、文字データの書
き込みを記憶装置内の辞書チェックファイルに自動的に
行ない、書き込みを行なった時は、再度記憶装置内の辞
書チェックファイルを読み込んで次の照合に備える処理
装置とを備えたことを特徴とする熟語辞書作成システ
ム。

【０００８】

【作用】本発明の一つの態様においては、追加登録をす
るかどうか決定するキーをあらかじめ設定しておき、し
かも追加登録用の処理システムを意識せず文字データの
追加登録をするので、改めて追加登録する文字データを
タイプし直す必要がなく、文字データの辞書チェックフ
ァイルの追加登録が少ないキー入力操作で行なえる。

【０００９】また、本発明の他の態様においては、端末
から処理装置へ辞書チェックをする文字データの転送を
行なう時に、辞書チェックをする文字データのヘッダに
追加登録の指示の有無を示すフラグをつけて転送し、処
理装置が追加登録をする文字データかどうかを区別し、
誤った文字データの辞書チェックファイルへの追加を防
ぐ。

【００１０】

【実施例】

実施例１．図１は本発明の一実施例に係る熟語辞書作成
システムの構成を示すフローチャートである。なお、本
実施例のハード構成は図６の従来例と基本的に同一であ
り、この図６を参照して説明する。文字認識装置１は手
書き文字等のイメージデータを読みとって文字データに
変換し（Ｓ１１）、読み取った文字データに対して辞書
チェックを行うかどうかを確認する（Ｓ１２）。辞書チ
ェックを行なうことが指示されれば、処理装置５は記憶
装置２内の辞書チェックファイルを読み込み（Ｓ１
３）、指定されている項目について、文字データの辞書
チェックを開始する（Ｓ１４）。辞書チェックファイル
に格納された熟語データとを照合する（Ｓ１５）。登録
されている全ての熟語データと文字データが合致するか
どうかを判断し（Ｓ１６）、どの熟語データとも合致し
ない文字データは更に、共通する漢字を有する類似の熟
語データがあるかどうかを判断し（Ｓ１７）、類似する
熟語データがあれば、その熟語データに置き換えて、置
き換えたことが分かるように色を変えて出力装置４に出
力し（Ｓ１８）、どの熟語データとも類似しなければエ
ラーメッセージを出力装置４に出力する（Ｓ１９）。

【００１１】オペレータは、辞書チェックを行なった文
字データについて確認・修正を行ない（Ｓ２０）、オペ
レータが確認・修正を終了すると（Ｓ２１）、その文字
データに対して追加登録をするかしないかを指示し（Ｓ
２２）、オペレータの指示ミス、及び文字データが辞書
登録済か、又は未登録かを確認するために再度文字デー
タの辞書チェックを行ない（Ｓ２３）、合致しているか
どうか、つまり登録されているかを確かめる（Ｓ２
４）。合致していればその項目の作業を終了し、合致し
ていなければ入力装置３から追加登録用のキーが入力さ
れているかどうかを判断して（Ｓ２５）、追加登録用の
キー入力があれば、記憶装置２内の辞書チェックファイ
ルに書き込みを行ない（Ｓ２６）、登録した文字データ
をすぐに辞書に反映できるように再度記憶装置２内の辞
書チェックファイルを読み込む（Ｓ２７）。追加登録を
しない旨のキー入力がされれば、エラーメッセージを出
力し（Ｓ２８）、指定した項目全ての修正、登録が終了
したかどうかを確認し（Ｓ２９）、終了していれば作業
が完了する。

【００１２】図２は上記実施例に係る第一の具体例を示
す図である。イメージデータを文字データに変換した時
に山本という熟語データの中にない単語が含まれていた
とする（Ａ）。文字データを辞書チェックした時に、山
本は、辞書チェックファイルの中に含まれているどの熟
語とも共通するものがないので出力装置４にエラーとし
て出力される（Ｂ）。オペレータは山本が追加登録する
必要があると判断して、入力装置３の追加登録用のキー
を押下してもう一度辞書チェックを行なう。山本は熟語
データと合致せず、しかも追加登録の指示がされている
ので、記憶装置１に山本が書き込まれる（Ｃ）。登録を
終えたデータを次の辞書チェックに反映するために、変
更した辞書チェックファイルを記憶装置２から読み込む
（Ｄ）。

【００１３】図３は上記実施例に係る第二の具体例を示
す図である。イメージデータを文字データに変換した時
に上だけが判別でき、その次の文字が判別できなかった
とし、この文字を＊とする（ａ）。文字データを辞書チ
ェックした時に、上＊は辞書チェックファイルに格納さ
れている上田という熟語データと上の文字が共通である
ので、辞書チェックの結果、上田という文字が辞書チェ
ック結果として出力される（ｂ）。本当は上田ではな
く、上口が正しかった場合、オペレータは上田を上口に
修正し、追加登録する必要があると判断して、追加登録
用のキーを押下して、もう一度辞書チェックを行なう。
上口は熟語データとは合致せず、しかも追加登録の指示
がされているので、記憶装置に上口が書き込まれる
（ｃ）。登録を終えたデータを次の辞書チェックに反映
するために、変更した辞書チェックファイルを記憶装置
２から読み込む（ｄ）。

【００１４】上記のように構成された本実施例の熟語辞
書作成システムにおいては、追加登録の際に入力装置の
キー操作が少なくてすみ、また書き込まれた文字データ
をすぐに反映できるように書き込みを行った後、再度辞
書チェックファイルを読み込むため、何度も修正する必
要がなく、登録作業、辞書チェック作業の時間が短縮さ
れる。

【００１５】実施例２．図４は本発明の他の実施例に係
る熟語辞書作成システムの構成を示すフローチャートで
あり、端末を介した辞書チェックの処理動作を示したも
のである。オペレータが、端末の入力装置６ａより文字
データと（Ｓ４１）、次に追加登録を行なうかどうかを
指示するキー入力を入力すると（Ｓ４２）、端末の処理
装置６ｂは入力された文字データを、辞書チェック機能
を有する処理装置５に転送をする際、図５の転送データ
フォーマットの例に示すように、その文字データのヘッ
ダに追加登録を行なう時は“１”のフラグを（Ｓ４
３）、行なわないときは“０”のフラグをつけて（Ｓ４
４）、転送する（Ｓ４５）。

【００１６】処理装置５は上記のような構成からなるデ
ータを転送されると、次に記憶装置２内の辞書チェック
ファイルを読み込み（Ｓ４６）、指定された文字データ
の辞書チェックを開始し（Ｓ４７）、文字データと辞書
チェックファイルに格納された熟語データとを照合する
（Ｓ４８）。辞書データと合致するかどうか確かめる
（Ｓ４９）。合致すれば、正常を示す旨のメッセージを
端末の処理装置６ｂを介して端末の出力装置６ｃに出力
し（Ｓ５０）、終了する。合致しないが、類似している
かどうかを確かめ（Ｓ５５）、類似している文字データ
については、確認を示す旨のメッセージを端末の処理装
置６ｂを介して端末の出力装置６ｃに出力し（Ｓ５
６）、終了する。合致もせず、類似もしない文字データ
の内、追加登録をする指示を受け、ヘッダのフラグに
“１”が立っているかどうか確認し（Ｓ５１）、ヘッダ
のフラグに“１”が立っている文字データは記憶装置２
内の辞書チェックファイルに書き込み操作を行ない（Ｓ
５２）、登録した文字データをすぐに辞書に反映できる
ように再度記憶装置２内の辞書チェックファイルを読み
込み（Ｓ５３）、終了する。合致せず、しかもヘッダの
フラグに“１”が立っていない、つまりヘッダのフラグ
に“０”が立っている文字データはエラーを示す旨のメ
ッセージを端末に出力し（Ｓ５４）、処理を終了する。

【００１７】なお、上記実施例のステップ（Ｓ４７〜Ｓ
４８）は、上述図２、図３の具体例（Ａ）、（ａ）に、
またステップ（Ｓ４９）は、上述図２、図３の具体例
（Ｂ）、（ｂ）に、またステップ（Ｓ５２）は、上述図
２、図３の具体例（Ｃ）、（ｃ）に、またステップ（Ｓ
５３）は、上述図２、図３の具体例（Ｄ）、（ｄ）に対
応する。

【００１８】実施例３．なお、上述の実施例において
は、記憶装置２内の辞書チェックファイルの書き換えと
して追加登録を例示したが、本発明ではそれに限定され
るものではなく、他の同様な機能を有するもの、例えば
削除等を用いてもよい。

【００１９】また、上述の実施例においては、辞書作成
処理としてハードウェアによる処理を例示したが、本発
明ではそれに限定されるものではなく、他の同様な機能
を有するもの、例えばアプリケーションソフト等を用い
てもよい。

【００２０】また、上述の実施例２においては、端末と
処理装置を分離したが、処理装置単体の構成も可能であ
る。その場合には、処理装置は端末の処理装置の機能も
兼ねることになり、入力装置６ａの機能は入力装置３
が、出力装置６ｃの機能は出力装置４が行う。

【００２１】ところで、上記の説明では本発明を文字の
辞書チェックに利用する場合について述べたが、辞書チ
ェックを用いてデータチェックを行なっている受発注シ
ステム等にも利用できる。

【００２２】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文字デー
タの追加登録用のキーを割り当てておくことで、追加登
録をする際、再度文字データを入力する必要がないの
で、少ないキー操作で追加登録ができ、追加登録後の辞
書チェックファイルをすぐに読み込むため、次回の辞書
チェックに即座に反映し、辞書チェック、辞書登録作業
時間の短縮をはかることができる。

【００２３】また、本発明によれば、文字データのヘッ
ダに追加登録を行なうかどうか区別するフラグを立てる
ことで、誤ったデータの追加がなく、辞書への追加登録
作業を簡単に行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第一の実施例に係る熟語辞書作成シス
テムの構成を示すフローチャートである。

【図２】上記実施例に係る第一の具体例を示す図であ
る。

【図３】上記実施例に係る第二の具体例を示す図であ
る。

【図４】本発明の他の実施例に係る熟語辞書作成システ
ムの構成を示すフローチャートである。

【図５】転送データのフォーマット例を示す図である。

【図６】熟語辞書作成システムのハード構成を示すブロ
ック図である。

【符号の説明】

１ 文字認識装置 ２ 記憶装置 ３ 入力装置 ４ 出力装置 ５ 処理装置 ６ 端末本体 ６ａ 端末の入力装置 ６ｂ 端末の処理装置 ６ｃ 端末の出力装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 イメージデータを読み取り、文字データ
   に変換して出力する文字認識装置と、 熟語データが格納された辞書チェックファイルを有する
   記憶装置と、 追加登録をするかどうかの選択を指示するキーを有する
   入力装置と、 文字データ等を出力する出力装置と、 前記記憶装置内の前記辞書チェックファイルを読み込
   み、前記文字認識装置から出力された前記文字データ
   を、前記辞書チェックファイルに格納された熟語データ
   と照合し、合致した文字データ、又は合致はしなかった
   が、判別できた文字を手掛かりに類似した文字データと
   置き換えた熟語データ、若しくは合致も類似もする熟語
   データがなく、熟語データに置き換えられなかった文字
   データに基づいた文字を前記出力装置に出力させ、前記
   入力装置から修正データが入力されると前記文字データ
   等を修正して確定し、前記入力装置のキーが押下された
   ことが確認されれば、前記記憶装置内の辞書チェックフ
   ァイルに確定した文字データ等の書き込みを行なって追
   加登録し、再度前記記憶装置内の辞書チェックファイル
   を読み込んで次の照合に備える処理装置とを備えたこと
   を特徴とする熟語辞書作成システム。
2. 【請求項２】 文字データの入力、又は追加登録をする
   かどうかの選択を指示するキーを有する入力装置と、文
   字データ、各種メッセージ等を出力する出力装置と、前
   記文字データのヘッダに追加登録をするかしないかを、
   前記入力装置の選択されたキーによって判別するフラグ
   をつけて転送する処理装置を有する端末と、 熟語データが格納された辞書チェックファイルを有する
   記憶装置と、 前記記憶装置内の前記辞書チェックファイルを読み込
   み、前記端末から転送された前記文字データを、前記辞
   書チェックファイルに格納された前記熟語データと照合
   し、合致した時は正常を示す旨のメッセージを前記出力
   装置に出力し、類似データのときは確認を示す旨のメッ
   セージを前記出力装置に出力し、合致、又は類似せず、
   追加登録を指示するフラグが立っていなければ、エラー
   を示す旨のメッセージを前記出力装置に出力し、追加登
   録を指示するフラグが立っていれば、文字データの書き
   込みを前記記憶装置内の辞書チェックファイルに自動的
   に行ない、書き込みを行なった時は、再度前記記憶装置
   内の辞書チェックファイルを読み込んで次の照合に備え
   る処理装置とを備えたことを特徴とする熟語辞書作成シ
   ステム。